Algemene informatie over gegevensbescherming

Gegevensbescherming is bij Contrima meer dan een formaliteit: je moet kunnen nagaan, welke persoonsgegevens bij een bezoek aan onze website worden verwerkt, voor welke doeleinden dit gebeurt en welke rechten je daarbij hebt. Daarom vind je op deze pagina onze algemene privacyverklaring als volledige juridische tekst.

Via de tabbladen kun je schakelen tussen de volledige juridische tekst in de momenteel geselecteerde taal en de originele Engelse versie. Contrima stelt juridische teksten in meerdere talen ter beschikking; de andere taalversies dienen als zo goed mogelijke werkvertalingen voor leesbaarheid en administratieve doeleinden. Bij tegenstrijdigheden of afwijkingen tussen de taalversies is de Engelse versie doorslaggevend.

Versie 2 · 26 jul 2026

Algemene informatie over gegevensbescherming

CONTRIMA hecht veel waarde aan de bescherming van uw privacy. Met de onderstaande informatie geven wij u uitleg over de verwerking van persoonsgegevens door CONTRIMA. Deze privacyverklaring heeft uitdrukkelijk betrekking op de websitespecifieke gegevensverwerkingsprocessen bij het bezoeken van onze website op www.contrima.com. Ook buiten de websitespecifieke gegevensverwerkingsprocessen hecht CONTRIMA groot belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Houd daarom – voor zover op jou van toepassing – ook rekening met onze aanvullende Houd daarom – voor zover op jou van toepassing – ook rekening met onze aanvullende privacyverklaring voor fotografen, die je in de geldende versie te allen tijde kunt raadplegen via de volgende link:

Privacy voor Fotografen

Onze privacyverklaring wordt regelmatig bijgewerkt en aangepast aan nieuwe wettelijke voorschriften of jurisprudentie. Wij raden je daarom aan om deze privacyverklaring regelmatig opnieuw te raadplegen en door te lezen.

I. Verantwoordelijke

De verantwoordelijke instantie is Contrima GmbH, vertegenwoordigd door haar directeur de heer Mark Reinhardt, Enzianweg 29, 71384 Weinstadt (hierna „CONTRIMA“).

Contactadres: info@contrima.com

II. Verwerking van persoonsgegevens, rechtsgrondslagen

Deze privacyverklaring informeert je overeenkomstig art. 12 e.v. AVG over de omgang met je persoonsgegevens bij het gebruik van onze website. Hierin wordt met name toegelicht welke gegevens we verzamelen en waarvoor we deze gebruiken. Bovendien informeren ze je over hoe en met welk doel dit gebeurt.

Wij verwerken je persoonsgegevens overeenkomstig art. 6, lid 1 AVG, d.w.z. voor de verwerking van je persoonsgegevens hebben wij ofwel toestemming van jou, ofwel is er een andere wettelijke grondslag. Daarnaast werken wij samen met dienstverleners die namens ons jouw persoonsgegevens verwerken (bijv. hosting van de CONTRIMA-website).

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (hierna „betrokkene“ genoemd) ; een natuurlijke persoon wordt als identificeerbaar beschouwd wanneer deze direct of indirect, met name door toewijzing aan een identificatiemiddel zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online-identificatie of een of meer specifieke kenmerken, die een uitdrukking zijn van de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van deze natuurlijke persoon (zie art. 4, lid 1 AVG). Persoonsgegevens zijn derhalve ook gegevens die aan een persoon kunnen worden gekoppeld, zoals het IP-adres. Daarnaast komen in aanmerking: aanspreektitel, voornaam, achternaam, functietitel, e-mailadres, bedrijf, straat, postcode en plaats.

Onder verwerking wordt verstaan elke handeling of reeks handelingen, al dan niet met behulp van geautomatiseerde procedés, die wordt uitgevoerd in verband met persoonsgegevens, gegevens, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, de aanpassing of wijziging, het uitlezen, opvragen, gebruiken, openbaar maken door verzending, verspreiding of een andere vorm van terbeschikkingstelling, het vergelijken of het koppelen, het beperken, het wissen of het vernietigen (zie art. 4, lid 2, AVG).

