Vsebina je obsežna – pregled:

Splošno

Račun fotografa: centralno upravljanje profila, države, časovnega pasu in varnosti računa z dvostopenjsko avtentifikacijo.
Prednastavitve: shranjene privzete cene, prodajne možnosti in osnovni parametri snemanja ostanejo na voljo za ponovno uporabo.
Hitro dodeljevanje: skeniranje QR-kode, fotografirana QR-kartica ali posnetek zaslona za poznejše dodeljevanje fotografiranj, QR-kode in kolekcije.
Profesionalna prodaja: V okviru načrta Professional se prodaja izvaja prek Stripe Connect, vsi podatki za obračun pa so zaščiteni.

Prilagodljiva izdelava kartic: QR-kode kot digitalne posamezne kartice, ContrimaCards, pripravljene za tiskanje, za Avery-Zweckform-liste v formatu DIN A4 ali US Letter ter kot izvoz DTP/Data-Merge za večje proizvodnje.
Podatki o QR-seji: Država, jezik, licenčni model in kontekst uporabe so že shranjeni na QR-kartici. Komunikacija z osebami, ki so bile fotografirane, poteka po skeniranju QR-kode v vnaprej nastavljeni jezik, državo in jezik pa je mogoče prilagoditi.
Koda fotografa: Vsaka QR-kartica vsebuje dodatno kodo fotografa za poznejšo povezavo kartice, fotografiranja in zbirke.
Individualna oblika kartice: V paketu Professional je mogoče kot ozadje v formatu PDF uporabiti lastno korporativno obliko, dopolnjeno s QR-kodo in kodo fotografa podjetja Contrima.

Dostop in trajna povezava: S pomočjo QR-kode fotografirane osebe aktivirajo svoj osebni dostop. Državo in jezik je mogoče prilagoditi.
Logika udeležencev, skupin in odgovornih oseb: Stanje soglasja je vidno, tudi če je treba vključiti dodatne odgovorne osebe prek lastnih povezav za povabilo.
Avtomatska obvestila: Fotografirane osebe oziroma odgovorne osebe so obveščene, ko so slike na voljo. Fotografi prejmejo obvestilo, če po določenem časovnem obdobju slike še niso na voljo.

Delovni tok, osredotočen na JPEG: Contrima deluje z datotekami JPEG kot izhodiščno osnovo.
Zanesljiv proces nalaganja: mogoče je nalaganje do 500 datotek, velike datoteke se prenašajo z večdelnim nalaganjem, prenos pa se lahko nadaljuje po prekinitvi povezave.
Neposredno v zbirke: Contrima ne nadomešča upravljanja fotografij niti procesorja RAW. Izbor datotek JPEG se ciljno dodaja v zbirke.
Prepoznavanje izvirnikov: že obstoječe izvirne datoteke se prepoznajo in se lahko uporabijo v več zbirkah – brez ponovnega nalaganja in brez dvojnega shranjevanja.

Zaščiteno upravljanje izvirnikov: vsaka izvirna datoteka se shrani le enkrat, nadaljnja uporaba pa so dodatne umestitve – brez dodatne porabe prostora in brez zaračunavanja.
Aktivni pomnilnik, arhivski pomnilnik in razširitve: Contrima razlikuje med aktivnim pomnilnikom, potrebnim za kratkoročno uporabo, in arhivskim pomnilnikom za dolgoročno shranjevanje, pri čemer sta oba področja pregledno prikazana in se lahko po potrebi razširita.
Avtomatsko arhiviranje: Po 90 dneh se originalne datoteke brez relevantne uporabe avtomatsko premaknejo v arhivski pomnilnik. To velja tudi za umestitve.
Prenos izvirnika in obnovitev: slike se posredujejo kot nespremenjeni izvirniki. Arhivirane izvirnike je mogoče brezplačno obnoviti v največ 12 urah, pri čemer se prikaže predviden čas do razpoložljivosti.

Centralno upravljanje zbirk: fotografiranja, slike, cene, možnosti paketov, odobritve in koraki uporabe se beležijo v zbirkah – z informacijami o statusu glede aktivacij, stanja licenc, preklicov, stanja shranjevanja in prenosov.
Naslovi in naslovnice: Zbirke je mogoče poimenovati in jih vizualno označiti z naslovno sliko.
Sestavni deli dokumentacije: slike, dostopi in licenčne pogodbe so združeni, da je jasno, kaj sodi skupaj.
Iskanje in filtri: iskalni kriteriji za zbirke so naslov, QR-koda, koda fotografa, status, zaloga slik, priljubljene, preklici, licenčni model in e-pošta udeleženca.
Način samo za branje: Objavljene zbirke se zamrznejo in prikazujejo v nadzorovanem načinu samo za branje, da se ohrani nespremenjen stanje za dokazno moč.

