Je toho veľa – prehľad:
Všeobecne
- Účet fotografa: Centrálna správa profilu, krajiny, časového pásma a bezpečnosti účtu s dvojfaktorovou autentifikáciou.
- Predvolby: Uložené predvolené ceny, možnosti predaja a základné parametre fotenia zostávajú k dispozícii na opätovné použitie.
- Rýchle priradenie: Naskenovanie QR kódu, odfotografovaná QR karta alebo screenshot pre neskoršie priradenie fotení, QR kódu a kolekcie.
- Profesionálny predaj: V rámci plánu Professional prebieha predaj cez Stripe Connect, všetky údaje týkajúce sa fakturácie sú chránené.
QR kódy a karty
- Flexibilná výroba kariet: QR kódy ako digitálne samostatné karty, ContrimaCards pripravené na tlač pre šablónové hárky Avery vo formáte DIN A4 alebo US Letter, ako aj ako export DTP/Data Merge pre väčšie produkcie.
- Dáta QR-sessions: Krajina, jazyk, licenčný model a kontext použitia sú už uložené na QR-karte. Komunikácia s fotografovanými osobami prebieha po naskenovaní QR-kódu v prednastavenom jazyku, krajinu a jazyk je možné prispôsobiť.
- Kód fotografa: Každá QR karta obsahuje dodatočný kód fotografa pre neskoršie priradenie karty, fotenia a kolekcie.
- Individuálny dizajn karty: V rámci plánu Professional je možné použiť vlastný firemný dizajn ako pozadie vo formáte PDF, doplnený o QR kód a kód fotografa od spoločnosti Contrima.
Aktivácia QR
- Prístup a trvalý odkaz: Prostredníctvom QR kódu si fotografované osoby aktivujú svoj osobný prístup. Krajinu a jazyk je možné prispôsobiť.
- Logika účastníkov, skupín a zodpovedných osôb: Stav súhlasu je viditeľný aj v prípade, že je potrebné zapojiť ďalších zodpovedných prostredníctvom vlastných pozvánkových odkazov.
- Automatické upozornenia: Fotografované osoby alebo zodpovedné osoby sú informované, keď sú k dispozícii fotografie. Fotografi dostanú upozornenie, ak po uplynutí definovaného časového obdobia ešte neboli poskytnuté žiadne fotografie.
Nahratie
- Pracovný postup zameraný na formát JPEG: Contrima pracuje s súbormi JPEG ako základnými originálmi.
- Robustný proces nahrávania: Je možné nahrať až 500 súborov, veľké súbory sa prenášajú prostredníctvom multipartového nahrávania a prenosy je možné pokračovať aj po prerušení pripojenia.
- Priamo do zbierok: Contrima nenahrádza správu fotografií ani procesor RAW. Výber súborov JPEG sa cielene pridáva do zbierok.
- Rozpoznávanie originálov: Už existujúce originálne súbory sa rozpoznajú a môžu sa použiť vo viacerých zbierkach – bez opätovného nahrávania a bez duplicitného ukladania.
Originály a úložisko
- Chránená správa originálov: Každý originálny súbor sa ukladá len raz, ďalšie použitia sú dodatočné umiestnenia – bez dodatočnej spotreby úložného priestoru a bez spoplatnenia.
- Aktívna pamäť, archívna pamäť a rozšírenia: Contrima rozlišuje medzi aktívnou pamäťou potrebnou na krátkodobé účely a dlhodobou archívnou pamäťou s prehľadným zobrazením oboch oblastí, ktoré je možné v prípade potreby rozšíriť.
- Automatická archivácia: Po 90 dňoch sa originály bez relevantného využitia automaticky presunú do archívneho úložiska. To sa týka aj umiestnení.
- Stiahnutie a obnovenie originálu: Obrázky sa odovzdávajú ako nezmenené originály. Archivované originály je možné bezplatne obnoviť do maximálne 12 hodín, pričom sa zobrazí predpokladaná doba do ich sprístupnenia.
Kolekcie
- Centrálna správa zbierok: Fotografovanie, obrázky, ceny, možnosti balíkov, schválenia a kroky používania sa zaznamenávajú do zbierok – spolu s informáciami o stave aktivácií, licenčných stavov, odvolaní, stave ukladania a stiahnutiach.
- Názvy a obálky: Kolekcie je možné pomenovať a vizuálne označiť obálkovým obrázkom.
- Súčasti dôkazového materiálu: Obrázky, prístupy a licenčné zmluvy sú zoskupené tak, aby bolo zrejmé, čo k sebe patrí.
- Vyhľadávanie a filtre: Kritériá vyhľadávania pre zbierky sú názov, QR kód, kód fotografa, stav, obrazový fond, obľúbené, zrušenia, licenčný model a e-mail účastníka.
