Een eenvoudige galerij beantwoordt niet wie er gefotografeerd is, wie mag handelen, welk licentiemodel van toepassing is, of beelden gekocht, geruild of weggegeven mogen worden, of minderjarigen betrokken zijn en welke beelden later openbaar getoond mogen worden. Contrima behandelt de galerij daarom als onderdeel van een groter workflow.