Ogólne informacje dotyczące ochrony danych

Ochrona danych osobowych w Contrima to coś więcej niż tylko formalność: powinieneś mieć możliwość zrozumienia, jakie dane osobowe są przetwarzane podczas odwiedzania naszej strony internetowej, w jakich celach ma to miejsce oraz jakie prawa Ci przysługują. Dlatego na tej stronie znajdziesz nasze ogólne informacje o ochronie danych w postaci pełnego tekstu prawnego.

Za pomocą zakładek możesz przełączać się między pełnym tekstem prawnym w aktualnie wybranym języku a oryginalną wersją angielską. Contrima udostępnia teksty prawne w kilku językach; pozostałe wersje językowe służą jako najlepsze możliwe tłumaczenia robocze, mające na celu zapewnienie czytelności i ułatwienie administracji. W przypadku sprzeczności lub rozbieżności między wersjami językowymi, rozstrzygająca jest wersja angielska.

TłumaczenieTekst oryginalny (English (UK))

Wersja 2 · 26 lip 2026

Ogólne informacje dotyczące ochrony danych

CONTRIMA zobowiązuje się do ochrony Twojej prywatności. Poniższe informacje zawierają wyjaśnienia dotyczące przetwarzania danych osobowych przez CONTRIMA. Niniejsza informacja o ochronie danych odnosi się wyraźnie do specyficznych dla tej strony internetowej procesy przetwarzania danych podczas odwiedzania naszej strony internetowej pod adresem www.contrima.com. Również poza procesami przetwarzania danych specyficznymi dla tej strony internetowej firma CONTRIMA przywiązuje dużą wagę do ochrony danych osobowych. Z tego powodu W związku z tym prosimy o zapoznanie się – o ile ma to dla Ciebie zastosowanie – również z naszymi dalszymi wytycznymi dotyczącymi ochrony danych dla fotografów, których aktualną wersję możesz w każdej chwili znaleźć pod następującym linkiem:

Informacje o ochronie danych

Nasze wytyczne dotyczące ochrony danych są regularnie aktualizowane i dostosowywane do nowych przepisów prawnych lub orzecznictwa. Zalecamy zatem regularne ponowne przeglądanie i zapoznawanie się z tymi wytycznymi dotyczącymi ochrony danych. I. Administrator danych

I. Administrator danych

Administratorem danych jest firma Contrima GmbH, reprezentowana przez dyrektora zarządzającego, pana Marka Reinhardta, Enzianweg 29, 71384 Weinstadt (zwana dalej „CONTRIMA”).

Adres kontaktowy: info@contrima.com

II. Przetwarzanie danych osobowych, podstawy prawne

Niniejsza informacja o ochronie danych osobowych zawiera informacje zgodnie z art. 12 i nast. RODO dotyczące postępowania z Twoimi danymi osobowymi podczas korzystania z naszej strony internetowej. Wyjaśnia ona w szczególności, jakie dane gromadzimy i do jakich celów je wykorzystujemy. Ponadto informuje Cię o tym, w jaki sposób i w jakim celu to odbywa się. Ponadto informują one użytkownika o tym, w jaki sposób i w jakim celu to odbywa się.

Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO, tzn. w celu przetwarzania Twoich danych osobowych posiadamy albo Twoją zgodę, albo istnieje inna podstawa prawna. Ponadto współpracujemy z usługodawcami, którzy przetwarzają dla nas Twoje dane osobowe (np. hosting strony internetowej CONTRIMA). Ponadto współpracujemy z usługodawcami, którzy przetwarzają dla nas Twoje dane osobowe (np. hosting strony internetowej CONTRIMA).

Dane osobowe to wszelkie informacje, które odnoszą się do zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (zwanej dalej „osobą, której dane dotyczą”) ; za osobę, którą można zidentyfikować, uważa się osobę fizyczną, którą można zidentyfikować bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności poprzez przyporządkowanie do identyfikatora, takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane dotyczące lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden lub więcej szczególnych cech, które odzwierciedlają tożsamość fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tej osoby fizycznej (por. art. 4 nr 1 RODO). Dane osobowe obejmują zatem również dane umożliwiające identyfikację osoby, takie jak adres IP. Ponadto uwzględnia się: tytuł, imię, nazwisko, stanowisko, adres e-mail, nazwę firmy, ulicę, kod pocztowy i miejscowość.

