A fotósok csak egyszer állítják be a profiljukat – ezután a munkafolyamat a Contrima segítségével gyorsan és egyszerűen zajlik. A QR-kódok néhány pillanat alatt létrehozhatók, és az egyes fotózásokhoz egyedileg igazíthatók.
A fotósok néhány adat megadásával létrehozzák fiókjukat, majd kiválasztják a csomagot. A Personal csomag Contrima-designú QR-kártyákat generál. A Professional csomag emellett saját PDF-kártya-designot, DTP-exportot, cégnévvel és logóval ellátott üzleti megjelenést, valamint Stripe-en keresztüli értékesítési lehetőséget kínál.
Fontos az összes további lépéshez: a fotósoknak be kell jelentkezniük a Contrima-fiókjukba.
A profilban a fotósok meghatározzák a három licencmodellre vonatkozó szabványaikat: ajándékozás, csere vagy eladás – beleértve az árakat, a kedvezményeket és a kívánt engedélyeket.
Minden fotózásnál egyénileg eltérhet ezektől a szabályoktól.
A fotósok kiválasztják a licencmodellt, a célországot és a célnyelvet – és máris elkészülnek a megfelelő kártyák QR-kódokkal: digitális egyedi kártyaként okostelefonra, PDF-táblázatként kiváló minőségű, névjegykártya méretű papírkártyákhoz, vagy DTP-exportadatokként.
A kártyák azonnal használatra készek. Aki szeretné, az egyes kártyákat egyénileg is testreszabhatja:
Figyelem: Árbefagyasztás
Amint a fényképezett személy először beolvassa a QR-kódot, a Contrima befagyasztja az árakat – ezután már nem lehetséges módosítás.
Ha egy napon több fotózás is zajlik, a QR-kód és a fotós kódjának fényképe vagy képernyőképe segít átlátni a helyzetet. A fotós kódja összeköti a fotózást és a kollekciót – a kollekció maga az első beolvasáskor jön létre. Mivel a fotók és a QR-kódok időrendben vannak dátumozva, a kódok zökkenőmentesen illeszkednek a fotózás menetébe, így a RAW-fájlokhoz való hozzárendelés bármikor nyomon követhető marad. A fekete képek további elválasztást biztosítanak.
Praktikus: aki beolvassa a papírkártyát, szükség szerint konfigurálja, majd a „Vissza” gombra koppint, az a kártya QR-kódját közvetlenül a okostelefonon látja, és ott képernyőképként elmentheti.
Akár a fotózás előtt, alatt vagy után: a fotósok felajánlják a fotózott személyeknek a QR-kód beolvasását. Egy e-mail cím megadásával egy egyedi állandó link jön létre – és máris létrejön a kapcsolat.
A RAW-feldolgozás után – és amint a QR-kódot beolvasták – a vázlatgyűjtemény készen áll a gyűjtemény-szerkesztőben. A fotós e-mailt kap, amelyben megtalálja a közvetlen linket a képek feltöltéséhez és a gyűjtemény közzétételéhez.
Az állandó link segítségével a személyek maguk sorolják be magukat, tisztázzák a kiskorúak esetében a felelősségi köröket, és elfogadják a megállapodásokat. Ezt követően, illetve a vásárlás után letölthetik a képeket.
A gyűjtemény egyben bizonyíték-archívumként is szolgál: eredeti képeket, résztvevőket, nyilatkozatokat, megállapodásokat és felhasználási jogokat archivál – beleértve a fotósok és az összes résztvevő számára készült licenc-PDF-eket is.
A Contrima a Stripe-en keresztül számolja el az eladásokat. A regisztráció során a fotósok saját Stripe Direct Connect fiókot kapnak, amelyen keresztül minden pénzügyi tranzakció zajlik – beleértve a kifizetéseket is.
A gyűjtemény-szerkesztőben a fotósok kedvenceként jelölik meg a legjobb képeiket. Miután a fotós egyenként ellenőrizte a képeket, és a rajtuk szereplő személyek is jóváhagyták azokat, ezek a kedvencek felkerülnek a fotós saját galériájába vagy a Contrima galériájába.