Da steckt viel drin – ein Überblick:

Allgemein

Fotografen-Account: Zentrale Verwaltung von Profil, Land, Zeitzone und Kontosicherheit mit Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Voreinstellungen: Hinterlegte Preisdefaults, Verkaufsoptionen und grundlegende Shooting-Parameter bleiben zur Wiederverwendung verfügbar.
Schnelle Zuordnung: QR-Scan, mitfotografierte QR-Karte oder Screenshot für die spätere Zuordnung von Shootings, QR-Code und Kollektion.
Professioneller Verkauf: Im Professional-Plan erfolgen Verkäufe über Stripe Connect, alle Daten zur Abrechnung sind geschützt.

QR-Codes & -Cards

Flexible Kartenproduktion: QR-Codes als digitale Einzelkarte, druckfertige ContrimaCards für Avery-Zweckform-Bögen in DIN A4 oder US Letter sowie als DTP-/Data-Merge-Export für größere Produktionen.
QR-Session-Daten: Land, Sprache, Lizenzmodell und Nutzungskontext werden bereits an der QR-Karte hinterlegt. Kommunikation mit fotografierten Personen erfolgt nach dem QR-Scan in der vorbelegten Sprache, Land und Sprache lassen sich anpassen.
Fotografen-Code: Jede QR-Karte enthält einen zusätzlichen Fotografen-Code für die spätere Zuordnung von Karte, Shooting und Kollektion.
Individuelles Kartendesign: Im Professional-Plan kann ein eigenes Corporate Design als PDF-Hintergrund verwendet werden, ergänzt durch QR-Code und Fotografen-Code von Contrima.

QR-Aktivierung

Zugang und Permanentlink: Über den QR-Code aktivieren fotografierte Personen ihren persönlichen Zugang. Land und Sprache können dabei angepasst werden.
Teilnehmer-, Gruppen- und Verantwortlichen-Logik: Der Zustimmungsstand ist sichtbar, auch wenn zusätzliche Verantwortliche über eigene Einladungslinks eingebunden werden müssen.
Automatische Benachrichtigungen: Fotografierte Personen bzw. Verantwortliche werden informiert, wenn Bilder bereitgestellt werden. Fotograf:innen erhalten einen Hinweis, wenn nach einer definierten Zeitspanne noch keine Bilder bereitgestellt wurden.

Upload

JPEG-zentrierter Workflow: Contrima arbeitet mit JPEG-Dateien als Originalbasis.
Robuster Uploadprozess: Uploads mit bis zu 500 Dateien sind möglich, große Dateien werden per Multipart-Upload übertragen und Übertragungen sind nach Verbindungsabbruch fortsetzbar.
Direkt in Kollektionen: Contrima ersetzt keine Fotoverwaltung und keinen RAW-Prozessor. Die JPEG-Auswahl wird gezielt Kollektionen hinzugefügt.
Originale erkennen: Bereits vorhandene Originaldateien werden erkannt und können in mehreren Kollektionen genutzt werden – ohne erneuten Upload und ohne doppeltes Speichern.

Originale & Speicher

Geschützte Originalverwaltung: Jede Originaldatei wird nur einmal gespeichert, weitere Nutzungen sind zusätzliche Placements – ohne zusätzlichen Speicherverbrauch und ohne Berechnung.
Aktivspeicher, Archivspeicher und Erweiterungen: Contrima unterscheidet kurzfristig benötigten Aktivspeicher und langfristigen Archivspeicher mit nachvollziehbarer Darstellung beider Bereiche, die bei Bedarf erweitert werden können.
Automatische Archivierung: Nach 90 Tagen werden Originale ohne relevante Nutzung automatisch in den Archivspeicher verschoben. Das betrifft auch Placements.
Original-Download und Restore: Bilder werden als unveränderte Originale weitergegeben. Archivierte Originale lassen sich kostenlos innerhalb von maximal 12 Stunden wiederherstellen, die erwartete Zeit bis zur Verfügbarkeit wird dabei angezeigt.

Kollektionen

Zentrale Kollektionsverwaltung: Shootings, Bilder, Preise, Paketoptionen, Freigaben und Nutzungsschritte werden in Kollektionen erfasst – mit Statusinformationen zu Aktivierungen, Lizenzständen, Widerrufen, Speicherstatus und Downloads.
Titel und Cover: Kollektionen können benannt und mit einem Coverbild visuell erkennbar gemacht werden.
Nachweisbestandteile: Bilder, Zugänge und Lizenzvereinbarungen werden jeweils gebündelt, damit nachvollziehbar bleibt, was zusammengehört.
Suche und Filter: Suchkriterien für Kollektionen sind Titel, QR-Code, Fotografen-Code, Status, Bildbestand, Favoriten, Widerrufe, Lizenzmodell und Teilnehmer-E-Mail.
Nur-Lesen-Modus: Veröffentlichte Kollektionen werden eingefroren und im Nur-Lesen-Modus kontrolliert angezeigt, damit der unveränderte Stand für die Beweiskraft erhalten bleibt.