Przetwarzaniem jest każda operacja lub szereg operacji, przeprowadzana z wykorzystaniem zautomatyzowanych procedur lub bez nich, związana z danymi osobowymi, , takie jak gromadzenie, rejestrowanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, dostosowywanie lub zmiana, odczytywanie, wyszukiwanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przekazywanie, rozpowszechnianie lub inną formę udostępniania, porównywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie (por. art. 4 pkt 2 RODO).

III. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

1. Automatyczne przetwarzanie danych podczas wywołania i odwiedzania strony internetowej firmy CONTRIMA

Podczas Twojej wizyty na naszej stronie internetowej gromadzimy i przetwarzamy informacje, które przekazujesz nam w sposób zautomatyzowany z przyczyn technicznych, oraz/lub dane osobowe, które dobrowolnie nam przekazujesz.

Przy każdym wejściu na naszą stronę internetową przetwarzamy następujące informacje w sposób automatyczny: adres IP urządzenia końcowego, z którego pochodzi żądanie (komputer, tablet lub smartfon);

adres IP urządzenia końcowego, z którego pochodzi żądanie (komputer, tablet lub smartfon)
Data i godzina dostępu
Treść żądania (konkretna strona lub plik)
Status dostępu/kod statusu HTTP
ilość przesłanych danych
używana przeglądarka, w tym wersja i język

Gromadzenie i przetwarzanie tych niezbędnych z technicznego punktu widzenia informacji ma na celu umożliwienie korzystania z oferty, zapewnienie bezpieczeństwa systemu oraz wykrywanie i śledzenie ewentualnych zakłóceń lub ataków. Przechowywanie w plikach dziennika ma na celu zapewnienie sprawności działania serwisu, zagwarantowanie bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych oraz optymalizację naszego serwisu.

Powyższe dane są ponadto tymczasowo przechowywane w plikach dziennika naszych serwerów . Dane te nie są przechowywane razem z innymi danymi osobowymi użytkownika.

Informacje absolutnie niezbędne są gromadzone i przetwarzane zgodnie z § 25 ust. 2 pkt 2 ustawy o ochronie danych w telekomunikacji i usługach cyfrowych (TDDDG).

Dalsze przetwarzanie w plikach dziennika odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz uzasadniony interes polega na zapewnieniu sprawnego i bezpiecznego technicznie działania strony internetowej, a także na zapobieganiu i śledzeniu ewentualnych niezgodnych z prawem sposobów korzystania. W przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu; zobacz poniżej: sekcja IV.

O ile odwiedzasz naszą stronę internetową w celu uzyskania informacji o naszej ofercie produktów i usług lub korzystania z niej, podstawą tymczasowego przechowywania i przetwarzania danych dostępowych stanowi art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. b RODO, który zezwala na przetwarzanie danych w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy; .

2. Przetwarzanie zapytań kontaktowych

Jeśli przesyłasz nam zapytania pocztą elektroniczną na nasz adres kontaktowy: info@contrima.com, Twoje wiadomości wraz z podanymi w nich danymi kontaktowymi (np. spersonalizowany adres e-mail, imię i nazwisko, stosunek umowny z nami, numer telefonu itp.) w celu rozpatrzenia i udzielenia odpowiedzi na zapytanie, a także na wypadek pojawienia się dalszych pytań, oraz są przez nas odpowiednio przetwarzane. Twoje dane osobowe są przechowywane w naszym systemie pocztowym lub systemie archiwizacji danych i w razie potrzeby przypisywane do już istniejącej sprawy. Nie przekazujemy tych danych osobom trzecim, chyba że jest to konieczne w ramach realizacji umowy lub podjęcia działań przedumownych. Twoje dane osobowe zostaną zapisane w naszym systemie pocztowym lub systemie archiwizacji plików i w razie potrzeby przypisane do już istniejącej sprawy . Nie przekazujemy tych danych osobom trzecim, chyba że jest to konieczne w ramach rozpatrywania i udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie kontaktowe lub jeśli udzieliłeś nam na to swojej odpowiedniej zgody.

