Informativa generale sulla protezione dei dati

Per Contrima la protezione dei dati è più di una semplice formalità: devi poter comprendere, quali dati personali vengono trattati quando visiti il nostro sito web, per quali finalità ciò avviene e quali diritti ti spettano in merito. Per questo motivo, in questa pagina troverai la nostra informativa generale sulla protezione dei dati sotto forma di testo giuridico completo.

Tramite le schede puoi passare dal testo giuridico completo nella lingua attualmente selezionata alla versione originale in inglese. Contrima mette a disposizione i testi legali in diverse lingue; le altre versioni linguistiche fungono da traduzioni di lavoro ottimali ai fini della leggibilità e dell’amministrazione. In caso di contraddizioni o discrepanze tra le versioni linguistiche, fa fede la versione inglese.

Versione 2 · 26 lug 2026

Informativa generale sulla protezione dei dati

CONTRIMA si impegna a tutelare la tua privacy. Con le seguenti indicazioni ti forniamo informazioni sul trattamento dei dati personali da parte di CONTRIMA. La presente informativa sulla privacy si riferisce espressamente ai processi di trattamento dei dati specifici del sito web durante la visita del nostro sito web all’indirizzo www.contrima.com. Anche al di là dei processi di trattamento dei dati specifici del sito web, CONTRIMA attribuisce grande importanza alla protezione dei dati personali. Pertanto, ti invitiamo a prendere in considerazione – se applicabile al tuo caso – anche le nostre ulteriori Ti preghiamo pertanto di prendere in considerazione – nella misura in cui siano applicabili al tuo caso – anche le nostre ulteriori informative sulla protezione dei dati per i fotografi, di cui puoi consultare in qualsiasi momento la versione attualmente in vigore al seguente link: Informativa sulla privacy per fotografi

Informativa sulla privacy per fotografi

Le nostre informative sulla protezione dei dati vengono aggiornate regolarmente e adeguate alle nuove disposizioni di legge o alla giurisprudenza. Ti raccomandiamo pertanto di consultare e leggere nuovamente queste informative sulla protezione dei dati a intervalli regolari.

I. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è la Contrima GmbH, rappresentata dal suo amministratore delegato, il sig. Mark Reinhardt, Enzianweg 29, 71384 Weinstadt (di seguito “CONTRIMA”).

Indirizzo di contatto: info@contrima.com

II. Trattamento dei dati personali, basi giuridiche

La presente informativa sulla privacy ti informa, ai sensi degli articoli 12 e seguenti del GDPR, sul modo in cui vengono trattati i tuoi dati personali quando utilizzi il nostro sito web. Essa illustra, in particolare, quali dati raccogliamo e per quali finalità li utilizziamo. Inoltre, ti informano su come e a quale scopo ciò avviene.

Trattiamo i tuoi dati personali ai sensi dell’art. 6, comma 1, del GDPR, ovvero per il trattamento dei tuoi dati personali disponiamo del tuo consenso o sussiste un’altra base giuridica. Inoltre, collaboriamo con fornitori di servizi che trattano per nostro conto i tuoi dati personali (ad es. hosting del sito web di CONTRIMA). Inoltre, collaboriamo con fornitori di servizi che trattano per nostro conto i tuoi dati personali (ad es. l’hosting del sito web di CONTRIMA).

Per dati personali si intendono tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile (di seguito «interessato») ; è considerata identificabile una persona fisica che possa essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificativo quale un nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o una o più caratteristiche particolari caratteristiche che esprimono l’identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale di tale persona fisica (cfr. art. 4 n. 1 del GDPR). I dati personali comprendono quindi anche i dati che possono essere ricondotti a una persona, come l’indirizzo IP. Sono inoltre inclusi: titolo, nome, cognome, qualifica professionale, indirizzo e-mail, azienda, via, codice postale e città.

Per «trattamento» si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di procedimenti automatizzati, relative a dati personali come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la classificazione, la conservazione, l’adeguamento o la modifica, la lettura, la consultazione, l’utilizzo, la divulgazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (cfr. art. 4, n. 2 mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (cfr. art. 4 n. 2 del GDPR).

