Versie 2 · 26 jul 2026
Contrima hecht veel waarde aan de bescherming van jouw privacy. Met de onderstaande informatie geven wij je uitleg over de verwerking van persoonsgegevens door Contrima. Deze privacyverklaring heeft uitdrukkelijk betrekking op gegevensverwerkingsprocessen die fotografen betreffen die bij ons abonnee zijn of dat willen worden. Ze vormen een aanvulling op onze algemene privacyverklaring, die je via de volgende link kunt vinden: Privacybeleid.
De verwerkingsverantwoordelijke is Contrima GmbH, vertegenwoordigd door haar directeur, de heer Mark Reinhardt, Enzianweg 29, 71384 Weinstadt (hierna „CONTRIMA“).
Contactadres: info@contrima.com
Deze privacyverklaring informeert je overeenkomstig art. 12 e.v. AVG over de omgang met je persoonsgegevens wanneer je een account bij ons aanmaakt of er al een hebt. Hierin wordt met name uitgelegd welke gegevens wij verzamelen en waarvoor wij deze gebruiken. Daarnaast informeren wij u over hoe en met welk doel dit gebeurt.
Wij verwerken je persoonsgegevens overeenkomstig artikel 6, lid 1, van de AVG, d.w.z. voor de verwerking van je persoonsgegevens hebben wij ofwel toestemming van jouw kant, ofwel is er een andere wettelijke grondslag aanwezig. Daarnaast werken we samen met dienstverleners die namens ons jouw persoonsgegevens verwerken (bijv. hosting van de CONTRIMA-website).
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (hierna „betrokkene“ genoemd) ; een natuurlijke persoon wordt als identificeerbaar beschouwd wanneer deze direct of indirect, met name door toewijzing aan een identificatiemiddel zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online-identificatie of een of meer specifieke kenmerken die een uitdrukking zijn van de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van deze natuurlijke persoon (zie art. 4, lid 1 AVG). Persoonsgegevens zijn derhalve ook gegevens die aan een persoon kunnen worden gekoppeld, zoals het IP-adres. Daarnaast komen in aanmerking: aanspreektitel, voornaam, achternaam, functietitel, e-mailadres, bedrijf, straat, postcode en plaats.
Onder verwerking wordt verstaan elke handeling of reeks handelingen, al dan niet met behulp van geautomatiseerde procedures, die wordt uitgevoerd in verband met persoonsgegevens, gegevens, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, de aanpassing of wijziging, het uitlezen, opvragen, gebruiken, openbaar maken door verzending, verspreiding of een andere vorm van terbeschikkingstelling, het vergelijken of het koppelen, de beperking, het wissen of de vernietiging (zie art. 4, lid 2, AVG).
Om gebruik te kunnen maken van het CONTRIMA-platform en de daarop aangeboden diensten, bieden wij de mogelijkheid om een gebruikersaccount aan te maken dat aan jouw e-mailadres is gekoppeld. Hieraan kunnen vervolgens de via dit account uitgevoerde handelingen op de website worden gekoppeld. Om het registratieproces te kunnen doorlopen en afronden, is het invoeren van de volgende persoonsgegevens vereist: voor- en achternaam, e-mailadres.
De rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking is de bij registratie ontstane gebruiksrelatie (art. 6, lid 1, b) AVG). Het verstrekken van je gegevens is daarbij noodzakelijk voor de registratie, aangezien er anders geen aan jou toegewezen gebruikersaccount kan worden aangemaakt. Je gegevens worden bewaard voor de duur van de gebruiksrelatie en eventuele bewaarplichten. 2. Contracten en abonnementen
Om gebruik te maken van het aanbod van het CONTRIMA-platform kun je bij ons abonnementen (Personal, Professional) afsluiten of eerst een proefaccount aanvragen.
Bij het afsluiten van een abonnement vragen wij je om diverse aanvullende gegevens, waaronder met name adres-, factuur- en betalingsgegevens. Wij gebruiken deze om het abonnement te verstrekken en de facturering aan jou te verrichten. De gegevensverwerking is wettelijk toegestaan voor de afwikkeling van de tot stand komende overeenkomst (art. 6, lid 1, onder b AVG). Het verstrekken van de door ons opgevraagde gegevens is noodzakelijk voor het afsluiten van het abonnement. Je gegevens worden in onze database opgeslagen voor de duur van het abonnement. Een langere opslagperiode is alleen toegestaan om te voldoen aan de wettelijke bewaarplichten die op ons rusten.
In het geval van een proefabonnement is de gegevensverwerking van de door ons opgevraagde gegevens toegestaan ter nakoming van tot stand komende overeenkomsten en ter behartiging van onze gerechtvaardigde belangen (art. 6, lid 1, onder b) en f) AVG). Het verstrekken van je gegevens is vrijwillig, maar is wel vereist voor het aanbieden van onze diensten.
