Version 2 · 26. jul. 2026
Contrima forpligter sig til at beskytte dit privatliv. Med nedenstående oplysninger giver vi dig information om Contrimas behandling af personoplysninger. Denne privatlivspolitik vedrører udtrykkeligt databehandlingsprocesser, der fotografer, der er eller ønsker at blive abonnenter hos os. De supplerer vores generelle databeskyttelseserklæring, som du kan finde via nedenstående link: Privatlivspolitik.
Den dataansvarlige er Contrima GmbH, repræsenteret af sin administrerende direktør, hr. Mark Reinhardt, Enzianweg 29, 71384 Weinstadt (i det følgende benævnt »CONTRIMA«).
Kontaktadresse: info@contrima.com
Denne privatlivspolitik informerer dig i henhold til artikel 12 ff. i GDPR om, hvordan vi håndterer dine personoplysninger, når du opretter en konto hos os eller allerede har en sådan konto. De forklarer især, hvilke oplysninger vi indsamler, og til hvad vi bruger dem. Desuden informerer vi dig om, hvordan og til hvilket formål dette sker.
Vi behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med artikel 6, stk. 1, i GDPR, dvs. at vi til behandling af dine personoplysninger enten har indhentet dit samtykke, eller at der foreligger et andet lovmæssigt retsgrundlag. Derudover samarbejder vi med tjenesteudbydere, der behandler dine personoplysninger på vores vegne (f.eks. hosting af CONTRIMA-webstedet).
Personoplysninger er alle oplysninger, der vedrører en identificeret eller identificerbar fysisk person (i det følgende »den registrerede«) ; en fysisk person anses for at være identificerbar, hvis vedkommende direkte eller indirekte, især ved tildeling af en identifikator såsom et navn, et identifikationsnummer, lokaliseringsdata, en online-identifikator eller et eller flere særlige kendetegn, der udtrykker den fysiske, fysiologiske, genetiske, psykiske, økonomiske, kulturelle eller sociale identitet hos denne fysiske person (jf. artikel 4, stk. 1, i GDPR). Personoplysninger omfatter derfor også data, der kan henføres til en person, såsom IP-adressen. Derudover kan følgende komme i betragtning: titel, fornavn, efternavn, stillingsbetegnelse, e-mail-adresse, firma, gade, postnummer og by.
Behandling er enhver handling, der udføres med eller uden hjælp af automatiserede procedurer, eller enhver række af sådanne handlinger i forbindelse med personoplysninger, oplysninger, såsom indsamling, registrering, organisering, sortering, opbevaring, tilpasning eller ændring, udlæsning, søgning, anvendelse, videregivelse ved overførsel, formidling eller anden form for tilgængeliggørelse, sammenstilling eller sammenkobling, begrænsning, sletning eller destruktion (jf. artikel 4, stk. 2, i GDPR).
For at kunne benytte CONTRIMA-platformen og de tjenester, der tilbydes herpå, tilbyder vi muligheden for at oprette en brugerkonto, der er knyttet til din e-mail-adresse. Til denne konto kan de handlinger, der udføres via den, derefter knyttes på hjemmesiden. For at kunne gennemføre og afslutte registreringsprocessen er det nødvendigt at indtaste følgende personoplysninger: fornavn og efternavn, e-mail-adresse.
Retsgrundlaget for databehandlingen er det brugerforhold, der opstår ved en registrering (art. 6, stk. 1, litra b) i GDPR). Det er nødvendigt at afgive dine oplysninger for at kunne registrere dig, da der ellers ikke kan oprettes en brugerkonto tilknyttet dig. Dine oplysninger gemmes i det tidsrum, hvor brugerforholdet varer, samt i henhold til eventuelle opbevaringsforpligtelser.
For at kunne benytte tilbuddene på CONTRIMA-platformen kan du tegne et abonnement (Personal, Professional) hos os eller først oprette en prøvekonto.
Når du tegner et abonnement, beder vi dig om forskellige yderligere oplysninger, herunder især adresse-, fakturerings- og betalingsoplysninger. Vi bruger disse til at levere abonnementet og til at fakturere dig. Databehandlingen er lovligt tilladt med henblik på gennemførelsen af den indgåede kontrakt (art. 6, stk. 1, lit. b i GDPR). Angivelsen af de oplysninger, vi beder om, er nødvendig for at indgå abonnementet. Din datapost gemmes i vores database i hele abonnementets løbetid. En længerevarende opbevaring finder kun sted for at overholde de lovmæssige opbevaringsforpligtelser, der påhviler os.
I tilfælde af en prøveadgang er databehandlingen af de oplysninger, vi anmoder om, tilladt med henblik på at opfylde indgåede kontrakter samt for at varetage vores legitime interesser (art. 6, stk. 1, litra b) og f) i GDPR). Det er frivilligt at opgive dine data, men det er nødvendigt for at kunne stille vores tilbud til rådighed.
