Version 2 · 26 juil. 2026
Contrima s'engage à protéger ta vie privée. Les informations suivantes te fournissent des renseignements sur le traitement des données à caractère personnel par Contrima. La présente note d'information sur la protection des données concerne expressément les processus de traitement des données concernent les photographes qui sont ou souhaitent devenir abonnés chez nous. Elles complètent notre politique de confidentialité générale, que vous trouverez via le lien suivant : Politique de confidentialité.
Le responsable du traitement est la société Contrima GmbH, représentée par son directeur général, M. Mark Reinhardt, Enzianweg 29, 71384 Weinstadt (ci-après « CONTRIMA »).
Adresse de contact : info@contrima.com
La présente politique de confidentialité vous informe, conformément aux articles 12 et suivants du RGPD, sur le traitement de vos données à caractère personnel lorsque vous créez un compte chez nous ou que vous en disposez déjà. Elle explique notamment quelles données nous collectons et à quelles fins nous les utilisons. De plus, nous vous informons sur la manière dont cela se fait et dans quel but. Elles expliquent notamment quelles données nous collectons et à quelles fins nous les utilisons. Nous t’informons également de la manière dont cela se fait et dans quel but.
Nous traitons tes données à caractère personnel conformément à l’article 6, paragraphe 1, du RGPD, c’est-à-dire que pour le traitement de tes données à caractère personnel, nous disposons soit de ton consentement, soit d’une autre base juridique. Par ailleurs, nous collaborons avec des prestataires de services qui traitent pour notre compte vos données à caractère personnel (par exemple, l’hébergement du site web de CONTRIMA).
Les données à caractère personnel désignent toutes les informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée « personne concernée ») ; est considérée comme identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques caractéristiques qui expriment l’identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique (cf. art. 4, n° 1 du RGPD). Les données à caractère personnel comprennent donc également les données permettant d’identifier une personne, telles que l’adresse IP. Peuvent également être concernées : la civilité, le prénom, le nom, la fonction, l’adresse e-mail, la société, la rue, le code postal et la localité.
On entend par « traitement » toute opération ou tout ensemble d’opérations, effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés, et concernant des données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, le stockage, l’adaptation ou la modification, la consultation, l’extraction, l’utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le recoupement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction (cf. art. 4, n° 2, du RGPD).
Pour utiliser la plateforme CONTRIMA et les services qu’elle propose, nous t’offrons la possibilité de créer un compte utilisateur associé à ton adresse e-mail. Ce compte permettra ensuite de te attribuer les actions effectuées sur le site web. Afin de pouvoir suivre et mener à bien la procédure d’inscription, la saisie des données à caractère personnel suivantes est requise : prénom et nom, adresse e-mail. La base juridique du traitement des données est la relation d’utilisation qui naît lors de l’inscription (art. 6, al. 1, point b) du RGPD).
La base juridique du traitement des données est la relation d’utilisation qui naît lors de l’inscription (art. 6, al. 1, b) du RGPD). La communication de tes données est ici nécessaire à l’inscription, car sans cela, aucun compte utilisateur ne peut t’être attribué. Tes données sont conservées pendant toute la durée de la relation d’utilisation et conformément aux éventuelles obligations de conservation.
Pour utiliser les offres de la plateforme CONTRIMA, tu peux souscrire chez nous des abonnements (Personal, Professional) ou d’abord cliquer pour obtenir un accès d’essai.
Lors de la souscription d’un abonnement, nous te demandons diverses données supplémentaires, notamment tes coordonnées, tes informations de facturation et de paiement. Nous les utilisons pour te fournir l’abonnement et te facturer. Le traitement des données est autorisé par la loi aux fins de l’exécution du contrat conclu (art. 6, al. 1, let. b du RGPD). La fourniture des données que nous vous demandons est nécessaire à la conclusion de l’abonnement. Votre dossier sera conservé dans notre base de données pendant toute la durée de l’abonnement. Toute conservation au-delà de cette période n’aura lieu que pour respecter les obligations légales de conservation qui nous incombent.
Dans le cas d’un accès d’essai, le traitement des données que nous vous demandons est autorisé aux fins de l’exécution des contrats conclus ainsi que pour la sauvegarde de nos intérêts légitimes (art. 6, al. 1, let. b) et f) du RGPD). La fourniture de vos données est facultative, mais elle est nécessaire à la mise à disposition de notre offre.
Dans ton compte utilisateur, nous t'informons des dernières actualités concernant tes projets et tes collections (par exemple, une notification indiquant que toutes les réclamations ont été traitées ou qu'une réponse a été reçue de la part d'une personne représentée). La base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.
