Умови використання платформи для фотографів

Ці Умови використання регулюють загальні умови реєстрації та використання облікових записів CONTRIMA, а також користування послугами CONTRIMA фотографами. Ці Умови використання застосовуються до користувачів із пробним доступом, особистим обліковим записом та професійним обліковим записом, з урахуванням відповідних положень щодо облікових записів.

ПерекладОригінальний текст (English (UK))

Версія 3 · 26 лип. 2026 р.

Умови використання платформи для фотографів

між

Contrima GmbH, яку представляє її керівник Марк Райнхардт, Enzianweg 29, 71384 Вайнштадт

(далі — «CONTRIMA»)

та

{photographer_name}

{photographer_address}

{photographer_email}

(далі — «Ти»)

Вступ/Опис пакету

Ці Загальні умови регулюють загальні умови реєстрації та використання облікових записів CONTRIMA, а також використання послуг CONTRIMA фотографами. Ці Умови застосовуються до користувачів із пробним доступом, особистим обліковим записом та професійним обліковим записом, з урахуванням відповідних положень щодо облікових записів.

Зверніть увагу, що Ви також повинні укласти з нами договір про обробку даних за замовленням.

1. Платформа CONTRIMA

1.1 CONTRIMA дає змогу налагодити зв’язок між майстрами вуличної фотографії та людьми з понад 200 країн походження та на понад 30 мовах, яких вони зафіксували на камеру в повсякденних ситуаціях на один мить. CONTRIMA надає інфраструктуру для укладення угод між фотографами та особами, зображеними на знімках: від першого встановлення контакту до можливості презентації власних знімків у особистій галереї фотографа, яку можуть переглядати члени CONTRIMA і яка може слугувати відправною точкою для натхнення або обміну думками. Таким чином, CONTRIMA надає технічну платформу для класифікації, надання доступу, документування, ліцензування та презентації фотографічного контенту.

1.2 Ти обираєш модель, яка тобі підходить: тим, хто просто хоче поділитися своєю радістю від вуличної фотографії з однодумцями та людьми, яких знімають, ідеально підійде особистий обліковий запис. Професійні фотографи — або ті, хто хоче ними стати — через професійний обліковий запис отримують додаткову можливість продавати свої фотографії.

1.3 Зверніть увагу: CONTRIMA є посередником та постачальником інфраструктурних послуг, але не є контрагентом за ліцензійними угодами, які ви укладаєте з особами, зображеними на фотографіях. Це означає, що CONTRIMA не є стороною будь-яких ліцензійних угод щодо зображень. CONTRIMA також не надає юридичних послуг і, зокрема, не проводить юридичну експертизу окремих випадків та не затверджує угоди. У разі, якщо CONTRIMA надає шаблони договорів, Ви зобов’язані переконатися, що цей шаблон був перевірений з урахуванням конкретного випадку та може бути укладений з юридичною силою. 1.4 Зверніть увагу: персональні дані, які CONTRIMA отримує від Вас або обробляє в рамках ініційованих Вами процесів на платформі щодо зображених осіб,

1.4 Зверніть увагу: персональні дані, які CONTRIMA отримує від Вас або обробляє в рамках ініційованих Вами процесів на платформі щодо зображених осіб, CONTRIMA обробляє за Вашим дорученням. Для цього Ви укладаєте з CONTRIMA паралельно укладаєш угоду про обробку даних на замовлення. Це також означає, що ти повинен простежити за тим, щоб отримати необхідні права на персональні дані (зокрема на фотографії) осіб, зображених на знімках. Якщо CONTRIMA надає шаблон для повідомлення про захист даних (детальніше див. §§ 5.1.2 та 8.2), Ви зобов’язані переконатися, що цей шаблон було перевірено з урахуванням конкретного випадку.

1.5 Оператором та провайдером платформи є компанія Contrima GmbH, яку представляє її керівник пан Марк Райнхардт. CONTRIMA є зареєстрованою торговою маркою Марка Райнхардта; компанія Contrima GmbH використовує цю торгову марку з його згоди.

2. Використання CONTRIMA

Ви маєте право використовувати CONTRIMA лише за умови дотримання цих Загальних умов, укладення паралельно з ними угоди про обробку даних (Договір обробки даних), наші положення про захист даних (Політика конфіденційності) та всі відповідні місцеві закони.

3. Обліковий запис користувача / Реєстрація

3.1 Користування CONTRIMA як фотограф вимагає попередньої реєстрації. До реєстрації мають право лише повнолітні фізичні особи, які досягли {photographer_age_of_majority} років та мають необмежену дієздатність .

3.2 Після заповнення реєстраційної форми ти отримаєш на вказану адресу електронної пошти посилання для підтвердження. Договір про користування набирає чинності лише після успішного завершення цієї процедури підтвердження.

3.3 Під час створення свого облікового запису CONTRIMA ти зобов’язаний надати правдиві дані. Ви несете відповідальність за те, щоб надані Вами дані (включно з адресою, реквізитами для виставлення рахунку та даними про оплату, які необхідно вказати для оформлення підписки) були точними та актуальними.

3.4 Ви зобов’язані зберігати конфіденційність своїх даних доступу (зокрема, пароля) та захищати їх від доступу третіх осіб. Ви повинні подбати про те, щоб жодні не уповноважені особи не могли увійти у ваш обліковий запис, використовуючи ваші дані доступу.

3.5 CONTRIMA залишає за собою право блокувати, обмежувати або назавжди видаляти облікові записи користувачів або окремі функції у таких випадках: у разі

порушення цих Умов використання;
обґрунтована підозра у зловживанні;
надання неправдивих даних під час реєстрації або подальша втрата умов реєстрації;
відповідні законодавчі або адміністративні зобов’язання;
серйозні порушення чинного законодавства, зокрема порушення прав третіх осіб (насамперед авторських прав, прав на особистість).

3.6 У разі серйозних порушень — зокрема, порушень, що порушують права третіх осіб (наприклад, авторські права, право на власне зображення) або мають кримінально-правове значення , — CONTRIMA має право заблокувати або видалити твій обліковий запис без попереднього повідомлення з негайним набранням чинності. В іншому випадку ти будеш повідомлений електронною поштою про намір заблокувати або видалити обліковий запис і отримаєш можливість висловити свою думку.

3.7 У разі видалення облікового запису користувача завантажені Вами матеріали будуть безповоротно видалені після закінчення 30-денного терміну, якщо це не суперечить законодавчим вимогам щодо зберігання даних. Це не впливає на вже укладені ліцензійні угоди з особами, зображеними на матеріалах.

3.8 Якщо ми раніше вже деактивували твій обліковий запис через порушення цих Умов використання або з юридичних причин, ти не маєш права створювати новий обліковий запис CONTRIMA, за винятком випадків, коли ми надамо тобі на це чітке письмове дозвіл.

4. Моделі облікових записів

Щоб скористатися пропозиціями платформи, ти можеш оформити у нас одну з наступних підписок або пробний доступ:

4.1 Особистий обліковий запис: Особистий обліковий запис надає можливість базового користування платформою за щомісячну плату у розмірі {personal_price} (включно з встановленим законом ПДВ). Списання коштів відбувається завжди на початку розрахункового періоду. З функціями особистого облікового запису можна ознайомитися в § 5.1.5.

4.2 Професійний обліковий запис: Професійний обліковий запис дає можливість повноцінного користування платформою за щомісячну плату в розмірі {professional_price} (включно з встановленим законом ПДВ). Списання коштів завжди відбувається на початку розрахункового періоду. Про функції професійного облікового запису можна дізнатися в § 5.1.5.

4.3 Пробний доступ: CONTRIMA пропонує пробний доступ терміном на 10 днів з моменту активації. Він надає доступ до повного набору послуг CONTRIMA, за винятком можливості продажу зображень. Для використання пробного доступу не потрібно вводити платіжні дані. Після закінчення пробного періоду пробний доступ переводиться в режим лише для перегляду; активні функції платформи більше не будуть доступні для вас. Ваш обліковий запис залишатиметься активним з моменту активації протягом всього трьох (3) місяців, щоб особи, зображені на фотографіях, могли завантажити свої знімки протягом цього періоду. Протягом цього періоду ти можеш у будь-який час через управління обліковим записом (Мій обліковий запис) оформити платну підписку та таким чином назавжди зберегти свій обліковий запис. Після закінчення трьох (3) місяців твій обліковий запис , а також завантажений тобою контент та інші дані, збережені на платформі, будуть видалені, якщо це не суперечить законодавчим вимогам щодо зберігання даних. Вже укладені ліцензійні угоди з особами, зображеними на фотографіях, залишаються в силі. 4.4 Ти можеш у будь-який час через розділ «Управління обліковим записом» перейти з особистого облікового запису на

4.4 Ви можете в будь-який час через розділ «Управління обліковим записом» перейти з особистого облікового запису на професійний обліковий запис. Перехід набуває чинності на початку наступного розрахункового періоду.

4.5 Ліцензія на користування платформою: Після успішного укладення цього договору Ви отримуєте відкличну, обмежену, невиключну, непередавальну та таку, що не підлягає субліцензуванню, ліцензію на доступ до нашого сервісу або на користування нашим послуги в рамках цих Загальних умов.