Urejanje: Naslov, slike, naslovnica, vrstni red, vidnost in drugi podrobnosti se urejajo neposredno v urejevalniku.
Podatki o sliki: za vsako sliko se prikažejo izvirna datoteka, velikost datoteke, čas posnetka, poraba pomnilnika in podatki o prenosu. Datum posnetka se lahko prevzame kot datum zbirke.
Priljubljene: Posebej označene slike za predstavitev in galerijo ostanejo trajno v aktivnem pomnilniku.
Jasna struktura: Pregled, dostopi, sestava skupin, cene in opombe so prikazani v ločenih področjih. Dopolnitve ali popravki so v urejevalniku mogoči kadarkoli.
Upravljanje cen: Cene za posamezne slike in zbirke, prodajni paketi ter popusti se upravljajo v EUR in USD. Druge valute se lahko obravnavajo pri plačilu prek Stripe. Pretvorba valut poteka na podlagi tečajev ECB.

Predogled iz perspektive obiskovalca: prikaz in pregled galerije, kot jo bodo kasneje doživele fotografirane osebe – vrstni red slik, videz, učinek, prikaz vodnih žigov ter navigacija prek miniatur, diaprojekcije ali drsenja.
Varen predogled: Predstavitev je na voljo izključno z razpoložljivimi različicami in deluje samo z derivati, brez razkritja izvirnih datotek.

Osnovni modeli, možnosti, sporazumi: darovanje, izmenjava, prodaja – z določitvijo se prikažejo ustrezna dovoljenja, možnosti uporabe ali licenčni sporazumi.
Model zamenjave: Model zamenjave vključuje razširjen obseg uporabe kot protiuslugo, na primer za portfelj, predavanja, razstave ali odtise za prodajo.
Dokazilo o licenčnem sporazumu: Zadevni licenčni sporazum se dokumentira, tako da je natančno besedilo za vsako zbirko razumljivo za vse vpletene.
Izvirna različica v angleščini: besedila licenc vedno upoštevajo pravno veljavno angleško različico.
Logika preklica: Preklici ali spremembe so mogoči prek osebne trajne povezave, če to predvideva zakonodaja.

Stanje aktivacije in soglasja: Postopek je za vse udeležence transparenten, zato je jasno, ali in kateri udeleženci ter soglasja še manjkajo.
Pogojno zagotavljanje slik: Dostop do slik in prenosi so mogoči šele, ko so izpolnjeni vsi pogoji – odvisno od licenčnega modela in soglasja.
Zagotavljanje v obliki ZIP: Večje količine slik se lahko zagotovijo v obliki ZIP.
Dostava licence: Vsi udeleženci prejmejo licenčni PDF po e-pošti. Datoteko je mogoče kadar koli priklicati prek ustrezne trajne povezave.

Dolgoročno varovanje: izvirniki in sličice, soglasja in stanje licenc ostanejo trajno arhivirani.
Učinkovitost z aktivnim in arhivskim pomnilnikom: Ločitev aktivne obdelave in dolgoročnega arhiviranja dokazil prihrani stroške shranjevanja. Večkratna uporaba kot umestitve varčuje z viri.
Sporazumi kot dokazila v obliki PDF: Ustrezna besedila licenc in dokazila se ustvarijo na podlagi stanja, veljavnega ob sklenitvi sporazuma.
Izvirniki kot dokazila: arhivirani izvirniki so po potrebi na voljo v 12 urah z obnovitvijo.
Razširitev arhivskega pomnilnika: Arhiv dokazil se lahko poljubno razširi z dodatnimi paketi pomnilnika.

Vitrina fotografov: izbrana fotografska dela se lahko prikažejo v lastni vitrini.
Contrima galerija: Contrima lahko izbere označene priljubljene fotografije in jih prikaže v javni galeriji.
Nadzorovana objava: Fotografi sami odločajo, katere slike se prikažejo. Javna predstavitev je mogoča le z objavnimi pravicami.
Samopredstavitev in doseg: V paketu Professional je mogoče dodati logotip, ime podjetja, sedež, spletno stran in kontaktne podatke, da se poveča vidnost in prepoznavnost.