Gebruiksvoorwaarden van het platform voor fotografen

Deze algemene voorwaarden regelen de algemene voorwaarden voor de registratie en het gebruik van CONTRIMA-accounts, evenals het gebruik van de diensten van CONTRIMA door de fotografen. Deze algemene voorwaarden gelden voor gebruikers met een proefaccount, een persoonlijk account en een professioneel account, met inachtneming van de desbetreffende accountvoorwaarden.

Versie 3 · 26 jul 2026

Gebruiksvoorwaarden van het platform voor fotografen

tussen

Contrima GmbH, vertegenwoordigd door haar directeur Mark Reinhardt, Enzianweg 29, 71384 Weinstadt

(hierna „CONTRIMA”)

en

{photographer_name}

{photographer_address}

{photographer_email}

(hierna „jij”)

Inleiding/pakketbeschrijving

Deze algemene voorwaarden regelen de algemene voorwaarden voor de registratie en het gebruik van CONTRIMA-accounts, evenals het gebruik van de diensten van CONTRIMA door fotografen. Deze algemene voorwaarden gelden voor gebruikers met een proefaccount, een Personal Account en een Professional Account, met inbegrip van de desbetreffende accountvoorwaarden.

Houd er rekening mee dat je bovendien de overeenkomst inzake de verwerking van opdrachtgegevens met ons moet sluiten.

1. Het CONTRIMA-platform

1.1 CONTRIMA maakt het mogelijk om straatfotografen in contact te brengen met mensen uit meer dan 200 landen en in meer dan 30 talen, die zij in alledaagse situaties voor een vluchtig moment met de camera hebben vastgelegd. CONTRIMA biedt de infrastructuur voor overeenkomsten tussen fotografen en afgebeelde personen: van het eerste contact tot de mogelijkheid om de eigen foto’s te presenteren in de persoonlijke galerij van een fotograaf, die door CONTRIMA-leden kan worden bekeken en die als uitgangspunt voor inspiratie of uitwisseling kan worden gebruikt. CONTRIMA biedt daarmee een technisch platform voor het toewijzen, beschikbaar stellen, documenteren, licentiëren en presenteren van fotografische inhoud.

1.2 Je kiest het model dat bij je past: wie gewoon zijn plezier in straatfotografie met gelijkgestemden en de gefotografeerden wil delen, zit met het Personal Account precies goed. Professionele fotografen – of degenen die dat willen worden – krijgen via het Professional-account bovendien de mogelijkheid om foto’s te verkopen.

1.3 Let op: CONTRIMA is een bemiddelaar en infrastructuurdienst, maar geen contractpartner van licentieovereenkomsten die je met de afgebeelde personen afsluit. Dat betekent: CONTRIMA is geen partij bij eventuele beeldlicentieovereenkomsten. CONTRIMA verleent evenmin juridische diensten en voert in het bijzonder geen juridische beoordelingen van individuele gevallen uit, noch keurt het overeenkomsten goed. Voor zover CONTRIMA contractsjablonen ter beschikking stelt, is het aan jou om ervoor te zorgen dat dit sjabloon op het betreffende individuele geval is gecontroleerd en rechtsgeldig kan worden afgesloten.

1.4 Let op: de persoonsgegevens die CONTRIMA van jou ontvangt of in het kader van de door jou geïnitieerde platformprocessen voor afgebeelde personen verwerkt, verwerkt CONTRIMA in jouw opdracht. Hiervoor sluit je met CONTRIMA tegelijkertijd een overeenkomst inzake gegevensverwerking in opdracht. Dit betekent ook dat je ervoor moet zorgen dat je de nodige rechten op de persoonsgegevens (met name de foto’s) van de afgebeelde personen verkrijgt. Indien CONTRIMA een sjabloon voor privacyverklaringen ter beschikking stelt (zie hiervoor nader §§ 5.1.2 en 8.2), is het aan jou om ervoor te zorgen dat dit sjabloon is gecontroleerd in het betreffende individuele geval. 1.5 De exploitant en aanbieder van het platform is Contrima GmbH, vertegenwoordigd door haar

1.5 Exploitant en aanbieder van het platform is Contrima GmbH, vertegenwoordigd door haar directeur, de heer Mark Reinhardt. CONTRIMA is een geregistreerd merk van Mark Reinhardt; Contrima GmbH maakt met diens toestemming gebruik van het merk.

2. Gebruik van CONTRIMA

Je bent alleen gerechtigd om CONTRIMA te gebruiken als je je houdt aan deze algemene voorwaarden, de parallel te sluiten overeenkomst inzake gegevensverwerking (Verwerkersovereenkomst), onze privacyverklaring (Privacybeleid) en alle relevante lokale onze privacyverklaring (Privacybeleid) en alle relevante lokale wetgeving.

3. Gebruikersaccount / Registratie

3.1 Het gebruik van CONTRIMA als fotograaf vereist een voorafgaande registratie. Alleen meerderjarige natuurlijke personen die de {photographer_age_of_majority} levensjaar hebben bereikt en onbeperkt handelingsbekwaam zijn, hebben recht op registratie zijn.

3.2 Nadat je het registratieformulier hebt ingevuld, ontvang je via het opgegeven e-mailadres een bevestigingslink. De gebruiksovereenkomst komt pas tot stand na de succesvolle afhandeling van deze bevestigingsprocedure. 3.3 Bij het aanmaken van je CONTRIMA-account ben je verplicht om waarheidsgetrouwe gegevens te verstrekken.

3.3 Bij het aanmaken van je CONTRIMA-account ben je verplicht om waarheidsgetrouwe gegevens te verstrekken. Je bent ervoor verantwoordelijk dat de door jou opgegeven gegevens (inclusief de adres-, factuur- en betalingsgegevens die voor het afsluiten van een abonnement moeten worden opgegeven) correct en actueel zijn.

3.4 Je bent verplicht je inloggegevens (met name je wachtwoord) vertrouwelijk te behandelen en te beschermen tegen toegang door derden. Je dient ervoor te zorgen dat geen enkele onbevoegde persoon met jouw inloggegevens inlogt op je account.

3.5 CONTRIMA behoudt zich het recht voor om gebruikersaccounts of afzonderlijke functies in de volgende gevallen te blokkeren, te beperken of definitief te verwijderen:

  • schendingen van deze algemene voorwaarden;
  • gegrond vermoeden van misbruik;
  • onjuiste gegevens bij de registratie of het achteraf niet meer voldoen aan de registratievoorwaarden;
  • relevante wettelijke of officiële verplichtingen;
  • ernstige schendingen van de geldende wetgeving, in het bijzonder bij schendingen van rechten van derden (met name auteursrechten, persoonlijkheidsrechten).

3.6 Bij ernstige overtredingen – met name bij overtredingen die rechten van derden (bijv. auteursrechten, het recht op eigen afbeelding) schenden of strafrechtelijk relevant – heeft CONTRIMA het recht om je account zonder voorafgaande kennisgeving met onmiddellijke werking te blokkeren of te verwijderen. Overigens word je vóór een voorgenomen blokkering of verwijdering per e-mail op de hoogte gesteld en krijg je de gelegenheid om je standpunt kenbaar te maken.

3.7 In geval van verwijdering van het gebruikersaccount worden je geüploade inhoud na afloop van een termijn van 30 dagen onherroepelijk verwijderd, voor zover er geen wettelijke bewaarplichten aan in de weg staan. Reeds gesloten licentieovereenkomsten met afgebeelde personen blijven hierdoor onaangetast.

3.8 Indien wij eerder al eens een account van jou hebben gedeactiveerd vanwege een schending van de onderhavige algemene voorwaarden of om juridische redenen, ben je niet gerechtigd om een nieuw CONTRIMA-account aan te maken, tenzij wij je hiervoor uitdrukkelijk schriftelijke toestemming verlenen.

4. Accountmodellen

Om gebruik te maken van het aanbod van het platform kun je bij ons een van de volgende abonnementen of een proefabonnement afsluiten:

4.1 Persoonlijk account: Het persoonlijk account biedt toegang tot het basisgebruik van het platform tegen een maandprijs van {personal_price} (incl. wettelijke btw). De afschrijving vindt altijd plaats aan het begin van de factureringsperiode. De functies van het persoonlijke account vind je in § 5.1.5.

4.2 Professional-account: Het Professional-account biedt je de mogelijkheid tot het volledige gebruik van het platform tegen een maandelijkse prijs van {professional_price} (incl. wettelijke btw). De afschrijving vindt altijd plaats aan het begin van de factureringsperiode. De functies van het Professional-account vind je onder § 5.1.5.

4.3 Proefaccount: CONTRIMA biedt een proefaccount aan met een looptijd van 10 dagen vanaf activering. Dit biedt toegang tot het volledige dienstenaanbod van CONTRIMA, met als uitzondering dat het verkopen van afbeeldingen niet mogelijk is. Om gebruik te maken van de proefaccount hoef je geen betalingsgegevens op te geven. Na afloop van de proefperiode wordt de proefaccount omgezet naar een leesmodus; de actieve functies van het platform zijn dan niet meer voor je beschikbaar. Je account blijft vanaf de activering gedurende in totaal drie (3) maanden bestaan, zodat personen die al op foto’s staan hun foto’s in deze periode nog kunnen downloaden. Binnen deze periode kun je op elk moment via het accountbeheer (Mijn account) een betaald abonnement afsluiten en zo je account permanent behouden. Na afloop van de drie (3) maanden worden je account en je geüploade inhoud en overige op het platform opgeslagen gegevens verwijderd, voor zover er geen wettelijke bewaarplichten zijn die dit verhinderen. Reeds gesloten licentieovereenkomsten met afgebeelde personen blijven hierdoor onaangetast.

4.4 Je kunt op elk moment via het accountbeheer wisselen tussen het Personal-account en het Professional-account. Een wisseling wordt van kracht aan het begin van de volgende factureringsperiode.

