Warunki korzystania z serwisu dla fotografów

1. Język i tłumaczenia

Niniejsze Warunki fotografa są dostępne w kilku językach. Wersja angielska ma zasadniczo charakter rozstrzygający i jest prawnie wiążąca. Tłumaczenia zostały zamieszczone w celu zapewnienia jasności. W przypadku gdy firma Contrima wyraźnie wskazuje inną wersję prawnie wiążącą dla poszczególnych umów licencyjnych lub procesów związanych z produktami, nie ma to wpływu na niniejsze warunki. Obowiązkowe przepisy ustawowe, w szczególności przepisy dotyczące ochrony konsumentów obowiązujące w kraju zwykłego miejsca zamieszkania osoby, której dane dotyczą, pozostają nienaruszone.

2. Zakres i związek z innymi warunkami

Niniejsze Warunki dla fotografów mają zastosowanie dodatkowo do Ogólnych warunków użytkowania Contrima oraz Polityki prywatności w odniesieniu do wszystkich zarejestrowanych fotografów, którzy korzystają z Contrima w celu zarządzania, udostępniania, publikowania, dokumentowania lub wykorzystywania treści fotograficznych.

W szczególności regulują one obowiązki fotografów związane z: zdjęciami, przesyłaniem plików, dostępem uczestników, galeriami, procesami zawierania umów, publicznym wyświetlaniem, przechowywaniem oraz wszelkimi funkcjami sprzedażowymi.

W przypadku gdy do określonych funkcji mają zastosowanie dodatkowe warunki, w szczególności dotyczące sprzedaży, płatności, wypłat lub powiązanych usług płatniczych, należy ich przestrzegać oddzielnie. W przypadku jakichkolwiek sprzeczności niniejsze Warunki dla fotografów mają pierwszeństwo przed Ogólnymi warunkami użytkowania

3. Konto fotografa, dane i bezpieczeństwo dostępu

Fotografowie są zobowiązani, w momencie rejestracji i podczas bieżącego korzystania z serwisu, do podania prawdziwych, kompletnych i aktualnych informacji, o ile jest to konieczne do korzystania z serwisu Contrima.

Dane dostępowe i inne dane uwierzytelniające należy traktować jako poufne i chronić przed nieuprawnionym dostępem. Fotograf musi niezwłocznie poinformować Contrima, jeśli istnieją przesłanki wskazujące na nadużycie konta lub naruszenie bezpieczeństwa danych dostępowych.

Fotograf może korzystać ze swojego konta wyłącznie we własnym imieniu lub w imieniu jednostki organizacyjnej wyraźnie upoważnionej przez Contrima. Niedozwolone jest przekazywanie konta osobom trzecim.

4. Osobista odpowiedzialność za zdjęcia, przesłane pliki i prawa

Fotograf ponosi osobistą odpowiedzialność za zapewnienie, że tworzenie, przechowywanie, wybór, przesyłanie, udostępnianie, publikowanie, licencjonowanie i inne wykorzystanie treści, z których korzysta, jest zgodne z prawem.

Fotograf może przesyłać treści lub korzystać z nich w ramach Contrima, pod warunkiem, że jest do tego upoważniony i nie narusza praw osób trzecich, w szczególności praw osobistych, praw do wizerunku, praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych, praw do ochrony danych lub innych praw własności intelektualnej.

Contrima zapewnia techniczne procesy dotyczące kontaktu, dostępu, dokumentacji, zgody, zakupu lub zatwierdzenia, ale nie przeprowadza ogólnej oceny prawnej poszczególnych przypadków ani nie gwarantuje, że wykorzystanie jest prawnie dopuszczalne w poszczególnych przypadkach. Jakiekolwiek późniejsze oświadczenie za pośrednictwem Contrima nie zastępuje automatycznie wcześniej brakującej podstawy prawnej.

5. Portrety, przypadki przedstawiania osób i sytuacje wrażliwe

Fotograf może korzystać z Contrima w odniesieniu do zdjęć przedstawiających rozpoznawalne osoby tylko w zakresie, w jakim istnieją niezbędne prawa, zezwolenia, zgody lub inne podstawy prawne do tego celu, lub mogą być one prawnie powołane przez fotografa.

