Allgemeine Datenschutzhinweise

Datenschutz ist bei Contrima mehr als eine Formalie: Du sollst nachvollziehen können, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken das geschieht und welche Rechte Du dabei hast. Deshalb findest Du auf dieser Seite unsere allgemeinen Datenschutzhinweise als vollständigen Rechtstext.

Über die Reiter kannst Du zwischen dem vollständigen Rechtstext in der aktuell gewählten Sprache und der englischen Originalfassung wechseln. Contrima stellt Rechtstexte in mehreren Sprachen bereit; die weiteren Sprachfassungen dienen als bestmögliche Arbeitsübersetzungen für Lesbarkeit und Administration. Bei Widersprüchen oder Abweichungen zwischen den Sprachfassungen ist die englische Fassung maßgeblich.

Version 2 · 26.07.2026

Allgemeine Datenschutzhinweise

CONTRIMA ist dem Schutz Deiner Privatsphäre verpflichtet. Mit den nachfolgenden Hinweisen geben wir Dir Informationen zu der Verarbeitung personenbezogener Daten durch CONTRIMA. Diese Datenschutzhinweise beziehen sich ausdrücklich auf die websitespezifischen Datenverarbeitungsprozesse beim Besuch unserer Website unter www.contrima.com. Auch über die websitespezifischen Datenverarbeitungsprozesse hinaus misst CONTRIMA dem Schutz personenbezogener Daten hohe Bedeutung zu. Bitte berücksichtige – soweit für Dich zutreffend – daher auch unsere weiteren Datenschutzhinweise für Fotografen, die Du in der jeweils gültigen Fassung unter dem folgenden Link jederzeit abrufen kannst:

Datenschutzhinweise für Fotograf:innen

Unsere Datenschutzhinweise werden regelmäßig aktualisiert und an neue gesetzliche Vorgaben oder Rechtsprechung angepasst. Wir empfehlen Dir daher, Dir diese Datenschutzhinweise regelmäßig erneut aufzurufen und durchzulesen.

I. Verantwortlicher

Verantwortliche Stelle ist die Contrima GmbH, vertreten durch ihren Geschäftsführer Herrn Mark Reinhardt, Enzianweg 29, 71384 Weinstadt (nachfolgend „CONTRIMA“).

Kontaktadresse: info@contrima.com

II. Verarbeitung personenbezogener Daten, Rechtsgrundlagen

Die vorliegenden Datenschutzhinweise informieren Dich gemäß Art. 12 ff. DSGVO über den Umgang mit Deinen personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website. Sie erläutern insbesondere, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Zudem informieren sie Dich darüber, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten entsprechend Art. 6 Abs. 1 DSGVO, d. h. für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten haben wir entweder eine Einwilligung Deinerseits oder es liegt eine anderweitige gesetzliche Rechtsgrundlage vor. Zudem arbeiten wir mit Dienstleistern zusammen, die für uns Deine personenbezogenen Daten verarbeiten (z. B. Hosting der CONTRIMA-Website).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind (vgl. Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Personenbezogene Daten sind demnach auch personenbeziehbare Daten wie die IP-Adresse. Daneben kommen in Betracht: Anrede, Vorname, Name, Jobtitel, E-Mail-Adresse, Firma, Straße, Postleitzahl und Ort.

Eine Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, der Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung (vgl. Art. 4 Nr. 2 DSGVO).

III. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung von Daten

1. Automatische Datenverarbeitung bei einem Aufruf und Besuch des Internetauftritts von CONTRIMA

Bei Deinem Besuch auf unserer Webseite erfassen und verarbeiten wir die Informationen, die Du uns technisch automatisiert übermittelst, und/oder personenbezogene Daten, die Du freiwillig an uns übermittelst.

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite verarbeiten wir die folgenden Informationen automatisiert:

  • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts (Computer, Tablet-PC oder Smartphone)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite bzw. Datei)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • verwendeter Browser einschließlich Version und Sprache

Die Erhebung und Verarbeitung dieser technisch erforderlichen Informationen erfolgt, um das Angebot nutzen zu können, die Systemsicherheit zu gewährleisten sowie eventuelle Störungen oder Angriffe erkennen und nachvollziehen zu können. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit des Angebots sicherzustellen, die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten und unser Angebot zu optimieren.

Die oben genannten Daten werden darüber hinaus temporär in den Logfiles unserer Server gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Dir findet nicht statt.

