Vilkår for bruk av plattformen for fotografer

Disse vilkårene regulerer de generelle betingelsene for registrering og bruk av CONTRIMA-kontoer samt fotografenes bruk av CONTRIMAs tjenester. Disse vilkårene gjelder for brukere med prøveadgang, personlig konto og profesjonell konto, med hensyn til de respektive relevante kontobestemmelsene.

OversettelseOriginaltekst (English (UK))

Versjon 6 · 9. okt. 2026

Vilkår for bruk av plattformen for fotografer

mellom

Contrima GmbH, representert ved administrerende direktør Mark Reinhardt, Enzianweg 29, 71384 Weinstadt

(heretter «CONTRIMA»)

{photographer_name}

{photographer_address}

{photographer_email}

(heretter «du»)

Introduksjon/pakkebeskrivelse

Disse vilkårene regulerer de generelle betingelsene for registrering og bruk av CONTRIMA-kontoer samt fotografernes bruk av CONTRIMAs tjenester. Disse vilkårene gjelder for brukere med prøveadgang, personlig konto og profesjonell konto, inkludert de respektive relevante kontobestemmelsene.

Vær oppmerksom på at du i tillegg må inngå en avtale med oss om databehandling på oppdrag.

1. Plattformen CONTRIMA

1.1 CONTRIMA muliggjør kontakt mellom gatefotografer og mennesker fra over 200 hjemland og på over 30 språk, som de har fanget med kameraet i hverdagslige situasjoner i et flyktig øyeblikk. CONTRIMA stiller infrastrukturen til rådighet for avtaler mellom fotografer og avbildede personer: fra den første kontakttakningen til muligheten for å presentere egne bilder i den personlige galleriet til en fotograf, som CONTRIMA-medlemmene kan se på og som kan brukes som utgangspunkt for inspirasjon eller utveksling. CONTRIMA stiller dermed til rådighet en teknisk plattform for klassifisering, tilgjengeliggjøring, dokumentasjon, lisensiering og presentasjon av fotografisk innhold.

1.2 Du velger den modellen som passer deg: Den som ganske enkelt ønsker å dele gleden ved gatefotografi med likesinnede og de avbildede personene, har funnet det rette valget med den personlige kontoen. Profesjonelle fotografer – eller de som ønsker å bli det – får via den profesjonelle kontoen i tillegg muligheten til å selge fotografier.

1.3 Merk: CONTRIMA er en formidler og infrastrukturtjeneste, men ikke en avtalepart i lisensavtaler som du inngår med de avbildede personene. Det betyr at CONTRIMA ikke er part i eventuelle bildelisensavtaler. CONTRIMA leverer heller ikke juridiske tjenester og foretar særlig ingen juridiske vurderinger av enkeltsaker eller godkjenner avtaler. Dersom CONTRIMA stiller avtalemaler til disposisjon, er det ditt ansvar å sikre at denne malen er gjennomgått med tanke på det aktuelle tilfellet og kan inngås på en juridisk gyldig måte. 1.4 Merk: De personopplysningene som CONTRIMA mottar fra deg, eller som behandles av CONTRIMA i forbindelse med plattformprosessene du har igangsatt for avbildede personer, behandler CONTRIMA i henhold til gjeldende personvernlovgivning.

1.4 Merk: De personopplysningene som CONTRIMA mottar fra deg, eller som CONTRIMA behandler i forbindelse med plattformprosesser du har igangsatt for avbildede personer, behandler CONTRIMA på dine vegne. For dette inngår du samtidig en avtale om oppdragsdatabehandling med CONTRIMA. Dette innebærer også at du må sørge for at du har de nødvendige rettighetene til personopplysningene (spesielt fotografiene) til de avbildede personene. en avtale om databehandling på oppdrag. Dette innebærer også at du må sørge for at du har de nødvendige rettighetene til personopplysningene (spesielt fotografiene) til de avbildede personene. Dersom CONTRIMA stiller en mal for personvernmerknader til disposisjon (se nærmere §§ 5.1.2 og 8.2), er det din plikt å sørge for at denne malen er blitt gjennomgått med tanke på det aktuelle tilfellet. 1.5

1.5 Operatør og leverandør av plattformen er Contrima GmbH, representert ved sin daglig leder, Mark Reinhardt. CONTRIMA er et registrert varemerke tilhørende Mark Reinhardt; Contrima GmbH bruker varemerket med hans samtykke.

2. Bruk av CONTRIMA

Du har kun rett til å bruke CONTRIMA dersom du overholder disse vilkårene, den parallelle avtalen om databehandling (Databehandleravtale), vår personvernerklæring (Personvern) og alle relevante lokale lover.

3. Brukerkonto / Registrering

3.1 Bruk av CONTRIMA som fotograf forutsetter forhåndsregistrering. Kun myndige fysiske personer som har fylt {photographer_age_of_majority} år og har ubegrenset rettshandlingsdyktighet er berettiget til registrering .

3.2 Etter at du har fylt ut registreringsskjemaet, mottar du en bekreftelseslenke via den oppgitte e-postadressen. Brukeravtalen trer først i kraft når du har fullført denne bekreftelsesprosessen. 3.3 Når du oppretter din CONTRIMA-konto, er du forpliktet til å oppgi sannferdige opplysninger.

3.3 Når du oppretter din CONTRIMA-konto, er du forpliktet til å oppgi sannferdige opplysninger. Du er ansvarlig for at opplysningene du oppgir, (inkludert adresse-, faktura- og betalingsopplysninger som må oppgis for å tegne et abonnement), er korrekte og oppdaterte.

3.4 Du er forpliktet til å behandle påloggingsopplysningene dine (spesielt passordet) konfidensielt og beskytte dem mot tilgang fra tredjeparter. Du må sørge for at ingen uautoriserte personer logger seg inn på kontoen din med dine påloggingsopplysninger.

3.5 CONTRIMA forbeholder seg retten til å sperre, begrense eller permanent slette brukerkontoer eller enkeltfunksjoner i følgende tilfeller: ved

Brudd på disse vilkårene;
begrunnet mistanke om misbruk;
Falske opplysninger ved registrering eller senere bortfall av registreringsvilkårene;
tilsvarende lovmessige eller myndighetsmessige forpliktelser;
alvorlige brudd på gjeldende lovgivning, særlig ved brudd på tredjeparts rettigheter (spesielt opphavsrett og personvernrettigheter).

3.6 Ved alvorlige brudd – særlig brudd som krenker tredjeparts rettigheter (f.eks. opphavsrett, retten til eget bilde) eller som er strafferettslig relevante – har CONTRIMA rett til å sperre eller slette kontoen din uten forvarsel med umiddelbar virkning. For øvrig vil du bli informert via e-post før en planlagt sperring eller sletting, og du vil få mulighet til å uttale deg.

3.7 Ved sletting av brukerkontoen blir innholdet du har lastet opp uigenkallelig slettet etter utløpet av en frist på 30 dager, såfremt det ikke foreligger lovbestemte oppbevaringsplikter som står i veien for dette. Allerede inngåtte lisensavtaler med avbildede personer berøres ikke av dette.

3.8 Dersom vi tidligere har deaktivert en konto tilhørende deg på grunn av brudd på de gjeldende vilkårene eller av juridiske årsaker, har du ikke rett til å opprette en ny CONTRIMA-konto, med mindre vi gir deg en uttrykkelig skriftlig tillatelse til dette.

4. Kontomodeller

For å kunne benytte deg av plattformens tilbud, kan du tegne et av følgende abonnementer eller en prøveperiode hos oss:

4.1 Personlig konto: Den personlige kontoen gir deg grunnleggende tilgang til plattformen til en månedlig pris på {personal_price} (inkl. lovbestemt mva.). Beløpet trekkes alltid ved begynnelsen av faktureringsperioden. Funksjonene til den personlige kontoen finner du under § 5.1.5.

4.2 Professional-konto: Professional-kontoen gir deg mulighet til å bruker plattformen i sin helhet til en månedlig pris på {professional_price} (inkl. lovbestemt mva.). Beløpet trekkes alltid ved begynnelsen av faktureringsperioden. Funksjonene til den profesjonelle kontoen finner du under § 5.1.5. Funksjonene til den profesjonelle kontoen finner du under § 5.1.5.

4.3 Prøveabonnement: CONTRIMA tilbyr et prøveabonnement med en varighet på 14 dager fra aktivering. Dette gir tilgang til hele tjenestespekteret til CONTRIMA, med unntak av at det ikke er mulig å selge bilder. For å benytte deg av prøvekontoen trenger du ikke oppgi betalingsopplysninger. Etter at prøveperioden er utløpt, blir prøvekontoen satt i ren lesemodus; de aktive funksjonene på plattformen er da ikke lenger tilgjengelige for deg. Kontoen din forblir aktiv i totalt tre (3) måneder fra aktivering, slik at personer som allerede er avbildet, kan laste ned bildene sine i denne perioden. Innenfor denne perioden kan du når som helst via kontoadministrasjonen (Min konto) tegne et betalt abonnement og dermed beholde din konto permanent. Etter utløpet av de tre (3) månedene blir din konto samt innholdet du har lastet opp og andre data som er lagret på plattformen, bli slettet, så lenge det ikke foreligger lovbestemte oppbevaringsplikter som står i veien for dette. Allerede inngåtte lisensavtaler med avbildede personer påvirkes ikke av dette. 4.4 Du kan når som helst bytte mellom personlig konto og profesjonell konto via kontoadministrasjonen. Et slikt bytte trer i kraft ved begynnelsen av neste faktureringsperiode.

