Obchodné podmienky fotografa

1. Jazyk a preklady

Tieto obchodné podmienky fotografa sú k dispozícii v niekoľkých jazykoch. Anglická verzia je vo všeobecnosti rozhodujúca a právne záväzná. Preklady sú poskytované pre väčšiu prehľadnosť. Ak spoločnosť Contrima výslovne určí inú právne záväznú verziu pre jednotlivé licenčné zmluvy alebo procesy súvisiace s produktmi, toto zostáva nedotknuté. Záväzné zákonné ustanovenia, najmä ustanovenia o ochrane spotrebiteľa krajiny obvyklého bydliska dotknutej osoby, zostávajú nedotknuté.

2. Rozsah pôsobnosti a vzťah k iným podmienkam

Tieto Všeobecné obchodné podmienky pre fotografov sa uplatňujú okrem Všeobecných podmienok používania spoločnosti Contrima a Zásad ochrany osobných údajov pre všetkých registrovaných fotografov, ktorí používajú Contrima na správu, poskytovanie, publikovanie, dokumentáciu alebo využívanie fotografického obsahu.

Upravujú najmä povinnosti fotografov v súvislosti s: fotografiami, nahrávaním, prístupom účastníkov, galériami, procesmi uzatvárania zmlúv, verejným zobrazovaním, ukladaním a akýmikoľvek funkciami predaja.

Ak sa na konkrétne funkcie vzťahujú dodatočné podmienky, najmä na predaj, platby, výplaty alebo prepojené platobné služby, je potrebné ich dodržiavať osobitne. V prípade akéhokoľvek rozporu majú tieto podmienky pre fotografov prednosť pred Všeobecnými podmienkami používania

3. Účet fotografa, údaje a bezpečnosť prístupu

Fotografi sú povinní pri registrácii a počas používania poskytovať pravdivé, úplné a aktuálne informácie, pokiaľ je to potrebné na používanie Contrima.

Prístupové údaje a ďalšie autentifikačné údaje je potrebné považovať za dôverné a chrániť pred neoprávneným prístupom. Fotograf je povinný bezodkladne informovať spoločnosť Contrima, ak existujú náznaky zneužitia účtu alebo ohrozenia prístupových údajov.

Fotograf smie používať svoj účet iba vo vlastnom mene alebo v mene organizačnej jednotky, ktorú výslovne povolila spoločnosť Contrima. Neoprávnené prevádzanie účtu na tretie strany je zakázané.

4. Osobná zodpovednosť za obrázky, nahrané súbory a práva

Fotograf je osobne zodpovedný za to, aby tvorba, ukladanie, výber, nahrávanie, poskytovanie, zverejňovanie, licencovanie a iné používanie obsahu, ktorý používa, bolo v súlade so zákonom.

Fotograf smie nahrať obsah alebo ho používať v rámci Contrima, len ak je na to oprávnený a nie sú porušené žiadne práva tretích strán, najmä žiadne osobné práva, práva na ochranu osobnosti, autorské práva, susedné práva, práva k ochranným známkam, práva na ochranu údajov alebo iné práva duševného vlastníctva.

Contrima poskytuje technické procesy pre kontakt, prístup, dokumentáciu, súhlas, nákup alebo schválenie, ale nevykonáva všeobecné právne posúdenie jednotlivých prípadov ani nezaručuje, že použitie je v jednotlivých prípadoch zákonne prípustné. Akékoľvek následné vyhlásenie prostredníctvom Contrima automaticky nenahrádza predtým chýbajúci právny základ.

5. Portréty, prípady zobrazenia a citlivé situácie

Fotograf smie používať Contrimu pre fotografie, na ktorých sú rozpoznateľné osoby, len v rozsahu, v akom sú na tento účel k dispozícii potrebné práva, povolenia, súhlasy alebo iné právne základy, alebo ich fotograf môže zákonne uplatniť.