In je gebruikersaccount informeren wij je over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot je projecten en collecties (bijvoorbeeld een mededeling dat alle claimprocedures zijn afgerond of dat er een reactie is ontvangen van een afgebeelde persoon). De rechtsgrondslag hiervoor is art. 6, lid 1, onder b) AVG.
Op basis van de door jou gegeven toestemming, die je te allen tijde kunt intrekken, communiceren wij bovendien per e-mail met je voor reclamedoeleinden. Hiervoor gebruiken wij je profielgegevens, met name je e-mailadres dat je bij de registratie hebt opgegeven. Het doel van het versturen van e-mails is om je nieuwe functionaliteiten te presenteren en je te informeren over nieuwigheden in ons dienstenaanbod. Je toestemming voor de verwerking van je gegevens in verband met de hier beschreven berichten kun je te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken in de instellingen van je gebruikersaccount, zodat je dan ook geen berichten meer ontvangt.
Voor de afhandeling van betalingen (bijvoorbeeld voor een abonnement) maken wij gebruik van de betalingsdienstverlener Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, D02 H210, Dublin, Ierland (hierna: „Stripe“). Bij het afsluiten van een betaald abonnement worden de voor de betaling benodigde gegevens (bijv. e-mailadres, betalings- of rekeninggegevens) rechtstreeks naar Stripe verzonden en daar verwerkt. Welke betaalmethoden beschikbaar zijn, hangt af van de opties die Stripe op dat moment aanbiedt en die door CONTRIMA zijn geactiveerd. Let op: wij slaan zelf geen bankgegevens op in onze systemen. Wij registreren uitsluitend welke bedragen moeten worden betaald en of deze zijn voldaan. Stripe kan gegevens naar de VS doorgeven en is gecertificeerd onder het EU-U.S. Data Privacy Framework.
Stripe kan gegevens naar de VS doorgeven en is gecertificeerd onder het EU-U.S. Data Privacy Framework . Meer informatie: https://stripe.com/de/privacy.
Wanneer je een betaling met een creditcard uitvoert, word je gevraagd om betalingsgegevens in te voeren (e-mailadres, creditcardgegevens). De gegevens worden met een transactie-ID rechtstreeks naar Stripe verzonden en daar verwerkt. Wij ontvangen van Stripe uitsluitend een bevestiging van de voltooide betaling en gegevens die nodig zijn om de betaling aan jouw account te koppelen.
Afhankelijk van de gekozen betaalmethode worden de gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van de betaling, (met name je naam, je factuur- en eventueel afleveradres, je e-mailadres, het te betalen bedrag en bestelgegevens, evenals je IP-adres (ter voorkoming van fraude en voor geolokalisatie)) bovendien doorgegeven aan de betreffende betalingsdienstverlener of de andere bij de betalingsafhandeling betrokken instanties. Houd er rekening mee dat deze aanbieders persoonsgegevens deels ook in landen buiten de EU of de EER kunnen verwerken. Deze aanbieders baseren dergelijke gegevensoverdrachten op passende waarborgen, zoals bijvoorbeeld bindende interne voorschriften inzake gegevensbescherming of standaardcontractbepalingen, daarnaast zijn de dienstverleners ook gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy-kader.
Herroepingsrecht: Een overeenkomstig art. 6, lid 1, zin 1, onder a) AVG verleende toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens kun je te allen tijde bij ons herroepen. Houd er rekening mee dat de intrekking pas voor de toekomst geldt. Verwerkingen die vóór de intrekking hebben plaatsgevonden, worden hierdoor niet beïnvloed. Om de intrekking kenbaar te maken, volstaat een informele mededeling, bijvoorbeeld per e-mail aan ons: info@contrima.com
Recht van bezwaar: Je hebt het recht om, onder de voorwaarden van artikel 21 van de AVG, dus bij verwerkingen op basis van een gerechtvaardigd belang overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f) van de AVG, bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens in te dienen, zodat wij de verwerking van je persoonsgegevens moeten beëindigen. Het recht van bezwaar geldt alleen binnen de in artikel 21 AVG vastgestelde grenzen. Bovendien kunnen onze belangen zich verzetten tegen een beëindiging van de verwerking, zodat wij ondanks uw bezwaar het recht hebben om uw persoonsgegevens te verwerken. Een bezwaar tegen eventuele directmarketingmaatregelen zullen wij onmiddellijk en zonder hernieuwde afweging van de bestaande belangen in aanmerking nemen.