W przypadku składania oświadczeń w imieniu osób małoletnich lub innych osób nieuprawnionych do samodzielnego składania oświadczeń, fotograf jest odpowiedzialny za zapewnienie, że oświadczenia są składane przez osobę uprawnioną do tego oraz że podstawowe stosunki reprezentacji są zgodne z prawdą.

W sytuacjach o charakterze szczególnie wrażliwym, zwłaszcza dotyczących dzieci i młodzieży, lub w sytuacjach intymnych, prywatnych, związanych ze zdrowiem, religią lub innych, które są szczególnie wrażliwe w świetle przepisów o ochronie danych, wymagana jest szczególna powściągliwość. Contrima ma prawo ograniczyć lub zablokować korzystanie z takich treści lub zażądać dodatkowych dowodów.

6. Kody QR, dostęp uczestników, galerie i procesy uzgadniania

Contrima może udostępniać kody QR, tokeny dostępu, stałe linki, dostęp do galerii oraz podobne techniczne systemy dostępu. Służą one wyłącznie ułatwieniu dostępu technicznego, przydzielaniu spraw oraz realizacji procesów związanych z galerią, wyrażaniem zgody, zakupem i dokumentacją.

Fotograf pozostaje odpowiedzialny za zapewnienie, że sprawy, uczestnicy, treści, galerie, zgody, opcje zakupu i inne zlecenia są tworzone, przypisywane i wykorzystywane w sposób zgodny z faktami.

W zakresie, w jakim Contrima udostępnia procesy służące do uzyskiwania oświadczeń, dokumentowania zgód lub tworzenia dowodów, służą one wyłącznie jako infrastruktura techniczna. Nie ma to wpływu na odpowiedzialność fotografa za ważność prawną jego konkretnych działań.

7. Przesyłanie, przetwarzanie techniczne, aktywne przechowywanie i archiwizacja

Contrima ma prawo do technicznego przechowywania przesłanych treści, przetwarzania ich, przekształcania w różne warianty, generowania obrazów podglądu i znaków wodnych, przygotowywania plików do galerii i celów dokumentacyjnych, oraz zarządzania treściami w pamięci aktywnej i archiwum zgodnie z odpowiednim modelem produktu, przechowywania i cyklu życia.

Fotograf przyjmuje do wiadomości, że: zasady dotyczące przechowywania, limitów, archiwizacji i cyklu życia mogą być kontrolowane przez Contrima zgodnie z odpowiednim zarezerwowanym modelem. Może to obejmować w szczególności blokady przesyłania w przypadku wyczerpania limitów, przenoszenie starszych treści do archiwum, usuwanie plików roboczych, które nigdy nie zostały sfinalizowane, a także oddzielne przechowywanie danych audytowych i dokumentacyjnych.

Zarchiwizowane treści mogą być dostępne tylko w ograniczonym zakresie,

8. Publiczne wyświetlanie w Contrima

O ile treści lub przypadki w ramach Contrima zostały wyraźnie

Fotograf może aktywować lub zorganizować takie publiczne wyświetlanie tylko wtedy, gdy jest do tego uprawniony w danym przypadku. Dotyczy to również sytuacji, gdy Contrima zapewnia środki techniczne do publicznego udostępnienia.

9. Pobieranie, kopie zewnętrzne, cofnięcie zgody i późniejsze ograniczenia

Fotograf przyjmuje do wiadomości, że, po dokonaniu dostawy lub po pobraniu, Contrima nie ma żadnego technicznego obowiązku wycofania kopii już pobranych poza platformą, usunięcia ich lub skutecznego zapobiegania ich dalszemu wykorzystaniu.

W przypadku późniejszego odwołania, sprzeciwu, lub jakiegokolwiek innego ograniczenia prawnego, Contrima zaprzestanie lub ograniczy dalsze udostępnianie, publiczne wyświetlanie i inne wykorzystanie kontrolowane przez Contrima za pośrednictwem platformy w zakresie wymaganym przez prawo w przyszłości.

