Fotografenbedingungen
Diese Fotografenbedingungen regeln die Nutzung von Contrima durch registrierte Fotografen, insbesondere im Zusammenhang mit Aufnahmen, Uploads, Teilnehmerzugängen, Galerien, öffentlicher Darstellung, Freigaben, Speicherung und etwaigen Verkaufsfunktionen. Sie ergänzen die allgemeinen Nutzungsbedingungen und die Datenschutzhinweise von Contrima. Maßgeblich ist die englische Fassung; Übersetzungen in andere Sprachen dienen ausschließlich der besseren Verständlichkeit.
5282e88a2792Fotografenbedingungen
1. Sprache und Übersetzungen
Diese Fotografenbedingungen werden in mehreren Sprachen bereitgestellt. Maßgeblich und rechtlich verbindlich ist grundsätzlich die englische Fassung. Übersetzungen dienen der besseren Verständlichkeit. Soweit Contrima für einzelne Lizenzvereinbarungen oder produktbezogene Abläufe ausdrücklich eine andere rechtlich führende Fassung bestimmt, bleibt dies unberührt. Zwingende gesetzliche Vorschriften, insbesondere verbraucherschützende Bestimmungen des Staates des gewöhnlichen Aufenthalts des Betroffenen, bleiben unberührt.
2. Geltungsbereich und Verhältnis zu anderen Bedingungen
Diese Fotografenbedingungen gelten ergänzend zu den allgemeinen Nutzungsbedingungen und den Datenschutzhinweisen von Contrima für alle registrierten Fotografen, die Contrima zur Verwaltung, Bereitstellung, Veröffentlichung, Dokumentation oder Verwertung fotografischer Inhalte nutzen.
Sie regeln insbesondere fotografenspezifische Pflichten im Zusammenhang mit Aufnahmen, Uploads, Teilnehmerzugängen, Galerien, Vereinbarungsprozessen, öffentlicher Darstellung, Speicherung und etwaigen Verkaufsfunktionen.
Soweit für einzelne Funktionen, insbesondere für Verkauf, Zahlungen, Auszahlungen oder angebundene Zahlungsdienste, zusätzliche Bedingungen gelten, sind diese gesondert zu beachten. Bei Widersprüchen gehen für fotografenspezifische Fragen diese Fotografenbedingungen den allgemeinen Nutzungsbedingungen vor.
3. Fotografen-Account, Angaben und Zugangssicherheit
Fotografen sind verpflichtet, bei Registrierung und laufender Nutzung wahrheitsgemäße, vollständige und aktuelle Angaben zu machen, soweit diese für die Nutzung von Contrima erforderlich sind.
Zugangsdaten und sonstige Authentifizierungsmerkmale sind vertraulich zu behandeln und gegen unbefugten Zugriff zu sichern. Der Fotograf hat Contrima unverzüglich zu informieren, wenn Anhaltspunkte für einen Missbrauch des Accounts oder eine Kompromittierung von Zugangsdaten bestehen.
Der Fotograf darf seinen Account nur im eigenen Namen oder für die von Contrima ausdrücklich zugelassene Organisationseinheit nutzen. Eine unbefugte Überlassung des Accounts an Dritte ist unzulässig.
4. Eigenverantwortung für Aufnahmen, Uploads und Rechte
Der Fotograf ist selbst dafür verantwortlich, dass die Erstellung, Speicherung, Auswahl, der Upload, die Bereitstellung, Veröffentlichung, Lizenzierung und sonstige Nutzung der von ihm verwendeten Inhalte rechtlich zulässig sind.
Der Fotograf darf Inhalte nur hochladen oder innerhalb von Contrima verwenden, wenn er hierzu berechtigt ist und keine Rechte Dritter verletzt werden, insbesondere keine Persönlichkeitsrechte, Bildnisrechte, Urheberrechte, Leistungsschutzrechte, Markenrechte, Datenschutzrechte, Rechte Minderjähriger oder sonstigen Schutzrechte.