Die unbedingt erforderlichen Informationen werden gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) erhoben und verarbeitet.

Die nachfolgende Verarbeitung in Logfiles erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung einer funktionsfähigen und technisch sicheren Webseite sowie in der Abwehr und Nachverfolgung etwaiger rechtswidriger Nutzungen. Bei einer Datenverarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO steht Dir ein Widerspruchsrecht zu, siehe hierzu unten: Abschnitt IV.

Soweit Du unsere Website besuchst, um Dich über unser Produkt- und Leistungsangebot zu informieren oder dieses zu nutzen, ist Grundlage für die vorübergehende Speicherung und Verarbeitung der Zugriffsdaten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

2. Bearbeitung von Kontaktanfragen

Wenn Du uns per E-Mail an unsere Kontaktadresse info@contrima.com Anfragen zukommen lässt, werden Deine Nachrichten inklusive der von Dir dort angegebenen Kontaktdaten (etwa personalisierte E-Mailadresse, Name, Vertragsbeziehung zu uns, Telefonnummer o. Ä.) zwecks Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und entsprechend weiterverarbeitet. Deine personenbezogenen Daten werden in unserem Mailing- oder Dateiablagesystem gespeichert und gegebenenfalls einem bereits bestehenden Vorgang zugeordnet. Diese Daten geben wir nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist im Rahmen der Bearbeitung und Beantwortung Deiner Kontaktanfrage erforderlich oder Du hast uns Deine entsprechende Einwilligung erteilt.

Soweit Du mit uns im Rahmen einer bestehenden Vertragsbeziehung Kontakt aufnimmst oder uns im Vorfeld zur Information über unser Leistungsangebot oder unsere sonstigen Services kontaktierst, werden die von Dir mitgeteilten Daten und Informationen zum Zwecke der Bearbeitung und Beantwortung Deiner Kontaktanfrage gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Im Übrigen zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur sachgerechten Beantwortung von Kunden-/Kontaktanfragen.

Die von Dir eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung/-verarbeitung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Deiner Anfrage). Wenn Du dies wünschst, löschen wir Deine personenbezogenen Daten, sofern wir keinen gesetzlichen Anspruch oder ein Interesse an einer weiteren Aufbewahrung haben. Ein zulässiges Aufbewahrungsinteresse unsererseits besteht hinsichtlich einer möglichen Geltendmachung von Rechtsansprüchen gegenüber uns. Eine Aufbewahrung findet dann mindestens noch drei Jahre zum Schluss des Jahres nach Abschluss der Bearbeitung Deines Anliegens statt. Zwingende anderweitige gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

3. Verwendung von Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Hierzu zählen insbesondere: Session-Cookies für die Anmeldung und Sitzungsverwaltung (sie werden nach Ende Deines Besuchs bzw. Deiner Browser-Sitzung automatisch gelöscht), Cookies zur Speicherung Deiner Sprach- und Ländereinstellung sowie ein Cookie zur Speicherung Deiner Einstellungs- bzw. Einwilligungsauswahl. Diese Cookies sind sämtlich für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website erforderlich. Sie speichern grundlegende Funktionen und gewährleisten die Nutzung der Website. Sie entsprechen den „unbedingt erforderlichen“ Informationen im Sinne des § 25 Abs. 2 Nr. 2 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Die zugehörige Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer technisch funktionsfähigen, benutzerfreundlichen und sicheren Website bzw. auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit die Cookies für die Bereitstellung vertraglich geschuldeter Funktionen (z. B. Login) erforderlich sind.

Du kannst Deinen Browser so einstellen, dass Du über das Setzen von Cookies informiert wirst und Cookies nur im Einzelfall erlaubst, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließt sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivierst. Die Vorgehensweise zur Deaktivierung von Cookies kannst Du regelmäßig über die „Hilfe“-Funktion Deines Internet-Browsers erfahren. Bei der Deaktivierung von Cookies können die Funktionalität und/oder die vollständige Verfügbarkeit dieser Website eingeschränkt sein.

Analyse-, Marketing- oder sonstige Drittanbieter-Cookies setzen wir derzeit nicht ein.

4. Links zu Social Media Plattformen/Websites

Unser Internetauftritt enthält Links zu Internetseiten einschließlich Social-Media-Plattformen, die von anderen Unternehmen verantwortet werden. Folgst Du diesen Links, gelangst Du unmittelbar auf die Webseiten dieser Anbieter, die für die dortige Datenverarbeitung verantwortlich sind. Wir selbst haben auf die dortige Datenverarbeitung keinen Einfluss.