Contrima nie ponosi odpowiedzialności za niezależne wykorzystanie przez osobę fotografowaną, fotografa lub osoby trzecie spoza Contrima, pod warunkiem, że Contrima nie naruszyła żadnego ze swoich zobowiązań. Fotograf pozostaje odpowiedzialny za decyzję o udostępnieniu, dostarczeniu, publicznym wyświetlaniu lub sprzedaży treści w każdym indywidualnym przypadku.

10. Skargi, naruszenia i obowiązki współpracy

Jeśli Contrima otrzyma zgłoszenia dotyczące możliwych naruszeń, treści niezgodnych z prawem, nieprawidłowych przypisów, nieważnych oświadczeń lub innych skarg związanych z daną sprawą, fotograf jest zobowiązany do współpracy w rozsądnym zakresie, w szczególności do udzielania informacji, przedkładania dokumentów, sprawdzania przypisów oraz dokonywania uzasadnionych poprawek.

Contrima ma prawo: tymczasowo ograniczyć, dezaktywować lub zablokować dane treści, dostęp, galerie, publikacje, opcje zakupu lub wypłaty do czasu wyjaśnienia sprawy.

11. Plany, opłaty, sprzedaż i warunki dodatkowe

Korzystanie z niektórych funkcji Contrima może zależeć od posiadania konta próbnego, wykupionego planu, dodatkowych pakietów pamięci lub innych aktywowanych elementów usługi. Obowiązują warunki wyświetlane w ofercie, na koncie lub podczas procesu składania zamówienia.

W przypadku gdy Contrima udostępnia funkcje związane ze sprzedażą, płatnościami lub wypłatami, obowiązują również odpowiednie warunki sprzedawcy, warunki wypłat oraz warunki usług płatniczych. Contrima ma prawo: zażądać dodatkowych danych dotyczących tożsamości, firmy, podatków, banku lub weryfikacji w odniesieniu do takich funkcji, oraz ograniczyć korzystanie z takich funkcji, do czasu pełnej i pomyślnej aktywacji.

12. Interwencje na platformie, ograniczenia i wypowiedzenie

Contrima ma prawo: ograniczyć, zawiesić lub zamknąć konta, treści, publikacje, galerie, funkcje sprzedaży, dostęp lub poszczególne funkcje techniczne, w całości lub w części, jeśli istnieje ku temu obiektywny powód. Dotyczy to w szczególności naruszeń prawa, konkretnych przypadków podejrzeń, zagrożeń dla bezpieczeństwa, braku dowodów, problemów z płatnościami, wymogów regulacyjnych lub naruszeń niniejszych Warunków dla fotografów, Ogólnych warunków użytkowania lub dodatkowych Warunków dla sprzedawców i płatności.

Po zamknięciu konta lub wyłączeniu poszczególnych funkcji,

13. Odszkodowanie

Fotograf zwolni Contrima z odpowiedzialności za wszelkie roszczenia osób trzecich,

Dotyczy to w szczególności naruszeń praw do wizerunku, praw osobistych, praw do ochrony danych, praw autorskich, praw do znaków towarowych, w przypadku podania nieprawdziwych danych, w przypadku nieuprawnionego ujawnienia publicznego, lub w przypadku innych niezgodnych z prawem oświadczeń lub działań ze strony fotografa.

Photographer terms and conditions

1. Language and translations

These Photographer Terms and Conditions are provided in several languages. The English version is generally authoritative and legally binding. Translations are provided for the sake of clarity. Where Contrima expressly designates a different legally binding version for individual licence agreements or product-related processes, this remains unaffected. Mandatory statutory provisions, in particular consumer protection provisions of the country of habitual residence of the data subject, remain unaffected.

2. Scope and Relationship to Other Terms

These Photographer Terms and Conditions apply in addition to Contrima’s General Terms of Use and Privacy Policy for all registered photographers, who use Contrima for the management, provision, publication, documentation, or exploitation of photographic content.