O ile kontaktujesz się z nami w ramach istniejącej umowy lub kontaktujesz się z nami wcześniej w celu uzyskania informacji o naszej ofercie lub innych usługach , przekazane przez Ciebie dane i informacje są przetwarzane w celu rozpatrzenia i udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. b RODO. Ponadto przetwarzamy je w celu ochrony naszych uzasadnionych interesów zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO, Ponadto w celu ochrony naszych uzasadnionych interesów zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO, aby właściwie odpowiedzieć na zapytania klientów/kontaktowe.

Wprowadzone przez Ciebie dane pozostają u nas do momentu, gdy ustanie cel, dla którego zostały one przechowywane lub przetwarzane (np. po zakończeniu przetwarzania Twojego zapytania). Jeśli wyrażysz taką wolę, usuniemy Twoje dane osobowe, o ile nie będziemy mieli żadnego ustawowego obowiązku ani interesu w ich dalszym przechowywaniu. Nasz uzasadniony interes w zakresie przechowywania danych dotyczy ewentualnego dochodzenia roszczeń prawnych wobec nas. W takim przypadku dane będą przechowywane przez co najmniej trzy lata od końca roku następującego po zakończeniu rozpatrywania Twojej sprawy. Nie ma to wpływu na inne bezwzględnie obowiązujące przepisy prawne – w szczególności terminy przechowywania – .

3. Wykorzystanie plików cookie

Stosujemy wyłącznie pliki cookie niezbędne z technicznego punktu widzenia. Należą do nich w szczególności: pliki cookie sesji służące do logowania i zarządzania sesją (są one automatycznie usuwane po zakończeniu Twojej wizyty lub sesji przeglądarki), pliki cookie służące do zapisywania Twoich ustawień językowych i krajowych, a także plik cookie służący do zapisywania Twoich ustawień lub wyborów dotyczących zgody. Wszystkie te pliki cookie są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej. Zapisują one podstawowe funkcje i zapewniają możliwość korzystania z strony internetowej. Odpowiadają one informacjom „absolutnie niezbędnym” w rozumieniu § 25 ust. 2 pkt 2 ustawy o ochronie danych w telekomunikacji i usługach cyfrowych (TDDDG). Odpowiednie przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO w celu ochrony naszych uzasadnionych interesów związanych z zapewnieniem technicznie sprawnej, przyjaznej dla użytkownika i bezpiecznej stronie internetowej lub na podstawie art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. b RODO, o ile pliki cookie są niezbędne do zapewnienia funkcji wynikających z umowy (np. logowania).

Możesz skonfigurować swoją przeglądarkę tak, aby otrzymywać powiadomienia o umieszczaniu plików cookie i zezwalać na nie tylko w poszczególnych przypadkach, wykluczyć akceptację plików cookie w określonych sytuacjach lub ogólnie, a także włączyć automatyczne usuwanie plików cookie po zamknięciu przeglądarki . Sposób wyłączenia plików cookie można regularnie sprawdzić za pomocą funkcji „Pomoc” w przeglądarce internetowej. Wyłączenie plików cookie może spowodować ograniczenie funkcjonalności i/lub pełnej dostępności tej strony internetowej. Obecnie nie stosujemy plików cookie służących do analizy, marketingu ani innych plików cookie pochodzących od podmiotów zewnętrznych.

Obecnie nie stosujemy plików cookie służących do analizy, marketingu ani innych plików cookie dostawców zewnętrznych.

4. Linki do platform mediów społecznościowych/stron internetowych

Nasza strona internetowa zawiera linki do stron internetowych, w tym platform mediów społecznościowych, za które odpowiedzialne są inne przedsiębiorstwa. Klikając te linki, zostaniesz bezpośrednio przekierowany na strony internetowe tych dostawców, którzy są odpowiedzialni za przetwarzanie danych na tych stronach. Nie mamy żadnego wpływu na przetwarzanie danych, które tam ma miejsce.