Kollektions-Editor

Bearbeitung: Titel, Bilder, Cover, Reihenfolge, Sichtbarkeit und weitere Details werden direkt im Editor bearbeitet.
Bildinformation: Originaldatei, Dateigröße, Aufnahmezeit, Speicherverbrauch und Downloadinformation werden für jedes Bild angezeigt. Das Aufnahmedatum kann als Kollektionsdatum übernommen werden.
Favoriten: Speziell markierte Bilder für Showcase und Galerie bleiben dauerhaft im Aktivspeicher.
Klare Struktur: Übersicht, Zugänge, Gruppenzusammensetzung, Preise und Notizen werden in getrennten Bereichen dargestellt. Ergänzungen oder Korrekturen sind im Editor jederzeit möglich.
Preissteuerung: Preise für Einzelbilder und Kollektionen, Verkaufspakete sowie Rabatte werden in EUR und USD verwaltet. Weitere Währungen können im Checkout über Stripe abgedeckt werden. Die Währungsumrechnung erfolgt auf EZB-Basis.

Galerievorschau & Präsentation

Vorschau aus Besucherperspektive: Darstellung und Prüfung der Galerie, wie fotografierte Personen sie später erleben – Bildreihenfolge, Look, Wirkung, Wasserzeichenansicht sowie Navigation über Thumbnails, Slideshow oder Swipe.
Sichere Vorschau: Die Präsentation wird ausschließlich mit verfügbaren Varianten angeboten und arbeitet nur mit Derivaten, ohne Originaldateien offenzulegen.

Lizenzierung

Grundmodelle, Optionen, Vereinbarungen: Schenken, Tauschen, Verkaufen – mit der Festlegung werden die jeweiligen Freigaben, Nutzungsoptionen oder Lizenzvereinbarungen abgebildet.
Tauschmodell: Das Tauschmodell umfasst einen erweiterten Nutzungsumfang als Gegenleistung, zum Beispiel für Portfolio, Vorträge, Ausstellungen oder Abzüge für den Verkauf.
Nachweis der Lizenzvereinbarung: Die jeweilige Lizenzvereinbarung wird dokumentiert, sodass der exakte Rechtstext bei jeder Kollektion für alle Beteiligten nachvollziehbar bleibt.
Originalfassung in Englisch: Lizenztexte berücksichtigen immer die rechtlich führende englische Fassung.
Widerrufslogik: Widerrufe oder Änderungen können über den persönlichen Permanentlink erfolgen, sofern rechtlich vorgesehen.

Bereitstellung

Aktivierungs- und Zustimmungsstatus: Für alle Beteiligten ist der Prozess transparent und damit erkennbar, ob bzw. welche Teilnehmer und Zustimmungen noch fehlen.
Bedingte Bildbereitstellung: Bildzugriff und Downloads werden erst möglich, wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind – abhängig von Lizenzmodell und Zustimmung.
ZIP-Bereitstellung: Größere Bildmengen können gesammelt als ZIP bereitgestellt werden.
Lizenzbereitstellung: Per E-Mail erhalten alle Beteiligten ein Lizenz-PDF. Die Datei ist jederzeit über den jeweiligen Permanentlink abrufbar.

Beweisarchiv

Langfristige Sicherung: Originale und Thumbnails, Zustimmungen und Lizenzstände bleiben dauerhaft archiviert.
Effizienz durch Aktiv- und Archivspeicher: Die Trennung von aktiver Bearbeitung und langfristiger Nachweisarchivierung spart Speicherkosten. Mehrfachnutzungen als Placements sind ressourcenschonend.
Vereinbarungen als PDF-Nachweis: Relevante Lizenztexte und Nachweisdokumente werden aus dem jeweils bei Vereinbarung gültigen Stand erzeugt.
Originale als Nachweis: Archivierte Originale werden bei Bedarf per Restore innerhalb von 12 Stunden verfügbar gemacht.
Archivspeicher-Erweiterung: Das Beweisarchiv lässt sich durch zusätzliche Speicherpakete beliebig erweitern.

Showcase & Galerie

Fotografen-Showcase: Ausgewählte Foto-Arbeiten können in einem eigenen Showcase sichtbar gemacht werden.
Contrima-Galerie: Contrima kann markierte Favoriten kuratieren und in einer öffentlichen Galerie zeigen.
Kontrollierte Veröffentlichung: Fotograf:innen entscheiden selbst, welche Bilder angezeigt werden. Öffentliche Darstellung erfolgt nur mit Veröffentlichungsrechten.
Selbstdarstellung und Reichweite: Im Professional-Plan können Logo, Firmenname, Homebase, Website und Kontaktdaten ergänzt werden, um Sichtbarkeit und Bekanntheit zu unterstützen.