Informatie over je recht van bezwaar volgens art. 21 AVG: Je hebt het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens die plaatsvindt op grond van art. 6, lid 1, zin 1, , onder f, AVG (gegevensverwerking op basis van een belangenafweging) of artikel 6, lid 1, zin 1, onder e, AVG (gegevensverwerking in het algemeen belang) plaatsvindt, bezwaar te maken, indien daarvoor redenen bestaan die voortvloeien uit jouw specifieke situatie voortvloeien. Indien je bezwaar maakt, zullen wij je persoonsgegevens niet meer verwerken, tenzij wij dwingende, gerechtvaardigde redenen voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan jouw belangen, rechten en vrijheden, of indien de verwerking dient ter vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen. Het bezwaar kan in vrije vorm worden ingediend en dient indien mogelijk te worden gericht aan: info@contrima.com
Je hebt het recht om van ons een bevestiging te vragen of of wij persoonsgegevens verwerken die op jou betrekking hebben. Indien dit het geval is, heb je recht op inzage in deze persoonsgegevens binnen de wettelijke omvang (art. 15 AVG in samenhang met § 34 BDSG).
Je hebt bovendien het recht om de rectificatie te eisen van op jou betrekking hebbende onjuiste persoonsgegevens en, indien van toepassing – rekening houdend met de doeleinden van de verwerking – de aanvulling van onvolledige persoonsgegevens te eisen, ook door middel van een aanvullende verklaring (artikel 16 AVG).
In de in artikel 17, lid 1, onder a) tot en met f) AVG genoemde gevallen heb je bovendien recht op verwijdering van de persoonsgegevens, voor zover er geen uitzondering geldt overeenkomstig artikel 17, lid 3, AVG, evenals in de gevallen van artikel 18, lid 1, AVG een recht op beperking van de verwerking. In de gevallen van artikel 20, lid 1, AVG bestaat overigens een recht op gegevensoverdraagbaarheid.
In de gevallen van artikel 20, lid 1, AVG bestaat overigens een recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, indien je van mening bent dat de verwerking van de jou betreffende persoonsgegevens in strijd is met de AVG. De voor ons bevoegde hoofdtoezichthoudende autoriteit is: de Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW), Postbus 10 29 32, 70025 Stuttgart, e-mail: poststelle@lfdi.bwl.de, website: baden-wuerttemberg.datenschutz.de.
Versie 2 · 26 jul 2026
Contrima is committed to protecting your privacy. With the following information, we provide you with details regarding the processing of personal data by Contrima. This privacy notice expressly relates to data processing operations that photographers who are, or wish to become, our subscription customers. They supplement our general privacy policy, which you can find via the following link: Privacy Policy.
The data controller is Contrima GmbH, represented by its managing director, Mr Mark Reinhardt, Enzianweg 29, 71384 Weinstadt (hereinafter “CONTRIMA”).
Contact address: info@contrima.com
This privacy notice informs you, in accordance with Article 12 et seq. of the GDPR, about the handling of your personal data when you create an account with us or already have one. In particular, it explains what data we collect and for what purpose we use it. We also inform you about how and for what purpose this is done.
We process your personal data in accordance with Article 6(1) of the GDPR, i.e. for the processing of your personal data, we either have your consent or there is another legal basis for doing so. We also work with service providers who process your personal data on our behalf (e.g. hosting the CONTRIMA website).
Personal data is any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter referred to as the ‘data subject’) ; a natural person is considered to be identifiable if they can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or one or more specific characteristics that reflect the physical, physiological, genetic, psychological, economic, cultural or social identity of that natural person (see Article 4(1) of the GDPR). Personal data therefore includes data that can be linked to an individual, such as an IP address. Other examples include: title, first name, surname, job title, email address, company, street, postcode and town.
Processing means any operation or set of operations, whether or not carried out by automated means, performed on personal data data, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction (see Article 4(2) of the GDPR).
To use the CONTRIMA platform and the services it provides, we offer the option to create a user account linked to your email address. The actions carried out on the website can then be attributed to this account. In order to complete the registration process, you must provide the following personal data: first name and surname, email address.
The legal basis for data processing is the user relationship established upon registration (Article 6(1)(b) of the GDPR). The provision of your data is therefore necessary for registration, as otherwise a user account associated with you cannot be created. Your data will be stored for the duration of the user relationship and in accordance with any applicable retention obligations.
To use the services offered by the CONTRIMA platform, you can take out a subscription (Personal, Professional) with us or first sign up for a trial account.
When taking out a subscription, we will ask you for various additional details, including, in particular, address, billing and payment details. We use these to provide the subscription and to invoice you. Data processing is permitted by law for the purpose of fulfilling the contract entered into (Article 6(1)(b) of the GDPR). The provision of the data we request is necessary to take out the subscription. Your data record will be stored in our database for the duration of the subscription. Any storage beyond this period is solely for the purpose of complying with the statutory retention obligations to which we are subject.