5. Обсяг послуг

5.1 Послуги платформи: обмін фотоколекціями з особами, зображеними на фотографіях

5.1.1 Створення знімків

Перш ніж зробити перші знімки об’єкта зйомки, ти повинен обов’язково звернутися до осіб, зображених на знімках, та отримати їхню згоду на фотографування. Якщо ви створюєте знімки без згоди осіб, зображених на них, це може призвести до порушення права на особистість та захисту даних зображених осіб.

!!! Це особливо актуально в делікатних ситуаціях: ніколи не робіть знімки неповнолітніх, повністю або частково оголених людей (наприклад, на пляжі) або людей в інтимних ситуаціях чи в екстремальних обставинах (наприклад, сцени суперечки), якщо ти попередньо не запитав про це прямо і не отримав дозволу на зйомку .

5.1.2 Надання QR-кодів CONTRIMA для сканування

Безпосередньо перед або після зйомки, про яку домовилися з зображеними особами, ви можете показати їм QR-код, попередньо створений вами через CONTRIMA, для сканування. При цьому QR-код створюється не для кожної зображеної особи, а для кожної фотосесії; кожна особа, яка його сканує, отримує таким чином власне індивідуальне постійне посилання. Колекція створюється, щойно ти скануєш створену тобою паперову або DTP-QR-картку, налаштуєш окрему цифрову картку або коли особа, зображена на фото, вперше сканує QR-код.

При створенні QR-коду діють такі правила:

Модель ліцензії: Модель ліцензії визначається разом із QR-кодом (детальніше див. у розділі 5.1.5).
Країна призначення (опціонально): країна проживання зображеної особи. Вказання цієї інформації не є обов’язковим, і кожна зображена особа може самостійно встановити або змінити її пізніше в будь-який час за допомогою свого постійного посилання.
Мова призначення (опціонально): мова особи, зображеної на фото. Вказання цієї інформації не є обов’язковим, і кожна зображена особа може самостійно встановити або змінити її пізніше в будь-який час за допомогою свого постійного посилання.
Кількість зображених осіб (дорослих та неповнолітніх): Ця інформація не є обов’язковою і може бути налаштована в колекції навіть згодом.

Тобі слід завжди самостійно сканувати цей QR-код за допомогою своєї камери, щоб забезпечити правильне подальше зіставлення фотоколекції та зображених осіб за допомогою 8-значного коду фотографа. Після сканування зображена особа переходить на сторінку CONTRIMA. Тут зображена особа, ввівши лише свою адресу електронної пошти, може одним кліком запросити доступ до попередніх зображень з водяним знаком, які стануть доступними пізніше. Після введення електронної адреси для особи, зображеної на фото, створюється особисте постійне посилання, до якого можна буде повертатися й надалі. На цьому етапі особі, зображеній на фото, надаються Твої положення щодо захисту даних у вигляді гіперпосилання, яке є чітко помітним та безпосередньо доступним. CONTRIMA надає для цього шаблон вичерпної політики конфіденційності як стандартне налаштування. Крім того, ви також можете завантажити у свій обліковий запис власну політику конфіденційності за допомогою посилання.

Шаблон: Наскільки ми надаємо шаблон для політики конфіденційності фотографа, CONTRIMA не несе відповідальності за правильність, повноту та актуальність наданого шаблону. Ця інформація має, зокрема, загальний характер і не є юридичною консультацією щодо конкретного випадку. Тому саме ти повинен перевірити шаблон на відповідність законодавству перед його використанням. 5.1.3 Створення нових колекцій

5.1.3 Створення нових колекцій

Як тільки ти переконаєшся, що зображені особи подали запит на попередній перегляд зображень через CONTRIMA (GATE 1), ти можеш через свій обліковий запис у CONTRIMA редагувати створену таким чином колекцію. Для цього слід слідувати вказівкам CONTRIMA щодо проходження рабочого процесу «Редагування колекції». Ти завантажуєш нову колекцію на сервери CONTRIMA.

Ви завантажуєте нову колекцію на сервери CONTRIMA.
Потім для кожної колекції ви створюєте профілі осіб, яких можна впізнати на зображеннях (наприклад: «Особа в зеленій футболці»). Зверніть увагу, що для цього достатньо, щоб особу можна було ідентифікувати. Навіть без видимого обличчя (у анфас або у профіль) особу можна ідентифікувати за іншими ознаками (наприклад: помітні татуювання, характерний одяг у поєднанні з місцем/часом або контекстом (житловий будинок, робоче місце)). Уже під час налаштування сесії ти визначаєш кількість зображених осіб і заздалегідь вибираєш для кожної особи, чи це немовля, дитина, підліток (у ЄС: старше 14 років) чи доросла особа; за бажанням ти можеш додати примітку щодо розпізнавальних ознак. Ці дані ти можеш доповнити або змінити навіть до оприлюднення колекції. Особи, зображені на знімках, самостійно прив’язуються до себе під час процедури ідентифікації (GATE 2). У випадку неповнолітніх, залежно від обставин, запитується інформація про опікунів або їх залучають до процесу за допомогою посилання-запрошення.
Після цього натисніть «Опублікувати колекцію». Усі зображені особи отримають електронний лист із повідомленням, що тепер вони можуть переглянути колекцію у попередньому перегляді (зі зниженою роздільною здатністю та водяними знаками) за посиланням для доступу, яке також міститься в листі. На даний момент колекцію можуть переглядати виключно ви та ті особи, зображені на знімках, які запросили попередній перегляд і отримали посилання для доступу до цієї колекції.

Зверніть увагу: Ви несете повну відповідальність за те, щоб колекції, особи, зображені на фотографіях, заявки на права, типові договори та інші прив’язки були створені, прив’язані та використовувалися з дотриманням фактичної точності.

5.1.4 Заявка на права та укладення договору (GATE 2)

Особи, зображені на фотографіях, тепер можуть переглянути колекцію у попередньому перегляді. При цьому їм відображаються зображення у зниженій роздільній здатності та з водяним знаком CONTRIMA. Крім того, вони отримують умови попередньо обраної тобою моделі ліцензії (див. § 5.1.5). Якщо їм сподобається попередній перегляд і вони бажають отримати права на зображення , вони самостійно прив’язують себе до однієї з створених тобою осіб (наприклад: «особа у зеленій футболці — це я»). Потім вони ознайомлюються з текстом ліцензії та можуть укласти ліцензійний договір .

Якщо всі особи одностайно погодилися з ліцензійною моделлю та уклали договір (стан необхідних підтверджень можна переглянути у твоєму профілі користувача), укладені договори набувають чинності. Після цього всі особи отримають свої фотографії через платформу CONTRIMA.

!!! Неповнолітні: під час процедури підтвердження також запитується, чи є зображена особа неповнолітньою та чи їй виповнилося 14 років. Якщо зображена особа ще не досягла 18-річного віку, усі опікуни повинні погодитися з умовами ліцензії від імені неповнолітнього. Це необхідно не лише з огляду на вимоги договірного права, а й відповідно до положень законодавства про захист даних. Тоді або сама неповнолітня особа, або зображені разом з нею опікуни вказують адреси електронної пошти всіх опікунів. Після цього умови ліцензії надсилаються цим опікунам електронною поштою. Крім того, неповнолітня особа, якщо їй виповнилося 14 років, подає скорочену заяву про згоду.

5.1.5 Ліцензійна угода між тобою та особами, зображеними на фотографіях / Ліцензійні пакети

Кожна особа, яка укладає ліцензійний договір, отримує від тебе (за умови, що всі інші зображені особи також укладуть ліцензійний договір) цифрові копії колекції з високою роздільною здатністю, а також права на використання фотографій у межах відповідного пакету. Крім того, особа, зображена на фотографії, надає іншим особам, зображеним на фотографії, та, за необхідності, тобі як фотографу згоду та права на використання цих фотографій у межах відповідного пакету.

Зверніть увагу: під час укладення ліцензійного договору зображені особи надають лише свої адреси електронної пошти. Справжні імена та адреси, навпаки, не запитуються. Це також означає, що ідентифікація особи не є надійно можливою (не можна не можна гарантувати, що адреса електронної пошти дійсно належить особі, яка подає заяву). Це може призвести до труднощів, якщо ти захочеш забезпечити виконання укладених договорів (у деяких випадках — у судовому порядку) або в разі порушення прав щодо зображеної особи. Позови або тимчасові судові заборони повинні надсилатися на адресу, за якою можна вручити судові документи. особу. Позови або тимчасові судові накази повинні надсилатися на адресу, за якою можна вручити судові документи. Також примусове виконання можливе лише щодо особи, яку можна ідентифікувати.