Wir weisen Dich darauf hin, dass diese Webseiten sehr häufig verschiedene Cookies einsetzen und dass die Datenverarbeitung häufig von Unternehmen mit Sitz in einem Drittland erfolgt sowie Daten an Server in einem Drittland übermittelt und damit außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können.

5. Weitere Verarbeitungszwecke

a. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten zudem, um sonstige gesetzliche Pflichten, die uns ggf. im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit treffen, zu erfüllen. Hierzu zählen insbesondere handels-, gewerbe- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen. Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten dabei gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO (Rechtsgrundlage) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen.

b. Rechtsdurchsetzung

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten zudem, um unsere Rechte geltend und unsere rechtlichen Ansprüche durchsetzen zu können. Ebenfalls verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten, um uns gegen rechtliche Ansprüche verteidigen zu können. Schließlich verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten, soweit dies zur Abwehr oder Verfolgung von Straftaten erforderlich ist. Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten hierbei zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, soweit wir rechtliche Ansprüche geltend machen oder uns bei rechtlichen Streitigkeiten verteidigen oder wir Straftaten verhindern oder aufklären (berechtigtes Interesse).

6. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb CONTRIMA erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Deine Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen (z. B. technische Dienstleister) können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Wir beschränken die Weitergabe Deiner personenbezogenen Daten dabei auf das Notwendige unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Vorgaben. Teilweise erhalten die Empfänger Deine personenbezogenen Daten als Unterauftragsverarbeiter und sind dann bei dem Umgang mit Deinen personenbezogenen Daten streng an unsere Weisungen gebunden.

  • Unsere Webseite wird auf Servern der Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg („AWS“) gehostet. Außerdem nutzen wir den E-Mail-Service von AWS (Amazon Simple Email Service). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO. Soweit im Einzelfall ein Transfer in die USA stattfindet, beruht der Datentransfer auf dem EU-US Data Privacy Framework. Insoweit bescheinigt die Europäische Kommission durch einen Angemessenheitsbeschluss einen Datenschutz, der mit dem EWR-Standard vergleichbar ist. Die Datenschutzbestimmungen der Amazon Web Services, Inc., kannst Du einsehen: https://aws.amazon.com/de/privacy/.
  • Für die Abwicklung von Zahlungen (etwa für ein Abo) nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland). Bei dem Abschluss eines Abos wirst Du in den Bezahlvorgang von Stripe (www.stripe.com) weitergeleitet. Stripe kann Daten in die USA übertragen und ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy.

IV. Deine Rechte als betroffene Person

  1. Widerrufsrecht: Eine gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten kannst Du jederzeit uns gegenüber widerrufen. Bitte beachte, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Zur Erklärung des Widerrufs reicht eine formlose Mitteilung z. B. per E-Mail an uns: info@contrima.com.

  2. Widerspruchsrecht: Du bist berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 21 DSGVO also im Falle der Verarbeitung zu berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten einzulegen, so dass wir die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten beenden müssen. Das Widerspruchsrecht besteht nur in den in Art. 21 DSGVO vorgesehenen Grenzen. Zudem können unsere Interessen einer Beendigung der Verarbeitung entgegenstehen, so dass wir trotz Deines Widerspruchs berechtigt sind, Deine personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Einen Widerspruch gegen etwaige Direktmarketingmaßnahmen werden wir unmittelbar und ohne nochmalige Abwägung der bestehenden Interessen berücksichtigen.

Information über Dein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Du hast das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Deiner Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben. Legst Du Widerspruch ein, werden wir Deine personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an: info@contrima.com.

  1. Du hast das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Dich betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, hast Du ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten in dem gesetzlichen Umfang (Art. 15 DSGVO i. V. m. § 34 BDSG).

  2. Du hast ferner das Recht, die Berichtigung Dich betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. – unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung – die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, auch mittels einer ergänzenden Erklärung, zu verlangen (Artikel 16 DSGVO).

  3. In den in Artikel 17 Abs. 1 lit. a bis f DSGVO genannten Fällen steht Dir überdies ein Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten zu, sofern keine Ausnahme gemäß Artikel 17 Abs. 3 DSGVO gegeben ist, sowie in den Fällen des Artikel 18 Abs. 1 DSGVO ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.

