Wersja 2 · 26 lip 2026
Contrima zobowiązuje się do ochrony Twojej prywatności. Poniższe informacje zawierają wyjaśnienia dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Contrima. Niniejsza informacja o ochronie danych osobowych odnosi się wyraźnie do procesów przetwarzania danych, które fotografów i fotografki, którzy są lub chcą zostać naszymi klientami abonamentowymi. Stanowią one uzupełnienie naszych ogólnych zasad ochrony danych, które można znaleźć pod poniższym linkiem: Polityka prywatności.
Administratorem danych jest firma Contrima GmbH, reprezentowana przez dyrektora zarządzającego, pana Marka Reinhardta, Enzianweg 29, 71384 Weinstadt (zwana dalej „CONTRIMA”).
Adres kontaktowy: info@contrima.com
Niniejsza informacja o ochronie danych osobowych zawiera informacje zgodnie z art. 12 i nast. RODO dotyczące postępowania z Twoimi danymi osobowymi, gdy zakładasz u nas konto lub posiadasz już takie konto. Wyjaśniają one w szczególności, jakie dane gromadzimy i w jakim celu je wykorzystujemy. Ponadto informujemy Cię o tym, w jaki sposób i w jakim celu to odbywa się.
Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO, tzn. w celu przetwarzania Twoich danych osobowych posiadamy albo Twoją zgodę, albo istnieje inna podstawa prawna. Ponadto współpracujemy z usługodawcami, którzy przetwarzają dla nas Twoje dane osobowe (np. hosting strony internetowej CONTRIMA). Ponadto współpracujemy z usługodawcami, którzy przetwarzają dla nas Twoje dane osobowe (np. hosting strony internetowej CONTRIMA).
Dane osobowe to wszelkie informacje, które odnoszą się do zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (zwanej dalej „osobą, której dane dotyczą”) ; za osobę, którą można zidentyfikować, uważa się osobę fizyczną, którą można zidentyfikować bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności poprzez przyporządkowanie do identyfikatora, takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane dotyczące lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden lub więcej szczególnych cech, które odzwierciedlają tożsamość fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tej osoby fizycznej (por. art. 4 pkt 1 RODO). Dane osobowe obejmują zatem również dane, które można powiązać z konkretną osobą, takie jak adres IP. Ponadto w grę wchodzą: tytuł, imię, nazwisko, stanowisko, adres e-mail, nazwa firmy, ulica, kod pocztowy i miejscowość.
Przetwarzanie to każda operacja lub szereg operacji wykonywanych z wykorzystaniem lub bez wykorzystania zautomatyzowanych procedur, związanych z danymi osobowymi, , takie jak gromadzenie, rejestrowanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, dostosowywanie lub modyfikowanie, odczytywanie, wyszukiwanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przekazywanie, rozpowszechnianie lub inną formę udostępniania, porównywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie (por. art. 4 pkt 2 RODO).
Aby móc korzystać z platformy CONTRIMA i oferowanych na niej usług, oferujemy możliwość utworzenia konta użytkownika powiązanego z Twoim adresem e-mail. Do konta tego można następnie przyporządkować działania wykonywane na stronie internetowej. Aby móc przejść przez proces rejestracji i go zakończyć, konieczne jest podanie następujących danych osobowych: imię i nazwisko, adres e-mail.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest stosunek użytkowania powstający w momencie rejestracji (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO). Podanie Twoich danych jest przy tym niezbędne do rejestracji, ponieważ w przeciwnym razie nie można utworzyć konta użytkownika przypisanego do Ciebie. Twoje dane będą przechowywane przez czas trwania stosunku użytkowania oraz w celu spełnienia ewentualnych obowiązków dotyczących przechowywania danych.
Aby korzystać z ofert platformy CONTRIMA, możesz wykupić u nas subskrypcje (Personal, Professional) lub najpierw kliknąć, aby uzyskać dostęp testowy.