Soweit Inhalte Orte, Räume, Grundstücke, Gebäude, private Locations, Objekte, Projekte, Tiere oder sonstige dargestellte Kontexte betreffen, bleibt der Fotograf dafür verantwortlich, dass hierfür im konkreten Fall erforderliche Rechte, Erlaubnisse, Hausrechts-, Eigentümer-, Betreiber- oder sonstige Gestattungen vorliegen. Erklärungen über Contrima erfassen solche Kontexte nur im Rahmen der tatsächlichen Berechtigung der erklärenden Person.
Contrima stellt technische Abläufe für Kontakt, Zugriff, Dokumentation, Zustimmung, Freigabe, Kauf oder Vereinbarung bereit, übernimmt aber keine allgemeine rechtliche Prüfung einzelner Fälle und keine Gewähr dafür, dass eine Nutzung im Einzelfall rechtlich zulässig ist. Eine etwaige nachträgliche Erklärung über Contrima ersetzt nicht automatisch eine zuvor fehlende rechtliche Grundlage.
5. Bildnisse, dargestellte Kontexte, Vertretungsfälle und sensible Konstellationen
Der Fotograf darf Contrima für Fotos mit erkennbaren Personen nur in dem Umfang nutzen, in dem die hierfür jeweils erforderlichen Rechte, Erlaubnisse, Einwilligungen oder sonstigen rechtlichen Grundlagen vorliegen oder vom Fotografen rechtlich tragfähig in Anspruch genommen werden können.
Erklärungen für eine abgebildete oder vertretene Person erfassen nicht automatisch Rechte an Orten, Räumen, Grundstücken, Objekten, Projekten oder sonstigen dargestellten Kontexten, soweit die erklärende Person hierfür nicht gesondert berechtigt ist.
Soweit Erklärungen für Minderjährige oder sonst nicht selbst erklärungsbefugte Personen abgegeben werden, ist der Fotograf dafür verantwortlich, dass die Erklärungen von einer hierzu befugten Person abgegeben werden und die zugrunde gelegten Vertretungsverhältnisse zutreffen.
Bei erkennbar sensiblen Konstellationen, insbesondere bei Kindern und Jugendlichen, bei intimen, privaten, gesundheitlichen, religiösen oder sonst persönlichkeitsrechtlich besonders sensiblen Situationen, ist besondere Zurückhaltung geboten. Contrima ist berechtigt, die Nutzung solcher Inhalte einzuschränken, zu blockieren oder zusätzliche Nachweise anzufordern.
6. QR-Codes, Teilnehmerzugänge, Galerien und Vereinbarungsprozesse
Contrima kann QR-Codes, Access-Tokens, Permanentlinks, Galeriezugänge und vergleichbare technische Zugangssysteme bereitstellen. Diese dienen ausschließlich der technischen Zugangserleichterung, der Zuordnung von Fällen sowie der Durchführung von Galerie-, Zustimmungs-, Kauf- und Dokumentationsprozessen.
Der Fotograf bleibt dafür verantwortlich, dass Fälle, Teilnehmer, Beteiligte, Inhalte, Galerien, Freigaben, Kaufoptionen und sonstige Zuordnungen sachlich richtig angelegt, zugeordnet und verwendet werden.
Soweit der Fotograf Kauf- oder Lizenzoptionen in Fällen mit Minderjährigen nutzt, bleibt er dafür verantwortlich, diese Fälle so anzulegen und zu verwenden, dass die erforderlichen Erklärungen, Vertreterfreigaben und Zahlungsfreigaben durch sorgeberechtigte oder sonst vertretungsberechtigte erwachsene Personen eingeholt werden können. Minderjährige dürfen nicht gezielt zur Umgehung erforderlicher Vertreterfreigaben in Kauf- oder Lizenzprozesse geführt werden.
Soweit Contrima Prozesse zur Einholung von Erklärungen, zur Dokumentation von Zustimmungen oder zur Erstellung von Nachweisen bereitstellt, geschieht dies als technische Infrastruktur. Die Verantwortung des Fotografen für die rechtliche Tragfähigkeit seines konkreten Vorgehens bleibt unberührt.