  4. In den Fällen des Artikel 20 Abs. 1 DSGVO besteht im Übrigen ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

  5. Dir steht ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige federführende Aufsichtsbehörde ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW), Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de, Website: baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

V. Datensicherheit

Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Deine personenbezogenen Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen.

Insbesondere nutzt diese Website aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Deiner Kontaktanfragen, die Du an uns als Seitenbetreiber sendest, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst Du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt, sowie an dem Schloss-Symbol in Deiner Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden. Dennoch weisen wir darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist insoweit nicht möglich.

Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet worden.

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General Data Protection Information

CONTRIMA is committed to protecting your privacy. The following information provides details on the processing of personal data by CONTRIMA. This privacy notice specifically relates to the website-specific data processing procedures when you visit our website at www.contrima.com. Even beyond the website-specific data processing procedures, CONTRIMA attaches great importance to the protection of personal data. Please therefore also take into account – where applicable to you – our further Please therefore also take note – where applicable to you – of our additional privacy notice for photographers, the current version of which you can access at any time via the following link:

Privacy Notice for Photographers

Our privacy notices are updated regularly and adapted to new legal requirements or case law. We therefore recommend that you revisit and read through these privacy notices on a regular basis.

I. Data Controller

The data controller is Contrima GmbH, represented by its managing director, Mr Mark Reinhardt, Enzianweg 29, 71384 Weinstadt (hereinafter “CONTRIMA”).

Contact address: info@contrima.com

II. Processing of personal data, legal bases

This privacy policy informs you, in accordance with Article 12 et seq. of the GDPR, about the handling of your personal data when you use our website. In particular, it explains what data we collect and what we use it for. It also informs you about how and for what purpose this is done.

We process your personal data in accordance with Article 6(1) of the GDPR, i.e. for the processing of your personal data, we either have your consent or there is another legal basis for doing so. We also work with service providers who process your personal data on our behalf (e.g. hosting of the CONTRIMA website).

Personal data is any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter referred to as the ‘data subject’) ; a natural person is considered to be identifiable if they can be identified, either directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or one or more specific characteristics that reflect the physical, physiological, genetic, psychological, economic, cultural or social identity of that natural person (see Article 4(1) of the GDPR). Personal data therefore also includes data that can be linked to an individual, such as an IP address. Other examples include: title, first name, surname, job title, email address, company, street, postcode and town.

Processing means any operation or set of operations, whether or not by automated means, carried out on personal data, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, the alignment or linking, restriction, erasure or destruction (see Article 4(2) of the GDPR).

III. Purposes and legal bases for data processing

1. Automatic data processing when accessing and visiting the website of CONTRIMA

When you visit our website, we collect and process the information that you automatically transmit to us by technical means, and/or personal data that you voluntarily provide to us.

Each time you access our website, we process the following information automatically:

  • IP address of the requesting device (computer, tablet or smartphone)
  • Date and time of access
  • Content of the request (specific page or file)
  • Access status/HTTP status code
  • Amount of data transferred in each instance
  • Browser used, including version and language

This technically necessary information is collected and processed to enable users to use the service, to ensure system security, and to detect and investigate any malfunctions or attacks. This information is stored in log files in order to ensure the functionality of the service, guarantee the security of our IT systems and optimise our service.

The data mentioned above is also temporarily stored in our servers’ log files; this data is not stored together with any other personal data relating to you.

The information that is strictly necessary is collected and processed in accordance with Section 25(2)(2) of the Telecommunications, Digital Services and Data Protection Act (TDDDG).

The subsequent processing in log files is carried out on the basis of Article 6(1)(f) of the GDPR. Our legitimate interest lies in providing a fully functional and technically secure website, as well as in preventing and investigating any unlawful uses. Where data is processed on the basis of Article 6(1)(f) of the GDPR, you have the right to object; see Section IV below.

Where you visit our website to find out about our range of products and services or to use them, the basis for the temporary storage and processing of access data is Article 6(1)(b) of the GDPR, which permits the processing of data for the performance of a contract or for the implementation of pre-contractual measures. processing of access data is Article 6(1), first sentence, point (b) of the GDPR, which permits the processing of data for the performance of a contract or for the implementation of pre-contractual measures; .