Przy zawieraniu abonamentu prosimy Cię o podanie różnych dodatkowych danych, w tym w szczególności danych adresowych, rozliczeniowych i płatniczych. Wykorzystujemy je w celu udostępnienia abonamentu oraz rozliczenia się z Tobą. Przetwarzanie danych jest prawnie dozwolone w celu realizacji zawieranej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Podanie danych, o które prosimy, jest niezbędne do zawarcia abonamentu. Twój rekord danych jest przechowywany w naszej bazie danych przez okres trwania abonamentu. Przechowywanie wykraczające poza ten okres odbywa się wyłącznie w celu wypełnienia ciążących na nas ustawowych obowiązków przechowywania danych. Twój rekord danych zostanie zapisany w naszej bazie danych na czas trwania subskrypcji. Dalsze przechowywanie danych wykraczające poza ten okres odbywa się wyłącznie w celu spełnienia ciążących na nas ustawowych obowiązków dotyczących przechowywania danych. Przechowywanie danych wykraczające poza ten okres odbywa się wyłącznie w celu spełnienia ciążących na nas ustawowych obowiązków dotyczących przechowywania danych.
W przypadku dostępu testowego przetwarzanie danych, o które prosimy, jest dozwolone w celu wykonania zawieranych umów oraz w celu ochrony naszych uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. b), f) RODO). Podanie danych jest dobrowolne, jednakże jest niezbędne do udostępnienia naszej oferty.
Na Twoim koncie użytkownika informujemy Cię o nowościach dotyczących Twoich projektów i kolekcji (np. powiadomienie, że wszystkie zgłoszenia roszczeń zostały rozpatrzone lub że otrzymano odpowiedź od osoby przedstawionej na zdjęciu). Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
Na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody, którą możesz w każdej chwili wycofać, komunikujemy się z Tobą również w celach reklamowych za pośrednictwem poczty elektronicznej. W tym celu wykorzystujemy dane z Twojego profilu, w szczególności adres e-mail podany podczas rejestracji. Celem wysyłania e-maili jest przedstawienie Ci nowych funkcji oraz informowanie Cię o nowościach dotyczących naszej oferty usług. Zgodę na przetwarzanie Twoich danych w związku z opisanymi tutaj powiadomieniami możesz w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość w ustawieniach swojego konta użytkownika, dzięki czemu nie będziesz już otrzymywać żadnych wiadomości.
Do realizacji płatności (np. za subskrypcję) korzystamy z usług dostawcy usług płatniczych: Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, D02 H210, Dublin, Irlandia (zwanego dalej: „Stripe”). Przy zawieraniu płatnej subskrypcji dane niezbędne do realizacji płatności (np. adres e-mail, dane dotyczące płatności lub dane konta) są przekazywane bezpośrednio do Stripe i tam przetwarzane. Dostępne metody płatności zależą od opcji oferowanych przez Stripe i aktywowanych przez CONTRIMA . Uwaga: Nie przechowujemy żadnych danych bankowych w naszych systemach. Rejestrujemy jedynie kwoty do zapłaty oraz informację, czy zostały one uregulowane.
Stripe może przekazywać dane do USA i posiada certyfikat w ramach unijno-amerykańskich ram ochrony danych (EU-U.S. Data Privacy Framework) . Więcej informacji: https://stripe.com/de/privacy.
Jeśli dokonujesz płatności kartą kredytową, zostaniesz poproszony o podanie danych płatniczych (adres e-mail, dane karty kredytowej). Dane te są przesyłane wraz z identyfikatorem transakcji bezpośrednio do Stripe i tam przetwarzane. My otrzymujemy od Stripe jedynie potwierdzenie dokonania płatności oraz dane niezbędne do przypisania płatności do Twojego konta.