Існує три пакети ліцензій / моделі ліцензування, які доступні вам залежно від підписки:

«Personal» та «Professional»: пакет «Подарунок для приватного використання» (за необхідності з додатковим дозволом на використання у портфоліо/соціальних мережах, див. § 5.1.6): у цьому пакеті особа, зображена на фото, має право всебічно використовувати зображення для приватних цілей. Використання в комерційних цілях виключається.
«Personal» та «Professional»: пакет «Обмін правами»: у цьому пакеті особа, зображена на фотографіях, також має право всебічно використовувати знімки в приватних цілях. Натомість вона надає тобі право використовувати колекцію в комерційних цілях. Обсяг дозволеного комерційного використання фотографій зазначено у відповідних ліцензійних текстах. Зверніть увагу: якщо на знімках зображені неповнолітні, у цьому випадку надаються лише обмежені права в межах додаткового дозволу на використання в портфоліо та соціальних мережах (див. § 5.1.6) з додатковим правом на продаж відбитків фотографій. Якщо в рамках пакету «Обмін правами» не вдається досягти згоди з усіма учасниками, всю колекцію можна одночасно перевести на пакет «Приватне використання» (за умови, що ти маєш професійний обліковий запис).
Тільки в рамках професійної підписки: пакет «Придбання для приватного використання» (за необхідності з додатковим дозволом на використання у портфоліо/соціальних мережах, див. § 5.1.6): у цьому пакеті особа, зображена на фотографіях, також має право всебічно використовувати знімки для приватних цілей. Використання у комерційних цілях виключається. Однак вона зобов’язана сплатити визначену вами заздалегідь винагороду.

Детальнішу інформацію щодо обсягу наданих прав можна знайти у відповідних текстах ліцензій.

Тексти ліцензій: Стандартні тексти договорів є зразками для різних моделей ліцензування та були складені з максимальною ретельністю. Однак CONTRIMA, з урахуванням § 9 цього договору, не несе відповідальності за правильність, повноту та актуальність наданого шаблону. Інформація має загальний характер та не є юридичною консультацією у конкретному випадку. Тому ви повинні переконатися, що цей шаблон пройшов юридичну перевірку. актуальність наданих зразків. Інформація має загальний характер і не є юридичною консультацією у конкретному випадку. Тому ти повинен переконатися, що цей зразок пройшов юридичну перевірку.

5.1.6 Додатковий дозвіл на використання портфоліо/соціальних мереж

У випадках, коли обрано пакет «Подарунок» або пакет «Купівля», зображена особа може добровільно та за бажанням надати тобі відкличну додаткову згоду на використання у портфоліо/соціальних мережах. У цьому випадку ти маєш право використовувати фотографії, що є предметом договору, з метою розміщення на власному комерційному каналі в соціальних мережах, на власному веб-сайті портфоліо, у власних виставках та презентаціях, а також для їх реклами та у власному профілі CONTRIMA (також: «Showcase»), а також, за інших умов, передбачених § 5.1.7, у галереї CONTRIMA.

Зверніть увагу: лише якщо всі особи, які зображені на фотографії, також надали додатковий дозвіл, ви маєте право використовувати її відповідно до умов додаткового дозволу. Відповідна перевірка необхідних прав є вашою власною відповідальністю. CONTRIMA не несе за це відповідальності, з урахуванням § 9 цього договору.

5.1.7 Додавання зображень до вашої вітрини та галереї CONTRIMA

Через свій обліковий запис Ви можете одним кліком додавати вибрані зображення до власної вітрини CONTRIMA, що прив’язана до Вашого профілю. Крім того, CONTRIMA курує публічну галерею CONTRIMA (див. Галерея), яка містить вибрані зображення фотографів та фотографів-жінок з усього світу. Включення ваших фотографій до публічної галереї CONTRIMA можливе лише за вашою окремою згодою. У рамках реєстрації або в будь-який час у вашому профілі в розділі «Налаштування» ви можете опцію, завдяки якій опубліковані вами фотографії з «Вітрини» також можуть з’являтися у публічній галереї CONTRIMA. Включення фотографії до галереї CONTRIMA також передбачає, що:

(i) Ви маєте дійсну ліцензію на відповідну колекцію,

(ii) Ви додали фотографію до своєї вітрини та надали дозвіл на її розміщення в галереї CONTRIMA, а також

(iii) для зображених осіб отримано необхідний дозвіл: у пакетах «Подарунок для приватного використання» та «Продаж для приватного використання» — добровільну додаткову згоду на використання у портфоліо/соціальних мережах (див. 5.1.6), у пакеті «Обмін правами» — надання прав, що міститься в ліцензійному договорі.

6. Ліцензія: Надання прав CONTRIMA

6.1 Фотографії у твоєму профілі CONTRIMA (особиста вітрина)

6.1.1 На час розміщення фотографії у вашому профілі CONTRIMA (вітрина) ви надаєте CONTRIMA просту, дійсну в усьому світі, безвідплатну ліцензію на авторські права, щодо використання фотографій у обсязі, необхідному для їхнього розміщення у вашому профілі CONTRIMA (вітрині) . Це, зокрема, охоплює зберігання, відтворення, презентацію, зміну розміру та створення ескізів (thumbnails) фотографій. Що стосується змісту, це надання прав на використання, зокрема, охоплює такі прості права:

право на відтворення та розповсюдження;
право на публікацію, виставку, виклад, виконання та демонстрацію;
право на публічне відтворення фотографій, зокрема їх демонстрацію, надання доступу громадськості, трансляцію, включаючи ретрансляцію, відтворення за допомогою зображувальних, звукових або мультимедійних носіїв, а також відтворення шляхом радіомовлення або публічного надання доступу чи відтворення будь-яким іншим способом;
право на види використання, невідомі на момент укладення договору;
право на обробку фотографій із збереженням їх інтелектуальної самобутності, у тому числі з використанням технологій штучного інтелекту;
право поєднувати фотографії з іншими творами та інтегрувати їх у колекції та онлайн-формати.

6.1.2 Фотографії можуть оброблятися, однак зовнішній вигляд, контекст, розташування та образ усіх зображених осіб не можуть бути змінені .

6.1.3 Використання фотографій компанією CONTRIMA, зокрема в маркетингових цілях у зовнішній рекламі, не охоплюється цим наданням прав.

6.1.4 Завантажуючи фотографії, ти запевняєш CONTRIMA, що ти є власником усіх необхідних для надання прав на фотографії відповідно до Закону про авторське право, а також що узгоджене використання CONTRIMA в цьому відношенні не суперечить правам третіх осіб (авторські права, особисті права). Ти звільняєш CONTRIMA від усіх претензій третіх осіб, які висуваються внаслідок або у зв’язку з реалізацією прав, наданих згідно з пунктом 6.1. 6.1.5 Фотографії, які ти завантажуєш у свій профіль або вітрину, завжди супроводжуються

6.1.5 Фотографії, які Ви завантажуєте у свій профіль або вітрину, завжди супроводжуються вказівкою на автора (у вигляді Вашого імені користувача).

6.2 Включення твоїх фотографій до галереї CONTRIMA

6.2.1 На час дії вашої згоди на оприлюднення окремих фотографій у галереї CONTRIMA ви надаєте CONTRIMA просту, дійсну в усьому світі, безоплатну ліцензію на авторські права, що дозволяє використовувати відповідну фотографію в Інтернеті в галереї CONTRIMA, а також для реклами та анонсування цієї онлайн-галереї. Змістовно це надання прав на використання, зокрема, охоплює такі прості права: право на відтворення та розповсюдження;

право на відтворення та розповсюдження;
право на публікацію;
право на публічне відтворення фотографій, зокрема на їх демонстрацію, надання доступу громадськості, трансляцію, включаючи ретрансляцію, відтворення за допомогою зображувальних, звукових або мультимедійних носіїв, а також відтворення шляхом радіомовлення або публічного надання доступу чи відтворення іншим способом;
право на види використання, невідомі на момент укладення договору;
право на обробку фотографій із збереженням їх інтелектуальної самобутності, у тому числі з використанням технологій штучного інтелекту;
право поєднувати фотографії з іншими творами та інтегрувати їх у збірки та онлайн-формати.

6.2.2 Фотографії можуть оброблятися, однак зовнішність, контекст, розташування та образ усіх зображених осіб не можуть бути змінені .

6.2.3 Фотографії, що додаються до галереї CONTRIMA, завжди супроводжуються вказівкою авторства (у вигляді твого імені користувача).

6.2.4 Завантажуючи фотографії, ти запевняєш CONTRIMA, що ти є власником усіх прав на фотографії, необхідних для надання прав відповідно до Закону про авторське право, та що узгоджене використання CONTRIMA в цьому відношенні не суперечить правам третіх осіб (авторські права, особисті права). Ти звільняєш CONTRIMA від усіх претензій третіх осіб, які висуваються внаслідок або у зв’язку з реалізацією прав, наданих згідно з пунктом 6.2. 6.2.5 Якщо одна з умов, зазначених у пункті 5.1.7, не виконується — зокрема, через те, що зображена особа

6.2.5 Якщо одна з умов, передбачених пунктом 5.1.7, перестає діяти — зокрема, через те, що зображена особа відкликає свою додаткову згоду щодо портфоліо/соціальних мереж або через те, що Ви припиняєте дозвіл на публікацію в галереї, — CONTRIMA негайно видаляє відповідну фотографію з доступної в Інтернеті галереї CONTRIMA.