III. Doeleinden en rechtsgrondslagen voor de verwerking van gegevens

1. Automatische gegevensverwerking bij het openen en bezoeken van de website van CONTRIMA

Tijdens je bezoek aan onze website verzamelen en verwerken wij de informatie die je ons technisch geautomatiseerd verstrekt, en/of persoonsgegevens die je vrijwillig aan ons verstrekt.

Bij elke toegang tot onze website verwerken wij de volgende informatie automatisch:

  • IP-adres van het verzoekende eindapparaat (computer, tablet of smartphone)
  • Datum en tijdstip van de toegang
  • Inhoud van de aanvraag (specifieke pagina of bestand)
  • Toegangsstatus/HTTP-statuscode
  • de telkens overgedragen hoeveelheid gegevens
  • Gebruikte browser, inclusief versie en taal

Het verzamelen en verwerken van deze technisch noodzakelijke informatie vindt plaats om het aanbod te kunnen gebruiken, de systeemveiligheid te waarborgen en eventuele storingen of aanvallen te kunnen herkennen en traceren. De opslag in logbestanden vindt plaats om de functionaliteit van het aanbod te waarborgen, de veiligheid van onze IT-systemen te garanderen en ons aanbod te optimaliseren.

De bovengenoemde gegevens worden bovendien tijdelijk opgeslagen in de logbestanden van onze servers; deze gegevens worden niet samen met andere persoonsgegevens van jou opgeslagen.

De absoluut noodzakelijke informatie wordt verzameld en verwerkt overeenkomstig § 25, lid 2, nr. 2, van de Wet op de gegevensbescherming voor telecommunicatie en digitale diensten (TDDDG).

De daaropvolgende verwerking in logbestanden vindt plaats op basis van art. 6, lid 1, onder f, van de AVG. Ons gerechtvaardigd belang ligt in het aanbieden van een goed functionerende en technisch veilige website, evenals in het voorkomen en opsporen van eventuele onrechtmatige gebruik. Bij gegevensverwerking op basis van artikel 6, lid 1, onder f, AVG heb je het recht om bezwaar te maken; zie hiervoor hieronder: paragraaf IV.

Voor zover je onze website bezoekt om je te informeren over ons product- en dienstenaanbod of om hiervan gebruik te maken, is de grondslag voor de tijdelijke opslag en verwerking van de toegangsgegevens artikel 6, lid 1, zin 1, onder b) AVG, dat de verwerking van gegevens toestaat ter uitvoering van een overeenkomst of ter uitvoering van precontractuele maatregelen; .

2. Verwerking van contactverzoeken

Als je ons via e-mail naar ons contactadres info@contrima.com vragen stuurt, worden je berichten, inclusief de door jou daar opgegeven contactgegevens (zoals een gepersonaliseerd e-mailadres, naam, contractuele relatie met ons, telefoonnummer e.d.) opgeslagen en verder verwerkt met het oog op de afhandeling en het beantwoorden van het verzoek, evenals voor het geval er vervolgvragen zijn. Uw persoonsgegevens worden opgeslagen in ons e-mail- of bestandsbeheersysteem en, indien van toepassing, toegewezen aan een reeds bestaand dossier. Deze gegevens geven wij niet door aan derden, tenzij dit noodzakelijk is in het kader van de afhandeling van het verzoek of de uitvoering van precontractuele maatregelen. Je persoonsgegevens worden opgeslagen in ons e-mail- of bestandsbeheersysteem en worden indien nodig toegewezen aan een reeds bestaand dossier. Wij geven deze gegevens niet door aan derden, tenzij dit noodzakelijk is in het kader de verwerking en beantwoording van je contactverzoek noodzakelijk is of je ons je daartoe toestemming hebt gegeven.