W zależności od wybranej metody płatności dane niezbędne do realizacji płatności (w szczególności Twoje imię i nazwisko, adres rozliczeniowy oraz, w razie potrzeby, adres dostawy, adres e-mail, kwotę do zapłaty i szczegóły zamówienia, a także adres IP (w celu zapobiegania oszustwom i geolokalizacji)) są ponadto przekazywane do odpowiedniego dostawcy usług płatniczych lub innych podmiotów zaangażowanych w realizację płatności. Należy pamiętać, że dostawcy ci mogą przetwarzać dane osobowe częściowo również w krajach poza UE lub EOG. Dostawcy ci opierają takie transfery danych na odpowiednich gwarancjach, takich jak Należy pamiętać, że dostawcy ci mogą przetwarzać dane osobowe częściowo również w krajach spoza UE lub EOG. Dostawcy ci opierają takie przekazywanie danych na odpowiednich gwarancjach, takich jak np. wiążące wewnętrzne przepisy dotyczące ochrony danych lub standardowe klauzule umowne, ponadto dostawcy usług posiadają certyfikat w ramach unijno-amerykańskiego programu ochrony danych (EU-U.S. Data Privacy Frameworks).
Prawo do cofnięcia zgody: Zgodę na przetwarzanie danych osobowych udzieloną zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a) RODO możesz w dowolnym momencie cofnąć wobec nas. Należy pamiętać, że odwołanie ma skutek dopiero na przyszłość. Przetwarzanie danych, które miało miejsce przed odwołaniem, nie jest nim objęte. Aby zgłosić odwołanie, wystarczy wysłać do nas nieformalne oświadczenie, np. e-mailem na adres: info@contrima.com
Prawo do wniesienia sprzeciwu: Masz prawo, na warunkach określonych w art. 21 RODO, a więc w przypadku przetwarzania danych w oparciu o prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, co spowoduje, że będziemy musieli zaprzestać przetwarzania Twoich danych osobowych. Prawo do wniesienia sprzeciwu przysługuje wyłącznie w granicach przewidzianych w art. 21 RODO. Ponadto nasze interesy mogą stać na przeszkodzie zaprzestaniu przetwarzania, w związku z czym pomimo Twojego sprzeciwu jesteśmy uprawnieni do przetwarzania Twoich danych osobowych. Sprzeciw wobec ewentualnych działań z zakresu marketingu bezpośredniego uwzględnimy niezwłocznie i bez ponownej oceny istniejących interesów.
Informacja o Twoim prawie do wniesienia sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO: Masz prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych, które odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO (przetwarzanie danych na podstawie wyważenia interesów) lub art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. e RODO (przetwarzanie danych w interesie publicznym), złożyć sprzeciw, jeżeli istnieją ku temu powody wynikające z Twojej szczególnej sytuacji. W przypadku wniesienia sprzeciwu nie będziemy już przetwarzać Twoich danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie ważnych i uzasadnionych powodów przetwarzania, które przeważają nad Twoimi interesami, prawami i wolnościami, lub że przetwarzanie służy dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych. Sprzeciw może być złożony w dowolnej formie i powinien być skierowany, w miarę możliwości, na adres: info@contrima.com
Masz prawo zażądać od nas potwierdzenia, czy przetwarzamy dane osobowe, które Ciebie dotyczą. Jeśli tak jest, masz prawo do uzyskania informacji o tych danych osobowych w zakresie przewidzianym przez prawo (art. 15 RODO w związku z § 34 BDSG).
Masz ponadto prawo do żądania sprostowania dotyczących Ciebie nieprawidłowych danych osobowych oraz, w razie potrzeby – z uwzględnieniem celów przetwarzania – uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, również poprzez złożenie oświadczenia uzupełniającego (art. 16 RODO).
Ponadto w przypadkach wymienionych w art. 17 ust. 1 lit. a–f RODO przysługuje Ci prawo do usunięcia danych osobowych, o ile nie ma zastosowania żadnego wyjątku zgodnie z art. 17 ust. 3 RODO, a także w przypadkach określonych w art. 18 ust. 1 RODO prawo do ograniczenia przetwarzania.
W przypadkach określonych w art. 20 ust. 1 RODO przysługuje Ci ponadto prawo do przenoszenia danych.
Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uważasz, że przetwarzanie dotyczących Ciebie danych osobowych narusza RODO. Właściwym dla nas głównym organem nadzorczym jest: Krajowy Pełnomocnik ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji w Badenii-Wirtembergii (LfDI BW), skrytka pocztowa 10 29 32, 70025 Stuttgart, e-mail: poststelle@lfdi.bwl.de, strona internetowa: baden-wuerttemberg.datenschutz.de.
Wersja 2 · 26 lip 2026
Contrima is committed to protecting your privacy. With the following information, we provide you with details regarding the processing of personal data by Contrima. This privacy notice expressly relates to data processing operations that photographers who are, or wish to become, our subscription customers. They supplement our general privacy policy, which you can find via the following link: Privacy Policy.
The data controller is Contrima GmbH, represented by its managing director, Mr Mark Reinhardt, Enzianweg 29, 71384 Weinstadt (hereinafter “CONTRIMA”).
Contact address: info@contrima.com
This privacy notice informs you, in accordance with Article 12 et seq. of the GDPR, about the handling of your personal data when you create an account with us or already have one. In particular, it explains what data we collect and for what purpose we use it. We also inform you about how and for what purpose this is done.
We process your personal data in accordance with Article 6(1) of the GDPR, i.e. for the processing of your personal data, we either have your consent or there is another legal basis for doing so. We also work with service providers who process your personal data on our behalf (e.g. hosting the CONTRIMA website).
Personal data is any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter referred to as the ‘data subject’) ; a natural person is considered to be identifiable if they can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or one or more specific characteristics that reflect the physical, physiological, genetic, psychological, economic, cultural or social identity of that natural person (see Article 4(1) of the GDPR). Personal data therefore includes data that can be linked to an individual, such as an IP address. Other examples include: title, first name, surname, job title, email address, company, street, postcode and town.
Processing means any operation or set of operations, whether or not carried out by automated means, performed on personal data data, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction (see Article 4(2) of the GDPR).
To use the CONTRIMA platform and the services it provides, we offer the option to create a user account linked to your email address. The actions carried out on the website can then be attributed to this account. In order to complete the registration process, you must provide the following personal data: first name and surname, email address.
The legal basis for data processing is the user relationship established upon registration (Article 6(1)(b) of the GDPR). The provision of your data is therefore necessary for registration, as otherwise a user account associated with you cannot be created. Your data will be stored for the duration of the user relationship and in accordance with any applicable retention obligations.
To use the services offered by the CONTRIMA platform, you can take out a subscription (Personal, Professional) with us or first sign up for a trial account.
When taking out a subscription, we will ask you for various additional details, including, in particular, address, billing and payment details. We use these to provide the subscription and to invoice you. Data processing is permitted by law for the purpose of fulfilling the contract entered into (Article 6(1)(b) of the GDPR). The provision of the data we request is necessary to take out the subscription. Your data record will be stored in our database for the duration of the subscription. Any storage beyond this period is solely for the purpose of complying with the statutory retention obligations to which we are subject.
In the case of a trial subscription, the processing of the data we request is permitted for the purpose of fulfilling any contracts entered into and to safeguard our legitimate interests (Article 6(1)(b) and (f) of the GDPR). Providing your data is voluntary, but is required for the provision of our service.
In your user account, we will keep you informed of new information regarding your projects and collections (such as notification that all claims have been resolved or that a response has been received from a person depicted). The legal basis for this is Article 6(1)(b) of the GDPR.
Based on the consent you have given, which may be withdrawn at any time, we also communicate with you via email for marketing purposes. For this, we use your profile data, in particular the email address you provided during registration. The purpose of the sending of emails is to introduce you to new features and to inform you about updates to our range of services. You may withdraw your consent to the processing of your data in connection with the notifications described here at any time, with effect for the future, in the settings of your user account, so that you will no longer receive any messages.
