smart & smooth: de workflow

Fotografen maken met enkele gegevens hun account aan en kiezen vervolgens hun plan. Het Personal-plan maakt QR-kaarten in het Contrima-design. Het Professional-plan biedt daarnaast een eigen PDF-kaartontwerp, DTP-export, een zakelijke presentatie met bedrijfsnaam en logo en de mogelijkheid om via Stripe te verkopen.

Belangrijk voor alle volgende stappen: fotografen moeten daarbij ingelogd zijn op hun Contrima-account.

In het profiel leggen fotografen hun standaardinstellingen voor de drie licentiemodellen vast: Schenken, Ruilen of Verkopen – inclusief prijzen, kortingen en de gewenste toestemmingen.

Bij elke shoot kan men individueel van deze instellingen afwijken.

Fotografen kiezen licentiemodel, doelland en doeltaal – en meteen worden de passende kaarten met QR-codes aangemaakt: als digitale losse kaart voor de smartphone, als PDF-tableau voor hoogwaardige papieren kaarten op visitekaartformaat of als DTP-exportgegevens.

De kaarten zijn direct klaar voor gebruik. Wie wil, kan afzonderlijke kaarten bovendien individueel aanpassen:

• bij digitale losse kaarten direct op de smartphone via „Details configureren“,
• bij papieren kaarten eenvoudig door de kaart te scannen – op voorwaarde dat de fotograaf is ingelogd bij Contrima met het eigen account.

Let op: prijs-freeze
Zodra een gefotografeerde persoon de QR-code voor het eerst scant, bevriest Contrima de prijzen – wijzigingen zijn daarna niet meer mogelijk.

Voor overzicht bij meerdere shoots op één dag zorgt een foto of screenshot van de QR-code inclusief fotografencode. De fotografencode verbindt shoot en collectie – de collectie zelf ontstaat bij de eerste scan. Omdat foto’s en QR-codes chronologisch gedateerd zijn, passen de codes naadloos in de shootworkflow en blijft de toewijzing aan de RAW-bestanden op elk moment traceerbaar. Zwarte beelden zorgen bovendien voor een scheiding.

Praktisch: wie een papieren kaart scant, deze indien nodig configureert en daarna op „Terug“ tikt, ziet de QR-code van de kaart direct op de smartphone en kan die daar als screenshot opslaan.

Voor, tijdens of na de shoot: fotografen bieden de gefotografeerde personen de QR-code aan om te scannen. Met het opgeven van een e-mailadres wordt een individuele permanente link aangemaakt – en daarmee is de verbinding tot stand gebracht.

Na de RAW-ontwikkeling – en zodra de QR-code is gescand – staat de conceptcollectie klaar in de collectie-editor. De fotograaf ontvangt daarvoor een e-mail met de directe link om de beelden te uploaden en de collectie vrij te geven.

Via hun permanente link wijzen de personen zichzelf toe, regelen ze bij minderjarigen de verantwoordelijkheden en stemmen ze in met de overeenkomsten. Vervolgens, respectievelijk na de aankoop, kunnen ze de beelden downloaden.

De collectie dient tegelijk als bewijsarchief: ze archiveert originele beelden, betrokkenen, verklaringen, overeenkomsten en gebruiksrechten – inclusief licentie-pdf’s voor fotografen en alle betrokken personen.

Contrima rekent verkopen af via Stripe. Tijdens de onboarding krijgen fotografen een eigen Stripe-Direct-Connect-account, waar alles rond geld via verloopt – inclusief de uitbetalingen.

In de collectie-editor markeren fotografen hun beste beelden als favorieten. Na de individuele controle door de fotograaf en de bevestiging door de afgebeelde personen staan deze favorieten klaar voor de eigen fotografengalerie of de Contrima-galerie.