Plattformnutzungsbedingungen für Fotografen

Diese AGB regeln die allgemeinen Bedingungen für die Registrierung und Nutzung von CONTRIMA-Accounts sowie die Nutzung der Dienste von CONTRIMA durch die Fotografen. Diese AGB gelten für Nutzer mit Testzugang, Personal Account und Professional Account, unter Einbeziehung der jeweils einschlägigen Accountbestimmungen.

ÜbersetzungOriginaltext (English (UK))

Version 3 · 26.07.2026

Plattformnutzungsbedingungen für Fotografen

zwischen

der Contrima GmbH, vertreten durch ihren Geschäftsführer Mark Reinhardt, Enzianweg 29, 71384 Weinstadt

(nachfolgend „CONTRIMA”)

und

{photographer_name}

{photographer_address}

{photographer_email}

(nachfolgend „Du”)

Intro/Paketbeschreibung

Bitte beachte, dass Du zusätzlich mit uns den Vertrag über die Auftragsdatenverarbeitung abschließen musst.

1. Die Plattform CONTRIMA

1.1 CONTRIMA ermöglicht die Verbindung von Street-Photography-Künstlern mit Menschen aus über 200 Heimatländern und in über 30 Sprachen, die sie in alltäglichen Situationen für einen flüchtigen Moment mit der Kamera eingefangen haben. CONTRIMA stellt die Infrastruktur für Vereinbarungen zwischen Fotografierenden und abgebildeten Personen bereit: von der ersten Kontaktaufnahme bis hin zur Möglichkeit der Präsentation der eigenen Bilder in der persönlichen Galerie eines Fotografen, die die CONTRIMA-Members einsehen und die als Ausgangspunkt für Inspiration oder Austausch genutzt werden können. CONTRIMA stellt damit eine technische Plattform zur Zuordnung, Bereitstellung, Dokumentation, Lizenzierung und Präsentation fotografischer Inhalte bereit.

1.2 Du wählst das Modell, das zu Dir passt: Wer schlicht seine Freude an der Street Photography mit Gleichgesinnten und Abgebildeten teilen möchte, ist mit dem Personal Account genau richtig. Professionelle Fotografen – oder die, die es werden möchten – erhalten über den Professional Account zusätzlich die Möglichkeit, Fotografien zu verkaufen.

1.3 Beachte: CONTRIMA ist Vermittler und Infrastrukturdienst, aber kein Vertragspartner von Lizenzvereinbarungen, die Du mit den Abgebildeten schließt. Das heißt: CONTRIMA wird nicht Partei etwaiger Bild-Lizenzverträge. CONTRIMA erbringt auch keine Rechtsdienstleistungen und übernimmt insbesondere keine rechtlichen Einzelfallprüfungen oder erteilt Freigaben von Vereinbarungen. Sofern CONTRIMA Vertragsvorlagen zur Verfügung stellt, obliegt es Dir sicherzustellen, dass diese Vorlage auf den jeweiligen Einzelfall hin überprüft worden ist und rechtlich wirksam abgeschlossen werden kann.

1.4 Beachte: Die personenbezogenen Daten, die CONTRIMA von Dir erhält oder im Rahmen der von Dir veranlassten Plattformprozesse für abgebildete Personen verarbeitet, verarbeitet CONTRIMA in Deinem Auftrag. Hierfür schließt Du mit CONTRIMA parallel eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung. Das bedeutet auch, dass Du Sorge dafür tragen musst, dass Du die nötigen Rechte an den personenbezogenen Daten (insb. den Fotografien) der Abgebildeten erhältst. Sofern CONTRIMA eine Vorlage für Datenschutzhinweise zur Verfügung stellt (s. hierzu näher §§ 5.1.2 und 8.2), obliegt es Dir sicherzustellen, dass diese Vorlage auf den jeweiligen Einzelfall hin überprüft worden ist.

1.5 Betreiber und Anbieter der Plattform ist die Contrima GmbH, vertreten durch ihren Geschäftsführer Herrn Mark Reinhardt. CONTRIMA ist eine eingetragene Marke von Mark Reinhardt; die Contrima GmbH nutzt die Marke mit dessen Zustimmung.

2. Verwendung von CONTRIMA

Du bist nur berechtigt, CONTRIMA zu verwenden, wenn Du Dich an diese AGB, die parallel zu schließende Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung (Auftragsverarbeitungsvertrag), unsere Datenschutzhinweise (Allgemeine Datenschutzhinweise) und alle relevanten lokalen Gesetze hältst.

3. Nutzerkonto / Registrierung

3.1 Die Nutzung von CONTRIMA als Fotograf setzt eine vorherige Registrierung voraus. Zur Registrierung berechtigt sind nur volljährige natürliche Personen, die das {photographer_age_of_majority}. Lebensjahr vollendet haben und unbeschränkt geschäftsfähig sind.

3.2 Nach dem Ausfüllen des Registrierungsformulars erhältst Du über die angegebene E-Mail-Adresse einen Bestätigungslink. Der Nutzungsvertrag kommt erst mit dem erfolgreichen Abschluss dieses Bestätigungsverfahrens zustande.

3.3 Bei der Erstellung Deines CONTRIMA-Kontos bist Du verpflichtet, wahrheitsgemäße Angaben zu machen. Du bist dafür verantwortlich, dass die von Dir hinterlegten Angaben (einschließlich der für den Abschluss eines Abonnements anzugebenden Adress-, Rechnungs- und Zahlungsangaben) zutreffend und aktuell sind.

3.4 Du bist verpflichtet, Deine Zugangsdaten (insb. Passwort) vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff Dritter zu schützen. Du hast dafür Sorge zu tragen, dass sich keine unbefugten Personen mit Deinen Zugangsdaten in Dein Konto einloggen.

3.5 CONTRIMA behält sich vor, Nutzerkonten oder einzelne Funktionen in den folgenden Fällen zu sperren, einzuschränken oder dauerhaft zu löschen:

Verstöße gegen diese AGB;
begründeter Verdacht auf eine missbräuchliche Nutzung;
Falschangaben bei der Registrierung oder nachträglicher Entfall der Registrierungsvoraussetzungen;
entsprechende gesetzliche oder behördliche Verpflichtungen;
schwerwiegende Verstöße gegen geltendes Recht, insbesondere bei Verstößen gegen Rechte Dritter (v. a. Urheberrechte, Persönlichkeitsrechte).

3.6 Bei schwerwiegenden Verstößen – insbesondere bei Verstößen, die Rechte Dritter (z. B. Urheberrechte, das Recht am eigenen Bild) verletzen oder strafrechtlich relevant sind – ist CONTRIMA berechtigt, Dein Konto ohne vorherige Ankündigung mit sofortiger Wirkung zu sperren oder zu löschen. Im Übrigen wirst Du vor einer beabsichtigten Sperrung oder Löschung per E-Mail informiert und erhältst Gelegenheit zur Stellungnahme.

3.7 Im Falle einer Löschung des Nutzerkontos werden Deine hochgeladenen Inhalte nach Ablauf einer Frist von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bereits abgeschlossene Lizenzvereinbarungen mit abgebildeten Personen bleiben hiervon unberührt.

3.8 Falls wir schon einmal ein Konto von Dir aufgrund eines Verstoßes gegen die vorliegenden AGB oder aus rechtlichen Gründen deaktiviert haben, bist Du nicht berechtigt, ein neues CONTRIMA-Konto zu erstellen, außer wir erteilen Dir hierzu eine ausdrückliche schriftliche Genehmigung.

4. Accountmodelle

Um die Angebote der Plattform zu nutzen, kannst Du bei uns eines der folgenden Abos bzw. einen Testzugang abschließen:

4.1 Personal Account: Der Personal Account ermöglicht die Grundnutzung der Plattform zum Monatspreis von {personal_price} (inkl. gesetzlicher MwSt.). Die Abbuchung erfolgt immer zu Beginn des Abrechnungszeitraums. Die Funktionen des Personal Accounts findest Du unter § 5.1.5.

4.2 Professional Account: Der Professional Account ermöglicht die vollumfängliche Nutzung der Plattform zum Monatspreis von {professional_price} (inkl. gesetzlicher MwSt.). Die Abbuchung erfolgt immer zu Beginn des Abrechnungszeitraums. Die Funktionen des Professional Accounts findest Du unter § 5.1.5.

4.3 Testzugang: CONTRIMA bietet einen Testzugang mit einer Laufzeit von 10 Tagen ab Aktivierung an. Dieser gewährt Zugang zum vollen Leistungsumfang von CONTRIMA, mit der Ausnahme, dass ein Verkauf von Bildern nicht möglich ist. Für die Inanspruchnahme des Testzugangs müssen keine Zahlungsdaten hinterlegt werden. Nach Ablauf des Testzeitraums wird der Testzugang in einen reinen Lese-Modus versetzt; die aktiven Funktionen der Plattform stehen Dir dann nicht mehr zur Verfügung. Dein Account bleibt ab Aktivierung für insgesamt drei (3) Monate bestehen, damit bereits abgebildete Personen ihre Fotos in diesem Zeitraum noch herunterladen können. Innerhalb dieses Zeitraums kannst Du jederzeit über die Kontoverwaltung (Mein Konto) ein kostenpflichtiges Abo abschließen und Deinen Account dadurch dauerhaft behalten. Nach Ablauf der drei (3) Monate werden Dein Account sowie Deine hochgeladenen Inhalte und sonstigen auf der Plattform gespeicherten Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bereits abgeschlossene Lizenzvereinbarungen mit abgebildeten Personen bleiben hiervon unberührt.

4.4 Du kannst jederzeit über die Kontoverwaltung zwischen dem Personal Account und dem Professional Account wechseln. Ein Wechsel wird zum Beginn des nächsten Abrechnungszeitraums wirksam.

