Sunt multe informații – o privire de ansamblu:

General

Contul fotografului: gestionarea centralizată a profilului, țării, fusului orar și securității contului cu autentificare în doi pași.
Setări prestabilite: prețurile prestabilite, opțiunile de vânzare și parametrii de bază ai ședinței foto rămân disponibili pentru reutilizare.
Asociere rapidă: scanare QR, card QR fotografiat sau captură de ecran pentru asocierea ulterioară a ședințelor foto, codului QR și colecției.
Vânzare profesională: în planul Professional, vânzările se efectuează prin Stripe Connect, toate datele de facturare fiind protejate.

Coduri și carduri QR

Producție flexibilă de carduri: coduri QR sub formă de card digital individual, ContrimaCards gata de tipar pentru coli Avery de format standard în format DIN A4 sau US Letter, precum și sub formă de export DTP/Data Merge pentru producții mai mari.
Date sesiune QR: țara, limba, modelul de licență și contextul de utilizare sunt deja stocate pe cardul QR. Comunicarea cu persoanele fotografiate are loc după scanarea codului QR în limba prestabilită; țara și limba pot fi personalizate.
Codul fotografului: Fiecare card QR conține un cod suplimentar al fotografului pentru asocierea ulterioară a cardului, ședinței foto și colecției.
Design individual al cardului: în planul Professional, se poate utiliza un design corporativ propriu ca fundal PDF, completat cu codul QR și codul fotografului de la Contrima.

Activarea codului QR

Acces și link permanent: Prin intermediul codului QR, persoanele fotografiate își activează accesul personal. Țara și limba pot fi personalizate.
Logica participanților, grupurilor și responsabililor: Starea consimțământului este vizibilă, chiar și atunci când trebuie implicați responsabili suplimentari prin intermediul propriilor linkuri de invitație.
Notificări automate: Persoanele fotografiate sau responsabilii sunt informați atunci când sunt puse la dispoziție imagini. Fotografii primesc o notificare dacă, după o perioadă de timp definită, nu au fost încă puse la dispoziție imagini.

Încărcare

Flux de lucru centrat pe JPEG: Contrima funcționează cu fișiere JPEG ca bază originală.
Proces de încărcare robust: sunt posibile încărcări de până la 500 de fișiere, fișierele mari sunt transferate prin încărcare multipart, iar transferurile pot fi reluate după întreruperea conexiunii.
Direct în colecții: Contrima nu înlocuiește niciun sistem de gestionare a fotografiilor și niciun procesor RAW. Selecția JPEG este adăugată în mod specific în colecții.
Recunoașterea originalelor: fișierele originale deja existente sunt recunoscute și pot fi utilizate în mai multe colecții – fără încărcare repetată și fără salvare dublă.

Originale și stocare

Gestionarea originalelor protejată: fiecare fișier original este stocat o singură dată, utilizările ulterioare fiind plasări suplimentare – fără consum suplimentar de spațiu de stocare și fără costuri suplimentare.
Memorie activă, memorie de arhivă și extensii: Contrima face distincția între memoria activă necesară pe termen scurt și memoria de arhivă pe termen lung, cu o reprezentare clară a ambelor zone, care pot fi extinse la nevoie.
Arhivare automată: după 90 de zile, originalele fără utilizare relevantă sunt mutate automat în spațiul de stocare de arhivă. Acest lucru se aplică și plasărilor.
Descărcarea și restaurarea originalelor: Imaginile sunt transmise ca originale nemodificate. Originalele arhivate pot fi restaurate gratuit în maximum 12 ore, timpul estimat până la disponibilitate fiind afișat.

Colecții

Gestionarea centralizată a colecțiilor: ședințele foto, imaginile, prețurile, opțiunile de pachete, aprobările și etapele de utilizare sunt înregistrate în colecții – cu informații de stare privind activările, starea licențelor, revocările, starea stocării și descărcările.
Titluri și coperți: colecțiile pot fi denumite și recunoscute vizual cu ajutorul unei imagini de copertă.
Componente de evidență: imaginile, accesările și acordurile de licență sunt grupate, astfel încât să rămână clar ce aparține împreună.
Căutare și filtrare: criteriile de căutare pentru colecții sunt titlul, codul QR, codul fotografului, starea, stocul de imagini, favoritele, revocările, modelul de licență și e-mailul participantului.
Modul numai citire: Colecțiile publicate sunt înghețate și afișate în mod controlat în modul numai citire, astfel încât starea nemodificată să fie păstrată pentru valoarea probatorie.