Zwracamy uwagę, że strony te bardzo często wykorzystują różne pliki cookie, a przetwarzanie danych często odbywa się przez przedsiębiorstwa z siedzibą w państwie trzecim, a dane mogą być przekazywane na serwery w państwie trzecim i tym samym przetwarzane poza terytorium Unii Europejskiej.

5. Inne cele przetwarzania

a. Przestrzeganie przepisów prawnych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe również w celu wypełnienia innych obowiązków prawnych, które mogą na nas spoczywać w związku z naszą działalnością gospodarczą. Obejmują one w szczególności terminy przechowywania danych wynikające z prawa handlowego, gospodarczego lub podatkowego. Przetwarzamy przy tym Twoje dane osobowe zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. c RODO (podstawa prawna) w celu wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlegamy. b. Egzekwowanie prawa

b. Egzekwowanie prawa

Przetwarzamy Twoje dane osobowe również w celu dochodzenia naszych praw i egzekwowania naszych roszczeń prawnych. Przetwarzamy również Twoje dane osobowe, aby móc bronić się przed roszczeniami prawnymi. Wreszcie przetwarzamy Twoje dane osobowe w zakresie, w jakim jest to konieczne do zapobiegania lub ścigania przestępstw. Przetwarzamy Twoje dane osobowe w tym celu w celu ochrony naszych uzasadnionych interesów zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO, o ile dochodzimy roszczeń prawnych, bronimy się w sporach prawnych, lub zapobiegamy przestępstwom lub je wyjaśniamy (uzasadniony interes).

6. Odbiorcy danych osobowych

W ramach firmy CONTRIMA dostęp do Twoich danych mają te jednostki, które potrzebują ich do wypełnienia naszych zobowiązań umownych i ustawowych. Również wykorzystywani przez nas usługodawcy i osoby wykonujące na naszą rzecz czynności (np. dostawcy usług technicznych) mogą otrzymywać dane w tych celach. Ograniczamy przekazywanie Twoich danych osobowych do niezbędnego minimum, z uwzględnieniem przepisów dotyczących ochrony danych. W niektórych przypadkach odbiorcy otrzymują Twoje dane osobowe jako podwykonawcy przetwarzający dane i są wówczas ściśle zobowiązani do przestrzegania naszych wytycznych podczas przetwarzania Twoich danych osobowych.

Nasza strona internetowa jest hostowana na serwerach firmy Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luksemburg („AWS”). Ponadto korzystamy z usługi poczty elektronicznej oferowanej przez AWS (Amazon Simple Email Service). Przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy o zleceniu przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO. O ile w konkretnym przypadku ma miejsce przekazanie danych do Stanów Zjednoczonych, przekaz ten opiera się na ramach ochrony danych UE–USA (EU-US Data Privacy Framework). W tym zakresie Komisja Europejska potwierdza w decyzji o odpowiednim poziomie ochrony danych, że poziom ochrony danych jest porównywalny ze standardem obowiązującym w EOG. Z polityką prywatności firmy Amazon Web Services, Inc. można zapoznać się pod adresem: https://aws.amazon.com/de/privacy/.
Do realizacji płatności (np. za subskrypcję) korzystamy z usług dostawcy usług płatniczych Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irlandia). Po wykupieniu subskrypcji zostaniesz przekierowany do procesu płatności Stripe (www.stripe.com). Stripe może przekazywać dane do Stanów Zjednoczonych i posiada certyfikat w ramach ramy ochrony danych UE–USA (EU-U.S. Data Privacy Framework). Więcej informacji: https://stripe.com/de/privacy.