- Režim len na čítanie: Zverejnené zbierky sú zmrazené a zobrazujú sa kontrolovane v režime len na čítanie, aby sa zachoval nezmenený stav pre dôkaznú hodnotu.
Editor zbierok
- Úprava: Názov, obrázky, obálka, poradie, viditeľnosť a ďalšie podrobnosti sa upravujú priamo v editore.
- Informácie o obrázku: Pre každý obrázok sa zobrazujú informácie o pôvodnom súbore, veľkosti súboru, čase nasnímania, spotrebe pamäte a stiahnutí. Dátum nasnímania sa môže prevziať ako dátum kolekcie.
- Obľúbené: Špeciálne označené obrázky pre vitrínu a galériu zostávajú trvalo v aktívnej pamäti.
- Prehľadná štruktúra: Prehľad, prístupy, zloženie skupín, ceny a poznámky sú zobrazené v samostatných oblastiach. Doplnky alebo opravy sú v editore možné kedykoľvek.
- Riadenie cien: Ceny za jednotlivé obrázky a kolekcie, predajné balíčky a zľavy sa spravujú v EUR a USD. Ďalšie meny je možné pokryť pri platbe cez Stripe. Prepočet mien sa vykonáva na základe kurzov ECB.
Náhľad galérie a prezentácia
- Náhľad z pohľadu návštevníka: Zobrazenie a kontrola galérie tak, ako ju neskôr uvidia fotografované osoby – poradie obrázkov, vzhľad, dojem, zobrazenie vodoznakov, ako aj navigácia prostredníctvom miniatúr, prezentácie alebo posúvania.
- Bezpečný náhľad: Prezentácia sa ponúka výlučne s dostupnými variantmi a pracuje len s derivátmi, bez zverejnenia originálnych súborov.
Licencovanie
- Základné modely, možnosti, dohody: Darovanie, výmena, predaj – pri stanovení sa zobrazia príslušné povolenia, možnosti použitia alebo licenčné dohody.
- Model výmeny: Model výmeny zahŕňa rozšírený rozsah použitia ako protihodnotu, napríklad pre portfólio, prednášky, výstavy alebo výtlačky na predaj.
- Dôkaz o licenčnej dohode: Príslušná licenčná dohoda je zdokumentovaná tak, aby presný právny text zostal pre všetkých zúčastnených zrozumiteľný pri každej kolekcii.
- Pôvodné znenie v angličtine: Texty licencií vždy zohľadňujú právne záväzné anglické znenie.
- Logika zrušenia: Zrušenia alebo zmeny je možné vykonať prostredníctvom osobného trvalého odkazu, pokiaľ to právne predpisy umožňujú.
Poskytovanie
- Stav aktivácie a súhlasu: Pre všetkých zúčastnených je proces transparentný, a tak je zrejmé, či a ktorí účastníci a súhlasy ešte chýbajú.
- Podmienené poskytovanie obrázkov: Prístup k obrázkom a ich stiahnutie je možné až po splnení všetkých predpokladov – v závislosti od licenčného modelu a súhlasu.
- Poskytovanie vo formáte ZIP: Väčšie množstvá obrázkov je možné poskytnúť súhrnne vo formáte ZIP.
- Poskytnutie licencie: Všetci zúčastnení dostanú e-mailom PDF súbor s licenciou. Súbor je kedykoľvek k dispozícii prostredníctvom príslušného trvalého odkazu.
Archív dôkazov
- Dlhodobé zabezpečenie: Originály a náhľady, súhlasy a stav licencií zostávajú trvalo archivované.
- Efektívnosť vďaka aktívnemu a archívnemu úložisku: Oddelenie aktívnej úpravy a dlhodobého archívovania dôkazov šetrí náklady na úložisko. Opakované použitie vo forme umiestnení šetrí zdroje.
- Dohody ako dôkaz v PDF: Relevantné texty licencií a dokladové dokumenty sa generujú na základe stavu platného v čase uzatvorenia dohody.
- Originály ako dôkaz: Archivované originály sú v prípade potreby sprístupnené prostredníctvom obnovy do 12 hodín.
- Rozšírenie archívneho úložiska: Archív dôkazov je možné ľubovoľne rozšíriť pomocou dodatočných balíkov úložného priestoru.
Prezentácia a galéria
- Prezentácia fotografov: Vybrané fotografické práce je možné zviditeľniť vo vlastnej prezentácii.
- Galéria Contrima: Contrima môže kurátoriť označené obľúbené položky a zobrazovať ich vo verejnej galérii.
- Kontrolované zverejňovanie: Fotografi sami rozhodujú, ktoré obrázky sa zobrazia. Verejné zobrazenie je možné len s právami na zverejnenie.
- Prezentácia a dosah: V rámci plánu Professional je možné doplniť logo, názov firmy, sídlo, webovú stránku a kontaktné údaje, aby sa podporila viditeľnosť a známosť.