7. Наші канали повідомлення

CONTRIMA пропонує канали повідомлення, через які Ви можете повідомляти нам про контент у галереях CONTRIMA, який, на Вашу думку, порушує ці Умови використання, права третіх осіб (зокрема авторські права та особисті права) або місцеве законодавство. Ми перевіримо Ваше повідомлення та вчасно вживемо відповідних заходів. Користуючись цими каналами, Ви зобов’язуєтеся використовувати наші канали для повідомлень лише з чесними намірами та не зловживати нашими опціями повідомлення та оскарження, надсилаючи безпідставні повідомлення чи оскарження.

Адреса для повідомлень: info@contrima.com

8. Ваші обов’язки та відповідальність

8.1 Ви зобов’язані користуватися CONTRIMA виключно відповідно до цих Умов користування, а також чинних законодавчих норм. Ви несете виключну відповідальність за весь контент, який ви завантажуєте на CONTRIMA, з яким ви публікуєте зображення або ділитеся ним у галереї CONTRIMA.

8.2 Ви зобов’язуєтеся завантажувати на CONTRIMA, а також ділитися з особами, зображеними на них, у галереї або іншим чином надавати доступ виключно до контенту, щодо якого Ви володієте всіма необхідними правами або щодо якого Вам були дійсно надані необхідні права. Ви несете за це виключну відповідальність. Це, зокрема, охоплює:

Авторські права (UrhG): Ви повинні бути автором завантажених творів або мати відповідне право на їх використання. Завантаження творів третіх осіб без відповідного надання прав заборонено.
Захист даних (ст. 6 GDPR) та право на власне зображення (§§ 22, 23 KUG): Якщо ти користуєшся послугами CONTRIMA (наприклад, завантаження фотографій на сервери CONTRIMA, передача фотографій особам, зображеним на них, надання попереднього перегляду або подальші процеси завантаження), CONTRIMA обробляє від твого імені персональні дані осіб, зображених на фотографіях. На це CONTRIMA має право на підставі укладеної з тобою угоди про обробку даних за дорученням. Ти зобов’язаний дотримуватися вимог GDPR та Закону про авторське право та суміжні права (KUG). У разі якщо Ви обробляєте ці фотографії через CONTRIMA, Ви зобов’язані забезпечити, щоб обробка персональних даних здійснювалася на законних підставах та відповідала вимогам GDPR, зокрема ст. 6 GDPR. Зокрема, Ви повинні надати особам, зображеним на фотографіях, вичерпну інформацію щодо захисту даних про всі операції з обробки даних, а також про відповідні підстави для згоди згідно з ст. 6 GDPR та про їхні права. Крім того, Ви повинні забезпечити, щоб будь-яке поширення та оприлюднення зображень відповідало вимогам §§ 22, 23 KUG. Ви несете виключну відповідальність за порушення GDPR або KUG, а також інших чинних норм законодавства про захист даних, і несете повну відповідальність перед особами, зображеними на фотографіях, з урахуванням обмежень, передбачених § 9. Викладене вище застосовується також у тому випадку, якщо зображення, що зберігаються компанією CONTRIMA, несеш повну відповідальність перед особами, зображеними на знімках, з урахуванням обмежень, передбачених у п. § 9. Викладене вище застосовується також у тому випадку, якщо ти використовуєш шаблон, наданий компанією CONTRIMA, для повідомлень про захист даних.
Інші права третіх осіб: Ви гарантуєте, що завантажений контент не порушує жодних інших прав третіх осіб (наприклад, прав на торговельні марки або інших прав промислової власності).

8.3 До вищезазначених правил додатково застосовуються наступні пункти:

Користуючись CONTRIMA, ти погоджуєшся не збирати, не переглядати, не копіювати та не отримувати доступ до даних або контенту CONTRIMA несанкціонованим чином, наприклад, за допомогою автоматизованих засобів («скрейпінг» без нашого попереднього письмового дозволу) або шляхом доступу чи спроби доступу до даних, до яких ти не маєш права доступу.
Завантаження зображень, які повністю або частково були створені або оброблені за допомогою штучного інтелекту, заборонено.
Користувач зобов’язується дотримуватися ввічливого та об’єктивного тону під час спілкування з іншими користувачами платформи — зокрема під час встановлення контакту з особами, зображеними на фотографіях.

9. Відповідальність CONTRIMA

9.1 CONTRIMA несе відповідальність за збитки лише в тому випадку, якщо причина збитків полягає в умисному або грубо недбалому порушенні обов’язків з боку CONTRIMA, її законного представника або допоміжного виконавця. В інших випадках відповідальність виключається.

9.2 Вищезазначене положення не містить виключення відповідальності за збитки, пов’язані з заподіянням смерті, тілесних ушкоджень або шкоди здоров’ю, що ґрунтуються на недбалому порушенні обов’язків з боку CONTRIMA або на умисному чи недбалому порушенні обов’язків законного представника або особи, що діє від імені CONTRIMA; у цьому випадку CONTRIMA несе відповідальність відповідно до вимог законодавства. Відповідальність згідно з Законом про відповідальність за продукцію залишається незмінною.

9.3 CONTRIMA надає технічну інфраструктуру для обміну зображеннями та для налагодження переговорів і укладення ліцензійних угод між фотографами та зображеними особами. CONTRIMA не є стороною ліцензійних угод між тобою та зображеними особами. CONTRIMA не несе відповідальності за юридичну чинність або можливість примусового виконання договорів, укладених між Вами та особами, зображеними на фотографіях, з урахуванням положень пунктів § 9.1 та § 9.2 вище.

10. Гарантія

10.1 CONTRIMA надаватиме Платформу з належною ретельністю. Якщо придатність Платформи до використання відповідно до договору не лише незначно обмежена або скасована, CONTRIMA надає гарантію відповідно до законодавчих норм. Відповідальність за відшкодування збитків незалежно від наявності вини за недоліки, які вже існували на момент укладення договору, виключається.

10.2 CONTRIMA залишає за собою право змінювати або розширювати зміст та структуру Платформи, а також відповідні інтерфейси користувача у спосіб, який є прийнятним для користувача, якщо це не перешкоджає або не перешкоджає суттєво досягненню мети. Користувачі не мають права на оновлення. . Користувачі не мають права на оновлення.

10.3 CONTRIMA може в будь-який час обмежити або припинити роботу Платформи. Користувачі не мають права на подальшу доступність Платформи, ні щодо окремих функцій, ні щодо системи Платформи в цілому. CONTRIMA повідомить Вас про самостійно введені обмеження або налаштування роботи Платформи відповідно. CONTRIMA буде повідомляти Вас про власні обмеження або зміни в роботі Платформи відповідним чином.

10.4 CONTRIMA не дає жодних гарантій щодо безперебійної доступності або продуктивності Платформи. Вона може бути недоступною через технічне обслуговування або збої, як тимчасово, так і, за необхідності, протягом тривалого часу. У таких випадках доступність платформи обмежується повністю або частково.

11. Оплата / Умови оплати

11.1 Користування платформою CONTRIMA є платним. Чинні на даний момент щомісячні платежі визначені у § 4 цих Умов користування. Оплата здійснюється щомісяця попередньо та автоматично стягується на початку кожного розрахункового періоду за допомогою зазначеного тобою способу оплати через Stripe. Це не стосується безкоштовного пробного доступу, передбаченого в § 4.3.

11.2 Обробка платежів у CONTRIMA здійснюється виключно через платіжного оператора

Stripe Payments Europe, Ltd.
1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock
Дублін, D02 H210, Ірландія
(далі — «Stripe»).

Завершивши реєстрацію та вказавши свої платіжні дані, ти підтверджуєш свою згоду на обробку платежів через Stripe (включно з передачею необхідних платіжних даних до Stripe). Обробка платіжних даних здійснюється відповідно до Політики конфіденційності Stripe, з якою можна ознайомитися за посиланням https://stripe.com/de/privacy. CONTRIMA не зберігає платіжні дані. Зберігання даних та безпека транзакцій лежать у сфері відповідальності Stripe. Прийнятні способи оплати визначаються варіантами, які на відповідний момент пропонуються Stripe та активовані CONTRIMA (зокрема, кредитна картка, пряме списання SEPA).

11.3 Якщо списання коштів вперше не вдалося (наприклад, через недостатній залишок на рахунку, закінчення терміну дії платіжного засобу або технічну помилку), CONTRIMA повідомить тебе електронною поштою про невдале списання та просить Вас перевірити платіжні дані та, у разі необхідності, оновити їх. Протягом чотирнадцяти (14) днів Stripe автоматично здійснює кілька (до восьми) повторних спроб списання та надсилає Вам нагадування про оплату. Якщо після цього оплата так і не надійде, CONTRIMA має право обмежити Ваш доступ та розірвати підписку з поважної причини відповідно до § 13.4. нагадування про оплату. Якщо після цього платіж так і не буде здійснено, CONTRIMA має право обмежити ваш доступ та розірвати підписку з поважної причини відповідно до § 13.4.

11.4 Для продажу фотографій (пакет «Продаж для приватного використання») Ви використовуєте власний платіжний рахунок у Stripe (Stripe Connect), який автоматично створюється для Вас під час налаштування. Через цей рахунок Ви самостійно здійснюєте платежі з зазначеними на ньому особами; CONTRIMA в цьому відношенні не є стороною договору, а лише Через цей рахунок Ви самостійно здійснюєте розрахунки з особами, зображеними на фотографіях; CONTRIMA в цьому відношенні не є стороною договору, а лише виступає як одержувач винагороди (комісії) з боку платформи.

