Pamięć aktywna zawiera materiały, które mają być natychmiast dostępne do przesyłania, przetwarzania, podglądu, pobierania lub bieżącej pracy. Pamięć archiwalna jest przeznaczona dla starszych lub nieaktywnych oryginałów, które nie muszą być stale dostępne. Dzięki temu większe zbiory obrazów są łatwiejsze do zarządzania.