Условия за ползване на платформата за фотографи

Настоящите Общи условия уреждат общите условия за регистрация и ползване на акаунти в CONTRIMA, както и ползването на услугите на CONTRIMA от страна на фотографите. Настоящите Общи условия важат за потребители с пробен достъп, личен акаунт и професионален акаунт, като се включват съответните условия за акаунтите.

ПреводОригинален текст (English (UK))

Версия 4 · 18.08.2026 г.

Условия за ползване на платформата за фотографи

между

Contrima GmbH, представлявана от нейния управител Марк Райнхард, Enzianweg 29, 71384 Вайнщадт

(наричана по-нататък „CONTRIMA”)

{photographer_name}

{photographer_address}

{photographer_email}

(наричан по-нататък „Ти”)

Въведение/Описание на пакета

Настоящите Общи условия уреждат общите условия за регистрация и ползване на акаунти в CONTRIMA, както и ползването на услугите на CONTRIMA от страна на фотографите. Настоящите ОУ важат за потребители с пробен достъп, личен акаунт и професионален акаунт, като се включват съответните условия за акаунтите.

Моля, имай предвид, че освен това трябва да сключиш с нас договор за обработка на данни по поръчка.

1. Платформата CONTRIMA

1.1 CONTRIMA позволява свързването на артисти в областта на уличната фотография с хора от над 200 страни и на над 30 езика, които те са заснели с камерата си в ежедневни ситуации за един миг. CONTRIMA предоставя инфраструктурата за сключването на споразумения между фотографите и заснетите лица: от първия контакт до възможността за представяне на собствените снимки в личната галерия на фотографа, която членовете на CONTRIMA могат да разглеждат и която може да се използва като отправна точка за вдъхновение или обмен. По този начин CONTRIMA предоставя техническа платформа за класифициране, предоставяне, документиране, лицензиране и презентиране на фотографско съдържание.

1.2 Изберете модела, който ви подхожда: Който просто иска да сподели удоволствието си от улична фотография със съмишленици и сниманите лица, за него личният акаунт е точно това, което търси. Професионалните фотографи – или тези, които искат да станат такива – получават чрез професионалния акаунт допълнителната възможност да продават фотографии.

1.3 Имай предвид: CONTRIMA е посредник и доставчик на инфраструктурни услуги, но не е договорна страна по лицензионните споразумения, които сключваш с фотографираните лица. Това означава, че CONTRIMA не е страна по евентуални договори за лицензиране на снимки. CONTRIMA също така не предоставя правни услуги и по-специално не извършва правни проверки на конкретни случаи, нито одобрява споразумения. Доколкото CONTRIMA предоставя образци на договори, Ваша е отговорността да се уверите, че този образец е бил проверен за съответния конкретен случай и може да бъде сключен с юридическа сила. 1.4 Моля, имайте предвид: Личните данни, които CONTRIMA получава от Вас или обработва в рамките на инициираните от Вас процеси на платформата за изобразените лица,

1.4 Имай предвид: Личните данни, които CONTRIMA получава от теб или обработва в рамките на инициираните от теб процеси на платформата за изобразените лица, се обработват от CONTRIMA по твое нареждане. За тази цел ти сключваш с CONTRIMA споразумение за обработка на данни по поръчка. Това означава също, че ти трябва да се погрижиш, да придобиеш необходимите права върху личните данни (по-специално върху снимките) на изобразените лица. Ако CONTRIMA предостави шаблон за уведомления за защита на личните данни (вж. по-подробно §§ 5.1.2 и 8.2), Ваша е отговорността да се уверя, че този шаблон е бил проверен за съответния конкретен случай. 1.5 Оператор и доставчик на платформата е Contrima GmbH, представлявана от нейния управляващ директор г-н Марк Райнхардт. CONTRIMA е регистрирана търговска марка на Марк Райнхардт;

1.5 Оператор и доставчик на платформата е Contrima GmbH, представлявана от нейния управител г-н Марк Райнхардт. CONTRIMA е регистрирана търговска марка на Марк Райнхардт; Contrima GmbH използва марката с негово съгласие.

2. Използване на CONTRIMA

Имате право да използвате CONTRIMA само ако спазвате настоящите Общи условия, споразумението за обработка на лични данни ([[[VAR0]]), което се сключва успоредно с тях, нашите указания за защита на личните данни (Политика за поверителност) и всички приложими местни закони.

3. Потребителски акаунт / Регистрация

3.1 Използването на CONTRIMA като фотограф изисква предварителна регистрация. Право на регистрация имат само пълнолетни физически лица, които са навършили {photographer_age_of_majority} години и притежават неограничена дееспособност .

3.2 След попълване на формуляра за регистрация ще получиш на посочения имейл адрес линк за потвърждение. Договорът за ползване влиза в сила едва след успешното завършване на тази процедура за потвърждение.

3.3 При създаването на своя акаунт в CONTRIMA Вие сте длъжни да предоставите верни данни. Вие носите отговорност за това, че предоставените от Вас данни (включително адресните, фактурационните и платежните данни, които се изискват за сключването на абонамент) да са точни и актуални.

3.4 Вие сте длъжни да пазите в тайна данните си за достъп (особено паролата) и да ги защитавате от достъп на трети лица. Трябва да се погрижите да не се допуска неразрешен достъп до профила ви с вашите данни за достъп.

3.5 CONTRIMA си запазва правото да блокира, ограничи или трайно изтрие потребителски акаунти или отделни функции в следните случаи: при

нарушения на настоящите Общи условия;
обосновано подозрение за злоупотреба;
неверни данни при регистрацията или последващо отпадане на условията за регистрация;
съответни законови или административни задължения;
тежки нарушения на действащото законодателство, по-специално при нарушения на правата на трети лица (преди всичко авторски права, лични права).

3.6 При сериозни нарушения – по-специално при нарушения, които нарушават правата на трети лица (например авторски права, правото върху собствения образ) или са от наказателноправно значение – CONTRIMA има право да блокира или изтрие профила ти без предварително уведомление и с незабавен ефект. В останалите случаи ще бъдеш уведомен по имейл преди планирано блокиране или изтриване и ще получиш възможност да изразиш становище.

3.7 В случай на изтриване на потребителския акаунт качините от вас съдържания се изтриват безвъзвратно след изтичане на срок от 30 дни, освен ако това не противоречи на законови задължения за съхранение. Вече сключените лицензионни споразумения с изобразени лица остават незасегнати от това.

3.8 Ако вече сме деактивирали Ваш акаунт поради нарушение на настоящите Общи условия или по правни причини, нямате право да да създадеш нов акаунт в CONTRIMA, освен ако не ти дадем изрично писмено разрешение за това.

4. Модели на акаунти

За да използваш предложенията на платформата, можеш да сключиш с нас един от следните абонаменти или пробен достъп:

4.1 Личен акаунт: Личният акаунт позволява основно ползване на платформата срещу месечна такса от {personal_price} (вкл. законен ДДС). Дебитирането се извършва винаги в началото на отчетния период. Функциите на личния акаунт можеш да намериш в § 5.1.5.

4.2 Професионален акаунт: Професионалният акаунт позволява ползването на платформата в пълния й обем срещу месечна такса от {professional_price} (включително законоустановения ДДС). Осчетоводяването винаги се извършва в началото на отчетния период. Функциите на професионалната сметка ще намерите в § 5.1.5.

4.3 Пробен достъп: CONTRIMA предлага пробен достъп с продължителност от 10 дни от датата на активиране. Той предоставя достъп до пълния набор от услуги на CONTRIMA, с изключение на това, че продажбата на изображения не е възможна. За да се възползвате от пробния достъп, не е необходимо да въвеждате данни за плащане. След изтичане на пробния период пробният достъп преминава в режим само за четене; активните функции на платформата вече няма да са на ваше разположение. Вашият акаунт остава активен от момента на активирането му за общо три (3) месеца, за да могат вече заснетите лица да изтеглят своите снимки през този период. В рамките на този период можеш по всяко време чрез управлението на профила (Моят акаунт) да сключиш платен абонамент и по този начин да запазиш профила си за постоянно. След изтичането на трите (3) месеца профилът ти , както и качините от теб съдържание и други данни, съхранени на платформата, ще бъдат изтрити, доколкото това не противоречи на законовите задължения за съхранение. Вече сключените лицензионни споразумения с лицата, изобразени на снимките, остават незасегнати от това.

4.4 По всяко време можеш да преминаваш от личен акаунт към професионален акаунт чрез управлението на акаунта. Промяната влиза в сила в началото на следващия разчетен период.

4.5 Лиценз за ползване на платформата: С успешното сключване на този договор получаваш отменяем, ограничен, неексклузивен, непрехвърляем и неподлежащ на сублицензиране лиценз за достъп до нашата услуга, съответно за ползване на нашата услуга в рамките на настоящите Общи условия.