Voor zover je in het kader van een bestaande contractuele relatie contact met ons opneemt of ons vooraf benadert voor informatie over ons dienstenaanbod of onze overige diensten , worden de door jou verstrekte gegevens en informatie verwerkt met het oog op de verwerking en beantwoording van je contactverzoek overeenkomstig art. 6, lid 1, zin 1, onder b) AVG. Overigens verwerken wij deze gegevens ter bescherming van onze gerechtvaardigde belangen overeenkomstig art. 6, lid 1, zin 1, onder f) AVG, om klant- en contactverzoeken op de juiste wijze te beantwoorden. Overigens worden de gegevens verwerkt ter bescherming van onze gerechtvaardigde belangen overeenkomstig artikel 6, lid 1, zin 1, letter f van de AVG, om klant- en contactverzoeken op de juiste wijze te beantwoorden.

De door jou ingevoerde gegevens blijven bij ons bewaard totdat het doel voor de opslag/verwerking van gegevens komt te vervallen (bijv. nadat de afhandeling van je verzoek is voltooid). Indien je dit wenst, verwijderen wij je persoonsgegevens, voor zover wij geen wettelijke verplichting of belang hebben bij verdere bewaring. Er bestaat een toelaatbaar bewaarbelang van onze kant met betrekking tot een mogelijke uitoefening van rechtsvorderingen tegen ons. De gegevens worden dan nog minimaal drie jaar bewaard, te rekenen vanaf het einde van het jaar waarin de afhandeling van je verzoek is afgerond. Dwingende andere wettelijke bepalingen – met name bewaartermijnen – blijven onverminderd van kracht.

3. Gebruik van cookies

Wij maken uitsluitend gebruik van technisch noodzakelijke cookies. Hiertoe behoren met name: sessiecookies voor het inloggen en het beheer van de sessie (deze worden na afloop van je bezoek of je browsersessie automatisch verwijderd), cookies voor het opslaan van je taal- en landinstellingen, evenals een cookie voor het opslaan van uw instellingen of toestemmingskeuzes. Deze cookies zijn allemaal noodzakelijk voor de correcte werking van de website. Ze slaan basisfuncties op en waarborgen het gebruik van de website. Ze vallen onder de „absoluut noodzakelijke“ informatie in de zin van § 25, 2e lid, nr. 2 van de Duitse wet inzake gegevensbescherming voor telecommunicatie en digitale diensten (TDDDG). De bijbehorende gegevensverwerking vindt plaats op grond van art. 6, lid 1, zin 1, onder f, AVG ter bescherming van onze gerechtvaardigde belangen in een technisch functionele, gebruiksvriendelijke en veilige website, respectievelijk op basis van artikel 6, lid 1, zin 1, onder b, van de GDPR, voor zover de cookies noodzakelijk zijn voor het aanbieden van contractueel verschuldigde functies (bijv. inloggen). Je kunt je browser zo instellen dat je wordt geïnformeerd over het plaatsen van cookies en cookies alleen in individuele gevallen toestaat, het accepteren van cookies voor bepaalde gevallen of in het algemeen uitsluit, evenals het automatisch plaatsen van cookies uitschakelt.

Je kunt je browser zo instellen dat je wordt geïnformeerd over het plaatsen van cookies, en cookies alleen in individuele gevallen toestaat, het accepteren van cookies voor bepaalde gevallen of in het algemeen uitsluit, en het automatisch verwijderen van cookies bij het sluiten van de browser activeert. Hoe je cookies kunt uitschakelen, kun je meestal vinden via de „Help“-functie van je internetbrowser. Bij het uitschakelen van cookies kan de functionaliteit en/of de volledige beschikbaarheid van deze website beperkt zijn. We gebruiken momenteel geen cookies voor analyse, marketing of andere doeleinden van derde partijen.

We maken momenteel geen gebruik van analyse-, marketing- of andere cookies van derden.

4. Links naar sociale mediaplatforms/websites

Onze website bevat links naar internetpagina’s, waaronder socialemediaplatforms, waarvoor andere bedrijven verantwoordelijk zijn. Als je deze links volgt, kom je direct terecht op de websites van deze aanbieders, die verantwoordelijk zijn voor de daar plaatsvindende gegevensverwerking. Wij hebben zelf geen invloed op de gegevensverwerking daar; .

Wij wijzen je erop dat deze websites zeer vaak verschillende cookies gebruiken en dat de gegevensverwerking vaak plaatsvindt door bedrijven die gevestigd zijn in een derde land, waarbij gegevens kunnen worden doorgegeven aan servers in een derde land en daarmee buiten het grondgebied van de Europese Unie kunnen worden verwerkt.

