Siinä on paljon sisältöä – yleiskatsaus:
Yleistä
- Valokuvaajan tili: Profiilin, maan, aikavyöhykkeen ja tilin turvallisuuden keskitetty hallinta kaksivaiheisella todennuksella.
- Oletusasetukset: Tallennetut oletushinnat, myyntivaihtoehdot ja peruskuvausparametrit ovat käytettävissä uudelleen.
- Nopea luokittelu: QR-skannaus, kuvattu QR-kortti tai kuvakaappaus kuvauksien, QR-koodin ja kokoelman myöhempää luokittelua varten.
- Ammattimainen myynti: Professional-paketissa myynti tapahtuu Stripe Connectin kautta, ja kaikki laskutusdata on suojattu.
QR-koodit ja -kortit
- Joustava korttituotanto: QR-koodit digitaalisina yksittäiskortteina, tulostusvalmiina ContrimaCards-kortteina Avery-vakiomuotoisille arkkeille DIN A4- tai US Letter -koossa sekä DTP-/Data-Merge-vientitiedostoina suurempia tuotantoja varten.
- QR-istuntotiedot: Maa, kieli, lisenssimalli ja käyttökonteksti tallennetaan jo QR-korttiin. Viestintä kuvattujen henkilöiden kanssa tapahtuu QR-skannauksen jälkeen ennalta määritetyllä kielellä; maata ja kieltä voidaan muokata.
- Valokuvaajan koodi: Jokainen QR-kortti sisältää ylimääräisen valokuvaajan koodin kortin, kuvauksen ja kokoelman myöhempää yhdistämistä varten.
- Yksilöllinen korttisuunnittelu: Professional-paketissa voidaan käyttää omaa yritysilmeä PDF-taustana, jota täydentävät Contriman QR-koodi ja valokuvaajakoodi.
QR-aktivointi
- Pääsy ja pysyvä linkki: Valokuvattavat henkilöt aktivoivat henkilökohtaisen pääsynsä QR-koodin avulla. Maata ja kieltä voidaan mukauttaa.
- Osallistujien, ryhmien ja vastuuhenkilöiden logiikka: Suostumustila on näkyvissä, vaikka mukaan olisi liitettävä lisää vastuuhenkilöitä omien kutsulinkkien kautta.
- Automaattiset ilmoitukset: Valokuvattavat henkilöt tai vastuuhenkilöt saavat ilmoituksen, kun kuvat ovat saatavilla. Valokuvaajat saavat ilmoituksen, jos kuvia ei ole toimitettu määritetyn ajan kuluessa.
Lataaminen
- JPEG-keskeinen työnkulku: Contrima käyttää JPEG-tiedostoja alkuperäisenä pohjana.
- Vakaa latausprosessi: Voit ladata jopa 500 tiedostoa kerralla, suuret tiedostot siirretään moniosaisena latauksena ja siirtoja voi jatkaa, vaikka yhteys katkeaisi.
- Suoraan kokoelmiin: Contrima ei korvaa valokuvien hallintaohjelmaa tai RAW-prosessoria. Valitut JPEG-tiedostot lisätään suoraan kokoelmiin.
- Alkuperäisten tiedostojen tunnistaminen: Jo olemassa olevat alkuperäiset tiedostot tunnistetaan ja niitä voidaan käyttää useissa kokoelmissa – ilman uutta latausta ja ilman kaksinkertaista tallennusta.
Alkuperäiset tiedostot ja tallennustila
- Suojattu alkuperäistiedostojen hallinta: Jokainen alkuperäistiedosto tallennetaan vain kerran, ja muut käyttötarkoitukset ovat lisäpaikkoja – ilman ylimääräistä tallennustilan kulutusta ja ilman lisämaksua.
- Aktiivinen tallennustila, arkistotallennustila ja laajennukset: Contrima erottaa toisistaan lyhytaikaisesti tarvittavan aktiivisen tallennustilan ja pitkäaikaisen arkistotallennustilan, ja molemmat alueet esitetään selkeästi ja niitä voidaan laajentaa tarpeen mukaan.
- Automaattinen arkistointi: 90 päivän kuluttua alkuperäiset tiedostot, joita ei ole käytetty merkittävästi, siirretään automaattisesti arkistotallennustilaan. Tämä koskee myös sijoituksia.
- Alkuperäisten tiedostojen lataaminen ja palauttaminen: Kuvat toimitetaan muuttamattomina alkuperäisinä tiedostoina. Arkistoidut alkuperäiset tiedostot voidaan palauttaa ilmaiseksi enintään 12 tunnin kuluessa, ja järjestelmä näyttää arvioidun ajan, jonka kuluessa tiedostot ovat käytettävissä.
Kokoelmat
- Keskitetty kokoelmien hallinta: Kuvaukset, kuvat, hinnat, pakettivaihtoehdot, hyväksynnät ja käyttövaiheet tallennetaan kokoelmiin – mukaan lukien tilatiedot aktivoinneista, lisenssien tilasta, peruutuksista, tallennustilasta ja latauksista.
- Otsikot ja kansikuvat: Kokoelmille voidaan antaa nimi ja ne voidaan tehdä visuaalisesti tunnistettaviksi kansikuvalla.
- Todistusosat: Kuvat, lisäykset ja lisenssisopimukset kootaan yhteen, jotta on helppo seurata, mitkä osat kuuluvat yhteen.
- Haku ja suodatus: Kokoelmien hakukriteereitä ovat otsikko, QR-koodi, valokuvaajan koodi, tila, kuvakanta, suosikit, peruutukset, lisenssimalli ja osallistujan sähköpostiosoite.
