Brugsbetingelser for platformen for fotografer
Version 3 · 26. jul. 2026
Brugsbetingelser for fotografer
mellem
Contrima GmbH, repræsenteret ved sin administrerende direktør Mark Reinhardt, Enzianweg 29, 71384 Weinstadt
(i det følgende benævnt »CONTRIMA«)
og
{photographer_name}
{photographer_address}
{photographer_email}
(i det følgende benævnt »du«)
Introduktion/pakkebeskrivelse
Disse almindelige forretningsbetingelser regulerer de generelle betingelser for registrering og brug af CONTRIMA-konti samt fotografernes brug af CONTRIMAs tjenester. Disse almindelige forretningsbetingelser gælder for brugere med prøveadgang, personlig konto og professionel konto, herunder de respektive relevante kontobestemmelser.
Bemærk venligst, at du desuden skal indgå en aftale med os om databehandling i forbindelse med opgaver.
1. Platformen CONTRIMA
1.1 CONTRIMA muliggør kontakt mellem streetfotografer og mennesker fra over 200 hjemlande og på over 30 sprog, som de har fanget med kameraet i hverdagssituationer i et flygtigt øjeblik. CONTRIMA stiller infrastrukturen til rådighed for aftaler mellem fotografer og de afbildede personer: fra den første kontakt til muligheden for at præsentere egne billeder i en fotograferens personlige galleri, som CONTRIMA-medlemmerne kan se, og som kan bruges som udgangspunkt for inspiration eller udveksling. CONTRIMA stiller dermed en teknisk platform til rådighed til tilknytning, tilgængeliggørelse, dokumentation, licensering og præsentation af fotografisk indhold.
1.2 Du vælger den model, der passer til dig: Hvis du blot ønsker at dele din glæde ved gadefotografi med ligesindede og de fotograferede personer, er den personlige konto det helt rigtige valg. Professionelle fotografer – eller dem, der gerne vil blive det – får via Professional-kontoen desuden mulighed for at sælge fotografier.
1.3 Bemærk: CONTRIMA er formidler og infrastrukturtjeneste, men ikke en kontraktpartner i de licensaftaler, du indgår med de afbildede personer. Det betyder, at CONTRIMA ikke er part i eventuelle billedlicensaftaler. CONTRIMA leverer heller ikke juridiske tjenester og foretager især ingen juridiske vurderinger af konkrete sager eller godkender aftaler. I det omfang CONTRIMA stiller kontraktskabeloner til rådighed, påhviler det dig at sikre, at denne skabelon er blevet gennemgået i forhold til det pågældende konkrete tilfælde og kan indgås på en juridisk gyldig måde.
1.4 Bemærk: De personoplysninger, som CONTRIMA modtager fra dig, eller som CONTRIMA behandler i forbindelse med de af dig igangsatte platformsprocesser for afbildede personer, behandler CONTRIMA på dine vegne. Til dette formål indgår du en aftale om databehandling på vegne af dig. Det betyder også, at du skal sørge for, at du har de nødvendige rettigheder til de personoplysninger (især fotografierne) om de afbildede personer. Såfremt CONTRIMA stiller en skabelon til rådighed for databeskyttelseserklæringer (se nærmere §§ 5.1.2 og 8.2), påhviler det dig at sikre, at denne skabelon er blevet gennemgået i forhold til det pågældende enkeltstående tilfælde. 1.5
1.5 Operatør og udbyder af platformen er Contrima GmbH, repræsenteret af sin administrerende direktør, hr. Mark Reinhardt. CONTRIMA er et registreret varemærke tilhørende Mark Reinhardt; Contrima GmbH anvender varemærket med hans samtykke.
2. Brug af CONTRIMA
Du har kun ret til at anvende CONTRIMA, hvis du overholder disse almindelige forretningsbetingelser, den parallelt hermed indgåede aftale om databehandling (Databehandleraftale), vores privatlivspolitik (Privatlivspolitik) og alle relevante lokale lovgivninger.
3. Brugerkonto / Registrering
3.1 Brug af CONTRIMA som fotograf forudsætter forudgående registrering. Kun myndige fysiske personer, der har fyldt {photographer_age_of_majority} år og har ubegrænset rets- og handleevne, er berettiget til registrering .
3.2 Når du har udfyldt registreringsformularen, modtager du via den angivne e-mail-adresse et bekræftelseslink. Brugeraftalen træder først i kraft, når denne bekræftelsesprocedure er gennemført med succes. 3.3 Ved oprettelsen af din CONTRIMA-konto er du forpligtet til at afgive sandfærdige oplysninger.
3.3 Når du opretter din CONTRIMA-konto, er du forpligtet til at afgive sandfærdige oplysninger. Du er ansvarlig for, at de oplysninger, du har angivet, (herunder de adresse-, fakturerings- og betalingsoplysninger, der skal angives ved indgåelse af et abonnement) er korrekte og opdaterede.
3.4 Du er forpligtet til at behandle dine adgangsoplysninger (især adgangskode) fortroligt og beskytte dem mod tredjemands adgang. Du skal sikre, at ingen uautoriserede personer logger ind på din konto med dine adgangsoplysninger.
3.5 CONTRIMA forbeholder sig ret til at spærre, begrænse eller permanent slette brugerkonti eller enkelte funktioner i følgende tilfælde: Ved overtrædelse af disse vilkår og betingelser;
- Overtrædelser af disse vilkår og betingelser;
- begrundet mistanke om misbrug;
- Falske oplysninger ved registreringen eller efterfølgende bortfald af registreringsbetingelserne;
- relevante lovmæssige eller myndighedsmæssige forpligtelser;
- alvorlige overtrædelser af gældende lovgivning, især i tilfælde af krænkelse af tredjemands rettigheder (især ophavsret og personlige rettigheder).
3.6 Ved alvorlige overtrædelser – især overtrædelser, der krænker tredjemands rettigheder (f.eks. ophavsret, retten til eget billede) eller er strafferetligt relevante – har CONTRIMA ret til at spærre eller slette din konto uden forudgående varsel med øjeblikkelig effect. I øvrigt vil du blive informeret via e-mail, inden en påtænkt spærring eller sletning finder sted, og du får mulighed for at fremsætte en udtalelse.
3.7 I tilfælde af sletning af brugerkontoen slettes dit uploadede indhold uigenkaldeligt efter udløbet af en frist på 30 dage, forudsat at der ikke foreligger lovmæssige opbevaringsforpligtelser, der står i vejen herfor. Allerede indgåede licensaftaler med afbildede personer berøres ikke heraf.
3.8 Hvis vi tidligere har deaktiveret en af dine konti på grund af en overtrædelse af de nærværende vilkår og betingelser eller af juridiske årsager, er du ikke berettiget til at oprette en ny CONTRIMA-konto, medmindre vi udtrykkeligt giver dig en skriftlig tilladelse hertil.
4. Kontomodeller
For at benytte platformens tilbud kan du tegne et af følgende abonnementer eller en prøveadgang hos os:
4.1 Personlig konto: Den personlige konto giver adgang til grundlæggende brug af platformen til en månedlig pris på {personal_price} (inkl. lovpligtig moms). Opkrævningen finder altid sted ved afregningsperiodens begyndelse. Funktionerne i den personlige konto finder du under § 5.1.5.
4.2 Professional-konto: Professional-kontoen giver adgang til den fulde brug af platformen til en månedlig pris på {professional_price} (inkl. lovpligtig moms). Afregningen sker altid ved begyndelsen af afregningsperioden. Du kan finde funktionerne i Professional-kontoen under § 5.1.5. 4.3 Prøvekonto: CONTRIMA tilbyder en prøvekonto med en løbetid på 10 dage fra aktivering. Denne giver adgang til CONTRIMAs fulde funktionsomfang, med undtagelse af
4.3 Prøveadgang: CONTRIMA tilbyder en prøveadgang med en løbetid på 10 dage fra aktivering. Denne giver adgang til CONTRIMAs fulde ydeevne, med den undtagelse, at salg af billeder ikke er muligt. For at benytte sig af prøvekontoen behøver du ikke at oplyse betalingsoplysninger. Når prøveperioden er udløbet, sættes prøvekontoen i en ren læsemodus; de aktive funktioner på platformen står da ikke længere til din rådighed. Din konto forbliver aktiv fra aktiveringen i i alt tre (3) måneder, så personer, der allerede er afbildet, stadig kan downloade deres fotos i denne periode. Inden for denne periode kan du til enhver tid via kontoadministrationen (Min konto) tegne et betalingsabonnement og dermed beholde din konto permanent. Når de tre (3) måneder er udløbet, slettes din konto samt dit uploadede indhold og øvrige data, der er gemt på platformen, slet, i det omfang der ikke er lovmæssige opbevaringsforpligtelser, der står i vejen for dette. Allerede indgåede licensaftaler med afbildede personer berøres ikke heraf. 4.4 Du kan til enhver tid via kontoadministrationen skifte mellem den personlige konto og den professionelle konto. Et skift træder i kraft ved begyndelsen af den næste afregningsperiode.
4.4 Du kan til enhver tid via kontoadministrationen skifte mellem personkontoen og den professionelle konto. Et skift træder i kraft ved begyndelsen af den næste afregningsperiode.
4.5 Licens til brug af platformen: Med den vellykkede indgåelse af denne aftale modtager du en tilbagekaldelig, begrænset, ikke-eksklusiv, ikke-overdragelig og ikke-underlicensierbar licens til adgang til vores tjeneste henholdsvis til brug af vores tjeneste inden for rammerne af disse almindelige forretningsbetingelser.