Sur la base du consentement que tu as donné et que tu peux retirer à tout moment, nous communiquons également avec toi par e-mail à des fins publicitaires. Pour cela, nous utilisons les données de ton profil, en particulier ton adresse e-mail que tu as saisie lors de ton inscription. L'objectif de l' envoi d'e-mails est de te présenter de nouvelles fonctionnalités et de t'informer des nouveautés concernant notre offre de services. Tu peux retirer à tout moment, avec effet pour l’avenir, ton consentement au traitement de tes données dans le cadre des notifications décrites ici, dans les paramètres de ton compte utilisateur, de sorte que tu ne recevras alors plus aucun message.
Pour le traitement des paiements (par exemple pour un abonnement), nous faisons appel au prestataire de services de paiement Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, D02 H210, Dublin, Irlande (ci-après : « Stripe »). Lors de la souscription d’un abonnement payant, les données nécessaires au paiement (par exemple, l’adresse e-mail, les informations de paiement ou les coordonnées bancaires) sont transmises directement à Stripe et y sont traitées. Les modes de paiement disponibles dépendent des options proposées par Stripe et activées par CONTRIMA . Remarque : nous ne stockons nous-mêmes aucune donnée bancaire dans nos systèmes. Nous conservons uniquement les montants à payer et indiquons s’ils ont été réglés .
Stripe peut transférer des données vers les États-Unis et est certifié dans le cadre du dispositif de protection des données UE-États-Unis (EU-U.S. Data Privacy Framework) . Pour plus d’informations : https://stripe.com/de/privacy.
Lorsque tu effectues un paiement par carte bancaire, tu es invité à saisir tes informations de paiement (adresse e-mail, données de carte bancaire). Ces données sont transmises avec un identifiant de transaction directement à Stripe, où elles sont traitées. Nous ne recevons de Stripe qu’une confirmation du paiement effectué ainsi que les données nécessaires pour attribuer le paiement à votre compte.
En fonction du mode de paiement sélectionné, les données nécessaires à l'exécution du paiement (notamment votre nom, votre adresse de facturation et, le cas échéant, votre adresse de livraison, votre adresse e-mail, le montant à payer et les détails de la commande, ainsi que votre adresse IP (à des fins de prévention de la fraude et de géolocalisation)) sont également transmises au prestataire de services de paiement concerné ou aux autres organismes impliqués dans le traitement du paiement. Veuillez noter que ces prestataires peuvent parfois traiter des données à caractère personnel dans des pays situés en dehors de l’UE ou de l’EEE. Ces prestataires fondent ces transferts de données sur des garanties appropriées, telles que des accords de confidentialité et des mesures de sécurité adéquates. Veuillez noter que ces prestataires peuvent parfois traiter des données à caractère personnel dans des pays situés en dehors de l’UE ou de l’EEE. Ces prestataires fondent ces transferts de données sur des garanties appropriées, telles que, par exemple, des règles internes contraignantes en matière de protection des données ou des clauses contractuelles types, et sont en outre certifiés dans le cadre du dispositif de protection des données UE-États-Unis (EU-U.S. Data Privacy Framework).
Droit de retrait : vous pouvez à tout moment retirer le consentement donné conformément à l’art. 6, al. 1, phrase 1, let. a) du RGPD concernant le traitement des données à caractère personnel. Veuillez noter que la révocation ne s’applique qu’à l’avenir. Les traitements effectués avant la révocation ne sont pas concernés. Pour notifier votre révocation, il suffit de nous envoyer une communication informelle, par exemple par e-mail à l’adresse suivante : info@contrima.com
Droit d’opposition : tu es en droit, dans les conditions prévues par l’ article 21 du RGPD, c’est-à-dire en cas de traitements fondés sur un intérêt légitime au sens de l’ article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, de t’opposer au traitement de tes données à caractère personnel, ce qui nous obligera à mettre fin au traitement de vos données à caractère personnel. Le droit d’opposition ne s’applique que dans les limites prévues par l’ article 21 du RGPD. En outre, nos intérêts peuvent s’opposer à une cessation du traitement, de sorte que, malgré votre opposition, nous sommes en droit de traiter vos données à caractère personnel. Nous prendrons en compte toute opposition à d’éventuelles mesures de marketing direct immédiatement et sans nouvelle évaluation des intérêts en présence.