Editor de colecții

Editare: titlul, imaginile, coperta, ordinea, vizibilitatea și alte detalii sunt editate direct în editor.
Informații despre imagine: fișierul original, dimensiunea fișierului, data și ora înregistrării, spațiul de stocare utilizat și informațiile de descărcare sunt afișate pentru fiecare imagine. Data înregistrării poate fi preluată ca dată a colecției.
Favorite: Imaginile marcate special pentru vitrină și galerie rămân permanent în memoria activă.
Structură clară: Prezentare generală, accesări, compoziția grupurilor, prețuri și note sunt afișate în secțiuni separate. Completările sau corecturile sunt posibile în orice moment în editor.
Controlul prețurilor: prețurile pentru imagini individuale și colecții, pachetele de vânzare, precum și reducerile sunt gestionate în EUR și USD. Alte monede pot fi acoperite la checkout prin Stripe. Conversia valutară se efectuează pe baza cursului BCE.

Previzualizare galerie & prezentare

Previzualizare din perspectiva vizitatorului: afișarea și verificarea galeriei așa cum o vor vedea ulterior persoanele fotografiate – ordinea imaginilor, aspectul, efectul, vizualizarea filigranului, precum și navigarea prin miniaturi, slideshow sau glisare.
Previzualizare securizată: Prezentarea este oferită exclusiv cu variantele disponibile și funcționează numai cu derivate, fără a dezvălui fișierele originale.

Licențiere

Modele de bază, opțiuni, acorduri: cadouri, schimburi, vânzări – odată cu stabilirea acestora, sunt reprezentate autorizațiile, opțiunile de utilizare sau acordurile de licență respective.
Model de schimb: Modelul de schimb include un domeniu de utilizare extins ca contrapartidă, de exemplu pentru portofoliu, prezentări, expoziții sau copii pentru vânzare.
Dovada acordului de licență: Acordul de licență respectiv este documentat, astfel încât textul juridic exact să rămână inteligibil pentru toate părțile implicate în fiecare colecție.
Versiunea originală în limba engleză: textele licențelor iau întotdeauna în considerare versiunea în limba engleză, care are prioritate din punct de vedere juridic.
Logica revocării: revocările sau modificările pot fi efectuate prin intermediul linkului permanent personal, în măsura în care acest lucru este prevăzut de lege.

Punere la dispoziție

Starea activării și a consimțământului: procesul este transparent pentru toate părțile implicate, astfel încât se poate identifica dacă și care participanți și consimțământuri lipsesc încă.
Punerea la dispoziție condiționată a imaginilor: accesul la imagini și descărcările devin posibile numai după îndeplinirea tuturor condițiilor preliminare – în funcție de modelul de licență și de consimțământ.
Furnizare ZIP: cantitățile mai mari de imagini pot fi furnizate colectiv sub formă de fișier ZIP.
Furnizarea licenței: Toți participanții primesc prin e-mail un PDF cu licența. Fișierul poate fi accesat oricând prin intermediul linkului permanent corespunzător.

Arhivă de dovezi

Securizare pe termen lung: originalele și miniaturile, aprobările și starea licențelor rămân arhivate permanent.
Eficiență prin stocare activă și arhivare: Separarea între procesarea activă și arhivarea pe termen lung a dovezilor reduce costurile de stocare. Utilizările multiple sub formă de plasamente economisesc resurse.
Acorduri sub formă de dovezi PDF: textele relevante ale licențelor și documentele justificative sunt generate pe baza statutului valabil la momentul încheierii acordului.
Originalele ca dovezi: originalele arhivate sunt puse la dispoziție la cerere prin restaurare în termen de 12 ore.
Extinderea spațiului de stocare în arhivă: arhiva de dovezi poate fi extinsă după cum se dorește prin pachete de stocare suplimentare.

Vitrină și galerie

Vitrină pentru fotografi: lucrările fotografice selectate pot fi expuse într-o vitrină proprie.
Galeria Contrima: Contrima poate selecta favoritele marcate și le poate afișa într-o galerie publică.
Publicare controlată: Fotografii decid singuri ce imagini sunt afișate. Prezentarea publică are loc numai cu drepturi de publicare.
Prezentare personală și acoperire: În planul Professional, se pot adăuga logo-ul, numele companiei, sediul, site-ul web și datele de contact, pentru a spori vizibilitatea și notorietatea.