5. Overige verwerkingsdoeleinden

a. Naleving van wettelijke voorschriften

Wij verwerken jouw persoonsgegevens bovendien om te voldoen aan andere wettelijke verplichtingen die, indien van toepassing, op ons van toepassing zijn in verband met onze bedrijfsactiviteiten. Hiertoe behoren met name bewaartermijnen op grond van het handels-, bedrijfs- of belastingrecht. Wij verwerken jouw persoonsgegevens daarbij overeenkomstig art. 6, lid 1, zin 1, onder c) AVG (rechtsgrondslag) ter nakoming van een wettelijke verplichting waaraan wij onderworpen zijn.

b. Handhaving van rechten

Wij verwerken jouw persoonsgegevens bovendien om onze rechten te kunnen doen gelden en onze juridische vorderingen af te dwingen. Ook verwerken wij jouw persoonsgegevens om ons te kunnen verdedigen tegen juridische vorderingen. Ten slotte verwerken wij jouw persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor het voorkomen of vervolgen van strafbare feiten. Wij verwerken jouw persoonsgegevens hierbij ter bescherming van onze gerechtvaardigde belangen overeenkomstig artikel 6, lid 1, zin 1, onder f) van de AVG, voor zover wij rechtsvorderingen instellen of ons verdedigen bij juridische geschillen, of voor zover wij strafbare feiten voorkomen of ophelderen (gerechtvaardigd belang).

6. Ontvangers van persoonsgegevens

Binnen CONTRIMA krijgen die afdelingen toegang tot jouw gegevens die deze nodig hebben voor de nakoming van onze contractuele en wettelijke verplichtingen. Ook door ons ingeschakelde dienstverleners en uitvoeringsmedewerkers (bijv. technische dienstverleners) kunnen voor deze doeleinden gegevens ontvangen. Wij beperken de doorgifte van jouw persoonsgegevens daarbij tot het noodzakelijke, rekening houdend met de voorschriften inzake gegevensbescherming. In sommige gevallen ontvangen de ontvangers je persoonsgegevens als onderaannemers en zijn zij dan bij de omgang met je persoonsgegevens strikt gebonden aan onze instructies.

  • Onze website wordt gehost op servers van Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg („AWS“). Daarnaast maken wij gebruik van de e-maildienst van AWS (Amazon Simple Email Service). De verwerking vindt plaats op basis van een verwerkersovereenkomst overeenkomstig art. 28 AVG. Voor zover er in een specifiek geval een doorgifte naar de VS plaatsvindt, is de gegevensdoorgifte gebaseerd op het EU-VS-kader voor gegevensbescherming. In dit verband verklaart de Europese Commissie door middel van een adequaatheidsbesluit dat het niveau van gegevensbescherming vergelijkbaar is met de EER-norm. De privacybeleid van Amazon Web Services, Inc. kun je hier raadplegen: https://aws.amazon.com/de/privacy/.
  • Voor de afhandeling van betalingen (bijvoorbeeld voor een abonnement) maken wij gebruik van de betalingsdienstaanbieder Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Ierland). Bij het afsluiten van een abonnement word je doorgestuurd naar het betalingsproces van Stripe (www.stripe.com). Stripe kan gegevens naar de VS doorgeven en is gecertificeerd onder het EU-VS-kader voor gegevensbescherming. Meer informatie: https://stripe.com/de/privacy.

IV. Jouw rechten als betrokkene

  1. Herroepingsrecht: Een overeenkomstig art. 6, lid 1, onder a) AVG verleende toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens kun je te allen tijde bij ons herroepen. Houd er rekening mee dat de herroeping pas voor de toekomst geldt. Verwerkingen die vóór de intrekking hebben plaatsgevonden, worden hierdoor niet beïnvloed. Voor de kennisgeving van de intrekking volstaat een informele mededeling, bijvoorbeeld per e-mail aan ons: info@contrima.com.