2. Processing of contact enquiries

If you send enquiries to us by email to our contact address info@contrima.com, your messages, including the contact details you provide there (such as a personalised email address, name, contractual relationship with us, telephone number, etc.) will be stored by us for the purpose of processing and responding to your enquiry, as well as in the event of any follow-up questions, and will be processed accordingly. Your personal data will be stored in our email or file management system and, where applicable, assigned to an existing case. We will not pass this data on to third parties unless this is necessary in the context of processing and responding to your enquiry, or you have given us your consent to do so.

If you contact us in the context of an existing contractual relationship or if you contact us in advance to enquire about our range of services or other offerings, , the data and information you provide will be processed for the purpose of processing and responding to your enquiry in accordance with Article 6(1), first sentence, point (b) of the GDPR. Furthermore, to safeguard our legitimate interests in accordance with Article 6(1), first sentence, point f of the GDPR, in order to respond appropriately to customer/enquiry requests.

The data you have entered will remain with us until the purpose for the storage/processing of data no longer applies (e.g. once your enquiry has been fully processed). If you so wish, we will delete your personal data, provided that we have no legal right or interest in retaining it further. A legitimate interest on our part in retaining the data exists with regard to the possible assertion of legal claims against us. Data will then be retained for at least a further three years from the end of the year following the completion of the processing of your enquiry. Any other mandatory legal provisions – in particular retention periods – remain unaffected.

3. Use of cookies

We use only technically necessary cookies. These include, in particular: session cookies for login and session management (these are automatically deleted at the end of your visit or browser session), cookies to store your language and country settings, and a cookie to store your settings or consent choices. All of these cookies are necessary for the proper functioning of the website. They store basic functions and ensure the use of the website. They correspond to the ‘strictly necessary’ information within the meaning of Section 25 (2)(2) of the Telecommunications and Digital Services Data Protection Act (TDDDG). The associated data processing is carried out on the basis of Article 6(1), first sentence, point (f) of the GDPR to safeguard our legitimate interests in a technically functional, user-friendly and secure website, or on the basis of Article 6(1), first sentence, point (b) of the GDPR, in so far as the cookies are necessary for the provision of contractually required functions (e.g. login).

You can configure your browser so that you are notified when cookies are set and only allow cookies on a case-by-case basis, exclude the acceptance of cookies in specific cases or in general, and enable the automatic deletion of cookies when you close your browser . You can usually find out how to disable cookies via the ‘Help’ function of your web browser. If you disable cookies, the functionality and/or full availability of this website may be limited. We do not currently use any analytics, marketing or other third-party cookies.

We do not currently use any analytics, marketing or other third-party cookies.

4. Links to social media platforms/websites

Our website contains links to websites, including social media platforms, which are operated by other organisations. If you follow these links, you will be taken directly to the websites of these providers, who are responsible for the data processing carried out there. We ourselves have no influence over the data processing carried out there. We ourselves have no influence over the data processing carried out there.

Please note that these websites very often use various cookies and that data processing is frequently carried out by companies based in a third country, and that data may be transferred to servers in a third country and thus processed outside the territory of the European Union.

5. Further purposes of processing

a. Compliance with legal requirements

We also process your personal data in order to fulfil other legal obligations that may apply to us in connection with our business activities. These include, in particular, retention periods under commercial, trade or tax law. In doing so, we process your personal data in accordance with Article 6(1), first sentence, point (c) of the GDPR (legal basis) to fulfil a legal obligation to which we are subject.

b. Law enforcement

We also process your personal data in order to assert our rights and to be able to enforce our legal claims. We also process your personal data in order to be able to defend ourselves against legal claims. Finally, we process your personal data to the extent that this is necessary to prevent or prosecute criminal offences. In doing so, we process your personal data to safeguard our legitimate interests in accordance with Article 6(1), first sentence, point (f) of the GDPR, insofar as we assert legal claims or defend ourselves in legal disputes, or we prevent or investigate criminal offences (legitimate interest).

6. Recipients of personal data

Within CONTRIMA, those departments that require your data to fulfil our contractual and statutory obligations will have access to it. Service providers and vicarious agents (e.g. technical service providers) engaged by us may also receive data for these purposes. Service providers and vicarious agents (e.g. technical service providers) engaged by us may also receive data for these purposes. We restrict the disclosure of your personal data to what is strictly necessary, in accordance with data protection regulations. In some cases, recipients receive your personal data as sub-processors and are then strictly bound by our instructions when handling your personal data.

