Términos y condiciones del fotógrafo

1. Idioma y traducciones

Estos Términos y condiciones para fotógrafos se proporcionan en varios idiomas. La versión en inglés es, por regla general, la versión oficial y jurídicamente vinculante. Las traducciones se proporcionan en aras de la claridad. Cuando Contrima designe expresamente una versión jurídicamente vinculante diferente para acuerdos de licencia individuales o procesos relacionados con productos, esto no se verá afectado. Las disposiciones legales obligatorias, en particular las disposiciones de protección del consumidor del país de residencia habitual del interesado, no se verán afectadas.

2. Ámbito de aplicación y relación con otros términos

Estos Términos y condiciones para fotógrafos se aplican además de los Términos generales de uso de Contrima y la Política de privacidad para todos los fotógrafos registrados, que utilizan Contrima para la gestión, el suministro, la publicación, la documentación o la explotación de contenido fotográfico.

En particular, regulan las obligaciones específicas de los fotógrafos en relación con: fotografías, subidas, acceso de participantes, galerías, procesos de acuerdo, exhibición pública, almacenamiento y cualquier función de venta.

Cuando se apliquen condiciones adicionales a funciones específicas, en particular a las ventas, los pagos, los abonos o los servicios de pago vinculados, estas deberán observarse por separado. En caso de conflicto, las presentes Condiciones para fotógrafos prevalecerán sobre las Condiciones generales de uso

3. Cuenta de fotógrafo, datos y seguridad de acceso

Los fotógrafos están obligados, en el momento del registro y durante el uso continuado, a proporcionar información veraz, completa y actualizada, en la medida en que sea necesario para el uso de Contrima.

Los datos de acceso y otros datos de autenticación deben tratarse de forma confidencial y protegerse contra el acceso no autorizado. El fotógrafo debe informar a Contrima inmediatamente, si hay indicios de uso indebido de la cuenta o de que los datos de acceso han sido comprometidos.

El fotógrafo solo podrá utilizar su cuenta en su propio nombre o en nombre de una unidad organizativa expresamente autorizada por Contrima. Queda prohibida la cesión no autorizada de la cuenta a terceros.

4. Responsabilidad personal por las imágenes, las subidas y los derechos

El fotógrafo es personalmente responsable de garantizar que la creación, el almacenamiento, la selección, la subida, la puesta a disposición, la publicación, la concesión de licencias y cualquier otro uso del contenido que utilice sean legalmente admisibles.

El fotógrafo solo podrá subir contenido o utilizarlo dentro de Contrima, siempre que esté autorizado para ello y no se infrinjan derechos de terceros, en particular, derechos personales, derechos de imagen, derechos de autor, derechos afines, derechos de marca, derechos de protección de datos u otros derechos de propiedad intelectual.

Contrima proporciona procesos técnicos para el contacto, el acceso, la documentación, el consentimiento, la compra o la aprobación, pero no lleva a cabo una revisión jurídica general de los casos individuales ni garantiza que el uso sea legalmente admisible en casos concretos. Cualquier declaración posterior a través de Contrima no sustituye automáticamente una base jurídica que faltara anteriormente.

5. Retratos, casos de representación y situaciones delicadas

El fotógrafo solo podrá utilizar Contrima para fotografías en las que aparezcan personas reconocibles en la medida en que se disponga de los derechos, permisos, consentimientos u otras bases legales necesarios para tal fin, o en que el fotógrafo pueda invocarlos legalmente.

Cuando se realicen declaraciones en nombre de menores u otras personas no autorizadas para realizar declaraciones por sí mismas, el fotógrafo es responsable de garantizar que las declaraciones sean realizadas por una persona autorizada para ello y que las relaciones de representación subyacentes sean correctas.

En situaciones claramente delicadas, especialmente las que involucran a niños y jóvenes, o en situaciones íntimas, privadas, relacionadas con la salud, religiosas o de otro tipo que sean particularmente delicadas en virtud de la legislación sobre protección de datos, se requiere especial moderación. Contrima tiene derecho a restringir o bloquear el uso de dicho contenido o a solicitar pruebas adicionales.

6. Códigos QR, acceso de los participantes, galerías y procesos de acuerdo

Contrima puede proporcionar códigos QR, tokens de acceso, enlaces permanentes, acceso a galerías y sistemas de acceso técnico similares. Estos sirven exclusivamente para facilitar el acceso técnico, la asignación de casos y la ejecución de los procesos de galería, consentimiento, compra y documentación.

El fotógrafo sigue siendo responsable de garantizar que los casos, los participantes, los contenidos, las galerías, las aprobaciones, las opciones de compra y otras tareas se creen, asignen y utilicen de manera fiel a la realidad.