  2. Recht van bezwaar: Je hebt het recht om, onder de voorwaarden van artikel 21 AVG, dus in het geval van verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f, AVG, bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens in te dienen, zodat wij de verwerking van je persoonsgegevens moeten beëindigen. Het recht van bezwaar bestaat alleen binnen de in artikel 21 AVG vastgestelde grenzen. Bovendien kunnen onze belangen in de beëindiging de verwerking in de weg staan, zodat wij ondanks uw bezwaar gerechtigd zijn om uw persoonsgegevens te verwerken. Een bezwaar tegen eventuele directmarketingmaatregelen zullen wij onmiddellijk en zonder hernieuwde afweging van de bestaande belangen in aanmerking nemen.

Informatie over je recht van bezwaar volgens art. 21 AVG: Je hebt het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens die plaatsvindt op grond van art. 6, lid 1, zin 1 , onder f, AVG (gegevensverwerking op basis van een belangenafweging) of artikel 6, lid 1, zin 1, onder e, AVG (gegevensverwerking in het algemeen belang) plaatsvindt, bezwaar te maken, indien daarvoor redenen bestaan die voortvloeien uit jouw specifieke situatie. Indien je bezwaar maakt, zullen wij jouw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij wij dwingende, gerechtvaardigde redenen voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan jouw belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking dient ter vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen. Het bezwaar kan in vrije vorm worden ingediend en dient bij voorkeur te worden gericht aan: info@contrima.com.

  1. Je hebt het recht om van ons een bevestiging te vragen of of wij persoonsgegevens verwerken die op jou betrekking hebben. Indien dit het geval is, heb je recht op inzage in deze persoonsgegevens binnen de wettelijke omvang (art. 15 AVG in combinatie met § 34 BDSG).

  2. Je hebt bovendien het recht om de rectificatie te eisen van op jou betrekking hebbende onjuiste persoonsgegevens en, indien van toepassing – rekening houdend met de doeleinden van de verwerking – de aanvulling van onvolledige persoonsgegevens, ook door middel van een aanvullende verklaring, te eisen (artikel 16 AVG).

  3. In de in artikel 17, lid 1, onder a) tot en met f) AVG genoemde gevallen heb je bovendien recht op verwijdering van de persoonsgegevens, tenzij er sprake is van een uitzondering overeenkomstig artikel 17, lid 3, AVG, alsmede in de gevallen van artikel 18, lid 1, AVG een recht op beperking van de verwerking.

  4. In de gevallen van artikel 20, lid 1, AVG bestaat overigens een recht op gegevensoverdraagbaarheid.

  5. Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, indien je van mening bent dat de verwerking van de jou betreffende persoonsgegevens in strijd is met de AVG. De voor ons bevoegde hoofdtoezichthoudende autoriteit is: de Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW), Postbus 10 29 32, 70025 Stuttgart, e-mail: poststelle@lfdi.bwl.de, website: baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

V. Gegevensbeveiliging

Wij nemen alle noodzakelijke technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang en misbruik.

Met name maakt deze website om veiligheidsredenen en ter bescherming van de overdracht van vertrouwelijke inhoud, zoals bijvoorbeeld je contactverzoeken die je naar ons als websitebeheerder verstuurt, gebruik van SSL- of TLS-versleuteling. Een versleutelde verbinding herken je aan het feit dat de adresbalk van de browser verandert van „http://“ in „https://“, en aan het slotje in je browserbalk. Als de SSL- of TLS-versleuteling is ingeschakeld, kunnen de gegevens die je naar ons verzendt niet door derden worden meegelezen; we wijzen er echter op dat de gegevensoverdracht via internet (bijvoorbeeld bij de communicatie per e-mail) veiligheidsrisico’s kan inhouden. Een volledige bescherming van de gegevens tegen toegang door derden is in zoverre niet mogelijk.

Onze medewerkers en de door ons ingeschakelde dienstverleners zijn door ons verplicht tot geheimhouding en tot naleving van de voorschriften inzake gegevensbescherming .