5. Обхват на услугите

5.1 Услуги на платформата: Споделяне на фотоколекции с изобразените лица

5.1.1 Изготвяне на снимките

Преди да направиш първите снимки на обекта си, винаги трябва да си се обърнал към лицата и да си поискал тяхното съгласие да ги снимаш. Ако правиш снимки без съгласието на изобразените лица, това може да доведе до нарушения на правото на личната неприкосновеност и защитата на личните данни на изобразените лица. Ако правите снимки без съгласието на заснетите лица, това може да доведе до нарушения на правото на личната неприкосновеност и защитата на личните данни на заснетите лица. !!! Това важи с още по-голяма сила в деликатни ситуации: никога не правете снимки на

!!! Това важи с още по-голяма сила в деликатни ситуации: никога не правете снимки на непълнолетни, на изцяло или частично разголени хора (например на плажа) или на хора в интимни ситуации или в извънредни ситуации (например сцени на кавга), ако преди това не си попитал изрично и не ти е било разрешено да направиш снимката.

5.1.2 Предоставяне на QR-кодовете на CONTRIMA за сканиране

Непосредствено преди или след заснемането, договорено с изобразените лица, можете да им покажете QR-кода, който сте създали предварително чрез CONTRIMA, за сканиране. QR-кодът се създава не за всяко изобразено лице, а за всяка фотосесия; всяко лице, което го сканира, получава по този начин своя собствена, индивидуална постоянна връзка. Колекцията се създава, веднага щом сканираш създадена от теб хартиена или DTP QR-карта, конфигурираш цифрова индивидуална карта или изобразено лице сканира QR-кода за първи път. конфигурираш цифрова единична карта или някое от заснетите лица сканира QR-кода за първи път.

При създаването на QR-кода важи следното:

Лицензионен модел: Лицензионният модел се определя с QR-кода (вижте повече по този въпрос в точка 5.1.5).
Страна-дестинация (по избор): Страна на пребиваване на изобразеното лице. Посочването не е задължително и може да бъде определено или променено по-късно по всяко време от всяко изобразено лице чрез неговата постоянна връзка.
Целеви език (по избор): Езикът на изобразеното лице. Посочването не е задължително и всяко изобразено лице може по-късно по всяко време само да го определи или промени чрез своя постоянен линк.
Брой на изобразените лица (възрастни и непълнолетни): Посочването не е задължително и може да бъде конфигурирано в колекцията и впоследствие.

Винаги трябва да сканираш този QR-код сам с камерата, която използваш, за да се осигури правилното съпоставяне впоследствие на фотоколекцията и изобразените лица чрез 8-цифрения код на фотографа. Чрез сканирането изобразеното лице се пренасочва към страница на CONTRIMA. Тук изобразеното лице може, като въведе само своя имейл адрес, да поиска достъп до предварителните изображения, които ще бъдат налични по-късно, с воден знак, с едно кликване. С въвеждането на имейл адреса за изобразеното лице се създава лична постоянна връзка, до която може да се получи достъп и по-късно, колкото пъти се наложи. На този етап на изобразеното лице се предоставят Твоите указания за защита на личните данни като ясно разпознаваем и непосредствено достъпен хипервръзка. CONTRIMA предоставя за тази цел шаблон за изчерпателна информация за защита на личните данни като настройка по подразбиране. Като алтернатива можеш да заредиш в профила си и собствена информация за защита на личните данни чрез линк.

Шаблон: Доколкото предоставяме шаблон за указания за защита на личните данни за фотографи, CONTRIMA не носи отговорност за верността, пълнотата и актуалността на предоставения шаблон. Информацията е, в частност, от общ характер и не представлява правна консултация в конкретен случай. Поради това е Ваша отговорност да проверите шаблона от правна гледна точка, преди да го използвате.

5.1.3 Създаване на нови колекции

Веднага щом установиш, че изобразените лица са поискали преглед на снимките чрез CONTRIMA (GATE 1), можеш чрез потребителския си акаунт в CONTRIMA да редактираш създадената по този начин колекция. За целта се оставяш CONTRIMA да те преведе през работния процес „Редактиране на колекция“.

Качвате новата колекция на сървърите на CONTRIMA.
След това създавате за всяка колекция профили на разпознаваемите лица (например: „Лице със зелена тениска“). Имайте предвид, че за целта е достатъчно лицето да може да бъде идентифицирано. Дори и без видимо лице (отпред или в профил) дадено лице може да бъде разпознато по други белези (например: отличителни татуировки, характерно облекло в комбинация с място/време или контекст (жилищна сграда, работно място)). Още при конфигурирането на сесията определяш броя на изобразените лица и предварително избираш за всяко лице дали става дума за бебе, дете, тийнейджър (в ЕС: над 14 години) или възрастен; по желание можеш да добавиш бележка относно отличителните белези. Можеш да допълниш или промениш тази информация дори преди одобряването на колекцията. Изобразените лица сами се класифицират по време на претендирането (GATE 2). При непълнолетните, в зависимост от ситуацията, се търси контакт с законните представители или те се включват в процеса чрез линк за покана.
След това кликнете върху „Публикувай колекцията“. Всички изобразени лица получават имейл, че вече могат да разгледат колекцията в предварителен вариант (с намалена резолюция и воден знак) чрез линк за достъп, който също е включен в имейла. В този момент тя е достъпна единствено за теб и за онези лица, които са поискали предварителен преглед и вече са получили линка за достъп до тази колекция.

Имайте предвид: Вие носите изцяло отговорността колекциите, лицата на снимките, заявките за права, договорните модели и другите присвоявания да бъдат създадени, присвоени и използвани правилно.

5.1.4 Претенции и сключване на договор (GATE 2)

Лицата, изобразени на снимките, вече могат да разгледат колекцията в предварителна версия. При това снимките им се показват с намалена резолюция и с воден знак на CONTRIMA. Освен това те получават условията на предварително избрания от теб лицензионен модел (вж. § 5.1.5). Ако им хареса предварителният преглед и желаят да получат правата върху изображенията , те сами се приписват към едно от създадените от теб лица (например: „лицето с зелена тениска съм аз“). След това преглеждат текста на лиценза и могат да сключат лицензионния договор.

Ако всички лица са се съгласили с лицензионния модел и са сключили договора (статусът на необходимите отговори може да се види в твоя потребителски профил), сключените договори влизат в сила. След това всички лица получават своите фотографии чрез платформата CONTRIMA.

!!! Непълнолетни: В рамките на процеса на претендиране се пита също дали заснетото лице е непълнолетно и дали е навършило 14 години. Ако заснетото лице все още не е навършило 18 години, всички родители или настойници трябва да се съгласят с условията на лиценза, като представляват непълнолетното лице. Това е необходимо не само поради изискванията на договорното право, но и поради разпоредбите за защита на личните данни. След това или самото непълнолетно лице, или заснетите заедно с него родители или настойници посочват електронните адреси на всички родители или настойници. Лицензионните условия се изпращат по електронна поща на тези родители или настойници. Освен това непълнолетното лице, ако е на възраст над 14 години, подава съкратена декларация за съгласие.

5.1.5 Лицензионният договор между теб и изобразените лица / Лицензионни пакети

Всяко лице, което сключи лицензионния договор, получава от теб (при отлагателно условие, че всички останали изобразени лица също сключат лицензионния договор) цифровите копия с висока резолюция от колекцията, както и правата за ползване на фотографиите в рамките на съответния пакет. Освен това изобразеното лице дава на съизобразените лица и, ако е необходимо, на теб като фотограф съгласието и предоставянето на права за използване на фотографиите в рамките на съответния пакет. съответния обхват на пакета. Освен това лицето, изобразено на снимката, предоставя на останалите изобразени лица и, ако е приложимо, на теб като фотограф съгласието и правото да използват снимките в рамките на съответния обхват на пакета.

Имай предвид: При сключването на лицензионния договор изобразените лица предоставят само своите имейл адреси. Истинските имена и адреси обаче не се изискват. Това означава също, че идентифицирането на лицето не е възможно със сигурност (не може да се гарантира, че имейл адресът наистина принадлежи на лицето, което дава декларацията). Това може да доведе до затруднения, ако искаш да изпълниш сключените договори (в някои случаи по съдебен път) или в случай на правни нарушения срещу заснетото лице. Исковете или временните разпореждания трябва да бъдат връчени на адрес, на който може да се извърши призовка. Също така изпълнението е възможно само срещу идентифицируемо лице.

