फोटोग्राफ़रों के लिए डेटा संरक्षण नोटिस

हमें खुशी है कि आप Contrima का हिस्सा हैं। हमें यह सुनिश्चित करने की परवाह है कि आप हमारे साथ सुरक्षित महसूस करें – और इसमें यह शामिल है कि आप कभी भी समझ सकें कि आपके डेटा के साथ क्या हो रहा है। इसलिए हम निम्नलिखित पृष्ठों पर आपको शांति से और यथासंभव स्पष्ट रूप से समझाते हैं कि हम कौन-कौन से व्यक्तिगत डेटा संसाधित करते हैं और क्यों। ये निर्देश विशेष रूप से आपके लिए हैं, एक फोटोग्राफर के रूप में, जो हमारे साथ एक सब्सक्रिप्शन का उपयोग कर रहे हैं या करना चाहते हैं। ये हमारे सामान्य डेटा सुरक्षा निर्देशों को पूरक करते हैं, जिन्हें आप कभी भी यहाँ पढ़ सकते हैं: गोपनीयता नीति. यदि आपके पास इस बारे में कोई प्रश्न हैं, तो हम आपके लिए उपलब्ध हैं।

संस्करण 2 · 26 जुल॰ 2026

डेटा संरक्षण सूचना: फोटोग्राफरों के लिए सूचना पत्रक

Contrima आपकी गोपनीयता की सुरक्षा के लिए प्रतिबद्ध है। निम्नलिखित सूचनाओं के माध्यम से हम आपको Contrima द्वारा व्यक्तिगत डेटा की प्रोसेसिंग के बारे में जानकारी देते हैं। ये डेटा संरक्षण सूचनाएं विशेष रूप से उन डेटा प्रोसेसिंग प्रक्रियाओं से संबंधित हैं जो फोटोग्राफरों को प्रभावित करती हैं जो हमारे साथ सब्सक्रिप्शन ग्राहक हैं या बनना चाहते हैं। ये हमारी सामान्य डेटा संरक्षण सूचनाओं को पूरक करती हैं, जिन्हें आप निम्नलिखित लिंक पर पा सकते हैं: गोपनीयता नीति.

I. जिम्मेदार

जिम्मेदार इकाई Contrima GmbH है, जिसका प्रतिनिधित्व उसके प्रबंध निदेशक श्री मार्क रेनहार्ड द्वारा किया जाता है, एंज़ियनवेग 29, 71384 वीनस्टाड (आगे "CONTRIMA").

संपर्क पता: info@contrima.com

II. व्यक्तिगत डेटा की प्रोसेसिंग, कानूनी आधार

प्रस्तुत डेटा संरक्षण सूचनाएं आपको अनुच्छेद 12 ff. DS-GVO के अनुसार आपके व्यक्तिगत डेटा के साथ व्यवहार के बारे में सूचित करती हैं, जब आप हमारे साथ एक खाता बनाते हैं या उसके पास होते हैं। ये विशेष रूप से बताते हैं कि हम कौन से डेटा एकत्र करते हैं और उनका उपयोग किस लिए करते हैं। इसके अलावा, हम आपको सूचित करते हैं कि यह कैसे और किस उद्देश्य से होता है।

हम आपके व्यक्तिगत डेटा को अनुच्छेद 6 अनु. 1 DSGVO के अनुसार प्रोसेस करते हैं, अर्थात् आपके व्यक्तिगत डेटा की प्रोसेसिंग के लिए हमारे पास या तो आपकी सहमति है या कोई अन्य कानूनी कानूनी आधार है। इसके अलावा, हम सेवा प्रदाताओं के साथ काम करते हैं जो हमारे लिए आपके व्यक्तिगत डेटा को प्रोसेस करते हैं (जैसे CONTRIMA वेबसाइट की होस्टिंग)।

