C'è molto da fare – una panoramica:

In generale

Account fotografo: gestione centralizzata di profilo, paese, fuso orario e sicurezza dell'account con autenticazione a due fattori.
Preferenze: i prezzi predefiniti, le opzioni di vendita e i parametri di base delle sessioni fotografiche rimangono disponibili per essere riutilizzati.
Assegnazione rapida: scansione QR, scheda QR fotografata o screenshot per l'assegnazione successiva di servizi fotografici, codice QR e collezione.
Vendita professionale: nel piano Professional le vendite avvengono tramite Stripe Connect, tutti i dati di fatturazione sono protetti.

Codici QR e schede

Produzione flessibile delle carte: codici QR come singola carta digitale, ContrimaCards pronte per la stampa per fogli Avery in formato DIN A4 o US Letter, nonché come esportazione DTP/Data Merge per produzioni su larga scala.
Dati della sessione QR: paese, lingua, modello di licenza e contesto di utilizzo sono già memorizzati sulla carta QR. La comunicazione con le persone fotografate avviene dopo la scansione del QR nella lingua preimpostata; paese e lingua possono essere personalizzati.
Codice del fotografo: ogni carta QR contiene un codice aggiuntivo del fotografo per la successiva assegnazione di carta, servizio fotografico e collezione.
Design personalizzato della carta: nel piano Professional è possibile utilizzare il proprio corporate design come sfondo in formato PDF, integrato dal codice QR e dal codice fotografo di Contrima.

Attivazione del codice QR

Accesso e link permanente: tramite il codice QR, le persone fotografate attivano il proprio accesso personale. È possibile personalizzare il Paese e la lingua.
Logica di partecipanti, gruppi e responsabili: lo stato del consenso è visibile, anche se è necessario coinvolgere ulteriori responsabili tramite link di invito dedicati.
Notifiche automatiche: le persone fotografate o i responsabili vengono informati quando le immagini vengono messe a disposizione. I fotografi ricevono un avviso se, dopo un periodo di tempo definito, non sono ancora state fornite immagini.

Caricamento

Flusso di lavoro incentrato sui file JPEG: Contrima utilizza file JPEG come base originale.
Processo di upload robusto: sono possibili upload fino a 500 file, i file di grandi dimensioni vengono trasferiti tramite upload multipart e i trasferimenti possono essere ripresi dopo un'interruzione della connessione.
Direttamente nelle collezioni: Contrima non sostituisce la gestione delle foto né un processore RAW. La selezione JPEG viene aggiunta in modo mirato alle collezioni.
Riconoscimento degli originali: i file originali già esistenti vengono riconosciuti e possono essere utilizzati in più collezioni, senza bisogno di un nuovo caricamento e senza doppio salvataggio.

Originali e memoria

Gestione protetta degli originali: ogni file originale viene salvato una sola volta, gli ulteriori utilizzi sono posizionamenti aggiuntivi – senza consumo di memoria aggiuntivo e senza costi.
Memoria attiva, memoria di archivio ed estensioni: Contrima distingue tra memoria attiva necessaria a breve termine e memoria di archivio a lungo termine con una rappresentazione chiara di entrambe le aree, che possono essere ampliate se necessario.
Archiviazione automatica: dopo 90 giorni, gli originali senza un utilizzo rilevante vengono spostati automaticamente nella memoria di archiviazione. Ciò riguarda anche i posizionamenti.
Download e ripristino degli originali: le immagini vengono trasmesse come originali inalterati. Gli originali archiviati possono essere ripristinati gratuitamente entro un massimo di 12 ore; viene visualizzato il tempo previsto per la disponibilità.

Collezioni

Gestione centralizzata delle collezioni: servizi fotografici, immagini, prezzi, opzioni di pacchetto, approvazioni e fasi di utilizzo vengono registrati nelle collezioni, con informazioni sullo stato relative ad attivazioni, licenze, revoche, stato di archiviazione e download.
Titoli e copertine: le collezioni possono essere denominate e rese visivamente riconoscibili con un'immagine di copertina.
Elementi di documentazione: immagini, accessi e accordi di licenza vengono raggruppati in modo che sia chiaro cosa appartiene a cosa.
Ricerca e filtri: i criteri di ricerca per le collezioni sono titolo, codice QR, codice del fotografo, stato, archivio immagini, preferiti, revoche, modello di licenza e e-mail del partecipante.
Modalità di sola lettura: le collezioni pubblicate vengono bloccate e visualizzate in modalità di sola lettura, in modo da preservarne lo stato inalterato ai fini della validità probatoria.

