To sporo informacji – oto przegląd:

Ogólne

Konto fotografa: Centralne zarządzanie profilem, krajem, strefą czasową i bezpieczeństwem konta z uwierzytelnianiem dwuskładnikowym.
Ustawienia domyślne: zapisane domyślne ceny, opcje sprzedaży i podstawowe parametry sesji pozostają dostępne do ponownego wykorzystania.
Szybkie przypisywanie: skanowanie kodu QR, sfotografowana karta QR lub zrzut ekranu do późniejszego przypisania sesji, kodu QR i kolekcji.
Profesjonalna sprzedaż: w planie Professional sprzedaż odbywa się za pośrednictwem Stripe Connect, a wszystkie dane rozliczeniowe są chronione.

Kody QR i karty

Elastyczna produkcja kart: kody QR jako pojedyncze karty cyfrowe, gotowe do druku karty ContrimaCards na arkusze Avery w formacie DIN A4 lub US Letter, a także jako eksport DTP/Data Merge do większych produkcji.
Dane sesji QR: kraj, język, model licencji i kontekst użytkowania są już zapisane na karcie QR. Komunikacja z fotografowanymi osobami odbywa się po zeskanowaniu kodu QR w ustalonym języku, a kraj i język można dostosować.
Kod fotografa: Każda karta QR zawiera dodatkowy kod fotografa do późniejszego przyporządkowania karty, sesji zdjęciowej i kolekcji.
Indywidualny projekt karty: w planie Professional można wykorzystać własny projekt korporacyjny jako tło w formacie PDF, uzupełniony kodem QR i kodem fotografa od Contrima.

Aktywacja kodu QR

Dostęp i stały link: za pomocą kodu QR fotografowane osoby aktywują swój osobisty dostęp. Kraj i język można dostosować.
Logika uczestników, grup i osób odpowiedzialnych: Status zgody jest widoczny, nawet jeśli konieczne jest włączenie dodatkowych osób odpowiedzialnych za pomocą własnych linków zaproszeniowych.
Automatyczne powiadomienia: Osoby sfotografowane lub osoby odpowiedzialne są informowane o udostępnieniu zdjęć. Fotografowie otrzymują powiadomienie, jeśli po upływie określonego czasu zdjęcia nie zostały jeszcze udostępnione.

Przesyłanie

Przepływ pracy oparty na formacie JPEG: Contrima wykorzystuje pliki JPEG jako podstawę oryginalną.
Solidny proces przesyłania: możliwe jest przesyłanie do 500 plików, duże pliki są przesyłane w trybie multipart, a przesyłanie można wznowić po przerwaniu połączenia.
Bezpośrednio do kolekcji: Contrima nie zastępuje programu do zarządzania zdjęciami ani procesora RAW. Wybrane pliki JPEG są dodawane bezpośrednio do kolekcji.
Rozpoznawanie oryginałów: Istniejące już pliki oryginalne są rozpoznawane i mogą być wykorzystywane w wielu kolekcjach – bez konieczności ponownego przesyłania i podwójnego zapisywania.

Oryginały i pamięć

Zabezpieczone zarządzanie oryginałami: każdy plik oryginalny jest zapisywany tylko raz, dalsze wykorzystanie to dodatkowe umieszczenia – bez dodatkowego zużycia pamięci i bez dodatkowych opłat.
Pamięć aktywna, pamięć archiwalna i rozszerzenia: Contrima rozróżnia pamięć aktywną, potrzebną w krótkim okresie, oraz pamięć archiwalną, przeznaczoną do długoterminowego przechowywania, z przejrzystym przedstawieniem obu obszarów, które w razie potrzeby można rozszerzyć.
Automatyczna archiwizacja: po 90 dniach oryginały bez istotnego wykorzystania są automatycznie przenoszone do pamięci archiwalnej. Dotyczy to również umieszczeń.
Pobieranie i przywracanie oryginałów: Obrazy są przekazywane jako niezmienione oryginały. Zarchiwizowane oryginały można bezpłatnie przywrócić w ciągu maksymalnie 12 godzin, przy czym wyświetlany jest przewidywany czas do ich udostępnienia.

Kolekcje

Centralne zarządzanie kolekcjami: sesje zdjęciowe, zdjęcia, ceny, opcje pakietów, zezwolenia i etapy użytkowania są rejestrowane w kolekcjach – wraz z informacjami o statusie aktywacji, stanie licencji, odwołaniach, statusie przechowywania i pobraniach.
Tytuły i okładki: Kolekcje można nazwać i oznaczyć wizualnie za pomocą zdjęcia na okładkę.
Elementy dokumentacji: zdjęcia, dostępy i umowy licencyjne są grupowane, aby zachować przejrzystość tego, co do siebie pasuje.
Wyszukiwanie i filtrowanie: Kryteria wyszukiwania kolekcji to tytuł, kod QR, kod fotografa, status, zasób zdjęć, ulubione, cofnięcia, model licencji i adres e-mail uczestnika.
Tryb tylko do odczytu: opublikowane kolekcje są zamrożone i wyświetlane w trybie tylko do odczytu, aby zachować niezmieniony stan dla celów dowodowych.

