Verze 2 · 26. 7. 2026
Společnost Contrima se zavazuje chránit tvé soukromí. Následujícími pokyny ti poskytujeme informace o zpracování osobních údajů společností Contrima. Tyto zásady ochrany osobních údajů se výslovně vztahují na procesy zpracování údajů, které se týkají fotografů a fotografek, kteří jsou našimi předplatiteli nebo se jimi chtějí stát. Tyto informace doplňují naše obecné zásady ochrany osobních údajů, které najdeš na následujícím odkazu: Zásady ochrany osobních údajů.
Správcem údajů je společnost Contrima GmbH, zastoupená svým jednatelem panem Markem Reinhardtem, Enzianweg 29, 71384 Weinstadt (dále jen „CONTRIMA“).
Kontaktní adresa: info@contrima.com
Tyto zásady ochrany osobních údajů vás v souladu s čl. 12 a násl. GDPR informují o tom, jak nakládáme s vašimi osobními údaji, pokud si u nás vytvoříte účet nebo takový účet již máte. Vysvětlují zejména, jaké údaje shromažďujeme a k čemu je používáme. Dále vás informujeme o tom, jak a za jakým účelem k tomu dochází.
Tvé osobní údaje zpracováváme v souladu s čl. 6 odst. 1 GDPR, tj. pro zpracování tvých osobních údajů máme buď tvůj souhlas, nebo existuje jiný zákonný právní základ. Kromě toho spolupracujeme s poskytovateli služeb, kteří pro nás zpracovávají tvé osobní Kromě toho spolupracujeme s poskytovateli služeb, kteří pro nás zpracovávají vaše osobní údaje (např. hosting webových stránek CONTRIMA).
Osobními údaji se rozumí veškeré informace, které se vztahují k identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (dále jen „dotčená osoba“) ; za identifikovatelnou se považuje fyzická osoba, kterou lze přímo nebo nepřímo identifikovat, zejména přiřazením k identifikátoru, jako je jméno, identifikační číslo, údaje o poloze, online identifikátor nebo jeden či více zvláštních znaků, které vyjadřují fyzickou, fyziologickou, genetickou, psychickou, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu této fyzické osoby (srov. čl. 4 odst. 1 GDPR). Osobní údaje tedy zahrnují také údaje, které lze přiřadit konkrétní osobě, jako je IP adresa. Dále sem patří: oslovení, křestní jméno, příjmení, pracovní pozice, e-mailová adresa, firma, ulice, PSČ a město.
Zpracováním se rozumí jakýkoli úkon nebo řada úkonů prováděných s pomocí automatizovaných postupů či bez nich, které se týkají osobních údajů, jako je shromažďování, zaznamenávání, uspořádání, třídění, uchovávání, úprava nebo změna, čtení, vyhledávání, používání, zveřejňování prostřednictvím přenosu, šíření nebo jiné formy zpřístupnění, porovnání nebo propojení, omezení, výmaz nebo zničení (srov. čl. 4 odst. 2 GDPR).
Pro využívání platformy CONTRIMA a služeb, které tato platforma zahrnuje, nabízíme možnost vytvořit uživatelský účet přiřazený k tvé e-mailové adrese. K tomuto účtu lze poté přiřadit akce prováděné na webových stránkách. Aby bylo možné projít a dokončit proces registrace, je nutné zadat následující osobní údaje: jméno a příjmení, e-mailovou adresu.
Právním základem pro zpracování údajů je uživatelský vztah vznikající při registraci (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Poskytnutí tvých údajů je přitom nezbytné pro registraci, protože jinak nelze vytvořit uživatelský účet, který by ti byl přiřazen. Tvé údaje budou uchovávány po dobu trvání uživatelského vztahu a po dobu případných povinností týkajících se uchovávání údajů.
Chceš-li využívat nabídky platformy CONTRIMA, můžeš u nás uzavřít předplatné (Personal, Professional) nebo si nejprve kliknutím zřídit zkušební přístup.
