Aktivni pomnilnik vsebuje materiale, ki morajo biti takoj na voljo za nalaganje, obdelavo, predogled, prenos ali trenutno delo. Arhivski pomnilnik je namenjen starejšim ali neaktivnim izvirnikom, ki jih ni treba stalno imeti na voljo. Tako ostanejo večje zbirke slik lažje obvladljive.