I din brugerkonto informerer vi dig om nye oplysninger vedrørende dine projekter og kollektioner (f.eks. meddelelse om, at alle rettighedsklareringer er gennemført, eller at der foreligger en tilbagemelding fra en afbildet person). Retsgrundlaget herfor er artikel 6, stk. 1, litra b, i GDPR.
På baggrund af det samtykke, du har givet, og som du til enhver tid kan tilbagekalde, kommunikerer vi desuden med dig via e-mail i reklameøjemed. Til dette formål bruger vi dine profildata, især din e-mailadresse, som du har angivet ved registreringen. Formålet med at sende e-mails er at præsentere dig for nye funktioner og informere dig om nyheder vedrørende vores tjenesteudbud. Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke til behandlingen af dine data i forbindelse med de her beskrevne meddelelser med virkning for fremtiden i indstillingerne på din brugerkonto, således at du derefter ikke længere modtager meddelelser.
Til afvikling af betalinger (f.eks. for et abonnement) benytter vi betalingstjenesteudbyderen Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, D02 H210, Dublin, Irland (i det følgende: »Stripe«). Når du tegner et betalingsabonnement, overføres de data, der er nødvendige for betalingen (f.eks. e-mail-adresse, betalings- eller kontooplysninger), direkte til Stripe og behandles der. Hvilke betalingsmetoder der er tilgængelige, afhænger af de muligheder, som Stripe tilbyder, og som CONTRIMA har aktiveret. Bemærk: Vi gemmer ikke selv bankoplysninger i vores systemer. Vi registrerer udelukkende, hvilke beløb der skal betales, og om de er blevet betalt.
Stripe kan overføre data til USA og er certificeret i henhold til EU-U.S. Data Privacy Framework. Yderligere oplysninger: https://stripe.com/de/privacy.
Når du foretager en betaling med kreditkort, bliver du bedt om at indtaste betalingsoplysninger (e-mail-adresse, kreditkortoplysninger). Oplysningerne overføres med et transaktions-ID direkte til Stripe og behandles der. Vi modtager kun en bekræftelse fra Stripe om, at betalingen er gennemført, samt de oplysninger, der er nødvendige for at knytte betalingen til din konto.
Afhængigt af den valgte betalingsmetode overføres de oplysninger, der er nødvendige for at gennemføre betalingen, (især dit navn, din fakturerings- og eventuelt leveringsadresse, din e-mail-adresse, det beløb, der skal betales, og ordredetaljer samt din IP-adresse (til forebyggelse af svindel og geolokalisering)) desuden videregivet til den respektive betalingstjenesteudbyder eller de øvrige instanser, der er involveret i betalingsafviklingen. Vær opmærksom på, at disse udbydere i nogle tilfælde også kan behandle personoplysninger i lande uden for EU eller EØS. Disse udbydere baserer sådanne dataoverførsler på passende garantier, såsom f.eks. bindende interne databeskyttelsesregler eller standardkontraktklausuler, og desuden er tjenesteudbyderne certificeret i henhold til EU-U.S. Data Privacy-rammeværket.
Fortrydelsesret: Et samtykke til behandling af personoplysninger, der er givet i henhold til artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra a) i GDPR, kan du til enhver tid tilbagekalde over for os. Bemærk venligst, at tilbagekaldelsen først har virkning for fremtiden. Behandlinger, der er foretaget før tilbagekaldelsen, berøres ikke heraf. Til at meddele tilbagekaldelsen er det tilstrækkeligt med en uformel meddelelse, f.eks. via e-mail til os: info@contrima.com
Indsigelsesret: Du har ret til, under de betingelser, der er fastsat i art. 21 i GDPR, dvs. ved behandling baseret på en berettiget interesse i henhold til art. 6, stk. 1, litra f, i GDPR, at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger, således at vi er forpligtet til at indstille behandlingen af dine personoplysninger. Indsigelsesretten gælder kun inden for de grænser, der er fastsat i artikel 21 i GDPR. Desuden kan vores interesser stå i vejen for en indstilling af behandlingen, således at vi trods din indsigelse har ret til at behandle dine personoplysninger. En indsigelse mod eventuelle direkte markedsføringstiltag vil vi tage i betragtning straks og uden yderligere afvejning af de eksisterende interesser.