4.4 Du kan når som helst bytte mellom personlig konto og profesjonell konto via kontoadministrasjonen. Et bytte trer i kraft ved begynnelsen av neste faktureringsperiode.

4.5 Lisens til bruk av plattformen: Ved vellykket inngåelse av denne avtalen får du en tilbakekallelig, begrenset, ikke-eksklusiv, ikke-overførbar og ikke-underlisensierbar lisens til å få tilgang til vår tjeneste og/eller til å bruke vår tjeneste i henhold til disse vilkårene.

5. Tjenesteomfang

5.1 Plattformens tjenester: Del fotosamlinger med de avbildede personene

5.1.1 Opptak av bildene

Før du tar de første bildene av motivet ditt, må du alltid ha henvendt deg til personene og bedt om deres samtykke til å ta bilder av dem. Hvis du tar bilder uten samtykke fra de avbildede personene, kan dette føre til brudd på personvernet og brudd på personvernloven. Hvis du tar bilder uten samtykke fra de avbildede personene, kan dette føre til brudd på personvernet og beskyttelsen av personopplysningene til de avbildede personene. !!! Dette gjelder i enda større grad i sensitive situasjoner: Ta aldri bilder

!!! Dette gjelder i enda større grad i sensitive situasjoner: Ta aldri bilder av mindreårige, av helt eller delvis avkledde personer (for eksempel på stranden) eller av personer i intime situasjoner eller i eksepsjonelle situasjoner (for eksempel scener med en krangel), hvis du ikke på forhånd har spurt uttrykkelig og fått tillatelse til å ta bildet.

5.1.2 Utlevering av CONTRIMA-QR-koder for skanning

Rett før eller etter fotograferingen som er avtalt med personene på bildet, kan du holde frem QR-koden du tidligere har generert via CONTRIMA, slik at de kan skanne den. QR-koden genereres ikke for hver enkelt person på bildet, men for hver fotoseanse; hver person som skanner den, får dermed sin egen, individuelle permanente lenke. Samlingen opprettes så snart du skanner et papir- eller DTP-QR-kort du har laget, konfigurerer et digitalt enkeltkort eller en avbildet person skanner QR-koden for første gang. konfigurerer et digitalt enkeltkort eller en avbildet person skanner QR-koden for første gang.

Ved opprettelse av QR-koden gjelder følgende:

Lisensmodell: Lisensmodellen fastsettes med QR-koden (se nærmere om dette under 5.1.5).
Målland (valgfritt): Bostedslandet til den avbildede personen. Opplysningen er ikke obligatorisk og kan senere når som helst angis eller endres av hver enkelt avbildet person via sin egen permanente lenke.
Målspråk (valgfritt): Språket til den avbildede personen. Opplysningen er ikke obligatorisk og kan når som helst senere angis eller endres av hver enkelt avbildet person via sin permanente lenke.
Antall avbildede personer (voksne og mindreårige): Opplysningen er ikke obligatorisk og kan også konfigureres i samlingen i etterkant.

Du bør alltid skanne denne QR-koden selv med kameraet du bruker, for å muliggjøre en korrekt tilordning i etterkant av fotosamlingen og personene på bildet via den 8-sifrede fotografkoden. Ved å skanne koden blir den avbildede personene ledet til en CONTRIMA-side. Her kan den avbildede personen, ved å oppgi kun e-postadressen sin, be om tilgang til forhåndsvisningsbildene som senere blir tilgjengelige med vannmerke, med ett klikk. Ved å oppgi e-postadressen opprettes det en personlig permanentlenke for den avbildede, som også senere kan besøkes gjentatte ganger. På dette tidspunktet blir personverninformasjonen din gjort klart synlig og umiddelbart tilgjengelig for den avbildede personen som en hyperkobling. CONTRIMA har en mal for omfattende personvernerklæringer som standardinnstilling. Alternativt kan du også legge inn din egen personvernerklæring via en lenke i kontoen din.

Mal: I den grad vi stiller en mal til rådighet for personvernregler for fotografer, kan CONTRIMA ikke påta seg noe ansvar for riktigheten, fullstendigheten og aktualiteten til den tilgjengelige malen. Informasjonen er spesielt av generell art og utgjør ikke juridisk rådgivning i det enkelte tilfellet. Det er derfor ditt ansvar å foreta en juridisk gjennomgang av malen før den tas i bruk.

5.1.3 Opprette nye samlinger

Så snart du har konstatert at personene på bildene har forespurt bildeforhåndsvisning via CONTRIMA (GATE 1), kan du via brukerkontoen din hos CONTRIMA redigere den dermed opprettede kolleksjonen. For å gjøre dette lar du CONTRIMA veilede deg gjennom den arbeidsflyten «Rediger kolleksjon».

Du laster opp den nye samlingen til CONTRIMAs servere.
Deretter oppretter du personprofiler for de gjenkjennelige personene i hver samling (for eksempel: «Person med grønn T-skjorte»). Merk at det er tilstrekkelig at personen er identifiserbar. Selv uten synlig ansikt (både forfra og i profil) kan en person være identifiserbar ut fra andre kjennetegn (f.eks.: iøynefallende tatoveringer, karakteristisk klær i kombinasjon med sted/tid eller kontekst (bolig, arbeidsplass)). Allerede når du konfigurerer økten, angir du antall avbildede personer og velger på forhånd for hver person om det dreier seg om en baby, et barn, en ungdom (i EU: over 14 år) eller en voksen person; eventuelt kan du legge inn en merknad om kjennetegn. Du kan også supplere eller endre disse opplysningene før samlingen frigis. Personene på bildene tilordner seg selv under identifiseringen (GATE 2). For mindreårige blir foreldrene eller foresatte spurt om, avhengig av situasjonen, eller involvert i prosessen via en invitasjonslenke.
Deretter klikker du på «Del samlingen». Alle avbildede personer mottar en e-post om at de nå kan se samlingen i en forhåndsvisning (redusert oppløsning, med vannmerke) via en tilgangslink som også er inkludert i e-posten. På dette tidspunktet er den kun synlig for deg og de avbildede personene som har bedt om en forhåndsvisning og nå har mottatt tilgangslinken til denne samlingen.

Merk: Du er alene ansvarlig for at samlinger, avbildede personer, krav, avtalsmodeller og andre tilordninger opprettes, tilordnes og brukes på en faglig korrekt måte.

5.1.4 Krav og inngåelse av avtale (GATE 2)

Personene på bildene kan nå se samlingen i forhåndsvisningsversjonen. Da vises bildene for dem i redusert oppløsning og med CONTRIMA-vannmerke. I tillegg får de vilkårene for den lisensmodellen du har forhåndsvalgt (se § 5.1.5). Dersom de liker forhåndsvisningen og ønsker å få rettighetene til bildene , tilordner de seg selv til en av personene du har opprettet (for eksempel: «personen med grønn T-skjorte er meg»). Deretter gjennomgår de lisensteksten og kan inngå lisensavtalen .

Dersom alle personene samlet sett har samtykket til lisensmodellen og inngått avtalen (status for de nødvendige tilbakemeldingene kan ses i brukerprofilen din), trer avtalene i kraft. Alle personene mottar deretter sine fotografier via plattformen CONTRIMA.

!!! Mindreårige: I forbindelse med kravprosessen blir det også spurt om den avbildede personen er mindreårig og om vedkommende er over 14 år. Dersom en avbildet person ikke har fylt 18 år, må alle foresatte samtykke til lisensvilkårene på vegne av den mindreårige. Dette er ikke bare nødvendig på grunn av kontraktsrettslige krav, men også på grunn av personvernbestemmelser. Enten den mindreårige selv eller de medavbildede foreldrene oppgir deretter e-postadressene til alle foreldre med foreldreansvar; Lisensvilkårene blir deretter sendt via e-post til disse foreldrene med foreldreansvar; . Den mindreårige selv avgir i tillegg, forutsatt at vedkommende er over 14 år, en forkortet samtykkeerklæring.

5.1.5 Lisensavtalen mellom deg og de avbildede personene / lisenspakker

Hver person som inngår lisensavtalen, mottar fra deg (under den utsatte betingelsen at også alle andre avbildede personer inngår lisensavtalen) de høyoppløselige digitaliserte bildene fra samlingen samt bruksrettighetene til fotografiene i henhold til det respektive pakkeomfanget. I tillegg gir den avbildede personen de medavbildede og eventuelt deg som fotograf samtykke og rettighetsoverdragelse til å bruke fotografiene i det respektive pakkeomfanget. omfanget av den respektive pakken. I tillegg gir den avbildede personen de medavbildede og eventuelt deg som fotograf samtykke og rettighet til å bruke fotoene i det respektive pakkeomfanget. Merk: De avbildede personene oppgir ved inngåelse av lisensavtalen kun sine e-postadresser. Ekte navn og adresser blir derimot ikke spurt om. Dette betyr også at en identifisering av de avbildede personene ved bruk av samlingen ikke er mulig.

Merk: De avbildede personene oppgir ved inngåelsen av lisensavtalen kun sine e-postadresser. Ekte navn og adresser blir derimot ikke spurt om. Dette betyr også at det ikke er sikkert mulig å identifisere personen (det kan ikke garanteres at e-postadressen virkelig tilhører den personen som avgir erklæringen). Dette kan føre til vanskeligheter dersom du ønsker å håndheve inngåtte avtaler (eventuelt gjennom rettslige midler) eller i tilfelle rettsbrudd mot den avbildede personen. Søksmål eller midlertidige forføyninger må forkyndes til en adresse som kan brukes til stevning. personen. Søksmål eller midlertidige forføyninger må leveres til en adresse som kan brukes til å sende stevninger. Også tvangsfullbyrdelse er kun mulig mot en identifiserbar person.