4.5 Plattformnutzungslizenz: Mit dem erfolgreichen Abschluss dieses Vertrages erhältst Du eine widerrufbare, begrenzte, nicht exklusive, nicht übertragbare und nicht unterlizenzierbare Lizenz zum Zugriff auf unseren Dienst bzw. zur Nutzung unseres Dienstes im Rahmen dieser AGB.

5. Leistungsumfang

5.1 Dienste der Plattform: Fotokollektionen mit Abgebildeten teilen

5.1.1 Erstellung der Aufnahmen

Bevor Du die ersten Aufnahmen von Deinem Motiv erstellst, musst Du die Personen stets angesprochen und um ihr Einverständnis gebeten haben, Fotografien von ihnen zu machen. Erstellst Du Aufnahmen ohne das Einverständnis der Abgebildeten, kann das zu Verstößen gegen das Persönlichkeitsrecht und den Schutz der Daten der abgebildeten Personen führen.

!!! Dies gilt erst recht in sensiblen Situationen: Erstelle niemals Bilder von Minderjährigen, von ganz oder teilweise unbekleideten Menschen (etwa am Strand) oder von Menschen in intimen Situationen oder in Ausnahmesituationen (etwa Szenen eines Streits), wenn Du nicht zuvor ausdrücklich nachgefragt hast und Dir die Aufnahme erlaubt wurde.

5.1.2 Aushändigung der CONTRIMA QR-Codes zum Scan

Unmittelbar vor oder nach der mit den abgebildeten Personen abgesprochenen Aufnahme kannst Du diesen den zuvor von Dir über CONTRIMA erzeugten QR-Code zum Scannen vorhalten. Der QR-Code wird dabei nicht je abgebildeter Person, sondern je Fotosession erzeugt; jede Person, die ihn scannt, erhält dadurch ihren eigenen, individuellen Permanentlink. Die Kollektion entsteht, sobald Du eine von Dir erstellte Papier- oder DTP-QR-Karte scannst, eine digitale Einzelkarte konfigurierst oder eine abgebildete Person den QR-Code erstmals scannt.

Bei der Erstellung des QR-Codes gilt im Einzelnen:

Lizenzmodell: Das Lizenzmodell wird mit dem QR-Code festgelegt (siehe hierzu Näheres unter 5.1.5).
Zielland (optional): Wohnsitzland der abgebildeten Person. Die Angabe ist nicht verpflichtend und kann von jeder abgebildeten Person später jederzeit über ihren Permanentlink selbst festgelegt oder geändert werden.
Zielsprache (optional): Sprache der abgebildeten Person. Die Angabe ist nicht verpflichtend und kann von jeder abgebildeten Person später jederzeit über ihren Permanentlink selbst festgelegt oder geändert werden.
Anzahl der abgebildeten Personen (Erwachsene und Minderjährige): Die Angabe ist nicht verpflichtend und kann auch nachträglich in der Kollektion konfiguriert werden.

Du solltest diesen QR-Code stets auch selbst mit der von Dir verwendeten Kamera aufnehmen, um eine nachträgliche korrekte Zuordnung von Fotokollektion und abgebildeten Personen über den 8-stelligen Fotografencode zu ermöglichen. Durch das Scannen wird die abgebildete Person zu einer CONTRIMA-Seite geführt. Hier kann die abgebildete Person unter Eingabe nur ihrer E-Mail-Adresse den Zugriff auf die später verfügbaren Vorschaubilder mit Wasserzeichenangabe per Klick anfordern. Durch die Eingabe der E-Mail wird für den Abgebildeten ein persönlicher Permanentlink kreiert, auf den auch später immer wieder zugegriffen werden kann. An dieser Stelle werden der abgebildeten Person Deine Datenschutzhinweise als Hyperlink klar erkennbar und unmittelbar zur Verfügung gestellt. CONTRIMA hält hierfür ein Template für umfassende Datenschutzhinweise als Default-Einstellung bereit. Du kannst hierfür alternativ in Deinem Account auch eigene Datenschutzhinweise über einen Link hinterlegen.

Template: Soweit wir eine Vorlage / Template für Fotografen-Datenschutzhinweise bereithalten, kann CONTRIMA keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der bereitgestellten Vorlage übernehmen. Die Informationen sind insbesondere allgemeiner Art und stellen keine Rechtsberatung im Einzelfall dar. Es obliegt daher Dir, die Vorlage vor ihrem jeweiligen Einsatz rechtlich zu prüfen.

5.1.3 Anlegen neuer Kollektionen

Sobald Du festgestellt hast, dass die abgebildeten Personen die Bildvorschau per CONTRIMA angefragt haben (GATE 1), kannst Du über Dein Nutzerkonto bei CONTRIMA die dadurch erzeugte Kollektion bearbeiten. Hierfür lässt Du Dich von CONTRIMA durch den Workflow „Kollektion bearbeiten” leiten.

Du lädst die neue Kollektion auf die Server von CONTRIMA hoch.
Sodann legst Du zu jeder Kollektion Personenprofile der erkennbar abgebildeten Personen an (etwa: „Person mit grünem T-Shirt”). Beachte, dass es hierfür ausreichend ist, dass die Person identifizierbar ist. Auch ohne sichtbares Gesicht (Front- sowie Profilansicht) kann eine Person anhand anderer Merkmale identifizierbar sein (z. B.: markante Tätowierungen, charakteristische Kleidung in Kombination mit Ort/Zeit oder Kontext (Wohnhaus, Arbeitsplatz)). Bereits bei der Konfiguration der Session legst Du die Zahl der abgebildeten Personen fest und wählst je Person vorab aus, ob es sich um ein Baby, ein Kind, eine Jugendliche (in der EU: über 14 Jahre) oder eine erwachsene Person handelt; optional kannst Du einen Hinweis zu Erkennungsmerkmalen hinterlegen. Diese Angaben kannst Du auch noch vor der Freigabe der Kollektion ergänzen oder ändern. Die abgebildeten Personen ordnen sich beim Claiming (GATE 2) selbst zu. Bei Minderjährigen werden je nach Konstellation die Erziehungsberechtigten abgefragt oder per Einladungslink in den Prozess einbezogen.
Im Anschluss klickst Du auf „Kollektion freigeben”. Alle abgebildeten Personen erhalten eine E-Mail, dass sie die Kollektion nun über einen ebenfalls in der Mail enthaltenen Zugangslink in einer Vorschauversion (verringerte Auflösung, mit Wasserzeichen) einsehen können. In diesem Moment ist sie ausschließlich für Dich und diejenigen abgebildeten Personen einsehbar, die eine Vorschauansicht angefordert und nun den Zugangslink zu dieser Kollektion erhalten haben.

Beachte: Du bist allein dafür verantwortlich, dass Kollektionen, Abgebildete, Claimings, Vertragsmodelle und sonstige Zuordnungen sachlich richtig angelegt, zugeordnet und verwendet werden.

5.1.4 Claiming und Vertragsschluss (GATE 2)

Die abgebildeten Personen können nun die Kollektion in der Vorschauversion einsehen. Dabei werden ihnen die Bilder in verringerter Auflösung und mit CONTRIMA-Wasserzeichen angezeigt. Außerdem erhalten sie die Bedingungen des von Dir vorausgewählten Lizenzmodells (s. § 5.1.5). Sofern ihnen die Vorschau gefällt und sie die Rechte an den Bildern erhalten möchten, ordnen sie sich selbst einer der von Dir angelegten Personen zu (etwa: „die Person mit grünem T-Shirt bin ich”). Dann sichten sie den Lizenztext und können den Lizenzvertrag abschließen.

Sollten alle Personen sämtlich dem Lizenzmodell zugestimmt und den Vertrag abgeschlossen haben (der Stand der erforderlichen Rückmeldungen ist in Deinem Nutzerprofil einsehbar), entfalten die Vertragsschlüsse ihre Wirksamkeit. Alle Personen erhalten dann über die Plattform CONTRIMA ihre Fotografien.

!!! Minderjährige: Im Rahmen des Claimings wird auch abgefragt, ob die abgebildete Person minderjährig und ob sie über 14 Jahre alt ist. Hat eine abgebildete Person das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet, müssen sämtliche Erziehungsberechtigten den Lizenzbedingungen in Vertretung des Minderjährigen zustimmen. Dies ist nicht nur aufgrund vertragsrechtlicher Vorgaben, sondern auch aufgrund datenschutzrechtlicher Bestimmungen notwendig. Entweder die minderjährige Person selbst oder die mitabgebildeten Erziehungsberechtigten geben dann die E-Mail-Adressen sämtlicher erziehungsberechtigter Personen an. Per E-Mail werden dann die Lizenzbedingungen an diese erziehungsberechtigten Personen übersandt. Die minderjährige Person selbst gibt daneben, sofern sie über 14 Jahre alt ist, eine verkürzte Einwilligungserklärung ab.

5.1.5 Der Lizenzvertrag zwischen Dir und den Abgebildeten / Lizenzpakete

Jede Person, die den Lizenzvertrag abschließt, erhält von Dir (unter der aufschiebenden Bedingung, dass auch alle anderen, abgebildeten Personen den Lizenzvertrag abschließen) die hochaufgelösten Digitalisate der Kollektion sowie die Nutzungsrechte an den Fotografien in dem jeweiligen Paketumfang. Darüber hinaus erteilt die abgebildete Person den Mitabgebildeten und ggf. Dir als Fotograf die Einwilligung und Rechteeinräumung, die Fotografien in dem jeweiligen Paketumfang zu nutzen.