Има три лицензионни пакета / лицензионни модела, които са на ваше разположение в зависимост от абонамента:

„Personal“ и „Professional“: Пакет „Дарение за лично ползване“ (при необходимост с допълнително разрешение за портфолио/социални медии, вж. § 5.1.6): В този пакет изобразеното лице може да използва снимките изцяло за лични цели. Използването за търговски цели е изключено.
Personal и Professional: Пакет „Размяна на права“: И в този пакет изобразеното лице може да използва снимките без ограничения за лични цели. В замяна то Ви дава право да използвате колекцията за търговски цели. Обхватът на разрешеното търговско използване на фотографиите е посочен в съответните лицензионни текстове. Обърнете внимание: ако на снимките са изобразени непълнолетни лица, в този случай важи само ограничено предоставяне на права в рамките на допълнителното разрешение за портфолио/социални медии, вж. § 5.1.6, с допълнително право за продажба на копия от фотографиите, както и за използване в собствени изложби и презентации, включително тяхната реклама. Ако в пакета „Обмен на права“ не бъде постигнато споразумение с всички заинтересовани страни, цялата колекция може да бъде прехвърлена еднократно към пакета „Покупка за лично ползване“ (при условие че разполагате с професионален акаунт).
Само при абонамент „Professional“: пакет „Покупка за лично ползване“ (при необходимост с допълнително разрешение за портфолио/социални медии, вж. § 5.1.6): И в този пакет изобразеното лице може да използва снимките изцяло за лични цели. Използването за търговски цели е изключено. Тя обаче е длъжна да заплати възнаграждение, определено предварително от вас.

По-подробна информация относно обхвата на предоставените права можете да намерите в съответните лицензионни текстове.

Лицензионните текстове: Стандартните договорни текстове са образци за различните лицензионни модели и са изготвени с най-голямо внимание. CONTRIMA обаче, с условието на § 9 от настоящия договор, не носи отговорност за верността, пълнотата и актуалността на предоставения образец. Информацията е от общ характер и не представлява правна консултация в конкретен случай. Следователно е Ваша отговорност да се уверите, че този образец е бил проверен от правна гледна точка.

5.1.6 Допълнително разрешение за портфолио/социални медии

В случаите на пакет „Подарък“ и пакет „Покупка“ изобразеното лице може доброволно и по избор да Ви предостави отменимо допълнително разрешение за използване в портфолио/социални медии. В този случай имате право да използвате фотографиите, предмет на договора, с цел включването им във вашия собствен търговски канал в социалните медии, във вашия собствен уебсайт с портфолио и във вашия собствен профил в CONTRIMA (наричан още: „Showcase“), както и, при спазване на допълнителните условия по § 5.1.7, в галерията на CONTRIMA.

Имайте предвид: Само ако всички лица, които се виждат на дадена фотография, са предоставили допълнителното разрешение, Вие имате право да я използвате в съответствие с условията на допълнителното разрешение. Проверката на необходимите права е Ваша собствена отговорност. CONTRIMA не поема никаква отговорност за това, при спазване на § 9 от настоящия договор.

5.1.7 Добавяне на снимки във Вашата витрина и в галерията на CONTRIMA

Чрез своя акаунт можете да добавите избрани снимки във вашата собствена CONTRIMA витрина към профила си с едно кликване. Освен това CONTRIMA поддържа публична галерия на CONTRIMA (вж. Галерия), която съдържа избрани снимки на фотографи и фотографки от цял свят. 5.1.8 Включване на Вашите фотографии в публичната галерия на CONTRIMA Включването на Вашите фотографии в публичната галерия на CONTRIMA е възможно само с Вашето изрично съгласие. В рамките на процеса на регистрация или по всяко време в профила Ви в раздела „Настройки“ можете да опцията, с която снимките от твоята витрина, които си споделил, да могат да се появяват и в публичната галерия на CONTRIMA. Включването на дадена снимка в галерията на CONTRIMA предполага също така, че:

(i) разполагаш с валиден лиценз за съответната колекция,

(ii) да си интегрирал снимката във витрината си и да си я одобрил за галерията на CONTRIMA, и

(iii) да е налице необходимото съгласие за изобразените лица: при пакетите „Дарение за лично ползване“ и „Продажба за лично ползване“ – доброволното допълнително съгласие за портфолио/социални медии (вж. 5.1.6), а при пакета „Обмен на права“ – предоставянето на права, съдържащо се в лицензионния договор.

6. Лиценз: Предоставяне на права на CONTRIMA

6.1 Снимки в профила ти в CONTRIMA (лична витрина)

6.1.1 За периода на включване на дадена фотография във Вашия профил в CONTRIMA (витрина) Вие предоставяте на CONTRIMA обикновена, валидна в целия свят и безвъзмездна лицензия по авторското право, за използване на фотографиите в обхвата, необходим за включването им във Вашия профил в CONTRIMA (витрина) . Това включва по-специално съхранението, възпроизвеждането, презентирането, мащабирането и създаването на миниатюри на фотографиите. По отношение на съдържанието това предоставяне на права за ползване обхваща по-специално следните прости права:

правото на размножаване и разпространение;
правото на публикуване, излагане, изнасяне на лекции, представяне и демонстриране;
правото на публично възпроизвеждане на фотографиите, по-специално да ги показва, да ги прави достъпни за обществеността, да ги излъчва, включително препредаване, да ги възпроизвежда чрез изобразителни, звукови или мултимедийни носители, както и да ги възпроизвежда чрез радиопредавания или публично предоставяне на достъп или по друг начин;
правото върху начини на използване, които не са били известни при сключването на договора;
правото да се обработват фотографиите, като се запазва тяхната интелектуална същност, включително чрез използване на технологии за изкуствен интелект;
правото да се съчетават фотографиите с други произведения и да се интегрират в колекции и онлайн формати.

6.1.2 Фотографиите могат да бъдат обработвани, но външният вид, контекстът, разположението и обликът на всички изобразени лица не могат да бъдат променяни .

6.1.3 Използването на фотографиите от CONTRIMA, по-специално за маркетингови цели в външната реклама, не е обхванато от настоящото предоставяне на права.

6.1.4 С качването на снимките Ти гарантираш на CONTRIMA, че си притежател на всички права върху снимките, необходими за предоставянето на правата съгласно Закона за авторското право, и че договореното използване от страна на CONTRIMA в това отношение не противоречи на никакви права на трети лица (авторски права, лични права). Ти освобождаваш CONTRIMA от всякакви претенции на трети лица, които се предявяват въз основа на или във връзка с упражняването на правата, предоставени съгласно точка 6.1. 6.1.5 Фотографиите, които качваш в профила си или в галерията, винаги се придружават от

6.1.5 Фотографиите, които качваш в профила си или в галерията, винаги се придружават от посочване на автора (под формата на твоето потребителско име).

6.2 Включване на твоите фотографии в галерията на CONTRIMA

6.2.1 За периода, през който даваш съгласието си за публикуване на отделни фотографии в галерията на CONTRIMA, ти предоставяш на CONTRIMA обикновена, валидна в целия свят и безвъзмездна лиценз по авторското право, валиден в целия свят, за използване на съответната фотография онлайн в галерията на CONTRIMA. По отношение на съдържанието това предоставяне на право на ползване обхваща, в частност, следните обикновени права: правото на възпроизвеждане и разпространение;

правото на възпроизвеждане и разпространение;
правото на публикуване;
правото на публично възпроизвеждане на фотографиите, по-специално да ги показва, да ги прави достъпни за обществеността, да ги излъчва, включително препредаване, да ги възпроизвежда чрез изобразителни, звукови или мултимедийни носители, както и да ги възпроизвежда чрез радиопредавания или публично предоставяне на достъп или по друг начин;
правото върху начини на ползване, които са неизвестни към момента на сключване на договора;
правото да се обработват фотографиите, като се запазва интелектуалната им същност, включително чрез използване на технологии за изкуствен интелект;
правото да се комбинират фотографиите с други произведения и да се интегрират в колекции и онлайн формати.

6.2.2 Фотографиите могат да бъдат обработвани, но външният вид, контекстът, разположението и обликът на всички изобразени лица не могат да бъдат променяни .

6.2.3 Снимките, които се включват в галерията на CONTRIMA, винаги се придружават от посочване на автора (под формата на твоето потребителско име).

6.2.4 С качването на снимките Ти гарантираш на CONTRIMA, че притежаваш всички права върху снимките, необходими за предоставянето на правата съгласно Закона за авторското право, и че договореното използване от страна на CONTRIMA не противоречи на никакви права на трети лица (авторски права, лични права). Ти освобождаваш CONTRIMA от всякакви претенции на трети лица, които се предявяват в резултат на или във връзка с упражняването на правата, предоставени съгласно точка 6.2. 6.2.5 Ако някоя от предпоставките съгласно точка 5.1.7 отпадне – по-специално защото изобразеното лице е подало жалба или е предявило претенции – ти се задължаваш незабавно да премахнеш съответната снимка от галерията на CONTRIMA.

6.2.5 Ако едно от условията по точка 5.1.7 не е изпълнено – по-специално защото изобразеното лице оттегли допълнителното си съгласие за портфолио/социални медии или защото Вие прекратите разрешението за галерията — CONTRIMA незабавно премахва съответната фотография от достъпната онлайн галерия на CONTRIMA.

7. Нашите канали за сигнализиране

CONTRIMA предлага канали за сигнализиране, чрез които можеш да ни сигнализираш за съдържание в галериите на CONTRIMA, което според теб нарушава настоящите Общи условия, права на трети лица (по-специално авторски права и лични права) или местното законодателство. Ние проверяваме Вашето съобщение и предприемаме подходящи мерки в кратки срокове. Като използвате тези канали, Вие се задължавате да ги използвате само с честни намерения и да не злоупотребявате с нашите опции за сигнализиране и оспорване, като изпращате необосновани сигнали или оспорвания.