Det finnes tre lisenspakker / lisensmodeller som er tilgjengelige for deg, avhengig av abonnement:

Personlig og profesjonell: Pakke Gave privat bruk (ev. med Kunstnerisk tillatelse, se § 5.1.6): I denne pakken kan den avbildede personen bruke bildene i stort omfang til private formål. Bruk til kommersielle formål er utelukket.
Personal og Professional: Pakke Rettighetsbytte: Også i denne pakken kan den avbildede personen bruke bildene omfattende til private formål. Til gjengjeld gir vedkommende deg Kunstnerisk tillatelse (se § 5.1.6). Hvis det i pakken Rettighetsbytte ikke oppnås enighet med alle involverte, kan hele kolleksjonen samlet omstilles til pakken Kjøp privat bruk (forutsatt at du har en Professional-konto).
Kun i Professional-abonnementet: Pakke Kjøp privat bruk (ev. med Kunstnerisk tillatelse, se § 5.1.6): Også i denne pakken kan den avbildede personen bruke bildene omfattende til private formål. Bruk til kommersielle formål er utelukket. Vedkommende er imidlertid forpliktet til å betale en godtgjørelse som Du har fastsatt på forhånd.

Nærmere informasjon om omfanget av rettighetene finnes i de respektive lisensvilkårene.

Lisenstekstene: Standardkontraktstekstene er maler for de ulike lisensmodellene og er utarbeidet med største omhu. CONTRIMA kan imidlertid, med forbehold om § 9 i denne kontrakten, ikke påta seg noe ansvar for riktigheten, fullstendigheten og aktualiteten til de tilgjengelige malene. Informasjonen er av generell art og utgjør ikke juridisk rådgivning i konkrete saker. Det er derfor ditt ansvar å sikre at disse malene er juridisk gjennomgått.

5.1.6 Kunstnerisk tillatelse

I pakkene Gave og Kjøp kan den avbildede personen frivillig og valgfritt gi deg en når som helst tilbakekallelig Kunstnerisk tillatelse; i pakken Rettighetsbytte er den en del av kontrakten. Med Kunstnerisk tillatelse kan du vise, publisere og utnytte de kontraktsomfattede fotografiene som en del av din egen fotografiske virksomhet (egne kanaler, utstillinger, foredrag, publikasjoner, utstillinger, konkurranser, gallerier og publikasjoner fra tredjeparter, salg av trykte kopier) og, under de øvrige forutsetningene i § 5.1.7, også bruke dem i CONTRIMA-galleriet. Ikke omfattet er bildebanker, salg av bildefiler, reklame og merchandise; det nøyaktige omfanget reguleres av lisensavtalen.

Vær oppmerksom på: Bare dersom alle personene som er synlige på et fotografi, har gitt Kunstnerisk tillatelse, har Du lov til å bruke dette fotografiet i samsvar med dette. Kontroll av nødvendige rettigheter er Ditt eget ansvar; CONTRIMA påtar seg, med forbehold om § 9 i denne avtalen, intet ansvar for dette. Dersom en avbildet person trekker tilbake sin tillatelse, må Du stanse bruken og pålegge tredjeparter som Du i den forbindelse har gitt rettigheter til, å avslutte bruken.

5.1.7 Opptak av bilder i ditt utstillingsvindu og i CONTRIMA-galleriet

Du kan via kontoen din legge ut utvalgte bilder i ditt eget CONTRIMA-showcase til profilen din med ett klikk. I tillegg kuraterer CONTRIMA et offentlig CONTRIMA-galleri (se under Galleri), som inneholder utvalgte bilder fra fotografer og fotografinner fra hele verden. Inkludering av dine fotografier i det offentlige CONTRIMA-galleriet er kun mulig med et særskilt samtykke fra deg. I forbindelse med registreringen eller når som helst i profilen din under Innstillinger kan du aktivere aktivere muligheten for at de utvalgte bildene du har delt, også kan vises i det offentlige CONTRIMA-galleriet. For at et fotografi skal bli inkludert i CONTRIMA-galleriet, må det dessuten: (i) at du har en gyldig lisens for den aktuelle samlingen,

(i) du har en gyldig lisens for den aktuelle kolleksjonen,

(ii) du har integrert bildet i utstillingsvinduet ditt og godkjent det for CONTRIMA-galleriet, og

(iii) at det foreligger Kunstnerisk tillatelse for de avbildede personene (se 5.1.6).

6. Lisens: Rettighetsoverdragelse til CONTRIMA

6.1 Fotografier i din CONTRIMA-profil (personlig utstillingsvindu)

6.1.1 For den tiden et fotografi er inkludert i din CONTRIMA-profil (utstillingsvindu), gir du CONTRIMA en enkel, verdensomspennende, vederlagsfri opphavsrettslig lisens til å brukes, i det omfanget det er nødvendig for integrering i din CONTRIMA-profil (utstillingsvindu) . Dette omfatter særlig lagring, reproduksjon, er nødvendig. Dette omfatter særlig lagring, kopiering, presentasjon, skalering og oppretting av forhåndsvisninger (thumbnails) av fotografiene. Innholdsmessig omfatter denne tildelingen av bruksrettigheter særlig følgende enkle rettigheter:

retten til kopiering og distribusjon;
retten til publisering, utstilling, foredrag, oppføring og fremvisning;
retten til offentlig gjengivelse av fotografiene, særlig å fremvise dem, gjøre dem tilgjengelige for allmennheten, sende dem, inkludert videresending, gjengi dem gjennom bilde-, lyd- eller multimediebærere, samt gjengi dem gjennom radiosendinger eller offentlig tilgjengeliggjøring eller på annen måte;
retten til bruksmåter som ikke var kjent ved avtalens inngåelse;
retten til å bearbeide fotografiene under ivaretakelse av deres kunstneriske særpreg, også ved bruk av AI-teknologier;
retten til å kombinere fotografiene med andre verk og integrere dem i samlinger og nettbaserte formater.

6.1.2 Fotografiene kan bearbeides, men utseendet, konteksten, plasseringen og utformingen av alle avbildede personer må ikke endres .

6.1.3 CONTRIMAs bruk av fotografiene, særlig til markedsføringsformål i utendørsreklame, omfattes ikke av denne rettighetsinnrømmelsen.

6.1.4 Ved opplastingen forsikrer du CONTRIMA om at du er innehaver av alle rettigheter til fotografiene i henhold til opphavsrettsloven som er nødvendige for å gi rettighetene, og at den avtalte bruken av CONTRIMA i denne sammenheng ikke strider mot tredjeparts rettigheter (opphavsrett, personvernrettigheter). Du fritar CONTRIMA for alle krav fra tredjeparter som gjøres gjeldende som følge av eller i forbindelse med utøvelsen av de rettighetene som er innrømmet i henhold til punkt 6.1. 6.1.5 Fotografiene du laster opp til profilen din eller utstillingsvinduet, blir alltid forsynt med en opphavsangivelse (i form av brukernavnet ditt).

6.1.5 Fotografiene du laster opp til profilen din eller utstillingsvinduet ditt, vil alltid bli forsynt med en opphavsangivelse (i form av brukernavnet ditt).

6.2 Opptak av fotografiene dine i CONTRIMA-galleriet

6.2.1 Så lenge du samtykker i å frigjøre enkeltstående fotografier til CONTRIMA-galleriet, innrømmer du CONTRIMA en enkel, verdensomspennende, vederlagsfri opphavsrettslig lisens til å bruke det aktuelle fotografiet online i CONTRIMA-galleriet. Innholdsmessig omfatter denne tildelingen av bruksrettigheter særlig følgende enkle rettigheter:

retten til reproduksjon og distribusjon;
retten til å publisere;
retten til offentlig fremføring av fotografiene, særlig å vise dem frem, gjøre dem tilgjengelige for allmennheten, sende dem, inkludert videresending, gjengi dem via bilde-, lyd- eller multimediebærere, samt gjengi dem gjennom radiosendinger eller offentlig tilgjengeliggjøring eller på annen måte;
retten til bruksmåter som ikke var kjent ved avtalens inngåelse;
retten til å bearbeide fotografiene under ivaretakelse av deres intellektuelle særpreg, også ved bruk av AI-teknologier;
retten til å kombinere fotografiene med andre verk og integrere dem i samlinger og nettbaserte formater.

6.2.2 Fotografiene kan bearbeides, men utseendet, konteksten, plasseringen og utformingen av alle avbildede personer må ikke endres. 6.2.3 Fotografiene som tas opp i CONTRIMA-galleriet, vil alltid være forsynt med en opphavsangivelse (i form av ditt brukernavn).

6.2.3 Fotografiene som tas opp i CONTRIMA-galleriet, blir alltid forsynt med en opphavsangivelse (i form av ditt brukernavn).