En la medida en que Contrima proporcione procesos para obtener declaraciones, para documentar consentimientos o para crear pruebas, esto se proporciona como infraestructura técnica. La responsabilidad del fotógrafo respecto a la validez jurídica de sus acciones específicas no se ve afectada.

7. Carga, procesamiento técnico, almacenamiento activo y archivo

Contrima tiene derecho a almacenar técnicamente el contenido subido, procesarlo, convertirlo en variantes, generar imágenes de vista previa y marcas de agua, preparar archivos para galerías y fines de documentación, y gestionar el contenido en el almacenamiento activo y en el archivo de acuerdo con el modelo de producto, almacenamiento y ciclo de vida correspondiente.

El fotógrafo reconoce que: las normas de almacenamiento, cuotas, archivo y ciclo de vida pueden ser controladas por Contrima de acuerdo con el modelo contratado correspondiente. Esto puede incluir, en particular, bloqueos de subida cuando se agoten las cuotas, la transferencia de contenido antiguo al almacenamiento de archivo, la eliminación de archivos borrador que nunca se hayan finalizado, así como el almacenamiento separado de datos de auditoría y documentación.

El contenido archivado solo estará disponible de forma limitada,

8. Visualización pública en Contrima

En la medida en que el contenido o los casos dentro de Contrima estén expresamente aprobados para su exhibición pública y se disponga de los derechos o permisos necesarios, estos podrán aparecer, dentro del ámbito de las respectivas funciones del producto activadas, en el perfil o el portafolio del fotógrafo, en el escaparate del fotógrafo, en vistas de galería de acceso público, o en otras exhibiciones públicas previstas a tal efecto en Contrima.

El fotógrafo solo podrá activar o organizar dicha exposición pública, si está legalmente autorizado para hacerlo en el caso concreto. Esto también se aplica si Contrima proporciona los medios técnicos para la publicación.

9. Descargas, copias externas, revocación y restricciones posteriores

El fotógrafo reconoce que, una vez realizada la entrega o tras una descarga, Contrima no tiene ninguna obligación técnica de recuperar las copias ya descargadas fuera de la plataforma, de eliminarlas o de impedir de manera efectiva su uso posterior.

En caso de revocación posterior, objeción, o cualquier otra restricción legal, Contrima cesará o restringirá la prestación posterior, la exhibición pública y cualquier otro uso controlado por Contrima a través de la plataforma en la medida en que lo exija la ley para el futuro.

Contrima no será responsable del uso independiente por parte de la persona fotografiada, el fotógrafo o terceros ajenos a Contrima, siempre que Contrima no haya incumplido ninguna de sus propias obligaciones. El fotógrafo sigue siendo responsable de la decisión de proporcionar, entregar, mostrar públicamente o vender el contenido en cada caso concreto.

10. Reclamaciones, infracciones y obligaciones de cooperar

Si Contrima recibe denuncias de posibles infracciones, contenido ilícito, atribuciones incorrectas, declaraciones inválidas u otras reclamaciones en relación con un caso, el fotógrafo está obligado a cooperar en la medida razonable, en particular a proporcionar información, presentar documentos, verificar las atribuciones y realizar las correcciones razonables.

Contrima tiene derecho a: restringir, desactivar o bloquear temporalmente el contenido afectado, el acceso, las galerías, las publicaciones, las opciones de compra o los pagos hasta que se haya aclarado el asunto.

11. Planes, tarifas, ventas y condiciones adicionales

El uso de determinadas funciones de Contrima puede depender de una cuenta de prueba, un plan de suscripción, paquetes de almacenamiento adicionales u otros componentes de servicio activados. Se aplicarán los términos y condiciones que se muestran en la oferta, en la cuenta o durante el proceso de pedido.

Cuando Contrima ofrezca funciones de ventas, pagos o cobros, también se aplicarán los términos y condiciones pertinentes del vendedor, del servicio de cobros y del servicio de pagos. Contrima tiene derecho a: solicitar datos adicionales de identidad, de la empresa, fiscales, bancarios o de verificación para dichas funciones y a restringir el uso de dichas funciones hasta que se haya producido una activación completa y satisfactoria.

12. Intervenciones, restricciones y rescisión de la plataforma

Contrima tiene derecho a: restringir, suspender o rescindir cuentas, contenidos, publicaciones, galerías, funciones de venta, acceso o funciones técnicas individuales, total o parcialmente, si existe una razón objetiva para hacerlo. Esto se aplica, en particular, a infracciones legales, casos concretos de sospecha, riesgos de seguridad, falta de pruebas, problemas de pago, requisitos normativos o incumplimientos de las presentes Condiciones para fotógrafos, las Condiciones generales de uso o las Condiciones adicionales para vendedores y pagos.