व्यक्तिगत डेटा सभी जानकारी है जो एक पहचानी गई या पहचाने योग्य प्राकृतिक व्यक्ति (आगे "प्रभावित व्यक्ति") से संबंधित है; एक प्राकृतिक व्यक्ति को पहचाने योग्य माना जाता है, जो सीधे या अप्रत्यक्ष रूप से, विशेष रूप से एक पहचानकर्ता जैसे नाम, एक पहचान संख्या, स्थान डेटा, एक ऑनलाइन पहचानकर्ता या एक या अधिक विशेष विशेषताओं के माध्यम से पहचाना जा सकता है, जो उस प्राकृतिक व्यक्ति की भौतिक, शारीरिक, आनुवंशिक, मानसिक, आर्थिक, सांस्कृतिक या सामाजिक पहचान का अभिव्यक्ति हैं (अनुच्छेद 4 संख्या 1 DS-GVO देखें)। व्यक्तिगत डेटा इसलिए व्यक्ति-संबंधी डेटा जैसे IP पता भी हैं। इसके अलावा, विचार में आते हैं: अभिवादन, पहला नाम, अंतिम नाम, नौकरी का शीर्षक, ईमेल पता, कंपनी, सड़क, पोस्टल कोड और स्थान।

एक प्रोसेसिंग किसी भी स्वचालित प्रक्रियाओं की मदद से या बिना मदद के किया गया कोई भी कार्य या व्यक्तिगत डेटा के संबंध में ऐसी किसी भी कार्य श्रृंखला है जैसे एकत्र करना, रिकॉर्ड करना, संगठन, क्रमबद्ध करना, भंडारण, समायोजन या परिवर्तन, पढ़ना, पूछताछ, उपयोग, प्रसारण द्वारा खुलासा, प्रसार या उपलब्ध कराने का कोई अन्य रूप, मिलान या लिंकिंग, प्रतिबंध, हटाना या विनाश (अनुच्छेद 4 संख्या 2 DS-GVO देखें)।

III. डेटा प्रोसेसिंग के उद्देश्य और कानूनी आधार

1. पंजीकरण

CONTRIMA प्लेटफॉर्म और इसके द्वारा कवर की गई सेवाओं का उपयोग करने के लिए हम एक उपयोगकर्ता खाता बनाने की संभावना प्रदान करते हैं जो आपकी ईमेल पते से जुड़ा होता है। इसके बाद वेबसाइट पर किए गए कार्यों को इससे जोड़ा जा सकता है। पंजीकरण प्रक्रिया को पूरा करने और समाप्त करने के लिए निम्नलिखित व्यक्तिगत डेटा का इनपुट आवश्यक है: पहला और अंतिम नाम, ईमेल पता।

डेटा प्रोसेसिंग के लिए कानूनी आधार पंजीकरण के समय उत्पन्न उपयोग संबंध (अनुच्छेद 6 अनु. 1 b) DSGVO) है। आपकी डेटा की उपलब्धता पंजीकरण के लिए आवश्यक है, क्योंकि अन्यथा आपके लिए एक उपयोगकर्ता खाता नहीं बनाया जा सकता है। आपकी डेटा उपयोग संबंध की अवधि और संभावित भंडारण दायित्वों के लिए संग्रहीत की जाती है।

2. अनुबंध और सब्सक्रिप्शन

CONTRIMA प्लेटफॉर्म की पेशकशों का उपयोग करने के लिए, आप हमारे साथ सब्सक्रिप्शन (पर्सनल, प्रोफेशनल) कर सकते हैं या पहले एक परीक्षण पहुंच प्राप्त कर सकते हैं।

एक सब्सक्रिप्शन के समापन पर हम आपसे विभिन्न अन्य डेटा पूछते हैं, इनमें विशेष रूप से पता, बिलिंग और भुगतान जानकारी शामिल होती है। हम इनका उपयोग सब्सक्रिप्शन प्रदान करने और आपके लिए बिलिंग करने के लिए करते हैं। डेटा प्रोसेसिंग अनुबंध के निष्पादन के लिए कानूनी रूप से अनुमत है (अनुच्छेद 6 अनु. 1 lit. b DSGVO)। हमारे द्वारा पूछे गए डेटा की जानकारी सब्सक्रिप्शन के समापन के लिए आवश्यक है। आपका डेटा सेट हमारे डेटाबेस में सब्सक्रिप्शन की अवधि के लिए संग्रहीत किया जाता है। इसके अलावा भंडारण केवल हमारे कानूनी भंडारण दायित्वों का पालन करने के लिए किया जाता है।