7. Upload, technische Verarbeitung, Aktivspeicher und Archiv
Contrima ist berechtigt, hochgeladene Inhalte technisch zu speichern, zu verarbeiten, in Varianten umzuwandeln, Vorschaubilder und Wasserzeichen zu erzeugen, Dateien für Galerien und Dokumentationszwecke aufzubereiten und Inhalte entsprechend dem jeweiligen Produkt-, Speicher- und Lebenszyklusmodell im Aktivspeicher und im Archiv zu verwalten.
Der Fotograf erkennt an, dass Speicher-, Quoten-, Archivierungs- und Lebenszyklusregeln durch Contrima nach dem jeweils gebuchten Modell gesteuert werden können. Dies kann insbesondere Upload-Sperren bei ausgeschöpften Kontingenten, die Überführung älterer Inhalte in Archivspeicher, die Bereinigung nie zustande gekommener Draft-Fälle sowie die getrennte Aufbewahrung von Nachweis- und Dokumentationsdaten umfassen.
Archivierte Inhalte können nur eingeschränkt, zeitverzögert oder nur nach technischen Wiederherstellungsprozessen verfügbar sein. Contrima schuldet keine jederzeitige Sofortverfügbarkeit archivierter Originaldateien, soweit dies nicht ausdrücklich zugesagt ist.
8. Öffentliche Darstellung auf Contrima
Soweit Inhalte oder Fälle innerhalb von Contrima ausdrücklich für eine öffentliche Darstellung freigegeben sind und die hierfür erforderlichen Rechte oder Erlaubnisse vorliegen, dürfen diese im Rahmen der jeweils aktivierten Produktfunktionen im Profil oder Portfolio des Fotografen, im Fotografen-Showcase, in öffentlich freigegebenen Galerieansichten oder in sonstigen hierfür vorgesehenen öffentlichen Darstellungen auf Contrima erscheinen.
Der Fotograf darf eine solche öffentliche Darstellung nur aktivieren oder veranlassen, wenn er hierzu für den jeweiligen Fall rechtlich berechtigt ist. Dies gilt auch dann, wenn Contrima die technische Möglichkeit einer öffentlichen Freigabe bereitstellt.
9. Downloads, externe Kopien, Widerruf und spätere Einschränkungen
Der Fotograf erkennt an, dass Contrima nach erfolgter Auslieferung oder nach einem Download keine technische Möglichkeit schuldet, bereits heruntergeladene Kopien außerhalb der Plattform zurückzurufen, zu löschen oder deren weitere Nutzung tatsächlich zu unterbinden.
Im Fall eines späteren Widerrufs, Widerspruchs oder einer sonstigen rechtlichen Einschränkung wird Contrima die durch die Plattform gesteuerte weitere Bereitstellung, öffentliche Darstellung und sonstige von Contrima kontrollierte Nutzung im gesetzlich erforderlichen Umfang für die Zukunft einstellen oder einschränken.
Für eigenständige Nutzungen durch die fotografierte Person, die annehmende Person, Käufer, den Fotografen oder Dritte außerhalb von Contrima haftet Contrima nicht, soweit Contrima keine eigene Pflichtverletzung trifft. Der Fotograf bleibt für die Entscheidung verantwortlich, Inhalte im jeweiligen Fall bereitzustellen, auszuliefern, öffentlich darzustellen oder zu verkaufen.
10. Beschwerden, Rechtsverletzungen und Mitwirkungspflichten
Erhält Contrima Hinweise auf mögliche Rechtsverletzungen, unzulässige Inhalte, fehlerhafte Zuordnungen, unwirksame Erklärungen oder sonstige Beanstandungen im Zusammenhang mit einem Fall, ist der Fotograf verpflichtet, hieran in angemessenem Umfang mitzuwirken, insbesondere Auskünfte zu erteilen, Unterlagen nachzureichen, Zuordnungen zu prüfen und zumutbare Korrekturen vorzunehmen.
Contrima ist berechtigt, betroffene Inhalte, Zugänge, Galerien, Veröffentlichungen, Kaufoptionen oder Auszahlungen bis zur Klärung vorläufig zu beschränken, zu deaktivieren oder zu sperren.