4.5 Licentie voor het gebruik van het platform: Met de succesvolle sluiting van deze overeenkomst ontvang je een herroepbare, beperkte, niet-exclusieve, niet-overdraagbare en niet-sublicentieerbare licentie voor toegang tot onze dienst of voor het gebruik van onze dienst in het kader van deze algemene voorwaarden.

5. Omvang van de dienstverlening

5.1 Diensten van het platform: fotocollecties delen met afgebeelde personen

5.1.1 Het maken van de foto’s

Voordat je de eerste foto’s van je onderwerp maakt, moet je de personen altijd hebben aangesproken en om hun toestemming hebben gevraagd om foto’s van hen te maken. Als je foto’s maakt zonder toestemming van de afgebeelde personen, kan dit leiden tot schendingen van het persoonlijkheidsrecht en de gegevensbescherming van de afgebeelde personen.

!!! Dit geldt des te meer in gevoelige situaties: maak nooit foto’s van minderjarigen, van geheel of gedeeltelijk naakte mensen (bijvoorbeeld op het strand) of van mensen in intieme situaties of in uitzonderlijke situaties (bijvoorbeeld scènes van een ruzie), als je niet vooraf uitdrukkelijk toestemming hebt gevraagd en je toestemming hebt gekregen om de foto te maken. 5.1.2 Overhandiging van de CONTRIMA QR-codes om te scannen

5.1.2 Overhandiging van de CONTRIMA-QR-codes om te scannen

Direct voor of na de met de afgebeelde personen afgesproken opname kun je hen de eerder door jou via CONTRIMA gegenereerde QR-code ter beschikking stellen om te scannen. De QR-code wordt daarbij niet per afgebeelde persoon, maar per fotosessie gegenereerd; elke persoon die deze scant, krijgt daardoor zijn of haar eigen, individuele permanente link. De collectie ontstaat zodra je een door jou gemaakte papieren of DTP-QR-kaart scant, een digitale afzonderlijke kaart configureert of een afgebeelde persoon de QR-code voor het eerst scant.

Bij het aanmaken van de QR-code geldt het volgende:

  • Licentiemodel: het licentiemodel wordt vastgelegd met de QR-code (zie hiervoor meer informatie onder 5.1.5).
  • Doelland (optioneel): het land van verblijf van de afgebeelde persoon. Deze vermelding is niet verplicht en kan later op elk moment door elke afgebeelde persoon zelf via zijn of haar permanente link worden ingesteld of gewijzigd.
  • Doeltaal (optioneel): de taal van de afgebeelde persoon. Deze vermelding is niet verplicht en kan door elke afgebeelde persoon later op elk moment zelf via zijn of haar permanente link worden ingesteld of gewijzigd.
  • Aantal afgebeelde personen (volwassenen en minderjarigen): Deze vermelding is niet verplicht en kan ook achteraf in de collectie worden geconfigureerd.

Je moet deze QR-code altijd ook zelf scannen met de camera die je gebruikt, om achteraf een correcte koppeling tussen de fotocollectie en de afgebeelde personen via de 8-cijferige fotocodecode mogelijk te maken. Door de code te scannen wordt de afgebeelde persoon naar een CONTRIMA-pagina geleid. Hier kan de afgebeelde persoon door alleen zijn of haar e-mailadres in te voeren, met één klik toegang aanvragen tot de later beschikbare voorbeeldafbeeldingen met watermerk. Door het invoeren van het e-mailadres wordt voor de afgebeelde persoon een persoonlijke permanente link aangemaakt, die ook later steeds weer kan worden geraadpleegd. Op dit punt worden jouw privacyverklaringen als hyperlink duidelijk herkenbaar en direct beschikbaar gesteld aan de afgebeelde persoon. CONTRIMA biedt hiervoor een sjabloon voor uitgebreide privacyverklaringen als standaardinstelling aan. Je kunt hiervoor als alternatief in je account ook je eigen privacyverklaring via een link opslaan.

Sjabloon: Voor zover wij een sjabloon voor de privacyverklaring van fotografen ter beschikking stellen, kan CONTRIMA geen aansprakelijkheid aanvaarden voor de juistheid, volledigheid en actualiteit van het verstrekte sjabloon. De informatie is met name van algemene aard en vormt geen juridisch advies in het specifieke geval. Het is daarom aan jou om het sjabloon vóór gebruik juridisch te controleren.

5.1.3 Nieuwe collecties aanmaken

Zodra je hebt vastgesteld dat de afgebeelde personen het beeldvoorbeeld via CONTRIMA hebben aangevraagd (GATE 1), kun je via je gebruikersaccount bij CONTRIMA de daardoor gegenereerde collectie bewerken. Hiervoor laat je je door CONTRIMA door de workflow „Collectie bewerken” leiden.

  • Je uploadt de nieuwe collectie naar de servers van CONTRIMA.
  • Vervolgens maak je voor elke collectie persoonsprofielen aan van de herkenbare personen op de foto’s (bijvoorbeeld: „Persoon met groen T-shirt”). Houd er rekening mee dat het hiervoor voldoende is dat de persoon identificeerbaar is. Ook zonder zichtbaar gezicht (zowel vooraanzicht als profiel) kan een persoon aan de hand van andere kenmerken identificeerbaar zijn (bijv.: opvallende tatoeages, karakteristieke kleding in combinatie met plaats/tijd of context (woonhuis, werkplek)). Al bij het configureren van de sessie bepaal je het aantal afgebeelde personen en selecteer je per persoon vooraf of het om een baby, een kind, een jongere (in de EU: ouder dan 14 jaar) of een volwassene gaat; optioneel kun je een opmerking over herkenbare kenmerken toevoegen. Je kunt deze gegevens ook nog aanvullen of wijzigen voordat de collectie wordt vrijgegeven. De afgebeelde personen wijzen zichzelf toe tijdens het claimen (GATE 2). Bij minderjarigen worden, afhankelijk van de situatie, de wettelijke vertegenwoordigers benaderd of via een uitnodigingslink bij het proces betrokken.
  • Vervolgens klik je op „Collectie vrijgeven”. Alle afgebeelde personen ontvangen een e-mail waarin staat dat ze de collectie nu via een eveneens in de e-mail opgenomen toegangslink in een voorbeeldversie (lagere resolutie, met watermerk) kunnen bekijken. Op dit moment is de collectie uitsluitend zichtbaar voor jou en voor de afgebeelde personen die een voorbeeldweergave hebben aangevraagd en nu de toegangslink voor deze collectie hebben ontvangen.

Let op: je bent zelf volledig verantwoordelijk ervoor dat collecties, afgebeelde personen, claimings, contractmodellen en overige toewijzingen feitelijk correct worden aangemaakt, toegewezen en gebruikt.

5.1.4 Claiming en het sluiten van een overeenkomst (GATE 2)

De afgebeelde personen kunnen de collectie nu in de previewversie bekijken. Daarbij worden de afbeeldingen in een lagere resolutie en met een CONTRIMA-watermerk weergegeven. Bovendien ontvangen zij de voorwaarden van het door jou vooraf geselecteerde licentiemodel (zie § 5.1.5). Als het voorbeeld hen bevalt en zij de rechten op de afbeeldingen willen verkrijgen , wijzen ze zichzelf toe aan een van de door jou aangemaakte personen (bijvoorbeeld: „de persoon met het groene T-shirt ben ik”). Vervolgens nemen ze de licentietekst door en kunnen ze de licentieovereenkomst sluiten.

Zodra alle personen unaniem hebben ingestemd met het licentiemodel en de overeenkomst hebben afgesloten (de status van de vereiste reacties is in je gebruikersprofiel te bekijken), treden de gesloten overeenkomsten in werking. Alle personen ontvangen vervolgens via het platform CONTRIMA hun foto’s.

!!! Minderjarigen: In het kader van de claimprocedure wordt ook gevraagd of de afgebeelde persoon minderjarig is en of deze ouder is dan 14 jaar. Indien een afgebeelde persoon de leeftijd van 18 jaar nog niet heeft bereikt, moeten alle wettelijke vertegenwoordigers de licentievoorwaarden namens de minderjarige goedkeuren. Dit is niet alleen nodig op grond van contractrechtelijke voorschriften, maar ook op grond van bepalingen inzake gegevensbescherming. Dit is noodzakelijk. Ofwel de minderjarige zelf, ofwel de eveneens afgebeelde ouders of voogden geven vervolgens de e-mailadressen van alle ouders of voogden op. De licentievoorwaarden worden vervolgens per e-mail naar deze ouders of voogden verzonden. De minderjarige zelf legt daarnaast, voor zover hij of zij ouder is dan 14 jaar, een verkorte toestemmingsverklaring af.

5.1.5 De licentieovereenkomst tussen jou en de afgebeelde personen / licentiepakketten

Elke persoon die de licentieovereenkomst sluit, ontvangt van jou (onder de opschortende voorwaarde dat ook alle andere afgebeelde personen de licentieovereenkomst sluiten) de digitale afbeeldingen in hoge resolutie van de collectie, evenals de gebruiksrechten op de foto’s binnen de betreffende pakketomvang. Bovendien verleent de afgebeelde persoon aan de mede-afgebeelde personen en, indien van toepassing, aan jou als fotograaf de toestemming en het recht om de foto’s binnen de betreffende pakketomvang te gebruiken.

Let op: de afgebeelde personen geven bij het sluiten van de licentieovereenkomst alleen hun e-mailadressen op. Echte namen en adressen worden daarentegen niet gevraagd. Dit betekent ook dat identificatie van de persoon niet met zekerheid mogelijk is (er kan niet gegarandeerd worden dat het e-mailadres daadwerkelijk toebehoort aan de persoon die de verklaring aflegt). Dit kan tot problemen leiden wanneer je gesloten overeenkomsten (eventueel via de rechter) wilt afdwingen of in geval van rechtsinbreuken tegen de afgebeelde persoon. Rechtszaken of voorlopige voorzieningen moeten worden betekend aan een adres waar een dagvaarding kan worden bezorgd. Ook tenuitvoerlegging is alleen mogelijk tegen een identificeerbare persoon.