5. Tjenesteomfang
5.1 Platformens tjenester: Del fotokollektioner med de afbildede personer
5.1.1 Optagelse af billeder
Inden du tager de første billeder af dit motiv, skal du altid have henvendt dig til personerne og bedt om deres samtykke til at tage fotografier af dem. Hvis du tager billeder uden de afbildede personers samtykke, kan det føre til krænkelser af personlighedsretten og beskyttelsen af de afbildede personers personoplysninger.
!!! Dette gælder i særdeleshed i følsomme situationer: Tag aldrig billeder af mindreårige, af helt eller delvist afklædte personer (f.eks. på stranden) eller af personer i intime situationer eller i ekstraordinære situationer (f.eks. scener med en strid), hvis du ikke på forhånd udtrykkeligt har spurgt om lov og fået tilladelse til at tage billedet.
5.1.2 Udlevering af CONTRIMA-QR-koder til scanning
Umiddelbart før eller efter den aftalte optagelse med de afbildede personer kan du holde den QR-kode, du tidligere har genereret via CONTRIMA, frem til dem, så de kan scanne den. Den QR-kode genereres ikke for hver enkelt afbildet person, men for hver fotosession; hver person, der scanner den, får dermed sit eget, individuelle permanente link. Samlingen oprettes, så snart du scanner et papir- eller DTP-QR-kort, du selv har oprettet, konfigurerer et digitalt enkeltkort, eller en af de afbildede personer scanner QR-koden for første gang; .
Ved oprettelsen af QR-koden gælder følgende:
- Licensmodel: Licensmodellen fastlægges sammen med QR-koden (se nærmere herom under 5.1.5).
- Målland (valgfrit): Den afbildede persons bopælsland. Oplysningen er ikke obligatorisk og kan senere til enhver tid fastlægges eller ændres af den afbildede person selv via vedkommendes permanente link.
- Målsprog (valgfrit): Den afbildede persons sprog. Oplysningen er ikke obligatorisk og kan til enhver tid senere fastlægges eller ændres af den enkelte afbildede person via vedkommendes permanente link.
- Antal afbildede personer (voksne og mindreårige): Oplysningen er ikke obligatorisk og kan også konfigureres efterfølgende i samlingen.
Du bør altid selv scanne denne QR-kode med det kamera, du bruger, for at muliggøre en korrekt efterfølgende sammenkobling af fotosamlingen og de afbildede personer via den 8-cifrede fotografkode. Ved at scanne koden ledes den afbildede person til en CONTRIMA-side. Her kan den afbildede person ved blot at indtaste sin e-mail-adresse anmode om adgang til de senere tilgængelige forhåndsvisningsbilleder med vandmærke ved et enkelt klik. Ved indtastning af e-mailadressen oprettes der et personligt permanent link til den afbildede person, som også senere kan tilgås igen og igen. På dette tidspunkt stilles dine databeskyttelsesoplysninger til rådighed for den afbildede person som et tydeligt genkendeligt hyperlink. CONTRIMA stiller her til rådighed en skabelon til omfattende privatlivspolitik som standardindstilling. Alternativt kan du også gemme din egen privatlivspolitik via et link i din konto.
Skabelon: I det omfang vi stiller en skabelon til rådighed for fotografers privatlivspolitik, kan CONTRIMA ikke påtage sig noget ansvar for, at den tilgængelige skabelon er korrekt, fuldstændig og opdateret. Oplysningerne er især af generel karakter og udgør ikke juridisk rådgivning i det enkelte tilfælde. Det påhviler derfor dig at foretage en juridisk gennemgang af skabelonen, inden den anvendes.
5.1.3 Oprettelse af nye samlinger
Så snart du har konstateret, at de afbildede personer har anmodet om billedforhåndsvisningen via CONTRIMA (GATE 1), kan du via din brugerkonto hos CONTRIMA redigere den dermed oprettede kollektion. Her lader du dig guide af CONTRIMA gennem den arbejdsgang, der hedder „Rediger kollektion”.
- Du uploader den nye samling til CONTRIMAs servere.
- Derefter opretter du til hver samling personprofiler for de genkendelige personer på billederne (f.eks.: »Person med grøn T-shirt«). Bemærk, at det er tilstrækkeligt, at personen er identificerbar. Selv uden et synligt ansigt (både forfra og i profil) kan en person identificeres ud fra andre kendetegn (f.eks. markante tatoveringer, karakteristisk tøj i kombination med sted/tid eller kontekst (bolig, arbejdsplads)). Allerede ved konfigurationen af sessionen fastlægger du antallet af afbildede personer og vælger på forhånd for hver person, om der er tale om en baby, et barn, en ung (i EU: over 14 år) eller en voksen; du kan eventuelt tilføje en bemærkning om genkendelseskendetegn. Du kan også supplere eller ændre disse oplysninger, inden samlingen frigives. De afbildede personer tilknytter sig selv under claimingen (GATE 2). For mindreårige bliver de værgeansvarlige, afhængigt af situationen, kontaktet eller inddraget i processen via et invitationslink.
- Derefter klikker du på »Frigiv samling«. Alle afbildede personer modtager en e-mail om, at de nu kan se samlingen i en forhåndsvisning (reduceret opløsning, med vandmærke) via et adgangs-link, der også er indeholdt i e-mailen. På dette tidspunkt er den udelukkende synlig for dig og de afbildede personer, der har anmodet om en forhåndsvisning og nu har modtaget adgangs-linket til denne samling.
Bemærk: Du er alene ansvarlig for, at samlinger, afbildede personer, claimings, kontraktmodeller og øvrige tildelinger oprettes, tildeles og anvendes korrekt.
5.1.4 Claiming og indgåelse af kontrakt (GATE 2)
De afbildede personer kan nu se samlingen i forhåndsvisningsversionen. Herved vises billederne for dem i reduceret opløsning og med CONTRIMA-vandmærke. Desuden modtager de betingelserne for den licensmodel, du har forudvalgt (jf. § 5.1.5). Hvis de kan lide forhåndsvisningen og ønsker at erhverve rettighederne til billederne , tilknytter de sig selv til en af de personer, du har oprettet (f.eks.: »personen med den grønne T-shirt er mig«). Derefter gennemgår de licensteksten og kan indgå licensaftalen .
Hvis alle personer samlet set har accepteret licensmodellen og indgået aftalen (status for de nødvendige tilbagemeldinger kan ses i din brugerprofil), træder aftalerne i kraft. Alle personer modtager derefter deres fotografier via platformen CONTRIMA.
!!! Mindreårige: I forbindelse med claimingen spørges der også, om den afbildede person er mindreårig, og om vedkommende er over 14 år. Hvis en afbildet person endnu ikke er fyldt 18 år, skal alle forældremyndighedshavere godkende de licensbetingelser på den mindreåriges vegne. Dette er ikke kun nødvendigt på grund af kontraktretlige krav, men også på grund af bestemmelser i databeskyttelseslovgivningen. Enten den mindreårige selv eller de medafbildede forældre eller værger angiver derefter e-mail-adresserne på alle forældre eller værger. Licensbetingelserne sendes derefter via e-mail til disse forældre eller værger. Den mindreårige person afgiver desuden, forudsat at vedkommende er over 14 år, Den mindreårige person afgiver desuden, forudsat at vedkommende er over 14 år, en forkortet samtykkeerklæring.
5.1.5 Licensaftalen mellem dig og de afbildede personer / Licenspakker
Hver person, der indgår licensaftalen, modtager fra dig (under den ophævende betingelse, at alle andre afbildede personer også indgår licensaftalen) de højopløselige digitaliserede billeder fra samlingen samt brugsrettighederne til fotografierne i det pågældende pakkes omfang. Derudover giver den afbildede person de medafbildede og eventuelt dig som fotograf samtykke og rettigheder til at brugte de fotografier inden for det pågældende pakkes omfang.
Bemærk: De afbildede personer angiver ved indgåelsen af licensaftalen kun deres e-mailadresser. Der spørges derimod ikke efter rigtige navne og adresser. Det betyder også, at det ikke er sikkert muligt at identificere personen (det kan ikke garanteres, at e-mail-adressen virkelig tilhører den person, der afgiver erklæringen). Dette kan føre til vanskeligheder, hvis du ønsker at håndhæve indgåede aftaler (eventuelt ved domstolene) eller i tilfælde af lovovertrædelser mod den afbildede person. Sagsanlæg eller foreløbige retskendelser skal forkyndes til en adresse, hvor der kan foretages stævning. Også fuldbyrdelse er kun mulig mod en identificerbar person. person. Sagsanlæg eller foreløbige retskendelser skal forkyndes til en adresse, hvor der kan foretages forkyndelse. Håndhævelse er ligeledes kun mulig over for en identificerbar person.
Der findes tre licenspakker/licensmodeller, som står til din rådighed afhængigt af dit abonnement:
- Personal og Professional: Pakke »Gave til privat brug« (evt. med tillægsgodkendelse til portefølje/sociale medier, jf. § 5.1.6): I denne pakke må den afbildede person bruge billederne i vid udstrækning til private formål. Brug til kommercielle formål er udelukket.