Informations relatives à votre droit d’opposition en vertu de l’article 21 du RGPD : vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données effectué sur la base de l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD (traitement des données sur la base d’une mise en balance des intérêts) ou de l’article 6, paragraphe 1, première phrase, point e du RGPD (traitement des données dans l’intérêt public), si des motifs découlant de ta situation particulière situation. Si tu t’opposes au traitement, nous ne traiterons plus tes données à caractère personnel, à moins que nous ne puissions démontrer l’existence de motifs légitimes et impérieux justifiant le traitement et prévalant sur tes intérêts, droits et libertés, ou que le traitement sert à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice. L’ opposition peut être formulée sans formalités particulières et doit, dans la mesure du possible, être adressée à : info@contrima.com
Tu as le droit de nous demander de confirmer que nous traitons ou non des données à caractère personnel te concernant. Si tel est le cas, tu as le droit d’accéder à ces données à caractère personnel dans les limites prévues par la loi (art. 15 du RGPD en liaison avec l’article 34 de la BDSG).
Vous avez en outre le droit d’exiger la rectification des données à caractère personnel inexactes vous concernant et, le cas échéant – compte tenu des finalités du traitement – de demander que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris au moyen d’une déclaration complémentaire (article 16 du RGPD). Dans les cas visés à l’article 17, paragraphe 1, points a) à f) du RGPD, vous disposez en outre
Dans les cas visés à l’article 17, paragraphe 1, points a) à f) du RGPD, tu disposes en outre d’un droit à l’effacement des données à caractère personnel, pour autant qu’il n’y ait pas d’exception au titre de l’article 17, paragraphe 3 du RGPD, ainsi que dans les cas visés à l’article 18, paragraphe 1 du RGPD, tu disposes d’un droit à la limitation du traitement. aucune exception prévue à l’article 17, paragraphe 3, du RGPD ne s’applique, ainsi que, dans les cas visés à l’article 18, paragraphe 1, du RGPD, un droit à la limitation du traitement.
Dans les cas visés à l’article 20, paragraphe 1, du RGPD, tu disposes par ailleurs d’un droit à la portabilité des données.
Tu disposes d’un droit de recours auprès d’une autorité de contrôle, si tu estimes que le traitement des données à caractère personnel te concernant enfreint le RGPD. L'autorité de contrôle compétente pour nous, en tant qu'autorité principale, est : le délégué à la protection des données et à la liberté d'information du Land de Bade-Wurtemberg (LfDI BW), boîte postale 10 29 32, 70025 Stuttgart, e-mail : poststelle@lfdi.bwl.de, site web : baden-wuerttemberg.datenschutz.de.
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Contrima is committed to protecting your privacy. With the following information, we provide you with details regarding the processing of personal data by Contrima. This privacy notice expressly relates to data processing operations that photographers who are, or wish to become, our subscription customers. They supplement our general privacy policy, which you can find via the following link: Privacy Policy.
The data controller is Contrima GmbH, represented by its managing director, Mr Mark Reinhardt, Enzianweg 29, 71384 Weinstadt (hereinafter “CONTRIMA”).
Contact address: info@contrima.com
This privacy notice informs you, in accordance with Article 12 et seq. of the GDPR, about the handling of your personal data when you create an account with us or already have one. In particular, it explains what data we collect and for what purpose we use it. We also inform you about how and for what purpose this is done.
We process your personal data in accordance with Article 6(1) of the GDPR, i.e. for the processing of your personal data, we either have your consent or there is another legal basis for doing so. We also work with service providers who process your personal data on our behalf (e.g. hosting the CONTRIMA website).
Personal data is any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter referred to as the ‘data subject’) ; a natural person is considered to be identifiable if they can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or one or more specific characteristics that reflect the physical, physiological, genetic, psychological, economic, cultural or social identity of that natural person (see Article 4(1) of the GDPR). Personal data therefore includes data that can be linked to an individual, such as an IP address. Other examples include: title, first name, surname, job title, email address, company, street, postcode and town.
Processing means any operation or set of operations, whether or not carried out by automated means, performed on personal data data, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction (see Article 4(2) of the GDPR).
To use the CONTRIMA platform and the services it provides, we offer the option to create a user account linked to your email address. The actions carried out on the website can then be attributed to this account. In order to complete the registration process, you must provide the following personal data: first name and surname, email address.
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In the case of a trial subscription, the processing of the data we request is permitted for the purpose of fulfilling any contracts entered into and to safeguard our legitimate interests (Article 6(1)(b) and (f) of the GDPR). Providing your data is voluntary, but is required for the provision of our service.
