Sok minden benne van – egy áttekintés:
Általános
- Fotós fiók: Profil, ország, időzóna és fiókbiztonság központi kezelése kétfaktoros hitelesítéssel.
- Előre beállított értékek: A rögzített alapárak, értékesítési opciók és alapvető fotózási paraméterek újra felhasználásra rendelkezésre állnak.
- Gyors hozzárendelés: QR-beolvasás, együtt fényképezett QR-kártya vagy képernyőkép a fotózások, a QR-kód és a kollekció későbbi hozzárendeléséhez.
- Professzionális értékesítés: A Professional csomagban az értékesítés a Stripe Connecten keresztül történik, az elszámoláshoz szükséges összes adat védett.
QR-kódok és kártyák
- Rugalmas kártyakészítés: QR-kódok digitális egyedi kártyaként, nyomtatásra kész ContrimaCards Avery Zweckform lapokhoz DIN A4 vagy US Letter méretben, valamint DTP-/Data-Merge-exportként nagyobb mennyiségű gyártáshoz.
- QR-session adatok: Az ország, a nyelv, a licencmodell és a felhasználási kontextus már a QR-kártyán is rögzítésre kerül. A fotózott személyekkel való kommunikáció a QR-kód beolvasása után az előre beállított nyelven történik, az ország és a nyelv testreszabható.
- Fotós kód: Minden QR-kártya tartalmaz egy további fotós kódot a kártya, a fotózás és a kollekció későbbi hozzárendeléséhez.
- Egyedi kártyatervezés: A Professional csomagban saját vállalati arculat használható PDF-háttérként, kiegészítve a Contrima QR-kódjával és fotós kódjával.
QR-aktiválás
- Hozzáférés és állandó link: A fotózott személyek a QR-kód segítségével aktiválják személyes hozzáférésüket. Az ország és a nyelv beállítható.
- Résztvevői, csoportos és felelősök logikája: A hozzájárulási állapot látható, még akkor is, ha további felelősöket kell bevonni saját meghívó linkeken keresztül.
- Automatikus értesítések: A fotózott személyeket, illetve a felelősöket értesítjük, ha képek kerülnek rendelkezésre. A fotósok értesítést kapnak, ha egy meghatározott időtartam letelte után még nem kerültek rendelkezésre képek.
Feltöltés
- JPEG-központú munkafolyamat: A Contrima JPEG-fájlokat használ eredeti alapként.
- Robusztus feltöltési folyamat: Akár 500 fájl feltöltése is lehetséges, a nagy fájlokat többrészes feltöltéssel továbbítják, és a kapcsolat megszakadása után a feltöltés folytatható.
- Közvetlenül a gyűjteményekbe: a Contrima nem helyettesíti a fotókezelő programokat és a RAW-feldolgozókat. A JPEG-válogatás célzottan kerül hozzáadásra a gyűjteményekhez.
- Eredeti fájlok felismerése: A már meglévő eredeti fájlok felismerésre kerülnek, és több gyűjteményben is felhasználhatók – újratöltés és dupla mentés nélkül.
Eredeti fájlok és tárhely
- Védett eredeti fájlkezelés: Minden eredeti fájlt csak egyszer mentünk, a további felhasználások további elhelyezések – további tárhelyigény és díjfizetés nélkül.
- Aktív tárhely, archív tárhely és bővítések: A Contrima megkülönbözteti a rövid távon szükséges aktív tárhelyet és a hosszú távú archív tárhelyet, mindkét területet áttekinthető módon ábrázolva, amelyek szükség esetén bővíthetők.
- Automatikus archiválás: 90 nap elteltével az eredeti fájlok, amelyekre nincs releváns felhasználás, automatikusan átkerülnek az archív tárhelyre. Ez a elhelyezésekre is vonatkozik.
- Eredeti letöltés és visszaállítás: A képeket változatlan eredeti formában továbbítjuk. Az archivált eredeti fájlok legfeljebb 12 órán belül ingyenesen visszaállíthatók, a rendelkezésre állásig várható időtartamot a rendszer megjeleníti.
Gyűjtemények
- Központi gyűjteménykezelés: A fotózások, képek, árak, csomagopciók, jóváhagyások és felhasználási lépések gyűjteményekben kerülnek rögzítésre – az aktiválások, licencállapotok, visszavonások, tárolási állapot és letöltések állapotinformációival együtt.
- Cím és borító: A gyűjtemények elnevezhetők és borítóképekkel vizuálisan felismerhetővé tehetők.
- Bizonyítékok: A képeket, hozzáféréseket és licencmegállapodásokat csomagokba rendezik, hogy nyomon követhető legyen, mi tartozik egymáshoz.
- Keresés és szűrés: A gyűjtemények keresési kritériumai a cím, a QR-kód, a fotós kódja, az állapot, a képállomány, a kedvencek, a visszavonások, a licencmodell és a résztvevő e-mail címe.
