Nahrávanie má byť priamo priradené ku konkrétnemu pracovného postupu. Takto Contrima vie, ku ktorej QR karte, relácii, štruktúre osôb a neskoršej logike práv alebo sťahovania obrázky patria. To znižuje potrebu neskoršieho manuálneho triedenia a zabraňuje vzniku voľných, nepriraditeľných súborov.