In your user account, we will keep you informed of new information regarding your projects and collections (such as notification that all claims have been resolved or that a response has been received from a person depicted). The legal basis for this is Article 6(1)(b) of the GDPR.
Based on the consent you have given, which may be withdrawn at any time, we also communicate with you via email for marketing purposes. For this, we use your profile data, in particular the email address you provided during registration. The purpose of the sending of emails is to introduce you to new features and to inform you about updates to our range of services. You may withdraw your consent to the processing of your data in connection with the notifications described here at any time, with effect for the future, in the settings of your user account, so that you will no longer receive any messages.
To process payments (such as for a subscription), we use the payment service provider Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, D02 H210, Dublin, Ireland (hereinafter: ‘Stripe’). When you take out a paid subscription, the data required for payment (e.g. email address, payment or bank account details) is transmitted directly to Stripe and processed there. The payment methods available depend on the options offered by Stripe and activated by CONTRIMA at any given time. Please note: We do not store any bank details in our systems ourselves. We merely record the amounts due and whether they have been paid.
Stripe may transfer data to the USA and is certified under the EU-US Data Privacy Framework. Further information: https://stripe.com/de/privacy.
When you make a payment by credit card, you will be asked to provide payment details (email address, credit card details). The data is transmitted directly to Stripe with a transaction ID and processed there. We only receive confirmation from Stripe that the payment has been made, as well as data necessary to link the payment to your account.
Depending on the payment method selected, the data required to process the payment (in particular your name, your billing and, where applicable, delivery address, your email address, the amount to be paid and order details, as well as your IP address (for fraud prevention and geolocation)) also transmitted to the respective payment service provider or other parties involved in the payment processing. Please note that these providers may, in some cases, also process personal data in countries outside the EU or the EEA. These providers base such data transfers on appropriate safeguards. Please note that these providers may, in some cases, process personal data in countries outside the EU or the EEA. These providers base such data transfers on appropriate safeguards, such as, for example, binding internal data protection policies or standard contractual clauses, and the service providers are also certified under the EU-US Data Privacy Framework.
Right to withdraw consent: You may withdraw your consent to the processing of personal data, given under Article 6(1)(a) of the GDPR, at any time by notifying us. Please note that the withdrawal only applies from the point in time of withdrawal onwards. Processing carried out prior to the withdrawal is not affected by this. To withdraw your consent, an informal notification, e.g. by email to us, is sufficient: info@contrima.com
Right to object: You are entitled, subject to the conditions set out in Article 21 of the GDPR, and consequently in the case of processing carried out on the basis of a legitimate interest pursuant to Article 6(1)(f) of the GDPR, to object to the processing of your personal data, meaning that we must cease processing your personal data. The right to object applies only within the limits set out in Article 21 of the GDPR. Furthermore, our interests may preclude a cessation of processing, meaning that, despite your objection, we are still entitled to process your personal data. We will take any objection to direct marketing measures into account immediately and without further weighing up the existing interests.
Information regarding your right to object under Article 21 of the GDPR: You have the right to object at any time to the processing of your data carried out on the basis of Article 6(1), first sentence, (f) of the GDPR (data processing based on a balancing of interests) or Article 6 (1), first sentence, (e) of the GDPR (data processing in the public interest), if there are grounds arising from your particular circumstances. If you object, we will no longer process your personal data, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or the processing is necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims. The objection may be made in any form and should, where possible, be addressed to: info@contrima.com
You have the right to request confirmation from us as to whether we are processing personal data relating to you. If this is the case, you have the right to access this personal data to the extent provided for by law (Article 15 of the GDPR in conjunction with Section 34 of the BDSG).
You also have the right to request the rectification of any incorrect personal data concerning you, and, where applicable – taking into account the purposes of the processing – to request the completion of incomplete personal data, including by means of a supplementary statement (Article 16 of the GDPR). In the cases referred to in Article 17(1)(a) to (f) of the GDPR, you are also entitled to the erasure of personal data, provided that
In the cases specified in Article 17(1)(a) to (f) of the GDPR, you are also entitled to the erasure of personal data, provided that no exception under Article 17(3) of the GDPR applies, as well as, in the cases referred to in Article 18(1) of the GDPR, a right to restriction of the processing.
In the cases referred to in Article 20(1) of the GDPR, you also have a right to data portability.
You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, if you believe that the processing of your personal data infringes the GDPR. The competent lead supervisory authority for us is: The State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information in Baden-Württemberg (LfDI BW), PO Box 10 29 32, 70025 Stuttgart, email: poststelle@lfdi.bwl.de, website: baden-wuerttemberg.datenschutz.de.