Er zijn drie licentiepakketten / licentiemodellen die, afhankelijk van je abonnement, voor je beschikbaar zijn:

  • Personal en Professional: Pakket ‘Schenking voor privégebruik’ (eventueel met aanvullende toestemming voor portfolio/sociale media, zie § 5.1.6): In dit pakket mag de afgebeelde persoon de foto’s volledig voor privédoeleinden gebruiken. Gebruik voor commerciële doeleinden is uitgesloten.
  • Personal en Professional: pakket ‘Rechtenruil’: ook in dit pakket mag de afgebeelde persoon de foto’s volledig voor privédoeleinden gebruiken. In ruil daarvoor geeft hij of zij jou het recht om de collectie commercieel te gebruiken. De omvang van het toegestane commerciële gebruik van de foto’s is te vinden in de betreffende licentieteksten. Let op: indien er minderjarigen op de foto’s staan, geldt in dit opzicht slechts een beperkte toekenning van rechten binnen de reikwijdte van de aanvullende vrijgave voor portfolio’s en sociale media, zie § 5.1.6, met een aanvullende toestemming voor de verkoop van afdrukken van de foto’s. Als er in het pakket ‘Rechtenruil’ geen overeenstemming wordt bereikt met alle betrokkenen, kan de gehele collectie uniform worden omgezet naar het pakket ‘Aankoop voor privégebruik’ (voor zover je over een Professional-account beschikt).
  • Alleen bij het Professional-abonnement: pakket ‘Aankoop voor privégebruik’ (eventueel met aanvullende portfolio-/social media-vrijgave, zie § 5.1.6): ook in dit pakket mag de afgebeelde persoon de foto’s volledig voor privédoeleinden gebruiken. Gebruik voor commerciële doeleinden is uitgesloten. Zij is echter wel verplicht een door jou vooraf vastgestelde vergoeding te betalen.

Meer informatie over de omvang van de verleende rechten is te vinden in de respectievelijke licentieteksten.

De licentieteksten: De standaardcontractteksten zijn modelteksten voor de verschillende licentiemodellen en zijn met de grootste zorg opgesteld. CONTRIMA kan echter, onder voorbehoud van § 9 van deze overeenkomst, geen aansprakelijkheid aanvaarden voor de juistheid, volledigheid en actualiteit van de ter beschikking gestelde sjabloon. De informatie is van algemene aard en vormt geen juridisch advies in individuele gevallen. Het is daarom aan jou om ervoor te zorgen, dat deze sjabloon juridisch is gecontroleerd.

5.1.6 Aanvullende toestemming voor portfolio/sociale media

In het geval van het ‘Schenking’-pakket en het ‘Aankoop’-pakket kan de afgebeelde persoon je vrijwillig en optioneel een herroepbare aanvullende toestemming voor portfolio/sociale media verlenen. In dat geval mag je de foto’s waarop de overeenkomst betrekking heeft gebruiken voor opname in je eigen, commerciële social-media-kanaal, je eigen portfolio-website, in je eigen tentoonstellingen en lezingen, evenals voor de promotie daarvan en in je eigen CONTRIMA-profiel (ook: Showcase) gebruiken, evenals – onder de overige voorwaarden van § 5.1.7 – in de CONTRIMA-galerij.

Let op: alleen als alle personen die op een foto te zien zijn, eveneens de aanvullende toestemming hebben verleend, mag je deze gebruiken in overeenstemming met de bepalingen van de aanvullende toestemming. Het controleren of je over de benodigde rechten beschikt, is je eigen verantwoordelijkheid. CONTRIMA aanvaardt hiervoor, onder voorbehoud van § 9 van deze overeenkomst, geen aansprakelijkheid.

5.1.7 Opnemen van afbeeldingen in je showcase en in de CONTRIMA-galerij

Via je account kun je met één klik geselecteerde foto’s in je eigen CONTRIMA-showcase bij je profiel plaatsen. Daarnaast beheert CONTRIMA een openbare CONTRIMA-galerij (zie onder Galerij), die geselecteerde foto’s van fotografen en fotograafsters uit de hele wereld bevat. Opname van jouw foto’s in de openbare CONTRIMA-galerij is alleen mogelijk met jouw afzonderlijke toestemming. In het kader van de onboarding of op elk moment in je profiel onder Instellingen kun je de optie activeren dat de door jou vrijgegeven showcase-foto’s ook in de openbare CONTRIMA-galerij kunnen verschijnen. De opname van een foto in de CONTRIMA-galerij vereist bovendien dat:

(i) je beschikt over een geldige licentie voor de betreffende collectie,

(ii) je de foto in je showcase hebt opgenomen en vrijgegeven voor de CONTRIMA-galerij, en

(iii) de vereiste toestemming is verkregen voor de afgebeelde personen: bij de pakketten 'Schenking privégebruik' en 'Verkoop privégebruik' de vrijwillige aanvullende toestemming voor portfolio/sociale media (zie 5.1.6), bij het pakket 'Rechtenruil' de in de licentieovereenkomst opgenomen toekenning van rechten.

6. Licentie: toekenning van rechten aan CONTRIMA

6.1 Foto’s in je CONTRIMA-profiel (persoonlijke showcase)

6.1.1 Voor de duur van de opname van een foto in je CONTRIMA-profiel (showcase) verleen je je CONTRIMA een eenvoudige, wereldwijd geldige, vergoedingsvrije auteursrechtelijke licentie, om de foto’s te gebruiken in de mate die nodig is voor de integratie in je CONTRIMA-profiel (showcase) nodig is. Dit omvat met name het opslaan, vermenigvuldigen, presenteren, schalen en maken van voorbeelden (thumbnails) van de foto's. Inhoudelijk omvat deze toekenning van gebruiksrechten met name de volgende eenvoudige rechten:

  • het recht op vermenigvuldiging en verspreiding;
  • het recht op publicatie, tentoonstelling, voordracht, opvoering en vertoning;
  • het recht op openbare weergave van de foto’s, in het bijzonder het vertonen ervan, het toegankelijk maken voor het publiek, het uitzenden, met inbegrip van doorgifte, het weergeven via beeld-, geluids- of multimediadragers, alsmede het weergeven via radio-uitzendingen of openbare beschikbaarstelling of op enige andere wijze;
  • het recht op gebruiksvormen die bij het sluiten van de overeenkomst nog onbekend waren;
  • het recht om de foto’s te bewerken met behoud van het intellectuele karakter ervan, ook met behulp van AI-technologieën;
  • het recht om de foto’s te combineren met andere werken en te integreren in verzamelingen en onlineformaten.

6.1.2 De foto’s mogen worden bewerkt, maar het uiterlijk, de context, de plaatsing en de vorm van alle afgebeelde personen mogen niet worden gewijzigd; .

6.1.3 Het gebruik van de foto’s door CONTRIMA, in het bijzonder voor marketingdoeleinden in de buitenreclame, valt niet onder deze toekenning.

6.1.4 Door de foto’s te uploaden, verklaar je aan CONTRIMA dat je de houder bent van alle voor de toekenning van rechten vereiste rechten op grond van de auteurswet met betrekking tot de foto’s, en dat het overeengekomen gebruik door CONTRIMA in zoverre niet in strijd is met rechten van derden (auteursrechten, persoonlijkheidsrechten) in de weg staan. Je vrijwaart CONTRIMA van alle vorderingen van derden die worden ingesteld uit of in verband met de uitoefening van de krachtens 6.1 verleende rechten.

6.1.5 De foto’s die je in je profiel of showcase uploadt, worden altijd voorzien van een auteursvermelding (in de vorm van je gebruikersnaam).

6.2 Opname van jouw foto’s in de CONTRIMA-galerij

6.2.1 Voor de duur van je toestemming voor het vrijgeven van afzonderlijke foto’s voor de CONTRIMA-galerij verleen je CONTRIMA een eenvoudige, wereldwijd geldige, vergoedingsvrije auteursrechtelijke licentie om de betreffende foto online in de CONTRIMA-galerij te gebruiken, evenals voor de promotie en aankondiging van deze online galerij. Inhoudelijk omvat deze toekenning van gebruiksrechten met name de volgende eenvoudige rechten:

  • het recht op vermenigvuldiging en verspreiding;
  • het recht op publicatie;
  • het recht op openbare weergave van de foto’s, in het bijzonder het vertonen ervan, het toegankelijk maken voor het publiek, het uitzenden, met inbegrip van doorgifte, het weergeven via beeld-, geluids- of multimediadragers, alsmede het weergeven via radio-uitzendingen of openbare beschikbaarstelling of op enige andere wijze;
  • het recht op gebruiksvormen die bij het sluiten van de overeenkomst nog onbekend waren;
  • het recht om de foto’s te bewerken met behoud van het intellectuele karakter ervan, ook met gebruikmaking van AI-technologieën;
  • het recht om de foto’s te combineren met andere werken en te integreren in verzamelingen en onlineformaten.

6.2.2 De foto’s mogen worden bewerkt, maar het uiterlijk, de context, de plaatsing en de vorm van alle afgebeelde personen mogen niet worden gewijzigd; .

6.2.3 De foto’s die in de CONTRIMA-galerij worden opgenomen, worden altijd voorzien van een auteursvermelding (in de vorm van je gebruikersnaam).