Адрес за сигнали: info@contrima.com

8. Вашите задължения и отговорност

8.1 Вие сте длъжни да използвате CONTRIMA изключително в съответствие с настоящите Условия за ползване, както и с приложимите законови разпоредби. Вие носите изключителна отговорност за цялото съдържание, което качвате в CONTRIMA, което показвате на снимки или споделяте в галерията на CONTRIMA.

8.2 Вие се задължавате да качвате в CONTRIMA, да споделяте с изобразените лица или в галерията, както и да предоставяте по друг начин достъп само до съдържание, за което притежавате всички необходими права или за което са Ви били ефективно предоставени необходимите права са Ви били валидно предоставени. За това носите изключителна отговорност. Това включва, в частност: а)

Авторски права (UrhG): Трябва да сте автор на качените произведения или да разполагате със съответното право на ползване. Качването на произведения на трети лица без съответното предоставяне на права е недопустимо.
Защита на личните данни (чл. 6 от Общия регламент за защита на данните (GDPR)) и право на собствено изображение (§§ 22, 23 от Закона за изкуствата (KUG)): Когато използвате услугите на CONTRIMA (например качване на фотографии на сървърите на CONTRIMA, предаване на фотографиите на изобразените лица, предоставяне на прегледни изображения или последващи процеси на изтегляне), CONTRIMA обработва от ваше име лични данни на изобразените лица. За тази цел CONTRIMA е упълномощена чрез сключения с Вас договор за обработка на данни по поръчка. Вие сте длъжни да спазвате изискванията съгласно ОРЗД и Закона за авторското право и сродните му права. Доколкото обработваш тези фотографии чрез CONTRIMA, ти носиш отговорността да гарантираш, че обработката на лични данни се извършва правомерно и е в съответствие с ОРЗД, по-специално чл. 6 от ОРЗД. По-специално, трябва да информираш лицата, изобразени на снимките, чрез указания за защита на личните данни относно всички операции по обработка на данни, като ги запознаеш подробно с конкретните основания за разрешение съгласно член 6 от ОРЗД и с техните права. Освен това трябва да гарантираш, че евентуалното разпространение и публикуване на изображения е в съответствие с разпоредбите на §§ 22, 23 от Закона за авторското право (KUG). Вие носите изключителна отговорност за нарушения на ОРЗД или на Закона за авторското право (KUG), както и на други приложими разпоредби в областта на защитата на личните данни, и носиш пълна отговорност пред лицата, изобразени на снимките, при спазване на ограниченията, предвидени в § 9. Горните разпоредби важат и в случая, когато използваш шаблона за декларация за защита на личните данни, предоставен от CONTRIMA.
Други права на трети лица: Вие гарантирате, че качваните съдържания не нарушават други права на трети лица (например права върху търговски марки или други права за индустриална собственост).

8.3 В допълнение към горепосочените правила се прилагат следните точки:

Чрез използването на CONTRIMA Вие се съгласявате да не събирате, претърсвате, копирате или по друг начин да осъществявате достъп до данни или съдържание от CONTRIMA по неразрешен начин, например чрез използване на автоматизирани средства („скрейпинг“ без нашето изрично предварително разрешение) или чрез достъп или опит за достъп до данни, към които нямаш право на достъп.
Качването на изображения, които са изцяло или частично генерирани или манипулирани чрез изкуствен интелект, не е разрешено.
Потребителят се задължава да поддържа уважително и обективно отношение в комуникацията си с други потребители на платформата – особено при установяване на контакт с лицата, изобразени на снимките.

9. Отговорност на CONTRIMA

9.1 CONTRIMA носи отговорност за вреди само доколкото причината за вредата се дължи на умишлено или грубо небрежно нарушение на задължение от страна на CONTRIMA или на законен представител или помощник на CONTRIMA. В останалите случаи отговорността се изключва.

9.2 Горната разпоредба не съдържа изключение от отговорността за щети, произтичащи от нараняване на живота, телесната цялост или здравето, които се дължат на небрежност при изпълнението на задълженията от страна на CONTRIMA или на умишлено или небрежно неизпълнение на задълженията на законен представител или помощник на CONTRIMA; в този случай CONTRIMA носи отговорност съгласно законовите разпоредби. Отговорността съгласно Закона за отговорността за продуктите остава незасегната.

9.3 CONTRIMA осигурява техническата инфраструктура за обмен на снимки и за иницииране, както и за сключване на лицензионни споразумения между фотографи и изобразените лица. CONTRIMA не е страна по лицензионните споразумения между теб и изобразените лица. CONTRIMA не носи отговорност за правната валидност или изпълнимостта на договорите, сключени между Вас и изобразените лица, при спазване на разпоредбите на предходните точки § 9.1 и § 9.2.

10. Гаранция

10.1 CONTRIMA ще предоставя платформата с дължимата грижа. Доколкото годността на платформата за използване съгласно договора е ограничена или отменена не само в незначителна степен, CONTRIMA поема гаранция съгласно законовите разпоредби. Изключва се отговорност за обезщетение за вреди, независимо от наличието на вина, за дефекти, които са съществували още при сключването на договора.

10.2 CONTRIMA си запазва правото да променя или разширява съдържанието и структурата на платформата, както и свързаните с тях потребителски интерфейси по начин, който е приемлив за потребителя, ако това не пречи или не пречи значително на постигането на целта . Потребителите нямат право на актуализации.

10.3 CONTRIMA може по всяко време да ограничи или да преустанови работата на платформата. Потребителите нямат право на продължителна достъпност на платформата, нито по отношение на отделни функции, нито по отношение на системата на платформата като цяло. CONTRIMA ще Теб съответно за ограниченията или промените в работата на платформата, които е наложила сама. 10.4 CONTRIMA не дава никакви гаранции за непрекъснатата наличност или

10.4 CONTRIMA не дава никакви гаранции за непрекъснатата достъпност или производителност на платформата. Тя може да бъде временно недостъпна, а в някои случаи и за по-дълги периоди, поради ремонтни работи или неизправности. В тези В тези случаи достъпността на платформата е изцяло или частично ограничена.

11. Възнаграждение / Условия за плащане

11.1 Използването на платформата CONTRIMA е платено. Всякакви валидни в момента месечни такси са посочени в § 4 от настоящите Условия за ползване. Таксата се дължи ежемесечно предварително и се събира автоматично в началото на всеки отчетен период чрез зададения от теб начин на плащане чрез Stripe. Безплатният пробен достъп, както е посочено в § 4.3, остава незасегнат от това.

11.2 Обработката на плащанията в CONTRIMA се извършва изключително чрез доставчика на платежни услуги

Stripe Payments Europe, Ltd.
1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock
Дъблин, D02 H210, Ирландия
(наричан по-нататък „Stripe“).

С завършването на регистрацията и въвеждането на данните ти за плащане ти изразяваш своето съгласие с обработката на плащанията чрез Stripe (включително предаването на необходимите данни за плащане на Stripe). Обработката на данните за плащане се подчинява на условията за защита на личните данни на Stripe, достъпни на https://stripe.com/de/privacy. CONTRIMA не съхранява данни за плащане. Съхранението на данните и сигурността на транзакциите се осигуряват от Stripe. Приеманите начини на плащане зависят от опциите, предлагани от Stripe към съответния момент и активирани от CONTRIMA (включително кредитна карта, директен дебит по SEPA).

11.3 Ако едно теглене се провали за първи път (например поради недостатъчно покритие по сметката, изтекъл срок на валидност на платежното средство или техническа грешка), CONTRIMA ще Ви уведоми по имейл за неуспешното теглене и ще Ви помоли да проверите данните за плащане и, ако е необходимо, да ги актуализирате. В рамките на четиринадесет (14) дни Stripe ще предприеме автоматично няколко (до осем) повторни опита за теглене и ще Ви изпрати напомняния за плащане. напомняния за плащане. Ако и след това плащането не бъде извършено, CONTRIMA има право да ограничи Вашия достъп и да прекрати абонамента по сериозна причина съгласно § 13.4.

11.4 За продажбата на фотографии (пакет „Продажба за лично ползване“) използвате собствена сметка за плащания в Stripe (Stripe Connect), която се създава автоматично за Вас по време на настройката. Чрез тази сметка Вие самостоятелно извършвате плащанията с изобразените лица; CONTRIMA в този случай не е договорна страна, а е свързана единствено като получател на таксата от платформата (Fee).

12. Право на отказ

Право на отказ

Ако си потребител и сключиш абонамент „Personal“ или „Professional“ с CONTRIMA, имаш право да се откажеш от този договор в срок от четиринадесет (14) дни, без да посочваш причини. Срокът за отказ е четиринадесет дни, считано от датата на сключване на договора.