Tras la cancelación de la cuenta o de funciones individuales, los datos y la documentación exigidos por la ley, necesarios a efectos de mantenimiento de registros, o requeridos para la defensa frente a reclamaciones, podrán seguir almacenándose de conformidad con los requisitos legales.

13. Indemnización

El fotógrafo indemnizará a Contrima por todas las reclamaciones de terceros, el almacenamiento, la puesta a disposición, la publicación, la concesión de licencias, la venta u otro uso de contenidos de los que el fotógrafo sea responsable, incluidos los gastos razonables de defensa jurídica, siempre que Contrima no sea responsable de la infracción.

Esto se aplica en particular a las infracciones de los derechos de imagen, los derechos personales, los derechos de protección de datos, los derechos de autor, los derechos de marca, en caso de datos de representación inexactos, en caso de divulgación pública no autorizada, o en caso de otras declaraciones o acciones ilícitas por parte del fotógrafo.

Photographer terms and conditions

1. Language and translations

These Photographer Terms and Conditions are provided in several languages. The English version is generally authoritative and legally binding. Translations are provided for the sake of clarity. Where Contrima expressly designates a different legally binding version for individual licence agreements or product-related processes, this remains unaffected. Mandatory statutory provisions, in particular consumer protection provisions of the country of habitual residence of the data subject, remain unaffected.

2. Scope and Relationship to Other Terms

These Photographer Terms and Conditions apply in addition to Contrima’s General Terms of Use and Privacy Policy for all registered photographers, who use Contrima for the management, provision, publication, documentation, or exploitation of photographic content.

In particular, they govern photographer-specific obligations in connection with: photographs, uploads, participant access, galleries, agreement processes, public display, storage and any sales functions.

Where additional terms apply to specific functions, in particular to sales, payments, payouts or linked payment services, these must be observed separately. In the event of any conflict, these Photographer Terms shall take precedence over the General Terms of Use

3. Photographer Account, Details and Access Security

Photographers are obliged, upon registration and during ongoing use, to provide true, complete and up-to-date information, insofar as this is necessary for the use of Contrima.

Access data and other authentication details must be treated as confidential and protected against unauthorised access. The photographer must inform Contrima immediately, if there are indications of misuse of the account or a compromise of the access data.

The photographer may only use their account in their own name or on behalf of an organisational unit expressly authorised by Contrima. Unauthorised transfer of the account to third parties is prohibited.

4. Personal responsibility for images, uploads and rights

The photographer is personally responsible for ensuring that the creation, storage, selection, upload, provision, publication, licensing and other use of the content they use are legally permissible.

The photographer may only upload content or use it within Contrima, if they are authorised to do so and no third-party rights are infringed, in particular no personal rights, image rights, copyright, neighbouring rights, trademark rights, data protection rights, rights of minors or other intellectual property rights.

Insofar as content relates to places, rooms, plots of land, buildings, private locations, objects, projects, animals or other depicted contexts, the photographer remains responsible for ensuring that the necessary rights, permissions, rights of access, owner’s rights, operator’s rights or other authorisations are in place in the specific case. Declarations made via Contrima cover such contexts only within the scope of the declarant’s actual authorisation.

Contrima provides technical processes for contact, access, documentation, consent, approval, purchase or agreement, but does not undertake a general legal review of individual cases nor does it guarantee that use is legally permissible in individual cases. Any subsequent declaration via Contrima does not automatically replace a previously lacking legal basis.

5. Portraits, depicted contexts, cases of representation and sensitive situations

The photographer may use Contrima for photos featuring recognisable persons only to the extent that the necessary rights, permissions, consents or other legal bases are in place for this purpose, or can be legally invoked by the photographer.

Declarations made on behalf of a person depicted or represented do not automatically cover: rights to locations, rooms, properties, objects, projects or other depicted contexts, unless the person making the declaration is specifically authorised to do so.

Where declarations are made on behalf of minors or other persons not authorised to make declarations themselves, the photographer is responsible for ensuring that the declarations are made by a person authorised to do so and that the underlying relationships of representation are accurate.

In recognisably sensitive situations, particularly involving children and young people, or in intimate, private, health-related, religious or other situations that are particularly sensitive under data protection law, particular restraint is required. Contrima is entitled to restrict the use of such content, block it or request additional evidence.

6. QR codes, participant access, galleries and agreement processes

Contrima may provide QR codes, access tokens, permanent links, gallery access and comparable technical access systems. These serve exclusively to facilitate technical access, the allocation of cases, and the execution of gallery, consent, purchase and documentation processes.

The photographer remains responsible for ensuring that cases, participants, parties involved, content, galleries, approvals, purchase options and other assignments are created, assigned and used in a factually correct manner.

Where the Photographer uses purchase or licence options in cases involving minors, they remain responsible for creating and using these cases in such a way that the necessary declarations, parental consents and payment authorisations can be obtained from legal guardians or other adults authorised to act on their behalf. Minors must not be specifically guided through purchase or licence processes in order to circumvent the necessary parental consents.