परीक्षण पहुंच के मामले में, हमारे द्वारा पूछे गए डेटा की प्रोसेसिंग अनुबंधों के निष्पादन के लिए और हमारे वैध हितों की सुरक्षा के लिए अनुमत है (अनुच्छेद 6 अनु. 1 b), f) DSGVO)। आपकी डेटा की जानकारी स्वैच्छिक है, लेकिन हमारे प्रस्ताव की उपलब्धता के लिए आवश्यक है।

3. उपयोगकर्ता खाते में / ईमेल के माध्यम से संचार

आपके उपयोगकर्ता खाते में हम आपको आपके प्रोजेक्ट्स और संग्रहों के बारे में नई जानकारी देते हैं (जैसे कि सभी क्लेमिंग्स हो चुके हैं या किसी चित्रित व्यक्ति की प्रतिक्रिया प्राप्त हुई है)। इसके लिए कानूनी आधार अनुच्छेद 6 अनु. 1 b DSGVO है।

हम आपके द्वारा दी गई, किसी भी समय वापस ली जा सकने वाली सहमति के आधार पर आपसे विज्ञापन उद्देश्यों के लिए ईमेल के माध्यम से भी संवाद करते हैं। इसके लिए हम आपके प्रोफाइल डेटा का उपयोग करते हैं, विशेष रूप से आपके द्वारा पंजीकरण के समय दर्ज की गई ईमेल पता। ईमेल भेजने का उद्देश्य आपको नई कार्यक्षमताओं का परिचय देना और हमारे सेवा प्रस्ताव की नवीनताओं के बारे में सूचित करना है। हमारे यहां वर्णित सूचनाओं के आसपास आपके डेटा की प्रोसेसिंग के लिए आपकी सहमति को आप किसी भी समय अपने उपयोगकर्ता खाते की सेटिंग्स में भविष्य के लिए प्रभावी रूप से वापस ले सकते हैं, ताकि आप फिर कोई संदेश प्राप्त न करें।

IV. भुगतान

भुगतान की प्रक्रिया के लिए (जैसे कि एक सब्सक्रिप्शन के लिए) हम भुगतान सेवा प्रदाता स्ट्राइप पेमेंट्स यूरोप, लिमिटेड, 1 ग्रैंड कैनाल स्ट्रीट लोअर, ग्रैंड कैनाल डॉक, D02 H210, डबलिन, आयरलैंड (आगे: "स्ट्राइप") का उपयोग करते हैं। एक भुगतान सब्सक्रिप्शन के समापन पर भुगतान के लिए आवश्यक डेटा (जैसे ईमेल पता, भुगतान या खाता डेटा) सीधे स्ट्राइप को भेजे जाते हैं और वहां प्रोसेस किए जाते हैं। कौन से भुगतान विधियाँ उपलब्ध हैं, यह स्ट्राइप द्वारा पेश की गई और CONTRIMA द्वारा सक्रिय की गई विकल्पों पर निर्भर करता है। ध्यान दें: हम अपने सिस्टम में कोई बैंक डेटा संग्रहीत नहीं करते हैं। हम केवल यह रखते हैं कि कौन से राशि का भुगतान किया जाना है और क्या वे चुकाए गए हैं।

स्ट्राइप डेटा को अमेरिका में स्थानांतरित कर सकता है और EU-U.S. डेटा प्राइवेसी फ्रेमवर्क के तहत प्रमाणित है। अधिक जानकारी: https://stripe.com/de/privacy.

  1. यदि आप क्रेडिट कार्ड के माध्यम से भुगतान करते हैं, तो आपको भुगतान डेटा (ईमेल पता, क्रेडिट कार्ड डेटा) प्रदान करने के लिए कहा जाएगा। डेटा को एक ट्रांजेक्शन आईडी के साथ सीधे स्ट्राइप को भेजा जाता है और वहां प्रोसेस किया जाता है। हमें स्ट्राइप से केवल भुगतान की पुष्टि और आपके खाते के लिए भुगतान की पहचान के लिए आवश्यक डेटा प्राप्त होता है।