За да упражните правото си на отказ, трябва да се свържете с

Contrima GmbH
Enzianweg 29
71384 Weinstadt
Германия
E-mail: info@contrima.com

чрез недвусмислено изявление (например писмо, изпратено по имейл на info@contrima.com) за вашето решение да се откажете от настоящия договор. За целта можете да използвате следния образец на формуляр за отказ, който обаче не е задължителен.

За спазване на срока за отказ е достатъчно да изпратите уведомлението за упражняване на правото на отказ преди изтичането на срока за отказ.

Образец на формуляр за отказ

Ако желаете да се откажете от договора, можете да използвате формуляра, показан по-долу, и да го изпратите попълнен на адрес:

Contrima GmbH
Enzianweg 29
71384 Вайнщадт
Германия
E-mail: info@contrima.com

С настоящото аз/ние (***) оттеглям/оттегляме договора, сключен от мен/нас на (***) за предоставяне на услугите на платформата CONTRIMA в рамките на (Personal / Professional) абонамент.

(Поръчано на (***) / получено на (***))

Име на потребителя/потребителите: ***

Адрес на потребителя/потребителите: ***

Подпис на потребителя/потребителите (само при уведомление на хартия)

Дата (***)

Последици от оттеглянето

Ако оттеглиш настоящия договор, ние сме длъжни да ти възстановим всички плащания, които сме получили от теб, незабавно и най-късно в срок от четиринадесет дни от датата, на която сме получили уведомлението за оттеглянето ти от настоящия договор. За това За това възстановяване ще използваме същото платежно средство, което си използвал при първоначалната транзакция, освен ако изрично не е договорено друго с теб; в никакъв случай няма да ти бъдат начислени такси във връзка с това възстановяване.

13. Прекратяване

13.1 Платеният абонамент (вж. § 4) се сключва за неопределен срок.

13.2 Както Вие, така и CONTRIMA можете да прекратите договора по всяко време без посочване на причини в писмена форма в края на текущия отчетен период. Прекратяването може да се извърши чрез управлението на профила в рамките на платформата или по електронна поща на адрес info@contrima.com.

13.3 След влизане в сила на обикновеното прекратяване достъпът до платформата остава напълно запазен до края на вече платения отчетен период.

13.4 Право на извънредно прекратяване по сериозна причина остава незасегнато. Сериозна причина за CONTRIMA е налице по-специално при: сериозни или повтарящи се нарушения от страна на потребителя на настоящите Условия за ползване или на Правилата на общността,

тежки или повтарящи се нарушения от страна на потребителя на настоящите Условия за ползване или на Правилата на общността,
нарушение от страна на потребителя на авторски права, правото върху собствения образ или други права на трети лица,
наличие на действия, подлежащи на наказателно преследване, свързани с използването на платформата,
продължително неплащане на дължимите такси съгласно § 11.

13.5 В случай на извънредно прекратяване от страна на CONTRIMA вече платената такса, която се отнася за неизползваната част от текущия отчетен месец, ще бъде възстановена пропорционално чрез избрания от теб начин на плащане. Претенциите за обезщетение за вреди от страна на CONTRIMA остават незасегнати.

13.6 След влизане в сила на прекратяването – независимо дали е по обикновена или извънредна процедура – CONTRIMA Ви предоставя възможност за период от един (1) месец, считано от датата на влизане в сила на прекратяването, да изтеглите и експортирате сключените лицензионни и договорни документи в един файл в PDF формат. След изтичане на срока за експортиране Вашите данни се изтриват безвъзвратно, освен ако това не противоречи на законови задължения за съхранение. CONTRIMA не поема отговорност за загубата на документи, които не сте изтеглили в рамките на срока за експортиране.

13.7 Пробният достъп се прекратява временно за десетдневния пробен период и остава незасегнат от горепосочените разпоредби.

13.8 Прекратяването на настоящия договор не засяга възникналите до този момент права и задължения на страните, както и на трети лица (например на изобразените лица).

14. Промяна на условията за ползване

CONTRIMA Ви предоставя промените в настоящите условия за ползване в писмена форма най-късно две седмици преди предложената дата на влизането им в сила. Твоето съгласие се счита за дадено, ако не си изразил отказ преди предложената дата на влизане в сила на промените. CONTRIMA ще те уведоми отново и отделно за този ефект на одобрение в предложението.

15. Заключителни разпоредби

15.1 Настоящите Условия за ползване се подчиняват на правото на Федерална република Германия.

15.2 CONTRIMA предоставя настоящите условия в редица езикови версии за по-добра разбираемост. При несъответствия решаваща е английската езикова версия на тези условия за ползване.

15.3 Ако някоя от разпоредбите на настоящите Условия за ползване е или стане недействителна, това не засяга валидността на останалите разпоредби. Страните са длъжни да заменят недействителната разпоредба с такава действителна разпоредба, с която най-добре се постига желаният икономически резултат. Същото важи и ако настоящият договор съдържа пропуск, който изисква допълване.

Версия 4 · 18.08.2026 г.

Platform Terms of Use for Photographers

between

Contrima GmbH, represented by its managing director Mark Reinhardt, Enzianweg 29, 71384 Weinstadt

(hereinafter “CONTRIMA”)

and

{photographer_name}

{photographer_address}

{photographer_email}

(hereinafter “you”)

Introduction/Package description

These Terms and Conditions set out the general terms governing the registration and use of CONTRIMA accounts, as well as the use of CONTRIMA’s services by photographers. These Terms and Conditions apply to users with a trial account, a Personal Account and a Professional Account, subject to the relevant account terms in each case.

Please note that you must also enter into a contract with us regarding the processing of order data.

1. The CONTRIMA platform

1.1 CONTRIMA enables street photography artists to connect with people from over 200 countries of origin and in over 30 languages, whom they have captured on camera in everyday situations for a fleeting moment. CONTRIMA provides the infrastructure for arrangements between photographers and the people depicted: from the initial contact right through to the opportunity to present their own images in a photographer’s personal gallery, which CONTRIMA members can view and which can be used as a starting point for inspiration or exchange. CONTRIMA thus provides a technical platform for the organisation, provision, documentation, licensing and presentation of photographic content.

1.2 Choose the plan that suits you: If you simply want to share your enjoyment of street photography with like-minded people and those pictured, the Personal Account is just right for you. Professional photographers – or those who aspire to become one – also gain the additional opportunity, via the Professional Account, to sell their photographs.

1.3 Please note: CONTRIMA is an intermediary and infrastructure provider, but is not a contracting party to any licence agreements you enter into with the subjects of the photographs. This means that CONTRIMA is not a party to any image licence agreements. CONTRIMA does not provide any legal services and, in particular, does not carry out any legal case-by-case assessments or approve agreements. Where CONTRIMA provides contract templates, it is your responsibility to ensure that these templates have been reviewed in relation to the specific case in question and can be concluded in a legally valid manner. 1.4 Please note: The personal data that CONTRIMA receives from you or processes in relation to persons depicted as part of the platform processes initiated by you, is processed by CONTRIMA in accordance with the applicable data protection regulations.

1.4 Please note: CONTRIMA processes the personal data it receives from you or, in the context of platform processes initiated by you, regarding persons depicted in images, on your behalf. To this end, you shall conclude a data processing agreement in parallel. This also means that you must ensure that you obtain the necessary rights to the personal data (in particular the photographs) of the individuals depicted. Where CONTRIMA provides a template for privacy notices (see Sections 5.1.2 and 8.2 for further details), it is your responsibility to ensure that this template has been reviewed in relation to the respective individual case. 1.5 The operator and provider of the platform is Contrima GmbH, represented by its Managing Director, Mr Mark Reinhardt. CONTRIMA is a registered trademark of Mark

1.5 The operator and provider of the platform is Contrima GmbH, represented by its Managing Director, Mr Mark Reinhardt. CONTRIMA is a registered trade mark of Mark Reinhardt; Contrima GmbH uses the trade mark with his consent.

2. Use of CONTRIMA

You are only authorised to use CONTRIMA if you comply with these Terms and Conditions, the Data Processing Agreement to be concluded in parallel Data Processing Agreement, our privacy policy (Privacy Policy) and all relevant local our privacy policy (Privacy Policy) and all relevant local laws.

3. User account / Registration

3.1 Use of CONTRIMA as a photographer requires prior registration. Only natural persons of legal age who have reached the age of {photographer_age_of_majority} and possess full legal capacity are entitled to register .

3.2 After completing the registration form, you will receive a confirmation link via the specified email address. The User Agreement only comes into effect upon the successful completion of this confirmation process. 3.3 When creating your CONTRIMA account, you are obliged to provide truthful information.

3.3 When creating your CONTRIMA account, you are obliged to provide truthful information. You You are responsible for ensuring that the details you provide (including the address, billing, and payment details required to take out a subscription) are accurate and up to date.

3.4 You are obliged to treat your login details (in particular your password) as confidential and to protect them from access by third parties. You must ensure that no unauthorised persons log into your account using your login details.