Where Contrima provides processes for obtaining declarations, for documenting consents or for generating evidence, this is provided as technical infrastructure. The photographer’s responsibility for the legal validity of their specific course of action remains unaffected.

7. Upload, technical processing, active storage and archive

Contrima is entitled to technically store uploaded content, process it, convert it into variants, generate preview images and watermarks, prepare files for galleries and documentation purposes, and manage content in active storage and in the archive in accordance with the respective product, storage and lifecycle model.

The photographer acknowledges that: storage, quota, archiving and lifecycle rules may be controlled by Contrima in accordance with the respective model booked. This may include, in particular, upload blocks when quotas are exhausted, the transfer of older content to archive storage, the deletion of draft files that were never finalised, as well as the separate storage of audit and documentation data.

Archived content may only be available to a limited extent, with a time delay, or only following technical recovery processes. Contrima does not guarantee immediate availability of archived original files at all times, unless this has been expressly agreed.

8. Public display on Contrima

Insofar as content or cases within Contrima are expressly approved for public display and the necessary rights or permissions are in place, these may appear, within the scope of the respective activated product functions, in the photographer’s profile or portfolio, in the photographer’s showcase, in publicly accessible gallery views, or in other public displays provided for this purpose on Contrima.

The photographer may only activate or arrange such public display, if they are legally entitled to do so in the respective case. This also applies if Contrima provides the technical means for public release.

9. Downloads, external copies, revocation and subsequent restrictions

The photographer acknowledges that, once delivery has taken place or following a download, Contrima is under no technical obligation to recall copies already downloaded outside the platform, to delete them or to effectively prevent their further use.

In the event of subsequent revocation, objection or any other legal restriction, Contrima shall cease or restrict, to the extent required by law, the continued provision, public display and other uses controlled by Contrima via the platform for the future.

Contrima shall not be liable for independent use by the photographed person, the recipient, the buyer, the photographer or third parties outside Contrima, provided that Contrima has not breached any of its own obligations. The photographer remains responsible for the decision to provide, deliver, publicly display or sell content in each individual case.

10. Complaints, infringements and obligations to cooperate

If Contrima receives reports of possible infringements, unlawful content, incorrect attributions, invalid declarations, or other complaints in connection with a case, the photographer is obliged to, cooperate to a reasonable extent, in particular to provide information, submit documents, to review attributions, and to make reasonable corrections.

Contrima is entitled to, temporarily restrict, deactivate or block affected content, access, galleries, publications, purchase options or payouts until the matter has been clarified.

11. Plans, Fees, Sales and Additional Terms

The use of certain Contrima features may depend on a trial account, a subscribed plan, additional storage packages or other activated service components. The terms and conditions displayed in the offer, in the account or during the ordering process shall apply.

Where Contrima provides functions for sales, payments or payouts, the relevant seller, payout and payment service terms and conditions shall also apply. Contrima is entitled to request additional identity, company, tax, bank or verification data for such functions and to restrict the use of the relevant functions until full and successful activation has taken place.

In cases involving minors or legal representation, sales, payment, activation or delivery functions may additionally be made conditional upon the provision of the necessary representative approval, payment authorisation or other suitable proof.

Where digital images or digital usage rights are provided for a fee, Contrima may make the start of the payment process, activation, delivery or download conditional upon the purchaser or authorised representative expressly consenting to such provision before the expiry of the statutory withdrawal period and confirming that the right of withdrawal expires upon commencement of the provision. The photographer remains responsible for ensuring that their offers and communications are not designed in a way that circumvents or misrepresents this confirmation.

12. Platform Interventions, Restrictions and Termination

Contrima is entitled to: restrict, suspend or terminate accounts, content, publications, galleries, sales functions, access or individual technical functions, in whole or in part, if there is an objective reason for doing so. This applies in particular to legal violations, specific cases of suspicion, security risks, lack of evidence, payment issues, regulatory requirements or breaches of these Photographer Terms and Conditions, the General Terms of Use or additional Seller and Payment Terms.

Following the termination of the account or individual functions, data and documentation required by law, necessary for record-keeping, or required to defend against claims may continue to be stored in accordance with legal requirements.

13. Indemnification

The Photographer shall indemnify Contrima against all claims by third parties, storage, provision, publication, licensing, sale or other use of content for which the Photographer is responsible, including reasonable legal defence costs, provided that Contrima is not itself responsible for the infringement.

This applies in particular to infringements of image rights, personal rights, data protection rights, copyrights, trademark rights, property rights, or the rights of owners or operators, in the event of inaccurate representation details, unauthorised public releases, inaccurate location, property or project approvals, or in the event of other unlawful statements or actions by the photographer.