6.2.4 Ved opplastingen forsikrer du CONTRIMA om at du er innehaver av alle rettigheter til fotografiene i henhold til opphavsrettsloven som er nødvendige for å gi rettigheter, og at den avtalte bruken av CONTRIMA i så måte ikke strider mot tredjeparts rettigheter (opphavsrett, personvernrettigheter) står i veien for den avtalte bruken av CONTRIMA. Du fritar CONTRIMA for alle krav fra tredjeparter som gjøres gjeldende som følge av eller i forbindelse med utøvelsen av de rettighetene som er innrømmet i henhold til 6.2. 6.2.5 Dersom en av forutsetningene i 5.1.7 bortfaller – særlig fordi en avbildet person har gitt sitt samtykke til bruken – skal du umiddelbart informere CONTRIMA om dette.

6.2.5 Hvis en av forutsetningene etter 5.1.7 faller bort – særlig fordi en avbildet person trekker tilbake sin Kunstnerisk tillatelse eller fordi Du avslutter gallerigodkjenningen – fjerner CONTRIMA den aktuelle fotografien umiddelbart fra den CONTRIMA-galleriet som er tilgjengelig på nettet.

7. Våre rapporteringskanaler

CONTRIMA tilbyr rapporteringskanaler som du kan bruke til å rapportere innhold i CONTRIMA-gallerier som du mener bryter med disse vilkårene, tredjeparts rettigheter (spesielt opphavsrett og personvernrettigheter) eller lokale lover. Vi vil vurdere meldingen din og iverksette passende tiltak så snart som mulig. Ved å benytte disse kanalene forplikter du deg til å bruke våre meldingskanaler kun i god tro og ikke misbruke våre muligheter for å melde fra og fremme innsigelser ved å sende inn grunnløse meldinger eller innsigelser.

Rapporteringsadresse: info@contrima.com

8. Dine forpliktelser og ditt ansvar

8.1 Du er forpliktet til å bruke CONTRIMA utelukkende i samsvar med disse bruksvilkårene samt gjeldende lovbestemmelser. Du bærer det fulle ansvaret for alt innhold du laster opp til CONTRIMA, med avbildede personer eller deler i CONTRIMA-galleriet.

8.2 Du forplikter deg til utelukkende å laste opp innhold på CONTRIMA, dele det med avbildede personer eller i galleriet, eller på annen måte gjøre det tilgjengelig, dersom du har alle nødvendige rettigheter til dette, eller dersom de nødvendige rettighetene er gyldig innrømmet til deg. Du er alene ansvarlig for dette. Dette omfatter særlig: rettigheter er gyldig innrømmet. Du er alene ansvarlig for dette. Dette omfatter særlig: blant annet:

Opphavsrett (UrhG): Du må være opphavsperson til de opplastede verkene eller ha en tilsvarende bruksrett. Det er ikke tillatt å laste opp verk fra tredjeparter uten at de nødvendige rettighetene er innrømmet.
Personvern (art. 6 i GDPR) og retten til eget bilde (§§ 22, 23 i KUG): Når du benytter deg av CONTRIMAs tjenester (f.eks. opplasting av fotografier til serverne til CONTRIMA, overføring av fotografier til de avbildede personene, tilgjengeliggjøring av forhåndsvisningsbilder eller senere nedlastingsprosesser), behandler CONTRIMA på dine vegne personopplysninger om de avbildede personene på dine vegne. CONTRIMA er berettiget til dette gjennom avtalen om databehandling som er inngått med deg. Du er forpliktet til å overholde kravene i henhold til GDPR og KUG. I den grad du behandler disse fotografiene via CONTRIMA, er det ditt ansvar å sikre at behandlingen av personopplysninger skjer på lovlig grunnlag og er i samsvar med GDPR, særlig art. 6 i GDPR. Du må særlig informere de avbildede personene med personvernmerknader om alle databehandlingsprosesser, gi dem omfattende opplysninger om det respektive samtykkegrunnlaget i henhold til art. 6 i GDPR og om deres rettigheter. Videre må du sikre at eventuell spredning og publisering av bilder er i samsvar med bestemmelsene i §§ 22, 23 KUG. Du er alene ansvarlig for brudd på GDPR eller KUG samt andre gjeldende personvernbestemmelser, og er fullt ut ansvarlig overfor de avbildede, med forbehold om begrensningene i § 9. Ovennevnte bestemmelser gjelder også dersom du bruker malen for personvernerklæringen som CONTRIMA har stilt til rådighet.
Andre tredjepartsrettigheter: Du skal sikre at det opplastede innholdet ikke krenker andre tredjepartsrettigheter (f.eks. varemerkerettigheter eller andre industrielle eiendomsrettigheter).

8.3 I tillegg til de ovennevnte reglene gjelder følgende punkter:

Ved å bruke CONTRIMA samtykker du i å ikke på uautorisert måte samle inn, søke gjennom, kopiere eller på annen måte få tilgang til data eller innhold fra CONTRIMA, f.eks. ved bruk av automatiserte midler («scraping» uten vår uttrykkelige forhåndstillatelse) eller ved å få tilgang til eller forsøke å få tilgang til data som du ikke har rett til å få tilgang til.
Det er ikke tillatt å laste opp bilder som helt eller delvis er generert eller manipulert ved hjelp av kunstig intelligens.
Brukeren forplikter seg til å opptre respektfullt og saklig i kommunikasjonen med andre brukere av plattformen – særlig når det gjelder å ta kontakt med avbildede personer.

9. CONTRIMAs ansvar

9.1 CONTRIMA er kun ansvarlig for skader i den utstrekning skadeårsaken skyldes en forsettlig eller grovt uaktsom pliktforsømmelse fra CONTRIMA eller en lovlig representant eller en oppdragstaker for CONTRIMA. For øvrig er ansvar utelukket.

9.2 Ovennevnte bestemmelse inneholder ikke noe ansvarsfraskrivelse for skader som følge av skade på liv, legeme eller helse, som skyldes en uaktsom pliktforsømmelse fra CONTRIMA eller en forsettlig eller uaktsom pliktforsømmelse fra en lovlig representant eller en oppdragsutfører for CONTRIMA; i så måte er CONTRIMA ansvarlig i henhold til lovens bestemmelser. Ansvaret i henhold til produktansvarsloven forblir uberørt.

9.3 CONTRIMA stiller til rådighet den tekniske infrastrukturen for utveksling av bilder og for å innlede samt inngå lisensavtaler mellom fotografer og avbildede personer. CONTRIMA er ikke part i lisensavtalene mellom deg og de avbildede personene. CONTRIMA er ikke part i lisensavtalene mellom deg og de avbildede personene. CONTRIMA er ikke ansvarlig for den rettslige gyldigheten eller håndhevbarheten av avtalene som inngås mellom deg og de avbildede personene, med forbehold om det som er angitt i de ovennevnte punktene § 9.1 og § 9.2.

10. Garanti

10.1 CONTRIMA skal stille plattformen til rådighet med tilbørlig aktsomhet. Dersom plattformens egnethet til bruk i henhold til avtalen er mer enn ubetydelig begrenset eller opphevet, yter CONTRIMA garanti i henhold til lovbestemmelsene. Et objektivt erstatningsansvar for mangler som allerede var til stede ved kontraktsinngåelsen, er utelukket.

10.2 CONTRIMA forbeholder seg retten til å endre eller utvide innholdet og strukturen på plattformen samt de tilhørende brukergrensesnittene på en måte som er rimelig for brukeren, dersom dette ikke eller ikke i vesentlig grad hindrer oppfyllelsen av formålet . Brukerne har ikke krav på oppdateringer.

10.3 CONTRIMA kan når som helst begrense eller innstille driften av plattformen. Brukerne har ikke noen rett til fortsatt tilgjengelighet av plattformen, verken når det gjelder enkeltfunksjoner eller plattformsystemet som helhet. CONTRIMA vil informere deg om eventuelle begrensninger eller innstillinger av driften av plattformen som selskapet selv har foretatt. 10.4 CONTRIMA gir ingen løfter om uavbrutt tilgjengelighet eller

10.4 CONTRIMA gir ingen løfter om uavbrutt tilgjengelighet eller ytelse for plattformen. Denne kan på grunn av vedlikeholdsarbeid eller forstyrrelser være u tilgjengelig midlertidig og eventuelt også i lengre perioder. I slike tilfeller er plattformens tilgjengelighet helt eller delvis begrenset. I slike tilfeller vil plattformens tilgjengelighet være helt eller delvis begrenset.

11. Betaling / betalingsbetingelser

11.1 Bruk av CONTRIMA-plattformen er kostnadspliktig. De gjeldende månedsavgiftene fremgår av § 4 i disse bruksvilkårene. Avgiften forfaller månedlig på forhånd og trekkes automatisk ved begynnelsen av hver faktureringsperiode via den betalingsmetoden du har oppgitt, gjennom Stripe. Den kostnadsfrie prøveadgangen i henhold til § 4.3 påvirkes ikke av dette.

11.2 Betalingsbehandlingen hos CONTRIMA skjer utelukkende via den betalingstjenesteleverandøren

Stripe Payments Europe, Ltd.
1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock
Dublin, D02 H210, Irland
(heretter «Stripe»).

Ved å fullføre registreringen og oppgi betalingsopplysningene dine, samtykker du i at betalingen skal behandles via Stripe (inkludert overføring av de nødvendige betalingsopplysningene til Stripe). Behandlingen av betalingsopplysningene er underlagt Stripes personvernvilkår, som finnes på https://stripe.com/de/privacy. CONTRIMA lagrer ingen betalingsopplysninger. Oppbevaring av data og transaksjonssikkerhet er Stripes ansvar. Aksepterte betalingsmetoder avhenger av de alternativene som til enhver tid tilbys av Stripe og er aktivert av CONTRIMA (bl.a. kredittkort, SEPA-direktebelastning).