Oplysninger om din indsigelsesret i henhold til artikel 21 i GDPR: Du har ret til når som helst at gøre indsigelse mod behandlingen af dine oplysninger, der sker på grundlag af artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra f i GDPR (databehandling på grundlag af en afvejning af interesser) eller artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra e, i GDPR (databehandling i almenhedens interesse), at gøre indsigelse, hvis der foreligger grunde hertil, som følger af din særlige situation. Hvis du gør indsigelse, vil vi ikke længere behandle dine personoplysninger, medmindre vi kan påvise tvingende og berettigede grunde til behandlingen, som vejer tungere end dine interesser, rettigheder og friheder, eller hvis behandlingen tjener til at gøre retskrav gældende, udøve eller forsvare dem. Indsigelsen kan indgives i enhver form og bør om muligt rettes til: info@contrima.com
Du har ret til at kræve en bekræftelse fra os på, om vi behandler personoplysninger om dig. Hvis dette er tilfældet, har du ret til indsigt i disse personoplysninger i det omfang, loven tillader det (art. 15 i GDPR i forbindelse med § 34 i BDSG).
Du har desuden ret til at kræve berigtigelse af uretmæssige personoplysninger, der vedrører dig, og i givet fald – under hensyntagen til formålene behandlingen – at kræve, at ufuldstændige personoplysninger suppleres, også ved hjælp af en supplerende erklæring (artikel 16 i GDPR). I de tilfælde, der er nævnt i artikel 17, stk. 1, litra a) til f) i GDPR, har du desuden ret til sletning af personoplysningerne, forudsat at
I de tilfælde, der er nævnt i artikel 17, stk. 1, litra a) til f) i GDPR, har du desuden ret til sletning af de personoplysninger, forudsat at der ikke foreligger en undtagelse i henhold til artikel 17, stk. 3, i GDPR, samt i de tilfælde, der er omhandlet i artikel 18, stk. 1, i GDPR, en ret til begrænsning af den behandling.
I de tilfælde, der er omhandlet i artikel 20, stk. 1, i GDPR, har du desuden ret til dataportabilitet.
Du har ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed, hvis du mener, at behandlingen af de personoplysninger, der vedrører dig, er i strid med GDPR. Den for os ansvarlige ledende tilsynsmyndighed er: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW), Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, e-mail: poststelle@lfdi.bwl.de, hjemmeside: baden-wuerttemberg.datenschutz.de.
Version 2 · 26. jul. 2026
Contrima is committed to protecting your privacy. With the following information, we provide you with details regarding the processing of personal data by Contrima. This privacy notice expressly relates to data processing operations that photographers who are, or wish to become, our subscription customers. They supplement our general privacy policy, which you can find via the following link: Privacy Policy.
The data controller is Contrima GmbH, represented by its managing director, Mr Mark Reinhardt, Enzianweg 29, 71384 Weinstadt (hereinafter “CONTRIMA”).
Contact address: info@contrima.com
This privacy notice informs you, in accordance with Article 12 et seq. of the GDPR, about the handling of your personal data when you create an account with us or already have one. In particular, it explains what data we collect and for what purpose we use it. We also inform you about how and for what purpose this is done.
We process your personal data in accordance with Article 6(1) of the GDPR, i.e. for the processing of your personal data, we either have your consent or there is another legal basis for doing so. We also work with service providers who process your personal data on our behalf (e.g. hosting the CONTRIMA website).
Personal data is any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter referred to as the ‘data subject’) ; a natural person is considered to be identifiable if they can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or one or more specific characteristics that reflect the physical, physiological, genetic, psychological, economic, cultural or social identity of that natural person (see Article 4(1) of the GDPR). Personal data therefore includes data that can be linked to an individual, such as an IP address. Other examples include: title, first name, surname, job title, email address, company, street, postcode and town.
Processing means any operation or set of operations, whether or not carried out by automated means, performed on personal data data, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction (see Article 4(2) of the GDPR).
To use the CONTRIMA platform and the services it provides, we offer the option to create a user account linked to your email address. The actions carried out on the website can then be attributed to this account. In order to complete the registration process, you must provide the following personal data: first name and surname, email address.
The legal basis for data processing is the user relationship established upon registration (Article 6(1)(b) of the GDPR). The provision of your data is therefore necessary for registration, as otherwise a user account associated with you cannot be created. Your data will be stored for the duration of the user relationship and in accordance with any applicable retention obligations.
To use the services offered by the CONTRIMA platform, you can take out a subscription (Personal, Professional) with us or first sign up for a trial account.
When taking out a subscription, we will ask you for various additional details, including, in particular, address, billing and payment details. We use these to provide the subscription and to invoice you. Data processing is permitted by law for the purpose of fulfilling the contract entered into (Article 6(1)(b) of the GDPR). The provision of the data we request is necessary to take out the subscription. Your data record will be stored in our database for the duration of the subscription. Any storage beyond this period is solely for the purpose of complying with the statutory retention obligations to which we are subject.