III. Finalità e basi giuridiche del trattamento dei dati

1. Trattamento automatico dei dati in occasione della consultazione e della visita del sito web di CONTRIMA

Quando visiti il nostro sito web, raccogliamo e trattiamo le informazioni che ci trasmetti automaticamente per motivi tecnici e/o i dati personali che ci trasmetti volontariamente.

Ad ogni accesso al nostro sito web trattiamo le seguenti informazioni in modo automatizzato: l'indirizzo IP del dispositivo terminale da cui proviene la richiesta (computer, tablet o smartphone)

  • Indirizzo IP del dispositivo da cui proviene la richiesta (computer, tablet o smartphone)
  • Data e ora dell’accesso
  • Contenuto della richiesta (pagina o file specifico)
  • Stato dell’accesso/codice di stato HTTP
  • Quantità di dati trasmessi in ciascun caso
  • Browser utilizzato, comprese versione e lingua

La raccolta e il trattamento di queste informazioni tecnicamente necessarie avvengono al fine di consentire l’utilizzo del servizio, garantire la sicurezza del sistema e poter individuare e ricostruire eventuali malfunzionamenti o attacchi. La memorizzazione nei file di log avviene al fine di garantire il corretto funzionamento del servizio, assicurare la sicurezza dei nostri sistemi informatici e ottimizzare il nostro servizio.

I dati sopra menzionati vengono inoltre memorizzati temporaneamente nei file di log dei nostri server; non avviene alcuna memorizzazione di questi dati insieme ad altri dati personali che ti riguardano. Le informazioni strettamente necessarie vengono raccolte e trattate ai sensi del § 25 comma 2 n. 2

Le informazioni strettamente necessarie vengono raccolte e trattate ai sensi dell’art. 25, comma 2, n. 2, della Legge sulla protezione dei dati nei servizi di telecomunicazione e digitali (TDDDG).

Il successivo trattamento nei file di log avviene sulla base dell’art. 6, comma 1, lett. f del GDPR. Il nostro legittimo interesse risiede nella messa a disposizione di un sito web funzionante e tecnicamente sicuro, nonché nella prevenzione e nel monitoraggio di eventuali utilizzi illeciti . In caso di trattamento dei dati sulla base dell’art. 6, comma 1, lett. f del GDPR, hai il diritto di opporti; a tal proposito, si veda di seguito: Sezione IV.

Nella misura in cui visiti il nostro sito web per informarti sulla nostra offerta di prodotti e servizi o per utilizzarla, la base giuridica per la memorizzazione temporanea e il trattamento dei dati di accesso è l’art. 6, comma 1, frase 1, lett. b) del GDPR, che consente il trattamento dei dati per l’adempimento di un contratto o per l’esecuzione di misure precontrattuali. del trattamento dei dati di accesso è l’art. 6, comma 1, frase 1, lett. b del GDPR, che consente il trattamento dei dati per l’adempimento di un contratto o per l’esecuzione di misure precontrattuali; .

2. Trattamento delle richieste di contatto

Se ci invii richieste via e-mail al nostro indirizzo di contatto info@contrima.com, i tuoi messaggi, compresi i dati di contatto da te indicati (ad esempio indirizzo e-mail personalizzato , nome, rapporto contrattuale con noi, numero di telefono o simili) ai fini dell’elaborazione e della risposta alla richiesta, nonché in caso di domande successive, e saranno oggetto di un'ulteriore elaborazione. I tuoi dati personali saranno memorizzati nel nostro sistema di posta elettronica o di archiviazione dei file e, se del caso, associati a una pratica già esistente; non trasmetteremo tali dati a terzi, a meno che ciò non sia necessario nell’ambito dell’elaborazione e della risposta alla tua richiesta di contatto oppure se ci hai dato il tuo consenso in tal senso.