11.3 Dersom en trekkingsforsøk mislykkes første gang (f.eks. på grunn av utilstrekkelig dekning på kontoen, utløpt betalingsmiddel eller tekniske feil), informerer CONTRIMA deg via e-post om den mislykkede innbetalingen og ber deg om å sjekke betalingsopplysningene og, om nødvendig, oppdatere dem. I løpet av en periode på fjorten (14) dager vil Stripe automatisk foreta flere (opptil åtte) nye innbetalingsforsøk og sende deg betalingspåminnelser. Dersom betalingen fortsatt uteblir, har CONTRIMA rett til å begrense din tilgang og si opp abonnementet av tungtveiende grunn i henhold til § 13.4.

11.4 For salg av fotografier (pakke for privat bruk) bruker du en egen betalingskonto hos Stripe (Stripe Connect), som automatisk blir opprettet for deg under oppsettet. Gjennom denne kontoen håndterer du betalinger fra de avbildede personene på egen hånd; CONTRIMA er i denne sammenheng ikke avtalepartner, men kun tilknyttet som mottaker av plattformens provisjon (Fee).

12. Angrerett

Angrerett

Dersom du er forbruker og inngår et Personal- eller Professional-abonnement med CONTRIMA, har du rett til å trekke deg fra denne avtalen innen fjorten (14) dager uten å oppgi grunn. Fristen for å trekke seg fra avtalen er fjorten dager fra dagen avtalen ble inngått.

For å utøve din angrerett må du

Contrima GmbH
Enzianweg 29
71384 Weinstadt
Tyskland
E-post: info@contrima.com

ved hjelp av en entydig erklæring (f.eks. et brev sendt via e-post til info@contrima.com) om din beslutning om å trekke deg fra denne avtalen. Du kan bruke følgende mal for angreformular, men dette er ikke obligatorisk.

For å overholde angrefristen er det tilstrekkelig at du sender meldingen om utøvelsen av angreretten før angrefristen utløper.

Maler for tilbaketrekningsskjema

Hvis du ønsker å trekke deg fra avtalen, kan du bruke skjemaet nedenfor og sende det utfylt til:

Contrima GmbH
Enzianweg 29
71384 Weinstadt
Tyskland
E-post: info@contrima.com

Hermed trekker jeg/vi (***) tilbake avtalen som jeg/vi inngikk den (***) om levering av tjenester fra plattformen CONTRIMA i (Personal / Professional) abonnementet.

(Bestilt den (***) / mottatt den (***))

Forbrukerens/forbrukernes navn: ***

Forbrukerens/forbrukernes adresse: ***

Forbrukerens/forbrukernes underskrift (kun ved skriftlig melding)

Dato (***)

Konsekvenser av tilbakekallingen

Hvis du trekker deg fra denne avtalen, skal vi tilbakebetale alle betalinger vi har mottatt fra deg uten unødig opphold og senest innen fjorten dager fra den dagen da vi mottok meldingen om at du trekker deg fra denne avtalen. For denne tilbakebetalingen bruker vi det samme betalingsmiddelet som du brukte ved den opprinnelige transaksjonen, med mindre noe annet uttrykkelig er avtalt med deg; under ingen omstendigheter vil du bli belastet gebyrer i forbindelse med denne tilbakebetalingen.

13. Oppsigelse

13.1 Det kostnadsbelagte abonnementet (jf. § 4) inngås på ubestemt tid.

13.2 Både du og CONTRIMA kan når som helst si opp avtalen uten å oppgi grunn, med virkning fra slutten av den løpende faktureringsperioden. Oppsigelsen kan skje via kontoadministrasjonen på plattformen eller via e-post til info@contrima.com.

13.3 Etter at den ordinære oppsigelsen har trådt i kraft, forblir tilgangen til plattformen fullt ut opprettholdt frem til endt av den allerede betalte faktureringsperioden.

13.4 Retten til ekstraordinær oppsigelse av tungtveiende grunn forblir uberørt. En tungtveiende grunn foreligger for CONTRIMA særlig ved:

alvorlige eller gjentatte brudd fra brukerens side på disse bruksvilkårene eller retningslinjene for fellesskapet,
brudd på opphavsrett, retten til eget bilde eller andre rettigheter til tredjeparter fra brukerens side,
forekomst av strafferettslige handlinger i forbindelse med bruken av plattformen,
vedvarende manglende betaling av forfalte gebyrer i henhold til § 11.

13.5 Ved ekstraordinær oppsigelse fra CONTRIMA vil det allerede betalte beløpet som tilsvarer den ikke-brukte perioden i den løpende faktureringsmåneden, bli refundert forholdsmessig til den betalingsmetoden du har oppgitt. Erstatningskrav fra CONTRIMA Erstatningskrav fra CONTRIMA forblir uberørt.

13.6 Etter at oppsigelsen har trådt i kraft – uansett om den er ordinær eller ekstraordinær – gir CONTRIMA deg i en periode på én (1) måned fra oppsigelsens ikrafttredelsesdato muligheten til å laste ned og eksportere de inngåtte lisens- og avtaledokumentene samlet i PDF-format. Etter utløpet av eksportfristen blir dine data uopprettelig slettet, såfremt ingen lovbestemte oppbevaringsplikter står i veien for dette. CONTRIMA påtar seg ikke noe ansvar for tap av dokumenter som du ikke har lastet ned innenfor eksportfristen.

13.7 Prøveadgangen stenges midlertidig for prøveperiodens varighet og påvirkes ikke av de ovennevnte bestemmelsene.

13.8 Opphør av denne avtalen påvirker ikke de rettigheter og forpliktelser som har oppstått frem til da for partene samt tredjeparter (for eksempel de avbildede personene).

14. Endring av bruksvilkårene

CONTRIMA vil gi deg endringene i disse bruksvilkårene skriftlig senest to uker før det foreslåtte tidspunktet for ikrafttredelse. Ditt samtykke anses for å være gitt, dersom du ikke har gitt uttrykk for avslag før det foreslåtte tidspunktet for endringenes ikrafttredelse. CONTRIMA gjør deg på nytt oppmerksom på denne godkjenningsvirkningen i tilbudet.

15. Avsluttende bestemmelser

15.1 Disse bruksvilkårene er underlagt lovgivningen i Forbundsrepublikken Tyskland.

15.2 CONTRIMA stiller disse vilkårene til rådighet i en rekke språkversjoner for å gjøre dem lettere å forstå. Ved uoverensstemmelser er den engelske språkversjonen av disse brukervilkårene gjeldende.

15.3 Dersom en av bestemmelsene i disse bruksvilkårene er eller blir ugyldig, skal dette ikke påvirke gyldigheten av de øvrige bestemmelsene. Partene er forpliktet til å erstatte den ugyldige bestemmelsen med en gyldig bestemmelse som på best mulig måte oppfyller det økonomisk tilsiktede formålet. Det samme gjelder dersom denne avtalen inneholder et tomrom som må utfylles.

Versjon 6 · 9. okt. 2026

Platform Terms of Use for Photographers

between

Contrima GmbH, represented by its managing director Mark Reinhardt, Enzianweg 29, 71384 Weinstadt

(hereinafter “CONTRIMA”)

and

{photographer_name}

{photographer_address}

{photographer_email}

(hereinafter “you”)

Introduction/Package description

These Terms and Conditions set out the general terms governing the registration and use of CONTRIMA accounts, as well as the use of CONTRIMA’s services by photographers. These Terms and Conditions apply to users with a trial account, a Personal Account and a Professional Account, subject to the relevant account terms in each case.

Please note that you must also enter into a contract with us regarding the processing of order data.

1. The CONTRIMA platform

1.1 CONTRIMA enables street photography artists to connect with people from over 200 countries of origin and in over 30 languages, whom they have captured on camera in everyday situations for a fleeting moment. CONTRIMA provides the infrastructure for arrangements between photographers and the people depicted: from the initial contact right through to the opportunity to present their own images in a photographer’s personal gallery, which CONTRIMA members can view and which can be used as a starting point for inspiration or exchange. CONTRIMA thus provides a technical platform for the organisation, provision, documentation, licensing and presentation of photographic content.

1.2 Choose the plan that suits you: If you simply want to share your enjoyment of street photography with like-minded people and those pictured, the Personal Account is just right for you. Professional photographers – or those who aspire to become one – also gain the additional opportunity, via the Professional Account, to sell their photographs.

1.3 Please note: CONTRIMA is an intermediary and infrastructure provider, but is not a contracting party to any licence agreements you enter into with the subjects of the photographs. This means that CONTRIMA is not a party to any image licence agreements. CONTRIMA does not provide any legal services and, in particular, does not carry out any legal case-by-case assessments or approve agreements. Where CONTRIMA provides contract templates, it is your responsibility to ensure that these templates have been reviewed in relation to the specific case in question and can be concluded in a legally valid manner. 1.4 Please note: The personal data that CONTRIMA receives from you or processes in relation to persons depicted as part of the platform processes initiated by you, is processed by CONTRIMA in accordance with the applicable data protection regulations.