Beachte: Die abgebildeten Personen geben zum Lizenzvertragsschluss lediglich ihre E-Mailadressen an. Klarnamen und Adressen werden hingegen nicht abgefragt. Das bedeutet auch, dass eine Identifizierung der Person nicht sicher möglich ist (es kann nicht garantiert werden, dass die E-Mail-Adresse wirklich zu der Person gehört, die die Erklärung abgibt). Dies kann zu Schwierigkeiten führen, wenn Du geschlossene Verträge (u. U. gerichtlich) durchsetzen oder im Falle von Rechtsverstößen gegen die abgebildete Person vorgehen willst. Klagen oder einstweilige Verfügungen müssen an eine ladungsfähige Anschrift zugestellt werden. Auch eine Vollstreckung ist nur gegen eine identifizierbare Person möglich.

Es gibt drei Lizenzpakete / Lizenzmodelle, die Dir je nach Abo zur Verfügung stehen:

Personal und Professional: Paket Schenkung private Nutzung (ggf. mit Portfolio-/Social-Media-Zusatzfreigabe, s. § 5.1.6): In diesem Paket darf die abgebildete Person die Bilder umfassend zu privaten Zwecken nutzen. Eine Nutzung zu gewerblichen Zwecken ist ausgeschlossen.
Personal und Professional: Paket Rechtetausch: Auch in diesem Paket darf die abgebildete Person die Bilder umfassend zu privaten Zwecken nutzen. Im Gegenzug berechtigt sie Dich, die Kollektion gewerblich zu nutzen. Der Umfang der gewerblich gestatteten Nutzungen der Fotografien findet sich in den jeweiligen Lizenztexten. Beachte: Sofern Minderjährige abgebildet sind, gilt insoweit nur eine beschränkte Rechteeinräumung im Umfang der Portfolio-/Social-Media-Zusatzfreigabe, s. § 5.1.6, unter zusätzlicher Berechtigung zum Verkauf von Abzügen der Fotografien. Kommt im Paket Rechtetausch keine Einigung mit allen Beteiligten zustande, kann die gesamte Kollektion einheitlich auf das Paket Kauf private Nutzung umgestellt werden (sofern Du über einen Professional Account verfügst).
Nur im Professional-Abo: Paket Kauf private Nutzung (ggf. mit Portfolio-/Social-Media-Zusatzfreigabe, s. § 5.1.6): Auch in diesem Paket darf die abgebildete Person die Bilder umfassend zu privaten Zwecken nutzen. Eine Nutzung zu gewerblichen Zwecken ist ausgeschlossen. Allerdings ist sie zur Entrichtung einer von Dir vorab bestimmten Vergütung verpflichtet.

Nähere Informationen zu dem Umfang der Rechteeinräumungen finden sich jeweils in den Lizenztexten.

Die Lizenztexte: Die Standardvertragstexte sind Mustertexte für die verschiedenen Lizenzmodelle und wurden mit größter Sorgfalt erstellt. CONTRIMA kann indes vorbehaltlich § 9 dieses Vertrages keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der bereitgestellten Vorlage übernehmen. Die Informationen sind allgemeiner Art und stellen keine Rechtsberatung im Einzelfall dar. Es obliegt daher Dir sicherzustellen, dass diese Vorlage rechtlich überprüft worden ist.

5.1.6 Portfolio-/Social-Media-Zusatzfreigabe

In den Fällen des Paket Schenkung und Paket Kauf kann die abgebildete Person Dir freiwillig und optional eine widerrufliche Portfolio-/Social-Media-Zusatzfreigabe erteilen. In diesem Fall darfst Du die vertragsgegenständlichen Fotografien zum Zwecke der Einbindung in den eigenen, gewerblichen Social-Media-Kanal, die eigene Portfolio-Webseite, in eigenen Ausstellungen und Vorträgen sowie zu deren Bewerbung und in das eigene CONTRIMA-Profil (auch: Showcase) sowie unter den weiteren Voraussetzungen des § 5.1.7 auch in der CONTRIMA-Galerie, nutzen.

Beachte: Nur wenn alle Personen, die auf einer Fotografie zu sehen sind, gleichermaßen die Zusatzfreigabe erteilt haben, darfst Du diese entsprechend den Bestimmungen der Zusatzfreigabe nutzen. Die entsprechende Prüfung der notwendigen Rechte ist Deine eigene Verantwortung. CONTRIMA übernimmt hierfür vorbehaltlich § 9 dieses Vertrages keine Haftung.

5.1.7 Aufnahme von Bildern in Dein Showcase und in die CONTRIMA-Galerie

Du kannst über Deinen Account ausgewählte Bilder in Dein eigenes CONTRIMA-Showcase zu Deinem Profil per Klick einstellen. Darüber hinaus kuratiert CONTRIMA eine öffentliche CONTRIMA-Galerie (s. unter Galerie), die ausgewählte Bilder von Fotografen und Fotografinnen aus aller Welt enthält. Eine Einbeziehung Deiner Fotografien in die öffentliche CONTRIMA-Galerie ist nur mit einer gesonderten Zustimmung von Dir möglich. Im Rahmen des Onboardings oder jederzeit in Deinem Profil unter Einstellungen kannst Du die Option aktivieren, dass die von Dir freigegebenen Showcase-Bilder auch in der öffentlichen CONTRIMA-Galerie erscheinen können. Die Aufnahme einer Fotografie in die CONTRIMA-Galerie setzt ferner voraus, dass:

(i) Du über eine gültige Lizenz für die betreffende Kollektion verfügst,

(ii) Du die Fotografie in Dein Showcase integriert und für die CONTRIMA-Galerie freigegeben hast, und

(iii) für die abgebildeten Personen die erforderliche Freigabe vorliegt: bei den Paketen Schenkung private Nutzung und Verkauf private Nutzung die freiwillige Portfolio-/Social-Media-Zusatzfreigabe (s. 5.1.6), beim Paket Rechtetausch die im Lizenzvertrag enthaltene Rechteeinräumung.

6. Lizenz: Rechteeinräumung an CONTRIMA

6.1 Fotografien in Deinem CONTRIMA-Profil (persönliches Showcase)

6.1.1 Für die Zeit der Aufnahme einer Fotografie in Dein CONTRIMA-Profil (Showcase) räumst Du CONTRIMA eine einfache, weltweit gültige, vergütungsfreie urheberrechtliche Lizenz ein, die Fotografien in dem Umfang, der für die Einbindung in Dein CONTRIMA-Profil (Showcase) notwendig ist, zu nutzen. Dies umfasst insbesondere die Speicherung, Vervielfältigung, Präsentation, Skalierung und Erstellung von Vorschauansichten (Thumbnails) der Fotografien. Inhaltlich erfasst diese Nutzungsrechtseinräumung insbesondere die folgenden einfachen Rechte:

das Recht zur Vervielfältigung und Verbreitung;
das Recht zur Veröffentlichung, Ausstellung, zum Vortrag, zur Aufführung und Vorführung;
das Recht zur öffentlichen Wiedergabe der Fotografien, insb. sie vorzuführen, der Öffentlichkeit zugänglich zu machen, zu senden, einschließlich der Weitersendung, durch Bild-, Ton- oder Multimediaträger wiederzugeben, sowie durch Funksendungen oder öffentliche Zugänglichmachung wiederzugeben oder in sonstiger Weise wiederzugeben;
das Recht an bei Vertragsschluss unbekannten Nutzungsarten;
das Recht, die Fotografien unter Wahrung der geistigen Eigenart zu bearbeiten, auch unter Nutzung von KI-Technologien;
das Recht, die Fotografien mit anderen Werken zu verbinden und in Sammlungen und Online-Formaten zu integrieren.

6.1.2 Die Fotografien dürfen bearbeitet werden, die Erscheinung, der Kontext, die Platzierung und die Gestalt sämtlicher abgebildeter Personen dürfen jedoch nicht verändert werden.

6.1.3 Eine Nutzung der Fotografien durch CONTRIMA, insbesondere zu Marketingzwecken in der Außenwerbung, ist von dieser Einräumung nicht erfasst.

6.1.4 Mit dem Upload versicherst Du CONTRIMA, dass Du Inhaber sämtlicher zur Rechteeinräumung erforderlichen Rechte nach dem Urheberrechtsgesetz an den Fotografien bist und dass der vereinbarten Nutzung durch CONTRIMA insoweit keine Rechte Dritter (Urheberrechte, Persönlichkeitsrechte) entgegenstehen. Du stellst CONTRIMA von allen Ansprüchen Dritter frei, die aus oder im Zusammenhang mit der Ausübung der nach 6.1 eingeräumten Rechte geltend gemacht werden.

6.1.5 Die Fotografien, die Du in Dein Profil bzw. Showcase hochlädst, werden stets mit einer Urhebernennung (in Form Deines Benutzernamens) versehen.

6.2 Aufnahme Deiner Fotografien in die CONTRIMA-Galerie

6.2.1 Für die Zeit Deiner Zustimmung zur Freigabe einzelner Fotografien für die CONTRIMA-Galerie räumst Du CONTRIMA eine einfache, weltweit gültige, vergütungsfreie urheberrechtliche Lizenz ein, die betreffende Fotografie online in der CONTRIMA-Galerie sowie zur Bewerbung und Ankündigung dieser Online-Galerie zu nutzen. Inhaltlich erfasst diese Nutzungsrechtseinräumung insbesondere die folgenden einfachen Rechte:

das Recht zur Vervielfältigung und Verbreitung;
das Recht zur Veröffentlichung;
das Recht zur öffentlichen Wiedergabe der Fotografien, insb. sie vorzuführen, der Öffentlichkeit zugänglich zu machen, zu senden, einschließlich der Weitersendung, durch Bild-, Ton- oder Multimediaträger wiederzugeben, sowie durch Funksendungen oder öffentliche Zugänglichmachung wiederzugeben oder in sonstiger Weise wiederzugeben;
das Recht an bei Vertragsschluss unbekannten Nutzungsarten;
das Recht, die Fotografien unter Wahrung der geistigen Eigenart zu bearbeiten, auch unter Nutzung von KI-Technologien;
das Recht, die Fotografien mit anderen Werken zu verbinden und in Sammlungen und Online-Formaten zu integrieren.