Qualora ci contatti nell’ambito di un rapporto contrattuale esistente o ci contacti in via preliminare per ottenere informazioni sulla nostra offerta di servizi o sui nostri altri servizi, , i dati e le informazioni da te forniti saranno trattati ai fini del trattamento e della risposta alla tua richiesta di contatto ai sensi dell’art. 6, comma 1, frase 1, lett. b del GDPR. Inoltre, per la tutela dei nostri interessi legittimi ai sensi dell’art. 6, comma 1, frase 1, lett. f del GDPR, al fine di rispondere in modo adeguato alle richieste dei clienti/di contatto.

I dati da te inseriti rimarranno presso di noi fino a quando non verrà meno la finalità della conservazione/trattamento dei dati (ad es. una volta completata l’elaborazione della tua richiesta). Se lo desideri, cancelleremo i tuoi dati personali, a meno che non abbiamo alcun obbligo legale o interesse a conservarli ulteriormente. Un interesse legittimo alla conservazione da parte nostra sussiste in relazione a un’eventuale rivendicazione di diritti legali nei nostri confronti. La conservazione avrà quindi una durata di almeno altri tre anni a partire dalla fine dell’anno successivo al completamento dell’elaborazione della tua richiesta; restano impregiudicate eventuali altre disposizioni di legge imperative, in particolare i termini di conservazione.

3. Utilizzo dei cookie

Utilizziamo esclusivamente cookie tecnicamente necessari. Tra questi rientrano in particolare: cookie di sessione per l’accesso e la gestione della sessione (vengono cancellati automaticamente al termine della tua visita o della tua sessione del browser), cookie per la memorizzazione delle tue impostazioni relative alla lingua e al Paese, nonché un cookie per la memorizzazione delle tue impostazioni o delle tue scelte in materia di consenso. Questi cookie sono tutti necessari per il corretto funzionamento del sito web. Essi memorizzano funzioni di base e garantiscono l’utilizzo del sito web. Essi corrispondono alle informazioni «assolutamente necessarie» ai sensi del § 25, comma 2, n. 2 della Legge sulla protezione dei dati nei servizi di telecomunicazione e digitali (TDDDG). Il trattamento dei dati ad essi correlato avviene sulla base dell’art. 6, comma 1, frase 1, lett. f del GDPR al fine di tutelare i nostri legittimi interessi a garantire un sito web tecnicamente funzionante, facile da usare e sicuro, oppure sulla base dell’art. 6, comma 1, frase 1, lett. b del GDPR, nella misura in cui i cookie siano necessari per la fornitura di funzioni contrattualmente dovute (ad es. il login). Puoi impostare il tuo browser in modo da essere informato sull’impostazione dei cookie e da autorizzarli solo in casi specifici, da escludere l’accettazione dei cookie per determinati casi o in generale, nonché da impedire l’impostazione automatica dei cookie.

Puoi impostare il tuo browser in modo da essere informato sull’installazione dei cookie e consentire i cookie solo in casi specifici, escludere l’accettazione dei cookie in determinati casi o in generale, nonché attivare la cancellazione automatica dei cookie alla chiusura del browser . Puoi trovare le istruzioni per la disattivazione dei cookie nella sezione «Aiuto» del tuo browser Internet. La disattivazione dei cookie può comportare una limitazione della funzionalità e/o della completa disponibilità di questo sito web. Attualmente non utilizziamo cookie di analisi, marketing o di altri fornitori terzi.

Al momento non utilizziamo cookie di analisi, di marketing o di altri fornitori terzi.

4. Link a piattaforme di social media/siti web

Il nostro sito web contiene link a siti Internet, comprese le piattaforme di social media, gestiti da altre aziende. Seguendo questi link, verrai reindirizzato direttamente ai siti web di tali fornitori, i quali sono responsabili del trattamento dei dati che vi viene effettuato. Noi stessi non abbiamo alcuna influenza sul trattamento dei dati che vi viene effettuato; .

Ti segnaliamo che questi siti web utilizzano molto spesso diversi cookie e che il trattamento dei dati viene spesso effettuato da società con sede in un paese terzo, così come i dati possono essere trasmessi a server situati in un paese terzo e quindi trattati al di fuori del territorio dell’ Unione Europea.