Versie 2 · 26 jul 2026

General Data Protection Information

CONTRIMA is committed to protecting your privacy. The following information provides details on the processing of personal data by CONTRIMA. This privacy notice specifically relates to the website-specific data processing procedures when you visit our website at www.contrima.com. Even beyond the website-specific data processing procedures, CONTRIMA attaches great importance to the protection of personal data. Please therefore also take into account – where applicable to you – our further Please therefore also take note – where applicable to you – of our additional privacy notice for photographers, the current version of which you can access at any time via the following link:

Privacy Notice for Photographers

Our privacy notices are updated regularly and adapted to new legal requirements or case law. We therefore recommend that you revisit and read through these privacy notices on a regular basis.

I. Data Controller

The data controller is Contrima GmbH, represented by its managing director, Mr Mark Reinhardt, Enzianweg 29, 71384 Weinstadt (hereinafter “CONTRIMA”).

Contact address: info@contrima.com

II. Processing of personal data, legal bases

This privacy policy informs you, in accordance with Article 12 et seq. of the GDPR, about the handling of your personal data when you use our website. In particular, it explains what data we collect and what we use it for. It also informs you about how and for what purpose this is done.

We process your personal data in accordance with Article 6(1) of the GDPR, i.e. for the processing of your personal data, we either have your consent or there is another legal basis for doing so. We also work with service providers who process your personal data on our behalf (e.g. hosting of the CONTRIMA website).

Personal data is any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter referred to as the ‘data subject’) ; a natural person is considered to be identifiable if they can be identified, either directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or one or more specific characteristics that reflect the physical, physiological, genetic, psychological, economic, cultural or social identity of that natural person (see Article 4(1) of the GDPR). Personal data therefore also includes data that can be linked to an individual, such as an IP address. Other examples include: title, first name, surname, job title, email address, company, street, postcode and town.

Processing means any operation or set of operations, whether or not by automated means, carried out on personal data, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, the alignment or linking, restriction, erasure or destruction (see Article 4(2) of the GDPR).

III. Purposes and legal bases for data processing

1. Automatic data processing when accessing and visiting the website of CONTRIMA

When you visit our website, we collect and process the information that you automatically transmit to us by technical means, and/or personal data that you voluntarily provide to us.

Each time you access our website, we process the following information automatically:

  • IP address of the requesting device (computer, tablet or smartphone)
  • Date and time of access
  • Content of the request (specific page or file)
  • Access status/HTTP status code
  • Amount of data transferred in each instance
  • Browser used, including version and language

This technically necessary information is collected and processed to enable users to use the service, to ensure system security, and to detect and investigate any malfunctions or attacks. This information is stored in log files in order to ensure the functionality of the service, guarantee the security of our IT systems and optimise our service.

The data mentioned above is also temporarily stored in our servers’ log files; this data is not stored together with any other personal data relating to you.

The information that is strictly necessary is collected and processed in accordance with Section 25(2)(2) of the Telecommunications, Digital Services and Data Protection Act (TDDDG).

The subsequent processing in log files is carried out on the basis of Article 6(1)(f) of the GDPR. Our legitimate interest lies in providing a fully functional and technically secure website, as well as in preventing and investigating any unlawful uses. Where data is processed on the basis of Article 6(1)(f) of the GDPR, you have the right to object; see Section IV below.

Where you visit our website to find out about our range of products and services or to use them, the basis for the temporary storage and processing of access data is Article 6(1)(b) of the GDPR, which permits the processing of data for the performance of a contract or for the implementation of pre-contractual measures. processing of access data is Article 6(1), first sentence, point (b) of the GDPR, which permits the processing of data for the performance of a contract or for the implementation of pre-contractual measures; .

2. Processing of contact enquiries

If you send enquiries to us by email to our contact address info@contrima.com, your messages, including the contact details you provide there (such as a personalised email address, name, contractual relationship with us, telephone number, etc.) will be stored by us for the purpose of processing and responding to your enquiry, as well as in the event of any follow-up questions, and will be processed accordingly. Your personal data will be stored in our email or file management system and, where applicable, assigned to an existing case. We will not pass this data on to third parties unless this is necessary in the context of processing and responding to your enquiry, or you have given us your consent to do so.