11. Pläne, Gebühren, Verkauf und zusätzliche Bedingungen
Die Nutzung bestimmter Funktionen von Contrima kann von einem Testzugang, einem gebuchten Plan, zusätzlichen Speicherpaketen oder weiteren freigeschalteten Leistungsbestandteilen abhängen. Maßgeblich sind die jeweils im Angebot, im Konto oder im Bestellprozess dargestellten Konditionen.
Soweit Contrima Funktionen für Verkauf, Zahlungen oder Auszahlungen bereitstellt, gelten hierfür zusätzlich die einschlägigen Verkäufer-, Payout- und Zahlungsdienstbedingungen. Contrima ist berechtigt, für solche Funktionen zusätzliche Identitäts-, Unternehmens-, Steuer-, Bank- oder Nachweisdaten anzufordern und die Nutzung entsprechender Funktionen bis zur vollständigen und erfolgreichen Aktivierung einzuschränken.
In Minderjährigen- oder Vertretungsfällen können Verkaufs-, Zahlungs-, Freischaltungs- oder Auslieferungsfunktionen zusätzlich davon abhängig gemacht werden, dass die erforderliche Vertreterfreigabe, Zahlungsautorisierung oder ein sonstiger geeigneter Nachweis vorliegt.
Bei der entgeltlichen Bereitstellung digitaler Bilder oder digitaler Nutzungsrechte kann Contrima den Start des Zahlungsprozesses, die Freischaltung, die Auslieferung oder den Download davon abhängig machen, dass die kaufende oder vertretungsberechtigte Person einer Bereitstellung vor Ablauf der gesetzlichen Widerrufsfrist ausdrücklich zustimmt und bestätigt, dass das Widerrufsrecht mit Beginn der Bereitstellung erlischt. Der Fotograf bleibt dafür verantwortlich, seine Angebote und Kommunikation nicht in einer Weise zu gestalten, die diese Bestätigung umgeht oder verfälscht.
12. Plattformeingriffe, Einschränkungen und Beendigung
Contrima ist berechtigt, Accounts, Inhalte, Veröffentlichungen, Galerien, Verkaufsfunktionen, Zugänge oder einzelne technische Funktionen ganz oder teilweise zu beschränken, auszusetzen oder zu beenden, wenn hierfür ein sachlicher Grund besteht. Dies gilt insbesondere bei Rechtsverstößen, konkreten Verdachtsfällen, Sicherheitsrisiken, fehlenden Nachweisen, Zahlungsproblemen, regulatorischen Anforderungen oder Verstößen gegen diese Fotografenbedingungen, die allgemeinen Nutzungsbedingungen oder zusätzliche Verkäufer- und Zahlungsbedingungen.
Nach Beendigung des Accounts oder einzelner Funktionen dürfen gesetzlich erforderliche, zur Nachweisführung erforderliche oder zur Verteidigung gegen Ansprüche erforderliche Daten und Dokumentationen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben weiter gespeichert werden.
13. Freistellung
Der Fotograf stellt Contrima von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die aus einer vom Fotografen zu vertretenden rechtswidrigen Erstellung, Speicherung, Bereitstellung, Veröffentlichung, Lizenzierung, Veräußerung oder sonstigen Nutzung von Inhalten entstehen, einschließlich angemessener Kosten der Rechtsverteidigung, soweit Contrima die Rechtsverletzung nicht selbst zu vertreten hat.
Dies gilt insbesondere bei Verletzungen von Bildnisrechten, Persönlichkeitsrechten, Datenschutzrechten, Urheberrechten, Markenrechten, Hausrechten, Eigentümer- oder Betreiberbefugnissen, bei unzutreffenden Vertretungsangaben, bei unzulässigen öffentlichen Freigaben, unzutreffenden Location-, Objekt- oder Projektfreigaben oder bei sonstigen rechtswidrigen Angaben oder Handlungen des Fotografen.
5282e88a2792Photographer terms and conditions
1. Language and translations
These Photographer Terms and Conditions are provided in several languages. The English version is generally authoritative and legally binding. Translations are provided for the sake of clarity. Where Contrima expressly designates a different legally binding version for individual licence agreements or product-related processes, this remains unaffected. Mandatory statutory provisions, in particular consumer protection provisions of the country of habitual residence of the data subject, remain unaffected.