  2. चुनी गई भुगतान विधि के आधार पर, भुगतान की प्रक्रिया के लिए आवश्यक डेटा (विशेष रूप से आपका नाम, आपका बिलिंग और यदि आवश्यक हो तो डिलीवरी पता, आपका ईमेल पता, भुगतान की जाने वाली राशि और ऑर्डर विवरण के साथ-साथ आपकी IP पता (धोखाधड़ी की रोकथाम और भू-स्थान के लिए)) संबंधित भुगतान सेवा प्रदाता या भुगतान प्रक्रिया में शामिल अन्य संस्थाओं को भी भेजा जाता है। कृपया ध्यान दें कि ये प्रदाता व्यक्तिगत डेटा को आंशिक रूप से EU या EWR के बाहर के देशों में भी प्रोसेस कर सकते हैं। ये प्रदाता ऐसे डेटा ट्रांसफर को उपयुक्त गारंटी पर आधारित करते हैं, जैसे कि बाध्यकारी आंतरिक डेटा संरक्षण नियम या मानक अनुबंध खंड, इसके अलावा सेवा प्रदाता तब EU-U.S. डेटा प्राइवेसी फ्रेमवर्क के तहत प्रमाणित होते हैं।

    • यदि आप पेपाल को भुगतान विधि के रूप में चुनते हैं, तो भुगतान की प्रक्रिया के लिए आवश्यक डेटा सीधे स्ट्राइप को भेजा जाता है और वहां प्रोसेस किया जाता है। फिर आपको पेपाल की साइट पर आगे के भुगतान प्रक्रिया के लिए भेजा जाएगा। इस भुगतान सेवा का प्रदाता पेपाल (यूरोप) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 बुलेवार्ड रॉयल, L-2449 लक्ज़मबर्ग है। स्ट्राइप पेपाल को ट्रांजेक्शन के लिए आवश्यक डेटा भेजता है। सफल भुगतान के बाद पेपाल हमें स्ट्राइप के माध्यम से सफल ट्रांजेक्शन और पेपाल पर दर्ज आपका ईमेल पता और नाम बताता है। पेपाल पर डेटा संरक्षण के बारे में अधिक जानकारी के लिए पेपाल की डेटा संरक्षण नीति देखें: पेपाल डेटा संरक्षण नीति.
    • यदि आप एप्पल पे को भुगतान विधि के रूप में चुनते हैं, तो भुगतान की प्रक्रिया के लिए आवश्यक डेटा सीधे स्ट्राइप को भेजा जाता है और वहां प्रोसेस किया जाता है। फिर आपको एप्पल पे की साइट पर आगे के भुगतान प्रक्रिया के लिए भेजा जाएगा। इस भुगतान सेवा का प्रदाता एप्पल डिस्ट्रीब्यूशन इंटरनेशनल लिमिटेड, होलीहिल इंडस्ट्रियल एस्टेट, होलीहिल, कॉर्क, आयरलैंड है। स्ट्राइप एप्पल पे को ट्रांजेक्शन के लिए आवश्यक डेटा भेजता है। सफल भुगतान के बाद एप्पल पे हमें स्ट्राइप के माध्यम से सफल ट्रांजेक्शन और एप्पल पे पर दर्ज आपका ईमेल पता और नाम बताता है। एप्पल पर डेटा संरक्षण के बारे में अधिक जानकारी के लिए देखें: एप्पल डेटा संरक्षण नीति.
    • यदि आप अमेज़न पे को भुगतान विधि के रूप में चुनते हैं, तो भुगतान की प्रक्रिया के लिए आवश्यक डेटा सीधे स्ट्राइप को भेजा जाता है और वहां प्रोसेस किया जाता है। फिर आपको अमेज़न पे की साइट पर आगे के भुगतान प्रक्रिया के लिए भेजा जाएगा। इस भुगतान सेवा का प्रदाता अमेज़न पेमेंट्स यूरोप S.C.A., 38 एवेन्यू जॉन एफ. केनेडी, L-1855 लक्ज़मबर्ग है। स्ट्राइप अमेज़न पे को ट्रांजेक्शन के लिए आवश्यक डेटा भेजता है। सफल भुगतान के बाद अमेज़न पे हमें स्ट्राइप के माध्यम से सफल ट्रांजेक्शन और अमेज़न पे पर दर्ज आपका ईमेल पता और नाम बताता है। अमेज़न पर डेटा संरक्षण के बारे में अधिक जानकारी के लिए देखें: अमेज़न पेमेंट्स यूरोप डेटा संरक्षण नीति – व्यक्तिगत खाते.
    • यदि आप क्लारना को भुगतान विधि के रूप में चुनते हैं, तो भुगतान की प्रक्रिया के लिए आवश्यक डेटा सीधे स्ट्राइप को भेजा जाता है और वहां प्रोसेस किया जाता है। फिर आपको क्लारना की साइट पर आगे के भुगतान प्रक्रिया के लिए भेजा जाएगा। इस भुगतान सेवा का प्रदाता क्लारना बैंक AB (publ), स्वेवागेन 46, 111 34 स्टॉकहोम, स्वीडन है। स्ट्राइप क्लारना को ट्रांजेक्शन के लिए आवश्यक डेटा भेजता है। सफल भुगतान के बाद क्लारना हमें स्ट्राइप के माध्यम से सफल ट्रांजेक्शन और क्लारना पर दर्ज आपका ईमेल पता और नाम बताता है। क्लारना पर डेटा संरक्षण के बारे में अधिक जानकारी के लिए देखें डेटा संरक्षण | क्लारना जर्मनी.