5. Ulteriori finalità del trattamento

a. Adempimento degli obblighi di legge

Trattiamo inoltre i tuoi dati personali per adempiere ad altri obblighi di legge che potrebbero esserci imposti in relazione alla nostra attività commerciale. Tra questi rientrano, in particolare, i termini di conservazione previsti dal diritto commerciale, industriale o fiscale. In tale contesto, trattiamo i tuoi dati personali ai sensi dell’art. 6, comma 1, frase 1, lett. c del GDPR (base giuridica) per l’adempimento di un obbligo legale a cui siamo soggetti. b. Applicazione della legge

b. Tutela dei diritti

Trattiamo inoltre i tuoi dati personali per poter far valere i nostri diritti e far rispettare le nostre pretese legali. Trattiamo inoltre i tuoi dati personali per poterci difendere da pretese legali. Infine, trattiamo i tuoi dati personali nella misura in cui ciò sia necessario per la prevenzione o la perseguimento di reati. In questo contesto trattiamo i tuoi dati personali per la tutela dei nostri interessi legittimi ai sensi dell’art. 6, comma 1, frase 1, lett. f del GDPR, nella misura in cui facciamo valere diritti legali o ci difendiamo in caso di controversie legali, oppure per prevenire o chiarire reati (interesse legittimo).

6. Destinatari dei dati personali

All’interno di CONTRIMA, hanno accesso ai tuoi dati quei reparti che ne hanno bisogno per l’adempimento dei nostri obblighi contrattuali e di legge. Anche i fornitori di servizi e gli ausiliari da noi incaricati (ad es. fornitori di servizi tecnici) possono ricevere dati per tali finalità. Limitiamo la trasmissione dei tuoi dati personali al minimo necessario, nel rispetto delle norme sulla protezione dei dati. In alcuni casi, i destinatari ricevono i tuoi dati personali in qualità di sub-responsabili del trattamento e sono quindi tenuti a seguire rigorosamente le nostre istruzioni nel trattamento dei tuoi dati personali.

  • Il nostro sito web è ospitato sui server di Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Lussemburgo (“AWS”). Inoltre, utilizziamo il servizio di posta elettronica di AWS (Amazon Simple Email Service). Il trattamento avviene sulla base di un contratto di incarico ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Qualora, in singoli casi, si verifichi un trasferimento verso gli Stati Uniti, il trasferimento dei dati si basa sull’EU-US Data Privacy Framework. A tal proposito, la Commissione europea attesta, mediante una decisione di adeguatezza, un livello di protezione dei dati paragonabile allo standard del SEE. È possibile consultare le norme sulla protezione dei dati di Amazon Web Services, Inc. all’indirizzo: https://aws.amazon.com/de/privacy/.
  • Per l’elaborazione dei pagamenti (ad esempio per un abbonamento) utilizziamo il fornitore di servizi di pagamento Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublino, Irlanda). Al momento della sottoscrizione di un abbonamento, verrai reindirizzato alla procedura di pagamento di Stripe (www.stripe.com). Stripe può trasferire dati negli Stati Uniti ed è certificata ai sensi del Quadro UE-USA sulla protezione dei dati. Ulteriori informazioni: https://stripe.com/de/privacy.

IV. I tuoi diritti in qualità di interessato

  1. Diritto di revoca: il consenso al trattamento dei dati personali concesso ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a del GDPR può essere revocato in qualsiasi momento nei nostri confronti. Ti preghiamo di tenere presente che la revoca ha effetto solo per il futuro. I trattamenti effettuati prima della revoca non ne sono interessati. Per comunicare la revoca è sufficiente una comunicazione informale, ad esempio via e-mail all’indirizzo: info@contrima.com.

  2. Diritto di opposizione: hai il diritto, alle condizioni previste dall’ art. 21 del GDPR, ovvero in caso di trattamento basato su interessi legittimi ai sensi dell’ art. 6, comma 1, lett. f del GDPR, di opporti al trattamento dei tuoi dati personali, cosicché saremo tenuti a cessare il trattamento dei tuoi dati personali. Il diritto di opposizione sussiste solo entro i limiti previsti dall’ art. 21 del GDPR. Inoltre, i nostri interessi possono prevalere sulla cessazione del trattamento, per cui, nonostante la tua opposizione, siamo autorizzati a trattare i tuoi dati personali. Prenderemo in considerazione un’opposizione a eventuali misure di marketing diretto immediatamente e senza una nuova valutazione degli interessi esistenti.

