Det finns mycket att ta hänsyn till – en översikt:

Allmänt

Fotografkonto: Central hantering av profil, land, tidszon och kontosäkerhet med tvåfaktorsautentisering.
Förinställningar: Spara prisstandardvärden, försäljningsalternativ och grundläggande fotograferingsparametrar för återanvändning.
Snabb tilldelning: QR-skanning, medfotograferad QR-kort eller skärmdump för senare tilldelning av fotograferingar, QR-kod och kollektion.
Professionell försäljning: I Professional-planen sker försäljningen via Stripe Connect, och all faktureringsinformation är skyddad.

Flexibel kortproduktion: QR-koder som digitala enskilda kort, tryckklara ContrimaCards för Avery-formark i DIN A4 eller US Letter samt som DTP-/Data-Merge-export för större produktioner.
QR-sessiondata: Land, språk, licensmodell och användningskontext lagras redan på QR-kortet. Kommunikationen med de fotograferade personerna sker efter QR-skanningen på det förinställda språket, men land och språk kan anpassas.
Fotografkod: Varje QR-kort innehåller en extra fotografkod för senare koppling av kort, fotografering och kollektion.
Individuell kortdesign: I Professional-planen kan ett eget företagsdesign användas som PDF-bakgrund, kompletterat med QR-kod och fotografkod från Contrima.

Åtkomst och permanent länk: Via QR-koden aktiverar de fotograferade personerna sin personliga åtkomst. Land och språk kan anpassas.
Deltagare, grupper och ansvariga: Samtyckesstatusen är synlig, även om ytterligare ansvariga måste kopplas in via egna inbjudningslänkar.
Automatiska aviseringar: Fotograferade personer respektive ansvariga informeras när bilder görs tillgängliga. Fotografer får en påminnelse om inga bilder har gjorts tillgängliga efter en definierad tidsperiod.

JPEG-centrerad arbetsflöde: Contrima arbetar med JPEG-filer som originalbas.
Robust uppladdningsprocess: Upp till 500 filer kan laddas upp samtidigt, stora filer överförs via multipart-uppladdning och överföringar kan återupptas efter avbruten anslutning.
Direkt till samlingar: Contrima ersätter varken fotohantering eller RAW-processor. JPEG-urvalet läggs till specifikt i samlingar.
Känna igen original: Redan befintliga originalfiler känns igen och kan användas i flera samlingar – utan ny uppladdning och utan dubbel lagring.

Skyddad originalhantering: Varje originalfil sparas endast en gång, ytterligare användningar är extra placeringar – utan extra lagringsutrymme och utan extra kostnad.
Aktivt lagringsutrymme, arkivlagring och utökningar: Contrima skiljer mellan aktivt lagringsutrymme som behövs på kort sikt och arkivlagring på lång sikt med en överskådlig presentation av båda områdena, som kan utökas vid behov.
Automatisk arkivering: Efter 90 dagar flyttas original utan relevant användning automatiskt till arkivlagringen. Detta gäller även placeringar.
Nedladdning och återställning av original: Bilder vidarebefordras som oförändrade original. Arkiverade original kan återställas kostnadsfritt inom maximalt 12 timmar, och den förväntade tiden till tillgänglighet visas.

Central samlingshantering: Fotograferingar, bilder, priser, paketalternativ, godkännanden och användningssteg registreras i samlingar – med statusinformation om aktiveringar, licensstatus, återkallanden, lagringsstatus och nedladdningar.
Titel och omslag: Samlingar kan namnges och göras visuellt igenkännliga med en omslagsbild.
Dokumentationskomponenter: Bilder, tillgångar och licensavtal samlas i respektive paket så att det går att spåra vad som hör ihop.
Sökning och filter: Sökkriterier för samlingar är titel, QR-kod, fotografkod, status, bildbestånd, favoriter, återkallanden, licensmodell och deltagares e-postadress.
Skrivskyddat läge: Publicerade samlingar fryses och visas kontrollerat i skrivskyddat läge så att det oförändrade läget bevaras för bevisvärdet.