V. प्रभावित व्यक्ति के रूप में आपके अधिकार

  1. वापसी का अधिकार: अनुच्छेद 6 अनु. 1 S. 1 lit. a) DSGVO के अनुसार दी गई सहमति को आप किसी भी समय हमारे सामने वापस ले सकते हैं। कृपया ध्यान दें कि वापसी केवल भविष्य के लिए प्रभावी होती है। वापसी से पहले की गई प्रोसेसिंग इससे प्रभावित नहीं होती है। वापसी की घोषणा के लिए एक अनौपचारिक सूचना पर्याप्त है, जैसे कि ईमेल के माध्यम से हमें: info@contrima.com

  2. आपत्ति का अधिकार: आप अनुच्छेद 21 DS-GVO के प्रावधानों के तहत, अर्थात् अनुच्छेद 6 अनु. 1 lit. f DSGVO के तहत वैध हितों के आधार पर प्रोसेसिंग के मामले में, आपके व्यक्तिगत डेटा की प्रोसेसिंग के खिलाफ आपत्ति करने के लिए अधिकृत हैं, ताकि हमें आपके व्यक्तिगत डेटा की प्रोसेसिंग को समाप्त करना पड़े। आपत्ति का अधिकार केवल अनुच्छेद 21 DS-GVO में निर्दिष्ट सीमाओं के भीतर मौजूद है। इसके अलावा, हमारे हित प्रोसेसिंग की समाप्ति के खिलाफ हो सकते हैं, ताकि आपकी आपत्ति के बावजूद हम आपके व्यक्तिगत डेटा को प्रोसेस करने के लिए अधिकृत हों। किसी भी डायरेक्ट मार्केटिंग उपायों के खिलाफ आपत्ति को हम तुरंत और बिना मौजूदा हितों के पुनः विचार किए बिना मानेंगे।

अनुच्छेद 21 DS-GVO के अनुसार आपके आपत्ति के अधिकार की जानकारी: आपके पास किसी भी समय आपके डेटा की प्रोसेसिंग के खिलाफ आपत्ति करने का अधिकार है, जो अनुच्छेद 6 अनु. 1 S. 1 lit. f DS-GVO (हितों के संतुलन के आधार पर डेटा प्रोसेसिंग) या अनुच्छेद 6 अनु. 1 S. 1 lit. e DS-GVO (सार्वजनिक हित में डेटा प्रोसेसिंग) के आधार पर होती है, यदि इसके लिए आपके विशेष स्थिति से उत्पन्न कारण हैं। यदि आप आपत्ति करते हैं, तो हम आपके व्यक्तिगत डेटा को प्रोसेस नहीं करेंगे, जब तक कि हम प्रोसेसिंग के लिए आपके हितों, अधिकारों और स्वतंत्रताओं को अधिक महत्व देने वाले अनिवार्य सुरक्षा कारणों को साबित नहीं कर सकते, या प्रोसेसिंग कानूनी दावों की स्थापना, अभ्यास या रक्षा के लिए होती है। आपत्ति अनौपचारिक रूप से की जा सकती है और इसे संभवतः इस पते पर भेजा जाना चाहिए: info@contrima.com