12. Право на відмову

Право на відмову

Якщо ти є споживачем і укладаєш з CONTRIMA підписку «Personal» або «Professional», ти маєш право відмовитися від цього договору протягом чотирнадцяти (14) днів без зазначення причин. Термін відмови становить чотирнадцять днів з дня укладення договору.

Щоб скористатися своїм правом на відмову, Ви повинні звернутися до

Contrima GmbH
Enzianweg 29
71384 Вайнштадт
Німеччина
Електронна пошта: info@contrima.com

надіслати чітку заяву (наприклад, лист електронною поштою на адресу info@contrima.com) про своє рішення відмовитися від цього договору. Для цього Ви можете скористатися наведеним нижче зразком форми відмови, використання якого, однак, не є обов’язковим.

Для дотримання строку відкликання достатньо надіслати повідомлення про реалізацію права на відкликання до закінчення цього строку.

Зразок форми відмови

Якщо Ви бажаєте відмовитися від договору, Ви можете скористатися наведеним нижче бланком, заповнити його та надіслати на адресу:

Contrima GmbH
Enzianweg 29
71384 Вайнштадт
Німеччина
Електронна пошта: info@contrima.com

Цим я/ми (***) відмовляюся/відмовляємося від договору, укладеного мною/нами (***) щодо надання послуг платформи CONTRIMA за (Personal / Professional) абонементом.

(Замовлено (***) / отримано (***))

Ім’я/імена споживача/споживачів: ***

Адреса споживача (споживачів): ***

Підпис споживача (споживачів) (лише у разі подання повідомлення в паперовій формі)

Дата (***)

Наслідки відмови від договору

Якщо ти відкличеш цей договір, ми зобов’язані повернути тобі всі платежі, які ми отримали від тебе, негайно, але не пізніше ніж протягом чотирнадцяти днів з дня, коли ми отримали повідомлення про твоє відкликання цього договору. Для цього повернення коштів ми використовуємо той самий платіжний засіб, який Ти застосував під час початкової транзакції, якщо з Тобою не було прямо домовлено про інше; в жодному разі з Тебе не стягуватимуться комісії за це повернення коштів.

13. Розірвання договору

13.1 Платна підписка (див. § 4) укладається на невизначений строк.

13.2 Як Ви, так і CONTRIMA можете розірвати договір у будь-який час без зазначення причин на кінець поточного розрахункового періоду у письмовій формі. Розірвання договору може відбутися через панель управління обліковим записом на платформі або електронною поштою на адресу info@contrima.com.

13.3 Після набрання чинності звичайним розірванням доступу до платформи повністю зберігається до кінця вже оплаченого розрахункового періоду.

13.4 Право на позачергове розірвання договору з поважної причини залишається незмінним. Поважною причиною для CONTRIMA, зокрема, є: серйозні або повторні порушення Користувачем цих Умов користування або Правил спільноти,

серйозних або неодноразових порушень Користувачем цих Умов користування або Правил спільноти,
порушення Користувачем авторських прав, права на власне зображення або інших прав третіх осіб,
наявності дій, що підпадають під кримінальне переслідування, у зв’язку з використанням платформи,
тривалої несплати належних платежів відповідно до § 11.

13.5 У разі позачергового розірвання договору з боку CONTRIMA вже сплачена плата, що припадає на не використаний період поточного розрахункового місяця, буде пропорційно повернена на вказаний Вами спосіб оплати. Право CONTRIMA на відшкодування збитків залишається незмінним.

13.6 Після набрання чинності розірванням договору — незалежно від того, чи є воно звичайним, чи позачерговим — CONTRIMA надає тобі протягом одного (1) місяця з дати набрання чинності розірвання договору можливість завантажити та експортувати всі укладені ліцензійні та договірні документи у форматі PDF. Після закінчення терміну експорту Ваші дані будуть безповоротно видалені, якщо це не суперечить законодавчим вимогам щодо зберігання даних. CONTRIMA не несе відповідальності за втрату документів, які Ви не завантажили протягом терміну експорту. 13.7 Пробний доступ буде тимчасово закритий на десять днів для пробного періоду та не підпадає під дію вищезазначених положень.

13.7 Пробний доступ буде тимчасово закрито на десятиденний пробний період, і на нього не поширюються зазначені вище положення.

13.8 Припинення дії цього договору не впливає на права та обов’язки, що виникли до цього моменту, сторін, а також третіх осіб (наприклад, зображених осіб).

14. Зміна умов користування

CONTRIMA повідомляє Вас про зміни до цих Умов користування у письмовій формі не пізніше ніж за два тижні до запропонованої дати їхнього набрання чинності. Ваша згода вважається наданою, якщо Ви не повідомили про відмову до запропонованої дати набрання чинності змінами. CONTRIMA ще раз окремо вказує на цей ефект затвердження у своїй пропозиції.

15. Заключні положення

15.1 Ці Умови користування регулюються законодавством Федеративної Республіки Німеччина.

15.2 Для кращого розуміння CONTRIMA надає ці умови в різних мовних версіях. У разі розбіжностей визначальною є англійська мовна версія цих Умов користування.

15.3 Якщо якесь із положень цих Умов користування є або стане недійсним, це не впливає на чинність решти положень. Сторони зобов’язані замінити недійсне положення таким дійсним положенням, яке найкраще відповідає економічно бажаному результату. Те саме застосовується, якщо цей договір містить прогалину, що потребує доповнення.

Версія 3 · 26 лип. 2026 р.

Platform Terms of Use for Photographers

between

Contrima GmbH, represented by its managing director Mark Reinhardt, Enzianweg 29, 71384 Weinstadt

(hereinafter “CONTRIMA”)

and

{photographer_name}

{photographer_address}

{photographer_email}

(hereinafter “you”)

Introduction/Package description

These Terms and Conditions set out the general terms governing the registration and use of CONTRIMA accounts, as well as the use of CONTRIMA’s services by photographers. These Terms and Conditions apply to users with a trial account, a Personal Account and a Professional Account, subject to the relevant account terms and conditions in each case.

Please note that you must also enter into a contract with us regarding the processing of order data.

1. The CONTRIMA platform

1.1 CONTRIMA enables street photography artists to connect with people from over 200 countries and in over 30 languages, whom they have captured on camera in everyday situations for a fleeting moment. CONTRIMA provides the infrastructure for arrangements between photographers and the people depicted: from the initial contact right through to the opportunity to present their own images in a photographer’s personal gallery, which CONTRIMA members can view and which can be used as a starting point for inspiration or exchange. CONTRIMA thus provides a technical platform for the organisation, provision, documentation, licensing and presentation of photographic content.

1.2 Choose the plan that suits you: If you simply want to share your enjoyment of street photography with like-minded people and those pictured, the Personal Account is just right for you. Professional photographers – or those who aspire to become one – also gain the additional opportunity, via the Professional Account, to sell their photographs.

1.3 Please note: CONTRIMA acts as an intermediary and provides an infrastructure service, but is not a party to any licence agreements you enter into with the subjects of your photographs. This means that CONTRIMA is not a party to any image licence agreements. CONTRIMA does not provide legal services and, in particular, does not carry out legal case-by-case reviews or approve agreements. Where CONTRIMA provides contract templates, it is your responsibility to ensure that these templates have been reviewed in relation to the specific case in question and can be concluded in a legally valid manner. 1.4 Please note: The personal data that CONTRIMA receives from you or processes in connection with the platform processes you initiate on behalf of the persons depicted, is processed by CONTRIMA in accordance with your instructions.

1.4 Please note: CONTRIMA processes the personal data it receives from you or, in the context of platform processes initiated by you, regarding persons depicted in images, on your behalf. To this end, you shall conclude a data processing agreement in parallel. This also means that you must ensure that you obtain the necessary rights to the personal data (in particular the photographs) of the individuals depicted. Where CONTRIMA provides a template for privacy notices (see Sections 5.1.2 and 8.2 for further details), it is your responsibility to ensure that this template has been reviewed in light of the respective individual case.

1.5 The operator and provider of the platform is Contrima GmbH, represented by its Managing Director, Mr Mark Reinhardt. CONTRIMA is a registered trade mark of Mark Reinhardt; Contrima GmbH uses the trade mark with his consent.

2. Use of CONTRIMA

You are only authorised to use CONTRIMA if you comply with these Terms and Conditions, the Data Processing Agreement to be concluded in parallel Data Processing Agreement, our privacy policy (Privacy Policy) and all relevant local our privacy policy (Privacy Policy) and all relevant local laws.

3. User account / Registration

3.1 Use of CONTRIMA as a photographer requires prior registration. Only natural persons of legal age who have reached the age of {photographer_age_of_majority} and possess full legal capacity are entitled to register .

3.2 Once you have completed the registration form, you will receive a confirmation link via the specified email address. The user agreement only comes into effect upon successful completion of this confirmation process. 3.3 When creating your CONTRIMA account, you are obliged to provide truthful information.

3.3 When creating your CONTRIMA account, you are obliged to provide truthful information; You You are responsible for ensuring that the details you provide (including the address, billing and payment details required to take out a subscription) are accurate and up to date. 3.4 You are obliged to treat your login details (in particular your password) as confidential and to protect them from access by third parties. You must ensure that no one else has access to your login details.