In the case of a trial subscription, the processing of the data we request is permitted for the purpose of fulfilling any contracts entered into and to safeguard our legitimate interests (Article 6(1)(b) and (f) of the GDPR). Providing your data is voluntary, but is required for the provision of our service.
In your user account, we will keep you informed of new information regarding your projects and collections (such as notification that all claims have been resolved or that a response has been received from a person depicted). The legal basis for this is Article 6(1)(b) of the GDPR.
Based on the consent you have given, which may be withdrawn at any time, we also communicate with you via email for marketing purposes. For this, we use your profile data, in particular the email address you provided during registration. The purpose of the sending of emails is to introduce you to new features and to inform you about updates to our range of services. You may withdraw your consent to the processing of your data in connection with the notifications described here at any time, with effect for the future, in the settings of your user account, so that you will no longer receive any messages.
To process payments (such as for a subscription), we use the payment service provider Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, D02 H210, Dublin, Ireland (hereinafter: ‘Stripe’). When you take out a paid subscription, the data required for payment (e.g. email address, payment or bank account details) is transmitted directly to Stripe and processed there. The payment methods available depend on the options offered by Stripe and activated by CONTRIMA at any given time. Please note: We do not store any bank details in our systems ourselves. We merely record the amounts due and whether they have been paid.
Stripe may transfer data to the USA and is certified under the EU-US Data Privacy Framework. Further information: https://stripe.com/de/privacy.
When you make a payment by credit card, you will be asked to provide payment details (email address, credit card details). The data is transmitted directly to Stripe with a transaction ID and processed there. We only receive confirmation from Stripe that the payment has been made, as well as data necessary to link the payment to your account.
Depending on the payment method selected, the data required to process the payment (in particular your name, your billing and, where applicable, delivery address, your email address, the amount to be paid and order details, as well as your IP address (for fraud prevention and geolocation)) also transmitted to the respective payment service provider or other parties involved in the payment processing. Please note that these providers may, in some cases, also process personal data in countries outside the EU or the EEA. These providers base such data transfers on appropriate safeguards. Please note that these providers may, in some cases, process personal data in countries outside the EU or the EEA. These providers base such data transfers on appropriate safeguards, such as, for example, binding internal data protection policies or standard contractual clauses, and the service providers are also certified under the EU-US Data Privacy Framework.
Right to withdraw consent: You may withdraw your consent to the processing of personal data, given under Article 6(1)(a) of the GDPR, at any time by notifying us. Please note that the withdrawal only applies from the point in time of withdrawal onwards. Processing carried out prior to the withdrawal is not affected by this. To withdraw your consent, an informal notification, e.g. by email to us, is sufficient: info@contrima.com
Right to object: You are entitled, subject to the conditions set out in Article 21 of the GDPR, and consequently in the case of processing carried out on the basis of a legitimate interest pursuant to Article 6(1)(f) of the GDPR, to object to the processing of your personal data, meaning that we must cease processing your personal data. The right to object applies only within the limits set out in Article 21 of the GDPR. Furthermore, our interests may preclude a cessation of processing, meaning that, despite your objection, we are still entitled to process your personal data. We will take any objection to direct marketing measures into account immediately and without further weighing up the existing interests.
Information regarding your right to object under Article 21 of the GDPR: You have the right to object at any time to the processing of your data carried out on the basis of Article 6(1), first sentence, (f) of the GDPR (data processing based on a balancing of interests) or Article 6 (1), first sentence, (e) of the GDPR (data processing in the public interest), if there are grounds arising from your particular circumstances. If you object, we will no longer process your personal data, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or the processing is necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims. The objection may be made in any form and should, where possible, be addressed to: info@contrima.com
You have the right to request confirmation from us as to whether we are processing personal data relating to you. If this is the case, you have the right to access this personal data to the extent provided for by law (Article 15 of the GDPR in conjunction with Section 34 of the BDSG).
You also have the right to request the rectification of any incorrect personal data concerning you, and, where applicable – taking into account the purposes of the processing – to request the completion of incomplete personal data, including by means of a supplementary statement (Article 16 of the GDPR). In the cases referred to in Article 17(1)(a) to (f) of the GDPR, you are also entitled to the erasure of personal data, provided that
In the cases specified in Article 17(1)(a) to (f) of the GDPR, you are also entitled to the erasure of personal data, provided that no exception under Article 17(3) of the GDPR applies, as well as, in the cases referred to in Article 18(1) of the GDPR, a right to restriction of the processing.
In the cases referred to in Article 20(1) of the GDPR, you also have a right to data portability.
You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, if you believe that the processing of your personal data infringes the GDPR. The competent lead supervisory authority for us is: The State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information in Baden-Württemberg (LfDI BW), PO Box 10 29 32, 70025 Stuttgart, email: poststelle@lfdi.bwl.de, website: baden-wuerttemberg.datenschutz.de.