6.2.2 Die Fotografien dürfen bearbeitet werden, die Erscheinung, der Kontext, die Platzierung und die Gestalt sämtlicher abgebildeter Personen dürfen jedoch nicht verändert werden.

6.2.3 Die Fotografien, die in die CONTRIMA-Galerie aufgenommen werden, werden stets mit einer Urhebernennung (in Form Deines Benutzernamens) versehen.

6.2.4 Mit dem Upload versicherst Du CONTRIMA, dass Du Inhaber sämtlicher zur Rechteeinräumung erforderlichen Rechte nach dem Urheberrechtsgesetz an den Fotografien bist und dass der vereinbarten Nutzung durch CONTRIMA insoweit keine Rechte Dritter (Urheberrechte, Persönlichkeitsrechte) entgegenstehen. Du stellst CONTRIMA von allen Ansprüchen Dritter frei, die aus oder im Zusammenhang mit der Ausübung der nach 6.2 eingeräumten Rechte geltend gemacht werden.

6.2.5 Entfällt eine der Voraussetzungen nach 5.1.7 – insbesondere, weil eine abgebildete Person ihre Portfolio-/Social-Media-Zusatzfreigabe widerruft oder weil Du die Galerie-Freigabe beendest –, entfernt CONTRIMA die betreffende Fotografie unverzüglich aus der online verfügbaren CONTRIMA-Galerie.

7. Unsere Meldekanäle

CONTRIMA bietet Meldekanäle an, über die Du uns Inhalte in CONTRIMA-Galerien melden kannst, die Deiner Meinung nach gegen die vorliegenden AGB, Rechte Dritter (insb. Urheberrechte und Persönlichkeitsrechte) oder lokale Gesetze verstoßen. Wir prüfen Deine Meldung und ergreifen zeitnah angemessene Maßnahmen. Indem Du diese Kanäle nutzt, verpflichtest Du Dich, unsere Meldekanäle nur in ehrlicher Absicht zu verwenden und unsere Melde- und Widerspruchsoptionen nicht zu missbrauchen, indem Du haltlose Meldungen oder Widersprüche sendest.

Meldeadresse: info@contrima.com

8. Deine Pflichten und Deine Haftung

8.1 Du bist verpflichtet, CONTRIMA ausschließlich in Übereinstimmung mit diesen Nutzungsbedingungen sowie den anwendbaren gesetzlichen Vorschriften zu nutzen. Du trägst die alleinige Verantwortung für alle Inhalte, die Du auf CONTRIMA hochlädst, mit Abgebildeten oder in der CONTRIMA-Galerie teilst.

8.2 Du verpflichtest Dich, bei CONTRIMA ausschließlich Inhalte hochzuladen, mit Abgebildeten oder in der Galerie zu teilen oder anderweitig verfügbar zu machen, an denen Du sämtliche hierfür erforderlichen Rechte innehast oder für die Dir die erforderlichen Rechte wirksam eingeräumt wurden. Hierfür bist Du allein verantwortlich. Dies umfasst insbesondere:

Urheberrechte (UrhG): Du musst Urheber der hochgeladenen Werke sein oder über eine entsprechende Nutzungsberechtigung verfügen. Das Hochladen von Werken Dritter ohne entsprechende Rechteeinräumung ist unzulässig.
Datenschutz (Art. 6 DSGVO) und Recht am eigenen Bild (§§ 22, 23 KUG): Wenn Du die Dienste von CONTRIMA einsetzt (z. B. Upload der Fotografien auf die Server von CONTRIMA, Übermittlung der Fotografien an die Abgebildeten, Bereitstellung von Vorschaubildern oder spätere Downloadprozesse), verarbeitet CONTRIMA in Deinem Auftrag personenbezogene Daten der Abgebildeten. Hierzu ist CONTRIMA durch die mit Dir geschlossene Auftragsdatenverarbeitung berechtigt. Du bist verpflichtet, die Vorgaben nach der DSGVO und nach dem KUG zu wahren. Soweit Du diese Fotografien über CONTRIMA verarbeitest, obliegt es Dir sicherzustellen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten berechtigt erfolgt und mit der DSGVO, insbesondere Art. 6 DSGVO, in Einklang steht. Insbesondere musst Du die Abgebildeten mit Datenschutzhinweisen über sämtliche Datenverarbeitungsvorgänge umfassend über den jeweiligen Erlaubnistatbestand nach Art. 6 DSGVO und über ihre Rechte belehren. Außerdem hast Du sicherzustellen, dass etwaige Verbreitungen und Veröffentlichungen von Bildnissen von den Vorschriften der §§ 22, 23 KUG gedeckt sind. Du bist für Verstöße gegen die DSGVO bzw. das KUG sowie gegen sonstige anwendbare datenschutzrechtliche Vorschriften allein verantwortlich und haftest den Abgebildeten in vollem Umfang, vorbehaltlich der Einschränkungen der Ziff. § 9. Die voranstehenden Ausführungen gelten auch dann, wenn Du das von CONTRIMA bereitgehaltene Template für die Datenschutzhinweise verwendest.
Sonstige Rechte Dritter: Du stellst sicher, dass durch die hochgeladenen Inhalte keine sonstigen Rechte Dritter verletzt werden (z. B. Markenrechte oder sonstige gewerbliche Schutzrechte).

8.3 Zu den vorgenannten Regeln gelten ergänzend die nachfolgenden Punkte:

Durch die Nutzung von CONTRIMA stimmst Du zu, nicht auf unbefugte Weise Daten oder Inhalte von CONTRIMA zu sammeln, zu durchsuchen, zu kopieren oder anderweitig auf sie zuzugreifen, z. B. durch die Verwendung automatisierter Mittel („Scraping” ohne unsere ausdrückliche vorherige Erlaubnis) oder den Zugriff bzw. den Versuch des Zugriffs auf Daten, auf die zuzugreifen Du nicht berechtigt bist.
Das Hochladen von Bildern, die vollständig oder teilweise mittels künstlicher Intelligenz generiert oder manipuliert wurden, ist nicht gestattet.
Der Nutzer verpflichtet sich, in der Kommunikation mit anderen Nutzern der Plattform – insbesondere im Rahmen der Kontaktaufnahme mit abgebildeten Personen – einen respektvollen und sachlichen Umgang zu wahren.

9. Haftung von CONTRIMA

9.1 CONTRIMA haftet für Schäden nur, soweit die Schadensursache auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung von CONTRIMA oder eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen von CONTRIMA beruht. Im Übrigen wird die Haftung ausgeschlossen.

9.2 Die vorstehende Regelung enthält keinen Haftungsausschluss für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer fahrlässigen Pflichtverletzung von CONTRIMA oder einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen von CONTRIMA beruhen; insoweit haftet CONTRIMA nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

9.3 CONTRIMA stellt die technische Infrastruktur für den Austausch von Bildern und die Anbahnung sowie den Abschluss von Lizenzvereinbarungen zwischen Fotografen und abgebildeten Personen bereit. CONTRIMA ist nicht Partei der Lizenzvereinbarungen zwischen Dir und den Abgebildeten. CONTRIMA haftet nicht für die rechtliche Wirksamkeit oder Durchsetzbarkeit der zwischen Dir und den abgebildeten Personen geschlossenen Verträge, vorbehaltlich der vorstehenden Ziffern § 9.1 und § 9.2.

10. Gewährleistung

10.1 CONTRIMA wird die Plattform mit angemessener Sorgfalt zur Verfügung stellen. Sofern die Tauglichkeit der Plattform zum vertragsgemäßen Gebrauch nicht nur unerheblich eingeschränkt oder aufgehoben ist, leistet CONTRIMA gemäß den gesetzlichen Vorschriften Gewähr. Eine verschuldensunabhängige Schadensersatzhaftung für Mängel, die bereits bei Vertragsschluss vorhanden waren, ist ausgeschlossen.

10.2 CONTRIMA behält sich das Recht vor, Inhalt und Struktur der Plattform sowie die dazugehörigen Benutzeroberflächen in dem Nutzer zumutbarer Art und Weise zu ändern oder zu erweitern, wenn hierdurch die Zweckerfüllung nicht oder nicht erheblich beeinträchtigt wird. Einen Anspruch auf Updates haben die Nutzer nicht.

10.3 CONTRIMA kann den Betrieb der Plattform jederzeit einschränken oder einstellen. Die Nutzer haben keinen Anspruch auf die weitergehende Verfügbarkeit der Plattform, weder in Bezug auf einzelne Funktionen noch auf das System der Plattform als Ganzes. CONTRIMA wird Dich über eigens vorgenommene Einschränkungen oder Einstellungen des Betriebs der Plattform entsprechend informieren.

10.4 CONTRIMA macht keine Zusagen über die ununterbrochene Verfügbarkeit oder Leistungsfähigkeit der Plattform. Diese kann aufgrund von Wartungsarbeiten oder Störungen vorübergehend und ggf. auch für längere Zeiträume nicht zur Verfügung stehen. In diesen Fällen ist die Verfügbarkeit der Plattform ganz oder zum Teil eingeschränkt.

11. Vergütung / Zahlungsbedingungen

11.1 Die Nutzung der Plattform CONTRIMA ist kostenpflichtig. Die jeweils geltenden Monatsentgelte ergeben sich aus § 4 dieser Nutzungsbedingungen. Das Entgelt ist monatlich im Voraus fällig und wird zu Beginn eines jeden Abrechnungszeitraums automatisch mittels der von Dir hinterlegten Zahlungsmethode per Stripe eingezogen. Der kostenfreie Testzugang nach § 4.3 bleibt hiervon unberührt.