Edytor kolekcji

Edycja: Tytuł, zdjęcia, okładka, kolejność, widoczność i inne szczegóły są edytowane bezpośrednio w edytorze.
Informacje o zdjęciu: dla każdego zdjęcia wyświetlane są: plik oryginalny, rozmiar pliku, data wykonania, miejsce na dysku oraz informacje o pobraniu. Data wykonania może zostać przejęta jako data kolekcji.
Ulubione: specjalnie zaznaczone zdjęcia do prezentacji i galerii pozostają na stałe w pamięci aktywnej.
Przejrzysta struktura: przegląd, dostęp, skład grup, ceny i notatki są wyświetlane w oddzielnych obszarach. Uzupełnienia lub poprawki są możliwe w edytorze w dowolnym momencie.
Zarządzanie cenami: Ceny pojedynczych zdjęć i kolekcji, pakietów sprzedażowych oraz rabatów są zarządzane w EUR i USD. Inne waluty mogą być obsługiwane w kasie za pośrednictwem Stripe. Przeliczanie walut odbywa się na podstawie kursu EBC.

Podgląd galerii i prezentacja

Podgląd z perspektywy odwiedzającego: wyświetlanie i sprawdzanie galerii tak, jak zobaczą ją później fotografowane osoby – kolejność zdjęć, wygląd, efekt, widok znaków wodnych oraz nawigacja za pomocą miniatur, pokazu slajdów lub przesuwania palcem.
Bezpieczny podgląd: prezentacja jest oferowana wyłącznie z dostępnymi wariantami i działa tylko z plikami pochodnymi, bez ujawniania plików oryginalnych.

Licencjonowanie

Modele podstawowe, opcje, umowy: darowizny, wymiana, sprzedaż – wraz z ustaleniem przedstawiane są odpowiednie zezwolenia, opcje użytkowania lub umowy licencyjne.
Model wymiany: Model wymiany obejmuje rozszerzony zakres użytkowania w zamian za świadczenie, na przykład w przypadku portfolio, wykładów, wystaw lub odbitek przeznaczonych do sprzedaży.
Potwierdzenie umowy licencyjnej: Odpowiednia umowa licencyjna jest dokumentowana, dzięki czemu dokładny tekst prawny pozostaje zrozumiały dla wszystkich zainteresowanych stron w przypadku każdej kolekcji.
Oryginalna wersja w języku angielskim: Teksty licencji zawsze uwzględniają wersję angielską, która ma pierwszeństwo prawne.
Logika odwołania: Odwołania lub zmiany mogą być dokonywane za pośrednictwem osobistego linku stałego, o ile przewiduje to prawo.

Udostępnienie

Status aktywacji i zgody: Proces jest przejrzysty dla wszystkich zainteresowanych stron, dzięki czemu można sprawdzić, czy brakuje jeszcze uczestników lub zgód oraz których konkretnie.
Warunkowe udostępnianie obrazów: Dostęp do obrazów i ich pobieranie stają się możliwe dopiero po spełnieniu wszystkich warunków – w zależności od modelu licencji i zgody.
Udostępnianie w formacie ZIP: większe ilości zdjęć można udostępnić zbiorczo w formacie ZIP.
Udostępnianie licencji: Wszyscy zainteresowani otrzymują plik PDF z licencją pocztą elektroniczną. Plik jest dostępny w dowolnym momencie za pośrednictwem odpowiedniego stałego linku.

Archiwum dowodów

Długoterminowe zabezpieczenie: oryginały i miniatury, zgody i statusy licencji pozostają trwale zarchiwizowane.
Wydajność dzięki pamięci aktywnej i archiwalnej: Rozdzielenie aktywnej edycji od długoterminowej archiwizacji dokumentacji pozwala zaoszczędzić na kosztach przechowywania danych. Wielokrotne wykorzystanie w postaci umieszczeń pozwala oszczędzać zasoby.
Umowy jako dowód w formacie PDF: Odpowiednie teksty licencji i dokumenty potwierdzające są generowane na podstawie stanu obowiązującego w momencie zawarcia umowy.
Oryginały jako dowody: zarchiwizowane oryginały są udostępniane w razie potrzeby poprzez przywrócenie w ciągu 12 godzin.
Rozszerzenie pamięci archiwum: archiwum dowodów można dowolnie rozszerzać za pomocą dodatkowych pakietów pamięci.

Prezentacja i galeria

Prezentacja fotografów: Wybrane prace fotograficzne można udostępnić w osobnej prezentacji.
Galeria Contrima: Contrima może selekcjonować zaznaczone ulubione i prezentować je w publicznej galerii.
Kontrolowana publikacja: Fotografowie sami decydują, które zdjęcia będą wyświetlane. Publiczna prezentacja odbywa się wyłącznie z prawami do publikacji.
Prezentacja własnej działalności i zasięg: W planie Professional można dodać logo, nazwę firmy, siedzibę, stronę internetową i dane kontaktowe, aby zwiększyć widoczność i rozpoznawalność.