Informazioni sul tuo diritto di opposizione ai sensi dell’art. 21 del GDPR: hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati effettuato ai sensi dell’art. 6, comma 1, frase 1, lettera f del RGPD (trattamento dei dati sulla base di una ponderazione degli interessi) o dell’art. 6, comma 1, frase 1, lettera e del RGPD (trattamento dei dati nell’interesse pubblico), di opporre , qualora sussistano motivi derivanti dalla tua situazione particolare. Se presenti opposizione, non tratteremo più i tuoi dati personali, a meno che non possiamo dimostrare motivi legittimi e imperativi per il trattamento che prevalgano sui tuoi interessi, diritti e libertà, oppure il trattamento serva a far valere, esercitare o difendere diritti legali. L’opposizione può essere presentata senza formalità e dovrebbe essere indirizzata, se possibile, a: info@contrima.com.

  1. Hai il diritto di richiederci la conferma se trattiamo dati personali che ti riguardano. In tal caso, hai il diritto di ottenere informazioni su tali dati personali nei limiti previsti dalla legge (art. 15 RGPD in combinato disposto con il § 34 BDSG).

  2. Hai inoltre il diritto di richiedere la rettifica dei dati personali che ti riguardano, qualora siano inesatti, e, se del caso – tenendo conto delle finalità del trattamento – l’integrazione dei dati personali incompleti, anche mediante una dichiarazione integrativa, secondo quanto previsto dall’art. 16 del GDPR. (articolo 16 del GDPR).

  3. Nei casi di cui all’articolo 17, paragrafo 1, lettere da a) a f) del GDPR, hai inoltre il diritto alla cancellazione dei dati personali, a meno che non sussista un’eccezione ai sensi dell’articolo 17, paragrafo 3 del GDPR, nonché nei casi di cui all’articolo 18, paragrafo 1 del GDPR, il diritto alla limitazione del trattamento. 18, paragrafo 1, del GDPR, hai il diritto alla limitazione del trattamento.

  4. Nei casi di cui all’articolo 20, paragrafo 1, del GDPR sussiste inoltre il diritto alla portabilità dei dati.

  5. Hai il diritto di presentare un reclamo presso un’autorità di controllo, se ritieni che il trattamento dei dati personali che ti riguardano violi il GDPR. L’autorità di controllo competente per noi, in qualità di autorità capofila, è: il Garante regionale per la protezione dei dati e la libertà di informazione del Baden-Württemberg (LfDI BW), casella postale 10 29 32, 70025 Stoccarda, e-mail: poststelle@lfdi.bwl.de, sito web: baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

V. Sicurezza dei dati

Adottiamo tutte le misure di sicurezza tecniche e organizzative necessarie per proteggere i tuoi dati personali da perdita, accesso non autorizzato e uso improprio.

In particolare, per motivi di sicurezza e per proteggere la trasmissione di contenuti riservati, come ad esempio le tue richieste di contatto che ci invii in qualità di gestori del sito, questo sito web utilizza una crittografia SSL o TLS. Puoi riconoscere una connessione crittografata dal fatto che la barra degli indirizzi del browser passa da «http://» a «https://», nonché dall’icona del lucchetto nella barra del browser. Se la crittografia SSL o TLS è attivata, i dati che ci trasmetti non possono essere letti da terzi; tuttavia, ti ricordiamo che la trasmissione dei dati su Internet (ad es. nella comunicazione via e-mail) può presentare lacune di sicurezza. Una protezione totale dei dati dall’accesso da parte di terzi non è quindi possibile.

I nostri collaboratori e le società di servizi da noi incaricate sono tenuti a rispettare la riservatezza e a osservare le disposizioni in materia di protezione dei dati.