To process payments (such as for a subscription), we use the payment service provider Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, D02 H210, Dublin, Ireland (hereinafter: ‘Stripe’). When you take out a paid subscription, the data required for payment (e.g. email address, payment or bank account details) is transmitted directly to Stripe and processed there. The payment methods available depend on the options offered by Stripe and activated by CONTRIMA at any given time. Please note: We do not store any bank details in our systems ourselves. We merely record the amounts due and whether they have been paid.
Stripe may transfer data to the USA and is certified under the EU-US Data Privacy Framework. Further information: https://stripe.com/de/privacy.
When you make a payment by credit card, you will be asked to provide payment details (email address, credit card details). The data is transmitted directly to Stripe with a transaction ID and processed there. We only receive confirmation from Stripe that the payment has been made, as well as data necessary to link the payment to your account.
Depending on the payment method selected, the data required to process the payment (in particular your name, your billing and, where applicable, delivery address, your email address, the amount to be paid and order details, as well as your IP address (for fraud prevention and geolocation)) also transmitted to the respective payment service provider or other parties involved in the payment processing. Please note that these providers may, in some cases, also process personal data in countries outside the EU or the EEA. These providers base such data transfers on appropriate safeguards. Please note that these providers may, in some cases, process personal data in countries outside the EU or the EEA. These providers base such data transfers on appropriate safeguards, such as, for example, binding internal data protection policies or standard contractual clauses, and the service providers are also certified under the EU-US Data Privacy Framework.
Right to withdraw consent: You may withdraw your consent to the processing of personal data, given under Article 6(1)(a) of the GDPR, at any time by notifying us. Please note that the withdrawal only applies from the point in time of withdrawal onwards. Processing carried out prior to the withdrawal is not affected by this. To withdraw your consent, an informal notification, e.g. by email to us, is sufficient: info@contrima.com
Right to object: You are entitled, subject to the conditions set out in Article 21 of the GDPR, and consequently in the case of processing carried out on the basis of a legitimate interest pursuant to Article 6(1)(f) of the GDPR, to object to the processing of your personal data, meaning that we must cease processing your personal data. The right to object applies only within the limits set out in Article 21 of the GDPR. Furthermore, our interests may preclude a cessation of processing, meaning that, despite your objection, we are still entitled to process your personal data. We will take any objection to direct marketing measures into account immediately and without further weighing up the existing interests.
Information regarding your right to object under Article 21 of the GDPR: You have the right to object at any time to the processing of your data carried out on the basis of Article 6(1), first sentence, (f) of the GDPR (data processing based on a balancing of interests) or Article 6 (1), first sentence, (e) of the GDPR (data processing in the public interest), if there are grounds arising from your particular circumstances. If you object, we will no longer process your personal data, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or the processing is necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims. The objection may be made in any form and should, where possible, be addressed to: info@contrima.com
You have the right to request confirmation from us as to whether we are processing personal data relating to you. If this is the case, you have the right to access this personal data to the extent provided for by law (Article 15 of the GDPR in conjunction with Section 34 of the BDSG).
You also have the right to request the rectification of any incorrect personal data concerning you, and, where applicable – taking into account the purposes of the processing – to request the completion of incomplete personal data, including by means of a supplementary statement (Article 16 of the GDPR). In the cases referred to in Article 17(1)(a) to (f) of the GDPR, you are also entitled to the erasure of personal data, provided that
In the cases specified in Article 17(1)(a) to (f) of the GDPR, you are also entitled to the erasure of personal data, provided that no exception under Article 17(3) of the GDPR applies, as well as, in the cases referred to in Article 18(1) of the GDPR, a right to restriction of the processing.
In the cases referred to in Article 20(1) of the GDPR, you also have a right to data portability.
You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, if you believe that the processing of your personal data infringes the GDPR. The competent lead supervisory authority for us is: The State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information in Baden-Württemberg (LfDI BW), PO Box 10 29 32, 70025 Stuttgart, email: poststelle@lfdi.bwl.de, website: baden-wuerttemberg.datenschutz.de.