Активната памет съдържа материали, които трябва да бъдат незабавно достъпни за качване, обработка, преглед, изтегляне или текуща работа. Архивната памет е предназначена за по-стари или неактивни оригинали, които не трябва да бъдат постоянно на разположение. Това помага за по-доброто управление на големи колекции от изображения.