  • Our website is hosted on servers belonging to Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg (‘AWS’). We also use the email service provided by AWS (Amazon Simple Email Service). Processing takes place on the basis of a data processing agreement in accordance with Article 28 of the GDPR. Where, in individual cases, a transfer to the USA takes place, the data transfer is based on the EU-US Data Privacy Framework. In this regard, the European Commission has certified, through an adequacy decision, a level of data protection comparable to the EEA standard. You can view the privacy policy of Amazon Web Services, Inc. at: https://aws.amazon.com/de/privacy/.
  • To process payments (such as for a subscription), we use the payment service provider Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Ireland). When you take out a subscription, you will be redirected to Stripe’s payment process (www.stripe.com). Stripe may transfer data to the USA and is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework. Further information: Further information: https://stripe.com/de/privacy.

IV. Your rights as a data subject

  1. Right to withdraw consent: You may withdraw your consent to the processing of personal data, given in accordance with Article 6(1)(a) of the GDPR, at any time by notifying us. Please note that the withdrawal of consent will only take effect for the future. Processing carried out prior to the withdrawal is not affected. To notify us of your withdrawal, an informal message, e.g. by email, to: info@contrima.com, is sufficient.

  2. Right to object: You are entitled, subject to the conditions set out in Article 21 of the GDPR – that is, in the case of processing based on legitimate interests pursuant to Article 6(1)(f) of the GDPR – to object to the processing of your personal data, so that we must cease processing your personal data. The right to object applies only within the limits set out in Article 21 of the GDPR. Furthermore, our legitimate interests may override your interests, rights and freedoms, in which case we may continue to process your personal data. personal data, meaning that we must cease processing your personal data. The right to object applies only within the limits set out in Article 21 of the GDPR. Furthermore, our interests may override the processing, meaning that we are entitled, despite your objection, to process your personal data. We will take any objection to any direct marketing measures into account immediately and without further weighing up the existing interests.

Information regarding your right to object under Article 21 of the GDPR: You have the right to object at any time to the processing of your data carried out on the basis of Article 6(1), first sentence, (f) of the GDPR (data processing based on a balancing of interests) or Article 6(1) sentence 1 (e) of the GDPR (data processing in the public interest), to object if there are grounds for doing so arising from your particular situation. If you object, we will no longer process your personal data, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or the processing serves to establish, exercise or defend legal claims. The objection may be made in any form and should, where possible, be addressed to: info@contrima.com.

  1. You have the right to request confirmation from us as to whether we are processing personal data relating to you. If this is the case, you have the right to access this personal data to the extent provided for by law (Article 15 of the GDPR in conjunction with Section 34 of the BDSG).

  2. You also have the right to request the rectification of any incorrect personal data concerning you and, where applicable – taking into account the purposes of the processing – the completion of incomplete personal data, including by means of a supplementary statement, (Article 16 of the GDPR). (Article 16 of the GDPR).

  3. In the cases set out in Article 17(1)(a) to (f) of the GDPR, you are also entitled to the erasure of personal data, provided that no exception under Article 17(3) of the GDPR applies, as well as in the cases set out in Article 18(1) of the GDPR, to the right to restriction of processing. 18(1) of the GDPR, a right to restriction of processing.

  4. In the cases referred to in Article 20(1) of the GDPR, you also have a right to data portability.

  5. You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, if you believe that the processing of your personal data infringes the GDPR. The competent lead supervisory authority for us is: The State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information in Baden-Württemberg (LfDI BW), PO Box 10 29 32, 70025 Stuttgart, email: poststelle@lfdi.bwl.de, website: baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

V. Data security

We take all necessary technical and organisational security measures to protect your personal data from loss, unauthorised access and misuse.

In particular, for security reasons and to protect the transmission of confidential content – such as the contact enquiries you send to us as the website operator – this website uses SSL or TLS encryption. You can recognise an encrypted connection by the fact that the browser’s address bar changes from ‘http://’ to ‘https://’, as well as by the padlock icon in your browser bar. If SSL or TLS encryption is enabled, the data you send to us cannot be read by third parties; however, we would like to point out that data transmission over the internet (e.g. when communicating via email) may be subject to security vulnerabilities. It is therefore not possible to provide complete protection of data against access by third parties.

Our employees and the service providers we engage are bound by us to maintain confidentiality and to comply with data protection regulations.

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