Er staat veel in – een overzicht:

Algemeen

Fotograafaccount: Centraal beheer van profiel, land, tijdzone en accountbeveiliging met tweefactorauthenticatie.
Voorinstellingen: opgeslagen standaardprijzen, verkoopopties en basisparameters voor fotoshoots blijven beschikbaar voor hergebruik.
Snelle toewijzing: QR-scan, meegefotografeerde QR-kaart of screenshot voor de latere toewijzing van fotoshoots, QR-code en collectie.
Professionele verkoop: in het Professional-abonnement verlopen verkopen via Stripe Connect, alle factureringsgegevens zijn beveiligd.

QR-codes & -kaarten

Flexibele kaartproductie: QR-codes als digitale losse kaart, drukklare ContrimaCards voor Avery-Zweckform-vellen in DIN A4 of US Letter, en als DTP-/Data-Merge-export voor grotere producties.
QR-sessiegegevens: land, taal, licentiemodel en gebruikscontext worden al op de QR-kaart opgeslagen. De communicatie met gefotografeerde personen vindt na het scannen van de QR-code plaats in de vooraf ingestelde taal; land en taal kunnen worden aangepast.
Fotograafcode: elke QR-kaart bevat een extra fotograafcode voor de latere toewijzing van kaart, fotoshoot en collectie.
Individueel kaartontwerp: in het Professional-abonnement kan een eigen huisstijl als PDF-achtergrond worden gebruikt, aangevuld met de QR-code en de fotograafcode van Contrima.

QR-activering

Toegang en permanente link: via de QR-code activeren gefotografeerde personen hun persoonlijke toegang. Land en taal kunnen daarbij worden aangepast.
Deelnemers-, groeps- en verantwoordelijkenlogica: De status van de toestemming is zichtbaar, ook als er extra verantwoordelijken via eigen uitnodigingslinks moeten worden betrokken.
Automatische meldingen: gefotografeerde personen of verantwoordelijken worden geïnformeerd wanneer foto's beschikbaar worden gesteld. Fotografen ontvangen een melding wanneer er na een bepaalde tijd nog geen foto's beschikbaar zijn gesteld.

Uploaden

JPEG-gerichte workflow: Contrima werkt met JPEG-bestanden als originele basis.
Robuust uploadproces: uploads met maximaal 500 bestanden zijn mogelijk, grote bestanden worden via multipart-upload verzonden en overdrachten kunnen worden voortgezet na een verbroken verbinding.
Direct in collecties: Contrima vervangt geen fotobeheer en geen RAW-processor. De JPEG-selectie wordt gericht aan collecties toegevoegd.
Originelen herkennen: reeds bestaande originele bestanden worden herkend en kunnen in meerdere collecties worden gebruikt – zonder opnieuw te uploaden en zonder dubbel op te slaan.

Originelen & opslag

Beveiligd origineelbeheer: elk origineel bestand wordt slechts één keer opgeslagen, verder gebruik zijn extra plaatsingen – zonder extra opslagruimte en zonder extra kosten.
Actieve opslag, archiefopslag en uitbreidingen: Contrima maakt onderscheid tussen actieve opslag die op korte termijn nodig is en archiefopslag voor de lange termijn, met een overzichtelijke weergave van beide gebieden, die indien nodig kunnen worden uitgebreid.
Automatische archivering: na 90 dagen worden originelen zonder relevant gebruik automatisch naar de archiefopslag verplaatst. Dit geldt ook voor plaatsingen.
Downloaden en herstellen van originelen: afbeeldingen worden als ongewijzigde originelen doorgegeven. Gearchiveerde originelen kunnen binnen maximaal 12 uur kosteloos worden hersteld; de verwachte tijd tot beschikbaarheid wordt daarbij weergegeven.

Collecties

Centraal collectiebeheer: fotoshoots, afbeeldingen, prijzen, pakketopties, vrijgaven en gebruiksstappen worden vastgelegd in collecties – met statusinformatie over activeringen, licentiestatus, intrekkingen, opslagstatus en downloads.
Titels en omslagen: collecties kunnen een naam krijgen en visueel herkenbaar worden gemaakt met een omslagafbeelding.
Onderdelen van het bewijs: foto's, toevoegingen en licentieovereenkomsten worden gebundeld, zodat duidelijk blijft wat bij elkaar hoort.
Zoeken en filteren: Zoekcriteria voor collecties zijn titel, QR-code, fotograafcode, status, beeldbestand, favorieten, intrekkingen, licentiemodel en e-mailadres van deelnemers.
Alleen-lezen-modus: Gepubliceerde collecties worden bevroren en gecontroleerd weergegeven in de alleen-lezen-modus, zodat de ongewijzigde status behouden blijft voor de bewijskracht.