Při uzavření předplatného od vás požadujeme různé další údaje, mezi něž patří zejména adresní, fakturační a platební údaje. Tyto údaje používáme k poskytování předplatného a k vyúčtování vůči vám. Zpracování údajů je ze zákona povoleno za účelem plnění uzavřené smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Uvedení údajů, o které vás žádáme, je nezbytné pro uzavření předplatného. Váš záznam bude uložen v naší databázi po dobu trvání předplatného. Jakékoli další uchovávání se provádí pouze za účelem dodržení zákonných povinností týkajících se uchovávání údajů, které nám vyplývají z právních předpisů. V případě zkušebního přístupu je zpracování údajů, které od vás požadujeme, přípustné za účelem plnění uzavřených smluv a ochrany našich oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
V případě zkušebního přístupu je zpracování údajů, které od tebe požadujeme, přípustné za účelem plnění uzavřených smluv a k ochraně našich oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. b), f) GDPR). Uvedení tvých údajů je dobrovolné, ale je nezbytné pro poskytování naší služby.
Ve tvém uživatelském účtu tě informujeme o novinkách týkajících se tvých projektů a kolekcí (například o tom, že byly vyřízeny všechny reklamace nebo že je k dispozici zpětná vazba od osoby zobrazené na snímku). Právním základem pro to je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Na základě tvého souhlasu, který jsi udělil a který můžeš kdykoli odvolat, s tebou navíc komunikujeme e-mailem i pro reklamní účely. K tomuto účelu využíváme údaje z tvého profilu, zejména tvou e-mailovou adresu, kterou jsi zadal při registraci. Účelem zasílání e-mailů je představit ti nové funkce a informovat tě o novinkách v naší nabídce služeb. Svůj souhlas se zpracováním tvých údajů v souvislosti s našimi zde popsanými oznámeními můžeš kdykoli s účinkem do budoucna odvolat v nastaveních svého uživatelského účtu, takže poté již nebudeš dostávat žádné zprávy.
Pro zpracování plateb (například za předplatné) využíváme poskytovatele platebních služeb Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, D02 H210, Dublin, Irsko (dále jen „Stripe“). Při uzavření placeného předplatného se údaje potřebné k platbě (např. e-mailová adresa, platební nebo účetní údaje) předávají přímo společnosti Stripe a tam se zpracovávají. Které platební metody jsou k dispozici, záleží na možnostech nabízených společností Stripe a schválených společností CONTRIMA. Poznámka: My sami neukládáme žádné bankovní údaje v našich Upozornění: My sami neukládáme žádné bankovní údaje do našich systémů. Uchováváme pouze informace o tom, jaké částky mají být zaplaceny a zda byly uhrazeny. Stripe může údaje přenášet do USA a je certifikován v rámci rámce EU-U.S. Data Privacy Framework.
Společnost Stripe může přenášet údaje do USA a je certifikována v rámci rámce EU-U.S. Data Privacy Framework. Další informace: https://stripe.com/de/privacy.
Pokud provádíš platbu kreditní kartou, budeš vyzván k zadání platobních údajů (e-mailová adresa, údaje o kreditní kartě). Tyto údaje jsou spolu s identifikátorem transakce předány přímo společnosti Stripe a tam zpracovány. My od společnosti Stripe obdržíme pouze potvrzení o provedené platbě a také údaje nezbytné k přiřazení platby k vašemu účtu.