1.4 Please note: CONTRIMA processes the personal data it receives from you or, in the context of platform processes initiated by you, regarding persons depicted in images, on your behalf. To this end, you shall conclude a data processing agreement in parallel. This also means that you must ensure that you obtain the necessary rights to the personal data (in particular the photographs) of the individuals depicted. Where CONTRIMA provides a template for privacy notices (see Sections 5.1.2 and 8.2 for further details), it is your responsibility to ensure that this template has been reviewed in relation to the respective individual case. 1.5 The operator and provider of the platform is Contrima GmbH, represented by its Managing Director, Mr Mark Reinhardt. CONTRIMA is a registered trademark of Mark

1.5 The operator and provider of the platform is Contrima GmbH, represented by its Managing Director, Mr Mark Reinhardt. CONTRIMA is a registered trade mark of Mark Reinhardt; Contrima GmbH uses the trade mark with his consent.

2. Use of CONTRIMA

You are only authorised to use CONTRIMA if you comply with these Terms and Conditions, the Data Processing Agreement to be concluded in parallel Data Processing Agreement, our privacy policy (Privacy Policy) and all relevant local our privacy policy (Privacy Policy) and all relevant local laws.

3. User account / Registration

3.1 Use of CONTRIMA as a photographer requires prior registration. Only natural persons of legal age who have reached the age of {photographer_age_of_majority} and possess full legal capacity are entitled to register .

3.2 After completing the registration form, you will receive a confirmation link via the specified email address. The User Agreement only comes into effect upon the successful completion of this confirmation process. 3.3 When creating your CONTRIMA account, you are obliged to provide truthful information.

3.3 When creating your CONTRIMA account, you are obliged to provide truthful information. You You are responsible for ensuring that the details you provide (including the address, billing, and payment details required to take out a subscription) are accurate and up to date.

3.4 You are obliged to treat your login details (in particular your password) as confidential and to protect them from access by third parties. You must ensure that no unauthorised persons log into your account using your login details.

3.5 CONTRIMA reserves the right to suspend, restrict or permanently delete user accounts or individual functions in the following cases: breaches of these Terms and Conditions;

breaches of these Terms and Conditions;
reasonable suspicion of misuse;
false information provided during registration or subsequent failure to meet the registration requirements;
relevant legal or regulatory obligations;
serious breaches of applicable law, in particular breaches of third-party rights (especially copyright and rights of personality).

3.6 In the event of serious breaches – in particular breaches that infringe the rights of third parties (e.g. copyright, the right to one’s own image) or are relevant under criminal law – CONTRIMA is entitled to suspend or delete your account with immediate effect and without prior notice. In all other cases, you will be informed by email of any intended suspension or deletion and will be given the opportunity to comment.

3.7 In the event of the user account being deleted, your uploaded content will be irrevocably deleted after the expiry of a period of 30 days, provided that no statutory retention obligations preclude this. Any licence agreements already concluded with persons depicted remain unaffected by this.

3.8 If we have previously deactivated one of your accounts due to a breach of the present Terms and Conditions or for legal reasons, you are not entitled to create a new CONTRIMA account unless we grant you our express written authorisation to do so.

4. Account models

To use the platform’s services, you can take out one of the following subscriptions or a trial account with us:

4.1 Personal Account: The Personal Account allows basic use of the platform for a monthly fee of {personal_price} (including VAT at the statutory rate). The charge is always made at the start of the billing period. The features of the Personal Account are set out in § 5.1.5.

4.2 Professional Account: The Professional Account allows for the full use of the platform at a monthly price of {professional_price} (including statutory VAT). The payment is always debited at the start of the billing period. The features of the Professional Account can be found in § 5.1.5.

4.3 Trial Account: CONTRIMA offers a trial account valid for 14 days from activation. This grants access to the full range of CONTRIMA’s services, with the exception that it is not possible to sell images. No payment details need to be provided to use the trial account. Once the trial period has expired, the trial account will be switched to read-only mode; the active features of the platform will then no longer be available to you. Your account will remain active for a total of three (3) months from the date of activation, so that people already featured in photos can still download their photos during this period. During this period, you can at any time take out a paid subscription via the account management section (My Account) and thereby retain your account permanently. Once the three (3) months have elapsed, your account , along with your uploaded content and other data stored on the platform, will be deleted, provided that no statutory retention obligations prevent this. Any licence agreements already concluded with individuals depicted in the photos remain unaffected by this.

4.4 You may switch between the Personal Account and the Professional Account at any time via the Account Management section. A switch will take effect at the start of the next billing period.

4.5 Platform usage licence: Upon successful conclusion of this contract, you are granted a revocable, limited, non-exclusive, non-transferable and non-sublicensable licence to access our service or to use our service in accordance with these Terms and Conditions.

5. Scope of Services

5.1 Platform services: Sharing photo collections with people featured in the photos

5.1.1 Taking the photographs

Before you take your first photographs of your subject, you must always have approached the individuals and sought their consent to be photographed. If you take photographs without the consent of the people depicted, this may lead to breaches of the right to privacy and data protection of the people depicted. !!!

!!! This applies all the more in sensitive situations: never take photographs of minors, of people who are fully or partially unclothed (for example, on the beach) or of people in intimate situations or exceptional circumstances (such as scenes of a disput), unless you have first asked explicitly and been given permission to take the photo.

5.1.2 Providing the CONTRIMA QR codes for scanning

Immediately before or after taking the photograph, as agreed with the people pictured, you may present them with the QR code you have previously generated via CONTRIMA for them to scan. The QR code is generated per photo session, not per person pictured; each person who scans it thereby receives their own individual permanent link. The collection is created as soon as you scan a paper or DTP QR card that you have created, configure a digital individual card, or a person pictured scans the QR code for the first time;

The following applies specifically when creating the QR code:

Licence model: The licence model is defined by the QR code (see section 5.1.5 for further details).
Country of residence (optional): The country of residence of the person pictured. This information is not mandatory and can be set or changed by the person pictured themselves at any time via their permanent link.
Target language (optional): The language of the person depicted. This information is not mandatory and can be set or changed by any person depicted at any time via their permanent link.
Number of people pictured (adults and minors): This information is not mandatory and can also be configured retrospectively within the collection.

You should always scan this QR code yourself using the camera you are using, to ensure that the photo collection and the people pictured can be correctly matched later via the 8-digit photographer code. When scanned, the person pictured is directed to a CONTRIMA page. Here, the person pictured can, simply by entering their email address, request access to the preview images—which will be available later and include a watermark—with a single click. By entering their email address, a personal permanent link is created for the person in the image, which can be accessed again and again at any time. At this point, your privacy policy is made clearly visible and immediately available to the person in the image via a hyperlink. CONTRIMA provides a template for comprehensive privacy notices as the default setting. Alternatively, you can also upload your own privacy notice via a link in your account.

Template: Insofar as we provide a template for photographers’ privacy notices, CONTRIMA cannot accept any liability for the accuracy, completeness and up-to-date nature of the template provided. The information is, in particular, of a general nature and does not constitute legal advice in a specific case. It is therefore your responsibility to have the template legally reviewed before its respective use. 5.1.3 Creating new collections

5.1.3 Creating new collections

Once you have confirmed that the individuals depicted have approved the image preview via CONTRIMA (GATE 1), you can edit the collection generated as a result via your CONTRIMA user account. To do this, follow CONTRIMA’s guidance through the ‘Edit Collection’ workflow.

You upload the new collection to CONTRIMA’s servers.
You then create individual profiles for each collection for the recognisable people pictured (for example: ‘Person in a green T-shirt’). Please note that it is sufficient for the person to be identifiable. Even without a visible face (front or profile view), a person may be identifiable based on other characteristics (e.g. distinctive tattoos, characteristic clothing in combination with location/time or context (home, workplace)). When configuring the session, you specify the number of people depicted and select in advance, for each person, whether they are a baby, a child, a young person (in the EU: over 14 years of age) or an adult; you can also optionally add a note regarding identifying features. You can also add to or amend this information before the collection is shared. The people pictured assign themselves during the claiming process (GATE 2). In the case of minors, depending on the circumstances, their legal guardians will be contacted or included in the process via an invitation link.
You then click on ‘Publish collection’. All people pictured will receive an email informing them that they can now view a preview version of the collection (lower resolution, with a watermark) via an access link also included in the email. At this stage, the collection is visible only to you and those individuals pictured who have requested a preview and have now received the access link to this collection.

Please note: You are solely responsible for ensuring that collections, people depicted, claims, contract models and other assignments are created, assigned and used in a factually correct manner.

5.1.4 Claiming and Conclusion of Contract (GATE 2)

The persons depicted can now view the collection in the preview version. In doing so, the images are displayed to them in reduced resolution and with a CONTRIMA watermark. They will also be provided with the terms of the licence model you have preselected (see § 5.1.5). If they like the preview and wish to obtain the rights to the images , they assign themselves to one of the people you have created (for example: “the person in the green T-shirt is me”). They then review the licence text and can conclude the licence agreement .

Once all individuals have agreed to the licence model and concluded the agreement (the status of the required responses can be viewed in your user profile), the agreements take effect. All individuals will then receive their photographs via the CONTRIMA platform.

!!! Minors: As part of the claiming process, you will also be asked whether the person depicted is a minor and whether they are over 14 years of age. If a person depicted person has not yet reached the age of 18, all legal guardians must agree to the licence terms on behalf of the minor. This is necessary not only due to contractual requirements, but also due to data protection regulations. Either the minor themselves or the legal guardians also depicted in the image must then provide the email addresses of all legal guardians. The licence terms are then sent by email to these legal guardians. The minor themselves, provided they are over 14 years of age, also provides a shortened declaration of consent. In addition, provided they are over 14 years of age, the minor themselves submit a shortened declaration of consent.