Versione 2 · 26 lug 2026

General Data Protection Information

CONTRIMA is committed to protecting your privacy. The following information provides details on the processing of personal data by CONTRIMA. This privacy notice specifically relates to the website-specific data processing procedures when you visit our website at www.contrima.com. Even beyond the website-specific data processing procedures, CONTRIMA attaches great importance to the protection of personal data. Please therefore also take into account – where applicable to you – our further Please therefore also take note – where applicable to you – of our additional privacy notice for photographers, the current version of which you can access at any time via the following link:

Privacy Notice for Photographers

Our privacy notices are updated regularly and adapted to new legal requirements or case law. We therefore recommend that you revisit and read through these privacy notices on a regular basis.

I. Data Controller

The data controller is Contrima GmbH, represented by its managing director, Mr Mark Reinhardt, Enzianweg 29, 71384 Weinstadt (hereinafter “CONTRIMA”).

Contact address: info@contrima.com

II. Processing of personal data, legal bases

This privacy policy informs you, in accordance with Article 12 et seq. of the GDPR, about the handling of your personal data when you use our website. In particular, it explains what data we collect and what we use it for. It also informs you about how and for what purpose this is done.

We process your personal data in accordance with Article 6(1) of the GDPR, i.e. for the processing of your personal data, we either have your consent or there is another legal basis for doing so. We also work with service providers who process your personal data on our behalf (e.g. hosting of the CONTRIMA website).

Personal data is any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter referred to as the ‘data subject’) ; a natural person is considered to be identifiable if they can be identified, either directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or one or more specific characteristics that reflect the physical, physiological, genetic, psychological, economic, cultural or social identity of that natural person (see Article 4(1) of the GDPR). Personal data therefore also includes data that can be linked to an individual, such as an IP address. Other examples include: title, first name, surname, job title, email address, company, street, postcode and town.

Processing means any operation or set of operations, whether or not by automated means, carried out on personal data, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, the alignment or linking, restriction, erasure or destruction (see Article 4(2) of the GDPR).

III. Purposes and legal bases for data processing

1. Automatic data processing when accessing and visiting the website of CONTRIMA

When you visit our website, we collect and process the information that you automatically transmit to us by technical means, and/or personal data that you voluntarily provide to us.

Each time you access our website, we process the following information automatically:

  • IP address of the requesting device (computer, tablet or smartphone)
  • Date and time of access
  • Content of the request (specific page or file)
  • Access status/HTTP status code
  • Amount of data transferred in each instance
  • Browser used, including version and language

This technically necessary information is collected and processed to enable users to use the service, to ensure system security, and to detect and investigate any malfunctions or attacks. This information is stored in log files in order to ensure the functionality of the service, guarantee the security of our IT systems and optimise our service.

The data mentioned above is also temporarily stored in our servers’ log files; this data is not stored together with any other personal data relating to you.

The information that is strictly necessary is collected and processed in accordance with Section 25(2)(2) of the Telecommunications, Digital Services and Data Protection Act (TDDDG).

The subsequent processing in log files is carried out on the basis of Article 6(1)(f) of the GDPR. Our legitimate interest lies in providing a fully functional and technically secure website, as well as in preventing and investigating any unlawful uses. Where data is processed on the basis of Article 6(1)(f) of the GDPR, you have the right to object; see Section IV below.

Where you visit our website to find out about our range of products and services or to use them, the basis for the temporary storage and processing of access data is Article 6(1)(b) of the GDPR, which permits the processing of data for the performance of a contract or for the implementation of pre-contractual measures. processing of access data is Article 6(1), first sentence, point (b) of the GDPR, which permits the processing of data for the performance of a contract or for the implementation of pre-contractual measures; .

2. Processing of contact enquiries

If you send enquiries to us by email to our contact address info@contrima.com, your messages, including the contact details you provide there (such as a personalised email address, name, contractual relationship with us, telephone number, etc.) will be stored by us for the purpose of processing and responding to your enquiry, as well as in the event of any follow-up questions, and will be processed accordingly. Your personal data will be stored in our email or file management system and, where applicable, assigned to an existing case. We will not pass this data on to third parties unless this is necessary in the context of processing and responding to your enquiry, or you have given us your consent to do so.