- Personal og Professional: Pakke med rettighedsbytte: Også i denne pakke må den afbildede person bruge billederne i vid udstrækning til private formål. Til gengæld giver vedkommende dig ret til at bruge samlingen kommercielt. Omfanget af den tilladte kommercielle brug af fotografierne fremgår af de respektive licensbetingelser. Bemærk: Hvis der er afbildet mindreårige, gælder der i denne henseende kun en begrænset rettighedsindrømmelse i omfanget af tillægsgodkendelsen til portefølje/sociale medier, jf. § 5.1.6, med yderligere ret til salg af udskrifter af fotografierne. Hvis der i pakken »Rettighedsbytte« ikke opnås enighed med alle involverede parter, kan hele samlingen samlet overføres til pakken »Køb til privat brug« (forudsat at du har en Professional-konto).
- Kun i Professional-abonnementet: Pakken »Køb til privat brug« (evt. med tillægsrettigheder til portefølje/sociale medier, jf. § 5.1.6): Også i denne pakke må den afbildede person anvende billederne i vid udstrækning til private formål. Brug til kommercielle formål er udelukket. Den afbildede person er dog forpligtet til at betale et vederlag, som du på forhånd har fastsat.
Nærmere oplysninger om omfanget af de tildelte rettigheder findes i de respektive licensbetingelser.
Licensbetingelserne: Standardkontraktteksterne er skabelontekster til de forskellige licensmodeller og er udarbejdet med største omhu. CONTRIMA kan dog, med forbehold af § 9 i denne kontrakt, ikke påtage sig noget ansvar for rigtigheden, fuldstændigheden og aktualiteten af den stillede skabelon. Oplysningerne er af generel karakter og udgør ikke juridisk rådgivning i konkrete sager. Det påhviler derfor dig at sikre, at denne skabelon er blevet juridisk gennemgået.
5.1.6 Supplerende tilladelse til portefølje/sociale medier
I tilfælde af pakken »Gave« og pakken »Køb« kan den afbildede person frivilligt og valgfrit give dig en tilbagekaldelig supplerende tilladelse til brug i portefølje/sociale medier. I dette tilfælde må du anvende de fotografier, der er genstand for aftalen, med henblik på integration i din egen kommercielle social media-kanal, på din egen portefølje-hjemmeside, i dine egne udstillinger og foredrag samt til markedsføring heraf og i din egen CONTRIMA-profil (også kaldet »Showcase«) samt, i henhold til de øvrige betingelser i § 5.1.7, også i CONTRIMA-galleriet.
Bemærk: Kun hvis alle personer, der er afbildet på et fotografi, ligeledes har givet den supplerende tilladelse, må du anvende dette i overensstemmelse med bestemmelserne i den supplerende tilladelse. Det er dit eget ansvar at foretage den relevante kontrol af de nødvendige rettigheder. Det er dit eget ansvar at kontrollere, at de nødvendige rettigheder er til stede. CONTRIMA påtager sig ikke noget ansvar herfor, med forbehold af § 9 i denne aftale.
5.1.7 Optagelse af billeder i dit showcase og i CONTRIMA-galleriet
Du kan via din konto med et enkelt klik indsætte udvalgte billeder i dit eget CONTRIMA-showcase til din profil. Derudover kuraterer CONTRIMA et offentligt CONTRIMA-galleri (se under Galleri), der indeholder udvalgte billeder fra fotografer fra hele verden. En optagelse af dine fotografier i det offentlige CONTRIMA-galleri er kun mulig med et særskilt samtykke fra dig. I forbindelse med onboardingen eller når som helst i din profil under Indstillinger kan du aktivere aktivere den indstilling, der gør, at de showcase-billeder, du har frigivet, også kan vises i det offentlige CONTRIMA-galleri. Optagelse af et fotografi i CONTRIMA-galleriet forudsætter desuden, at:
(i) du har en gyldig licens til den pågældende kollektion,
(ii) du har integreret fotografiet i dit showcase og godkendt det til CONTRIMA-galleriet, og
(iii) der foreligger den nødvendige tilladelse for de afbildede personer: for pakkerne »Donation til privat brug« og »Salg til privat brug« den frivillige portfolio-/social media-tillægsgodkendelse (jf. 5.1.6), og for pakken »Rettighedsbytte« den i licensaftalen indeholdte rettighedsindrømmelse.
6. Licens: Tildeling af rettigheder til CONTRIMA
6.1 Fotografier i din CONTRIMA-profil (personligt showcase)
6.1.1 I den periode, hvor et fotografi er optaget i din CONTRIMA-profil (showcase), tildeler CONTRIMA en simpel, verdensomspændende, vederlagsfri ophavsretlig licens til at anvende fotografierne i det omfang, der er nødvendigt for integrationen i din CONTRIMA-profil (showcase) . Dette omfatter især lagring, kopiering, præsentation, skalering og fremstilling af forhåndsvisninger (thumbnails) af fotografierne. Indholdsmæssigt omfatter denne tildeling af brugsrettigheder især følgende enkle rettigheder:
- retten til kopiering og distribution;
- retten til offentliggørelse, udstilling, foredrag, opførelse og fremvisning;
- retten til offentlig fremvisning af fotografierne, især at fremvise dem, gøre dem tilgængelige for offentligheden, udsende dem, herunder videresendelse, gengive dem via billed-, lyd- eller multimedieformater samt gengive dem via radioudsendelser eller offentlig tilgængeliggørelse eller på anden måde;
- retten til anvendelsesformer, der ikke var kendt ved aftalens indgåelse;
- retten til at bearbejde fotografierne under bevarelse af deres intellektuelle særpræg, herunder ved brug af AI-teknologier;
- retten til at kombinere fotografierne med andre værker og integrere dem i samlinger og onlineformater.
6.1.2 Fotografierne må bearbejdes, men udseendet, konteksten, placeringen og udformningen af alle afbildede personer må dog ikke ændres. 6.1.2
6.1.3 CONTRIMAs brug af fotografierne, især til markedsføringsformål i form af udendørs reklame, er ikke omfattet af denne rettighedsindrømmelse.
6.1.4 Ved uploadet forsikrer du CONTRIMA om, at du er indehaver af alle de rettigheder til fotografierne i henhold til ophavsretsloven, der er nødvendige for at indrømme rettighederne, og at den aftalte brug af CONTRIMA i denne henseende ikke strider mod tredjemands rettigheder (ophavsrettigheder, personlige rettigheder). Du friholder CONTRIMA for alle krav fra tredjeparter, der gøres gældende som følge af eller i forbindelse med udøvelsen af de i henhold til 6.1 tildelte rettigheder.
6.1.5 De fotografier, som du uploader til din profil eller dit showcase, forsynes altid med en angivelse af ophavsmanden (i form af dit brugernavn).
6.2 Optagelse af dine fotografier i CONTRIMA-galleriet
6.2.1 I den periode, hvor du giver dit samtykke til offentliggørelse af enkelte fotografier i CONTRIMA-galleriet, indrømmer du CONTRIMA en simpel, verdensomspændende, vederlagsfri ophavsretlig licens til at anvende det pågældende fotografi online i CONTRIMA-galleriet samt til markedsføring og annoncering af dette online-galleri. Indholdsmæssigt omfatter denne tildeling af brugsrettigheder især følgende enkle rettigheder:
- retten til kopiering og formidling;
- retten til offentliggørelse;
- retten til offentlig fremvisning af fotografierne, især at fremvise dem, gøre dem tilgængelige for offentligheden, at udsende dem, herunder videresendelse, at gengive dem via billed-, lyd- eller multimediebærere samt at gengive dem via radioudsendelser eller offentlig tilgængeliggørelse eller på anden måde;
- retten til anvendelsesformer, der ikke var kendt ved aftalens indgåelse;
- retten til at bearbejde fotografierne under bevarelse af deres intellektuelle særpræg, herunder ved brug af AI-teknologier;
- retten til at kombinere fotografierne med andre værker og integrere dem i samlinger og onlineformater.
6.2.2 Fotografierne må redigeres, men udseendet, konteksten, placeringen og udformningen af alle afbildede personer må dog ikke ændres. 6.2.3
6.2.3 De fotografier, der optages i CONTRIMA-galleriet, forsynes altid med en angivelse af ophavsmanden (i form af dit brugernavn).
6.2.4 Ved uploadet forsikrer du CONTRIMA om, at du er indehaver af alle de rettigheder til fotografierne, der er nødvendige for at indrømme rettighederne i henhold til ophavsretsloven, og at den aftalte brug af CONTRIMA i denne henseende ikke strider mod tredjemands rettigheder (ophavsrettigheder, personlige rettigheder) står i vejen for den aftalte anvendelse af CONTRIMA. Du friholder CONTRIMA for alle krav fra tredjeparter, der gøres gældende som følge af eller i forbindelse med udøvelsen af de i henhold til 6.2 tildelte rettigheder.
6.2.5 Hvis en af betingelserne i henhold til 5.1.7 bortfalder – især fordi en afbildet person tilbagekalder sin supplerende tilladelse til brug i porteføljen/på sociale medier, eller fordi du ophæver den galleri-tilladelse – fjerner CONTRIMA straks det pågældende fotografi fra det online tilgængelige CONTRIMA-galleri.