3.4 You are obliged to treat your login details (in particular your password) as confidential and to protect them from access by third parties. You must ensure that no unauthorised persons use your login details to access your account.

3.5 CONTRIMA reserves the right to suspend, restrict or permanently delete user accounts or individual functions in the following cases: in the event of

breaches of these Terms and Conditions;
reasonable suspicion of misuse;
false information provided during registration or subsequent failure to meet the registration requirements;
relevant legal or regulatory obligations;
serious breaches of applicable law, in particular breaches of third-party rights (especially copyright and rights of personality).

3.6 In the event of serious breaches – in particular breaches that infringe the rights of third parties (e.g. copyright, the right to one’s own image) or are relevant under criminal law – CONTRIMA is entitled to suspend or delete your account without prior notice with immediate effect. In all other cases, you will be informed by email of any intended suspension or deletion and will be given the opportunity to comment.

3.7 In the event of the deletion of your user account, your uploaded content will be irrevocably deleted after the expiry of a period of 30 days, provided that no statutory retention obligations preclude this. Any licence agreements already concluded with the persons depicted remain unaffected by this.

3.8 If we have previously deactivated one of your accounts due to a breach of the present Terms and Conditions or for legal reasons, you are not entitled to create a new CONTRIMA account, unless we grant you our express written authorisation to do so.

4. Account models

To use the platform’s services, you can take out one of the following subscriptions or a trial account with us:

4.1 Personal Account: The Personal Account allows basic use of the platform for a monthly fee of {personal_price} (including VAT at the statutory rate). The charge is always taken at the start of the billing period. The features of the Personal Account can be found in § 5.1.5.

4.2 Professional Account: The Professional Account allows for the full use of the platform at a monthly price of {professional_price} (including statutory VAT). The payment is always debited at the start of the billing period. The features of the Professional Account can be found in § 5.1.5.

4.3 Trial Account: CONTRIMA offers a trial account valid for 10 days from activation. This grants access to the full range of CONTRIMA’s services, with the exception that it is not possible to sell images. No payment details need to be provided to use the trial account. Once the trial period has expired, the trial account will be switched to read-only mode; the active features of the platform will then no longer be available to you. Your account will remain active for a total of three (3) months from the date of activation, so that people already featured in photos can still download their photos during this period. During this period, you can at any time take out a paid subscription via the account management section (My Account) and thereby retain your account permanently. Once the three (3) months have elapsed, your account , along with your uploaded content and other data stored on the platform, will be deleted, provided that no statutory retention obligations prevent this. Any licence agreements already concluded with individuals featured in the images remain unaffected by this. 4.4 You may switch between the Personal Account and the Professional Account at any time via the account management section. A switch will take effect at the start of the next billing period.

4.4 You may switch between the Personal Account and the Professional Account at any time via Account Management. Any switch will take effect at the start of the next billing period.

4.5 Platform usage licence: Upon successful conclusion of this contract, you are granted a revocable, limited, non-exclusive, non-transferable and non-sublicensable licence to access our service or to use our service in accordance with these Terms and Conditions.

5. Scope of Services

5.1 Platform Services: Sharing photo collections with people featured in the photos

5.1.1 Taking the photographs

Before you take your first photographs of your subject, you must always have approached the individuals and sought their consent to be photographed. If you take photographs without the consent of the people depicted, this may lead to breaches of their personal rights and data protection regulations.

!!! This applies all the more in sensitive situations: never take photographs of minors, of people who are fully or partially unclothed (for example, on the beach) or of people in intimate situations or in exceptional circumstances (such as scenes of a disagreement), unless you have first asked for explicit permission and been granted permission to take the photo.

5.1.2 Providing the CONTRIMA QR codes for scanning

Immediately before or after taking the photograph, as agreed with the people pictured, you may present them with the QR code you have previously generated via CONTRIMA for them to scan. The QR code is generated per photo session, not per person pictured; each person who scans it thereby receives their own individual permanent link. The collection is created as soon as you scan a paper or DTP QR card that you have created, configure a digital individual card, or a person pictured scans the QR code for the first time;

The following applies specifically when creating the QR code:

Licence model: The licence model is defined by the QR code (see section 5.1.5 for further details).
Country of residence (optional): The country of residence of the person pictured. This information is not mandatory and can be set or changed by any person pictured at any time via their permanent link.
Target language (optional): The language of the person depicted. This information is not mandatory and can be set or changed by any person depicted at any time via their permanent link.
Number of people pictured (adults and minors): This information is not mandatory and can also be configured retrospectively within the collection.

You should always scan this QR code yourself using the camera you are using, to ensure that the photo collection and the people pictured can be correctly matched later via the 8-digit photographer code. When scanned, the person pictured is directed to a CONTRIMA page. Here, the person pictured can, simply by entering their email address, request access to the preview images – which will be available later and include a watermark – with a single click. By entering their email address, a personal permanent link is created for the person pictured, which can be accessed again and again at a later date. At this point, your privacy policy is made clearly recognisable and immediately available to the person pictured via a hyperlink. CONTRIMA provides a template for comprehensive privacy notices as the default setting. Alternatively, you can also upload your own privacy notice via a link in your account.

Template: Insofar as we provide a template for photographers’ privacy notices, CONTRIMA cannot accept any liability for the accuracy, completeness or timeliness of the template provided. The information is, in particular, of a general nature and does not constitute legal advice in a specific case. It is therefore your responsibility to have the template legally reviewed before its respective use. 5.1.3 Creating new collections

5.1.3 Creating new collections

Once you have confirmed that the people depicted have approved the image preview via CONTRIMA (GATE 1), you can edit the collection generated as a result via your CONTRIMA user account. To do this, follow CONTRIMA’s guidance through the ‘Edit collection’ workflow.

You upload the new collection to CONTRIMA’s servers.
You then create person profiles for each collection for the recognisable individuals depicted (for example: ‘Person in a green T-shirt’). Please note that it is sufficient for the person to be identifiable. Even without a visible face (front or side view), a person may be identifiable based on other features (e.g. distinctive tattoos, characteristic clothing in combination with location/time or context (home, workplace)). When configuring the session, you specify the number of people depicted and select in advance for each person whether they are a baby, a child, a young person (in the EU: over 14 years of age) or an adult; you can also optionally provide a note on identifying features. You can also add to or amend this information before the collection is released. The people depicted assign themselves during the claiming process (GATE 2). In the case of minors, depending on the circumstances, their legal guardians will be contacted or included in the process via an invitation link.
You then click on ‘Publish collection’. All people pictured will receive an email informing them that they can now view a preview version of the collection (lower resolution, with a watermark) via an access link also included in the email. At this stage, the collection is visible only to you and those people depicted who have requested a preview and have now received the access link to this collection.

Please note: You are solely responsible for ensuring that collections, people depicted, claims, contract models and other assignments are created, assigned and used in a factually correct manner.

5.1.4 Claiming and Conclusion of Contract (GATE 2)

The persons depicted can now view the collection in the preview version. In doing so, the images are displayed to them in reduced resolution and with a CONTRIMA watermark. They will also be provided with the terms of the licence model you have preselected (see § 5.1.5). If they like the preview and wish to obtain the rights to the images , they assign themselves to one of the people you have created (for example: “the person in the green T-shirt is me”). They then review the licence text and can conclude the licence agreement .

Once all individuals have agreed to the licence model and concluded the agreement (the status of the required responses can be viewed in your user profile), the agreements take effect. All individuals will then receive their photographs via the CONTRIMA platform.

!!! Minors: As part of the claiming process, you will also be asked whether the person depicted is a minor and whether they are over 14 years of age. If a person depicted has not yet reached the age of 18, all legal guardians must agree to the licence terms on behalf of the minor. This is necessary not only due to contractual requirements, but also due to data protection regulations. Either the minor themselves or the legal guardians also depicted in the image must then provide the email addresses of all legal guardians. The licence terms are then sent by email to these legal guardians. The minor themselves, provided they are over 14 years of age, also provides a shortened declaration of consent. In addition, provided they are over 14 years of age, the minor themselves will provide a shortened declaration of consent. 5.1.5 The licence agreement between you and the persons depicted / licence packages

5.1.5 The licence agreement between you and the persons depicted / licence packages

Every person who enters into the licence agreement receives from you (subject to the condition precedent that all other persons depicted also enter into the licence agreement) the high-resolution digital copies of the collection as well as the rights of use for the photographs within the scope of the respective package. Furthermore, the person depicted grants the other persons depicted and, where applicable, you as the photographer, the consent and licence to use the photographs within the scope of the respective package.

Please note: Upon conclusion of the licence agreement, the persons depicted merely provide their email addresses. Real names and addresses, however, are not requested. This also means that it is not possible to identify the person with certainty (it cannot cannot be guaranteed that the email address actually belongs to the person making the declaration). This may lead to difficulties if you wish to enforce concluded contracts (possibly through the courts) or take action against the person depicted in the event of legal violations person. Lawsuits or interim injunctions must be served at an address suitable for service of process. Furthermore, enforcement is only possible against an identifiable person.

