Informacje o ochronie danych: ulotka informacyjna dla fotografów

Contrima zobowiązuje się do ochrony Twojej prywatności. Poniższe informacje zawierają wyjaśnienia dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Contrima. Niniejsza informacja o ochronie danych osobowych odnosi się wyraźnie do procesów przetwarzania danych, które fotografów i fotografki, którzy są lub chcą zostać naszymi klientami abonamentowymi. Stanowią one uzupełnienie naszych ogólnych zasad ochrony danych, które można znaleźć pod poniższym linkiem: Polityka prywatności.

I. Administrator danych

Administratorem danych jest firma Contrima GmbH, reprezentowana przez dyrektora zarządzającego, pana Marka Reinhardta, Enzianweg 29, 71384 Weinstadt (zwana dalej „CONTRIMA”).

Adres kontaktowy: info@contrima.com

II. Przetwarzanie danych osobowych, podstawy prawne

Niniejsza informacja o ochronie danych osobowych zawiera informacje zgodnie z art. 12 i nast. RODO dotyczące postępowania z Twoimi danymi osobowymi, gdy zakładasz u nas konto lub posiadasz już takie konto. Wyjaśniają one w szczególności, jakie dane gromadzimy i w jakim celu je wykorzystujemy. Ponadto informujemy Cię o tym, w jaki sposób i w jakim celu to odbywa się.

Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO, tzn. w celu przetwarzania Twoich danych osobowych posiadamy albo Twoją zgodę, albo istnieje inna podstawa prawna. Ponadto współpracujemy z usługodawcami, którzy przetwarzają dla nas Twoje dane osobowe (np. hosting strony internetowej CONTRIMA). Ponadto współpracujemy z usługodawcami, którzy przetwarzają dla nas Twoje dane osobowe (np. hosting strony internetowej CONTRIMA).

Dane osobowe to wszelkie informacje, które odnoszą się do zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (zwanej dalej „osobą, której dane dotyczą”) ; za osobę, którą można zidentyfikować, uważa się osobę fizyczną, którą można zidentyfikować bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności poprzez przyporządkowanie do identyfikatora, takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane dotyczące lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden lub więcej szczególnych cech, które odzwierciedlają tożsamość fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tej osoby fizycznej (por. art. 4 pkt 1 RODO). Dane osobowe obejmują zatem również dane, które można powiązać z konkretną osobą, takie jak adres IP. Ponadto w grę wchodzą: tytuł, imię, nazwisko, stanowisko, adres e-mail, nazwa firmy, ulica, kod pocztowy i miejscowość.

Przetwarzanie to każda operacja lub szereg operacji wykonywanych z wykorzystaniem lub bez wykorzystania zautomatyzowanych procedur, związanych z danymi osobowymi, , takie jak gromadzenie, rejestrowanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, dostosowywanie lub modyfikowanie, odczytywanie, wyszukiwanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przekazywanie, rozpowszechnianie lub inną formę udostępniania, porównywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie (por. art. 4 pkt 2 RODO).

III. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

1. Rejestracja

Aby móc korzystać z platformy CONTRIMA i oferowanych na niej usług, oferujemy możliwość utworzenia konta użytkownika powiązanego z Twoim adresem e-mail. Do konta tego można następnie przyporządkować działania wykonywane na stronie internetowej. Aby móc przejść przez proces rejestracji i go zakończyć, konieczne jest podanie następujących danych osobowych: imię i nazwisko, adres e-mail.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest stosunek użytkowania powstający w momencie rejestracji (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO). Podanie Twoich danych jest przy tym niezbędne do rejestracji, ponieważ w przeciwnym razie nie można utworzyć konta użytkownika przypisanego do Ciebie. Twoje dane będą przechowywane przez czas trwania stosunku użytkowania oraz w celu spełnienia ewentualnych obowiązków dotyczących przechowywania danych.

2. Umowy i subskrypcje

Aby korzystać z ofert platformy CONTRIMA, możesz wykupić u nas subskrypcje (Personal, Professional) lub najpierw kliknąć, aby uzyskać dostęp testowy.