2. Scope and Relationship to Other Terms
These Photographer Terms and Conditions apply in addition to Contrima’s General Terms of Use and Privacy Policy for all registered photographers, who use Contrima for the management, provision, publication, documentation, or exploitation of photographic content.
In particular, they govern photographer-specific obligations in connection with: photographs, uploads, participant access, galleries, agreement processes, public display, storage and any sales functions.
Where additional terms apply to specific functions, in particular to sales, payments, payouts or linked payment services, these must be observed separately. In the event of any conflict, these Photographer Terms shall take precedence over the General Terms of Use
3. Photographer Account, Details and Access Security
Photographers are obliged, upon registration and during ongoing use, to provide true, complete and up-to-date information, insofar as this is necessary for the use of Contrima.
Access data and other authentication details must be treated as confidential and protected against unauthorised access. The photographer must inform Contrima immediately, if there are indications of misuse of the account or a compromise of the access data.
The photographer may only use their account in their own name or on behalf of an organisational unit expressly authorised by Contrima. Unauthorised transfer of the account to third parties is prohibited.
4. Personal responsibility for images, uploads and rights
The photographer is personally responsible for ensuring that the creation, storage, selection, upload, provision, publication, licensing and other use of the content they use are legally permissible.
The photographer may only upload content or use it within Contrima, if they are authorised to do so and no third-party rights are infringed, in particular no personal rights, image rights, copyright, neighbouring rights, trademark rights, data protection rights, rights of minors or other intellectual property rights.
Insofar as content relates to places, rooms, plots of land, buildings, private locations, objects, projects, animals or other depicted contexts, the photographer remains responsible for ensuring that the necessary rights, permissions, rights of access, owner’s rights, operator’s rights or other authorisations are in place in the specific case. Declarations made via Contrima cover such contexts only within the scope of the declarant’s actual authorisation.
Contrima provides technical processes for contact, access, documentation, consent, approval, purchase or agreement, but does not undertake a general legal review of individual cases nor does it guarantee that use is legally permissible in individual cases. Any subsequent declaration via Contrima does not automatically replace a previously lacking legal basis.
5. Portraits, depicted contexts, cases of representation and sensitive situations
The photographer may use Contrima for photos featuring recognisable persons only to the extent that the necessary rights, permissions, consents or other legal bases are in place for this purpose, or can be legally invoked by the photographer.
Declarations made on behalf of a person depicted or represented do not automatically cover: rights to locations, rooms, properties, objects, projects or other depicted contexts, unless the person making the declaration is specifically authorised to do so.
Where declarations are made on behalf of minors or other persons not authorised to make declarations themselves, the photographer is responsible for ensuring that the declarations are made by a person authorised to do so and that the underlying relationships of representation are accurate.
In recognisably sensitive situations, particularly involving children and young people, or in intimate, private, health-related, religious or other situations that are particularly sensitive under data protection law, particular restraint is required. Contrima is entitled to restrict the use of such content, block it or request additional evidence.
6. QR codes, participant access, galleries and agreement processes
Contrima may provide QR codes, access tokens, permanent links, gallery access and comparable technical access systems. These serve exclusively to facilitate technical access, the allocation of cases, and the execution of gallery, consent, purchase and documentation processes.
The photographer remains responsible for ensuring that cases, participants, parties involved, content, galleries, approvals, purchase options and other assignments are created, assigned and used in a factually correct manner.
Where the Photographer uses purchase or licence options in cases involving minors, they remain responsible for creating and using these cases in such a way that the necessary declarations, parental consents and payment authorisations can be obtained from legal guardians or other adults authorised to act on their behalf. Minors must not be specifically guided through purchase or licence processes in order to circumvent the necessary parental consents.
Where Contrima provides processes for obtaining declarations, for documenting consents or for generating evidence, this is provided as technical infrastructure. The photographer’s responsibility for the legal validity of their specific course of action remains unaffected.
7. Upload, technical processing, active storage and archive
Contrima is entitled to technically store uploaded content, process it, convert it into variants, generate preview images and watermarks, prepare files for galleries and documentation purposes, and manage content in active storage and in the archive in accordance with the respective product, storage and lifecycle model.