11.2 Die Zahlungsabwicklung bei CONTRIMA erfolgt ausschließlich über den Zahlungsdienstleister

Stripe Payments Europe, Ltd.
1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock
Dublin, D02 H210, Irland
(nachfolgend „Stripe”).

Durch Abschluss der Registrierung und Hinterlegung Deiner Zahlungsdaten erklärst Du Dein Einverständnis mit der Zahlungsabwicklung über Stripe (einschließlich der Übermittlung der erforderlichen Zahlungsdaten an Stripe). Die Verarbeitung der Zahlungsdaten unterliegt den Datenschutzbedingungen von Stripe, abrufbar unter https://stripe.com/de/privacy. CONTRIMA speichert keine Zahlungsdaten. Die Datenhaltung und Transaktionssicherheit obliegen Stripe. Akzeptierte Zahlungsmethoden richten sich nach den zum jeweiligen Zeitpunkt von Stripe angebotenen und von CONTRIMA freigeschalteten Optionen (u. a. Kreditkarte, SEPA-Lastschrift).

11.3 Schlägt eine Abbuchung erstmalig fehl (z. B. wegen unzureichender Kontodeckung, abgelaufener Zahlungsmittel oder technischer Fehler), informiert CONTRIMA Dich per E-Mail über den fehlgeschlagenen Einzug und fordert Dich auf, die Zahlungsdaten zu überprüfen und ggf. zu aktualisieren. Über einen Zeitraum von vierzehn (14) Tagen unternimmt Stripe automatisiert mehrere (bis zu acht) erneute Einzugsversuche und versendet Dir hierzu Zahlungserinnerungen. Bleibt die Zahlung auch danach aus, ist CONTRIMA berechtigt, Deinen Zugang einzuschränken und das Abonnement aus wichtigem Grund nach § 13.4 zu kündigen.

11.4 Für den Verkauf von Fotografien (Paket Verkauf private Nutzung) nutzt Du ein eigenes Zahlungskonto bei Stripe (Stripe Connect), das beim Setup automatisiert für Dich eingerichtet wird. Über dieses Konto wickelst Du die Zahlungen mit den abgebildeten Personen eigenständig ab; CONTRIMA ist insoweit nicht Vertragspartner, sondern lediglich als Empfänger der plattformseitigen Vergütung (Fee) verbunden.

12. Widerrufsrecht

Widerrufsrecht

Sofern Du Verbraucher bist und das Personal- oder Professional-Abo mit CONTRIMA abschließt, hast Du das Recht, binnen vierzehn (14) Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses.

Um Dein Widerrufsrecht auszuüben, musst Du

Contrima GmbH
Enzianweg 29
71384 Weinstadt
Deutschland
E-Mail: info@contrima.com

mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein per E-Mail an info@contrima.com versandtes Schreiben) über Deinen Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Du kannst dafür das nachfolgende Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.

Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Du die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absendest.

Muster-Widerrufsformular

Wenn Du den Vertrag widerrufen willst, kannst Du das nachfolgend abgebildete Formular nutzen und ausgefüllt zurücksenden an:

Contrima GmbH
Enzianweg 29
71384 Weinstadt
Deutschland
E-Mail: info@contrima.com

Hiermit widerrufe(n) ich/wir (***) den von mir/uns am (***) abgeschlossenen Vertrag über die Erbringung der Dienstleistungen der Plattform CONTRIMA im (Personal / Professional) Abonnement.

(Bestellt am (***) / erhalten am (***))

Name des/der Verbraucher(s): ***

Anschrift des/der Verbraucher(s): ***

Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier)

Datum (***)

Folgen des Widerrufs

Wenn Du diesen Vertrag widerrufst, haben wir Dir alle Zahlungen, die wir von Dir erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Deinen Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Du bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt hast, es sei denn, mit Dir wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Dir wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.

13. Kündigung

13.1 Das kostenpflichtige Abonnement (s. § 4) wird auf unbestimmte Zeit geschlossen.

13.2 Sowohl Du als auch CONTRIMA können den Vertrag jederzeit ohne Angabe von Gründen zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums in Textform kündigen. Die Kündigung kann über die Kontoverwaltung innerhalb der Plattform oder per E-Mail an info@contrima.com erfolgen.

13.3 Nach Wirksamwerden der ordentlichen Kündigung bleibt der Zugang zur Plattform bis zum Ende des bereits bezahlten Abrechnungszeitraums vollständig erhalten.

13.4 Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt für CONTRIMA insbesondere vor bei:

schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen des Nutzers gegen diese Nutzungsbedingungen oder die Community-Richtlinien,
Verletzung von Urheberrechten, des Rechts am eigenen Bild oder sonstiger Rechte Dritter durch den Nutzer,
Vorliegen strafrechtlich relevanter Handlungen im Zusammenhang mit der Plattformnutzung,
anhaltender Nichtzahlung fälliger Entgelte gemäß § 11.

13.5 Im Falle einer außerordentlichen Kündigung durch CONTRIMA wird das auf den nicht genutzten Zeitraum des laufenden Abrechnungsmonats entfallende, bereits geleistete Entgelt anteilig auf die von Dir hinterlegte Zahlungsmethode rückerstattet. Schadensersatzansprüche von CONTRIMA bleiben unberührt.

13.6 Nach Wirksamwerden der Kündigung – gleich ob ordentlich oder außerordentlich – stellt CONTRIMA Dir für einen Zeitraum von einem (1) Monat ab dem Wirksamkeitsdatum der Kündigung die Möglichkeit bereit, die abgeschlossenen Lizenz- und Vertragsdokumente gesammelt im PDF-Format herunterzuladen und zu exportieren. Nach Ablauf der Exportfrist werden Deine Daten unwiderruflich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. CONTRIMA übernimmt keine Verantwortung für den Verlust von Dokumenten, die Du innerhalb der Exportfrist nicht heruntergeladen hast.

13.7 Der Testzugang wird befristet für die zehntägige Testphase geschlossen und bleibt von den vorgenannten Regelungen unberührt.

13.8 Die Beendigung dieses Vertrages lässt die bis dahin entstandenen Rechte und Pflichten der Parteien sowie auch Dritter (etwa der abgebildeten Personen) unberührt.

14. Änderung der Nutzungsbedingungen

CONTRIMA bietet Dir die Änderungen dieser Nutzungsbedingungen spätestens zwei Wochen vor dem vorgeschlagenen Zeitpunkt ihres Wirksamwerdens in Textform an. Deine Zustimmung gilt als erteilt, wenn Du die Ablehnung nicht vor dem vorgeschlagenen Zeitpunkt des Wirksamwerdens der Änderungen angezeigt hast. CONTRIMA weist Dich auf diese Genehmigungswirkung in dem Angebot noch einmal gesondert hin.

15. Schlussbestimmungen

15.1 Diese Nutzungsbedingungen unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland.

15.2 CONTRIMA stellt diese Bedingungen zur besseren Verständlichkeit in einer Vielzahl von Sprachversionen zur Verfügung. Bei Diskrepanzen ist die englische Sprachversion dieser Nutzungsbedingungen maßgeblich.

15.3 Sollte eine der Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, so wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen dadurch nicht berührt. Die Parteien sind gehalten, die unwirksame Bestimmung durch eine solche wirksame Bestimmung zu ersetzen, mit der das wirtschaftlich gewollte Ergebnis am besten erreicht wird. Gleiches gilt, wenn dieser Vertrag eine ergänzungsbedürftige Lücke enthält.

Version 3 · 26.07.2026

Platform Terms of Use for Photographers

between

Contrima GmbH, represented by its managing director Mark Reinhardt, Enzianweg 29, 71384 Weinstadt

(hereinafter “CONTRIMA”)

and

{photographer_name}

{photographer_address}

{photographer_email}

(hereinafter “you”)

Introduction/Package description

These Terms and Conditions set out the general terms governing the registration and use of CONTRIMA accounts, as well as the use of CONTRIMA’s services by photographers. These Terms and Conditions apply to users with a trial account, a Personal Account and a Professional Account, subject to the relevant account terms and conditions in each case.

Please note that you must also enter into a contract with us regarding the processing of order data.

1. The CONTRIMA platform

1.1 CONTRIMA enables street photography artists to connect with people from over 200 countries and in over 30 languages, whom they have captured on camera in everyday situations for a fleeting moment. CONTRIMA provides the infrastructure for arrangements between photographers and the people depicted: from the initial contact right through to the opportunity to present their own images in a photographer’s personal gallery, which CONTRIMA members can view and which can be used as a starting point for inspiration or exchange. CONTRIMA thus provides a technical platform for the organisation, provision, documentation, licensing and presentation of photographic content.

1.2 Choose the plan that suits you: If you simply want to share your enjoyment of street photography with like-minded people and those pictured, the Personal Account is just right for you. Professional photographers – or those who aspire to become one – also gain the additional opportunity, via the Professional Account, to sell their photographs.

1.3 Please note: CONTRIMA acts as an intermediary and provides an infrastructure service, but is not a party to any licence agreements you enter into with the subjects of your photographs. This means that CONTRIMA is not a party to any image licence agreements. CONTRIMA does not provide legal services and, in particular, does not carry out legal case-by-case reviews or approve agreements. Where CONTRIMA provides contract templates, it is your responsibility to ensure that these templates have been reviewed in relation to the specific case in question and can be concluded in a legally valid manner. 1.4 Please note: The personal data that CONTRIMA receives from you or processes in connection with the platform processes you initiate on behalf of the persons depicted, is processed by CONTRIMA in accordance with your instructions.