V závislosti na zvoleném způsobu platby budou údaje potřebné k provedení platby (zejména tvé jméno, fakturační a případně dodací adresa, vaše e-mailová adresa, částka k úhradě a podrobnosti objednávky, jakož i vaše IP adresa (za účelem prevence podvodů a geolokalizace)) předány také příslušnému poskytovateli platebních služeb nebo dalším subjektům podílejícím se na zpracování platby. Vezměte prosím na vědomí, že tito poskytovatelé mohou osobní údaje částečně zpracovávat také v zemích mimo EU nebo EHP. Tito poskytovatelé opírají takové přenosy údajů o vhodné záruky, jako je například Vezmi prosím na vědomí, že tito poskytovatelé mohou osobní údaje částečně zpracovávat i v zemích mimo EU nebo EHP. Tito poskytovatelé opírají takové přenosy údajů o vhodné záruky, jako jsou např. závazná interní pravidla pro ochranu osobních údajů nebo standardní smluvní doložky, navíc jsou tito poskytovatelé certifikováni v rámci rámce EU-U.S. Data Privacy Framework.
Právo na odvolání souhlasu: Souhlas se zpracováním osobních údajů udělený podle čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a) GDPR můžete kdykoli vůči nám odvolat. Vezměte prosím na vědomí, že odvolání má účinek pouze pro budoucnost. Zpracování, ke kterému došlo před odvoláním, tím není dotčeno. K oznámení odvolání stačí neformální sdělení, např. e-mailem na adresu: info@contrima.com
Právo na vznesení námitky: Jsi oprávněn za podmínek stanovených v čl. 21 GDPR, tedy v případě zpracování na základě oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, vznést námitku proti zpracování tvých osobních údajů, takže budeme muset zpracování tvých osobních údajů ukončit. Právo na vznesení námitky existuje pouze v mezích stanovených v čl. 21 GDPR. Kromě toho mohou našim zájmům bránit v ukončení zpracování, takže i přes tvůj nesouhlas máme právo zpracovávat tvé osobní údaje. Nesouhlas s případnými opatřeními přímého marketingu zohledníme okamžitě a bez dalšího zvážení stávajících zájmů. Informace o tvém právu na vznesení námitky podle čl. 21 GDPR: Máš právo kdykoli vznést námitku proti zpracování tvých údajů, které se opírá o čl. 6 odst. 1 věta 1 GDPR.
Informace o tvém právu na vznesení námitky podle čl. 21 GDPR: Máš právo kdykoli vznést námitku proti zpracování tvých údajů, které se provádí na základě čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f GDPR (zpracování údajů na základě zvážení zájmů) nebo čl. 6, odstavec 1, věta 1, písm. e GDPR (zpracování údajů ve veřejném zájmu), vznést námitku, pokud k tomu existují důvody vyplývající z tvé konkrétní situace. Pokud vznesete námitku, nebudeme vaše osobní údaje již dále zpracovávat, ledaže bychom mohli prokázat závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pokud zpracování slouží k uplatnění, výkonu nebo obhajobě právních nároků. Námitku lze podat bez ohledu na formu a měla by být pokud možno zaslána na adresu: info@contrima.com
Máš právo požadovat od nás potvrzení o tom, zda zpracováváme osobní údaje, které se tě týkají. Je-li tomu tak, máš právo na informace o těchto osobních údajích v zákonném rozsahu (čl. 15 GDPR ve spojení s § 34 BDSG).
Dále máš právo požadovat opravu tě týkajících se nesprávných osobních údajů a případně – s ohledem na účely zpracování – doplnění neúplných osobních údajů, a to i prostřednictvím doplňujícího prohlášení (článek 16 GDPR). V případech uvedených v článku 17 odst. 1 písm. a) až f) GDPR máš navíc právo na výmaz osobních údajů, pokud tyto údaje již nejsou nezbytné pro účely, pro které byly shromážděny nebo pro které jsou zpracovávány.
V případech uvedených v čl. 17 odst. 1 písm. a) až f) GDPR máš navíc právo na výmaz osobních údajů, pokud neexistuje výjimka podle článku 17 odst. 3 GDPR, a v případech uvedených v článku 18 odst. 1 GDPR máš právo na omezení zpracování.
V případech uvedených v článku 20 odst. 1 GDPR máš mimo jiné právo na přenositelnost údajů.
