Il y a beaucoup à dire – voici un aperçu :

Généralités

Compte photographe : gestion centralisée du profil, du pays, du fuseau horaire et de la sécurité du compte avec authentification à deux facteurs.
Préréglages : les prix par défaut enregistrés, les options de vente et les paramètres de prise de vue de base restent disponibles pour être réutilisés.
Attribution rapide : scan QR, carte QR photographiée ou capture d'écran pour l'attribution ultérieure des séances photo, du code QR et de la collection.
Vente professionnelle : dans le cadre du forfait Professionnel, les ventes s'effectuent via Stripe Connect, toutes les données de facturation sont protégées.

Codes QR et cartes

Production flexible de cartes : codes QR sous forme de carte numérique unique, ContrimaCards prêtes à imprimer pour les feuilles Avery au format DIN A4 ou US Letter, ainsi que sous forme d'exportation PAO/fusion de données pour les productions à grande échelle.
Données de session QR : le pays, la langue, le modèle de licence et le contexte d'utilisation sont déjà enregistrés sur la carte QR. La communication avec les personnes photographiées s'effectue dans la langue prédéfinie après le scan du QR ; le pays et la langue peuvent être personnalisés.
Code du photographe : chaque carte QR contient un code de photographe supplémentaire pour l'attribution ultérieure de la carte, de la séance photo et de la collection.
Conception personnalisée de la carte : dans le forfait Professionnel, il est possible d'utiliser son propre design d'entreprise comme arrière-plan au format PDF, complété par le code QR et le code photographe de Contrima.

Activation du QR

Accès et lien permanent : les personnes photographiées activent leur accès personnel via le code QR. Le pays et la langue peuvent être personnalisés.
Logique des participants, des groupes et des responsables : le statut des autorisations est visible, même si des responsables supplémentaires doivent être intégrés via leurs propres liens d'invitation.
Notifications automatiques : les personnes photographiées ou les responsables sont informés lorsque des photos sont mises à disposition. Les photographes reçoivent une notification si aucune photo n'a été mise à disposition après un délai défini.

Téléchargement

Flux de travail centré sur le format JPEG : Contrima utilise des fichiers JPEG comme base originale.
Processus de téléchargement robuste : il est possible de télécharger jusqu'à 500 fichiers ; les fichiers volumineux sont transférés via un téléchargement multipart et les transferts peuvent être repris après une interruption de connexion.
Directement dans les collections : Contrima ne remplace ni un logiciel de gestion de photos ni un processeur RAW. La sélection de fichiers JPEG est ajoutée de manière ciblée aux collections.
Reconnaissance des originaux : les fichiers originaux déjà existants sont reconnus et peuvent être utilisés dans plusieurs collections – sans nouveau téléchargement et sans double enregistrement.

Fichiers originaux et stockage

Gestion sécurisée des originaux : chaque fichier original n'est enregistré qu'une seule fois ; les utilisations supplémentaires constituent des placements supplémentaires – sans consommation de stockage supplémentaire et sans frais.
Stockage actif, stockage d'archives et extensions : Contrima distingue le stockage actif nécessaire à court terme et le stockage d'archives à long terme, avec une représentation claire des deux zones, qui peuvent être étendues si nécessaire.
Archivage automatique : après 90 jours, les originaux sans utilisation pertinente sont automatiquement déplacés vers le stockage d'archives. Cela concerne également les placements.
Téléchargement et restauration des originaux : les images sont transmises sous forme d'originaux inchangés. Les originaux archivés peuvent être restaurés gratuitement dans un délai maximal de 12 heures ; le délai prévu avant leur disponibilité est affiché.

Collections

Gestion centralisée des collections : les séances photo, les images, les prix, les options de forfait, les validations et les étapes d'utilisation sont enregistrés dans des collections – avec des informations sur le statut des activations, des licences, des révocations, du stockage et des téléchargements.
Titres et couvertures : les collections peuvent être nommées et rendues visuellement reconnaissables à l'aide d'une image de couverture.
Éléments de référence : les images, les accès et les accords de licence sont regroupés afin de garantir la traçabilité des éléments qui vont de pair.
Recherche et filtres : les critères de recherche pour les collections sont le titre, le code QR, le code du photographe, le statut, le stock d'images, les favoris, les révoquations, le modèle de licence et l'e-mail du participant.
Mode lecture seule : les collections publiées sont gelées et affichées de manière contrôlée en mode lecture seule, afin que leur état inchangé soit préservé pour la valeur probante.