In the case of a trial subscription, the processing of the data we request is permitted for the purpose of fulfilling any contracts entered into and to safeguard our legitimate interests (Article 6(1)(b) and (f) of the GDPR). Providing your data is voluntary, but is required for the provision of our service.
In your user account, we will keep you informed of new information regarding your projects and collections (such as notification that all claims have been resolved or that a response has been received from a person depicted). The legal basis for this is Article 6(1)(b) of the GDPR.
Based on the consent you have given, which may be withdrawn at any time, we also communicate with you via email for marketing purposes. For this, we use your profile data, in particular the email address you provided during registration. The purpose of the sending of emails is to introduce you to new features and to inform you about updates to our range of services. You may withdraw your consent to the processing of your data in connection with the notifications described here at any time, with effect for the future, in the settings of your user account, so that you will no longer receive any messages.
To process payments (such as for a subscription), we use the payment service provider Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, D02 H210, Dublin, Ireland (hereinafter: ‘Stripe’). When you take out a paid subscription, the data required for payment (e.g. email address, payment or bank account details) is transmitted directly to Stripe and processed there. The payment methods available depend on the options offered by Stripe and activated by CONTRIMA at any given time. Please note: We do not store any bank details in our systems ourselves. We merely record the amounts due and whether they have been paid.
Stripe may transfer data to the USA and is certified under the EU-US Data Privacy Framework. Further information: https://stripe.com/de/privacy.
When you make a payment by credit card, you will be asked to provide payment details (email address, credit card details). The data is transmitted directly to Stripe with a transaction ID and processed there. We only receive confirmation from Stripe that the payment has been made, as well as data necessary to link the payment to your account.
Depending on the payment method selected, the data required to process the payment (in particular your name, your billing and, where applicable, delivery address, your email address, the amount to be paid and order details, as well as your IP address (for fraud prevention and geolocation)) also transmitted to the respective payment service provider or other parties involved in the payment processing. Please note that these providers may, in some cases, also process personal data in countries outside the EU or the EEA. These providers base such data transfers on appropriate safeguards. Please note that these providers may, in some cases, process personal data in countries outside the EU or the EEA. These providers base such data transfers on appropriate safeguards, such as, for example, binding internal data protection policies or standard contractual clauses, and the service providers are also certified under the EU-US Data Privacy Framework.
Right to withdraw consent: You may withdraw your consent to the processing of personal data, given under Article 6(1)(a) of the GDPR, at any time by notifying us. Please note that the withdrawal only applies from the point in time of withdrawal onwards. Processing carried out prior to the withdrawal is not affected by this. To withdraw your consent, an informal notification, e.g. by email to us, is sufficient: info@contrima.com
Right to object: You are entitled, subject to the conditions set out in Article 21 of the GDPR, and consequently in the case of processing carried out on the basis of a legitimate interest pursuant to Article 6(1)(f) of the GDPR, to object to the processing of your personal data, meaning that we must cease processing your personal data. The right to object applies only within the limits set out in Article 21 of the GDPR. Furthermore, our interests may preclude a cessation of processing, meaning that, despite your objection, we are still entitled to process your personal data. We will take any objection to direct marketing measures into account immediately and without further weighing up the existing interests.
Information regarding your right to object under Article 21 of the GDPR: You have the right to object at any time to the processing of your data carried out on the basis of Article 6(1), first sentence, (f) of the GDPR (data processing based on a balancing of interests) or Article 6 (1), first sentence, (e) of the GDPR (data processing in the public interest), if there are grounds arising from your particular circumstances. If you object, we will no longer process your personal data, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or the processing is necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims. The objection may be made in any form and should, where possible, be addressed to: info@contrima.com
You have the right to request confirmation from us as to whether we are processing personal data relating to you. If this is the case, you have the right to access this personal data to the extent provided for by law (Article 15 of the GDPR in conjunction with Section 34 of the BDSG).
You also have the right to request the rectification of any incorrect personal data concerning you, and, where applicable – taking into account the purposes of the processing – to request the completion of incomplete personal data, including by means of a supplementary statement (Article 16 of the GDPR). In the cases referred to in Article 17(1)(a) to (f) of the GDPR, you are also entitled to the erasure of personal data, provided that
In the cases specified in Article 17(1)(a) to (f) of the GDPR, you are also entitled to the erasure of personal data, provided that no exception under Article 17(3) of the GDPR applies, as well as, in the cases referred to in Article 18(1) of the GDPR, a right to restriction of the processing.
In the cases referred to in Article 20(1) of the GDPR, you also have a right to data portability.
You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, if you believe that the processing of your personal data infringes the GDPR. The competent lead supervisory authority for us is: The State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information in Baden-Württemberg (LfDI BW), PO Box 10 29 32, 70025 Stuttgart, email: poststelle@lfdi.bwl.de, website: baden-wuerttemberg.datenschutz.de.