7. Vores indberetningskanaler
CONTRIMA tilbyder indberetningskanaler, hvorigennem du kan indberette indhold i CONTRIMA-gallerier, som efter din opfattelse strider mod disse almindelige forretningsbetingelser, tredjemands rettigheder (især ophavsrettigheder og personlige rettigheder) eller lokal lovgivning. Vi undersøger din anmeldelse og træffer straks passende foranstaltninger. Ved at benytte disse kanaler forpligter du dig til kun at bruge vores anmeldelseskanaler i god tro og ikke at misbruge vores anmeldelses- og indsigelsesmuligheder ved at indsende grundløse anmeldelser eller indsigelser.
Indberetningsadresse: info@contrima.com
8. Dine forpligtelser og dit ansvar
8.1 Du er forpligtet til udelukkende at benytte CONTRIMA i overensstemmelse med disse brugsbetingelser samt de gældende lovbestemmelser. Du bærer det fulde ansvar for alt indhold, som du uploader til CONTRIMA, med afbildede personer eller deler i CONTRIMA-galleriet.
8.2 Du forpligter dig til udelukkende at uploade indhold til CONTRIMA, at dele indhold med afbildede personer eller i galleriet eller på anden måde gøre det tilgængeligt, hvor du besidder alle de nødvendige rettigheder hertil, eller hvor de nødvendige rettigheder er blevet tildelt dig på gyldig vis. Du er alene ansvarlig herfor. Dette omfatter især: rettigheder er blevet gyldigt tildelt. Du er alene ansvarlig herfor. Dette omfatter især:
- Ophavsret (UrhG): Du skal være ophavsmand til de uploadede værker eller have en tilsvarende brugsrettighed. Upload af tredjemands værker uden tilsvarende rettighedsindrømmelse er ikke tilladt.
- Databeskyttelse (art. 6 i GDPR) og retten til eget billede (§§ 22, 23 i KUG): Når du benytter CONTRIMAs tjenester (f.eks. upload af fotografier til CONTRIMAs servere, overførsel af fotografier til de afbildede personer, tilgængeliggørelse af forhåndsvisningsbilleder eller senere download-processer), behandler CONTRIMA på dine vegne personoplysninger om de afbildede personer på dine vegne. CONTRIMA er hertil berettiget i henhold til den aftale om databehandling, der er indgået med dig. Du er forpligtet til at overholde kravene i henhold til GDPR og KUG. I det omfang du behandler disse fotografier via CONTRIMA, påhviler det dig at sikre, at behandlingen af personoplysninger sker på et lovligt grundlag og er i overensstemmelse med GDPR, især artikel 6 i GDPR. Du skal især informere de afbildede personer med en databeskyttelseserklæring om alle databehandlingsprocesser, herunder en omfattende redegørelse for den respektive retsgrund i henhold til artikel 6 i GDPR samt om deres rettigheder. Desuden skal du sikre, at eventuel spredning og offentliggørelse af billeder er omfattet af bestemmelserne i §§ 22, 23 i KUG. Du er alene ansvarlig for overtrædelser af GDPR eller KUG samt andre gældende databeskyttelsesbestemmelser og er fuldt ud ansvarlig over for de afbildede personer, med forbehold for begrænsningerne i § 9. Ovenstående gælder også, hvis du anvender den skabelon til databeskyttelseserklæringer, som CONTRIMA har stillet til rådighed.
- Andre tredjemands rettigheder: Du skal sikre, at det uploadede indhold ikke krænker andre tredjemands rettigheder (f.eks. varemærkerettigheder eller andre industrielle ejendomsrettigheder).
8.3 Ud over de ovennævnte regler gælder følgende punkter:
- Ved at benytte CONTRIMA accepterer du ikke på uautoriseret vis at indsamle, gennemsøge, kopiere eller på anden måde tilgå data eller indhold fra CONTRIMA, f.eks. ved brug af automatiserede midler („scraping” uden vores udtrykkelige forudgående tilladelse) eller ved at tilgå eller forsøge at tilgå data, som du ikke har ret til at tilgå.
- Det er ikke tilladt at uploade billeder, der helt eller delvist er genereret eller manipuleret ved hjælp af kunstig intelligens.
- Brugeren forpligter sig til at opretholde en respektfuld og saglig omgang i kommunikationen med andre brugere af platformen – især i forbindelse med kontakt til afbildede personer.
9. CONTRIMAs ansvar
9.1 CONTRIMA hæfter kun for skader, i det omfang årsagen til skaden skyldes en forsætlig eller groft uagtsom pligtforsømmelse fra CONTRIMA eller en lovmæssig repræsentant eller en af CONTRIMAs fuldmægtige. I øvrigt er ansvaret udelukket.
9.2 Ovenstående bestemmelse indeholder ikke et ansvarsfraskrivelse for skader som følge af en skade på liv, legeme eller helbred, der skyldes en uagtsom pligtforsømmelse fra CONTRIMA eller en forsætlig eller uagtsom pligtforsømmelse fra en lovbestemt repræsentant eller en fuldmægtig hos CONTRIMA; i dette omfang hæfter CONTRIMA i overensstemmelse med de lovmæssige bestemmelser. Ansvaret i henhold til produktansvarsloven er uberørt. af en lovbestemt repræsentant eller en fuldmægtig hos CONTRIMA; i dette omfang hæfter CONTRIMA i overensstemmelse med de lovmæssige bestemmelser. Ansvaret i henhold til den produktansvarslov forbliver uberørt.
9.3 CONTRIMA stiller den tekniske infrastruktur til rådighed til udveksling af billeder samt til indledning og indgåelse af licensaftaler mellem fotografer og de afbildede personer. CONTRIMA er ikke part i licensaftalerne mellem dig og de afbildede personer. CONTRIMA hæfter ikke for den juridiske gyldighed eller håndhævelse af de kontrakter, der indgås mellem dig og de afbildede personer, med forbehold af de ovenstående punkter § 9.1 og § 9.2.
10. Garanti
10.1 CONTRIMA stiller platformen til rådighed med passende omhu. I det omfang, at platformens egnethed til kontraktmæssig brug er ikke blot ubetydeligt begrænset eller ophævet, yder CONTRIMA garanti i henhold til de lovmæssige bestemmelser. Et erstatningsansvar uafhængigt af skyld for mangler, der allerede var til stede ved kontraktindgåelsen, er udelukket.
10.2 CONTRIMA forbeholder sig retten til at ændre eller udvide platformens indhold og struktur samt de tilhørende brugergrænseflader på en måde, der er rimelig for brugeren, hvis dette ikke eller kun i ubetydelig grad påvirker opfyldelsen af formålet . Brugerne har ikke krav på opdateringer.
10.3 CONTRIMA kan til enhver tid begrænse eller indstille driften af platformen. Brugerne har ingen ret til fortsat tilgængelighed af platformen, hverken med hensyn til enkelte funktioner eller til platformens system som helhed. CONTRIMA vil informere dig om eventuelle begrænsninger eller indstillinger af platformens drift, som virksomheden selv har foretaget. CONTRIMA vil informere dig om eventuelle begrænsninger eller indstillinger af platformens drift, som selskabet selv foretager, i overensstemmelse hermed. 10.4 CONTRIMA giver ingen garantier for platformens uafbrudte tilgængelighed eller
10.4 CONTRIMA giver ingen garantier for platformens uafbrudte tilgængelighed eller ydeevne. Platformen kan på grund af vedligeholdelsesarbejde eller forstyrrelser være ude af drift midlertidigt og eventuelt også i længere perioder. I disse tilfælde er platformens tilgængelighed helt eller delvist begrænset.
11. Vederlag / betalingsbetingelser
11.1 Brugen af CONTRIMA-platformen er betalingspligtig. De gældende månedsgebyrer fremgår af § 4 i disse brugsbetingelser. Gebyret forfalder månedligt forud og opkræves automatisk ved begyndelsen af hver afregningsperiode via Stripe ved hjælp af den betalingsmetode, du har angivet. Den gratis prøveadgang i henhold til § 4.3 berøres ikke heraf.
11.2 Betalingsafviklingen hos CONTRIMA foregår udelukkende via den betalingstjenesteudbyder
Stripe Payments Europe, Ltd.
1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock
Dublin, D02 H210, Irland
(i det følgende benævnt »Stripe«).
Ved at gennemføre registreringen og indtaste dine betalingsoplysninger erklærer du dig indforstået med, at betalingen afvikles via Stripe (herunder overførslen af de nødvendige betalingsoplysninger til Stripe). Behandlingen af betalingsoplysningerne er underlagt Stripes privatlivspolitik, som kan findes på https://stripe.com/de/privacy. CONTRIMA gemmer ingen betalingsoplysninger. Opbevaring af data og transaktionssikkerhed er Stripes ansvar. De accepterede betalingsmetoder afhænger af de muligheder, som Stripe tilbyder på det pågældende tidspunkt, og som CONTRIMA har aktiveret (bl.a. kreditkort, SEPA-direkte debitering).
11.3 Hvis en opkrævning mislykkes første gang (f.eks. på grund af utilstrækkelig dækning på kontoen, udløbet betalingsmiddel eller tekniske fejl), informerer CONTRIMA dig via e-mail om den mislykkede opkrævning og opfordrer dig til at kontrollere betalingsoplysningerne og, hvis nødvendigt, at opdatere dem. I løbet af fjorten (14) dage foretager Stripe automatisk flere (op til otte) nye opkrævningsforsøg og sender dig i den forbindelse betalingspåmindelser. Hvis betalingen stadig ikke finder sted, har CONTRIMA ret til at begrænse din adgang og opsige abonnementet af væsentlig grund i henhold til § 13.4.