In particular, they govern photographer-specific obligations in connection with: photographs, uploads, participant access, galleries, agreement processes, public display, storage and any sales functions.

Where additional terms apply to specific functions, in particular to sales, payments, payouts or linked payment services, these must be observed separately. In the event of any conflict, these Photographer Terms shall take precedence over the General Terms of Use

3. Photographer Account, Details and Access Security

Photographers are obliged, upon registration and during ongoing use, to provide true, complete and up-to-date information, insofar as this is necessary for the use of Contrima.

Access data and other authentication details must be treated as confidential and protected against unauthorised access. The photographer must inform Contrima immediately, if there are indications of misuse of the account or a compromise of the access data.

The photographer may only use their account in their own name or on behalf of an organisational unit expressly authorised by Contrima. Unauthorised transfer of the account to third parties is prohibited.

4. Personal responsibility for images, uploads and rights

The photographer is personally responsible for ensuring that the creation, storage, selection, upload, provision, publication, licensing and other use of the content they use are legally permissible.

The photographer may only upload content or use it within Contrima, if they are authorised to do so and no third-party rights are infringed, in particular no personal rights, image rights, copyright, neighbouring rights, trademark rights, data protection rights, rights of minors or other intellectual property rights.

Insofar as content relates to places, rooms, plots of land, buildings, private locations, objects, projects, animals or other depicted contexts, the photographer remains responsible for ensuring that the necessary rights, permissions, rights of access, owner’s rights, operator’s rights or other authorisations are in place in the specific case. Declarations made via Contrima cover such contexts only within the scope of the declarant’s actual authorisation.

Contrima provides technical processes for contact, access, documentation, consent, approval, purchase or agreement, but does not undertake a general legal review of individual cases nor does it guarantee that use is legally permissible in individual cases. Any subsequent declaration via Contrima does not automatically replace a previously lacking legal basis.

5. Portraits, depicted contexts, cases of representation and sensitive situations

The photographer may use Contrima for photos featuring recognisable persons only to the extent that the necessary rights, permissions, consents or other legal bases are in place for this purpose, or can be legally invoked by the photographer.

Declarations made on behalf of a person depicted or represented do not automatically cover: rights to locations, rooms, properties, objects, projects or other depicted contexts, unless the person making the declaration is specifically authorised to do so.

Where declarations are made on behalf of minors or other persons not authorised to make declarations themselves, the photographer is responsible for ensuring that the declarations are made by a person authorised to do so and that the underlying relationships of representation are accurate.

In recognisably sensitive situations, particularly involving children and young people, or in intimate, private, health-related, religious or other situations that are particularly sensitive under data protection law, particular restraint is required. Contrima is entitled to restrict the use of such content, block it or request additional evidence.

6. QR codes, participant access, galleries and agreement processes

Contrima may provide QR codes, access tokens, permanent links, gallery access and comparable technical access systems. These serve exclusively to facilitate technical access, the allocation of cases, and the execution of gallery, consent, purchase and documentation processes.

The photographer remains responsible for ensuring that cases, participants, parties involved, content, galleries, approvals, purchase options and other assignments are created, assigned and used in a factually correct manner.

Where the Photographer uses purchase or licence options in cases involving minors, they remain responsible for creating and using these cases in such a way that the necessary declarations, parental consents and payment authorisations can be obtained from legal guardians or other adults authorised to act on their behalf. Minors must not be specifically guided through purchase or licence processes in order to circumvent the necessary parental consents.

Where Contrima provides processes for obtaining declarations, for documenting consents or for generating evidence, this is provided as technical infrastructure. The photographer’s responsibility for the legal validity of their specific course of action remains unaffected.

7. Upload, technical processing, active storage and archive

Contrima is entitled to technically store uploaded content, process it, convert it into variants, generate preview images and watermarks, prepare files for galleries and documentation purposes, and manage content in active storage and in the archive in accordance with the respective product, storage and lifecycle model.

The photographer acknowledges that: storage, quota, archiving and lifecycle rules may be controlled by Contrima in accordance with the respective model booked. This may include, in particular, upload blocks when quotas are exhausted, the transfer of older content to archive storage, the deletion of draft files that were never finalised, as well as the separate storage of audit and documentation data.