Ak sa vyhlásenia podávajú v mene maloletých alebo iných osôb, ktoré nie sú oprávnené podávať vyhlásenia samy, fotograf je zodpovedný za zabezpečenie toho, aby vyhlásenia podávala osoba oprávnená tak urobiť a aby boli príslušné zastupovacie vzťahy správne.

V zreteľne citlivých situáciách, najmä ak ide o deti a mládež, alebo v intímnych, súkromných, zdravotných, náboženských alebo iných situáciách, ktoré sú podľa zákona o ochrane údajov obzvlášť citlivé, je potrebná osobitná zdržanlivosť. Contrima je oprávnená obmedziť alebo zablokovať používanie takého obsahu alebo požiadať o dodatočné dôkazy.

6. QR kódy, prístup účastníkov, galérie a procesy uzatvárania zmlúv

Contrima môže poskytovať QR kódy, prístupové tokeny, trvalé odkazy, prístup do galérie a porovnateľné technické systémy prístupu. Tieto slúžia výlučne na uľahčenie technického prístupu, pridelenia prípadov a vykonávania procesov galérie, súhlasu, nákupu a dokumentácie.

Fotograf naďalej nesie zodpovednosť za to, aby boli prípady, účastníci, obsah, galérie, schválenia, možnosti nákupu a ďalšie zadania vytvorené, pridelené a použité spôsobom, ktorý je vecne správny.

Pokiaľ spoločnosť Contrima poskytuje procesy na získavanie vyhlásení, na dokumentovanie súhlasov alebo na vytváranie dôkazov, poskytuje ich ako technickú infraštruktúru. Zodpovednosť fotografa za právnu platnosť jeho konkrétnych konaní tým nie je dotknutá.

7. Nahratie, technické spracovanie, aktívne ukladanie a archivácia

Contrima je oprávnená technicky ukladať nahratý obsah, spracovávať ho, prevádzať do rôznych variantov, generovať náhľady a vodoznaky, pripravovať súbory pre galérie a na dokumentačné účely, a spravovať obsah v aktívnom úložisku a v archíve v súlade s príslušným produktom, úložiskom a modelom životného cyklu.

Fotograf berie na vedomie, že: pravidlá ukladania, kvót, archivácie a životného cyklu môže Contrima riadiť v súlade s príslušným rezervovaným modelom. To môže zahŕňať najmä blokovanie nahrávania pri vyčerpaní kvót, presun staršieho obsahu do archívneho úložiska, vymazanie súborov návrhov, ktoré neboli nikdy finalizované, ako aj samostatné ukladanie údajov o audite a dokumentácii.

Archívny obsah môže byť k dispozícii len v obmedzenom rozsahu,

8. Verejné zobrazenie v Contrime

Pokiaľ je obsah alebo prípady v rámci Contrima výslovne

Fotograf môže takéto verejné zobrazenie aktivovať alebo zariadiť iba vtedy, ak je na to v príslušnom prípade oprávnený zo zákona. To platí aj v prípade, ak Contrima poskytuje technické prostriedky na verejné zverejnenie.

9. Sťahovanie, externé kópie, odvolanie a následné obmedzenia

Fotograf berie na vedomie, že, po uskutočnení dodávky alebo po stiahnutí, Contrima nemá žiadnu technickú povinnosť vyžiadať si späť kópie, ktoré už boli stiahnuté mimo platformy, vymazať ich alebo účinne zabrániť ich ďalšiemu používaniu.

V prípade následného odvolania, námietky, alebo akéhokoľvek iného právneho obmedzenia, Contrima v budúcnosti ukončí alebo obmedzí ďalšie poskytovanie, verejné zobrazovanie a iné použitie kontrolované spoločnosťou Contrima prostredníctvom platformy v rozsahu vyžadovanom zákonom.