11.4 Til salg af fotografier (pakke »Salg til privat brug«) bruger du din egen betalingskonto hos Stripe (Stripe Connect), som automatisk oprettes for dig under opsætningen. Via denne konto afvikler du selv betalingerne med de afbildede personer; CONTRIMA er i denne henseende ikke aftalepartner, men er udelukkende tilknyttet som modtager af platformens vederlag (gebyr).
12. Fortrydelsesret
Fortrydelsesret
Hvis du er forbruger og indgår et Personal- eller Professional-abonnement med CONTRIMA, har du ret til at fortryde denne aftale inden for fjorten (14) dage uden at angive årsagen. Den fortrydelsesfrist er fjorten dage fra den dag, hvor aftalen blev indgået.
For at udøve din fortrydelsesret skal du
Contrima GmbH
Enzianweg 29
71384 Weinstadt
Tyskland
E-mail: info@contrima.com
ved hjælp af en utvetydig erklæring (f.eks. et brev sendt via e-mail til info@contrima.com) om din beslutning om at fortryde denne aftale. Du kan benytte nedenstående standardfortrydelsesformular, hvilket dog ikke er obligatorisk.
For at overholde fortrydelsesfristen er det tilstrækkeligt, at du afsender meddelelsen om udøvelse af fortrydelsesretten inden fortrydelsesfristens udløb.
Standardformular til fortrydelse
Hvis du ønsker at fortryde aftalen, kan du benytte nedenstående skema, udfylde det og sende det tilbage til:
Contrima GmbH
Enzianweg 29
71384 Weinstadt
Tyskland
E-mail: info@contrima.com
Hermed fortryder jeg/vi (***) den aftale, som jeg/vi indgik den (***) om levering af tjenesterne på platformen CONTRIMA i (Personal / Professional) abonnementsform.
(Bestilt den (***) / modtaget den (***))
Forbrugerens/forbrugernes navn: ***
Forbrugerens/forbrugernes adresse: ***
Forbrugerens/forbrugernes underskrift (kun ved meddelelse på papir)
Dato (***)
Konsekvenser af fortrydelsen
Hvis du fortryder denne aftale, skal vi tilbagebetale alle betalinger, vi har modtaget fra dig, straks og senest inden for fjorten dage fra den dag, hvor vi har modtaget meddelelsen om din fortrydelse af denne aftale. Til denne tilbagebetaling anvender vi det samme betalingsmiddel, som du anvendte ved den oprindelige transaktion, medmindre andet udtrykkeligt er aftalt med dig; under ingen omstændigheder vil du blive opkrævet gebyrer i forbindelse med denne tilbagebetaling.
13. Opsigelse
13.1 Det betalingspligtige abonnement (jf. § 4) indgås på ubestemt tid.
13.2 Både du og CONTRIMA kan til enhver tid uden angivelse af årsag opsige aftalen skriftligt med virkning fra udløbet af den løbende afregningsperiode. Opsigelsen kan ske via kontoadministrationen på platformen eller pr. e-mail til info@contrima.com.
13.3 Efter at den ordinære opsigelse er trådt i kraft, bevares adgangen til platformen fuldt ud indtil udløbet af den allerede betalte afregningsperiode.
13.4 Retten til ekstraordinær opsigelse af væsentlig grund forbliver uberørt. En væsentlig grund foreligger for CONTRIMA især i tilfælde af:
- alvorlige eller gentagne overtrædelser fra brugerens side af disse brugsbetingelser eller retningslinjerne for fællesskabet,
- brud på ophavsret, retten til eget billede eller andre tredjemands rettigheder begået af brugeren,
- forekomst af strafferetligt relevante handlinger i forbindelse med brugen af platformen,
- vedvarende manglende betaling af forfaldne gebyrer i henhold til § 11.
13.5 I tilfælde af en ekstraordinær opsigelse fra CONTRIMAs side tilbagebetales det allerede betalte gebyr, der vedrører den ikke- udnyttede periode af den løbende afregningsmåned, proportionalt til den betalingsmetode, du har angivet. Erstatningskrav fra CONTRIMA forbliver uberørte.
13.6 Efter opsigelsens ikrafttræden – uanset om den er ordinær eller ekstraordinær – giver giver CONTRIMA dig i en periode på én (1) måned fra opsigelsens ikrafttrædelsesdato mulighed for at downloade og eksportere de indgåede licens- og kontraktdokumenter samlet i PDF-format. Efter udløbet af eksportfristen slettes dine data uigenkaldeligt, i det omfang ingen lovmæssige opbevaringsforpligtelser står i vejen herfor. CONTRIMA påtager sig intet ansvar for tab af dokumenter, som du ikke har downloadet inden for eksportfristen.
13.7 Prøveadgangen lukkes midlertidigt i den ti-dages prøveperiode og berøres ikke af de ovennævnte bestemmelser.
13.8 Opsigelsen af denne aftale berører ikke de indtil da opståede rettigheder og forpligtelser for parterne samt tredjeparter (f.eks. de afbildede personer).
14. Ændring af brugsbetingelserne
CONTRIMA fremsender ændringerne af disse brugsbetingelser til dig i skriftlig form senest to uger før det foreslåede tidspunkt for deres ikrafttræden. Dit samtykke anses for at være givet, hvis du ikke har meddelt dit afslag inden det foreslåede tidspunkt for ændringernes ikrafttræden. CONTRIMA gør dig endnu en gang særskilt opmærksom på denne godkendelsesvirkning i tilbuddet.
15. Afsluttende bestemmelser
15.1 Disse brugsbetingelser er underlagt lovgivningen i Forbundsrepublikken Tyskland.
15.2 CONTRIMA stiller disse vilkår til rådighed i en række forskellige sprogversioner for at gøre dem lettere at forstå. I tilfælde af uoverensstemmelser er den engelske sprogversion af disse brugsbetingelser gældende.
15.3 Skulle en af bestemmelserne i disse brugsbetingelser være eller blive ugyldig, så påvirker dette ikke gyldigheden af de øvrige bestemmelser. Parterne er forpligtet til at erstatte den ugyldige bestemmelse med en gyldig bestemmelse, som bedst muligt opfylder det økonomisk tilsigtede formål. Det samme gælder, hvis denne aftale indeholder en mangel, der kræver supplering.
Version 3 · 26. jul. 2026
Platform Terms of Use for Photographers
between
Contrima GmbH, represented by its managing director Mark Reinhardt, Enzianweg 29, 71384 Weinstadt
(hereinafter “CONTRIMA”)
and
{photographer_name}
{photographer_address}
{photographer_email}
(hereinafter “you”)
Introduction/Package description
These Terms and Conditions set out the general terms governing the registration and use of CONTRIMA accounts, as well as the use of CONTRIMA’s services by photographers. These Terms and Conditions apply to users with a trial account, a Personal Account and a Professional Account, subject to the relevant account terms and conditions in each case.
Please note that you must also enter into a contract with us regarding the processing of order data.
1. The CONTRIMA platform
1.1 CONTRIMA enables street photography artists to connect with people from over 200 countries and in over 30 languages, whom they have captured on camera in everyday situations for a fleeting moment. CONTRIMA provides the infrastructure for arrangements between photographers and the people depicted: from the initial contact right through to the opportunity to present their own images in a photographer’s personal gallery, which CONTRIMA members can view and which can be used as a starting point for inspiration or exchange. CONTRIMA thus provides a technical platform for the organisation, provision, documentation, licensing and presentation of photographic content.
1.2 Choose the plan that suits you: If you simply want to share your enjoyment of street photography with like-minded people and those pictured, the Personal Account is just right for you. Professional photographers – or those who aspire to become one – also gain the additional opportunity, via the Professional Account, to sell their photographs.
1.3 Please note: CONTRIMA acts as an intermediary and provides an infrastructure service, but is not a party to any licence agreements you enter into with the subjects of your photographs. This means that CONTRIMA is not a party to any image licence agreements. CONTRIMA does not provide legal services and, in particular, does not carry out legal case-by-case reviews or approve agreements. Where CONTRIMA provides contract templates, it is your responsibility to ensure that these templates have been reviewed in relation to the specific case in question and can be concluded in a legally valid manner. 1.4 Please note: The personal data that CONTRIMA receives from you or processes in connection with the platform processes you initiate on behalf of the persons depicted, is processed by CONTRIMA in accordance with your instructions.
1.4 Please note: CONTRIMA processes the personal data it receives from you or, in the context of platform processes initiated by you, regarding persons depicted in images, on your behalf. To this end, you shall conclude a data processing agreement in parallel. This also means that you must ensure that you obtain the necessary rights to the personal data (in particular the photographs) of the individuals depicted. Where CONTRIMA provides a template for privacy notices (see Sections 5.1.2 and 8.2 for further details), it is your responsibility to ensure that this template has been reviewed in light of the respective individual case.
1.5 The operator and provider of the platform is Contrima GmbH, represented by its Managing Director, Mr Mark Reinhardt. CONTRIMA is a registered trade mark of Mark Reinhardt; Contrima GmbH uses the trade mark with his consent.
2. Use of CONTRIMA
You are only authorised to use CONTRIMA if you comply with these Terms and Conditions, the Data Processing Agreement to be concluded in parallel Data Processing Agreement, our privacy policy (Privacy Policy) and all relevant local our privacy policy (Privacy Policy) and all relevant local laws.