If you contact us in the context of an existing contractual relationship or if you contact us in advance to enquire about our range of services or other offerings, , the data and information you provide will be processed for the purpose of processing and responding to your enquiry in accordance with Article 6(1), first sentence, point (b) of the GDPR. Furthermore, to safeguard our legitimate interests in accordance with Article 6(1), first sentence, point f of the GDPR, in order to respond appropriately to customer/enquiry requests.

The data you have entered will remain with us until the purpose for the storage/processing of data no longer applies (e.g. once your enquiry has been fully processed). If you so wish, we will delete your personal data, provided that we have no legal right or interest in retaining it further. A legitimate interest on our part in retaining the data exists with regard to the possible assertion of legal claims against us. Data will then be retained for at least a further three years from the end of the year following the completion of the processing of your enquiry. Any other mandatory legal provisions – in particular retention periods – remain unaffected.

3. Use of cookies

We use only technically necessary cookies. These include, in particular: session cookies for login and session management (these are automatically deleted at the end of your visit or browser session), cookies to store your language and country settings, and a cookie to store your settings or consent choices. All of these cookies are necessary for the proper functioning of the website. They store basic functions and ensure the use of the website. They correspond to the ‘strictly necessary’ information within the meaning of Section 25 (2)(2) of the Telecommunications and Digital Services Data Protection Act (TDDDG). The associated data processing is carried out on the basis of Article 6(1), first sentence, point (f) of the GDPR to safeguard our legitimate interests in a technically functional, user-friendly and secure website, or on the basis of Article 6(1), first sentence, point (b) of the GDPR, in so far as the cookies are necessary for the provision of contractually required functions (e.g. login).

You can configure your browser so that you are notified when cookies are set and only allow cookies on a case-by-case basis, exclude the acceptance of cookies in specific cases or in general, and enable the automatic deletion of cookies when you close your browser . You can usually find out how to disable cookies via the ‘Help’ function of your web browser. If you disable cookies, the functionality and/or full availability of this website may be limited. We do not currently use any analytics, marketing or other third-party cookies.

We do not currently use any analytics, marketing or other third-party cookies.

4. Links to social media platforms/websites

Our website contains links to websites, including social media platforms, which are operated by other organisations. If you follow these links, you will be taken directly to the websites of these providers, who are responsible for the data processing carried out there. We ourselves have no influence over the data processing carried out there. We ourselves have no influence over the data processing carried out there.

Please note that these websites very often use various cookies and that data processing is frequently carried out by companies based in a third country, and that data may be transferred to servers in a third country and thus processed outside the territory of the European Union.

5. Further purposes of processing

a. Compliance with legal requirements

We also process your personal data in order to fulfil other legal obligations that may apply to us in connection with our business activities. These include, in particular, retention periods under commercial, trade or tax law. In doing so, we process your personal data in accordance with Article 6(1), first sentence, point (c) of the GDPR (legal basis) to fulfil a legal obligation to which we are subject.

b. Law enforcement

We also process your personal data in order to assert our rights and to be able to enforce our legal claims. We also process your personal data in order to be able to defend ourselves against legal claims. Finally, we process your personal data to the extent that this is necessary to prevent or prosecute criminal offences. In doing so, we process your personal data to safeguard our legitimate interests in accordance with Article 6(1), first sentence, point (f) of the GDPR, insofar as we assert legal claims or defend ourselves in legal disputes, or we prevent or investigate criminal offences (legitimate interest).

6. Recipients of personal data

Within CONTRIMA, those departments that require your data to fulfil our contractual and statutory obligations will have access to it. Service providers and vicarious agents (e.g. technical service providers) engaged by us may also receive data for these purposes. Service providers and vicarious agents (e.g. technical service providers) engaged by us may also receive data for these purposes. We restrict the disclosure of your personal data to what is strictly necessary, in accordance with data protection regulations. In some cases, recipients receive your personal data as sub-processors and are then strictly bound by our instructions when handling your personal data.