Contrima nezodpovedá za nezávislé používanie zo strany fotografovanej osoby, fotografa alebo tretích strán mimo Contrima, pokiaľ Contrima neporušila žiadnu zo svojich povinností. Fotograf zostáva zodpovedný za rozhodnutie o poskytovaní, doručovaní, verejnom zobrazovaní alebo predaji obsahu v každom jednotlivom prípade.

10. Sťažnosti, porušenia a povinnosť spolupracovať

Ak spoločnosť Contrima dostane hlásenia o možných porušeniach, nezákonnom obsahu, nesprávnych atribúciách, neplatných vyhláseniach alebo iných sťažnostiach v súvislosti s prípadom, fotograf je povinný spolupracovať v primeranom rozsahu, najmä poskytovať informácie, predkladať dokumenty, kontrolovať atribúcie a vykonávať primerané opravy.

Contrima je oprávnená: dočasne obmedziť, deaktivovať alebo zablokovať dotknutý obsah, prístup, galérie, publikácie, možnosti nákupu alebo výplaty, kým sa záležitosť nevyjasní.

11. Plány, poplatky, predaj a dodatočné podmienky

Využitie určitých funkcií Contrima môže závisieť od skúšobného účtu, predplateného plánu, dodatočných balíkov úložného priestoru alebo iných aktivovaných komponentov služby. Platia podmienky uvedené v ponuke, na účte alebo počas procesu objednávania.

Ak Contrima poskytuje funkcie pre predaj, platby alebo výplaty, platia aj príslušné obchodné podmienky predajcu, výplatnej a platobnej služby. Contrima je oprávnená: požiadať o dodatočné identifikačné, firemné, daňové, bankové alebo overovacie údaje pre takéto funkcie a obmedziť používanie takýchto funkcií, kým nedôjde k úplnej a úspešnej aktivácii.

12. Zásahy do platformy, obmedzenia a ukončenie

Contrima je oprávnená: obmedziť, pozastaviť alebo zrušiť účty, obsah, publikácie, galérie, predajné funkcie, prístup alebo jednotlivé technické funkcie, a to v celom rozsahu alebo čiastočne, ak na to existuje objektívny dôvod. To platí najmä v prípade porušenia zákona, konkrétnych prípadov podozrenia, bezpečnostných rizík, nedostatku dôkazov, problémov s platbami, regulačných požiadaviek alebo porušenia týchto podmienok pre fotografov, všeobecných podmienok používania alebo dodatočných podmienok pre predajcov a platby.

Po zrušení účtu alebo jednotlivých funkcií môžu byť údaje a dokumentácia vyžadované zákonom, potrebné na účely vedenia záznamov alebo potrebné na obranu proti nárokom naďalej uchovávané v súlade s právnymi požiadavkami.

13. Odškodnenie

Fotograf odškodní spoločnosť Contrima za všetky nároky tretích strán,

To platí najmä pre porušenie práv na obraz, osobných práv, práv na ochranu údajov, autorských práv, práv k ochranným známkam, v prípade nepresných údajov o autorstve, v prípade neoprávneného zverejnenia, alebo v prípade iných nezákonných vyhlásení alebo konaní zo strany fotografa.

Photographer terms and conditions

1. Language and translations

These Photographer Terms and Conditions are provided in several languages. The English version is generally authoritative and legally binding. Translations are provided for the sake of clarity. Where Contrima expressly designates a different legally binding version for individual licence agreements or product-related processes, this remains unaffected. Mandatory statutory provisions, in particular consumer protection provisions of the country of habitual residence of the data subject, remain unaffected.

2. Scope and Relationship to Other Terms

These Photographer Terms and Conditions apply in addition to Contrima’s General Terms of Use and Privacy Policy for all registered photographers, who use Contrima for the management, provision, publication, documentation, or exploitation of photographic content.

In particular, they govern photographer-specific obligations in connection with: photographs, uploads, participant access, galleries, agreement processes, public display, storage and any sales functions.