Editor delle collezioni

Modifica: titolo, immagini, copertina, ordine, visibilità e altri dettagli vengono modificati direttamente nell'editor.
Informazioni sull'immagine: per ogni immagine vengono visualizzati il file originale, la dimensione del file, l'ora di scatto, lo spazio di archiviazione utilizzato e le informazioni sul download. La data di scatto può essere adottata come data della collezione.
Preferiti: le immagini contrassegnate appositamente per la vetrina e la galleria rimangono permanentemente nella memoria attiva.
Struttura chiara: panoramica, accessi, composizione dei gruppi, prezzi e note vengono visualizzati in aree separate. Aggiunte o correzioni sono possibili in qualsiasi momento nell'editor.
Gestione dei prezzi: i prezzi per le singole immagini e le collezioni, i pacchetti di vendita e gli sconti sono gestiti in EUR e USD. Altre valute possono essere gestite al momento del checkout tramite Stripe. La conversione valutaria avviene sulla base dei tassi della BCE.

Anteprima e presentazione della galleria

Anteprima dal punto di vista del visitatore: visualizzazione e verifica della galleria così come la vedranno in seguito le persone fotografate – ordine delle immagini, aspetto, effetto, visualizzazione delle filigrane e navigazione tramite miniature, slideshow o scorrimento.
Anteprima sicura: la presentazione viene offerta esclusivamente con le varianti disponibili e funziona solo con derivati, senza rivelare i file originali.

Licenze

Modelli di base, opzioni, accordi: regalare, scambiare, vendere – con la definizione vengono rappresentate le rispettive autorizzazioni, opzioni di utilizzo o accordi di licenza.
Modello di scambio: il modello di scambio comprende un ambito di utilizzo esteso come contropartita, ad esempio per portfolio, conferenze, mostre o stampe destinate alla vendita.
Prova dell'accordo di licenza: il rispettivo accordo di licenza viene documentato, in modo che il testo giuridico esatto rimanga comprensibile per tutte le parti coinvolte in ogni collezione.
Versione originale in inglese: i testi delle licenze fanno sempre riferimento alla versione inglese, che è quella giuridicamente vincolante.
Logica di revoca: le revoche o le modifiche possono essere effettuate tramite il link permanente personale, purché previsto dalla legge.

Messa a disposizione

Stato di attivazione e consenso: il processo è trasparente per tutte le parti coinvolte ed è quindi possibile verificare se mancano ancora partecipanti o consensi e, in tal caso, quali.
Fornitura condizionata delle immagini: l'accesso alle immagini e i download sono possibili solo quando tutti i requisiti sono soddisfatti, a seconda del modello di licenza e del consenso.
Fornitura in formato ZIP: grandi quantità di immagini possono essere fornite in un unico file ZIP.
Fornitura della licenza: tutte le parti coinvolte ricevono via e-mail un PDF della licenza. Il file è accessibile in qualsiasi momento tramite il rispettivo link permanente.

Archivio delle prove

Salvataggio a lungo termine: gli originali e le miniature, i consensi e lo stato delle licenze rimangono archiviati in modo permanente.
Efficienza grazie alla memoria attiva e all'archivio: la separazione tra elaborazione attiva e archiviazione a lungo termine dei documenti giustificativi consente di risparmiare sui costi di archiviazione. L'utilizzo multiplo come posizionamenti consente di risparmiare risorse.
Accordi come prova in formato PDF: i testi delle licenze e i documenti di prova rilevanti vengono generati in base allo stato valido al momento dell'accordo.
Originali come prova: gli originali archiviati vengono resi disponibili, se necessario, tramite ripristino entro 12 ore.
Ampliamento della memoria di archiviazione: l'archivio di prova può essere ampliato a piacere con pacchetti di memoria aggiuntivi.

Vetrina e galleria

Showcase dei fotografi: i lavori fotografici selezionati possono essere resi visibili in uno showcase dedicato.
Galleria Contrima: Contrima può curare i preferiti contrassegnati e mostrarli in una galleria pubblica.
Pubblicazione controllata: i fotografi decidono autonomamente quali immagini visualizzare. La visualizzazione pubblica avviene solo con i diritti di pubblicazione.
Presentazione personale e portata: nel piano Professional è possibile aggiungere logo, nome dell'azienda, sede, sito web e dati di contatto per favorire la visibilità e la notorietà.