There are three licence packages / licence models available to you, depending on your subscription:

Personal and Professional: Private Use Gift Package (with optional portfolio/social media additional authorisation, see § 5.1.6): Under this package, the person depicted may make full use of the images for private purposes. Use for commercial purposes is excluded.
Personal and Professional: Rights Exchange package: In this package, too, the person depicted may make full use of the images for private purposes. In return, they grant you the right to use the collection commercially. The scope of permitted commercial uses of the photographs is set out in the respective licence texts. Please note: Where minors are depicted, only a limited grant of rights applies to the extent of the portfolio/social media supplementary release, see § 5.1.6, with the additional authorisation to sell prints of the photographs. If no agreement can be reached with all parties involved regarding the ‘Rights Exchange’ package, the entire collection may be uniformly switched to the ‘Private Use Purchase’ package (provided you have a Professional Account).
Professional subscription only: ‘Purchase for Private Use’ package (with optional Portfolio/Social Media Additional Licence, see Section 5.1.6): Under this package, the person depicted may also make full use of the images for private purposes. Use for commercial purposes is excluded. However, they are obliged to pay a fee determined by you in advance.

Further information on the scope of the rights granted can be found in the respective licence texts.

The licence texts: The standard contract texts are model texts for the various licence models and have been drawn up with the utmost care. However, CONTRIMA cannot assume any liability for the accuracy, completeness and up-to-date nature of the template provided. The information is of a general nature and does not constitute legal advice in individual cases. It is therefore your responsibility to ensure that this template has been legally reviewed.

5.1.6 Additional Portfolio/Social Media Release

In the case of the ‘Gift Package’ and ‘Purchase Package’, the person depicted may, voluntarily and optionally, grant you a revocable additional portfolio/social media release. In this case, you may use the photographs covered by the contract for the purpose of incorporating them into your own commercial social media channel, your own portfolio website, in your own exhibitions and presentations, as well as for the promotion thereof and in your own CONTRIMA profile (also: Showcase), as well as, subject to the further conditions set out in § 5.1.7, in the CONTRIMA Gallery.

Please note: Only if all persons appearing in a photograph have equally granted the additional authorisation may you use it in accordance with the terms of the additional authorisation. It is your own responsibility to verify that the necessary rights have been obtained. CONTRIMA accepts no liability in this regard, subject to Clause 9 of this Agreement.

5.1.7 Adding images to your showcase and the CONTRIMA Gallery

You can use your account to upload selected images to your own CONTRIMA Showcase on your profile with a single click. In addition, CONTRIMA curates a public CONTRIMA gallery (see Gallery), which contains selected images by photographers from all over the world. Inclusion of your photographs in the public CONTRIMA gallery is only possible with your separate consent. During the onboarding process or at any time in your profile under ‘Settings’, you can option to allow the showcase images you have shared to also appear in the public CONTRIMA gallery. The inclusion of a photograph in the CONTRIMA gallery also requires that:

(i) you hold a valid licence for the collection in question,

(ii) you have incorporated the photograph into your Showcase and authorised it for the CONTRIMA gallery, and

(iii) the necessary authorisation has been obtained for the persons depicted: for the ‘Donation for Private Use’ and ‘Sale for Private Use’, the voluntary portfolio/social media additional release (see 5.1.6); for the ‘Rights Exchange’ package, the grant of rights contained in the licence agreement.

6. Licence: Grant of rights to CONTRIMA

6.1 Photographs in your CONTRIMA profile (personal showcase)

6.1.1 For the duration that a photograph is included in your CONTRIMA profile (showcase), you grant you grant CONTRIMA a non-exclusive, worldwide, royalty-free copyright licence to use the photographs to the extent necessary for their inclusion in your CONTRIMA profile (showcase) . This includes, in particular, the storage, reproduction, presentation, resizing and creation of previews (thumbnails) of the photographs. It is necessary to use these. . This includes, in particular, the storage, reproduction, display, resizing and creation of previews (thumbnails) of the photographs. In terms of content, this grant of rights covers, in particular, the following non-exclusive rights:

the right to reproduce and distribute;
the right to publish, exhibit, present, perform and screen;
the right to publicly communicate the photographs, in particular to display them, make them available to the public, broadcast them (including rebroadcasting), reproduce them via image, sound or multimedia media, as well as to reproduce them via radio broadcasts or by making them publicly available, or to reproduce them in any other manner;
the right to use the photographs in ways not known at the time the contract was concluded;
the right to edit the photographs whilst preserving their intellectual character, including through the use of AI technologies;
the right to combine the photographs with other works and to integrate them into collections and online formats.

6.1.2 The photographs may be edited; however, the appearance, context, placement and appearance of all persons depicted must not be altered. 6.1.2

6.1.3 Use of the photographs by CONTRIMA, in particular for marketing purposes in outdoor advertising, is not covered by this licence.

6.1.4 By uploading the photographs, you warrant to CONTRIMA that you are the holder of all rights to the photographs required for the grant of rights under the Copyright Act, and that no third-party rights (copyright, personality rights). You shall indemnify CONTRIMA against all claims by third parties arising from or in connection with the exercise of the rights granted under 6.1 .

6.1.5 The photographs that you upload to your profile or showcase will always be accompanied by a credit (in the form of your username).

6.2 Inclusion of your photographs in the CONTRIMA gallery

6.2.1 For the duration of your consent to the publication of individual photographs in the CONTRIMA Gallery, you grant CONTRIMA a non-exclusive, worldwide, royalty-free copyright licence to use the photograph in question online in the CONTRIMA gallery, as well as for the promotion and advertising of this online gallery. In terms of content, this grant of rights specifically covers the following non-exclusive rights:

the right to reproduce and distribute;
the right to publish;
the right to publicly communicate the photographs, in particular to display them, make them available to the public, broadcast them (including rebroadcasting), reproduce them via image, sound or multimedia media, and reproduce them via radio broadcasts, public access or in any other manner;
the right to use the photographs in ways not known at the time the contract was concluded;
the right to edit the photographs whilst preserving their intellectual character, including through the use of AI technologies;
the right to combine the photographs with other works and to integrate them into collections and online formats.

6.2.2 The photographs may be edited; however, the appearance, context, placement and appearance of all persons depicted must not be altered. 6.2.3 Photographs included in the CONTRIMA gallery will always be accompanied by a credit (in the form of your username).

6.2.3 Photographs included in the CONTRIMA gallery will always be accompanied by a credit (in the form of your username).

6.2.4 By uploading the photographs, you warrant to CONTRIMA that you are the holder of all rights to the photographs required for the grant of rights under the Copyright Act, and that no third-party rights (copyright, personal rights). You shall indemnify CONTRIMA against all claims by third parties arising from or in connection with the exercise of the rights granted under 6.2 .

6.2.5 If any of the conditions set out in 5.1.7 cease to apply – in particular because a person depicted revokes their additional portfolio/social media authorisation, or because you terminate the gallery authorisation – CONTRIMA shall immediately remove the photograph in question from the CONTRIMA gallery available online.

7. Our reporting channels

CONTRIMA provides reporting channels through which you can report content in CONTRIMA galleries to us that, in your opinion, infringes these Terms and Conditions, the rights of third parties (in particular copyright and personality rights) or local laws. We will review your report and take appropriate action in a timely manner. By using these channels, you undertake to use our reporting channels only in good faith and not to misuse our reporting and objection options by submitting unfounded reports or objections.

Reporting address: info@contrima.com

8. Your obligations and liability

8.1 You are obliged to use CONTRIMA exclusively in accordance with these Terms of Use and the applicable legal provisions. You bear sole responsibility for all content that you upload to CONTRIMA, with which you are featured, or which you share in the CONTRIMA gallery.

8.2 You undertake to upload to CONTRIMA, to share with the subjects depicted or in the gallery, or to make available in any other way, only content for which you hold all the necessary rights or for which the necessary rights have been effectively granted to you. You are solely responsible for this. This includes, in particular: rights have been validly granted to you. You are solely responsible for this. This includes, in particular:

Copyright (UrhG): You must be the author of the uploaded works or hold the relevant licence to use them. Uploading third-party works without the relevant rights having been granted is prohibited.
Data protection (Art. 6 GDPR) and the right to one’s own image (Sections 22, 23 KUG): When you use CONTRIMA’s services (e.g. uploading photographs to CONTRIMA’s servers, transmitting photographs to the persons depicted, providing preview images or subsequent download processes), CONTRIMA processes, on your behalf, the personal data of the persons depicted. CONTRIMA is authorised to do so under the data processing agreement concluded with you. You are obliged to comply with the requirements under the GDPR and the KUG. Insofar as you process these photographs via CONTRIMA, it is your responsibility to ensure that the processing of personal data is lawful and complies with the GDPR, in particular Article 6 of the GDPR. In particular, you must provide the persons depicted with comprehensive data protection notices regarding all data processing operations, explaining the respective grounds for consent under Article 6 of the GDPR and their rights. Furthermore, you must ensure that any dissemination or publication of images is covered by the provisions of Sections 22 and 23 of the German Artistic Copyright Act (KUG). You are solely responsible for and are fully liable to the persons depicted, subject to the limitations set out in § 9. The foregoing provisions also apply if you use the template provided by CONTRIMA for the privacy notice.
Other third-party rights: You shall ensure that the uploaded content does not infringe any other third-party rights (e.g. trade mark rights or other industrial property rights).