  • Our website is hosted on servers belonging to Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg (‘AWS’). We also use the email service provided by AWS (Amazon Simple Email Service). Processing takes place on the basis of a data processing agreement in accordance with Article 28 of the GDPR. Where, in individual cases, a transfer to the USA takes place, the data transfer is based on the EU-US Data Privacy Framework. In this regard, the European Commission has certified, through an adequacy decision, a level of data protection comparable to the EEA standard. You can view the privacy policy of Amazon Web Services, Inc. at: https://aws.amazon.com/de/privacy/.
  • To process payments (such as for a subscription), we use the payment service provider Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Ireland). When you take out a subscription, you will be redirected to Stripe’s payment process (www.stripe.com). Stripe may transfer data to the USA and is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework. Further information: Further information: https://stripe.com/de/privacy.

IV. Your rights as a data subject

  1. Right to withdraw consent: You may withdraw your consent to the processing of personal data, given in accordance with Article 6(1)(a) of the GDPR, at any time by notifying us. Please note that the withdrawal of consent will only take effect for the future. Processing carried out prior to the withdrawal is not affected. To notify us of your withdrawal, an informal message, e.g. by email, to: info@contrima.com, is sufficient.

  2. Right to object: You are entitled, subject to the conditions set out in Article 21 of the GDPR – that is, in the case of processing based on legitimate interests pursuant to Article 6(1)(f) of the GDPR – to object to the processing of your personal data, so that we must cease processing your personal data. The right to object applies only within the limits set out in Article 21 of the GDPR. Furthermore, our legitimate interests may override your interests, rights and freedoms, in which case we may continue to process your personal data. personal data, meaning that we must cease processing your personal data. The right to object applies only within the limits set out in Article 21 of the GDPR. Furthermore, our interests may override the processing, meaning that we are entitled, despite your objection, to process your personal data. We will take any objection to any direct marketing measures into account immediately and without further weighing up the existing interests.

Information regarding your right to object under Article 21 of the GDPR: You have the right to object at any time to the processing of your data carried out on the basis of Article 6(1), first sentence, (f) of the GDPR (data processing based on a balancing of interests) or Article 6(1) sentence 1 (e) of the GDPR (data processing in the public interest), to object if there are grounds for doing so arising from your particular situation. If you object, we will no longer process your personal data, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or the processing serves to establish, exercise or defend legal claims. The objection may be made in any form and should, where possible, be addressed to: info@contrima.com.

  1. You have the right to request confirmation from us as to whether we are processing personal data relating to you. If this is the case, you have the right to access this personal data to the extent provided for by law (Article 15 of the GDPR in conjunction with Section 34 of the BDSG).

  2. You also have the right to request the rectification of any incorrect personal data concerning you and, where applicable – taking into account the purposes of the processing – the completion of incomplete personal data, including by means of a supplementary statement, (Article 16 of the GDPR). (Article 16 of the GDPR).

  3. In the cases set out in Article 17(1)(a) to (f) of the GDPR, you are also entitled to the erasure of personal data, provided that no exception under Article 17(3) of the GDPR applies, as well as in the cases set out in Article 18(1) of the GDPR, to the right to restriction of processing. 18(1) of the GDPR, a right to restriction of processing.

  4. In the cases referred to in Article 20(1) of the GDPR, you also have a right to data portability.

  5. You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, if you believe that the processing of your personal data infringes the GDPR. The competent lead supervisory authority for us is: The State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information in Baden-Württemberg (LfDI BW), PO Box 10 29 32, 70025 Stuttgart, email: poststelle@lfdi.bwl.de, website: baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

V. Data security

We take all necessary technical and organisational security measures to protect your personal data from loss, unauthorised access and misuse.

In particular, for security reasons and to protect the transmission of confidential content – such as the contact enquiries you send to us as the website operator – this website uses SSL or TLS encryption. You can recognise an encrypted connection by the fact that the browser’s address bar changes from ‘http://’ to ‘https://’, as well as by the padlock icon in your browser bar. If SSL or TLS encryption is enabled, the data you send to us cannot be read by third parties; however, we would like to point out that data transmission over the internet (e.g. when communicating via email) may be subject to security vulnerabilities. It is therefore not possible to provide complete protection of data against access by third parties.

Our employees and the service providers we engage are bound by us to maintain confidentiality and to comply with data protection regulations.

© 2026
Alle rechten voorbehouden.
Contact Colofon Privacybeleid Privacy voor Fotografen Platformvoorwaarden Verwerkersovereenkomst Permanente link herstellen