The photographer acknowledges that: storage, quota, archiving and lifecycle rules may be controlled by Contrima in accordance with the respective model booked. This may include, in particular, upload blocks when quotas are exhausted, the transfer of older content to archive storage, the deletion of draft files that were never finalised, as well as the separate storage of audit and documentation data.
Archived content may only be available to a limited extent, with a time delay, or only following technical recovery processes. Contrima does not guarantee immediate availability of archived original files at all times, unless this has been expressly agreed.
8. Public display on Contrima
Insofar as content or cases within Contrima are expressly approved for public display and the necessary rights or permissions are in place, these may appear, within the scope of the respective activated product functions, in the photographer’s profile or portfolio, in the photographer’s showcase, in publicly accessible gallery views, or in other public displays provided for this purpose on Contrima.
The photographer may only activate or arrange such public display, if they are legally entitled to do so in the respective case. This also applies if Contrima provides the technical means for public release.
9. Downloads, external copies, revocation and subsequent restrictions
The photographer acknowledges that, once delivery has taken place or following a download, Contrima is under no technical obligation to recall copies already downloaded outside the platform, to delete them or to effectively prevent their further use.
In the event of subsequent revocation, objection or any other legal restriction, Contrima shall cease or restrict, to the extent required by law, the continued provision, public display and other uses controlled by Contrima via the platform for the future.
Contrima shall not be liable for independent use by the photographed person, the recipient, the buyer, the photographer or third parties outside Contrima, provided that Contrima has not breached any of its own obligations. The photographer remains responsible for the decision to provide, deliver, publicly display or sell content in each individual case.
10. Complaints, infringements and obligations to cooperate
If Contrima receives reports of possible infringements, unlawful content, incorrect attributions, invalid declarations, or other complaints in connection with a case, the photographer is obliged to, cooperate to a reasonable extent, in particular to provide information, submit documents, to review attributions, and to make reasonable corrections.
Contrima is entitled to, temporarily restrict, deactivate or block affected content, access, galleries, publications, purchase options or payouts until the matter has been clarified.
11. Plans, Fees, Sales and Additional Terms
The use of certain Contrima features may depend on a trial account, a subscribed plan, additional storage packages or other activated service components. The terms and conditions displayed in the offer, in the account or during the ordering process shall apply.
Where Contrima provides functions for sales, payments or payouts, the relevant seller, payout and payment service terms and conditions shall also apply. Contrima is entitled to request additional identity, company, tax, bank or verification data for such functions and to restrict the use of the relevant functions until full and successful activation has taken place.
In cases involving minors or legal representation, sales, payment, activation or delivery functions may additionally be made conditional upon the provision of the necessary representative approval, payment authorisation or other suitable proof.
Where digital images or digital usage rights are provided for a fee, Contrima may make the start of the payment process, activation, delivery or download conditional upon the purchaser or authorised representative expressly consenting to such provision before the expiry of the statutory withdrawal period and confirming that the right of withdrawal expires upon commencement of the provision. The photographer remains responsible for ensuring that their offers and communications are not designed in a way that circumvents or misrepresents this confirmation.
12. Platform Interventions, Restrictions and Termination
Contrima is entitled to: restrict, suspend or terminate accounts, content, publications, galleries, sales functions, access or individual technical functions, in whole or in part, if there is an objective reason for doing so. This applies in particular to legal violations, specific cases of suspicion, security risks, lack of evidence, payment issues, regulatory requirements or breaches of these Photographer Terms and Conditions, the General Terms of Use or additional Seller and Payment Terms.
Following the termination of the account or individual functions, data and documentation required by law, necessary for record-keeping, or required to defend against claims may continue to be stored in accordance with legal requirements.
13. Indemnification
The Photographer shall indemnify Contrima against all claims by third parties, storage, provision, publication, licensing, sale or other use of content for which the Photographer is responsible, including reasonable legal defence costs, provided that Contrima is not itself responsible for the infringement.
This applies in particular to infringements of image rights, personal rights, data protection rights, copyrights, trademark rights, property rights, or the rights of owners or operators, in the event of inaccurate representation details, unauthorised public releases, inaccurate location, property or project approvals, or in the event of other unlawful statements or actions by the photographer.