Where additional terms apply to specific functions, in particular to sales, payments, payouts or linked payment services, these must be observed separately. In the event of any conflict, these Photographer Terms shall take precedence over the General Terms of Use

3. Photographer Account, Details and Access Security

Photographers are obliged, upon registration and during ongoing use, to provide true, complete and up-to-date information, insofar as this is necessary for the use of Contrima.

Access data and other authentication details must be treated as confidential and protected against unauthorised access. The photographer must inform Contrima immediately, if there are indications of misuse of the account or a compromise of the access data.

The photographer may only use their account in their own name or on behalf of an organisational unit expressly authorised by Contrima. Unauthorised transfer of the account to third parties is prohibited.

4. Personal responsibility for images, uploads and rights

The photographer is personally responsible for ensuring that the creation, storage, selection, upload, provision, publication, licensing and other use of the content they use are legally permissible.

The photographer may only upload content or use it within Contrima, if they are authorised to do so and no third-party rights are infringed, in particular no personal rights, image rights, copyright, neighbouring rights, trademark rights, data protection rights, rights of minors or other intellectual property rights.

Insofar as content relates to places, rooms, plots of land, buildings, private locations, objects, projects, animals or other depicted contexts, the photographer remains responsible for ensuring that the necessary rights, permissions, rights of access, owner’s rights, operator’s rights or other authorisations are in place in the specific case. Declarations made via Contrima cover such contexts only within the scope of the declarant’s actual authorisation.

Contrima provides technical processes for contact, access, documentation, consent, approval, purchase or agreement, but does not undertake a general legal review of individual cases nor does it guarantee that use is legally permissible in individual cases. Any subsequent declaration via Contrima does not automatically replace a previously lacking legal basis.

5. Portraits, depicted contexts, cases of representation and sensitive situations

The photographer may use Contrima for photos featuring recognisable persons only to the extent that the necessary rights, permissions, consents or other legal bases are in place for this purpose, or can be legally invoked by the photographer.

Declarations made on behalf of a person depicted or represented do not automatically cover: rights to locations, rooms, properties, objects, projects or other depicted contexts, unless the person making the declaration is specifically authorised to do so.

Where declarations are made on behalf of minors or other persons not authorised to make declarations themselves, the photographer is responsible for ensuring that the declarations are made by a person authorised to do so and that the underlying relationships of representation are accurate.

In recognisably sensitive situations, particularly involving children and young people, or in intimate, private, health-related, religious or other situations that are particularly sensitive under data protection law, particular restraint is required. Contrima is entitled to restrict the use of such content, block it or request additional evidence.

6. QR codes, participant access, galleries and agreement processes

Contrima may provide QR codes, access tokens, permanent links, gallery access and comparable technical access systems. These serve exclusively to facilitate technical access, the allocation of cases, and the execution of gallery, consent, purchase and documentation processes.

The photographer remains responsible for ensuring that cases, participants, parties involved, content, galleries, approvals, purchase options and other assignments are created, assigned and used in a factually correct manner.

Where the Photographer uses purchase or licence options in cases involving minors, they remain responsible for creating and using these cases in such a way that the necessary declarations, parental consents and payment authorisations can be obtained from legal guardians or other adults authorised to act on their behalf. Minors must not be specifically guided through purchase or licence processes in order to circumvent the necessary parental consents.

Where Contrima provides processes for obtaining declarations, for documenting consents or for generating evidence, this is provided as technical infrastructure. The photographer’s responsibility for the legal validity of their specific course of action remains unaffected.

7. Upload, technical processing, active storage and archive

Contrima is entitled to technically store uploaded content, process it, convert it into variants, generate preview images and watermarks, prepare files for galleries and documentation purposes, and manage content in active storage and in the archive in accordance with the respective product, storage and lifecycle model.

The photographer acknowledges that: storage, quota, archiving and lifecycle rules may be controlled by Contrima in accordance with the respective model booked. This may include, in particular, upload blocks when quotas are exhausted, the transfer of older content to archive storage, the deletion of draft files that were never finalised, as well as the separate storage of audit and documentation data.