Collectie-editor

Bewerking: titel, afbeeldingen, omslag, volgorde, zichtbaarheid en andere details worden direct in de editor bewerkt.
Afbeeldingsinformatie: het originele bestand, de bestandsgrootte, het opnametijdstip, het geheugengebruik en downloadinformatie worden voor elke afbeelding weergegeven. De opnamedatum kan worden overgenomen als collectiedatum.
Favorieten: Speciaal gemarkeerde afbeeldingen voor de showcase en galerij blijven permanent in het werkgeheugen.
Duidelijke structuur: overzicht, toevoegingen, samenstelling van groepen, prijzen en notities worden in aparte secties weergegeven. Aanvullingen of correcties zijn op elk moment mogelijk in de editor.
Prijsbeheer: prijzen voor afzonderlijke afbeeldingen en collecties, verkoopbundels en kortingen worden beheerd in EUR en USD. Andere valuta's kunnen bij het afrekenen via Stripe worden verwerkt. De valutaconversie vindt plaats op basis van de ECB-koers.

Galerijvoorbeeld & presentatie

Voorbeeld vanuit het perspectief van de bezoeker: weergave en controle van de galerij zoals gefotografeerde personen deze later zullen ervaren – volgorde van de afbeeldingen, uitstraling, effect, weergave van watermerken en navigatie via thumbnails, diavoorstelling of swipen.
Veilig voorbeeld: de presentatie wordt uitsluitend aangeboden met beschikbare varianten en werkt alleen met afgeleide bestanden, zonder originele bestanden bloot te geven.

Licenties

Basismodellen, opties, overeenkomsten: schenken, ruilen, verkopen – bij de vastlegging worden de betreffende vrijgaven, gebruiksopties of licentieovereenkomsten weergegeven.
Ruilmodel: Het ruilmodel omvat een uitgebreider gebruiksbereik als tegenprestatie, bijvoorbeeld voor portfolio's, lezingen, tentoonstellingen of afdrukken voor de verkoop.
Bewijs van de licentieovereenkomst: De betreffende licentieovereenkomst wordt gedocumenteerd, zodat de exacte juridische tekst bij elke collectie voor alle betrokkenen traceerbaar blijft.
Originele versie in het Engels: licentieteksten zijn altijd gebaseerd op de juridisch bindende Engelse versie.
Intrekkingslogica: Intrekkingen of wijzigingen kunnen via de persoonlijke permanente link worden doorgevoerd, voor zover dit wettelijk is voorzien.

Beschikbaarstelling

Activerings- en toestemmingsstatus: het proces is transparant voor alle betrokkenen, zodat duidelijk is of en welke deelnemers en toestemmingen nog ontbreken.
Voorwaardelijke beeldlevering: Toegang tot beelden en downloads zijn pas mogelijk als aan alle voorwaarden is voldaan – afhankelijk van het licentiemodel en de toestemming.
ZIP-beschikbaarstelling: grotere hoeveelheden afbeeldingen kunnen gebundeld als ZIP-bestand worden aangeboden.
Licentieverlening: alle betrokkenen ontvangen per e-mail een licentie-PDF. Het bestand is te allen tijde opvraagbaar via de betreffende permanente link.

Bewijsarchief

Langdurige opslag: originelen en thumbnails, toestemmingen en licentiestatus blijven permanent gearchiveerd.
Efficiëntie door actief en archiefopslag: de scheiding tussen actieve bewerking en langdurige bewijsarchivering bespaart opslagkosten. Meervoudig gebruik als plaatsingen is zuinig met hulpbronnen.
Overeenkomsten als bewijs in PDF-formaat: relevante licentieteksten en bewijsdocumenten worden gegenereerd op basis van de stand van zaken die op het moment van de overeenkomst gold.
Originelen als bewijs: gearchiveerde originelen worden indien nodig binnen 12 uur via een herstelprocedure beschikbaar gesteld.
Uitbreiding van de archiefopslag: het bewijsarchief kan naar wens worden uitgebreid met extra opslagpakketten.

Showcase & galerij

Fotografen-showcase: geselecteerde fotowerken kunnen in een eigen showcase worden getoond.
Contrima-galerij: Contrima kan gemarkeerde favorieten samenstellen en in een openbare galerij tonen.
Gecontroleerde publicatie: Fotografen beslissen zelf welke foto's worden getoond. Openbare weergave vindt alleen plaats met publicatierechten.
Zelfpresentatie en bereik: In het Professional-abonnement kunnen logo, bedrijfsnaam, thuisbasis, website en contactgegevens worden toegevoegd om de zichtbaarheid en naamsbekendheid te vergroten.