If you contact us in the context of an existing contractual relationship or if you contact us in advance to enquire about our range of services or other offerings, , the data and information you provide will be processed for the purpose of processing and responding to your enquiry in accordance with Article 6(1), first sentence, point (b) of the GDPR. Furthermore, to safeguard our legitimate interests in accordance with Article 6(1), first sentence, point f of the GDPR, in order to respond appropriately to customer/enquiry requests.

The data you have entered will remain with us until the purpose for the storage/processing of data no longer applies (e.g. once your enquiry has been fully processed). If you so wish, we will delete your personal data, provided that we have no legal right or interest in retaining it further. A legitimate interest on our part in retaining the data exists with regard to the possible assertion of legal claims against us. Data will then be retained for at least a further three years from the end of the year following the completion of the processing of your enquiry. Any other mandatory legal provisions – in particular retention periods – remain unaffected.

3. Use of cookies

We use only technically necessary cookies. These include, in particular: session cookies for login and session management (these are automatically deleted at the end of your visit or browser session), cookies to store your language and country settings, and a cookie to store your settings or consent choices. All of these cookies are necessary for the proper functioning of the website. They store basic functions and ensure the use of the website. They correspond to the ‘strictly necessary’ information within the meaning of Section 25 (2)(2) of the Telecommunications and Digital Services Data Protection Act (TDDDG). The associated data processing is carried out on the basis of Article 6(1), first sentence, point (f) of the GDPR to safeguard our legitimate interests in a technically functional, user-friendly and secure website, or on the basis of Article 6(1), first sentence, point (b) of the GDPR, in so far as the cookies are necessary for the provision of contractually required functions (e.g. login).

You can configure your browser so that you are notified when cookies are set and only allow cookies on a case-by-case basis, exclude the acceptance of cookies in specific cases or in general, and enable the automatic deletion of cookies when you close your browser . You can usually find out how to disable cookies via the ‘Help’ function of your web browser. If you disable cookies, the functionality and/or full availability of this website may be limited. We do not currently use any analytics, marketing or other third-party cookies.

We do not currently use any analytics, marketing or other third-party cookies.

4. Links to social media platforms/websites

Our website contains links to websites, including social media platforms, which are operated by other organisations. If you follow these links, you will be taken directly to the websites of these providers, who are responsible for the data processing carried out there. We ourselves have no influence over the data processing carried out there. We ourselves have no influence over the data processing carried out there.

Please note that these websites very often use various cookies and that data processing is frequently carried out by companies based in a third country, and that data may be transferred to servers in a third country and thus processed outside the territory of the European Union.

5. Further purposes of processing

a. Compliance with legal requirements

We also process your personal data in order to fulfil other legal obligations that may apply to us in connection with our business activities. These include, in particular, retention periods under commercial, trade or tax law. In doing so, we process your personal data in accordance with Article 6(1), first sentence, point (c) of the GDPR (legal basis) to fulfil a legal obligation to which we are subject.

b. Law enforcement

We also process your personal data in order to assert our rights and to be able to enforce our legal claims. We also process your personal data in order to be able to defend ourselves against legal claims. Finally, we process your personal data to the extent that this is necessary to prevent or prosecute criminal offences. In doing so, we process your personal data to safeguard our legitimate interests in accordance with Article 6(1), first sentence, point (f) of the GDPR, insofar as we assert legal claims or defend ourselves in legal disputes, or we prevent or investigate criminal offences (legitimate interest).

6. Recipients of personal data

Within CONTRIMA, those departments that require your data to fulfil our contractual and statutory obligations will have access to it. Service providers and vicarious agents (e.g. technical service providers) engaged by us may also receive data for these purposes. Service providers and vicarious agents (e.g. technical service providers) engaged by us may also receive data for these purposes. We restrict the disclosure of your personal data to what is strictly necessary, in accordance with data protection regulations. In some cases, recipients receive your personal data as sub-processors and are then strictly bound by our instructions when handling your personal data.