Archived content may only be available to a limited extent, with a time delay, or only following technical recovery processes. Contrima does not guarantee immediate availability of archived original files at all times, unless this has been expressly agreed.

8. Public display on Contrima

Insofar as content or cases within Contrima are expressly approved for public display and the necessary rights or permissions are in place, these may appear, within the scope of the respective activated product functions, in the photographer’s profile or portfolio, in the photographer’s showcase, in publicly accessible gallery views, or in other public displays provided for this purpose on Contrima.

The photographer may only activate or arrange such public display, if they are legally entitled to do so in the respective case. This also applies if Contrima provides the technical means for public release.

9. Downloads, external copies, revocation and subsequent restrictions

The photographer acknowledges that, once delivery has taken place or following a download, Contrima is under no technical obligation to recall copies already downloaded outside the platform, to delete them or to effectively prevent their further use.

In the event of subsequent revocation, objection or any other legal restriction, Contrima shall cease or restrict, to the extent required by law, the continued provision, public display and other uses controlled by Contrima via the platform for the future.

Contrima shall not be liable for independent use by the photographed person, the recipient, the buyer, the photographer or third parties outside Contrima, provided that Contrima has not breached any of its own obligations. The photographer remains responsible for the decision to provide, deliver, publicly display or sell content in each individual case.

10. Complaints, infringements and obligations to cooperate

If Contrima receives reports of possible infringements, unlawful content, incorrect attributions, invalid declarations, or other complaints in connection with a case, the photographer is obliged to, cooperate to a reasonable extent, in particular to provide information, submit documents, to review attributions, and to make reasonable corrections.

Contrima is entitled to, temporarily restrict, deactivate or block affected content, access, galleries, publications, purchase options or payouts until the matter has been clarified.

11. Plans, Fees, Sales and Additional Terms

The use of certain Contrima features may depend on a trial account, a subscribed plan, additional storage packages or other activated service components. The terms and conditions displayed in the offer, in the account or during the ordering process shall apply.

Where Contrima provides functions for sales, payments or payouts, the relevant seller, payout and payment service terms and conditions shall also apply. Contrima is entitled to request additional identity, company, tax, bank or verification data for such functions and to restrict the use of the relevant functions until full and successful activation has taken place.

In cases involving minors or legal representation, sales, payment, activation or delivery functions may additionally be made conditional upon the provision of the necessary representative approval, payment authorisation or other suitable proof.

Where digital images or digital usage rights are provided for a fee, Contrima may make the start of the payment process, activation, delivery or download conditional upon the purchaser or authorised representative expressly consenting to such provision before the expiry of the statutory withdrawal period and confirming that the right of withdrawal expires upon commencement of the provision. The photographer remains responsible for ensuring that their offers and communications are not designed in a way that circumvents or misrepresents this confirmation.

12. Platform Interventions, Restrictions and Termination

Contrima is entitled to: restrict, suspend or terminate accounts, content, publications, galleries, sales functions, access or individual technical functions, in whole or in part, if there is an objective reason for doing so. This applies in particular to legal violations, specific cases of suspicion, security risks, lack of evidence, payment issues, regulatory requirements or breaches of these Photographer Terms and Conditions, the General Terms of Use or additional Seller and Payment Terms.

Following the termination of the account or individual functions, data and documentation required by law, necessary for record-keeping, or required to defend against claims may continue to be stored in accordance with legal requirements.

13. Indemnification

The Photographer shall indemnify Contrima against all claims by third parties, storage, provision, publication, licensing, sale or other use of content for which the Photographer is responsible, including reasonable legal defence costs, provided that Contrima is not itself responsible for the infringement.

This applies in particular to infringements of image rights, personal rights, data protection rights, copyrights, trademark rights, property rights, or the rights of owners or operators, in the event of inaccurate representation details, unauthorised public releases, inaccurate location, property or project approvals, or in the event of other unlawful statements or actions by the photographer.