IV. Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą

Prawo do wycofania zgody: Zgodę na przetwarzanie danych osobowych udzieloną zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO możesz w dowolnym momencie wycofać wobec nas. Pamiętaj, że wycofanie zgody ma skutek dopiero na przyszłość. Nie ma to wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed wycofaniem zgody. Aby złożyć oświadczenie o wycofaniu zgody, wystarczy przesłać do nas nieformalne powiadomienie, np. pocztą elektroniczną na adres: info@contrima.com.
Prawo do wniesienia sprzeciwu: Masz prawo, na warunkach określonych w art. 21 RODO, czyli w przypadku przetwarzania w oparciu o uzasadnione interesy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, co spowoduje, że będziemy musieli zaprzestać przetwarzania Twoich danych osobowych. Prawo do wniesienia sprzeciwu przysługuje wyłącznie w granicach przewidzianych w art. 21 RODO. Ponadto nasze interesy mogą stać na przeszkodzie zaprzestaniu przetwarzania, w związku z czym pomimo Twojego sprzeciwu jesteśmy uprawnieni do przetwarzania Twoich danych osobowych. Sprzeciw wobec ewentualnych działań marketingu bezpośredniego uwzględnimy niezwłocznie i bez ponownej oceny istniejących interesów.

Informacja o Twoim prawie do wniesienia sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO: Masz prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych, które odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO (przetwarzanie danych na podstawie wyważenia interesów) lub art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. e RODO (przetwarzanie danych w interesie publicznym), , jeżeli istnieją ku temu powody wynikające z Twojej szczególnej sytuacji. W przypadku wniesienia sprzeciwu nie będziemy już przetwarzać Twoich danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie ważnych i uzasadnionych powodów przetwarzania, które przeważają nad Twoimi interesami, prawami i wolnościami, lub przetwarzanie służy do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych. Sprzeciw może być złożony w dowolnej formie i powinien być skierowany, w miarę możliwości, na adres: info@contrima.com.

Masz prawo zażądać od nas potwierdzenia, czy przetwarzamy dane osobowe, które Ciebie dotyczą. Jeśli tak jest, masz prawo do uzyskania informacji o tych danych osobowych w zakresie przewidzianym przez prawo (art. 15 RODO w związku z § 34 BDSG).
Masz ponadto prawo żądać sprostowania dotyczących Ciebie nieprawidłowych danych osobowych oraz, w razie potrzeby – z uwzględnieniem celów przetwarzania – uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, również poprzez złożenie dodatkowego oświadczenia, (art. 16 RODO).
Ponadto w przypadkach wymienionych w art. 17 ust. 1 lit. a–f RODO przysługuje Ci prawo do usunięcia danych osobowych, o ile nie ma zastosowania żadnego wyjątku zgodnie z art. 17 ust. 3 RODO, a także w przypadkach określonych w art. 18 ust. 1 RODO prawo do ograniczenia przetwarzania.
W przypadkach określonych w art. 20 ust. 1 RODO przysługuje Ci ponadto prawo do przenoszenia danych.
Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uważasz, że przetwarzanie dotyczących Ciebie danych osobowych narusza RODO. Właściwym dla nas głównym organem nadzorczym jest: Krajowy Pełnomocnik ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji w Badenii-Wirtembergii (LfDI BW), skrytka pocztowa 10 29 32, 70025 Stuttgart, e-mail: poststelle@lfdi.bwl.de, strona internetowa: baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

V. Bezpieczeństwo danych

Podejmujemy wszelkie niezbędne techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa, aby chronić Twoje dane osobowe przed utratą, nieuprawnionym dostępem i nadużyciem.

W szczególności niniejsza strona internetowa, ze względów bezpieczeństwa oraz w celu ochrony przesyłania poufnych treści, takich jak na przykład Twoje zapytania kontaktowe, które wysyłasz do nas jako operatora strony, wykorzystuje szyfrowanie SSL lub TLS. Zaszyfrowane połączenie można rozpoznać po tym, że adres w pasku przeglądarki zmienia się z „http://” na „https://”, a także po symbolu kłódki w pasku przeglądarki. Jeśli szyfrowanie SSL lub TLS jest aktywne, dane, które nam przekazujesz, nie mogą zostać odczytane przez osoby trzecie; zwracamy jednak uwagę, że transmisja danych w Internecie (np. podczas komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej) może wykazywać luki w zabezpieczeniach. W związku z tym nie jest możliwe zapewnienie całkowitej ochrony danych przed dostępem osób trzecich.