Archived content may only be available to a limited extent, with a time delay, or only following technical recovery processes. Contrima does not guarantee immediate availability of archived original files at all times, unless this has been expressly agreed.

8. Public display on Contrima

Insofar as content or cases within Contrima are expressly approved for public display and the necessary rights or permissions are in place, these may appear, within the scope of the respective activated product functions, in the photographer’s profile or portfolio, in the photographer’s showcase, in publicly accessible gallery views, or in other public displays provided for this purpose on Contrima.

The photographer may only activate or arrange such public display, if they are legally entitled to do so in the respective case. This also applies if Contrima provides the technical means for public release.

9. Downloads, external copies, revocation and subsequent restrictions

The photographer acknowledges that, once delivery has taken place or following a download, Contrima is under no technical obligation to recall copies already downloaded outside the platform, to delete them or to effectively prevent their further use.

In the event of subsequent revocation, objection or any other legal restriction, Contrima shall cease or restrict, to the extent required by law, the continued provision, public display and other uses controlled by Contrima via the platform for the future.

Contrima shall not be liable for independent use by the photographed person, the recipient, the buyer, the photographer or third parties outside Contrima, provided that Contrima has not breached any of its own obligations. The photographer remains responsible for the decision to provide, deliver, publicly display or sell content in each individual case.

10. Complaints, infringements and obligations to cooperate

If Contrima receives reports of possible infringements, unlawful content, incorrect attributions, invalid declarations, or other complaints in connection with a case, the photographer is obliged to, cooperate to a reasonable extent, in particular to provide information, submit documents, to review attributions, and to make reasonable corrections.

Contrima is entitled to, temporarily restrict, deactivate or block affected content, access, galleries, publications, purchase options or payouts until the matter has been clarified.

11. Plans, Fees, Sales and Additional Terms

The use of certain Contrima features may depend on a trial account, a subscribed plan, additional storage packages or other activated service components. The terms and conditions displayed in the offer, in the account or during the ordering process shall apply.

Where Contrima provides functions for sales, payments or payouts, the relevant seller, payout and payment service terms and conditions shall also apply. Contrima is entitled to request additional identity, company, tax, bank or verification data for such functions and to restrict the use of the relevant functions until full and successful activation has taken place.

In cases involving minors or legal representation, sales, payment, activation or delivery functions may additionally be made conditional upon the provision of the necessary representative approval, payment authorisation or other suitable proof.

Where digital images or digital usage rights are provided for a fee, Contrima may make the start of the payment process, activation, delivery or download conditional upon the purchaser or authorised representative expressly consenting to such provision before the expiry of the statutory withdrawal period and confirming that the right of withdrawal expires upon commencement of the provision. The photographer remains responsible for ensuring that their offers and communications are not designed in a way that circumvents or misrepresents this confirmation.

12. Platform Interventions, Restrictions and Termination

Contrima is entitled to: restrict, suspend or terminate accounts, content, publications, galleries, sales functions, access or individual technical functions, in whole or in part, if there is an objective reason for doing so. This applies in particular to legal violations, specific cases of suspicion, security risks, lack of evidence, payment issues, regulatory requirements or breaches of these Photographer Terms and Conditions, the General Terms of Use or additional Seller and Payment Terms.

Following the termination of the account or individual functions, data and documentation required by law, necessary for record-keeping, or required to defend against claims may continue to be stored in accordance with legal requirements.

13. Indemnification

The Photographer shall indemnify Contrima against all claims by third parties, storage, provision, publication, licensing, sale or other use of content for which the Photographer is responsible, including reasonable legal defence costs, provided that Contrima is not itself responsible for the infringement.

This applies in particular to infringements of image rights, personal rights, data protection rights, copyrights, trademark rights, property rights, or the rights of owners or operators, in the event of inaccurate representation details, unauthorised public releases, inaccurate location, property or project approvals, or in the event of other unlawful statements or actions by the photographer.