3.5 CONTRIMA reserves the right to suspend, restrict or permanently delete user accounts or individual functions in the following cases: breaches of these Terms and Conditions;

breaches of these Terms and Conditions;
reasonable suspicion of misuse;
false information provided during registration or subsequent failure to meet the registration requirements;
relevant legal or regulatory obligations;
serious breaches of applicable law, in particular breaches of third-party rights (especially copyright and rights of personality).

3.6 In the event of serious breaches – in particular breaches that infringe the rights of third parties (e.g. copyright, the right to one’s own image) or are relevant under criminal law – CONTRIMA is entitled to suspend or delete your account with immediate effect and without prior notice. In all other cases, you will be informed by email of any intended suspension or deletion and will be given the opportunity to comment.

3.7 In the event of the user account being deleted, your uploaded content will be irrevocably deleted after the expiry of a period of 30 days, provided that no statutory retention obligations preclude this. Any licence agreements already concluded with persons depicted remain unaffected by this.

3.8 If we have previously deactivated one of your accounts due to a breach of the present Terms and Conditions or for legal reasons, you are not entitled to create a new CONTRIMA account unless we grant you our express written authorisation to do so.

4. Account models

To use the platform’s services, you can take out one of the following subscriptions or a trial account with us:

4.1 Personal Account: The Personal Account allows basic use of the platform for a monthly fee of {personal_price} (including VAT at the statutory rate). The charge is always made at the start of the billing period. The features of the Personal Account are set out in § 5.1.5.

4.2 Professional Account: The Professional Account allows for the full use of the platform at a monthly price of {professional_price} (including statutory VAT). The payment is always debited at the start of the billing period. The features of the Professional Account can be found in § 5.1.5.

4.3 Trial Account: CONTRIMA offers a trial account valid for 10 days from activation. This grants access to the full range of CONTRIMA’s services, with the exception that it is not possible to sell images. No payment details need to be provided to use the trial account. Once the trial period has expired, the trial account will be switched to read-only mode; the active features of the platform will then no longer be available to you. Your account will remain active for a total of three (3) months from the date of activation, so that people already featured in photos can still download their photos during this period. During this period, you can at any time take out a paid subscription via the account management section (My Account) and thereby retain your account permanently. Once the three (3) months have elapsed, your account , along with your uploaded content and other data stored on the platform, will be deleted, provided that no statutory retention obligations prevent this. Any licence agreements already concluded with individuals depicted in the photos remain unaffected by this.

4.4 You may switch between the Personal Account and the Professional Account at any time via the Account Management section. A switch will take effect at the start of the next billing period.

4.5 Platform usage licence: Upon successful conclusion of this contract, you are granted a revocable, limited, non-exclusive, non-transferable and non-sublicensable licence to access our service or to use our service in accordance with these Terms and Conditions.

5. Scope of Services

5.1 Platform services: Sharing photo collections with people featured in the photos

5.1.1 Taking the photographs

Before you take your first photographs of your subject, you must always have approached the individuals and sought their consent to be photographed. If you take photographs without the consent of the people depicted, this may lead to breaches of the right to privacy and data protection of the people depicted. !!!

!!! This applies all the more in sensitive situations: never take photographs of minors, of people who are fully or partially unclothed (for example, on the beach) or of people in intimate situations or exceptional circumstances (such as scenes of a disput), unless you have first asked explicitly and been given permission to take the photo.

5.1.2 Providing the CONTRIMA QR codes for scanning

Immediately before or after taking the photograph, as agreed with the people pictured, you may present them with the QR code you have previously generated via CONTRIMA for them to scan. The QR code is generated per photo session, not per person pictured; each person who scans it thereby receives their own individual permanent link. The collection is created as soon as you scan a paper or DTP QR card that you have created, configure a digital individual card, or a person pictured scans the QR code for the first time;

The following applies specifically when creating the QR code:

Licence model: The licence model is defined by the QR code (see section 5.1.5 for further details).
Country of residence (optional): The country of residence of the person pictured. This information is not mandatory and can be set or changed by the person pictured themselves at any time via their permanent link.
Target language (optional): The language of the person depicted. This information is not mandatory and can be set or changed by any person depicted at any time via their permanent link.
Number of people pictured (adults and minors): This information is not mandatory and can also be configured retrospectively within the collection.

You should always scan this QR code yourself using the camera you are using, to ensure that the photo collection and the people pictured can be correctly matched later via the 8-digit photographer code. When scanned, the person pictured is directed to a CONTRIMA page. Here, the person pictured can, simply by entering their email address, request access to the preview images—which will be available later and include a watermark—with a single click. By entering their email address, a personal permanent link is created for the person in the image, which can be accessed again and again at any time. At this point, your privacy policy is made clearly visible and immediately available to the person in the image via a hyperlink. CONTRIMA provides a template for comprehensive privacy notices as the default setting. Alternatively, you can also upload your own privacy notice via a link in your account.

Template: Insofar as we provide a template for photographers’ privacy notices, CONTRIMA cannot accept any liability for the accuracy, completeness and up-to-date nature of the template provided. The information is, in particular, of a general nature and does not constitute legal advice in a specific case. It is therefore your responsibility to have the template legally reviewed before its respective use. 5.1.3 Creating new collections

5.1.3 Creating new collections

Once you have confirmed that the individuals depicted have approved the image preview via CONTRIMA (GATE 1), you can edit the collection generated as a result via your CONTRIMA user account. To do this, follow CONTRIMA’s guidance through the ‘Edit Collection’ workflow.

You upload the new collection to CONTRIMA’s servers.
You then create individual profiles for each collection for the recognisable people pictured (for example: ‘Person in a green T-shirt’). Please note that it is sufficient for the person to be identifiable. Even without a visible face (front or profile view), a person may be identifiable based on other characteristics (e.g. distinctive tattoos, characteristic clothing in combination with location/time or context (home, workplace)). When configuring the session, you specify the number of people depicted and select in advance, for each person, whether they are a baby, a child, a young person (in the EU: over 14 years of age) or an adult; you can also optionally add a note regarding identifying features. You can also add to or amend this information before the collection is shared. The people pictured assign themselves during the claiming process (GATE 2). In the case of minors, depending on the circumstances, their legal guardians will be contacted or included in the process via an invitation link.
You then click on ‘Publish collection’. All people pictured will receive an email informing them that they can now view a preview version of the collection (lower resolution, with a watermark) via an access link also included in the email. At this stage, the collection is visible only to you and those individuals pictured who have requested a preview and have now received the access link to this collection.

Please note: You are solely responsible for ensuring that collections, people depicted, claims, contract models and other assignments are created, assigned and used in a factually correct manner.

5.1.4 Claiming and Conclusion of Contract (GATE 2)

The persons depicted can now view the collection in the preview version. In doing so, the images are displayed to them in reduced resolution and with a CONTRIMA watermark. They will also be provided with the terms of the licence model you have preselected (see § 5.1.5). If they like the preview and wish to obtain the rights to the images , they assign themselves to one of the people you have created (for example: “the person in the green T-shirt is me”). They then review the licence text and can conclude the licence agreement .

Once all individuals have agreed to the licence model and concluded the agreement (the status of the required responses can be viewed in your user profile), the agreements take effect. All individuals will then receive their photographs via the CONTRIMA platform.

!!! Minors: As part of the claiming process, you will also be asked whether the person depicted is a minor and whether they are over 14 years of age. If a person depicted person has not yet reached the age of 18, all legal guardians must agree to the licence terms on behalf of the minor. This is necessary not only due to contractual requirements, but also due to data protection regulations. Either the minor themselves or the legal guardians also depicted in the image must then provide the email addresses of all legal guardians. The licence terms are then sent by email to these legal guardians. The minor themselves, provided they are over 14 years of age, also provides a shortened declaration of consent. In addition, provided they are over 14 years of age, the minor themselves submit a shortened declaration of consent.

5.1.5 The licence agreement between you and the persons depicted / licence packages

Every person who enters into the licence agreement receives from you (subject to the condition precedent that all other persons depicted also enter into the licence agreement) the high-resolution digital copies of the collection as well as the rights of use for the photographs within the scope of the respective package. Furthermore, the person depicted grants the other persons depicted and, where applicable, you as the photographer the consent and licence to use the photographs within the scope of the respective package.

Please note: Upon conclusion of the licence agreement, the people depicted merely provide their email addresses. Real names and addresses, however, are not requested. This also means that it is not possible to identify the person with certainty (it cannot cannot be guaranteed that the email address actually belongs to the person who makes the declaration). This may lead to difficulties if you wish to enforce concluded contracts (possibly through the courts) or take action against the person depicted person. Lawsuits or interim injunctions must be served at a address suitable for service of process. Enforcement is also only possible against an identifiable person.