Nasi pracownicy oraz zlecone przez nas firmy usługowe zostali przez nas zobowiązani do zachowania poufności oraz przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

Wersja 2 · 26 lip 2026

General Data Protection Information

CONTRIMA is committed to protecting your privacy. The following information provides details on the processing of personal data by CONTRIMA. This privacy notice specifically relates to the website-specific data processing procedures when you visit our website at www.contrima.com. Even beyond the website-specific data processing procedures, CONTRIMA attaches great importance to the protection of personal data. Please therefore also take into account – where applicable to you – our further Please therefore also take note – where applicable to you – of our additional privacy notice for photographers, the current version of which you can access at any time via the following link:

Privacy Notice for Photographers

Our privacy notices are updated regularly and adapted to new legal requirements or case law. We therefore recommend that you revisit and read through these privacy notices on a regular basis.

I. Data Controller

The data controller is Contrima GmbH, represented by its managing director, Mr Mark Reinhardt, Enzianweg 29, 71384 Weinstadt (hereinafter “CONTRIMA”).

Contact address: info@contrima.com

II. Processing of personal data, legal bases

This privacy policy informs you, in accordance with Article 12 et seq. of the GDPR, about the handling of your personal data when you use our website. In particular, it explains what data we collect and what we use it for. It also informs you about how and for what purpose this is done.

We process your personal data in accordance with Article 6(1) of the GDPR, i.e. for the processing of your personal data, we either have your consent or there is another legal basis for doing so. We also work with service providers who process your personal data on our behalf (e.g. hosting of the CONTRIMA website).

Personal data is any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter referred to as the ‘data subject’) ; a natural person is considered to be identifiable if they can be identified, either directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or one or more specific characteristics that reflect the physical, physiological, genetic, psychological, economic, cultural or social identity of that natural person (see Article 4(1) of the GDPR). Personal data therefore also includes data that can be linked to an individual, such as an IP address. Other examples include: title, first name, surname, job title, email address, company, street, postcode and town.

Processing means any operation or set of operations, whether or not by automated means, carried out on personal data, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, the alignment or linking, restriction, erasure or destruction (see Article 4(2) of the GDPR).

III. Purposes and legal bases for data processing

1. Automatic data processing when accessing and visiting the website of CONTRIMA

When you visit our website, we collect and process the information that you automatically transmit to us by technical means, and/or personal data that you voluntarily provide to us.

Each time you access our website, we process the following information automatically:

IP address of the requesting device (computer, tablet or smartphone)
Date and time of access
Content of the request (specific page or file)
Access status/HTTP status code
Amount of data transferred in each instance
Browser used, including version and language

This technically necessary information is collected and processed to enable users to use the service, to ensure system security, and to detect and investigate any malfunctions or attacks. This information is stored in log files in order to ensure the functionality of the service, guarantee the security of our IT systems and optimise our service.

The data mentioned above is also temporarily stored in our servers’ log files; this data is not stored together with any other personal data relating to you.

The information that is strictly necessary is collected and processed in accordance with Section 25(2)(2) of the Telecommunications, Digital Services and Data Protection Act (TDDDG).

The subsequent processing in log files is carried out on the basis of Article 6(1)(f) of the GDPR. Our legitimate interest lies in providing a fully functional and technically secure website, as well as in preventing and investigating any unlawful uses. Where data is processed on the basis of Article 6(1)(f) of the GDPR, you have the right to object; see Section IV below.

Where you visit our website to find out about our range of products and services or to use them, the basis for the temporary storage and processing of access data is Article 6(1)(b) of the GDPR, which permits the processing of data for the performance of a contract or for the implementation of pre-contractual measures. processing of access data is Article 6(1), first sentence, point (b) of the GDPR, which permits the processing of data for the performance of a contract or for the implementation of pre-contractual measures; .

2. Processing of contact enquiries

If you send enquiries to us by email to our contact address info@contrima.com, your messages, including the contact details you provide there (such as a personalised email address, name, contractual relationship with us, telephone number, etc.) will be stored by us for the purpose of processing and responding to your enquiry, as well as in the event of any follow-up questions, and will be processed accordingly. Your personal data will be stored in our email or file management system and, where applicable, assigned to an existing case. We will not pass this data on to third parties unless this is necessary in the context of processing and responding to your enquiry, or you have given us your consent to do so.