6.2.4 Door de foto’s te uploaden, verklaar je aan CONTRIMA dat je de houder bent van alle, voor de toekenning van rechten vereiste rechten op grond van de auteurswet met betrekking tot de foto’s en dat het overeengekomen gebruik door CONTRIMA in zoverre niet in strijd is met rechten van derden (auteursrechten, persoonlijkheidsrechten) in de weg staan. Je vrijwaart CONTRIMA van alle vorderingen van derden die worden ingeroepen uit of in verband met de uitoefening van de krachtens 6.2 verleende rechten.

6.2.5 Indien een van de voorwaarden uit 5.1.7 komt te vervallen – in het bijzonder omdat een afgebeelde persoon zijn aanvullende toestemming voor het portfolio/social media intrekt of omdat jij de galerijtoestemming beëindigt –, verwijdert CONTRIMA de betreffende foto onmiddellijk uit de online beschikbare CONTRIMA-galerij.

7. Onze meldkanalen

CONTRIMA biedt meldingskanalen aan waarmee je ons inhoud in CONTRIMA-galerijen kunt melden die volgens jou in strijd is met deze Algemene Voorwaarden, rechten van derden (met name auteursrechten en persoonlijkheidsrechten) of lokale wetgeving. Wij zullen je melding onderzoeken en zo snel mogelijk passende maatregelen nemen. Door gebruik te maken van deze kanalen verbind je je ertoe onze meldingskanalen uitsluitend te gebruiken met oprechte bedoelingen en geen misbruik te maken van onze meldings- en bezwaaropties door ongegronde meldingen of bezwaren in te dienen.

Meldingsadres: info@contrima.com

8. Jouw verplichtingen en aansprakelijkheid

8.1 Je bent verplicht CONTRIMA uitsluitend te gebruiken in overeenstemming met deze gebruiksvoorwaarden en de toepasselijke wettelijke voorschriften. Je draagt de volledige verantwoordelijkheid voor alle inhoud die je op CONTRIMA uploadt, met afgebeelde personen of die je in de CONTRIMA-galerij deelt.

8.2 Je verbindt je ertoe om op CONTRIMA uitsluitend inhoud te uploaden, met afbeeldingen of in de galerij te delen of op andere wijze beschikbaar te stellen, waarvoor je alle hiervoor benodigde rechten bezit of waarvoor je de benodigde rechten daadwerkelijk zijn verleend. Hiervoor ben je als enige verantwoordelijk. Dit omvat met name: rechten daadwerkelijk zijn toegekend. Hiervoor ben je als enige verantwoordelijk. Dit omvat met name: in het bijzonder:

  • Auteursrechten (UrhG): Je moet de auteur zijn van de geüploade werken of over een overeenkomstige gebruiksvergunning beschikken. Het uploaden van werken van derden zonder de bijbehorende rechten is niet toegestaan.
  • Gegevensbescherming (art. 6 AVG) en het recht op eigen afbeelding (§§ 22, 23 KUG): Wanneer je gebruikmaakt van de diensten van CONTRIMA (bijv. het uploaden van foto’s naar de servers van CONTRIMA, het doorsturen van foto’s naar de afgebeelde personen, het beschikbaar stellen van miniatuurafbeeldingen of latere downloadprocessen), verwerkt CONTRIMA in jouw opdracht persoonsgegevens van de afgebeelde personen. Hiertoe is CONTRIMA gerechtigd op grond van de met jou gesloten overeenkomst inzake gegevensverwerking in opdracht. Je bent verplicht om de voorschriften van de AVG en de KUG na te leven. Voor zover je deze foto’s via CONTRIMA verwerkt, is het jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de verwerking van persoonsgegevens rechtmatig plaatsvindt en in overeenstemming is met de AVG, in het bijzonder art. 6 AVG. Je moet de afgebeelde personen met name door middel van privacyverklaringen over alle gegevensverwerkingsactiviteiten uitgebreid informeren over de betreffende toestemmingsgrondslag volgens artikel 6 AVG en over hun rechten. Bovendien moet je ervoor zorgen dat eventuele verspreiding en publicatie van afbeeldingen vallen onder de bepalingen van de §§ 22, 23 KUG. Je bent als enige verantwoordelijk voor overtredingen van de AVG of de KUG, alsmede van andere toepasselijke voorschriften inzake gegevensbescherming, en ben je volledig aansprakelijk jegens de afgebeelde personen, onder voorbehoud van de beperkingen van § 9. Het bovenstaande geldt ook wanneer je het door CONTRIMA ter beschikking gestelde sjabloon voor de privacyverklaring gebruikt.
  • Overige rechten van derden: Je zorgt ervoor dat door de geüploade inhoud geen andere rechten van derden worden geschonden (bijv. merkrechten of andere industriële eigendomsrechten).

8.3 Naast de bovengenoemde regels gelden aanvullend de volgende punten:

  • Door gebruik te maken van CONTRIMA stem je ermee in om op geen enkele ongeoorloofde wijze gegevens of inhoud van CONTRIMA te verzamelen, te doorzoeken, te kopiëren of er op andere wijze toegang toe te verkrijgen, bijvoorbeeld door het gebruik van geautomatiseerde middelen („scraping” zonder onze uitdrukkelijke voorafgaande toestemming) of door toegang te verkrijgen of te trachten toegang te verkrijgen tot gegevens waartoe je geen toegang hebt.
  • Het uploaden van afbeeldingen die geheel of gedeeltelijk met behulp van kunstmatige intelligentie zijn gegenereerd of gemanipuleerd, is niet toegestaan.
  • De gebruiker verbindt zich ertoe om in de communicatie met andere gebruikers van het platform – in het bijzonder bij het leggen van contact met afgebeelde personen – respectvol en zakelijk te blijven.

9. Aansprakelijkheid van CONTRIMA

9.1 CONTRIMA is alleen aansprakelijk voor schade voor zover de oorzaak van de schade berust op een opzettelijke of grof nalatige plichtsverzuim van CONTRIMA of een wettelijke vertegenwoordiger of hulppersonen van CONTRIMA. Voor het overige wordt aansprakelijkheid uitgesloten.

9.2 De bovenstaande regeling bevat geen aansprakelijkheidsuitsluiting voor schade als gevolg van de aantasting van het leven, het lichaam of de gezondheid, die berust op een door onzorgvuldigheid veroorzaakte plichtsverzuim van CONTRIMA of een opzettelijk of door onzorgvuldigheid veroorzaakt plichtsverzuim van een wettelijke vertegenwoordiger of een hulpperson van CONTRIMA; in zoverre is CONTRIMA aansprakelijk overeenkomstig de wettelijke bepalingen. De aansprakelijkheid op grond van de productaansprakelijkheidswet blijft onaangetast.

9.3 CONTRIMA stelt de technische infrastructuur ter beschikking voor de uitwisseling van afbeeldingen en het tot stand brengen en sluiten van licentieovereenkomsten tussen fotografen en de afgebeelde personen. CONTRIMA is geen partij bij de licentieovereenkomsten tussen jou en de afgebeelde personen. CONTRIMA is niet aansprakelijk voor de rechtsgeldigheid of afdwingbaarheid van de overeenkomsten die tussen jou en de afgebeelde personen zijn gesloten, onder voorbehoud van de bovenstaande paragrafen § 9.1 en § 9.2.

10. Garantie

10.1 CONTRIMA zal het platform met de nodige zorgvuldigheid ter beschikking stellen. Voor zover de geschiktheid van het platform voor het contractuele gebruik niet slechts in onbeduidende mate beperkt of tenietgedaan is, verleent CONTRIMA garantie overeenkomstig de wettelijke bepalingen. Een aansprakelijkheid voor schadevergoeding zonder schuld voor gebreken die reeds bij het sluiten van de overeenkomst bestonden, is uitgesloten.

10.2 CONTRIMA behoudt zich het recht voor om de inhoud en structuur van het platform, evenals de bijbehorende gebruikersinterfaces, op een voor de gebruiker redelijke wijze te wijzigen of uit te breiden, indien dit de verwezenlijking van het doel niet of niet aanzienlijk belemmert. . Gebruikers hebben geen recht op updates.

10.3 CONTRIMA kan de werking van het platform te allen tijde beperken of stopzetten. De gebruikers hebben geen recht op de voortdurende beschikbaarheid van het platform, noch met betrekking tot afzonderlijke functies, noch tot het platform als geheel. CONTRIMA zal je naar behoren informeren over zelf opgelegde beperkingen of aanpassingen van de werking van het platform. 10.4 CONTRIMA doet geen toezeggingen over de ononderbroken beschikbaarheid of

10.4 CONTRIMA doet geen toezeggingen over de ononderbroken beschikbaarheid of prestaties van het platform. Dit kan als gevolg van onderhoudswerkzaamheden of storingen tijdelijk en eventueel ook voor langere tijd niet beschikbaar zijn. In deze gevallen is de beschikbaarheid van het platform geheel of gedeeltelijk beperkt.

11. Vergoeding / betalingsvoorwaarden

11.1 Het gebruik van het CONTRIMA-platform is tegen betaling. De telkens geldende maandelijkse vergoedingen zijn vastgelegd in § 4 van deze gebruiksvoorwaarden. De vergoeding is maandelijks vooruit verschuldigd en wordt aan het begin van elke factureringsperiode automatisch via Stripe geïnd met behulp van de door jou opgegeven betaalmethode. De gratis proeftoegang volgens § 4.3 blijft hierdoor onaangetast.

11.2 De betalingsafhandeling bij CONTRIMA vindt uitsluitend plaats via de betalingsdienstverlener

Stripe Payments Europe, Ltd.
1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock
Dublin, D02 H210, Ierland
(hierna „Stripe” genoemd).

Door de registratie te voltooien en je betalingsgegevens op te geven, verklaar je je instemming met de betalingsafhandeling via Stripe (inclusief de overdracht van de vereiste betalingsgegevens aan Stripe). De verwerking van de betalingsgegevens valt onder de privacyvoorwaarden van Stripe, te raadplegen op https://stripe.com/de/privacy. CONTRIMA slaat geen betalingsgegevens op. Het beheer van de gegevens en de transactieveiligheid zijn de verantwoordelijkheid van Stripe. De geaccepteerde betaalmethoden zijn afhankelijk van de op dat moment door Stripe aangeboden en door CONTRIMA geactiveerde opties (o.a. creditcard, SEPA-incasso).