1.4 Please note: CONTRIMA processes the personal data it receives from you or, in the context of platform processes initiated by you, regarding persons depicted in images, on your behalf. To this end, you shall conclude a data processing agreement in parallel. This also means that you must ensure that you obtain the necessary rights to the personal data (in particular the photographs) of the individuals depicted. Where CONTRIMA provides a template for privacy notices (see Sections 5.1.2 and 8.2 for further details), it is your responsibility to ensure that this template has been reviewed in light of the respective individual case.

1.5 The operator and provider of the platform is Contrima GmbH, represented by its Managing Director, Mr Mark Reinhardt. CONTRIMA is a registered trade mark of Mark Reinhardt; Contrima GmbH uses the trade mark with his consent.

2. Use of CONTRIMA

You are only authorised to use CONTRIMA if you comply with these Terms and Conditions, the Data Processing Agreement to be concluded in parallel Data Processing Agreement, our privacy policy (Privacy Policy) and all relevant local our privacy policy (Privacy Policy) and all relevant local laws.

3. User account / Registration

3.1 Use of CONTRIMA as a photographer requires prior registration. Only natural persons of legal age who have reached the age of {photographer_age_of_majority} and possess full legal capacity are entitled to register .

3.2 Once you have completed the registration form, you will receive a confirmation link via the specified email address. The user agreement only comes into effect upon successful completion of this confirmation process. 3.3 When creating your CONTRIMA account, you are obliged to provide truthful information.

3.3 When creating your CONTRIMA account, you are obliged to provide truthful information; You You are responsible for ensuring that the details you provide (including the address, billing and payment details required to take out a subscription) are accurate and up to date. 3.4 You are obliged to treat your login details (in particular your password) as confidential and to protect them from access by third parties. You must ensure that no one else has access to your login details.

3.4 You are obliged to treat your login details (in particular your password) as confidential and to protect them from access by third parties. You must ensure that no unauthorised persons use your login details to access your account.

3.5 CONTRIMA reserves the right to suspend, restrict or permanently delete user accounts or individual functions in the following cases: in the event of

breaches of these Terms and Conditions;
reasonable suspicion of misuse;
false information provided during registration or subsequent failure to meet the registration requirements;
relevant legal or regulatory obligations;
serious breaches of applicable law, in particular breaches of third-party rights (especially copyright and rights of personality).

3.6 In the event of serious breaches – in particular breaches that infringe the rights of third parties (e.g. copyright, the right to one’s own image) or are relevant under criminal law – CONTRIMA is entitled to suspend or delete your account without prior notice with immediate effect. In all other cases, you will be informed by email of any intended suspension or deletion and will be given the opportunity to comment.

3.7 In the event of the deletion of your user account, your uploaded content will be irrevocably deleted after the expiry of a period of 30 days, provided that no statutory retention obligations preclude this. Any licence agreements already concluded with the persons depicted remain unaffected by this.

3.8 If we have previously deactivated one of your accounts due to a breach of the present Terms and Conditions or for legal reasons, you are not entitled to create a new CONTRIMA account, unless we grant you our express written authorisation to do so.

4. Account models

To use the platform’s services, you can take out one of the following subscriptions or a trial account with us:

4.1 Personal Account: The Personal Account allows basic use of the platform for a monthly fee of {personal_price} (including VAT at the statutory rate). The charge is always taken at the start of the billing period. The features of the Personal Account can be found in § 5.1.5.

4.2 Professional Account: The Professional Account allows for the full use of the platform at a monthly price of {professional_price} (including statutory VAT). The payment is always debited at the start of the billing period. The features of the Professional Account can be found in § 5.1.5.

4.3 Trial Account: CONTRIMA offers a trial account valid for 10 days from activation. This grants access to the full range of CONTRIMA’s services, with the exception that it is not possible to sell images. No payment details need to be provided to use the trial account. Once the trial period has expired, the trial account will be switched to read-only mode; the active features of the platform will then no longer be available to you. Your account will remain active for a total of three (3) months from the date of activation, so that people already featured in photos can still download their photos during this period. During this period, you can at any time take out a paid subscription via the account management section (My Account) and thereby retain your account permanently. Once the three (3) months have elapsed, your account , along with your uploaded content and other data stored on the platform, will be deleted, provided that no statutory retention obligations prevent this. Any licence agreements already concluded with individuals featured in the images remain unaffected by this. 4.4 You may switch between the Personal Account and the Professional Account at any time via the account management section. A switch will take effect at the start of the next billing period.

4.4 You may switch between the Personal Account and the Professional Account at any time via Account Management. Any switch will take effect at the start of the next billing period.

4.5 Platform usage licence: Upon successful conclusion of this contract, you are granted a revocable, limited, non-exclusive, non-transferable and non-sublicensable licence to access our service or to use our service in accordance with these Terms and Conditions.

5. Scope of Services

5.1 Platform Services: Sharing photo collections with people featured in the photos

5.1.1 Taking the photographs

Before you take your first photographs of your subject, you must always have approached the individuals and sought their consent to be photographed. If you take photographs without the consent of the people depicted, this may lead to breaches of their personal rights and data protection regulations.

!!! This applies all the more in sensitive situations: never take photographs of minors, of people who are fully or partially unclothed (for example, on the beach) or of people in intimate situations or in exceptional circumstances (such as scenes of a disagreement), unless you have first asked for explicit permission and been granted permission to take the photo.

5.1.2 Providing the CONTRIMA QR codes for scanning

Immediately before or after taking the photograph, as agreed with the people pictured, you may present them with the QR code you have previously generated via CONTRIMA for them to scan. The QR code is generated per photo session, not per person pictured; each person who scans it thereby receives their own individual permanent link. The collection is created as soon as you scan a paper or DTP QR card that you have created, configure a digital individual card, or a person pictured scans the QR code for the first time;

The following applies specifically when creating the QR code:

Licence model: The licence model is defined by the QR code (see section 5.1.5 for further details).
Country of residence (optional): The country of residence of the person pictured. This information is not mandatory and can be set or changed by any person pictured at any time via their permanent link.
Target language (optional): The language of the person depicted. This information is not mandatory and can be set or changed by any person depicted at any time via their permanent link.
Number of people pictured (adults and minors): This information is not mandatory and can also be configured retrospectively within the collection.

You should always scan this QR code yourself using the camera you are using, to ensure that the photo collection and the people pictured can be correctly matched later via the 8-digit photographer code. When scanned, the person pictured is directed to a CONTRIMA page. Here, the person pictured can, simply by entering their email address, request access to the preview images – which will be available later and include a watermark – with a single click. By entering their email address, a personal permanent link is created for the person pictured, which can be accessed again and again at a later date. At this point, your privacy policy is made clearly recognisable and immediately available to the person pictured via a hyperlink. CONTRIMA provides a template for comprehensive privacy notices as the default setting. Alternatively, you can also upload your own privacy notice via a link in your account.

Template: Insofar as we provide a template for photographers’ privacy notices, CONTRIMA cannot accept any liability for the accuracy, completeness or timeliness of the template provided. The information is, in particular, of a general nature and does not constitute legal advice in a specific case. It is therefore your responsibility to have the template legally reviewed before its respective use. 5.1.3 Creating new collections

5.1.3 Creating new collections

Once you have confirmed that the people depicted have approved the image preview via CONTRIMA (GATE 1), you can edit the collection generated as a result via your CONTRIMA user account. To do this, follow CONTRIMA’s guidance through the ‘Edit collection’ workflow.

You upload the new collection to CONTRIMA’s servers.
You then create person profiles for each collection for the recognisable individuals depicted (for example: ‘Person in a green T-shirt’). Please note that it is sufficient for the person to be identifiable. Even without a visible face (front or side view), a person may be identifiable based on other features (e.g. distinctive tattoos, characteristic clothing in combination with location/time or context (home, workplace)). When configuring the session, you specify the number of people depicted and select in advance for each person whether they are a baby, a child, a young person (in the EU: over 14 years of age) or an adult; you can also optionally provide a note on identifying features. You can also add to or amend this information before the collection is released. The people depicted assign themselves during the claiming process (GATE 2). In the case of minors, depending on the circumstances, their legal guardians will be contacted or included in the process via an invitation link.
You then click on ‘Publish collection’. All people pictured will receive an email informing them that they can now view a preview version of the collection (lower resolution, with a watermark) via an access link also included in the email. At this stage, the collection is visible only to you and those people depicted who have requested a preview and have now received the access link to this collection.

Please note: You are solely responsible for ensuring that collections, people depicted, claims, contract models and other assignments are created, assigned and used in a factually correct manner.

5.1.4 Claiming and Conclusion of Contract (GATE 2)

The persons depicted can now view the collection in the preview version. In doing so, the images are displayed to them in reduced resolution and with a CONTRIMA watermark. They will also be provided with the terms of the licence model you have preselected (see § 5.1.5). If they like the preview and wish to obtain the rights to the images , they assign themselves to one of the people you have created (for example: “the person in the green T-shirt is me”). They then review the licence text and can conclude the licence agreement .

Once all individuals have agreed to the licence model and concluded the agreement (the status of the required responses can be viewed in your user profile), the agreements take effect. All individuals will then receive their photographs via the CONTRIMA platform.

