V zobrazení kolekcie je dôležitý konkrétny priebeh fotenia a galérie. Pre neskoršie verejné použitie je však často zaujímavý jednotlivý obrázok: Ktoré osoby sú na ňom? Aký je základ práv? Je povolené zobrazenie? Je použitie blokované? Preto je potrebný pohľad zameraný na aktíva.