3. User account / Registration
3.1 Use of CONTRIMA as a photographer requires prior registration. Only natural persons of legal age who have reached the age of {photographer_age_of_majority} and possess full legal capacity are entitled to register .
3.2 Once you have completed the registration form, you will receive a confirmation link via the specified email address. The user agreement only comes into effect upon successful completion of this confirmation process. 3.3 When creating your CONTRIMA account, you are obliged to provide truthful information.
3.3 When creating your CONTRIMA account, you are obliged to provide truthful information; You You are responsible for ensuring that the details you provide (including the address, billing and payment details required to take out a subscription) are accurate and up to date. 3.4 You are obliged to treat your login details (in particular your password) as confidential and to protect them from access by third parties. You must ensure that no one else has access to your login details.
3.4 You are obliged to treat your login details (in particular your password) as confidential and to protect them from access by third parties. You must ensure that no unauthorised persons use your login details to access your account.
3.5 CONTRIMA reserves the right to suspend, restrict or permanently delete user accounts or individual functions in the following cases: in the event of
- breaches of these Terms and Conditions;
- reasonable suspicion of misuse;
- false information provided during registration or subsequent failure to meet the registration requirements;
- relevant legal or regulatory obligations;
- serious breaches of applicable law, in particular breaches of third-party rights (especially copyright and rights of personality).
3.6 In the event of serious breaches – in particular breaches that infringe the rights of third parties (e.g. copyright, the right to one’s own image) or are relevant under criminal law – CONTRIMA is entitled to suspend or delete your account without prior notice with immediate effect. In all other cases, you will be informed by email of any intended suspension or deletion and will be given the opportunity to comment.
3.7 In the event of the deletion of your user account, your uploaded content will be irrevocably deleted after the expiry of a period of 30 days, provided that no statutory retention obligations preclude this. Any licence agreements already concluded with the persons depicted remain unaffected by this.
3.8 If we have previously deactivated one of your accounts due to a breach of the present Terms and Conditions or for legal reasons, you are not entitled to create a new CONTRIMA account, unless we grant you our express written authorisation to do so.
4. Account models
To use the platform’s services, you can take out one of the following subscriptions or a trial account with us:
4.1 Personal Account: The Personal Account allows basic use of the platform for a monthly fee of {personal_price} (including VAT at the statutory rate). The charge is always taken at the start of the billing period. The features of the Personal Account can be found in § 5.1.5.
4.2 Professional Account: The Professional Account allows for the full use of the platform at a monthly price of {professional_price} (including statutory VAT). The payment is always debited at the start of the billing period. The features of the Professional Account can be found in § 5.1.5.
4.3 Trial Account: CONTRIMA offers a trial account valid for 10 days from activation. This grants access to the full range of CONTRIMA’s services, with the exception that it is not possible to sell images. No payment details need to be provided to use the trial account. Once the trial period has expired, the trial account will be switched to read-only mode; the active features of the platform will then no longer be available to you. Your account will remain active for a total of three (3) months from the date of activation, so that people already featured in photos can still download their photos during this period. During this period, you can at any time take out a paid subscription via the account management section (My Account) and thereby retain your account permanently. Once the three (3) months have elapsed, your account , along with your uploaded content and other data stored on the platform, will be deleted, provided that no statutory retention obligations prevent this. Any licence agreements already concluded with individuals featured in the images remain unaffected by this. 4.4 You may switch between the Personal Account and the Professional Account at any time via the account management section. A switch will take effect at the start of the next billing period.
4.4 You may switch between the Personal Account and the Professional Account at any time via Account Management. Any switch will take effect at the start of the next billing period.
4.5 Platform usage licence: Upon successful conclusion of this contract, you are granted a revocable, limited, non-exclusive, non-transferable and non-sublicensable licence to access our service or to use our service in accordance with these Terms and Conditions.
5. Scope of Services
5.1 Platform Services: Sharing photo collections with people featured in the photos
5.1.1 Taking the photographs
Before you take your first photographs of your subject, you must always have approached the individuals and sought their consent to be photographed. If you take photographs without the consent of the people depicted, this may lead to breaches of their personal rights and data protection regulations.
!!! This applies all the more in sensitive situations: never take photographs of minors, of people who are fully or partially unclothed (for example, on the beach) or of people in intimate situations or in exceptional circumstances (such as scenes of a disagreement), unless you have first asked for explicit permission and been granted permission to take the photo.
5.1.2 Providing the CONTRIMA QR codes for scanning
Immediately before or after taking the photograph, as agreed with the people pictured, you may present them with the QR code you have previously generated via CONTRIMA for them to scan. The QR code is generated per photo session, not per person pictured; each person who scans it thereby receives their own individual permanent link. The collection is created as soon as you scan a paper or DTP QR card that you have created, configure a digital individual card, or a person pictured scans the QR code for the first time;
The following applies specifically when creating the QR code:
- Licence model: The licence model is defined by the QR code (see section 5.1.5 for further details).
- Country of residence (optional): The country of residence of the person pictured. This information is not mandatory and can be set or changed by any person pictured at any time via their permanent link.
- Target language (optional): The language of the person depicted. This information is not mandatory and can be set or changed by any person depicted at any time via their permanent link.
- Number of people pictured (adults and minors): This information is not mandatory and can also be configured retrospectively within the collection.
You should always scan this QR code yourself using the camera you are using, to ensure that the photo collection and the people pictured can be correctly matched later via the 8-digit photographer code. When scanned, the person pictured is directed to a CONTRIMA page. Here, the person pictured can, simply by entering their email address, request access to the preview images – which will be available later and include a watermark – with a single click. By entering their email address, a personal permanent link is created for the person pictured, which can be accessed again and again at a later date. At this point, your privacy policy is made clearly recognisable and immediately available to the person pictured via a hyperlink. CONTRIMA provides a template for comprehensive privacy notices as the default setting. Alternatively, you can also upload your own privacy notice via a link in your account.
Template: Insofar as we provide a template for photographers’ privacy notices, CONTRIMA cannot accept any liability for the accuracy, completeness or timeliness of the template provided. The information is, in particular, of a general nature and does not constitute legal advice in a specific case. It is therefore your responsibility to have the template legally reviewed before its respective use. 5.1.3 Creating new collections
5.1.3 Creating new collections
Once you have confirmed that the people depicted have approved the image preview via CONTRIMA (GATE 1), you can edit the collection generated as a result via your CONTRIMA user account. To do this, follow CONTRIMA’s guidance through the ‘Edit collection’ workflow.
- You upload the new collection to CONTRIMA’s servers.
- You then create person profiles for each collection for the recognisable individuals depicted (for example: ‘Person in a green T-shirt’). Please note that it is sufficient for the person to be identifiable. Even without a visible face (front or side view), a person may be identifiable based on other features (e.g. distinctive tattoos, characteristic clothing in combination with location/time or context (home, workplace)). When configuring the session, you specify the number of people depicted and select in advance for each person whether they are a baby, a child, a young person (in the EU: over 14 years of age) or an adult; you can also optionally provide a note on identifying features. You can also add to or amend this information before the collection is released. The people depicted assign themselves during the claiming process (GATE 2). In the case of minors, depending on the circumstances, their legal guardians will be contacted or included in the process via an invitation link.
- You then click on ‘Publish collection’. All people pictured will receive an email informing them that they can now view a preview version of the collection (lower resolution, with a watermark) via an access link also included in the email. At this stage, the collection is visible only to you and those people depicted who have requested a preview and have now received the access link to this collection.
Please note: You are solely responsible for ensuring that collections, people depicted, claims, contract models and other assignments are created, assigned and used in a factually correct manner.
5.1.4 Claiming and Conclusion of Contract (GATE 2)
The persons depicted can now view the collection in the preview version. In doing so, the images are displayed to them in reduced resolution and with a CONTRIMA watermark. They will also be provided with the terms of the licence model you have preselected (see § 5.1.5). If they like the preview and wish to obtain the rights to the images , they assign themselves to one of the people you have created (for example: “the person in the green T-shirt is me”). They then review the licence text and can conclude the licence agreement .
Once all individuals have agreed to the licence model and concluded the agreement (the status of the required responses can be viewed in your user profile), the agreements take effect. All individuals will then receive their photographs via the CONTRIMA platform.
!!! Minors: As part of the claiming process, you will also be asked whether the person depicted is a minor and whether they are over 14 years of age. If a person depicted has not yet reached the age of 18, all legal guardians must agree to the licence terms on behalf of the minor. This is necessary not only due to contractual requirements, but also due to data protection regulations. Either the minor themselves or the legal guardians also depicted in the image must then provide the email addresses of all legal guardians. The licence terms are then sent by email to these legal guardians. The minor themselves, provided they are over 14 years of age, also provides a shortened declaration of consent. In addition, provided they are over 14 years of age, the minor themselves will provide a shortened declaration of consent. 5.1.5 The licence agreement between you and the persons depicted / licence packages
5.1.5 The licence agreement between you and the persons depicted / licence packages
Every person who enters into the licence agreement receives from you (subject to the condition precedent that all other persons depicted also enter into the licence agreement) the high-resolution digital copies of the collection as well as the rights of use for the photographs within the scope of the respective package. Furthermore, the person depicted grants the other persons depicted and, where applicable, you as the photographer, the consent and licence to use the photographs within the scope of the respective package.