- Vain luku -tila: Julkaistut kokoelmat jäädytetään ja näytetään hallitusti Vain luku -tilassa, jotta muuttumaton tila säilyy todistusvoimaisena.
Kokoelmien editori
- Muokkaus: Otsikko, kuvat, kansi, järjestys, näkyvyys ja muut yksityiskohdat muokataan suoraan editorissa.
- Kuvatiedot: Alkuperäinen tiedosto, tiedostokoko, ottamisajankohta, tallennustilan käyttö ja lataustiedot näkyvät jokaisen kuvan kohdalla. Ottamisajankohta voidaan siirtää kokoelman päivämääräksi.
- Suosikit: Erityisesti merkityt kuvat esittelyä ja galleriaa varten pysyvät pysyvästi aktiivisessa muistissa.
- Selkeä rakenne: Yleiskatsaus, lisäykset, ryhmien koostumus, hinnat ja muistiinpanot esitetään erillisissä osioissa. Lisäyksiä tai korjauksia voi tehdä editorissa milloin tahansa.
- Hintojen hallinta: Yksittäisten kuvien ja kokoelmien hinnat, myyntipaketit sekä alennukset hallitaan euroina ja Yhdysvaltain dollareina. Muita valuuttoja voidaan käsitellä kassalla Stripe-palvelun kautta. Valuuttamuunnos tapahtuu EKP:n kurssien perusteella.
Gallerian esikatselu ja esittely
- Esikatselu kävijän näkökulmasta: Gallerian esittely ja tarkastelu sellaisena kuin valokuvattavat henkilöt sen myöhemmin kokevat – kuvien järjestys, ulkoasu, vaikutelma, vesileimanäkymä sekä navigointi pikkukuvien, diaesityksen tai pyyhkäisyn avulla.
- Turvallinen esikatselu: Esittely tarjotaan yksinomaan käytettävissä olevilla versioilla ja toimii vain johdannaisilla, ilman alkuperäisten tiedostojen paljastamista.
Lisensointi
- Perusmallit, vaihtoehdot, sopimukset: Lahjoittaminen, vaihtaminen, myyminen – määrittelyn yhteydessä kuvataan vastaavat käyttöoikeudet, käyttövaihtoehdot tai lisenssisopimukset.
- Vaihtomalli: Vaihtomalli sisältää laajennetun käyttöoikeuden vastineeksi, esimerkiksi portfolioon, esitelmiin, näyttelyihin tai myyntiin tarkoitettuihin vedoksiin.
- Lisenssisopimuksen todiste: Kukin lisenssisopimus dokumentoidaan, jotta tarkka oikeudellinen teksti on kaikkien osapuolten ymmärrettävissä jokaisen kokoelman osalta.
- Alkuperäinen englanninkielinen versio: Lisenssitekstit perustuvat aina oikeudellisesti pätevään englanninkieliseen versioon.
- Peruutuslogiikka: Peruutukset tai muutokset voidaan tehdä henkilökohtaisen pysyvän linkin kautta, mikäli laki sen sallii.
Käyttöönotto
- Aktivointi- ja suostumustila: Prosessi on läpinäkyvä kaikille osapuolille, joten on selvää, puuttuuko vielä osallistujia tai suostumuksia ja mitkä ne ovat.
- Ehdollinen kuvien toimittaminen: Kuvien käyttö ja lataaminen ovat mahdollisia vasta, kun kaikki edellytykset on täytetty – riippuen lisenssimallista ja suostumuksesta.
- ZIP-tiedostojen toimitus: Suuremmat kuvamäärät voidaan toimittaa koottuina ZIP-tiedostoina.
- Lisenssin toimittaminen: Kaikki osapuolet saavat sähköpostitse lisenssin PDF-tiedostona. Tiedosto on saatavilla milloin tahansa kyseisen pysyvän linkin kautta.
Todistearkisto
- Pitkäaikainen varmuuskopiointi: Alkuperäiset tiedostot ja pikkukuvat, suostumukset ja lisenssitiedot arkistoidaan pysyvästi.
- Tehokkuutta aktiivisen ja arkistointitallennustilan avulla: Aktiivisen käsittelyn ja pitkäaikaisen todisteiden arkistoinnin erottaminen toisistaan säästää tallennustilan kustannuksia. Moninkertainen käyttö sijoituksina säästää resursseja.
- Sopimukset PDF-todisteina: Asiaankuuluvat lisenssitekstit ja todistusasiakirjat luodaan kunkin sopimuksen voimassaolohetkellä voimassa olevan tilanteen mukaisesti.
- Alkuperäiset asiakirjat todisteina: Arkistoidut alkuperäiset asiakirjat voidaan tarvittaessa palauttaa 12 tunnin kuluessa.
- Arkistotilan laajennus: Todistusarkistoa voidaan laajentaa halutulla tavalla lisämuistipaketeilla.
Esittely & galleria
- Valokuvaajien esittely: Valitut valokuvatyöt voidaan tuoda esille omassa esittelyssä.
- Contrima-galleria: Contrima voi kuratoida merkittyjä suosikkeja ja esittää ne julkisessa galleriassa.
- Hallittu julkaiseminen: Valokuvaajat päättävät itse, mitkä kuvat näytetään. Julkinen esittely tapahtuu vain julkaisuoikeuksien avulla.
- Itsensä esittely ja näkyvyys: Professional-paketissa voi lisätä logon, yrityksen nimen, kotipaikan, verkkosivuston ja yhteystiedot näkyvyyden ja tunnettuuden lisäämiseksi.