8.3 The following points apply in addition to the aforementioned rules:

By using CONTRIMA, you agree not to collect, search, copy or otherwise access data or content from CONTRIMA in an unauthorised manner, e.g. by using automated means (‘scraping’ without our express prior permission) or by accessing, or attempting to access, data which you are not authorised to access.
Uploading images that have been generated or manipulated, in whole or in part, using artificial intelligence is not permitted.
The user undertakes to maintain a respectful and objective manner when communicating with other users of the platform – in particular when contacting individuals depicted in images.

9. CONTRIMA’s Liability

9.1 CONTRIMA shall only be liable for damages insofar as the cause of the damage is attributable to an intentional or grossly negligent breach of duty by CONTRIMA or a legal representative or vicarious agent of CONTRIMA. In all other respects, liability is excluded.

9.2 The above provision does not exclude liability for damages arising from the loss of life, bodily injury or damage to health resulting from a negligent breach of duty by CONTRIMA or an intentional or negligent breach of duty by a legal representative or vicarious agent of CONTRIMA; in this respect, CONTRIMA shall be liable in accordance with the statutory provisions. Liability under the Product Liability Act remains unaffected.

9.3 CONTRIMA provides the technical infrastructure for the exchange of images and the initiation and conclusion of licence agreements between photographers and the persons depicted; CONTRIMA is not a party to the licence agreements between you and the persons depicted. CONTRIMA shall not be liable for the legal validity or enforceability of the contracts concluded between you and the persons depicted, subject to the provisions of paragraphs 9.1 and 9.2 above.

10. Warranty

10.1 CONTRIMA shall make the Platform available with due care. Provided that the suitability of the Platform for its intended use is not merely insignificantly restricted or negated, CONTRIMA shall provide a warranty in accordance with the statutory provisions. Liability for damages, irrespective of fault, for defects that were already present at the time of conclusion of the contract is excluded.

10.2 CONTRIMA reserves the right to amend or expand the content and structure of the platform, as well as the associated user interfaces, in a manner that is reasonable for the user, provided that this does not impair, or does not significantly impair, the fulfilment of the purpose of the platform . Users have no entitlement to updates.

10.3 CONTRIMA may restrict or cease operation of the platform at any time. Users have no right to the continued availability of the platform, neither in respect of individual functions nor in respect of the platform system as a whole. CONTRIMA will inform you accordingly of any restrictions or settings it has implemented regarding the operation of the platform. CONTRIMA will inform you accordingly of any restrictions or suspensions of the platform’s operation that it implements itself. 10.4 CONTRIMA makes no representations regarding the uninterrupted availability or performance of the platform. This may be subject to temporary interruptions due to maintenance work or faults.

10.4 CONTRIMA makes no representations regarding the uninterrupted availability or performance of the platform. It may be temporarily unavailable, or in some cases for longer periods, due to maintenance work or disruptions. In such cases, the availability of the platform is restricted in whole or in part. In such cases, the availability of the platform will be restricted in whole or in part.

11. Fees / Terms of Payment

11.1 There is a charge for using the CONTRIMA platform. The applicable monthly fees are set out in § 4 of these Terms of Use. The fee is payable monthly in advance and is automatically debited at the start of each billing period via Stripe using the payment method you have provided. The free trial access under Section 4.3 remains unaffected by this.

11.2 Payment processing at CONTRIMA is carried out exclusively via the payment service provider

Stripe Payments Europe, Ltd.
1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock
Dublin, D02 H210, Ireland
(hereinafter “Stripe”).

By completing the registration process and providing your payment details, you declare your consent to payment processing via Stripe (including the transmission of the necessary payment details to Stripe). The processing of payment details is subject to Stripe’s Privacy Policy, available at https://stripe.com/de/privacy. CONTRIMA does not store any payment details. Data storage and transaction security are the responsibility of Stripe. Accepted payment methods are subject to the options offered by Stripe at the relevant time and enabled by CONTRIMA (including, amongst others, credit card and SEPA direct debit).

11.3 If a direct debit fails for the first time (e.g. due to insufficient funds, an expired payment method or a technical error), CONTRIMA will notify you by email of the failed direct debit and will ask you to check your payment details and, if necessary, to update them. Over a period of fourteen (14) days, Stripe will automatically make several (up to eight) further attempts to collect the payment and will send you payment reminders. If payment is still not received after this period, CONTRIMA is entitled to restrict your access and to terminate the subscription for good cause in accordance with Section 13.4. payment reminders. If payment is still not received after this, CONTRIMA is entitled to restrict your access and to terminate the subscription for good cause in accordance with Section 13.4.

11.4 For the sale of photographs (Private Use Sales Package), you will use your own payment account with Stripe (Stripe Connect), which is automatically set up for you during the setup process. You will use this account to process payments with the individuals shown in the photographs; CONTRIMA is not a party to the contract in this respect, but merely acts as the recipient of the platform-based remuneration. You will process payments with the individuals depicted via this account independently; CONTRIMA is not a contracting party in this respect, but is merely associated as the recipient of the platform fee.

12. Right of withdrawal

Right of withdrawal

If you are a consumer and take out the Personal or Professional subscription with CONTRIMA, you have the right to withdraw from this contract within fourteen (14) days without giving any reason. The withdrawal period is fourteen days from the date the contract is concluded.

To exercise your right of withdrawal, you must

Contrima GmbH
Enzianweg 29
71384 Weinstadt
Germany
Email: info@contrima.com

by means of a clear statement (e.g. an email sent to info@contrima.com) informing us of your decision to withdraw from this contract. You may use the following model withdrawal form for this purpose, although this is not mandatory.

To meet the withdrawal deadline, it is sufficient for you to send notification of your exercise of the right of withdrawal before the withdrawal period expires.

Model withdrawal form

If you wish to withdraw from the contract, you may use the form shown below and return it, duly completed, to:

Contrima GmbH
Enzianweg 29
71384 Weinstadt
Germany
Email: info@contrima.com

I/we (***) hereby withdraw from the contract concluded by me/us on (***) for the provision of services via the CONTRIMA platform under the (Personal / Professional) subscription.

(Ordered on (***) / received on (***))

Name of the consumer(s): ***

Address of the consumer(s): ***

Signature of the consumer(s) (only for paper notifications)

Date (***)

Consequences of withdrawal

If you withdraw from this contract, we shall refund to you all payments we have received from you without delay and at the latest within fourteen days of the day on which we received notification of your withdrawal from this contract. For this refund, we will use the same means of payment that you used for the original transaction, unless expressly agreed otherwise with you; in no event will you be charged any fees in connection with this refund.

13. Termination

13.1 The paid subscription (see § 4) is entered into for an indefinite period.

13.2 Both you and CONTRIMA may terminate the contract at any time without giving reasons, with effect from the end of the current billing period. Termination may be effected via the account management section within the platform or by email to info@contrima.com.

13.3 Once the ordinary termination takes effect, access to the platform remains fully available until the end of the billing period for which payment has already been made.

13.4 The right to terminate the contract for cause remains unaffected. A valid reason for CONTRIMA shall include, in particular:

serious or repeated breaches by the user of these Terms of Use or the Community Guidelines,
infringement by the user of copyright, the right to one’s own image or other rights of third parties,
the commission of criminal offences in connection with the use of the platform,
persistent non-payment of fees due in accordance with Section 11.

13.5 In the event of extraordinary termination by CONTRIMA, the fee already paid for the unused portion of the current billing month shall be refunded on a pro rata basis to the payment method you have provided. This shall not affect Claims for damages by CONTRIMA remain unaffected.

13.6 Once the termination takes effect – whether ordinary or extraordinary – CONTRIMA will provide you, for a period of one (1) month from the effective date of the termination, with the opportunity to download and export all concluded licence and contract documents collectively in PDF format. Once the export period has expired, your data will be irrevocably deleted, provided that no statutory retention obligations prevent this. CONTRIMA accepts no responsibility for the loss of documents that you have not downloaded within the export period.

13.7 The trial account will be suspended for the ten-day trial period and remains unaffected by the aforementioned provisions.

13.8 The termination of this contract shall not affect the rights and obligations of the parties, as well as those of third parties (such as the persons depicted), that have arisen up to that point.

14. Amendments to the Terms of Use

CONTRIMA shall notify you in writing of any amendments to these Terms of Use no later than two weeks before the proposed date on which they are due to take effect. Your consent shall be deemed to have been given if you have not notified us of your objection before the proposed date on which the amendments are to take effect. CONTRIMA shall draw your attention to this effect of consent separately within the notification.

15. Final Provisions

15.1 These Terms of Use are governed by the laws of the Federal Republic of Germany.

15.2 CONTRIMA makes these Terms of Use available in a variety of language versions for greater clarity. In the event of any discrepancies, the English language version of these Terms of Use shall prevail.

15.3 Should any provision of these Terms of Use be or become invalid, this shall not affect the validity of the remaining provisions. The parties are required to replace the invalid provision with a valid provision that best achieves the economic result intended. The same applies if this contract contains a gap that requires supplementation.