写真家向けプラットフォーム利用規約

本利用規約は、CONTRIMAアカウントの登録および利用、ならびに写真家によるCONTRIMAサービスの利用に関する一般的な条件を規定するものです。本利用規約は、トライアルアカウント、パーソナルアカウント、プロフェッショナルアカウントのユーザーに適用され、それぞれのアカウント規定も併せて適用されます。

バージョン 4 · 2026/08/18

写真家向けプラットフォーム利用規約

契約当事者：

Contrima GmbH（代表取締役：Mark Reinhardt）、 Enzianweg 29, 71384 Weinstadt

（以下「CONTRIMA」）

と

{photographer_name}

{photographer_address}

{photographer_email}

（以下「あなた」）

はじめに／プランの説明

本利用規約は、CONTRIMAアカウントの登録および利用、ならびに写真家によるCONTRIMAのサービスの利用に関する一般条件を規定するものです。 本利用規約は、トライアルアカウント、パーソナルアカウント、およびプロフェッショナルアカウントを持つユーザーに適用され、 本利用規約は、トライアルアカウント、パーソナルアカウント、およびプロフェッショナルアカウントのユーザーに適用され、 それぞれのアカウントに関する規定も併せて適用されます。

なお、あなたは別途、当社と 委託データ処理に関する契約を締結する必要があることにご留意ください。

1. プラットフォーム「CONTRIMA」

1.1 CONTRIMAは、ストリートフォトグラファーと、 200カ国以上、30言語以上の背景を持つ人々を結びつけ、彼らが日常の場面で 一瞬の瞬間をカメラに収めた作品を共有することを可能にします。CONTRIMAは、 撮影者と被写体との間の合意形成のためのインフラストラクチャを提供します。最初の 連絡から、撮影者の個人ギャラリーでの自身の写真の展示に至るまで、そのギャラリーはCONTRIMAメンバーが閲覧でき、 インスピレーションや交流の起点として活用されるものです。 このように、CONTRIMAは、写真コンテンツの割り当て、提供、記録、ライセンス供与、および展示を行うための技術プラットフォームを提供しています。

1.2 自分に合ったプランをお選びください：単にストリート写真への楽しみを、同じ志を持つ仲間や被写体の方々と共有したいという方には、 「パーソナルアカウント」が最適です。 プロの写真家、あるいはプロを志す方は、プロフェッショナルアカウントを通じて、さらに写真を販売する機会も得られます。

1.3 ご注意：CONTRIMAは仲介業者およびインフラサービスプロバイダーですが、 被写体の方と締結するライセンス契約の契約当事者では ありません。つまり、CONTRIMAはいかなる画像ライセンス契約においても当事者にはなりません。 また、CONTRIMAは 法的サービスを提供せず、特に個別の法的 審査を行ったり、契約の承認を行ったりすることはありません。 CONTRIMAが 契約書のひな形を提供する場合であっても、当該ひな形が 個々の事例に応じて検証済みであり、法的に有効に締結できることを確認するのは、あなたの責任です。 。

1.4 ご注意：CONTRIMAがお客様から受け取った個人データ、またはお客様が開始したプラットフォーム上のプロセスにおいて写り込んだ人物に関する個人データを、CONTRIMAはお客様の委託を受けて処理します。このため、お客様はCONTRIMAと 並行して、委託データ処理に関する契約を締結するものとします。これはまた、あなたが、被写体の個人データ（特に写真）について、必要な権利を取得していることを確認する責任を負うことを意味します。 CONTRIMAがプライバシーポリシーのテンプレートを提供する場合（詳細については第5.1.2条および第8.2条を参照）、 当該テンプレートが個々のケースに合わせて確認されていることを 確保するのは、あなたの責任となります。

1.5 本プラットフォームの運営者および提供者は、Contrima GmbHであり、その代表者は 代表取締役のマーク・ラインハルト氏です。CONTRIMAはマーク・ラインハルト氏の登録商標であり、 Contrima GmbHは同氏の同意を得て当該商標を使用しています。