If you contact us in the context of an existing contractual relationship or if you contact us in advance to enquire about our range of services or other offerings, , the data and information you provide will be processed for the purpose of processing and responding to your enquiry in accordance with Article 6(1), first sentence, point (b) of the GDPR. Furthermore, to safeguard our legitimate interests in accordance with Article 6(1), first sentence, point f of the GDPR, in order to respond appropriately to customer/enquiry requests.

The data you have entered will remain with us until the purpose for the storage/processing of data no longer applies (e.g. once your enquiry has been fully processed). If you so wish, we will delete your personal data, provided that we have no legal right or interest in retaining it further. A legitimate interest on our part in retaining the data exists with regard to the possible assertion of legal claims against us. Data will then be retained for at least a further three years from the end of the year following the completion of the processing of your enquiry. Any other mandatory legal provisions – in particular retention periods – remain unaffected.

3. Use of cookies

We use only technically necessary cookies. These include, in particular: session cookies for login and session management (these are automatically deleted at the end of your visit or browser session), cookies to store your language and country settings, and a cookie to store your settings or consent choices. All of these cookies are necessary for the proper functioning of the website. They store basic functions and ensure the use of the website. They correspond to the ‘strictly necessary’ information within the meaning of Section 25 (2)(2) of the Telecommunications and Digital Services Data Protection Act (TDDDG). The associated data processing is carried out on the basis of Article 6(1), first sentence, point (f) of the GDPR to safeguard our legitimate interests in a technically functional, user-friendly and secure website, or on the basis of Article 6(1), first sentence, point (b) of the GDPR, in so far as the cookies are necessary for the provision of contractually required functions (e.g. login).

You can configure your browser so that you are notified when cookies are set and only allow cookies on a case-by-case basis, exclude the acceptance of cookies in specific cases or in general, and enable the automatic deletion of cookies when you close your browser . You can usually find out how to disable cookies via the ‘Help’ function of your web browser. If you disable cookies, the functionality and/or full availability of this website may be limited. We do not currently use any analytics, marketing or other third-party cookies.

We do not currently use any analytics, marketing or other third-party cookies.

4. Links to social media platforms/websites

Our website contains links to websites, including social media platforms, which are operated by other organisations. If you follow these links, you will be taken directly to the websites of these providers, who are responsible for the data processing carried out there. We ourselves have no influence over the data processing carried out there. We ourselves have no influence over the data processing carried out there.

Please note that these websites very often use various cookies and that data processing is frequently carried out by companies based in a third country, and that data may be transferred to servers in a third country and thus processed outside the territory of the European Union.

5. Further purposes of processing

a. Compliance with legal requirements

We also process your personal data in order to fulfil other legal obligations that may apply to us in connection with our business activities. These include, in particular, retention periods under commercial, trade or tax law. In doing so, we process your personal data in accordance with Article 6(1), first sentence, point (c) of the GDPR (legal basis) to fulfil a legal obligation to which we are subject.

b. Law enforcement

We also process your personal data in order to assert our rights and to be able to enforce our legal claims. We also process your personal data in order to be able to defend ourselves against legal claims. Finally, we process your personal data to the extent that this is necessary to prevent or prosecute criminal offences. In doing so, we process your personal data to safeguard our legitimate interests in accordance with Article 6(1), first sentence, point (f) of the GDPR, insofar as we assert legal claims or defend ourselves in legal disputes, or we prevent or investigate criminal offences (legitimate interest).

6. Recipients of personal data

Within CONTRIMA, those departments that require your data to fulfil our contractual and statutory obligations will have access to it. Service providers and vicarious agents (e.g. technical service providers) engaged by us may also receive data for these purposes. Service providers and vicarious agents (e.g. technical service providers) engaged by us may also receive data for these purposes. We restrict the disclosure of your personal data to what is strictly necessary, in accordance with data protection regulations. In some cases, recipients receive your personal data as sub-processors and are then strictly bound by our instructions when handling your personal data.