  • Our website is hosted on servers belonging to Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg (‘AWS’). We also use the email service provided by AWS (Amazon Simple Email Service). Processing takes place on the basis of a data processing agreement in accordance with Article 28 of the GDPR. Where, in individual cases, a transfer to the USA takes place, the data transfer is based on the EU-US Data Privacy Framework. In this regard, the European Commission has certified, through an adequacy decision, a level of data protection comparable to the EEA standard. You can view the privacy policy of Amazon Web Services, Inc. at: https://aws.amazon.com/de/privacy/.
  • To process payments (such as for a subscription), we use the payment service provider Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Ireland). When you take out a subscription, you will be redirected to Stripe’s payment process (www.stripe.com). Stripe may transfer data to the USA and is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework. Further information: Further information: https://stripe.com/de/privacy.

IV. Your rights as a data subject

  1. Right to withdraw consent: You may withdraw your consent to the processing of personal data, given in accordance with Article 6(1)(a) of the GDPR, at any time by notifying us. Please note that the withdrawal of consent will only take effect for the future. Processing carried out prior to the withdrawal is not affected. To notify us of your withdrawal, an informal message, e.g. by email, to: info@contrima.com, is sufficient.

  2. Right to object: You are entitled, subject to the conditions set out in Article 21 of the GDPR – that is, in the case of processing based on legitimate interests pursuant to Article 6(1)(f) of the GDPR – to object to the processing of your personal data, so that we must cease processing your personal data. The right to object applies only within the limits set out in Article 21 of the GDPR. Furthermore, our legitimate interests may override your interests, rights and freedoms, in which case we may continue to process your personal data. personal data, meaning that we must cease processing your personal data. The right to object applies only within the limits set out in Article 21 of the GDPR. Furthermore, our interests may override the processing, meaning that we are entitled, despite your objection, to process your personal data. We will take any objection to any direct marketing measures into account immediately and without further weighing up the existing interests.

Information regarding your right to object under Article 21 of the GDPR: You have the right to object at any time to the processing of your data carried out on the basis of Article 6(1), first sentence, (f) of the GDPR (data processing based on a balancing of interests) or Article 6(1) sentence 1 (e) of the GDPR (data processing in the public interest), to object if there are grounds for doing so arising from your particular situation. If you object, we will no longer process your personal data, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or the processing serves to establish, exercise or defend legal claims. The objection may be made in any form and should, where possible, be addressed to: info@contrima.com.

  1. You have the right to request confirmation from us as to whether we are processing personal data relating to you. If this is the case, you have the right to access this personal data to the extent provided for by law (Article 15 of the GDPR in conjunction with Section 34 of the BDSG).

  2. You also have the right to request the rectification of any incorrect personal data concerning you and, where applicable – taking into account the purposes of the processing – the completion of incomplete personal data, including by means of a supplementary statement, (Article 16 of the GDPR). (Article 16 of the GDPR).

  3. In the cases set out in Article 17(1)(a) to (f) of the GDPR, you are also entitled to the erasure of personal data, provided that no exception under Article 17(3) of the GDPR applies, as well as in the cases set out in Article 18(1) of the GDPR, to the right to restriction of processing. 18(1) of the GDPR, a right to restriction of processing.

  4. In the cases referred to in Article 20(1) of the GDPR, you also have a right to data portability.

  5. You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, if you believe that the processing of your personal data infringes the GDPR. The competent lead supervisory authority for us is: The State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information in Baden-Württemberg (LfDI BW), PO Box 10 29 32, 70025 Stuttgart, email: poststelle@lfdi.bwl.de, website: baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

V. Data security

We take all necessary technical and organisational security measures to protect your personal data from loss, unauthorised access and misuse.

In particular, for security reasons and to protect the transmission of confidential content – such as the contact enquiries you send to us as the website operator – this website uses SSL or TLS encryption. You can recognise an encrypted connection by the fact that the browser’s address bar changes from ‘http://’ to ‘https://’, as well as by the padlock icon in your browser bar. If SSL or TLS encryption is enabled, the data you send to us cannot be read by third parties; however, we would like to point out that data transmission over the internet (e.g. when communicating via email) may be subject to security vulnerabilities. It is therefore not possible to provide complete protection of data against access by third parties.

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