Please note: Upon conclusion of the licence agreement, the persons depicted merely provide their email addresses. Real names and addresses, however, are not requested. This also means that it is not possible to identify the person with certainty (it cannot cannot be guaranteed that the email address actually belongs to the person making the declaration). This may lead to difficulties if you wish to enforce concluded contracts (possibly through the courts) or take action against the person depicted in the event of legal violations person. Lawsuits or interim injunctions must be served at an address suitable for service of process. Furthermore, enforcement is only possible against an identifiable person.
There are three licence packages / licence models available to you, depending on your subscription:
- Personal and Professional: Private Use Gift Package (with optional portfolio/social media additional authorisation, see § 5.1.6): Under this package, the person depicted may make full use of the images for private purposes. Use for commercial purposes is excluded.
- Personal and Professional: Rights Exchange package: In this package, too, the person depicted may make full use of the images for private purposes. In return, they grant you the right to use the collection commercially. The scope of permitted commercial uses of the photographs is set out in the respective licence texts. Please note: Where minors are depicted, only a limited grant of rights applies to the extent of the portfolio/social media supplementary release, see § 5.1.6, with the additional authorisation to sell prints of the photographs. If no agreement can be reached with all parties involved regarding the ‘Rights Exchange’ package, the entire collection may be uniformly switched to the ‘Private Use Purchase’ package (provided you have a Professional Account).
- Professional subscription only: ‘Purchase for Private Use’ package (with optional Portfolio/Social Media Additional Licence, see Section 5.1.6): Under this package, the person depicted may also make full use of the images for private purposes. Use for commercial purposes is excluded. However, they are obliged to pay a fee determined by you in advance.
Further information on the scope of the rights granted can be found in the respective licence texts.
The licence texts: The standard contract texts are model texts for the various licence models and have been drawn up with the utmost care. However, CONTRIMA cannot assume any liability for the accuracy, completeness and up-to-date nature of the template provided. The information is of a general nature and does not constitute legal advice in individual cases. It is therefore your responsibility to ensure that this template has been legally reviewed.
5.1.6 Additional Portfolio/Social Media Release
In the case of the ‘Gift Package’ and ‘Purchase Package’, the person depicted may, voluntarily and optionally, grant you a revocable additional portfolio/social media release. In this case, you may use the photographs covered by the contract for the purpose of incorporating them into your own commercial social media channel, your own portfolio website, in your own exhibitions and presentations, as well as for the promotion thereof and in your own CONTRIMA profile (also: Showcase), as well as, subject to the further conditions set out in § 5.1.7, in the CONTRIMA Gallery.
Please note: Only if all persons appearing in a photograph have equally granted the additional authorisation may you use it in accordance with the terms of the additional authorisation. It is your own responsibility to verify that the necessary rights have been obtained. CONTRIMA accepts no liability in this regard, subject to Clause 9 of this Agreement.
5.1.7 Adding images to your showcase and the CONTRIMA Gallery
You can use your account to upload selected images to your own CONTRIMA Showcase on your profile with a single click. In addition, CONTRIMA curates a public CONTRIMA gallery (see Gallery), which contains selected images by photographers from all over the world. Inclusion of your photographs in the public CONTRIMA gallery is only possible with your separate consent. During the onboarding process or at any time in your profile under ‘Settings’, you can option to allow the showcase images you have shared to also appear in the public CONTRIMA gallery. The inclusion of a photograph in the CONTRIMA gallery also requires that:
(i) you hold a valid licence for the collection in question,
(ii) you have incorporated the photograph into your Showcase and authorised it for the CONTRIMA gallery, and
(iii) the necessary authorisation has been obtained for the persons depicted: for the ‘Donation for Private Use’ and ‘Sale for Private Use’, the voluntary portfolio/social media additional release (see 5.1.6); for the ‘Rights Exchange’ package, the grant of rights contained in the licence agreement.
6. Licence: Grant of rights to CONTRIMA
6.1 Photographs in your CONTRIMA profile (personal showcase)
6.1.1 For the duration that a photograph is included in your CONTRIMA profile (showcase), you grant you grant CONTRIMA a non-exclusive, worldwide, royalty-free copyright licence to use the photographs to the extent necessary for their inclusion in your CONTRIMA profile (showcase) . This includes, in particular, the storage, reproduction, presentation, resizing and creation of previews (thumbnails) of the photographs. It is necessary to use these. . This includes, in particular, the storage, reproduction, display, resizing and creation of previews (thumbnails) of the photographs. In terms of content, this grant of rights covers, in particular, the following non-exclusive rights:
- the right to reproduce and distribute;
- the right to publish, exhibit, present, perform and screen;
- the right to publicly communicate the photographs, in particular to display them, make them available to the public, broadcast them (including rebroadcasting), reproduce them via image, sound or multimedia media, as well as to reproduce them via radio broadcasts or by making them publicly available, or to reproduce them in any other manner;
- the right to use the photographs in ways not known at the time the contract was concluded;
- the right to edit the photographs whilst preserving their intellectual character, including through the use of AI technologies;
- the right to combine the photographs with other works and to integrate them into collections and online formats.
6.1.2 The photographs may be edited; however, the appearance, context, placement and appearance of all persons depicted must not be altered. 6.1.2
6.1.3 Use of the photographs by CONTRIMA, in particular for marketing purposes in outdoor advertising, is not covered by this licence.
6.1.4 By uploading the photographs, you warrant to CONTRIMA that you are the holder of all rights to the photographs required for the grant of rights under the Copyright Act, and that no third-party rights (copyright, personality rights). You shall indemnify CONTRIMA against all claims by third parties arising from or in connection with the exercise of the rights granted under 6.1 .
6.1.5 The photographs that you upload to your profile or showcase will always be accompanied by a credit (in the form of your username).
6.2 Inclusion of your photographs in the CONTRIMA gallery
6.2.1 For the duration of your consent to the publication of individual photographs in the CONTRIMA Gallery, you grant CONTRIMA a non-exclusive, worldwide, royalty-free copyright licence to use the photograph in question online in the CONTRIMA gallery, as well as for the promotion and advertising of this online gallery. In terms of content, this grant of rights specifically covers the following non-exclusive rights:
- the right to reproduce and distribute;
- the right to publish;
- the right to publicly communicate the photographs, in particular to display them, make them available to the public, broadcast them (including rebroadcasting), reproduce them via image, sound or multimedia media, and reproduce them via radio broadcasts, public access or in any other manner;
- the right to use the photographs in ways not known at the time the contract was concluded;
- the right to edit the photographs whilst preserving their intellectual character, including through the use of AI technologies;
- the right to combine the photographs with other works and to integrate them into collections and online formats.
6.2.2 The photographs may be edited; however, the appearance, context, placement and appearance of all persons depicted must not be altered. 6.2.3 Photographs included in the CONTRIMA gallery will always be accompanied by a credit (in the form of your username).
6.2.3 Photographs included in the CONTRIMA gallery will always be accompanied by a credit (in the form of your username).
6.2.4 By uploading the photographs, you warrant to CONTRIMA that you are the holder of all rights to the photographs required for the grant of rights under the Copyright Act, and that no third-party rights (copyright, personal rights). You shall indemnify CONTRIMA against all claims by third parties arising from or in connection with the exercise of the rights granted under 6.2 .
6.2.5 If any of the conditions set out in 5.1.7 cease to apply – in particular because a person depicted revokes their additional portfolio/social media authorisation, or because you terminate the gallery authorisation – CONTRIMA shall immediately remove the photograph in question from the CONTRIMA gallery available online.
7. Our reporting channels
CONTRIMA provides reporting channels through which you can report content in CONTRIMA galleries to us that, in your opinion, infringes these Terms and Conditions, the rights of third parties (in particular copyright and personality rights) or local laws. We will review your report and take appropriate action in a timely manner. By using these channels, you undertake to use our reporting channels only in good faith and not to misuse our reporting and objection options by submitting unfounded reports or objections.
Reporting address: info@contrima.com
8. Your obligations and liability
8.1 You are obliged to use CONTRIMA exclusively in accordance with these Terms of Use and the applicable legal provisions. You bear sole responsibility for all content that you upload to CONTRIMA, with which you are featured, or which you share in the CONTRIMA gallery.
8.2 You undertake to upload to CONTRIMA, to share with the subjects depicted or in the gallery, or to make available in any other way, only content for which you hold all the necessary rights or for which the necessary rights have been effectively granted to you. You are solely responsible for this. This includes, in particular: rights have been validly granted to you. You are solely responsible for this. This includes, in particular:
- Copyright (UrhG): You must be the author of the uploaded works or hold the relevant licence to use them. Uploading third-party works without the relevant rights having been granted is prohibited.
- Data protection (Art. 6 GDPR) and the right to one’s own image (Sections 22, 23 KUG): When you use CONTRIMA’s services (e.g. uploading photographs to CONTRIMA’s servers, transmitting photographs to the persons depicted, providing preview images or subsequent download processes), CONTRIMA processes, on your behalf, the personal data of the persons depicted. CONTRIMA is authorised to do so under the data processing agreement concluded with you. You are obliged to comply with the requirements under the GDPR and the KUG. Insofar as you process these photographs via CONTRIMA, it is your responsibility to ensure that the processing of personal data is lawful and complies with the GDPR, in particular Article 6 of the GDPR. In particular, you must provide the persons depicted with comprehensive data protection notices regarding all data processing operations, explaining the respective grounds for consent under Article 6 of the GDPR and their rights. Furthermore, you must ensure that any dissemination or publication of images is covered by the provisions of Sections 22 and 23 of the German Artistic Copyright Act (KUG). You are solely responsible for and are fully liable to the persons depicted, subject to the limitations set out in § 9. The foregoing provisions also apply if you use the template provided by CONTRIMA for the privacy notice.