Przy zawieraniu abonamentu prosimy Cię o podanie różnych dodatkowych danych, w tym w szczególności danych adresowych, rozliczeniowych i płatniczych. Wykorzystujemy je w celu udostępnienia abonamentu oraz rozliczenia się z Tobą. Przetwarzanie danych jest prawnie dozwolone w celu realizacji zawieranej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Podanie danych, o które prosimy, jest niezbędne do zawarcia abonamentu. Twój rekord danych jest przechowywany w naszej bazie danych przez okres trwania abonamentu. Przechowywanie wykraczające poza ten okres odbywa się wyłącznie w celu wypełnienia ciążących na nas ustawowych obowiązków przechowywania danych. Twój rekord danych zostanie zapisany w naszej bazie danych na czas trwania subskrypcji. Dalsze przechowywanie danych wykraczające poza ten okres odbywa się wyłącznie w celu spełnienia ciążących na nas ustawowych obowiązków dotyczących przechowywania danych. Przechowywanie danych wykraczające poza ten okres odbywa się wyłącznie w celu spełnienia ciążących na nas ustawowych obowiązków dotyczących przechowywania danych.

W przypadku dostępu testowego przetwarzanie danych, o które prosimy, jest dozwolone w celu wykonania zawieranych umów oraz w celu ochrony naszych uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. b), f) RODO). Podanie danych jest dobrowolne, jednakże jest niezbędne do udostępnienia naszej oferty.

3. Komunikacja na koncie użytkownika / za pośrednictwem poczty elektronicznej

Na Twoim koncie użytkownika informujemy Cię o nowościach dotyczących Twoich projektów i kolekcji (np. powiadomienie, że wszystkie zgłoszenia roszczeń zostały rozpatrzone lub że otrzymano odpowiedź od osoby przedstawionej na zdjęciu). Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

Na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody, którą możesz w każdej chwili wycofać, komunikujemy się z Tobą również w celach reklamowych za pośrednictwem poczty elektronicznej. W tym celu wykorzystujemy dane z Twojego profilu, w szczególności adres e-mail podany podczas rejestracji. Celem wysyłania e-maili jest przedstawienie Ci nowych funkcji oraz informowanie Cię o nowościach dotyczących naszej oferty usług. Zgodę na przetwarzanie Twoich danych w związku z opisanymi tutaj powiadomieniami możesz w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość w ustawieniach swojego konta użytkownika, dzięki czemu nie będziesz już otrzymywać żadnych wiadomości.

IV. Płatności

Do realizacji płatności (np. za subskrypcję) korzystamy z usług dostawcy usług płatniczych: Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, D02 H210, Dublin, Irlandia (zwanego dalej: „Stripe”). Przy zawieraniu płatnej subskrypcji dane niezbędne do realizacji płatności (np. adres e-mail, dane dotyczące płatności lub dane konta) są przekazywane bezpośrednio do Stripe i tam przetwarzane. Dostępne metody płatności zależą od opcji oferowanych przez Stripe i aktywowanych przez CONTRIMA . Uwaga: Nie przechowujemy żadnych danych bankowych w naszych systemach. Rejestrujemy jedynie kwoty do zapłaty oraz informację, czy zostały one uregulowane.

Stripe może przekazywać dane do USA i posiada certyfikat w ramach unijno-amerykańskich ram ochrony danych (EU-U.S. Data Privacy Framework) . Więcej informacji: https://stripe.com/de/privacy.

1. Jeśli dokonujesz płatności kartą kredytową, zostaniesz poproszony o podanie danych płatniczych (adres e-mail, dane karty kredytowej). Dane te są przesyłane wraz z identyfikatorem transakcji bezpośrednio do Stripe i tam przetwarzane. My otrzymujemy od Stripe jedynie potwierdzenie dokonania płatności oraz dane niezbędne do przypisania płatności do Twojego konta.