Máš právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domníváš, že zpracování tvých osobních údajů porušuje GDPR. Pro nás příslušným hlavním dozorovým orgánem je: Zemský zmocněnec pro ochranu osobních údajů a svobodu informací v Bádensku-Württembersku (LfDI BW), P.O. Box 10 29 32, 70025 Stuttgart, e-mail: poststelle@lfdi.bwl.de, webové stránky: baden-wuerttemberg.datenschutz.de.
Verze 2 · 26. 7. 2026
Contrima is committed to protecting your privacy. With the following information, we provide you with details regarding the processing of personal data by Contrima. This privacy notice expressly relates to data processing operations that photographers who are, or wish to become, our subscription customers. They supplement our general privacy policy, which you can find via the following link: Privacy Policy.
The data controller is Contrima GmbH, represented by its managing director, Mr Mark Reinhardt, Enzianweg 29, 71384 Weinstadt (hereinafter “CONTRIMA”).
Contact address: info@contrima.com
This privacy notice informs you, in accordance with Article 12 et seq. of the GDPR, about the handling of your personal data when you create an account with us or already have one. In particular, it explains what data we collect and for what purpose we use it. We also inform you about how and for what purpose this is done.
We process your personal data in accordance with Article 6(1) of the GDPR, i.e. for the processing of your personal data, we either have your consent or there is another legal basis for doing so. We also work with service providers who process your personal data on our behalf (e.g. hosting the CONTRIMA website).
Personal data is any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter referred to as the ‘data subject’) ; a natural person is considered to be identifiable if they can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or one or more specific characteristics that reflect the physical, physiological, genetic, psychological, economic, cultural or social identity of that natural person (see Article 4(1) of the GDPR). Personal data therefore includes data that can be linked to an individual, such as an IP address. Other examples include: title, first name, surname, job title, email address, company, street, postcode and town.
Processing means any operation or set of operations, whether or not carried out by automated means, performed on personal data data, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction (see Article 4(2) of the GDPR).
To use the CONTRIMA platform and the services it provides, we offer the option to create a user account linked to your email address. The actions carried out on the website can then be attributed to this account. In order to complete the registration process, you must provide the following personal data: first name and surname, email address.
The legal basis for data processing is the user relationship established upon registration (Article 6(1)(b) of the GDPR). The provision of your data is therefore necessary for registration, as otherwise a user account associated with you cannot be created. Your data will be stored for the duration of the user relationship and in accordance with any applicable retention obligations.
To use the services offered by the CONTRIMA platform, you can take out a subscription (Personal, Professional) with us or first sign up for a trial account.
When taking out a subscription, we will ask you for various additional details, including, in particular, address, billing and payment details. We use these to provide the subscription and to invoice you. Data processing is permitted by law for the purpose of fulfilling the contract entered into (Article 6(1)(b) of the GDPR). The provision of the data we request is necessary to take out the subscription. Your data record will be stored in our database for the duration of the subscription. Any storage beyond this period is solely for the purpose of complying with the statutory retention obligations to which we are subject.
In the case of a trial subscription, the processing of the data we request is permitted for the purpose of fulfilling any contracts entered into and to safeguard our legitimate interests (Article 6(1)(b) and (f) of the GDPR). Providing your data is voluntary, but is required for the provision of our service.
In your user account, we will keep you informed of new information regarding your projects and collections (such as notification that all claims have been resolved or that a response has been received from a person depicted). The legal basis for this is Article 6(1)(b) of the GDPR.
Based on the consent you have given, which may be withdrawn at any time, we also communicate with you via email for marketing purposes. For this, we use your profile data, in particular the email address you provided during registration. The purpose of the sending of emails is to introduce you to new features and to inform you about updates to our range of services. You may withdraw your consent to the processing of your data in connection with the notifications described here at any time, with effect for the future, in the settings of your user account, so that you will no longer receive any messages.