- Csak olvasási mód: A közzétett gyűjtemények befagyasztásra kerülnek, és csak olvasási módban jelennek meg ellenőrzött formában, hogy a változatlan állapot megmaradjon a bizonyító erejének megőrzése érdekében.
Gyűjtemény-szerkesztő
- Szerkesztés: A cím, a képek, a borító, a sorrend, a láthatóság és egyéb részletek közvetlenül a szerkesztőben szerkeszthetők.
- Képinformáció: Minden képnél megjelenik az eredeti fájl, a fájlméret, a felvétel ideje, a memóriahasználat és a letöltési információk. A felvétel dátuma átvehető a gyűjtemény dátumaként.
- Kedvencek: A kiállításhoz és a galériához kifejezetten megjelölt képek véglegesen az aktív memóriában maradnak.
- Világos felépítés: Az áttekintés, a hozzáférések, a csoportok összetétele, az árak és a megjegyzések külön területeken jelennek meg. Kiegészítések vagy javítások bármikor elvégezhetők a szerkesztőben.
- Árszabályozás: Az egyes képek és gyűjtemények árait, az értékesítési csomagokat, valamint a kedvezményeket euróban és dollárban kezeljük. További pénznemek a Stripe-en keresztül a fizetés során választhatók. A pénznemátváltás az EKB árfolyamai alapján történik.
Galéria-előnézet és bemutatás
- Előnézet a látogató szemszögéből: A galéria megjelenítése és ellenőrzése úgy, ahogyan a fotózott személyek később látni fogják – képek sorrendje, megjelenés, hatás, vízjelek megtekintése, valamint navigáció miniatűrök, diavetítés vagy csúsztatás segítségével.
- Biztonságos előnézet: A prezentáció kizárólag a rendelkezésre álló változatokkal történik, és csak származékos fájlokkal működik, az eredeti fájlokat nem hozza nyilvánosságra.
Licencelés
- Alapmodellek, opciók, megállapodások: ajándékozás, csere, eladás – a meghatározás során a vonatkozó engedélyek, felhasználási opciók vagy licencmegállapodások kerülnek feltüntetésre.
- Cseremodell: A cseremodell kiterjesztett felhasználási körrel jár, például portfólió, előadások, kiállítások vagy eladásra szánt nyomatok esetében.
- A licencmegállapodás igazolása: A vonatkozó licencmegállapodást dokumentálják, így minden gyűjtemény esetében a pontos jogi szöveg minden érintett számára nyomon követhető marad.
- Eredeti angol nyelvű változat: A licencszövegek mindig az angol nyelvű változatot veszik alapul, amely jogilag irányadó.
- Visszavonási logika: A visszavonások vagy módosítások a személyes állandó link segítségével hajthatók végre, amennyiben azt a jogszabályok előírják.
Rendelkezésre bocsátás
- Aktiválási és hozzájárulási állapot: A folyamat minden érintett számára átlátható, így könnyen felismerhető, hogy hiányoznak-e résztvevők vagy hozzájárulások, és ha igen, melyek azok.
- Feltételes kép-rendelkezésre bocsátás: A képekhez való hozzáférés és letöltés csak akkor válik lehetővé, ha minden feltétel teljesül – a licencmodell és a hozzájárulás függvényében.
- ZIP-fájl rendelkezésre bocsátása: Nagyobb mennyiségű kép ZIP-fájlban is rendelkezésre bocsátható.
- Licenc rendelkezésre állása: Minden érintett e-mailben kap egy licenc-PDF-et. A fájl bármikor letölthető a megfelelő állandó linkről.
Bizonyíték-archívum
- Hosszú távú biztonsági mentés: Az eredeti képek és miniatűrök, a hozzájárulások és a licencállapotok tartósan archiválásra kerülnek.
- Hatékonyság az aktív és az archív tárolás révén: Az aktív szerkesztés és a hosszú távú bizonyíték-archiválás szétválasztása tárolási költségeket takarít meg. A többszöri felhasználás elhelyezésként erőforrás-kímélő.
- Megállapodások PDF-bizonyítékként: A releváns licencszövegek és igazoló dokumentumok a megállapodáskor érvényes állapotból kerülnek előállításra.
- Eredeti dokumentumok bizonyítékként: Az archivált eredeti dokumentumok szükség esetén 12 órán belül visszaállíthatók.
- Archív tároló bővítése: A bizonyíték-archívum további tárolócsomagokkal tetszés szerint bővíthető.
Bemutatóterem és galéria
- Fotósok bemutatója: Kiválasztott fotómunkák saját bemutatóban tehetők láthatóvá.
- Contrima-galéria: A Contrima a megjelölt kedvenceket kurátorként összeállíthatja és nyilvános galériában bemutathatja.
- Ellenőrzött közzététel: A fotósok maguk döntik el, mely képek jelenjenek meg. Nyilvános megjelenítés csak közzétételi jogokkal lehetséges.
- Önbemutatás és elérhetőség: A Professional csomagban logó, cégnév, székhely, weboldal és elérhetőségek adhatók meg a láthatóság és a ismertség növelése érdekében.