  1. आपके पास हमसे यह पुष्टि मांगने का अधिकार है कि क्या हम आपके संबंधित व्यक्तिगत डेटा को प्रोसेस कर रहे हैं। यदि ऐसा है, तो आपके पास इन व्यक्तिगत डेटा के बारे में कानूनी सीमा में जानकारी का अधिकार है (अनुच्छेद 15 DSGVO i. V. m. § 34 BDSG)।

  2. आपके पास इसके अलावा आपके संबंधित गलत व्यक्तिगत डेटा की सुधार और यदि आवश्यक हो तो प्रोसेसिंग के उद्देश्यों को ध्यान में रखते हुए पूरक व्यक्तिगत डेटा की पूर्ति की मांग करने का अधिकार है, जिसमें एक पूरक घोषणा के माध्यम से भी (अनुच्छेद 16 DSGVO)।

  3. अनुच्छेद 17 अनु. 1 lit. a से f DSGVO में उल्लिखित मामलों में आपके पास इसके अलावा व्यक्तिगत डेटा के हटाने का अधिकार है, जब तक कि अनुच्छेद 17 अनु. 3 DSGVO के अनुसार कोई अपवाद नहीं है, और अनुच्छेद 18 अनु. 1 DSGVO के मामलों में प्रोसेसिंग के प्रतिबंध का अधिकार है।

  4. अनुच्छेद 20 अनु. 1 DSGVO के मामलों में इसके अलावा डेटा पोर्टेबिलिटी का अधिकार है।

  5. आपके पास एक नियामक प्राधिकरण के पास शिकायत करने का अधिकार है, यदि आपको लगता है कि आपके संबंधित व्यक्तिगत डेटा की प्रोसेसिंग DSGVO का उल्लंघन करती है। हमारे लिए जिम्मेदार प्रमुख नियामक प्राधिकरण है: बैडेन-वुर्टेमबर्ग के डेटा संरक्षण और सूचना स्वतंत्रता के लिए राज्य आयुक्त (LfDI BW), पोस्टफाच 10 29 32, 70025 स्टटगार्ट, ईमेल: poststelle@lfdi.bwl.de, वेबसाइट: baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

संस्करण 2 · 26 जुल॰ 2026

Privacy Notice: Information Sheet for Photographers

Contrima is committed to protecting your privacy. With the following information, we provide you with details regarding the processing of personal data by Contrima. This privacy notice expressly relates to data processing operations that photographers who are, or wish to become, our subscription customers. They supplement our general privacy policy, which you can find via the following link: Privacy Policy.

I. Data Controller

The data controller is Contrima GmbH, represented by its managing director, Mr Mark Reinhardt, Enzianweg 29, 71384 Weinstadt (hereinafter “CONTRIMA”).

Contact address: info@contrima.com

II. Processing of personal data, legal bases

This privacy notice informs you, in accordance with Article 12 et seq. of the GDPR, about the handling of your personal data when you create an account with us or already have one. In particular, it explains what data we collect and for what purpose we use it. We also inform you about how and for what purpose this is done.

We process your personal data in accordance with Article 6(1) of the GDPR, i.e. for the processing of your personal data, we either have your consent or there is another legal basis for doing so. We also work with service providers who process your personal data on our behalf (e.g. hosting the CONTRIMA website).

Personal data is any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter referred to as the ‘data subject’) ; a natural person is considered to be identifiable if they can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or one or more specific characteristics that reflect the physical, physiological, genetic, psychological, economic, cultural or social identity of that natural person (see Article 4(1) of the GDPR). Personal data therefore includes data that can be linked to an individual, such as an IP address. Other examples include: title, first name, surname, job title, email address, company, street, postcode and town.