To process payments (such as for a subscription), we use the payment service provider Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, D02 H210, Dublin, Ireland (hereinafter: ‘Stripe’). When you take out a paid subscription, the data required for payment (e.g. email address, payment or bank account details) is transmitted directly to Stripe and processed there. The payment methods available depend on the options offered by Stripe and activated by CONTRIMA at any given time. Please note: We do not store any bank details in our systems ourselves. We merely record the amounts due and whether they have been paid.
Stripe may transfer data to the USA and is certified under the EU-US Data Privacy Framework. Further information: https://stripe.com/de/privacy.
When you make a payment by credit card, you will be asked to provide payment details (email address, credit card details). The data is transmitted directly to Stripe with a transaction ID and processed there. We only receive confirmation from Stripe that the payment has been made, as well as data necessary to link the payment to your account.
Depending on the payment method selected, the data required to process the payment (in particular your name, your billing and, where applicable, delivery address, your email address, the amount to be paid and order details, as well as your IP address (for fraud prevention and geolocation)) also transmitted to the respective payment service provider or other parties involved in the payment processing. Please note that these providers may, in some cases, also process personal data in countries outside the EU or the EEA. These providers base such data transfers on appropriate safeguards. Please note that these providers may, in some cases, process personal data in countries outside the EU or the EEA. These providers base such data transfers on appropriate safeguards, such as, for example, binding internal data protection policies or standard contractual clauses, and the service providers are also certified under the EU-US Data Privacy Framework.
Right to withdraw consent: You may withdraw your consent to the processing of personal data, given under Article 6(1)(a) of the GDPR, at any time by notifying us. Please note that the withdrawal only applies from the point in time of withdrawal onwards. Processing carried out prior to the withdrawal is not affected by this. To withdraw your consent, an informal notification, e.g. by email to us, is sufficient: info@contrima.com
Right to object: You are entitled, subject to the conditions set out in Article 21 of the GDPR, and consequently in the case of processing carried out on the basis of a legitimate interest pursuant to Article 6(1)(f) of the GDPR, to object to the processing of your personal data, meaning that we must cease processing your personal data. The right to object applies only within the limits set out in Article 21 of the GDPR. Furthermore, our interests may preclude a cessation of processing, meaning that, despite your objection, we are still entitled to process your personal data. We will take any objection to direct marketing measures into account immediately and without further weighing up the existing interests.
Information regarding your right to object under Article 21 of the GDPR: You have the right to object at any time to the processing of your data carried out on the basis of Article 6(1), first sentence, (f) of the GDPR (data processing based on a balancing of interests) or Article 6 (1), first sentence, (e) of the GDPR (data processing in the public interest), if there are grounds arising from your particular circumstances. If you object, we will no longer process your personal data, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or the processing is necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims. The objection may be made in any form and should, where possible, be addressed to: info@contrima.com
You have the right to request confirmation from us as to whether we are processing personal data relating to you. If this is the case, you have the right to access this personal data to the extent provided for by law (Article 15 of the GDPR in conjunction with Section 34 of the BDSG).
You also have the right to request the rectification of any incorrect personal data concerning you, and, where applicable – taking into account the purposes of the processing – to request the completion of incomplete personal data, including by means of a supplementary statement (Article 16 of the GDPR). In the cases referred to in Article 17(1)(a) to (f) of the GDPR, you are also entitled to the erasure of personal data, provided that
In the cases specified in Article 17(1)(a) to (f) of the GDPR, you are also entitled to the erasure of personal data, provided that no exception under Article 17(3) of the GDPR applies, as well as, in the cases referred to in Article 18(1) of the GDPR, a right to restriction of the processing.
In the cases referred to in Article 20(1) of the GDPR, you also have a right to data portability.
You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, if you believe that the processing of your personal data infringes the GDPR. The competent lead supervisory authority for us is: The State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information in Baden-Württemberg (LfDI BW), PO Box 10 29 32, 70025 Stuttgart, email: poststelle@lfdi.bwl.de, website: baden-wuerttemberg.datenschutz.de.