5.1.5 The licence agreement between you and the persons depicted / licence packages

Every person who enters into the licence agreement receives from you (subject to the condition precedent that all other persons depicted also enter into the licence agreement) the high-resolution digital copies of the collection as well as the rights of use for the photographs within the scope of the respective package. Furthermore, the person depicted grants the other persons depicted and, where applicable, you as the photographer the consent and licence to use the photographs within the scope of the respective package.

Please note: Upon conclusion of the licence agreement, the people depicted merely provide their email addresses. Real names and addresses, however, are not requested. This also means that it is not possible to identify the person with certainty (it cannot cannot be guaranteed that the email address actually belongs to the person who makes the declaration). This may lead to difficulties if you wish to enforce concluded contracts (possibly through the courts) or take action against the person depicted person. Lawsuits or interim injunctions must be served at a address suitable for service of process. Enforcement is also only possible against an identifiable person.

There are three licence packages / licence models available to you, depending on your subscription:

Personal and Professional: Private Use Gift Package (where applicable, with Artistic Release, see § 5.1.6): Under this package, the person depicted may make comprehensive use of the images for private purposes. Use for commercial purposes is excluded.
Personal and Professional: Rights Exchange package: In this package, too, the person depicted may make full use of the images for private purposes. In return, they grant you the Artistic Release (see § 5.1.6). If no agreement can be reached with all parties involved under the Rights Exchange package, the entire collection can be uniformly switched to the Purchase for Private Use package (provided you have a Professional account).
Professional subscription only: Purchase for Private Use package (where applicable, with Artistic Release, see § 5.1.6): Under this package too, the person depicted may make full use of the images for private purposes. Use for commercial purposes is excluded. However, they are obliged to pay a fee determined by you in advance.

Further information on the scope of the rights granted can be found in the respective licence texts.

The licence texts: The standard contract texts are model texts for the various licence models and have been drawn up with the utmost care. CONTRIMA cannot, however, subject to Section 9 of this contract, accept any liability for the accuracy, completeness and up-to-date nature of the template provided. The information is of a general nature and does not constitute legal advice in individual cases. It is therefore your responsibility to ensure that this template has been legally reviewed.

5.1.6 Artistic Release

Under the Gift and Purchase packages, the person depicted may, voluntarily and optionally, grant you the Artistic Release, which may be revoked at any time; under the Rights Exchange package it forms part of the contract. With the Artistic Release you may show, publish and exploit the photographs covered by the contract as part of your own photographic work (own channels, exhibitions, talks, publications, third-party exhibitions, competitions, galleries and publications, sale of prints) and, subject to the further conditions set out in § 5.1.7, also use them in the CONTRIMA gallery. Not covered are stock agencies, the sale of image files, advertising and merchandise; the exact scope is governed by the licence agreement.

Please note: Only if all persons appearing in a photograph have granted the Artistic Release may you use that photograph accordingly. It is your own responsibility to verify that you hold the necessary rights; CONTRIMA accepts no liability in this regard, subject to Clause 9 of this contract. If a person depicted revokes their release, you must cease the use and request any third parties to whom you have granted rights in this respect to cease their use.

5.1.7 Adding images to your showcase and the CONTRIMA Gallery

You can use your account to add selected images to your own CONTRIMA showcase on your profile with a single click. In addition, CONTRIMA curates a public CONTRIMA gallery (see Gallery), which contains selected images by photographers from all over the world. The inclusion of your photographs in the public CONTRIMA gallery is only possible with your separate consent. During the Your photographs may only be included in the public CONTRIMA gallery with your separate consent. During the onboarding process or at any time in your profile under ‘Settings’, you can option to allow the showcase images you have approved to also appear in the public CONTRIMA gallery. The inclusion of a photograph in the CONTRIMA gallery also requires that:

(i) you hold a valid licence for the collection in question,

(ii) you have included the photograph in your Showcase and authorised it for the CONTRIMA gallery, and

(iii) the Artistic Release has been granted for the persons depicted (see 5.1.6).

6. Licence: Grant of rights to CONTRIMA

6. Photographs in your CONTRIMA profile (personal showcase)

6.1.1 For the duration that a photograph is included in your CONTRIMA profile (showcase), you grant you grant CONTRIMA a non-exclusive, worldwide, royalty-free copyright licence to use the photographs to the extent necessary for their inclusion in your CONTRIMA profile (showcase) ; this includes, in particular, the storage, reproduction, presentation, scaling and creation of previews (thumbnails) of the photographs. . This includes, in particular, the storage, reproduction, display, resizing and creation of previews (thumbnails) of the photographs. In terms of content, this grant of rights covers, in particular, the following non-exclusive rights:

the right to reproduce and distribute;
the right to publish, exhibit, give a lecture, perform and screen;
the right to publicly communicate the photographs, in particular to display them, make them available to the public, broadcast them (including rebroadcasting), reproduce them via image, sound or multimedia media, as well as to reproduce them via radio broadcasts or by making them publicly available, or to reproduce them in any other manner;
the right to use the photographs in ways not known at the time the contract was concluded;
the right to edit the photographs whilst preserving their intellectual character, including through the use of AI technologies;
the right to combine the photographs with other works and to integrate them into collections and online formats.

6.1.2 The photographs may be edited; however, the appearance, context, placement and appearance of all persons depicted must not be altered. 6.1.2

6.1.3 Use of the photographs by CONTRIMA, in particular for marketing purposes in outdoor advertising, is not covered by this licence.

6.1.4 By uploading the photographs, you warrant to CONTRIMA that you are the holder of all rights to the photographs required for the grant of rights under the Copyright Act, and that no third-party rights (copyright, personal rights). You shall indemnify CONTRIMA against all claims by third parties arising from or in connection with the exercise of the rights granted under 6.1 .

6.1.5 The photographs that you upload to your profile or showcase will always be accompanied by a copyright attribution (in the form of your username).

6.2 Inclusion of your photographs in the CONTRIMA gallery

6.2.1 For the duration of your consent to the publication of individual photographs in the CONTRIMA Gallery, you grant CONTRIMA a non-exclusive, worldwide, royalty-free copyright licence to use the photograph in question online in the CONTRIMA gallery. In terms of content, this grant of rights specifically covers the following non-exclusive rights:

the right to reproduce and distribute;
the right to publish;
the right to publicly communicate the photographs, in particular to display them, make them available to the public, broadcast them (including rebroadcasting), reproduce them via visual, audio or multimedia media, as well as to reproduce them via radio broadcasts or by making them publicly available, or to reproduce them in any other manner;
the right to use the photographs in ways not known at the time the contract was concluded;
the right to edit the photographs whilst preserving their intellectual character, including through the use of AI technologies;
the right to combine the photographs with other works and to integrate them into collections and online formats.

6.2.2 The photographs may be edited; however, the appearance, context, placement and appearance of all persons depicted must not be altered. 6.2.3

6.2.3 Photographs included in the CONTRIMA gallery will always be accompanied by a credit (in the form of your username).

6.2.4 By uploading the photographs, you warrant to CONTRIMA that you are the holder of all rights to the photographs required for the grant of rights under the Copyright Act, and that no third-party rights (copyright, personal rights) conflict with the agreed use by CONTRIMA in this respect. (copyright, personality rights). You shall indemnify CONTRIMA against all claims by third parties arising from or in connection with the exercise of the rights granted under 6.2 .

6.2.5 If any of the conditions set out in 5.1.7 cease to apply – in particular because a person depicted revokes their Artistic Release or because you terminate the gallery authorisation – CONTRIMA shall immediately remove the photograph in question from the CONTRIMA gallery available online.

7. Our reporting channels

CONTRIMA provides reporting channels through which you can report content in CONTRIMA galleries that, in your opinion, infringes these Terms and Conditions, the rights of third parties (in particular copyright and personal rights) or local laws. We will review your report and take appropriate action in a timely manner. By using these channels, you undertake to use our reporting channels only in good faith and not to misuse our reporting and objection options by submitting unfounded reports or objections.

Reporting address: info@contrima.com

8. Your obligations and liability

8.1 You are obliged to use CONTRIMA exclusively in accordance with these Terms of Use and the applicable legal provisions. You bear sole responsibility for all content that you upload to CONTRIMA, with featured images or share in the CONTRIMA gallery.

8.2 You undertake to upload to CONTRIMA, to share with those depicted or in the gallery, or to make available in any other way, only content for which you hold all the necessary rights or for which the necessary rights have been effectively granted to you. You are solely responsible for this. This includes, in particular: rights have been validly granted. You are solely responsible for this. This includes, in particular:

Copyright (UrhG): You must be the author of the uploaded works or hold the relevant licence to use them. Uploading third-party works without the relevant rights having been granted is not permitted.
Data protection (Art. 6 GDPR) and the right to one’s own image (Sections 22, 23 KUG): When you use CONTRIMA’s services (e.g. uploading photographs to CONTRIMA’s servers, transmitting photographs to the persons depicted, providing thumbnails or subsequent download processes), CONTRIMA processes, on your behalf, the personal data of the persons depicted. CONTRIMA is authorised to do so under the data processing agreement concluded with you. You are obliged to comply with the requirements set out in the GDPR and the KUG. Insofar as you process these photographs via CONTRIMA, it is your responsibility to ensure that the processing of personal data is lawful and complies with the GDPR, in particular Article 6 of the GDPR. In particular, you must provide the persons depicted with comprehensive data protection notices regarding all data processing operations, setting out the respective grounds for consent under Article 6 of the GDPR and informing them of their rights. Furthermore, you must ensure that any dissemination or publication of images is covered by the provisions of Sections 22 and 23 of the German Artistic Copyright Act (KUG). You are solely responsible for any breaches of the GDPR or the KUG, as well as any other applicable data protection regulations, and are fully liable to the persons depicted, subject to the limitations set out in § 9. The foregoing provisions also apply if you use the template provided by CONTRIMA for the privacy notice.
Other third-party rights: You shall ensure that the uploaded content does not infringe any other third-party rights (e.g. trade mark rights or other industrial property rights).