Processing means any operation or set of operations, whether or not carried out by automated means, performed on personal data data, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction (see Article 4(2) of the GDPR).

III. Purposes and legal bases for the processing of data

1. Registration

To use the CONTRIMA platform and the services it provides, we offer the option to create a user account linked to your email address. The actions carried out on the website can then be attributed to this account. In order to complete the registration process, you must provide the following personal data: first name and surname, email address.

The legal basis for data processing is the user relationship established upon registration (Article 6(1)(b) of the GDPR). The provision of your data is therefore necessary for registration, as otherwise a user account associated with you cannot be created. Your data will be stored for the duration of the user relationship and in accordance with any applicable retention obligations.

2. Contracts and subscriptions

To use the services offered by the CONTRIMA platform, you can take out a subscription (Personal, Professional) with us or first sign up for a trial account.

When taking out a subscription, we will ask you for various additional details, including, in particular, address, billing and payment details. We use these to provide the subscription and to invoice you. Data processing is permitted by law for the purpose of fulfilling the contract entered into (Article 6(1)(b) of the GDPR). The provision of the data we request is necessary to take out the subscription. Your data record will be stored in our database for the duration of the subscription. Any storage beyond this period is solely for the purpose of complying with the statutory retention obligations to which we are subject.

In the case of a trial subscription, the processing of the data we request is permitted for the purpose of fulfilling any contracts entered into and to safeguard our legitimate interests (Article 6(1)(b) and (f) of the GDPR). Providing your data is voluntary, but is required for the provision of our service.

3. Communication via your user account / by email

In your user account, we will keep you informed of new information regarding your projects and collections (such as notification that all claims have been resolved or that a response has been received from a person depicted). The legal basis for this is Article 6(1)(b) of the GDPR.

Based on the consent you have given, which may be withdrawn at any time, we also communicate with you via email for marketing purposes. For this, we use your profile data, in particular the email address you provided during registration. The purpose of the sending of emails is to introduce you to new features and to inform you about updates to our range of services. You may withdraw your consent to the processing of your data in connection with the notifications described here at any time, with effect for the future, in the settings of your user account, so that you will no longer receive any messages.

IV. Payment

To process payments (such as for a subscription), we use the payment service provider Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, D02 H210, Dublin, Ireland (hereinafter: ‘Stripe’). When you take out a paid subscription, the data required for payment (e.g. email address, payment or bank account details) is transmitted directly to Stripe and processed there. The payment methods available depend on the options offered by Stripe and activated by CONTRIMA at any given time. Please note: We do not store any bank details in our systems ourselves. We merely record the amounts due and whether they have been paid.

Stripe may transfer data to the USA and is certified under the EU-US Data Privacy Framework. Further information: https://stripe.com/de/privacy.

  1. When you make a payment by credit card, you will be asked to provide payment details (email address, credit card details). The data is transmitted directly to Stripe with a transaction ID and processed there. We only receive confirmation from Stripe that the payment has been made, as well as data necessary to link the payment to your account.

  2. Depending on the payment method selected, the data required to process the payment (in particular your name, your billing and, where applicable, delivery address, your email address, the amount to be paid and order details, as well as your IP address (for fraud prevention and geolocation)) also transmitted to the respective payment service provider or other parties involved in the payment processing. Please note that these providers may, in some cases, also process personal data in countries outside the EU or the EEA. These providers base such data transfers on appropriate safeguards. Please note that these providers may, in some cases, process personal data in countries outside the EU or the EEA. These providers base such data transfers on appropriate safeguards, such as, for example, binding internal data protection policies or standard contractual clauses, and the service providers are also certified under the EU-US Data Privacy Framework.