11.3 Als een afschrijving voor het eerst mislukt (bijv. vanwege onvoldoende saldo, verlopen betaalmiddelen of technische fouten), informeert CONTRIMA je per e-mail over de mislukte afschrijving en verzoekt u de betalingsgegevens te controleren en, indien nodig, bij te werken. Gedurende een periode van veertien (14) dagen onderneemt Stripe automatisch meerdere (maximaal acht) nieuwe afschrijvingspogingen en stuurt u hiervoor betalingsherinneringen. Als de betaling ook daarna uitblijft, heeft CONTRIMA het recht om je toegang te beperken en het abonnement om dringende redenen op te zeggen overeenkomstig § 13.4.

11.4 Voor de verkoop van foto’s (pakket ‘Verkoop voor privégebruik’) gebruik je een eigen betaalrekening bij Stripe (Stripe Connect), die tijdens de installatie automatisch voor je wordt aangemaakt. Via deze rekening regel je zelfstandig de betalingen met de afgebeelde personen; CONTRIMA is in dit opzicht geen contractpartner, maar is slechts betrokken als ontvanger van de vergoeding (fee) van het platform.

12. Herroepingsrecht

Herroepingsrecht

Indien je een consument bent en het Personal- of Professional-abonnement bij CONTRIMA afsluit, heb je het recht om, binnen veertien (14) dagen zonder opgave van redenen deze overeenkomst te herroepen. De herroepingstermijn bedraagt veertien dagen vanaf de dag waarop de overeenkomst is gesloten.

Om je herroepingsrecht uit te oefenen, moet je

Contrima GmbH
Enzianweg 29
71384 Weinstadt
Duitsland
E-mail: info@contrima.com

door middel van een duidelijke verklaring (bijv. een e-mail naar info@contrima.com) op de hoogte stellen van je besluit om deze overeenkomst te herroepen. Je kunt hiervoor het onderstaande modelformulier voor herroeping gebruiken, maar dit is niet verplicht.

Om aan de herroepingstermijn te voldoen, volstaat het dat je de mededeling over de uitoefening van het herroepingsrecht vóór het verstrijken van de herroepingstermijn verstuurt.

Modelformulier voor herroeping

Als je de overeenkomst wilt herroepen, kun je het hieronder weergegeven formulier gebruiken en dit ingevuld terugsturen naar:

Contrima GmbH
Enzianweg 29
71384 Weinstadt
Duitsland
E-mail: info@contrima.com

Hierbij zeg ik/zeggen wij (***) de door mij/ons op (***) gesloten overeenkomst betreffende de levering van de diensten van het CONTRIMA-platform in het (Personal / Professional) abonnement op.

(Besteld op (***) / ontvangen op (***))

Naam van de consument(en): ***

Adres van de consument(en): ***

Handtekening van de consument(en) (alleen bij kennisgeving op papier)

Datum (***)

Gevolgen van de herroeping

Als je deze overeenkomst herroept, moeten wij alle betalingen die wij van jou hebben ontvangen, onverwijld en uiterlijk binnen veertien dagen vanaf de dag waarop wij de kennisgeving van je herroeping van deze overeenkomst hebben ontvangen, aan je terugbetalen. Voor deze terugbetaling gebruiken wij hetzelfde betaalmiddel dat je bij de oorspronkelijke transactie hebt gebruikt, tenzij uitdrukkelijk iets anders met je is overeengekomen; in geen geval worden je kosten in rekening gebracht voor deze terugbetaling.

13. Opzegging

13.1 Het betaalde abonnement (zie § 4) wordt voor onbepaalde tijd aangegaan.

13.2 Zowel jij als CONTRIMA kunnen de overeenkomst te allen tijde zonder opgave van redenen per het einde van de lopende factureringsperiode schriftelijk opzeggen. De opzegging kan plaatsvinden via het accountbeheer op het platform of per e-mail aan info@contrima.com.

13.3 Nadat de gewone opzegging van kracht is geworden, blijft de toegang tot het platform volledig behouden tot het einde van de reeds betaalde factureringsperiode.

13.4 Het recht op buitengewone opzegging om dringende redenen blijft onverminderd van kracht. Een dringende reden is voor CONTRIMA met name aanwezig bij: ernstige of herhaalde schendingen door de gebruiker van deze gebruiksvoorwaarden of de communityrichtlijnen,

  • ernstige of herhaalde schendingen door de gebruiker van deze gebruiksvoorwaarden of de communityrichtlijnen,
  • schending door de gebruiker van auteursrechten, het recht op eigen afbeelding of andere rechten van derden,
  • het plegen van strafrechtelijk relevante handelingen in verband met het gebruik van het platform,
  • aanhoudende niet-betaling van verschuldigde vergoedingen overeenkomstig § 11.

13.5 In geval van buitengewone opzegging door CONTRIMA wordt de reeds betaalde vergoeding die betrekking heeft op de niet- gebruikte periode van de lopende factureringsmaand, pro rata terugbetaald via de door jou opgegeven betaalmethode. Schadeclaims van CONTRIMA blijven hierdoor onverlet. Aanspraken op schadevergoeding van CONTRIMA blijven hierdoor onaangetast.

13.6 Nadat de opzegging van kracht is geworden – ongeacht of deze regulier of buitengewoon is – biedt CONTRIMA je gedurende een periode van één (1) maand vanaf de ingangsdatum van de opzegging de mogelijkheid om de afgesloten licentie- en contractdocumenten gebundeld in het PDF-formaat te downloaden en te exporteren. Na afloop van de exporttermijn worden je gegevens onherroepelijk gewist, voor zover er geen wettelijke bewaarplichten zijn die dit in de weg staan. CONTRIMA aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor het verlies van documenten die je niet binnen de exporttermijn hebt gedownload.

13.7 De proeftoegang wordt voor de proefperiode van tien dagen tijdelijk gesloten en blijft buiten het toepassingsgebied van de bovengenoemde bepalingen.

13.8 De beëindiging van deze overeenkomst laat de tot dan toe ontstane rechten en plichten van de partijen en van derden (zoals de afgebeelde personen) onverlet.

14. Wijziging van de gebruiksvoorwaarden

CONTRIMA stelt je de wijzigingen in deze gebruiksvoorwaarden uiterlijk twee weken voor de voorgestelde ingangsdatum schriftelijk voor. Je toestemming wordt geacht te zijn verleend, indien je de wijzigingen niet vóór de voorgestelde datum van inwerkingtreding hebt afgewezen. CONTRIMA wijst je in het aanbod nogmaals apart op dit gevolg van stilzwijgende instemming.

15. Slotbepalingen

15.1 Deze gebruiksvoorwaarden zijn onderworpen aan het recht van de Bondsrepubliek Duitsland.

15.2 CONTRIMA stelt deze voorwaarden ter wille van een betere begrijpelijkheid beschikbaar in een groot aantal taalversies. In geval van discrepanties is de Engelse taalversie van deze gebruiksvoorwaarden doorslaggevend.

15.3 Mocht een van de bepalingen van deze gebruiksvoorwaarden ongeldig zijn of worden, dan blijft de geldigheid van de overige bepalingen hierdoor onaangetast. De partijen zijn verplicht de ongeldige bepaling te vervangen door een geldige bepaling waarmee het economisch beoogde resultaat het best wordt bereikt. Hetzelfde geldt indien deze overeenkomst een leemte bevat die moet worden aangevuld.

Versie 3 · 26 jul 2026

Platform Terms of Use for Photographers

between

Contrima GmbH, represented by its managing director Mark Reinhardt, Enzianweg 29, 71384 Weinstadt

(hereinafter “CONTRIMA”)

and

{photographer_name}

{photographer_address}

{photographer_email}

(hereinafter “you”)

Introduction/Package description

These Terms and Conditions set out the general terms governing the registration and use of CONTRIMA accounts, as well as the use of CONTRIMA’s services by photographers. These Terms and Conditions apply to users with a trial account, a Personal Account and a Professional Account, subject to the relevant account terms and conditions in each case.

Please note that you must also enter into a contract with us regarding the processing of order data.

1. The CONTRIMA platform

1.1 CONTRIMA enables street photography artists to connect with people from over 200 countries and in over 30 languages, whom they have captured on camera in everyday situations for a fleeting moment. CONTRIMA provides the infrastructure for arrangements between photographers and the people depicted: from the initial contact right through to the opportunity to present their own images in a photographer’s personal gallery, which CONTRIMA members can view and which can be used as a starting point for inspiration or exchange. CONTRIMA thus provides a technical platform for the organisation, provision, documentation, licensing and presentation of photographic content.

1.2 Choose the plan that suits you: If you simply want to share your enjoyment of street photography with like-minded people and those pictured, the Personal Account is just right for you. Professional photographers – or those who aspire to become one – also gain the additional opportunity, via the Professional Account, to sell their photographs.

1.3 Please note: CONTRIMA acts as an intermediary and provides an infrastructure service, but is not a party to any licence agreements you enter into with the subjects of your photographs. This means that CONTRIMA is not a party to any image licence agreements. CONTRIMA does not provide legal services and, in particular, does not carry out legal case-by-case reviews or approve agreements. Where CONTRIMA provides contract templates, it is your responsibility to ensure that these templates have been reviewed in relation to the specific case in question and can be concluded in a legally valid manner. 1.4 Please note: The personal data that CONTRIMA receives from you or processes in connection with the platform processes you initiate on behalf of the persons depicted, is processed by CONTRIMA in accordance with your instructions.