8.3 The following points apply in addition to the aforementioned rules:

By using CONTRIMA, you agree not to collect, search, copy or otherwise access data or content from CONTRIMA in an unauthorised manner, e.g. by using automated means (‘scraping’ without our express prior permission) or by accessing, or attempting to access, data which you are not authorised to access.
Uploading images that have been generated or manipulated, in whole or in part, by means of artificial intelligence is not permitted.
The user undertakes to maintain a respectful and objective manner when communicating with other users of the platform – in particular when contacting individuals depicted in images.

9. CONTRIMA’s liability

9.1 CONTRIMA shall only be liable for damages insofar as the cause of the damage is attributable to an intentional or grossly negligent breach of duty by CONTRIMA or a legal representative or vicarious agent of CONTRIMA. In all other respects, liability is excluded.

9.2 The above provision does not exclude liability for damages arising from the loss of life, bodily injury or damage to health resulting from a negligent breach of duty by CONTRIMA or an intentional or negligent breach of duty by a legal representative or vicarious agent of CONTRIMA; in this respect, CONTRIMA shall be liable in accordance with the statutory provisions. Liability under the Product Liability Act remains unaffected.

9.3 CONTRIMA provides the technical infrastructure for the exchange of images and the initiation and conclusion of licence agreements between photographers and the persons depicted; CONTRIMA is not a party to the licence agreements between you and the persons depicted. CONTRIMA shall not be liable for the legal validity or enforceability of the contracts concluded between you and the persons depicted, subject to the provisions of sections 9.1 and 9.2 above.

10. Warranty

10.1 CONTRIMA shall make the Platform available with due care. Insofar as the suitability of the Platform for its intended use is not merely insignificantly limited or negated, CONTRIMA shall provide a warranty in accordance with the statutory provisions. Liability for damages on a no-fault basis for defects that were already present at the time of conclusion of the contract is excluded.

10.2 CONTRIMA reserves the right to amend or extend the content and structure of the platform, as well as the associated user interfaces, in a manner reasonable for the user, provided that this does not impair, or does not significantly impair, the fulfilment of the purpose of the platform . Users have no entitlement to updates.

10.3 CONTRIMA may restrict or suspend the operation of the platform at any time. Users have no right to the continued availability of the platform, neither in relation to individual functions nor to the platform system as a whole. CONTRIMA will inform you accordingly of any restrictions or settings it has imposed on the operation of the platform. CONTRIMA will inform you accordingly of any restrictions or suspensions of the platform’s operation that it implements itself. 10.4 CONTRIMA makes no representations regarding the uninterrupted availability or performance of the platform. This may be subject to temporary interruptions due to maintenance work or faults.

10.4 CONTRIMA makes no representations regarding the uninterrupted availability or performance of the platform. The platform may be temporarily unavailable, or in some cases for longer periods, due to maintenance work or faults. In such cases, the availability of the platform is restricted in whole or in part. In such cases, the availability of the platform will be restricted in whole or in part.

11. Fees / Terms of Payment

11.1 Use of the CONTRIMA platform is subject to a fee. The applicable monthly fees are set out in § 4 of these Terms of Use. The fee is payable monthly in advance and is automatically collected at the start of each billing period via Stripe using the payment method you have provided. The free trial access as set out in Section 4.3 remains unaffected by this.

11.2 Payment processing at CONTRIMA is carried out exclusively via the payment service provider

Stripe Payments Europe, Ltd.
1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock
Dublin, D02 H210, Ireland
(hereinafter ‘Stripe’).

By completing the registration process and providing your payment details, you declare your consent to payment processing via Stripe (including the transmission of the necessary payment details to Stripe). The processing of payment details is subject to Stripe’s Privacy Policy, available at https://stripe.com/de/privacy. CONTRIMA does not store any payment details. Data storage and transaction security are the responsibility of Stripe. Accepted payment methods are subject to the options offered by Stripe at the relevant time and enabled by CONTRIMA (including, but not limited to, credit card and SEPA direct debit).

11.3 If a direct debit fails for the first time (e.g. due to insufficient funds, an expired payment method or a technical error), CONTRIMA will inform you by email of the failed direct debit and will ask you to check your payment details and, if necessary, to update them. Over a period of fourteen (14) days, Stripe will automatically make several (up to eight) further attempts to collect the payment and will send you payment reminders. If payment is still not received after this, CONTRIMA is entitled to restrict your access and terminate the subscription for good cause in accordance with Section 13.4.

11.4 For the sale of photographs (Private Use Sales Package), you shall use your own payment account with Stripe (Stripe Connect), which is automatically set up for you during the setup process. You shall process payments with the individuals shown via this account independently; in this respect, CONTRIMA is not a party to the contract, but merely You will process payments with the individuals depicted via this account on your own; in this respect, CONTRIMA is not a party to the contract, but is merely associated with it as the recipient of the platform fee.

12. Right of withdrawal

Right of withdrawal

If you are a consumer and take out a Personal or Professional subscription with CONTRIMA, you have the right to withdraw from this contract within fourteen (14) days without giving any reason. The withdrawal period is fourteen days from the date the contract is concluded.

To exercise your right of withdrawal, you must

Contrima GmbH
Enzianweg 29
71384 Weinstadt
Germany
Email: info@contrima.com

by means of a clear statement (e.g. an email sent to info@contrima.com) informing us of your decision to withdraw from this contract. You may use the following model withdrawal form for this purpose, although this is not mandatory.

To meet the withdrawal deadline, it is sufficient for you to send notification of your exercise of the right of withdrawal before the withdrawal period expires.

Model withdrawal form

If you wish to withdraw from the contract, you may use the form shown below and return it, duly completed, to:

Contrima GmbH
Enzianweg 29
71384 Weinstadt
Germany
Email: info@contrima.com

I/we (***) hereby withdraw from the contract concluded by me/us on (***) regarding the provision of services via the CONTRIMA platform under the (Personal / Professional) subscription.

(Ordered on (***) / received on (***))

Name of the consumer(s): ***

Address of the consumer(s): ***

Signature of the consumer(s) (only for paper notifications)

Date (***)

Consequences of withdrawal

If you withdraw from this contract, we shall refund all payments we have received from you without delay and at the latest within fourteen days of the day on which we received notice of your withdrawal from this contract. For this refund, we shall use the same means of payment that you used for the original transaction, unless expressly agreed otherwise with you; in no event shall you be charged any fees in connection with this refund.

13. Termination

13.1 The paid subscription (see § 4) is entered into for an indefinite period.

13.2 Both you and CONTRIMA may terminate the contract at any time without giving reasons, with effect from the end of the current billing period. Termination may be effected via the account management section within the platform or by email to info@contrima.com.

13.3 Once the ordinary termination takes effect, access to the platform remains fully available until the end of the billing period for which payment has already been made.

13.4 The right to terminate the contract extraordinarily for good cause remains unaffected. A good cause shall be deemed to exist for CONTRIMA in particular in the event of:

serious or repeated breaches by the user of these Terms of Use or the Community Guidelines,
infringement by the user of copyright, the right to one’s own image or other rights of third parties,
the commission of criminal offences in connection with the use of the platform,
persistent non-payment of fees due in accordance with Section 11.

13.5 In the event of extraordinary termination by CONTRIMA, the fee already paid for the unused portion of the current billing month shall be refunded on a pro rata basis to the payment method you have provided. This shall not affect Claims for damages by CONTRIMA remain unaffected.

13.6 Once the termination takes effect – whether ordinary or extraordinary – CONTRIMA shall provide you, for a period of one (1) month from the effective date of the termination, with the opportunity to download and export the concluded licence and contract documents collectively in PDF format. Once the export period has expired, your data will be irrevocably deleted, provided that no statutory retention obligations prevent this. CONTRIMA accepts no responsibility for the loss of documents that you have not downloaded within the export period.

13.7 The trial account will be suspended for the duration of the trial period and remains unaffected by the aforementioned provisions.

13.8 The termination of this contract shall not affect the rights and obligations of the parties, as well as those of third parties (such as the persons depicted), that have arisen up to that point.

14. Amendments to the Terms of Use

CONTRIMA shall notify you in writing of any amendments to these Terms of Use no later than two weeks before the proposed date on which they are due to take effect. Your consent shall be deemed to have been given if you have not notified us of your objection before the proposed date on which the amendments are due to take effect. CONTRIMA shall draw your attention to this effect of consent separately in the notice.

15. Final Provisions

15.1 These Terms of Use are governed by the laws of the Federal Republic of Germany.

15.2 CONTRIMA makes these Terms of Use available in a variety of language versions for greater clarity. In the event of any discrepancies, the English language version of these Terms of Use shall prevail.

15.3 Should any provision of these Terms of Use be or become invalid, this shall not affect the validity of the remaining provisions. The parties are required to replace the invalid provision with a valid provision which best achieves the economic result intended. The same applies if this contract contains a gap that requires supplementation.