    • If you select PayPal as your payment method, the data required for the payment transaction will be transmitted directly to Stripe and processed there. You will then be redirected to the PayPal website to complete the payment process. You will then be redirected to the PayPal website to continue with the payment process. The provider of this payment service is PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg. Stripe transmits the data required for the transaction to PayPal. Once the payment has been successfully completed, PayPal notifies us via Stripe of the successful transaction, as well as your email address and name as held on file with PayPal. Further information on data protection at PayPal can be found in PayPal’s privacy policy at: PayPal Privacy Policy.
    • If you select Apple Pay as your payment method, the data required for the payment processing will be transmitted directly to Stripe and processed there. You will then be redirected to the Apple Pay page to continue with the payment process. The provider of this payment service is Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, You will then be redirected to the Apple Pay page to continue with the payment process. The provider of this payment service is Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Ireland. Stripe transmits the data required for the transaction to Apple Pay. Once payment has been successfully completed, Apple Pay notifies us via Stripe of the successful transaction, as well as your email address on file with Apple Pay and your name. You can find further information on Apple’s data protection policy at: Apple Privacy Policy.
    • If you select Amazon Pay as your payment method, the data required for the payment processing is transmitted directly to Stripe and processed there. You will then be redirected to the Amazon Pay page to continue with the payment process. The provider of this payment service is Amazon Payments Europe S.C.A., 38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg. Stripe transmits the data required for the transaction to Amazon Pay. Once the payment has been made, Amazon Pay informs us via Stripe of the successful transaction, as well as your email address and name as held by Amazon Pay. Further information on data protection at Amazon can be found at: Amazon Payments Europe Privacy Policy – Personal Accounts.
    • If you select Klarna as your payment method, the data required for the payment processing is transmitted directly to Stripe and processed there. You will then be redirected to the Klarna website to complete the payment process. The provider of this payment service is Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Sweden. Stripe transmits the data required for the transaction to Klarna. Once payment has been successfully completed, Klarna notifies us via Stripe of the successful transaction, as well as your email address and name as held by Klarna. Further information on data protection at Klarna can be found at: Privacy Policy | Klarna Germany.

V. Your rights as a data subject

  1. Right to withdraw consent: You may withdraw your consent to the processing of personal data, given under Article 6(1)(a) of the GDPR, at any time by notifying us. Please note that the withdrawal only applies from the point in time of withdrawal onwards. Processing carried out prior to the withdrawal is not affected by this. To withdraw your consent, an informal notification, e.g. by email to us, is sufficient: info@contrima.com

  2. Right to object: You are entitled, subject to the conditions set out in Article 21 of the GDPR, and consequently in the case of processing carried out on the basis of a legitimate interest pursuant to Article 6(1)(f) of the GDPR, to object to the processing of your personal data, meaning that we must cease processing your personal data. The right to object applies only within the limits set out in Article 21 of the GDPR. Furthermore, our interests may preclude a cessation of processing, meaning that, despite your objection, we are still entitled to process your personal data. We will take any objection to direct marketing measures into account immediately and without further weighing up the existing interests.

Information regarding your right to object under Article 21 of the GDPR: You have the right to object at any time to the processing of your data carried out on the basis of Article 6(1), first sentence, (f) of the GDPR (data processing based on a balancing of interests) or Article 6 (1), first sentence, (e) of the GDPR (data processing in the public interest), if there are grounds arising from your particular circumstances. If you object, we will no longer process your personal data, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or the processing is necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims. The objection may be made in any form and should, where possible, be addressed to: info@contrima.com

  1. You have the right to request confirmation from us as to whether we are processing personal data relating to you. If this is the case, you have the right to access this personal data to the extent provided for by law (Article 15 of the GDPR in conjunction with Section 34 of the BDSG).

  2. You also have the right to request the rectification of any incorrect personal data concerning you, and, where applicable – taking into account the purposes of the processing – to request the completion of incomplete personal data, including by means of a supplementary statement (Article 16 of the GDPR). In the cases referred to in Article 17(1)(a) to (f) of the GDPR, you are also entitled to the erasure of personal data, provided that

  3. In the cases specified in Article 17(1)(a) to (f) of the GDPR, you are also entitled to the erasure of personal data, provided that no exception under Article 17(3) of the GDPR applies, as well as, in the cases referred to in Article 18(1) of the GDPR, a right to restriction of the processing.

  4. In the cases referred to in Article 20(1) of the GDPR, you also have a right to data portability.

  5. You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, if you believe that the processing of your personal data infringes the GDPR. The competent lead supervisory authority for us is: The State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information in Baden-Württemberg (LfDI BW), PO Box 10 29 32, 70025 Stuttgart, email: poststelle@lfdi.bwl.de, website: baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

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