1.4 Please note: CONTRIMA processes the personal data it receives from you or, in the context of platform processes initiated by you, regarding persons depicted in images, on your behalf. To this end, you shall conclude a data processing agreement in parallel. This also means that you must ensure that you obtain the necessary rights to the personal data (in particular the photographs) of the individuals depicted. Where CONTRIMA provides a template for privacy notices (see Sections 5.1.2 and 8.2 for further details), it is your responsibility to ensure that this template has been reviewed in light of the respective individual case.

1.5 The operator and provider of the platform is Contrima GmbH, represented by its Managing Director, Mr Mark Reinhardt. CONTRIMA is a registered trade mark of Mark Reinhardt; Contrima GmbH uses the trade mark with his consent.

2. Use of CONTRIMA

You are only authorised to use CONTRIMA if you comply with these Terms and Conditions, the Data Processing Agreement to be concluded in parallel Data Processing Agreement, our privacy policy (Privacy Policy) and all relevant local our privacy policy (Privacy Policy) and all relevant local laws.

3. User account / Registration

3.1 Use of CONTRIMA as a photographer requires prior registration. Only natural persons of legal age who have reached the age of {photographer_age_of_majority} and possess full legal capacity are entitled to register .

3.2 Once you have completed the registration form, you will receive a confirmation link via the specified email address. The user agreement only comes into effect upon successful completion of this confirmation process. 3.3 When creating your CONTRIMA account, you are obliged to provide truthful information.

3.3 When creating your CONTRIMA account, you are obliged to provide truthful information; You You are responsible for ensuring that the details you provide (including the address, billing and payment details required to take out a subscription) are accurate and up to date. 3.4 You are obliged to treat your login details (in particular your password) as confidential and to protect them from access by third parties. You must ensure that no one else has access to your login details.

3.4 You are obliged to treat your login details (in particular your password) as confidential and to protect them from access by third parties. You must ensure that no unauthorised persons use your login details to access your account.

3.5 CONTRIMA reserves the right to suspend, restrict or permanently delete user accounts or individual functions in the following cases: in the event of

  • breaches of these Terms and Conditions;
  • reasonable suspicion of misuse;
  • false information provided during registration or subsequent failure to meet the registration requirements;
  • relevant legal or regulatory obligations;
  • serious breaches of applicable law, in particular breaches of third-party rights (especially copyright and rights of personality).

3.6 In the event of serious breaches – in particular breaches that infringe the rights of third parties (e.g. copyright, the right to one’s own image) or are relevant under criminal law – CONTRIMA is entitled to suspend or delete your account without prior notice with immediate effect. In all other cases, you will be informed by email of any intended suspension or deletion and will be given the opportunity to comment.

3.7 In the event of the deletion of your user account, your uploaded content will be irrevocably deleted after the expiry of a period of 30 days, provided that no statutory retention obligations preclude this. Any licence agreements already concluded with the persons depicted remain unaffected by this.

3.8 If we have previously deactivated one of your accounts due to a breach of the present Terms and Conditions or for legal reasons, you are not entitled to create a new CONTRIMA account, unless we grant you our express written authorisation to do so.

4. Account models

To use the platform’s services, you can take out one of the following subscriptions or a trial account with us:

4.1 Personal Account: The Personal Account allows basic use of the platform for a monthly fee of {personal_price} (including VAT at the statutory rate). The charge is always taken at the start of the billing period. The features of the Personal Account can be found in § 5.1.5.

4.2 Professional Account: The Professional Account allows for the full use of the platform at a monthly price of {professional_price} (including statutory VAT). The payment is always debited at the start of the billing period. The features of the Professional Account can be found in § 5.1.5.

4.3 Trial Account: CONTRIMA offers a trial account valid for 10 days from activation. This grants access to the full range of CONTRIMA’s services, with the exception that it is not possible to sell images. No payment details need to be provided to use the trial account. Once the trial period has expired, the trial account will be switched to read-only mode; the active features of the platform will then no longer be available to you. Your account will remain active for a total of three (3) months from the date of activation, so that people already featured in photos can still download their photos during this period. During this period, you can at any time take out a paid subscription via the account management section (My Account) and thereby retain your account permanently. Once the three (3) months have elapsed, your account , along with your uploaded content and other data stored on the platform, will be deleted, provided that no statutory retention obligations prevent this. Any licence agreements already concluded with individuals featured in the images remain unaffected by this. 4.4 You may switch between the Personal Account and the Professional Account at any time via the account management section. A switch will take effect at the start of the next billing period.

4.4 You may switch between the Personal Account and the Professional Account at any time via Account Management. Any switch will take effect at the start of the next billing period.

4.5 Platform usage licence: Upon successful conclusion of this contract, you are granted a revocable, limited, non-exclusive, non-transferable and non-sublicensable licence to access our service or to use our service in accordance with these Terms and Conditions.

5. Scope of Services

5.1 Platform Services: Sharing photo collections with people featured in the photos

5.1.1 Taking the photographs

Before you take your first photographs of your subject, you must always have approached the individuals and sought their consent to be photographed. If you take photographs without the consent of the people depicted, this may lead to breaches of their personal rights and data protection regulations.

!!! This applies all the more in sensitive situations: never take photographs of minors, of people who are fully or partially unclothed (for example, on the beach) or of people in intimate situations or in exceptional circumstances (such as scenes of a disagreement), unless you have first asked for explicit permission and been granted permission to take the photo.

5.1.2 Providing the CONTRIMA QR codes for scanning

Immediately before or after taking the photograph, as agreed with the people pictured, you may present them with the QR code you have previously generated via CONTRIMA for them to scan. The QR code is generated per photo session, not per person pictured; each person who scans it thereby receives their own individual permanent link. The collection is created as soon as you scan a paper or DTP QR card that you have created, configure a digital individual card, or a person pictured scans the QR code for the first time;

The following applies specifically when creating the QR code:

  • Licence model: The licence model is defined by the QR code (see section 5.1.5 for further details).
  • Country of residence (optional): The country of residence of the person pictured. This information is not mandatory and can be set or changed by any person pictured at any time via their permanent link.
  • Target language (optional): The language of the person depicted. This information is not mandatory and can be set or changed by any person depicted at any time via their permanent link.
  • Number of people pictured (adults and minors): This information is not mandatory and can also be configured retrospectively within the collection.

You should always scan this QR code yourself using the camera you are using, to ensure that the photo collection and the people pictured can be correctly matched later via the 8-digit photographer code. When scanned, the person pictured is directed to a CONTRIMA page. Here, the person pictured can, simply by entering their email address, request access to the preview images – which will be available later and include a watermark – with a single click. By entering their email address, a personal permanent link is created for the person pictured, which can be accessed again and again at a later date. At this point, your privacy policy is made clearly recognisable and immediately available to the person pictured via a hyperlink. CONTRIMA provides a template for comprehensive privacy notices as the default setting. Alternatively, you can also upload your own privacy notice via a link in your account.

Template: Insofar as we provide a template for photographers’ privacy notices, CONTRIMA cannot accept any liability for the accuracy, completeness or timeliness of the template provided. The information is, in particular, of a general nature and does not constitute legal advice in a specific case. It is therefore your responsibility to have the template legally reviewed before its respective use. 5.1.3 Creating new collections

5.1.3 Creating new collections

Once you have confirmed that the people depicted have approved the image preview via CONTRIMA (GATE 1), you can edit the collection generated as a result via your CONTRIMA user account. To do this, follow CONTRIMA’s guidance through the ‘Edit collection’ workflow.

  • You upload the new collection to CONTRIMA’s servers.
  • You then create person profiles for each collection for the recognisable individuals depicted (for example: ‘Person in a green T-shirt’). Please note that it is sufficient for the person to be identifiable. Even without a visible face (front or side view), a person may be identifiable based on other features (e.g. distinctive tattoos, characteristic clothing in combination with location/time or context (home, workplace)). When configuring the session, you specify the number of people depicted and select in advance for each person whether they are a baby, a child, a young person (in the EU: over 14 years of age) or an adult; you can also optionally provide a note on identifying features. You can also add to or amend this information before the collection is released. The people depicted assign themselves during the claiming process (GATE 2). In the case of minors, depending on the circumstances, their legal guardians will be contacted or included in the process via an invitation link.
  • You then click on ‘Publish collection’. All people pictured will receive an email informing them that they can now view a preview version of the collection (lower resolution, with a watermark) via an access link also included in the email. At this stage, the collection is visible only to you and those people depicted who have requested a preview and have now received the access link to this collection.

Please note: You are solely responsible for ensuring that collections, people depicted, claims, contract models and other assignments are created, assigned and used in a factually correct manner.

5.1.4 Claiming and Conclusion of Contract (GATE 2)

The persons depicted can now view the collection in the preview version. In doing so, the images are displayed to them in reduced resolution and with a CONTRIMA watermark. They will also be provided with the terms of the licence model you have preselected (see § 5.1.5). If they like the preview and wish to obtain the rights to the images , they assign themselves to one of the people you have created (for example: “the person in the green T-shirt is me”). They then review the licence text and can conclude the licence agreement .

Once all individuals have agreed to the licence model and concluded the agreement (the status of the required responses can be viewed in your user profile), the agreements take effect. All individuals will then receive their photographs via the CONTRIMA platform.

!!! Minors: As part of the claiming process, you will also be asked whether the person depicted is a minor and whether they are over 14 years of age. If a person depicted has not yet reached the age of 18, all legal guardians must agree to the licence terms on behalf of the minor. This is necessary not only due to contractual requirements, but also due to data protection regulations. Either the minor themselves or the legal guardians also depicted in the image must then provide the email addresses of all legal guardians. The licence terms are then sent by email to these legal guardians. The minor themselves, provided they are over 14 years of age, also provides a shortened declaration of consent. In addition, provided they are over 14 years of age, the minor themselves will provide a shortened declaration of consent. 5.1.5 The licence agreement between you and the persons depicted / licence packages

5.1.5 The licence agreement between you and the persons depicted / licence packages

Every person who enters into the licence agreement receives from you (subject to the condition precedent that all other persons depicted also enter into the licence agreement) the high-resolution digital copies of the collection as well as the rights of use for the photographs within the scope of the respective package. Furthermore, the person depicted grants the other persons depicted and, where applicable, you as the photographer, the consent and licence to use the photographs within the scope of the respective package.