There are three licence packages / licence models available to you, depending on your subscription:

Personal and Professional: Private Use Gift Package (with optional portfolio/social media additional authorisation, see § 5.1.6): Under this package, the person depicted may make comprehensive use of the images for private purposes. Use for commercial purposes is excluded.
Personal and Professional: Rights Exchange package: In this package, too, the person depicted may make full use of the images for private purposes. In return, they grant you the right to use the collection commercially. The scope of the commercially permitted uses of the photographs is set out in the respective licence texts. Please note: Where minors are depicted, only a limited grant of rights applies to the extent of the additional portfolio/social media release, see Section 5.1.6, with the additional authorisation to sell prints of the photographs and to use them in your own exhibitions and presentations, including their promotion. If no agreement can be reached with all parties involved regarding the ‘Rights Exchange’ package, the entire collection may be switched en masse to the ‘Private Use Purchase’ package (provided you have a Professional Account).
Professional subscription only: ‘Purchase for Private Use’ package (where applicable, with additional portfolio/social media authorisation, see Section 5.1.6): Under this package too, the person depicted may make full use of the images for private purposes. Use for commercial purposes is excluded. However, they are obliged to pay a fee determined by you in advance.

Further information on the scope of the rights granted can be found in the respective licence texts.

The licence texts: The standard contract texts are model texts for the various licence models and have been drawn up with the utmost care. CONTRIMA cannot, however, subject to Section 9 of this contract, accept any liability for the accuracy, completeness and up-to-date nature of the template provided. The information is of a general nature and does not constitute legal advice in individual cases. It is therefore your responsibility to ensure that this template has been legally reviewed.

5.1.6 Additional portfolio/social media release

In the case of the ‘Gift Package’ and ‘Purchase Package’, the person depicted may, voluntarily and optionally, grant you a revocable additional portfolio/social media release. In this case, you may use the photographs covered by the contract for the purpose of incorporating them into your own commercial social media channel, your own portfolio website and your own CONTRIMA profile (also: Showcase), as well as, subject to the further conditions set out in § 5.1.7, in the CONTRIMA gallery.

Please note: Only if all persons appearing in a photograph have likewise granted the additional authorisation may you use it in accordance with the terms of the additional authorisation. It is your own responsibility to verify that you hold the necessary rights; CONTRIMA accepts no liability in this regard, subject to Clause 9 of this contract.

5.1.7 Adding images to your showcase and the CONTRIMA Gallery

You can use your account to add selected images to your own CONTRIMA showcase on your profile with a single click. In addition, CONTRIMA curates a public CONTRIMA gallery (see Gallery), which contains selected images by photographers from all over the world. The inclusion of your photographs in the public CONTRIMA gallery is only possible with your separate consent. During the Your photographs may only be included in the public CONTRIMA gallery with your separate consent. During the onboarding process or at any time in your profile under ‘Settings’, you can option to allow the showcase images you have approved to also appear in the public CONTRIMA gallery. The inclusion of a photograph in the CONTRIMA gallery also requires that:

(i) you hold a valid licence for the collection in question,

(ii) you have included the photograph in your Showcase and authorised it for the CONTRIMA gallery, and

(iii) the necessary consent has been obtained for the persons depicted: for the ‘Donation – Private Use’ and ‘Sale – Private Use’, the voluntary portfolio/social media supplementary release (see 5.1.6); for the ‘Rights Exchange’ package, the grant of rights contained in the licence agreement.

6. Licence: Grant of rights to CONTRIMA

6. Photographs in your CONTRIMA profile (personal showcase)

6.1.1 For the duration that a photograph is included in your CONTRIMA profile (showcase), you grant you grant CONTRIMA a non-exclusive, worldwide, royalty-free copyright licence to use the photographs to the extent necessary for their inclusion in your CONTRIMA profile (showcase) ; this includes, in particular, the storage, reproduction, presentation, scaling and creation of previews (thumbnails) of the photographs. . This includes, in particular, the storage, reproduction, display, resizing and creation of previews (thumbnails) of the photographs. In terms of content, this grant of rights covers, in particular, the following non-exclusive rights:

the right to reproduce and distribute;
the right to publish, exhibit, give a lecture, perform and screen;
the right to publicly communicate the photographs, in particular to display them, make them available to the public, broadcast them (including rebroadcasting), reproduce them via image, sound or multimedia media, as well as to reproduce them via radio broadcasts or by making them publicly available, or to reproduce them in any other manner;
the right to use the photographs in ways not known at the time the contract was concluded;
the right to edit the photographs whilst preserving their intellectual character, including through the use of AI technologies;
the right to combine the photographs with other works and to integrate them into collections and online formats.

6.1.2 The photographs may be edited; however, the appearance, context, placement and appearance of all persons depicted must not be altered. 6.1.2

6.1.3 Use of the photographs by CONTRIMA, in particular for marketing purposes in outdoor advertising, is not covered by this licence.

6.1.4 By uploading the photographs, you warrant to CONTRIMA that you are the holder of all rights to the photographs required for the grant of rights under the Copyright Act, and that no third-party rights (copyright, personal rights). You shall indemnify CONTRIMA against all claims by third parties arising from or in connection with the exercise of the rights granted under 6.1 .

6.1.5 The photographs that you upload to your profile or showcase will always be accompanied by a copyright attribution (in the form of your username).

6.2 Inclusion of your photographs in the CONTRIMA gallery

6.2.1 For the duration of your consent to the publication of individual photographs in the CONTRIMA Gallery, you grant CONTRIMA a non-exclusive, worldwide, royalty-free copyright licence to use the photograph in question online in the CONTRIMA gallery. In terms of content, this grant of rights specifically covers the following non-exclusive rights:

the right to reproduce and distribute;
the right to publish;
the right to publicly communicate the photographs, in particular to display them, make them available to the public, broadcast them (including rebroadcasting), reproduce them via visual, audio or multimedia media, as well as to reproduce them via radio broadcasts or by making them publicly available, or to reproduce them in any other manner;
the right to use the photographs in ways not known at the time the contract was concluded;
the right to edit the photographs whilst preserving their intellectual character, including through the use of AI technologies;
the right to combine the photographs with other works and to integrate them into collections and online formats.

6.2.2 The photographs may be edited; however, the appearance, context, placement and appearance of all persons depicted must not be altered. 6.2.3

6.2.3 Photographs included in the CONTRIMA gallery will always be accompanied by a credit (in the form of your username).

6.2.4 By uploading the photographs, you warrant to CONTRIMA that you are the holder of all rights to the photographs required for the grant of rights under the Copyright Act, and that no third-party rights (copyright, personal rights) conflict with the agreed use by CONTRIMA in this respect. (copyright, personality rights). You shall indemnify CONTRIMA against all claims by third parties arising from or in connection with the exercise of the rights granted under 6.2 .

6.2.5 If any of the conditions set out in 5.1.7 cease to apply – in particular because a person depicted revokes their additional portfolio/social media authorisation or because you terminate the gallery authorisation – CONTRIMA shall immediately remove the photograph in question from the CONTRIMA gallery available online.

7. Our reporting channels

CONTRIMA provides reporting channels through which you can report content in CONTRIMA galleries that, in your opinion, infringes these Terms and Conditions, the rights of third parties (in particular copyright and personal rights) or local laws. We will review your report and take appropriate action in a timely manner. By using these channels, you undertake to use our reporting channels only in good faith and not to misuse our reporting and objection options by submitting unfounded reports or objections.

Reporting address: info@contrima.com

8. Your obligations and liability

8.1 You are obliged to use CONTRIMA exclusively in accordance with these Terms of Use and the applicable legal provisions. You bear sole responsibility for all content that you upload to CONTRIMA, with featured images or share in the CONTRIMA gallery.

8.2 You undertake to upload to CONTRIMA, to share with those depicted or in the gallery, or to make available in any other way, only content for which you hold all the necessary rights or for which the necessary rights have been effectively granted to you. You are solely responsible for this. This includes, in particular: rights have been validly granted. You are solely responsible for this. This includes, in particular:

Copyright (UrhG): You must be the author of the uploaded works or hold the relevant licence to use them. Uploading third-party works without the relevant rights having been granted is not permitted.
Data protection (Art. 6 GDPR) and the right to one’s own image (Sections 22, 23 KUG): When you use CONTRIMA’s services (e.g. uploading photographs to CONTRIMA’s servers, transmitting photographs to the persons depicted, providing thumbnails or subsequent download processes), CONTRIMA processes, on your behalf, the personal data of the persons depicted. CONTRIMA is authorised to do so under the data processing agreement concluded with you. You are obliged to comply with the requirements set out in the GDPR and the KUG. Insofar as you process these photographs via CONTRIMA, it is your responsibility to ensure that the processing of personal data is lawful and complies with the GDPR, in particular Article 6 of the GDPR. In particular, you must provide the persons depicted with comprehensive data protection notices regarding all data processing operations, setting out the respective grounds for consent under Article 6 of the GDPR and informing them of their rights. Furthermore, you must ensure that any dissemination or publication of images is covered by the provisions of Sections 22 and 23 of the German Artistic Copyright Act (KUG). You are solely responsible for any breaches of the GDPR or the KUG, as well as any other applicable data protection regulations, and are fully liable to the persons depicted, subject to the limitations set out in § 9. The foregoing provisions also apply if you use the template provided by CONTRIMA for the privacy notice.
Other third-party rights: You shall ensure that the uploaded content does not infringe any other third-party rights (e.g. trade mark rights or other industrial property rights).