Éditeur de collection

Édition : le titre, les images, la couverture, l'ordre, la visibilité et d'autres détails sont modifiés directement dans l'éditeur.
Informations sur l'image : le fichier original, la taille du fichier, la date de prise de vue, l'espace de stockage utilisé et les informations de téléchargement s'affichent pour chaque image. La date de prise de vue peut être reprise comme date de la collection.
Favoris : les images spécialement marquées pour la vitrine et la galerie restent en permanence en mémoire active.
Structure claire : aperçu, accès, composition des groupes, prix et notes sont présentés dans des sections distinctes. Des ajouts ou des corrections sont possibles à tout moment dans l'éditeur.
Gestion des prix : les prix des images individuelles et des collections, des packs de vente ainsi que les remises sont gérés en EUR et en USD. D'autres devises peuvent être prises en charge lors du paiement via Stripe. La conversion des devises s'effectue sur la base des taux de la BCE.

Aperçu et présentation de la galerie

Aperçu du point de vue du visiteur : affichage et vérification de la galerie telle que les personnes photographiées la verront plus tard – ordre des images, aspect, effet, affichage des filigranes ainsi que navigation via les vignettes, le diaporama ou le balayage.
Aperçu sécurisé : la présentation est proposée exclusivement avec les variantes disponibles et fonctionne uniquement avec des dérivés, sans divulguer les fichiers originaux.

Licences

Modèles de base, options, accords : offrir, échanger, vendre – une fois les conditions définies, les autorisations, options d'utilisation ou accords de licence correspondants sont pris en compte.
Modèle d'échange : le modèle d'échange comprend un champ d'utilisation élargi en contrepartie, par exemple pour un portfolio, des conférences, des expositions ou des tirages destinés à la vente.
Preuve de l'accord de licence : l'accord de licence correspondant est documenté, de sorte que le texte juridique exact reste compréhensible pour toutes les parties concernées pour chaque collection.
Version originale en anglais : les textes de licence se réfèrent toujours à la version anglaise, qui fait juridiquement foi.
Logique de révocation : les révocations ou modifications peuvent être effectuées via le lien permanent personnel, dans la mesure où la loi le prévoit.

Mise à disposition

Statut d'activation et de consentement : le processus est transparent pour toutes les parties prenantes, qui peuvent ainsi voir si des participants ou des consentements manquent encore, et lesquels.
Mise à disposition conditionnelle des images : l'accès aux images et les téléchargements ne sont possibles que lorsque toutes les conditions sont remplies, en fonction du modèle de licence et des consentements.
Mise à disposition au format ZIP : les volumes importants d'images peuvent être regroupés et mis à disposition au format ZIP.
Mise à disposition de la licence : toutes les parties concernées reçoivent un fichier PDF de licence par e-mail. Le fichier est accessible à tout moment via le lien permanent correspondant.

Archives de preuve

Sauvegarde à long terme : les originaux et les vignettes, les autorisations et les statuts de licence sont archivés de manière permanente.
Efficacité grâce au stockage actif et à l'archivage : la séparation entre le traitement actif et l'archivage à long terme des justificatifs permet de réduire les coûts de stockage. Les réutilisations sous forme de placements préservent les ressources.
Accords sous forme de justificatifs PDF : les textes de licence et les documents justificatifs pertinents sont générés à partir de la version en vigueur au moment de l'accord.
Originaux comme justificatifs : les originaux archivés sont mis à disposition dans les 12 heures par restauration si nécessaire.
Extension de l'espace de stockage d'archives : les archives de justificatifs peuvent être étendues à volonté grâce à des packs de stockage supplémentaires.

Vitrine et galerie

Vitrine des photographes : les travaux photographiques sélectionnés peuvent être mis en avant dans une vitrine dédiée.
Galerie Contrima : Contrima peut sélectionner les favoris marqués et les présenter dans une galerie publique.
Publication contrôlée : les photographes décident eux-mêmes quelles images sont affichées. La présentation publique n'est possible qu'avec des droits de publication.
Présentation personnelle et portée : dans le forfait Professionnel, il est possible d'ajouter un logo, le nom de l'entreprise, le lieu d'activité, le site web et les coordonnées afin de renforcer la visibilité et la notoriété.