Please note: Upon conclusion of the licence agreement, the persons depicted merely provide their email addresses. Real names and addresses, however, are not requested. This also means that it is not possible to identify the person with certainty (it cannot cannot be guaranteed that the email address actually belongs to the person making the declaration). This may lead to difficulties if you wish to enforce concluded contracts (possibly through the courts) or take action against the person depicted in the event of legal violations person. Lawsuits or interim injunctions must be served at an address suitable for service of process. Furthermore, enforcement is only possible against an identifiable person.

There are three licence packages / licence models available to you, depending on your subscription:

  • Personal and Professional: Private Use Gift Package (with optional portfolio/social media additional authorisation, see § 5.1.6): Under this package, the person depicted may make full use of the images for private purposes. Use for commercial purposes is excluded.
  • Personal and Professional: Rights Exchange package: In this package, too, the person depicted may make full use of the images for private purposes. In return, they grant you the right to use the collection commercially. The scope of permitted commercial uses of the photographs is set out in the respective licence texts. Please note: Where minors are depicted, only a limited grant of rights applies to the extent of the portfolio/social media supplementary release, see § 5.1.6, with the additional authorisation to sell prints of the photographs. If no agreement can be reached with all parties involved regarding the ‘Rights Exchange’ package, the entire collection may be uniformly switched to the ‘Private Use Purchase’ package (provided you have a Professional Account).
  • Professional subscription only: ‘Purchase for Private Use’ package (with optional Portfolio/Social Media Additional Licence, see Section 5.1.6): Under this package, the person depicted may also make full use of the images for private purposes. Use for commercial purposes is excluded. However, they are obliged to pay a fee determined by you in advance.

Further information on the scope of the rights granted can be found in the respective licence texts.

The licence texts: The standard contract texts are model texts for the various licence models and have been drawn up with the utmost care. However, CONTRIMA cannot assume any liability for the accuracy, completeness and up-to-date nature of the template provided. The information is of a general nature and does not constitute legal advice in individual cases. It is therefore your responsibility to ensure that this template has been legally reviewed.

5.1.6 Additional Portfolio/Social Media Release

In the case of the ‘Gift Package’ and ‘Purchase Package’, the person depicted may, voluntarily and optionally, grant you a revocable additional portfolio/social media release. In this case, you may use the photographs covered by the contract for the purpose of incorporating them into your own commercial social media channel, your own portfolio website, in your own exhibitions and presentations, as well as for the promotion thereof and in your own CONTRIMA profile (also: Showcase), as well as, subject to the further conditions set out in § 5.1.7, in the CONTRIMA Gallery.

Please note: Only if all persons appearing in a photograph have equally granted the additional authorisation may you use it in accordance with the terms of the additional authorisation. It is your own responsibility to verify that the necessary rights have been obtained. CONTRIMA accepts no liability in this regard, subject to Clause 9 of this Agreement.

5.1.7 Adding images to your showcase and the CONTRIMA Gallery

You can use your account to upload selected images to your own CONTRIMA Showcase on your profile with a single click. In addition, CONTRIMA curates a public CONTRIMA gallery (see Gallery), which contains selected images by photographers from all over the world. Inclusion of your photographs in the public CONTRIMA gallery is only possible with your separate consent. During the onboarding process or at any time in your profile under ‘Settings’, you can option to allow the showcase images you have shared to also appear in the public CONTRIMA gallery. The inclusion of a photograph in the CONTRIMA gallery also requires that:

(i) you hold a valid licence for the collection in question,

(ii) you have incorporated the photograph into your Showcase and authorised it for the CONTRIMA gallery, and

(iii) the necessary authorisation has been obtained for the persons depicted: for the ‘Donation for Private Use’ and ‘Sale for Private Use’, the voluntary portfolio/social media additional release (see 5.1.6); for the ‘Rights Exchange’ package, the grant of rights contained in the licence agreement.

6. Licence: Grant of rights to CONTRIMA

6.1 Photographs in your CONTRIMA profile (personal showcase)

6.1.1 For the duration that a photograph is included in your CONTRIMA profile (showcase), you grant you grant CONTRIMA a non-exclusive, worldwide, royalty-free copyright licence to use the photographs to the extent necessary for their inclusion in your CONTRIMA profile (showcase) . This includes, in particular, the storage, reproduction, presentation, resizing and creation of previews (thumbnails) of the photographs. It is necessary to use these. . This includes, in particular, the storage, reproduction, display, resizing and creation of previews (thumbnails) of the photographs. In terms of content, this grant of rights covers, in particular, the following non-exclusive rights:

  • the right to reproduce and distribute;
  • the right to publish, exhibit, present, perform and screen;
  • the right to publicly communicate the photographs, in particular to display them, make them available to the public, broadcast them (including rebroadcasting), reproduce them via image, sound or multimedia media, as well as to reproduce them via radio broadcasts or by making them publicly available, or to reproduce them in any other manner;
  • the right to use the photographs in ways not known at the time the contract was concluded;
  • the right to edit the photographs whilst preserving their intellectual character, including through the use of AI technologies;
  • the right to combine the photographs with other works and to integrate them into collections and online formats.

6.1.2 The photographs may be edited; however, the appearance, context, placement and appearance of all persons depicted must not be altered. 6.1.2

6.1.3 Use of the photographs by CONTRIMA, in particular for marketing purposes in outdoor advertising, is not covered by this licence.

6.1.4 By uploading the photographs, you warrant to CONTRIMA that you are the holder of all rights to the photographs required for the grant of rights under the Copyright Act, and that no third-party rights (copyright, personality rights). You shall indemnify CONTRIMA against all claims by third parties arising from or in connection with the exercise of the rights granted under 6.1 .

6.1.5 The photographs that you upload to your profile or showcase will always be accompanied by a credit (in the form of your username).

6.2 Inclusion of your photographs in the CONTRIMA gallery

6.2.1 For the duration of your consent to the publication of individual photographs in the CONTRIMA Gallery, you grant CONTRIMA a non-exclusive, worldwide, royalty-free copyright licence to use the photograph in question online in the CONTRIMA gallery, as well as for the promotion and advertising of this online gallery. In terms of content, this grant of rights specifically covers the following non-exclusive rights:

  • the right to reproduce and distribute;
  • the right to publish;
  • the right to publicly communicate the photographs, in particular to display them, make them available to the public, broadcast them (including rebroadcasting), reproduce them via image, sound or multimedia media, and reproduce them via radio broadcasts, public access or in any other manner;
  • the right to use the photographs in ways not known at the time the contract was concluded;
  • the right to edit the photographs whilst preserving their intellectual character, including through the use of AI technologies;
  • the right to combine the photographs with other works and to integrate them into collections and online formats.

6.2.2 The photographs may be edited; however, the appearance, context, placement and appearance of all persons depicted must not be altered. 6.2.3 Photographs included in the CONTRIMA gallery will always be accompanied by a credit (in the form of your username).

6.2.3 Photographs included in the CONTRIMA gallery will always be accompanied by a credit (in the form of your username).

6.2.4 By uploading the photographs, you warrant to CONTRIMA that you are the holder of all rights to the photographs required for the grant of rights under the Copyright Act, and that no third-party rights (copyright, personal rights). You shall indemnify CONTRIMA against all claims by third parties arising from or in connection with the exercise of the rights granted under 6.2 .

6.2.5 If any of the conditions set out in 5.1.7 cease to apply – in particular because a person depicted revokes their additional portfolio/social media authorisation, or because you terminate the gallery authorisation – CONTRIMA shall immediately remove the photograph in question from the CONTRIMA gallery available online.

7. Our reporting channels

CONTRIMA provides reporting channels through which you can report content in CONTRIMA galleries to us that, in your opinion, infringes these Terms and Conditions, the rights of third parties (in particular copyright and personality rights) or local laws. We will review your report and take appropriate action in a timely manner. By using these channels, you undertake to use our reporting channels only in good faith and not to misuse our reporting and objection options by submitting unfounded reports or objections.

Reporting address: info@contrima.com

8. Your obligations and liability

8.1 You are obliged to use CONTRIMA exclusively in accordance with these Terms of Use and the applicable legal provisions. You bear sole responsibility for all content that you upload to CONTRIMA, with which you are featured, or which you share in the CONTRIMA gallery.

8.2 You undertake to upload to CONTRIMA, to share with the subjects depicted or in the gallery, or to make available in any other way, only content for which you hold all the necessary rights or for which the necessary rights have been effectively granted to you. You are solely responsible for this. This includes, in particular: rights have been validly granted to you. You are solely responsible for this. This includes, in particular:

  • Copyright (UrhG): You must be the author of the uploaded works or hold the relevant licence to use them. Uploading third-party works without the relevant rights having been granted is prohibited.
  • Data protection (Art. 6 GDPR) and the right to one’s own image (Sections 22, 23 KUG): When you use CONTRIMA’s services (e.g. uploading photographs to CONTRIMA’s servers, transmitting photographs to the persons depicted, providing preview images or subsequent download processes), CONTRIMA processes, on your behalf, the personal data of the persons depicted. CONTRIMA is authorised to do so under the data processing agreement concluded with you. You are obliged to comply with the requirements under the GDPR and the KUG. Insofar as you process these photographs via CONTRIMA, it is your responsibility to ensure that the processing of personal data is lawful and complies with the GDPR, in particular Article 6 of the GDPR. In particular, you must provide the persons depicted with comprehensive data protection notices regarding all data processing operations, explaining the respective grounds for consent under Article 6 of the GDPR and their rights. Furthermore, you must ensure that any dissemination or publication of images is covered by the provisions of Sections 22 and 23 of the German Artistic Copyright Act (KUG). You are solely responsible for and are fully liable to the persons depicted, subject to the limitations set out in § 9. The foregoing provisions also apply if you use the template provided by CONTRIMA for the privacy notice.
  • Other third-party rights: You shall ensure that the uploaded content does not infringe any other third-party rights (e.g. trade mark rights or other industrial property rights).