- Other third-party rights: You shall ensure that the uploaded content does not infringe any other third-party rights (e.g. trade mark rights or other industrial property rights).
8.3 The following points apply in addition to the aforementioned rules:
- By using CONTRIMA, you agree not to collect, search, copy or otherwise access data or content from CONTRIMA in an unauthorised manner, e.g. by using automated means (‘scraping’ without our express prior permission) or by accessing, or attempting to access, data which you are not authorised to access.
- Uploading images that have been generated or manipulated, in whole or in part, using artificial intelligence is not permitted.
- The user undertakes to maintain a respectful and objective manner when communicating with other users of the platform – in particular when contacting individuals depicted in images.
9. CONTRIMA’s Liability
9.1 CONTRIMA shall only be liable for damages insofar as the cause of the damage is attributable to an intentional or grossly negligent breach of duty by CONTRIMA or a legal representative or vicarious agent of CONTRIMA. In all other respects, liability is excluded.
9.2 The above provision does not exclude liability for damages arising from the loss of life, bodily injury or damage to health resulting from a negligent breach of duty by CONTRIMA or an intentional or negligent breach of duty by a legal representative or vicarious agent of CONTRIMA; in this respect, CONTRIMA shall be liable in accordance with the statutory provisions. Liability under the Product Liability Act remains unaffected.
9.3 CONTRIMA provides the technical infrastructure for the exchange of images and the initiation and conclusion of licence agreements between photographers and the persons depicted; CONTRIMA is not a party to the licence agreements between you and the persons depicted. CONTRIMA shall not be liable for the legal validity or enforceability of the contracts concluded between you and the persons depicted, subject to the provisions of paragraphs 9.1 and 9.2 above.
10. Warranty
10.1 CONTRIMA shall make the Platform available with due care. Provided that the suitability of the Platform for its intended use is not merely insignificantly restricted or negated, CONTRIMA shall provide a warranty in accordance with the statutory provisions. Liability for damages, irrespective of fault, for defects that were already present at the time of conclusion of the contract is excluded.
10.2 CONTRIMA reserves the right to amend or expand the content and structure of the platform, as well as the associated user interfaces, in a manner that is reasonable for the user, provided that this does not impair, or does not significantly impair, the fulfilment of the purpose of the platform . Users have no entitlement to updates.
10.3 CONTRIMA may restrict or cease operation of the platform at any time. Users have no right to the continued availability of the platform, neither in respect of individual functions nor in respect of the platform system as a whole. CONTRIMA will inform you accordingly of any restrictions or settings it has implemented regarding the operation of the platform. CONTRIMA will inform you accordingly of any restrictions or suspensions of the platform’s operation that it implements itself. 10.4 CONTRIMA makes no representations regarding the uninterrupted availability or performance of the platform. This may be subject to temporary interruptions due to maintenance work or faults.
10.4 CONTRIMA makes no representations regarding the uninterrupted availability or performance of the platform. It may be temporarily unavailable, or in some cases for longer periods, due to maintenance work or disruptions. In such cases, the availability of the platform is restricted in whole or in part. In such cases, the availability of the platform will be restricted in whole or in part.
11. Fees / Terms of Payment
11.1 There is a charge for using the CONTRIMA platform. The applicable monthly fees are set out in § 4 of these Terms of Use. The fee is payable monthly in advance and is automatically debited at the start of each billing period via Stripe using the payment method you have provided. The free trial access under Section 4.3 remains unaffected by this.
11.2 Payment processing at CONTRIMA is carried out exclusively via the payment service provider
Stripe Payments Europe, Ltd.
1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock
Dublin, D02 H210, Ireland
(hereinafter “Stripe”).
By completing the registration process and providing your payment details, you declare your consent to payment processing via Stripe (including the transmission of the necessary payment details to Stripe). The processing of payment details is subject to Stripe’s Privacy Policy, available at https://stripe.com/de/privacy. CONTRIMA does not store any payment details. Data storage and transaction security are the responsibility of Stripe. Accepted payment methods are subject to the options offered by Stripe at the relevant time and enabled by CONTRIMA (including, amongst others, credit card and SEPA direct debit).
11.3 If a direct debit fails for the first time (e.g. due to insufficient funds, an expired payment method or a technical error), CONTRIMA will notify you by email of the failed direct debit and will ask you to check your payment details and, if necessary, to update them. Over a period of fourteen (14) days, Stripe will automatically make several (up to eight) further attempts to collect the payment and will send you payment reminders. If payment is still not received after this period, CONTRIMA is entitled to restrict your access and to terminate the subscription for good cause in accordance with Section 13.4. payment reminders. If payment is still not received after this, CONTRIMA is entitled to restrict your access and to terminate the subscription for good cause in accordance with Section 13.4.
11.4 For the sale of photographs (Private Use Sales Package), you will use your own payment account with Stripe (Stripe Connect), which is automatically set up for you during the setup process. You will use this account to process payments with the individuals shown in the photographs; CONTRIMA is not a party to the contract in this respect, but merely acts as the recipient of the platform-based remuneration. You will process payments with the individuals depicted via this account independently; CONTRIMA is not a contracting party in this respect, but is merely associated as the recipient of the platform fee.
12. Right of withdrawal
Right of withdrawal
If you are a consumer and take out the Personal or Professional subscription with CONTRIMA, you have the right to withdraw from this contract within fourteen (14) days without giving any reason. The withdrawal period is fourteen days from the date the contract is concluded.
To exercise your right of withdrawal, you must
Contrima GmbH
Enzianweg 29
71384 Weinstadt
Germany
Email: info@contrima.com
by means of a clear statement (e.g. an email sent to info@contrima.com) informing us of your decision to withdraw from this contract. You may use the following model withdrawal form for this purpose, although this is not mandatory.
To meet the withdrawal deadline, it is sufficient for you to send notification of your exercise of the right of withdrawal before the withdrawal period expires.
Model withdrawal form
If you wish to withdraw from the contract, you may use the form shown below and return it, duly completed, to:
Contrima GmbH
Enzianweg 29
71384 Weinstadt
Germany
Email: info@contrima.com
I/we (***) hereby withdraw from the contract concluded by me/us on (***) for the provision of services via the CONTRIMA platform under the (Personal / Professional) subscription.
(Ordered on (***) / received on (***))
Name of the consumer(s): ***
Address of the consumer(s): ***
Signature of the consumer(s) (only for paper notifications)
Date (***)
Consequences of withdrawal
If you withdraw from this contract, we shall refund to you all payments we have received from you without delay and at the latest within fourteen days of the day on which we received notification of your withdrawal from this contract. For this refund, we will use the same means of payment that you used for the original transaction, unless expressly agreed otherwise with you; in no event will you be charged any fees in connection with this refund.
13. Termination
13.1 The paid subscription (see § 4) is entered into for an indefinite period.
13.2 Both you and CONTRIMA may terminate the contract at any time without giving reasons, with effect from the end of the current billing period. Termination may be effected via the account management section within the platform or by email to info@contrima.com.
13.3 Once the ordinary termination takes effect, access to the platform remains fully available until the end of the billing period for which payment has already been made.
13.4 The right to terminate the contract for cause remains unaffected. A valid reason for CONTRIMA shall include, in particular:
- serious or repeated breaches by the user of these Terms of Use or the Community Guidelines,
- infringement by the user of copyright, the right to one’s own image or other rights of third parties,
- the commission of criminal offences in connection with the use of the platform,
- persistent non-payment of fees due in accordance with Section 11.
13.5 In the event of extraordinary termination by CONTRIMA, the fee already paid for the unused portion of the current billing month shall be refunded on a pro rata basis to the payment method you have provided. This shall not affect Claims for damages by CONTRIMA remain unaffected.
13.6 Once the termination takes effect – whether ordinary or extraordinary – CONTRIMA will provide you, for a period of one (1) month from the effective date of the termination, with the opportunity to download and export all concluded licence and contract documents collectively in PDF format. Once the export period has expired, your data will be irrevocably deleted, provided that no statutory retention obligations prevent this. CONTRIMA accepts no responsibility for the loss of documents that you have not downloaded within the export period.
13.7 The trial account will be suspended for the ten-day trial period and remains unaffected by the aforementioned provisions.
13.8 The termination of this contract shall not affect the rights and obligations of the parties, as well as those of third parties (such as the persons depicted), that have arisen up to that point.
14. Amendments to the Terms of Use
CONTRIMA shall notify you in writing of any amendments to these Terms of Use no later than two weeks before the proposed date on which they are due to take effect. Your consent shall be deemed to have been given if you have not notified us of your objection before the proposed date on which the amendments are to take effect. CONTRIMA shall draw your attention to this effect of consent separately within the notification.
15. Final Provisions
15.1 These Terms of Use are governed by the laws of the Federal Republic of Germany.
15.2 CONTRIMA makes these Terms of Use available in a variety of language versions for greater clarity. In the event of any discrepancies, the English language version of these Terms of Use shall prevail.
15.3 Should any provision of these Terms of Use be or become invalid, this shall not affect the validity of the remaining provisions. The parties are required to replace the invalid provision with a valid provision that best achieves the economic result intended. The same applies if this contract contains a gap that requires supplementation.