Our website is hosted on servers belonging to Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg (‘AWS’). We also use the email service provided by AWS (Amazon Simple Email Service). Processing takes place on the basis of a data processing agreement in accordance with Article 28 of the GDPR. Where, in individual cases, a transfer to the USA takes place, the data transfer is based on the EU-US Data Privacy Framework. In this regard, the European Commission has certified, through an adequacy decision, a level of data protection comparable to the EEA standard. You can view the privacy policy of Amazon Web Services, Inc. at: https://aws.amazon.com/de/privacy/.
To process payments (such as for a subscription), we use the payment service provider Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Ireland). When you take out a subscription, you will be redirected to Stripe’s payment process (www.stripe.com). Stripe may transfer data to the USA and is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework. Further information: Further information: https://stripe.com/de/privacy.

IV. Your rights as a data subject

Right to withdraw consent: You may withdraw your consent to the processing of personal data, given in accordance with Article 6(1)(a) of the GDPR, at any time by notifying us. Please note that the withdrawal of consent will only take effect for the future. Processing carried out prior to the withdrawal is not affected. To notify us of your withdrawal, an informal message, e.g. by email, to: info@contrima.com, is sufficient.
Right to object: You are entitled, subject to the conditions set out in Article 21 of the GDPR – that is, in the case of processing based on legitimate interests pursuant to Article 6(1)(f) of the GDPR – to object to the processing of your personal data, so that we must cease processing your personal data. The right to object applies only within the limits set out in Article 21 of the GDPR. Furthermore, our legitimate interests may override your interests, rights and freedoms, in which case we may continue to process your personal data. personal data, meaning that we must cease processing your personal data. The right to object applies only within the limits set out in Article 21 of the GDPR. Furthermore, our interests may override the processing, meaning that we are entitled, despite your objection, to process your personal data. We will take any objection to any direct marketing measures into account immediately and without further weighing up the existing interests.

Information regarding your right to object under Article 21 of the GDPR: You have the right to object at any time to the processing of your data carried out on the basis of Article 6(1), first sentence, (f) of the GDPR (data processing based on a balancing of interests) or Article 6(1) sentence 1 (e) of the GDPR (data processing in the public interest), to object if there are grounds for doing so arising from your particular situation. If you object, we will no longer process your personal data, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or the processing serves to establish, exercise or defend legal claims. The objection may be made in any form and should, where possible, be addressed to: info@contrima.com.

You have the right to request confirmation from us as to whether we are processing personal data relating to you. If this is the case, you have the right to access this personal data to the extent provided for by law (Article 15 of the GDPR in conjunction with Section 34 of the BDSG).
You also have the right to request the rectification of any incorrect personal data concerning you and, where applicable – taking into account the purposes of the processing – the completion of incomplete personal data, including by means of a supplementary statement, (Article 16 of the GDPR). (Article 16 of the GDPR).
In the cases set out in Article 17(1)(a) to (f) of the GDPR, you are also entitled to the erasure of personal data, provided that no exception under Article 17(3) of the GDPR applies, as well as in the cases set out in Article 18(1) of the GDPR, to the right to restriction of processing. 18(1) of the GDPR, a right to restriction of processing.
In the cases referred to in Article 20(1) of the GDPR, you also have a right to data portability.
You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, if you believe that the processing of your personal data infringes the GDPR. The competent lead supervisory authority for us is: The State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information in Baden-Württemberg (LfDI BW), PO Box 10 29 32, 70025 Stuttgart, email: poststelle@lfdi.bwl.de, website: baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

V. Data security

We take all necessary technical and organisational security measures to protect your personal data from loss, unauthorised access and misuse.

In particular, for security reasons and to protect the transmission of confidential content – such as the contact enquiries you send to us as the website operator – this website uses SSL or TLS encryption. You can recognise an encrypted connection by the fact that the browser’s address bar changes from ‘http://’ to ‘https://’, as well as by the padlock icon in your browser bar. If SSL or TLS encryption is enabled, the data you send to us cannot be read by third parties; however, we would like to point out that data transmission over the internet (e.g. when communicating via email) may be subject to security vulnerabilities. It is therefore not possible to provide complete protection of data against access by third parties.

Our employees and the service providers we engage are bound by us to maintain confidentiality and to comply with data protection regulations.