!!! Minors: As part of the claiming process, you will also be asked whether the person depicted is a minor and whether they are over 14 years of age. If a person depicted has not yet reached the age of 18, all legal guardians must agree to the licence terms on behalf of the minor. This is necessary not only due to contractual requirements, but also due to data protection regulations. Either the minor themselves or the legal guardians also depicted in the image must then provide the email addresses of all legal guardians. The licence terms are then sent by email to these legal guardians. The minor themselves, provided they are over 14 years of age, also provides a shortened declaration of consent. In addition, provided they are over 14 years of age, the minor themselves will provide a shortened declaration of consent. 5.1.5 The licence agreement between you and the persons depicted / licence packages

5.1.5 The licence agreement between you and the persons depicted / licence packages

Every person who enters into the licence agreement receives from you (subject to the condition precedent that all other persons depicted also enter into the licence agreement) the high-resolution digital copies of the collection as well as the rights of use for the photographs within the scope of the respective package. Furthermore, the person depicted grants the other persons depicted and, where applicable, you as the photographer, the consent and licence to use the photographs within the scope of the respective package.

Please note: Upon conclusion of the licence agreement, the persons depicted merely provide their email addresses. Real names and addresses, however, are not requested. This also means that it is not possible to identify the person with certainty (it cannot cannot be guaranteed that the email address actually belongs to the person making the declaration). This may lead to difficulties if you wish to enforce concluded contracts (possibly through the courts) or take action against the person depicted in the event of legal violations person. Lawsuits or interim injunctions must be served at an address suitable for service of process. Furthermore, enforcement is only possible against an identifiable person.

There are three licence packages / licence models available to you, depending on your subscription:

Personal and Professional: Private Use Gift Package (with optional portfolio/social media additional authorisation, see § 5.1.6): Under this package, the person depicted may make full use of the images for private purposes. Use for commercial purposes is excluded.
Personal and Professional: Rights Exchange package: In this package, too, the person depicted may make full use of the images for private purposes. In return, they grant you the right to use the collection commercially. The scope of permitted commercial uses of the photographs is set out in the respective licence texts. Please note: Where minors are depicted, only a limited grant of rights applies to the extent of the portfolio/social media supplementary release, see § 5.1.6, with the additional authorisation to sell prints of the photographs. If no agreement can be reached with all parties involved regarding the ‘Rights Exchange’ package, the entire collection may be uniformly switched to the ‘Private Use Purchase’ package (provided you have a Professional Account).
Professional subscription only: ‘Purchase for Private Use’ package (with optional Portfolio/Social Media Additional Licence, see Section 5.1.6): Under this package, the person depicted may also make full use of the images for private purposes. Use for commercial purposes is excluded. However, they are obliged to pay a fee determined by you in advance.

Further information on the scope of the rights granted can be found in the respective licence texts.

The licence texts: The standard contract texts are model texts for the various licence models and have been drawn up with the utmost care. However, CONTRIMA cannot assume any liability for the accuracy, completeness and up-to-date nature of the template provided. The information is of a general nature and does not constitute legal advice in individual cases. It is therefore your responsibility to ensure that this template has been legally reviewed.

5.1.6 Additional Portfolio/Social Media Release

In the case of the ‘Gift Package’ and ‘Purchase Package’, the person depicted may, voluntarily and optionally, grant you a revocable additional portfolio/social media release. In this case, you may use the photographs covered by the contract for the purpose of incorporating them into your own commercial social media channel, your own portfolio website, in your own exhibitions and presentations, as well as for the promotion thereof and in your own CONTRIMA profile (also: Showcase), as well as, subject to the further conditions set out in § 5.1.7, in the CONTRIMA Gallery.

Please note: Only if all persons appearing in a photograph have equally granted the additional authorisation may you use it in accordance with the terms of the additional authorisation. It is your own responsibility to verify that the necessary rights have been obtained. CONTRIMA accepts no liability in this regard, subject to Clause 9 of this Agreement.

5.1.7 Adding images to your showcase and the CONTRIMA Gallery

You can use your account to upload selected images to your own CONTRIMA Showcase on your profile with a single click. In addition, CONTRIMA curates a public CONTRIMA gallery (see Gallery), which contains selected images by photographers from all over the world. Inclusion of your photographs in the public CONTRIMA gallery is only possible with your separate consent. During the onboarding process or at any time in your profile under ‘Settings’, you can option to allow the showcase images you have shared to also appear in the public CONTRIMA gallery. The inclusion of a photograph in the CONTRIMA gallery also requires that:

(i) you hold a valid licence for the collection in question,

(ii) you have incorporated the photograph into your Showcase and authorised it for the CONTRIMA gallery, and

(iii) the necessary authorisation has been obtained for the persons depicted: for the ‘Donation for Private Use’ and ‘Sale for Private Use’, the voluntary portfolio/social media additional release (see 5.1.6); for the ‘Rights Exchange’ package, the grant of rights contained in the licence agreement.

6. Licence: Grant of rights to CONTRIMA

6.1 Photographs in your CONTRIMA profile (personal showcase)

6.1.1 For the duration that a photograph is included in your CONTRIMA profile (showcase), you grant you grant CONTRIMA a non-exclusive, worldwide, royalty-free copyright licence to use the photographs to the extent necessary for their inclusion in your CONTRIMA profile (showcase) . This includes, in particular, the storage, reproduction, presentation, resizing and creation of previews (thumbnails) of the photographs. It is necessary to use these. . This includes, in particular, the storage, reproduction, display, resizing and creation of previews (thumbnails) of the photographs. In terms of content, this grant of rights covers, in particular, the following non-exclusive rights:

the right to reproduce and distribute;
the right to publish, exhibit, present, perform and screen;
the right to publicly communicate the photographs, in particular to display them, make them available to the public, broadcast them (including rebroadcasting), reproduce them via image, sound or multimedia media, as well as to reproduce them via radio broadcasts or by making them publicly available, or to reproduce them in any other manner;
the right to use the photographs in ways not known at the time the contract was concluded;
the right to edit the photographs whilst preserving their intellectual character, including through the use of AI technologies;
the right to combine the photographs with other works and to integrate them into collections and online formats.

6.1.2 The photographs may be edited; however, the appearance, context, placement and appearance of all persons depicted must not be altered. 6.1.2

6.1.3 Use of the photographs by CONTRIMA, in particular for marketing purposes in outdoor advertising, is not covered by this licence.

6.1.4 By uploading the photographs, you warrant to CONTRIMA that you are the holder of all rights to the photographs required for the grant of rights under the Copyright Act, and that no third-party rights (copyright, personality rights). You shall indemnify CONTRIMA against all claims by third parties arising from or in connection with the exercise of the rights granted under 6.1 .

6.1.5 The photographs that you upload to your profile or showcase will always be accompanied by a credit (in the form of your username).

6.2 Inclusion of your photographs in the CONTRIMA gallery

6.2.1 For the duration of your consent to the publication of individual photographs in the CONTRIMA Gallery, you grant CONTRIMA a non-exclusive, worldwide, royalty-free copyright licence to use the photograph in question online in the CONTRIMA gallery, as well as for the promotion and advertising of this online gallery. In terms of content, this grant of rights specifically covers the following non-exclusive rights:

the right to reproduce and distribute;
the right to publish;
the right to publicly communicate the photographs, in particular to display them, make them available to the public, broadcast them (including rebroadcasting), reproduce them via image, sound or multimedia media, and reproduce them via radio broadcasts, public access or in any other manner;
the right to use the photographs in ways not known at the time the contract was concluded;
the right to edit the photographs whilst preserving their intellectual character, including through the use of AI technologies;
the right to combine the photographs with other works and to integrate them into collections and online formats.

6.2.2 The photographs may be edited; however, the appearance, context, placement and appearance of all persons depicted must not be altered. 6.2.3 Photographs included in the CONTRIMA gallery will always be accompanied by a credit (in the form of your username).

6.2.3 Photographs included in the CONTRIMA gallery will always be accompanied by a credit (in the form of your username).

6.2.4 By uploading the photographs, you warrant to CONTRIMA that you are the holder of all rights to the photographs required for the grant of rights under the Copyright Act, and that no third-party rights (copyright, personal rights). You shall indemnify CONTRIMA against all claims by third parties arising from or in connection with the exercise of the rights granted under 6.2 .

6.2.5 If any of the conditions set out in 5.1.7 cease to apply – in particular because a person depicted revokes their additional portfolio/social media authorisation, or because you terminate the gallery authorisation – CONTRIMA shall immediately remove the photograph in question from the CONTRIMA gallery available online.

7. Our reporting channels

CONTRIMA provides reporting channels through which you can report content in CONTRIMA galleries to us that, in your opinion, infringes these Terms and Conditions, the rights of third parties (in particular copyright and personality rights) or local laws. We will review your report and take appropriate action in a timely manner. By using these channels, you undertake to use our reporting channels only in good faith and not to misuse our reporting and objection options by submitting unfounded reports or objections.

Reporting address: info@contrima.com

8. Your obligations and liability

8.1 You are obliged to use CONTRIMA exclusively in accordance with these Terms of Use and the applicable legal provisions. You bear sole responsibility for all content that you upload to CONTRIMA, with which you are featured, or which you share in the CONTRIMA gallery.

8.2 You undertake to upload to CONTRIMA, to share with the subjects depicted or in the gallery, or to make available in any other way, only content for which you hold all the necessary rights or for which the necessary rights have been effectively granted to you. You are solely responsible for this. This includes, in particular: rights have been validly granted to you. You are solely responsible for this. This includes, in particular:

Copyright (UrhG): You must be the author of the uploaded works or hold the relevant licence to use them. Uploading third-party works without the relevant rights having been granted is prohibited.
Data protection (Art. 6 GDPR) and the right to one’s own image (Sections 22, 23 KUG): When you use CONTRIMA’s services (e.g. uploading photographs to CONTRIMA’s servers, transmitting photographs to the persons depicted, providing preview images or subsequent download processes), CONTRIMA processes, on your behalf, the personal data of the persons depicted. CONTRIMA is authorised to do so under the data processing agreement concluded with you. You are obliged to comply with the requirements under the GDPR and the KUG. Insofar as you process these photographs via CONTRIMA, it is your responsibility to ensure that the processing of personal data is lawful and complies with the GDPR, in particular Article 6 of the GDPR. In particular, you must provide the persons depicted with comprehensive data protection notices regarding all data processing operations, explaining the respective grounds for consent under Article 6 of the GDPR and their rights. Furthermore, you must ensure that any dissemination or publication of images is covered by the provisions of Sections 22 and 23 of the German Artistic Copyright Act (KUG). You are solely responsible for and are fully liable to the persons depicted, subject to the limitations set out in § 9. The foregoing provisions also apply if you use the template provided by CONTRIMA for the privacy notice.
Other third-party rights: You shall ensure that the uploaded content does not infringe any other third-party rights (e.g. trade mark rights or other industrial property rights).