8.3 The following points apply in addition to the aforementioned rules:

  • By using CONTRIMA, you agree not to collect, search, copy or otherwise access data or content from CONTRIMA in an unauthorised manner, e.g. by using automated means (‘scraping’ without our express prior permission) or by accessing, or attempting to access, data which you are not authorised to access.
  • Uploading images that have been generated or manipulated, in whole or in part, using artificial intelligence is not permitted.
  • The user undertakes to maintain a respectful and objective manner when communicating with other users of the platform – in particular when contacting individuals depicted in images.

9. CONTRIMA’s Liability

9.1 CONTRIMA shall only be liable for damages insofar as the cause of the damage is attributable to an intentional or grossly negligent breach of duty by CONTRIMA or a legal representative or vicarious agent of CONTRIMA. In all other respects, liability is excluded.

9.2 The above provision does not exclude liability for damages arising from the loss of life, bodily injury or damage to health resulting from a negligent breach of duty by CONTRIMA or an intentional or negligent breach of duty by a legal representative or vicarious agent of CONTRIMA; in this respect, CONTRIMA shall be liable in accordance with the statutory provisions. Liability under the Product Liability Act remains unaffected.

9.3 CONTRIMA provides the technical infrastructure for the exchange of images and the initiation and conclusion of licence agreements between photographers and the persons depicted; CONTRIMA is not a party to the licence agreements between you and the persons depicted. CONTRIMA shall not be liable for the legal validity or enforceability of the contracts concluded between you and the persons depicted, subject to the provisions of paragraphs 9.1 and 9.2 above.

10. Warranty

10.1 CONTRIMA shall make the Platform available with due care. Provided that the suitability of the Platform for its intended use is not merely insignificantly restricted or negated, CONTRIMA shall provide a warranty in accordance with the statutory provisions. Liability for damages, irrespective of fault, for defects that were already present at the time of conclusion of the contract is excluded.

10.2 CONTRIMA reserves the right to amend or expand the content and structure of the platform, as well as the associated user interfaces, in a manner that is reasonable for the user, provided that this does not impair, or does not significantly impair, the fulfilment of the purpose of the platform . Users have no entitlement to updates.

10.3 CONTRIMA may restrict or cease operation of the platform at any time. Users have no right to the continued availability of the platform, neither in respect of individual functions nor in respect of the platform system as a whole. CONTRIMA will inform you accordingly of any restrictions or settings it has implemented regarding the operation of the platform. CONTRIMA will inform you accordingly of any restrictions or suspensions of the platform’s operation that it implements itself. 10.4 CONTRIMA makes no representations regarding the uninterrupted availability or performance of the platform. This may be subject to temporary interruptions due to maintenance work or faults.

10.4 CONTRIMA makes no representations regarding the uninterrupted availability or performance of the platform. It may be temporarily unavailable, or in some cases for longer periods, due to maintenance work or disruptions. In such cases, the availability of the platform is restricted in whole or in part. In such cases, the availability of the platform will be restricted in whole or in part.

11. Fees / Terms of Payment

11.1 There is a charge for using the CONTRIMA platform. The applicable monthly fees are set out in § 4 of these Terms of Use. The fee is payable monthly in advance and is automatically debited at the start of each billing period via Stripe using the payment method you have provided. The free trial access under Section 4.3 remains unaffected by this.

11.2 Payment processing at CONTRIMA is carried out exclusively via the payment service provider

Stripe Payments Europe, Ltd.
1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock
Dublin, D02 H210, Ireland
(hereinafter “Stripe”).

By completing the registration process and providing your payment details, you declare your consent to payment processing via Stripe (including the transmission of the necessary payment details to Stripe). The processing of payment details is subject to Stripe’s Privacy Policy, available at https://stripe.com/de/privacy. CONTRIMA does not store any payment details. Data storage and transaction security are the responsibility of Stripe. Accepted payment methods are subject to the options offered by Stripe at the relevant time and enabled by CONTRIMA (including, amongst others, credit card and SEPA direct debit).

11.3 If a direct debit fails for the first time (e.g. due to insufficient funds, an expired payment method or a technical error), CONTRIMA will notify you by email of the failed direct debit and will ask you to check your payment details and, if necessary, to update them. Over a period of fourteen (14) days, Stripe will automatically make several (up to eight) further attempts to collect the payment and will send you payment reminders. If payment is still not received after this period, CONTRIMA is entitled to restrict your access and to terminate the subscription for good cause in accordance with Section 13.4. payment reminders. If payment is still not received after this, CONTRIMA is entitled to restrict your access and to terminate the subscription for good cause in accordance with Section 13.4.

11.4 For the sale of photographs (Private Use Sales Package), you will use your own payment account with Stripe (Stripe Connect), which is automatically set up for you during the setup process. You will use this account to process payments with the individuals shown in the photographs; CONTRIMA is not a party to the contract in this respect, but merely acts as the recipient of the platform-based remuneration. You will process payments with the individuals depicted via this account independently; CONTRIMA is not a contracting party in this respect, but is merely associated as the recipient of the platform fee.

12. Right of withdrawal

Right of withdrawal

If you are a consumer and take out the Personal or Professional subscription with CONTRIMA, you have the right to withdraw from this contract within fourteen (14) days without giving any reason. The withdrawal period is fourteen days from the date the contract is concluded.

To exercise your right of withdrawal, you must

Contrima GmbH
Enzianweg 29
71384 Weinstadt
Germany
Email: info@contrima.com

by means of a clear statement (e.g. an email sent to info@contrima.com) informing us of your decision to withdraw from this contract. You may use the following model withdrawal form for this purpose, although this is not mandatory.

To meet the withdrawal deadline, it is sufficient for you to send notification of your exercise of the right of withdrawal before the withdrawal period expires.

Model withdrawal form

If you wish to withdraw from the contract, you may use the form shown below and return it, duly completed, to:

Contrima GmbH
Enzianweg 29
71384 Weinstadt
Germany
Email: info@contrima.com

I/we (***) hereby withdraw from the contract concluded by me/us on (***) for the provision of services via the CONTRIMA platform under the (Personal / Professional) subscription.

(Ordered on (***) / received on (***))

Name of the consumer(s): ***

Address of the consumer(s): ***

Signature of the consumer(s) (only for paper notifications)

Date (***)

Consequences of withdrawal

If you withdraw from this contract, we shall refund to you all payments we have received from you without delay and at the latest within fourteen days of the day on which we received notification of your withdrawal from this contract. For this refund, we will use the same means of payment that you used for the original transaction, unless expressly agreed otherwise with you; in no event will you be charged any fees in connection with this refund.

13. Termination

13.1 The paid subscription (see § 4) is entered into for an indefinite period.

13.2 Both you and CONTRIMA may terminate the contract at any time without giving reasons, with effect from the end of the current billing period. Termination may be effected via the account management section within the platform or by email to info@contrima.com.

13.3 Once the ordinary termination takes effect, access to the platform remains fully available until the end of the billing period for which payment has already been made.

13.4 The right to terminate the contract for cause remains unaffected. A valid reason for CONTRIMA shall include, in particular:

  • serious or repeated breaches by the user of these Terms of Use or the Community Guidelines,
  • infringement by the user of copyright, the right to one’s own image or other rights of third parties,
  • the commission of criminal offences in connection with the use of the platform,
  • persistent non-payment of fees due in accordance with Section 11.

13.5 In the event of extraordinary termination by CONTRIMA, the fee already paid for the unused portion of the current billing month shall be refunded on a pro rata basis to the payment method you have provided. This shall not affect Claims for damages by CONTRIMA remain unaffected.

13.6 Once the termination takes effect – whether ordinary or extraordinary – CONTRIMA will provide you, for a period of one (1) month from the effective date of the termination, with the opportunity to download and export all concluded licence and contract documents collectively in PDF format. Once the export period has expired, your data will be irrevocably deleted, provided that no statutory retention obligations prevent this. CONTRIMA accepts no responsibility for the loss of documents that you have not downloaded within the export period.

13.7 The trial account will be suspended for the ten-day trial period and remains unaffected by the aforementioned provisions.

13.8 The termination of this contract shall not affect the rights and obligations of the parties, as well as those of third parties (such as the persons depicted), that have arisen up to that point.

14. Amendments to the Terms of Use

CONTRIMA shall notify you in writing of any amendments to these Terms of Use no later than two weeks before the proposed date on which they are due to take effect. Your consent shall be deemed to have been given if you have not notified us of your objection before the proposed date on which the amendments are to take effect. CONTRIMA shall draw your attention to this effect of consent separately within the notification.

15. Final Provisions

15.1 These Terms of Use are governed by the laws of the Federal Republic of Germany.

15.2 CONTRIMA makes these Terms of Use available in a variety of language versions for greater clarity. In the event of any discrepancies, the English language version of these Terms of Use shall prevail.

15.3 Should any provision of these Terms of Use be or become invalid, this shall not affect the validity of the remaining provisions. The parties are required to replace the invalid provision with a valid provision that best achieves the economic result intended. The same applies if this contract contains a gap that requires supplementation.

© 2026
Alle rechten voorbehouden.
Contact Colofon Privacybeleid Privacy voor Fotografen Platformvoorwaarden Verwerkersovereenkomst Permanente link herstellen