8.3 The following points apply in addition to the aforementioned rules:

By using CONTRIMA, you agree not to collect, search, copy or otherwise access data or content from CONTRIMA in an unauthorised manner, e.g. by using automated means (‘scraping’ without our express prior permission) or by accessing, or attempting to access, data which you are not authorised to access.
Uploading images that have been generated or manipulated, in whole or in part, by means of artificial intelligence is not permitted.
The user undertakes to maintain a respectful and objective manner when communicating with other users of the platform – in particular when contacting individuals depicted in images.

9. CONTRIMA’s liability

9.1 CONTRIMA shall only be liable for damages insofar as the cause of the damage is attributable to an intentional or grossly negligent breach of duty by CONTRIMA or a legal representative or vicarious agent of CONTRIMA. In all other respects, liability is excluded.

9.2 The above provision does not exclude liability for damages arising from the loss of life, bodily injury or damage to health resulting from a negligent breach of duty by CONTRIMA or an intentional or negligent breach of duty by a legal representative or vicarious agent of CONTRIMA; in this respect, CONTRIMA shall be liable in accordance with the statutory provisions. Liability under the Product Liability Act remains unaffected.

9.3 CONTRIMA provides the technical infrastructure for the exchange of images and the initiation and conclusion of licence agreements between photographers and the persons depicted; CONTRIMA is not a party to the licence agreements between you and the persons depicted. CONTRIMA shall not be liable for the legal validity or enforceability of the contracts concluded between you and the persons depicted, subject to the provisions of sections 9.1 and 9.2 above.

10. Warranty

10.1 CONTRIMA shall make the Platform available with due care. Insofar as the suitability of the Platform for its intended use is not merely insignificantly limited or negated, CONTRIMA shall provide a warranty in accordance with the statutory provisions. Liability for damages on a no-fault basis for defects that were already present at the time of conclusion of the contract is excluded.

10.2 CONTRIMA reserves the right to amend or extend the content and structure of the platform, as well as the associated user interfaces, in a manner reasonable for the user, provided that this does not impair, or does not significantly impair, the fulfilment of the purpose of the platform . Users have no entitlement to updates.

10.3 CONTRIMA may restrict or suspend the operation of the platform at any time. Users have no right to the continued availability of the platform, neither in relation to individual functions nor to the platform system as a whole. CONTRIMA will inform you accordingly of any restrictions or settings it has imposed on the operation of the platform. CONTRIMA will inform you accordingly of any restrictions or suspensions of the platform’s operation that it implements itself. 10.4 CONTRIMA makes no representations regarding the uninterrupted availability or performance of the platform. This may be subject to temporary interruptions due to maintenance work or faults.

10.4 CONTRIMA makes no representations regarding the uninterrupted availability or performance of the platform. The platform may be temporarily unavailable, or in some cases for longer periods, due to maintenance work or faults. In such cases, the availability of the platform is restricted in whole or in part. In such cases, the availability of the platform will be restricted in whole or in part.

11. Fees / Terms of Payment

11.1 Use of the CONTRIMA platform is subject to a fee. The applicable monthly fees are set out in § 4 of these Terms of Use. The fee is payable monthly in advance and is automatically collected at the start of each billing period via Stripe using the payment method you have provided. The free trial access as set out in Section 4.3 remains unaffected by this.

11.2 Payment processing at CONTRIMA is carried out exclusively via the payment service provider

Stripe Payments Europe, Ltd.
1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock
Dublin, D02 H210, Ireland
(hereinafter ‘Stripe’).

By completing the registration process and providing your payment details, you declare your consent to payment processing via Stripe (including the transmission of the necessary payment details to Stripe). The processing of payment details is subject to Stripe’s Privacy Policy, available at https://stripe.com/de/privacy. CONTRIMA does not store any payment details. Data storage and transaction security are the responsibility of Stripe. Accepted payment methods are subject to the options offered by Stripe at the relevant time and enabled by CONTRIMA (including, but not limited to, credit card and SEPA direct debit).

11.3 If a direct debit fails for the first time (e.g. due to insufficient funds, an expired payment method or a technical error), CONTRIMA will inform you by email of the failed direct debit and will ask you to check your payment details and, if necessary, to update them. Over a period of fourteen (14) days, Stripe will automatically make several (up to eight) further attempts to collect the payment and will send you payment reminders. If payment is still not received after this, CONTRIMA is entitled to restrict your access and terminate the subscription for good cause in accordance with Section 13.4.

11.4 For the sale of photographs (Private Use Sales Package), you shall use your own payment account with Stripe (Stripe Connect), which is automatically set up for you during the setup process. You shall process payments with the individuals shown via this account independently; in this respect, CONTRIMA is not a party to the contract, but merely You will process payments with the individuals depicted via this account on your own; in this respect, CONTRIMA is not a party to the contract, but is merely associated with it as the recipient of the platform fee.

12. Right of withdrawal

Right of withdrawal

If you are a consumer and take out a Personal or Professional subscription with CONTRIMA, you have the right to withdraw from this contract within fourteen (14) days without giving any reason. The withdrawal period is fourteen days from the date the contract is concluded.

To exercise your right of withdrawal, you must

Contrima GmbH
Enzianweg 29
71384 Weinstadt
Germany
Email: info@contrima.com

by means of a clear statement (e.g. an email sent to info@contrima.com) informing us of your decision to withdraw from this contract. You may use the following model withdrawal form for this purpose, although this is not mandatory.

To meet the withdrawal deadline, it is sufficient for you to send notification of your exercise of the right of withdrawal before the withdrawal period expires.

Model withdrawal form

If you wish to withdraw from the contract, you may use the form shown below and return it, duly completed, to:

Contrima GmbH
Enzianweg 29
71384 Weinstadt
Germany
Email: info@contrima.com

I/we (***) hereby withdraw from the contract concluded by me/us on (***) regarding the provision of services via the CONTRIMA platform under the (Personal / Professional) subscription.

(Ordered on (***) / received on (***))

Name of the consumer(s): ***

Address of the consumer(s): ***

Signature of the consumer(s) (only for paper notifications)

Date (***)

Consequences of withdrawal

If you withdraw from this contract, we shall refund all payments we have received from you without delay and at the latest within fourteen days of the day on which we received notice of your withdrawal from this contract. For this refund, we shall use the same means of payment that you used for the original transaction, unless expressly agreed otherwise with you; in no event shall you be charged any fees in connection with this refund.

13. Termination

13.1 The paid subscription (see § 4) is entered into for an indefinite period.

13.2 Both you and CONTRIMA may terminate the contract at any time without giving reasons, with effect from the end of the current billing period. Termination may be effected via the account management section within the platform or by email to info@contrima.com.

13.3 Once the ordinary termination takes effect, access to the platform remains fully available until the end of the billing period for which payment has already been made.

13.4 The right to terminate the contract extraordinarily for good cause remains unaffected. A good cause shall be deemed to exist for CONTRIMA in particular in the event of:

serious or repeated breaches by the user of these Terms of Use or the Community Guidelines,
infringement by the user of copyright, the right to one’s own image or other rights of third parties,
the commission of criminal offences in connection with the use of the platform,
persistent non-payment of fees due in accordance with Section 11.

13.5 In the event of extraordinary termination by CONTRIMA, the fee already paid for the unused portion of the current billing month shall be refunded on a pro rata basis to the payment method you have provided. This shall not affect Claims for damages by CONTRIMA remain unaffected.

13.6 Once the termination takes effect – whether ordinary or extraordinary – CONTRIMA shall provide you, for a period of one (1) month from the effective date of the termination, with the opportunity to download and export the concluded licence and contract documents collectively in PDF format. Once the export period has expired, your data will be irrevocably deleted, provided that no statutory retention obligations prevent this. CONTRIMA accepts no responsibility for the loss of documents that you have not downloaded within the export period.

13.7 The trial account will be suspended for the ten-day trial period and remains unaffected by the aforementioned provisions.

13.8 The termination of this contract shall not affect the rights and obligations of the parties, as well as those of third parties (such as the persons depicted), that have arisen up to that point.

14. Amendments to the Terms of Use

CONTRIMA shall notify you in writing of any amendments to these Terms of Use no later than two weeks before the proposed date on which they are due to take effect. Your consent shall be deemed to have been given if you have not notified us of your objection before the proposed date on which the amendments are due to take effect. CONTRIMA shall draw your attention to this effect of consent separately in the notice.

15. Final Provisions

15.1 These Terms of Use are governed by the laws of the Federal Republic of Germany.

15.2 CONTRIMA makes these Terms of Use available in a variety of language versions for greater clarity. In the event of any discrepancies, the English language version of these Terms of Use shall prevail.

15.3 Should any provision of these Terms of Use be or become invalid, this shall not affect the validity of the remaining provisions. The parties are required to replace the invalid provision with a valid provision which best achieves the economic result intended. The same applies if this contract contains a gap that requires supplementation.