8.3 The following points apply in addition to the aforementioned rules:

By using CONTRIMA, you agree not to collect, search, copy or otherwise access data or content from CONTRIMA in an unauthorised manner, e.g. by using automated means (‘scraping’ without our express prior permission) or by accessing, or attempting to access, data which you are not authorised to access.
Uploading images that have been generated or manipulated, in whole or in part, using artificial intelligence is not permitted.
The user undertakes to maintain a respectful and objective manner when communicating with other users of the platform – in particular when contacting individuals depicted in images.

9. CONTRIMA’s Liability

9.1 CONTRIMA shall only be liable for damages insofar as the cause of the damage is attributable to an intentional or grossly negligent breach of duty by CONTRIMA or a legal representative or vicarious agent of CONTRIMA. In all other respects, liability is excluded.

9.2 The above provision does not exclude liability for damages arising from the loss of life, bodily injury or damage to health resulting from a negligent breach of duty by CONTRIMA or an intentional or negligent breach of duty by a legal representative or vicarious agent of CONTRIMA; in this respect, CONTRIMA shall be liable in accordance with the statutory provisions. Liability under the Product Liability Act remains unaffected.

9.3 CONTRIMA provides the technical infrastructure for the exchange of images and the initiation and conclusion of licence agreements between photographers and the persons depicted; CONTRIMA is not a party to the licence agreements between you and the persons depicted. CONTRIMA shall not be liable for the legal validity or enforceability of the contracts concluded between you and the persons depicted, subject to the provisions of paragraphs 9.1 and 9.2 above.

10. Warranty

10.1 CONTRIMA shall make the Platform available with due care. Provided that the suitability of the Platform for its intended use is not merely insignificantly restricted or negated, CONTRIMA shall provide a warranty in accordance with the statutory provisions. Liability for damages, irrespective of fault, for defects that were already present at the time of conclusion of the contract is excluded.

10.2 CONTRIMA reserves the right to amend or expand the content and structure of the platform, as well as the associated user interfaces, in a manner that is reasonable for the user, provided that this does not impair, or does not significantly impair, the fulfilment of the purpose of the platform . Users have no entitlement to updates.

10.3 CONTRIMA may restrict or cease operation of the platform at any time. Users have no right to the continued availability of the platform, neither in respect of individual functions nor in respect of the platform system as a whole. CONTRIMA will inform you accordingly of any restrictions or settings it has implemented regarding the operation of the platform. CONTRIMA will inform you accordingly of any restrictions or suspensions of the platform’s operation that it implements itself. 10.4 CONTRIMA makes no representations regarding the uninterrupted availability or performance of the platform. This may be subject to temporary interruptions due to maintenance work or faults.

10.4 CONTRIMA makes no representations regarding the uninterrupted availability or performance of the platform. It may be temporarily unavailable, or in some cases for longer periods, due to maintenance work or disruptions. In such cases, the availability of the platform is restricted in whole or in part. In such cases, the availability of the platform will be restricted in whole or in part.

11. Fees / Terms of Payment

11.1 There is a charge for using the CONTRIMA platform. The applicable monthly fees are set out in § 4 of these Terms of Use. The fee is payable monthly in advance and is automatically debited at the start of each billing period via Stripe using the payment method you have provided. The free trial access under Section 4.3 remains unaffected by this.

11.2 Payment processing at CONTRIMA is carried out exclusively via the payment service provider

Stripe Payments Europe, Ltd.
1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock
Dublin, D02 H210, Ireland
(hereinafter “Stripe”).

By completing the registration process and providing your payment details, you declare your consent to payment processing via Stripe (including the transmission of the necessary payment details to Stripe). The processing of payment details is subject to Stripe’s Privacy Policy, available at https://stripe.com/de/privacy. CONTRIMA does not store any payment details. Data storage and transaction security are the responsibility of Stripe. Accepted payment methods are subject to the options offered by Stripe at the relevant time and enabled by CONTRIMA (including, amongst others, credit card and SEPA direct debit).

11.3 If a direct debit fails for the first time (e.g. due to insufficient funds, an expired payment method or a technical error), CONTRIMA will notify you by email of the failed direct debit and will ask you to check your payment details and, if necessary, to update them. Over a period of fourteen (14) days, Stripe will automatically make several (up to eight) further attempts to collect the payment and will send you payment reminders. If payment is still not received after this period, CONTRIMA is entitled to restrict your access and to terminate the subscription for good cause in accordance with Section 13.4. payment reminders. If payment is still not received after this, CONTRIMA is entitled to restrict your access and to terminate the subscription for good cause in accordance with Section 13.4.

11.4 For the sale of photographs (Private Use Sales Package), you will use your own payment account with Stripe (Stripe Connect), which is automatically set up for you during the setup process. You will use this account to process payments with the individuals shown in the photographs; CONTRIMA is not a party to the contract in this respect, but merely acts as the recipient of the platform-based remuneration. You will process payments with the individuals depicted via this account independently; CONTRIMA is not a contracting party in this respect, but is merely associated as the recipient of the platform fee.

12. Right of withdrawal

Right of withdrawal

If you are a consumer and take out the Personal or Professional subscription with CONTRIMA, you have the right to withdraw from this contract within fourteen (14) days without giving any reason. The withdrawal period is fourteen days from the date the contract is concluded.

To exercise your right of withdrawal, you must

Contrima GmbH
Enzianweg 29
71384 Weinstadt
Germany
Email: info@contrima.com

by means of a clear statement (e.g. an email sent to info@contrima.com) informing us of your decision to withdraw from this contract. You may use the following model withdrawal form for this purpose, although this is not mandatory.

To meet the withdrawal deadline, it is sufficient for you to send notification of your exercise of the right of withdrawal before the withdrawal period expires.

Model withdrawal form

If you wish to withdraw from the contract, you may use the form shown below and return it, duly completed, to:

Contrima GmbH
Enzianweg 29
71384 Weinstadt
Germany
Email: info@contrima.com

I/we (***) hereby withdraw from the contract concluded by me/us on (***) for the provision of services via the CONTRIMA platform under the (Personal / Professional) subscription.

(Ordered on (***) / received on (***))

Name of the consumer(s): ***

Address of the consumer(s): ***

Signature of the consumer(s) (only for paper notifications)

Date (***)

Consequences of withdrawal

If you withdraw from this contract, we shall refund to you all payments we have received from you without delay and at the latest within fourteen days of the day on which we received notification of your withdrawal from this contract. For this refund, we will use the same means of payment that you used for the original transaction, unless expressly agreed otherwise with you; in no event will you be charged any fees in connection with this refund.

13. Termination

13.1 The paid subscription (see § 4) is entered into for an indefinite period.

13.2 Both you and CONTRIMA may terminate the contract at any time without giving reasons, with effect from the end of the current billing period. Termination may be effected via the account management section within the platform or by email to info@contrima.com.

13.3 Once the ordinary termination takes effect, access to the platform remains fully available until the end of the billing period for which payment has already been made.

13.4 The right to terminate the contract for cause remains unaffected. A valid reason for CONTRIMA shall include, in particular:

serious or repeated breaches by the user of these Terms of Use or the Community Guidelines,
infringement by the user of copyright, the right to one’s own image or other rights of third parties,
the commission of criminal offences in connection with the use of the platform,
persistent non-payment of fees due in accordance with Section 11.

13.5 In the event of extraordinary termination by CONTRIMA, the fee already paid for the unused portion of the current billing month shall be refunded on a pro rata basis to the payment method you have provided. This shall not affect Claims for damages by CONTRIMA remain unaffected.

13.6 Once the termination takes effect – whether ordinary or extraordinary – CONTRIMA will provide you, for a period of one (1) month from the effective date of the termination, with the opportunity to download and export all concluded licence and contract documents collectively in PDF format. Once the export period has expired, your data will be irrevocably deleted, provided that no statutory retention obligations prevent this. CONTRIMA accepts no responsibility for the loss of documents that you have not downloaded within the export period.

13.7 The trial account will be suspended for the ten-day trial period and remains unaffected by the aforementioned provisions.

13.8 The termination of this contract shall not affect the rights and obligations of the parties, as well as those of third parties (such as the persons depicted), that have arisen up to that point.

14. Amendments to the Terms of Use

CONTRIMA shall notify you in writing of any amendments to these Terms of Use no later than two weeks before the proposed date on which they are due to take effect. Your consent shall be deemed to have been given if you have not notified us of your objection before the proposed date on which the amendments are to take effect. CONTRIMA shall draw your attention to this effect of consent separately within the notification.

15. Final Provisions

15.1 These Terms of Use are governed by the laws of the Federal Republic of Germany.

15.2 CONTRIMA makes these Terms of Use available in a variety of language versions for greater clarity. In the event of any discrepancies, the English language version of these Terms of Use shall prevail.

15.3 Should any provision of these Terms of Use be or become invalid, this shall not affect the validity of the remaining provisions. The parties are required to replace the invalid provision with a valid provision that best achieves the economic result intended. The same applies if this contract contains a gap that requires supplementation.