2. W zależności od wybranej metody płatności dane niezbędne do realizacji płatności (w szczególności Twoje imię i nazwisko, adres rozliczeniowy oraz, w razie potrzeby, adres dostawy, adres e-mail, kwotę do zapłaty i szczegóły zamówienia, a także adres IP (w celu zapobiegania oszustwom i geolokalizacji)) są ponadto przekazywane do odpowiedniego dostawcy usług płatniczych lub innych podmiotów zaangażowanych w realizację płatności. Należy pamiętać, że dostawcy ci mogą przetwarzać dane osobowe częściowo również w krajach poza UE lub EOG. Dostawcy ci opierają takie transfery danych na odpowiednich gwarancjach, takich jak Należy pamiętać, że dostawcy ci mogą przetwarzać dane osobowe częściowo również w krajach spoza UE lub EOG. Dostawcy ci opierają takie przekazywanie danych na odpowiednich gwarancjach, takich jak np. wiążące wewnętrzne przepisy dotyczące ochrony danych lub standardowe klauzule umowne, ponadto dostawcy usług posiadają certyfikat w ramach unijno-amerykańskiego programu ochrony danych (EU-U.S. Data Privacy Frameworks).

   • Jeśli wybierzesz PayPal jako metodę płatności, dane niezbędne do realizacji płatności zostaną przekazane bezpośrednio do Stripe i tam przetworzone. Następnie zostaniesz przekierowany na stronę PayPal w celu dalszego przebiegu transakcji płatniczej. Dostawcą tej usługi płatniczej jest PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luksemburg. Stripe przekazuje dane niezbędne do przeprowadzenia transakcji do serwisu PayPal. Po pomyślnym dokonaniu płatności serwis PayPal informuje nas za pośrednictwem Stripe o pomyślnym zakończeniu transakcji, a także przekazuje nam Twój adres e-mail oraz imię i nazwisko zarejestrowane w serwisie PayPal. Więcej informacji na temat ochrony danych w serwisie PayPal znajdziesz w polityce prywatności PayPal pod adresem: Polityka prywatności PayPal.
   • Jeśli wybierzesz Apple Pay jako metodę płatności, dane niezbędne do realizacji płatności zostaną przekazane bezpośrednio do Stripe i tam przetworzone. Następnie zostaniesz przekierowany na stronę Apple Pay w celu dalszego przebiegu transakcji. Dostawcą tej usługi płatniczej jest Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irlandia. Stripe przekazuje dane niezbędne do przeprowadzenia transakcji do Apple Pay. Po pomyślnym dokonaniu płatności Apple Pay informuje nas za pośrednictwem Stripe o pomyślnym zakończeniu transakcji, a także przekazuje nam adres e-mail podany w Apple Pay oraz Twoje imię i nazwisko. Więcej informacji na temat polityki prywatności firmy Apple znajdziesz pod adresem: Polityka prywatności Apple.
   • Jeśli wybierzesz Amazon Pay jako metodę płatności, dane niezbędne do realizacji płatności zostaną przekazane bezpośrednio do Stripe i tam przetworzone. Następnie zostaniesz przekierowany na stronę Amazon Pay w celu dalszego przebiegu transakcji. Dostawcą tej usługi płatniczej jest Amazon Payments Europe S.C.A., 38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Luksemburg. Stripe przekazuje dane niezbędne do przeprowadzenia transakcji do Amazon Pay. Po pomyślnym dokonaniu płatności Amazon Pay informuje nas za pośrednictwem Stripe o pomyślnym transakcji, a także Twój adres e-mail podany w serwisie Amazon Pay oraz Twoje imię i nazwisko. Więcej informacji na temat ochrony danych w serwisie Amazon znajdziesz pod adresem: Polityka prywatności Amazon Payments Europe – konta prywatne.
   • Jeśli wybierzesz Klarna jako metodę płatności, dane niezbędne do realizacji płatności zostaną przekazane bezpośrednio do Stripe i tam przetworzone. Następnie zostaniesz przekierowany na stronę Klarna w celu dalszego przebiegu transakcji. Dostawcą tej usługi płatniczej jest Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 111 34 Sztokholm, Szwecja. Stripe przekazuje dane niezbędne do przeprowadzenia transakcji do Klarna. Po pomyślnym dokonaniu płatności Klarna informuje nas za pośrednictwem Stripe o pomyślnym zakończeniu transakcji, a także podaje Twój adres e-mail oraz imię i nazwisko, które zostały zarejestrowane w systemie Klarna. Więcej informacji na temat ochrony danych w Klarna znajdziesz pod adresem: Polityka prywatności | Klarna Niemcy.

V. Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą

1. Prawo do cofnięcia zgody: Zgodę na przetwarzanie danych osobowych udzieloną zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a) RODO możesz w dowolnym momencie cofnąć wobec nas. Należy pamiętać, że odwołanie ma skutek dopiero na przyszłość. Przetwarzanie danych, które miało miejsce przed odwołaniem, nie jest nim objęte. Aby zgłosić odwołanie, wystarczy wysłać do nas nieformalne oświadczenie, np. e-mailem na adres: info@contrima.com

2. Prawo do wniesienia sprzeciwu: Masz prawo, na warunkach określonych w art. 21 RODO, a więc w przypadku przetwarzania danych w oparciu o prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, co spowoduje, że będziemy musieli zaprzestać przetwarzania Twoich danych osobowych. Prawo do wniesienia sprzeciwu przysługuje wyłącznie w granicach przewidzianych w art. 21 RODO. Ponadto nasze interesy mogą stać na przeszkodzie zaprzestaniu przetwarzania, w związku z czym pomimo Twojego sprzeciwu jesteśmy uprawnieni do przetwarzania Twoich danych osobowych. Sprzeciw wobec ewentualnych działań z zakresu marketingu bezpośredniego uwzględnimy niezwłocznie i bez ponownej oceny istniejących interesów.

Informacja o Twoim prawie do wniesienia sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO: Masz prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych, które odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO (przetwarzanie danych na podstawie wyważenia interesów) lub art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. e RODO (przetwarzanie danych w interesie publicznym), złożyć sprzeciw, jeżeli istnieją ku temu powody wynikające z Twojej szczególnej sytuacji. W przypadku wniesienia sprzeciwu nie będziemy już przetwarzać Twoich danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie ważnych i uzasadnionych powodów przetwarzania, które przeważają nad Twoimi interesami, prawami i wolnościami, lub że przetwarzanie służy dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych. Sprzeciw może być złożony w dowolnej formie i powinien być skierowany, w miarę możliwości, na adres: info@contrima.com

3. Masz prawo zażądać od nas potwierdzenia, czy przetwarzamy dane osobowe, które Ciebie dotyczą. Jeśli tak jest, masz prawo do uzyskania informacji o tych danych osobowych w zakresie przewidzianym przez prawo (art. 15 RODO w związku z § 34 BDSG).

4. Masz ponadto prawo do żądania sprostowania dotyczących Ciebie nieprawidłowych danych osobowych oraz, w razie potrzeby – z uwzględnieniem celów przetwarzania – uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, również poprzez złożenie oświadczenia uzupełniającego (art. 16 RODO).

5. Ponadto w przypadkach wymienionych w art. 17 ust. 1 lit. a–f RODO przysługuje Ci prawo do usunięcia danych osobowych, o ile nie ma zastosowania żadnego wyjątku zgodnie z art. 17 ust. 3 RODO, a także w przypadkach określonych w art. 18 ust. 1 RODO prawo do ograniczenia przetwarzania.

6. W przypadkach określonych w art. 20 ust. 1 RODO przysługuje Ci ponadto prawo do przenoszenia danych.

7. Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uważasz, że przetwarzanie dotyczących Ciebie danych osobowych narusza RODO. Właściwym dla nas głównym organem nadzorczym jest: Krajowy Pełnomocnik ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji w Badenii-Wirtembergii (LfDI BW), skrytka pocztowa 10 29 32, 70025 Stuttgart, e-mail: poststelle@lfdi.bwl.de, strona internetowa: baden-wuerttemberg.datenschutz.de.