Redigering: Titel, bilder, omslag, ordning, synlighet och ytterligare detaljer redigeras direkt i redigeraren.
Bildinformation: Originalfil, filstorlek, tagningstid, lagringsutrymme och nedladdningsinformation visas för varje bild. Tagningstiden kan användas som samlingsdatum.
Favoriter: Speciellt markerade bilder för showcase och galleri förblir permanent i det aktiva minnet.
Tydlig struktur: Översikt, tillgångar, gruppsammansättning, priser och anteckningar visas i separata områden. Tillägg eller korrigeringar kan göras i redigeraren när som helst.
Prisstyrning: Priser för enskilda bilder och samlingar, försäljningspaket samt rabatter hanteras i EUR och USD. Ytterligare valutor kan hanteras i kassan via Stripe. Valutakonverteringen sker enligt ECB:s kurser.

Förhandsgranskning ur besökarens perspektiv: Visning och granskning av galleriet så som de fotograferade personerna senare kommer att uppleva det – bildordning, utseende, effekt, vattenstämpelvisning samt navigering via miniatyrbilder, bildspel eller svepning.
Säker förhandsgranskning: Presentationen erbjuds uteslutande med tillgängliga varianter och arbetar endast med derivat, utan att avslöja originalfilerna.

Grundmodeller, alternativ, avtal: Ge bort, byta, sälja – när detta fastställs återspeglas respektive godkännanden, användningsalternativ eller licensavtal.
Bytemodell: Bytemodellen omfattar ett utökat användningsområde som motprestation, till exempel för portfölj, föreläsningar, utställningar eller utskrifter för försäljning.
Bevis på licensavtalet: Det respektive licensavtalet dokumenteras så att den exakta juridiska texten för varje samling förblir begriplig för alla inblandade.
Originalversion på engelska: Licenstexterna utgår alltid från den juridiskt bindande engelska versionen.
Återkallningslogik: Återkallningar eller ändringar kan göras via den personliga permanenta länken, förutsatt att detta är tillåtet enligt lag.

Aktiverings- och godkännandestatus: Processen är transparent för alla inblandade och det är därmed tydligt om och vilka deltagare och godkännanden som fortfarande saknas.
Villkorad bildtillgänglighet: Bildåtkomst och nedladdningar blir först möjliga när alla förutsättningar är uppfyllda – beroende på licensmodell och godkännande.
ZIP-tillhandahållande: Större bildmängder kan samlas och tillhandahållas som ZIP-filer.
Licensleverans: Alla berörda parter får en licens-PDF via e-post. Filen kan hämtas när som helst via respektive permanentlänk.

Långsiktig säkerhetskopiering: Original och miniatyrbilder, godkännanden och licensstatus arkiveras permanent.
Effektivitet genom aktivt och arkivminne: Separationen mellan aktiv bearbetning och långsiktig arkivering av bevis sparar lagringskostnader. Flerfaldig användning som placeringar är resurssnålt.
Avtal som PDF-bevis: Relevanta licenstexter och bevisdokument genereras utifrån den version som gällde vid avtalets ingående.
Original som bevis: Arkiverade original görs tillgängliga vid behov genom återställning inom 12 timmar.
Utökning av arkivlagring: Bevisarkivet kan utökas efter behov med ytterligare lagringspaket.

Fotografshowcase: Utvalda foton kan visas i en egen showcase.
Contrima-galleri: Contrima kan kuratera markerade favoriter och visa dem i ett offentligt galleri.
Kontrollerad publicering: Fotograferna bestämmer själva vilka bilder som ska visas. Offentlig visning sker endast med publiceringsrättigheter.
Självpresentation och räckvidd: I Professional-planen kan logotyp, företagsnamn, hembas, webbplats och kontaktuppgifter läggas till för att öka synligheten och kännedomen.