2. CONTRIMAの使用

利用者は、本利用規約、併せて締結されるデータ処理委託契約（データ処理契約）、 当社のプライバシーポリシー（プライバシーポリシー）、およびすべての関連する現地の 当社のプライバシーポリシー（プライバシーポリシー）、および関連するすべての現地法に 準拠する場合に限り、CONTRIMAを利用する権利を有します。

3. ユーザーアカウント／登録

3.1 写真家としてCONTRIMAを利用するには、事前の登録が必要です。登録を許可されるのは、 {photographer_age_of_majority}歳に達し、かつ完全な行為能力を有する 者に限られます。

3.2 登録フォームへの入力完了後、指定された メールアドレス宛に確認用リンクが送信されます。利用契約は、この確認手続きが正常に完了して初めて成立します。 3.3 CONTRIMAアカウントの作成にあたっては、真実かつ正確な情報を提供する必要があります。

3.3 CONTRIMAアカウントの作成にあたっては、真実の情報を提供することが義務付けられています。 登録した情報（サブスクリプションの契約に必要な住所、請求先、 および支払情報を含む）が正確かつ最新であることを確保する責任は、 あなたにあります。

3.4 ユーザーは、自身のアクセス情報（特にパスワード）を機密として扱い、 第三者によるアクセスから保護する義務を負います。ユーザーは、 権限のない者が自身のアクセス情報を使用してアカウントにログインしないよう、適切な措置を講じなければなりません。

3.5 CONTRIMAは、以下の場合において、ユーザーアカウントまたは個々の機能を 停止、制限、または永久に削除する権利を留保します：

  • 本利用規約への違反；
  • 不正利用の合理的な疑いがある場合；
  • 登録時の虚偽の申告、または登録要件の事後的な不履行；
  • 関連する法的または行政上の義務；
  • 適用される法律への重大な違反、特に第三者の権利（とりわけ著作権、人格権）の侵害。

3.6 重大な違反、特に第三者の権利（ 例：著作権、肖像権）を侵害する違反、または刑事上の問題となる ものについては、CONTRIMAは事前の通知なしに、即時効力をもってあなたのアカウントを停止または削除する権利を有します。なお、アカウントの停止または削除を行う前には、メールにて通知され、意見陳述の機会が与えられます。 3.7 ユーザーアカウントが削除された場合、あなたがアップロードしたコンテンツは、30日間の期間が経過した後、取り消し不能に削除されます。ただし、法的保存義務がある場合はこの限りではありません。

3.7 ユーザーアカウントが削除された場合、法的保存義務に抵触しない限り、あなたがアップロードしたコンテンツは、30日間の猶予期間経過後、取り返しのつかない形で削除されます。 すでに締結済みの、画像に写っている人物との間のライセンス契約は、 この規定の影響を受けません。

3.8 当社が、本利用規約への違反または法的理由により、以前にあなたのアカウントを無効化したことがある場合、あなたは、 新しいCONTRIMAアカウントを作成する権利を有しません。ただし、当社がこれについて明示的な 書面による承認を与えた場合はこの限りではありません。

4. アカウントプラン

当プラットフォームのサービスを利用するには、以下のいずれかのサブスクリプションまたは トライアルアカウントを契約することができます：

4.1 パーソナルアカウント：パーソナルアカウントでは、月額{personal_price}（法定消費税込み）で、本プラットフォームの基本機能をご利用いただけます。請求は、 常に請求期間の初日に引き落とされます。 パーソナルアカウントの機能については、 第5.1.5項をご参照ください。

4.2 プロフェッショナルアカウント：プロフェッショナルアカウントでは、 月額{professional_price}（法定消費税込み）でプラットフォームの全機能を ご利用いただけます。 引き落としは、常に請求期間の開始時に行われます。プロフェッショナルアカウントの機能については、第5.1.5項をご参照ください。

4.3 トライアルアカウント：CONTRIMAは、有効化から10日間の期間で利用可能なトライアルアカウントを提供しています。 これにより、画像の販売ができない点を除き、CONTRIMAの全機能にアクセスできます。 トライアルアカウントの利用には、支払い情報の登録は不要です。トライアル期間の終了後、 試用アカウントを 利用するために、支払い情報を登録する必要はありません。試用期間の終了後、 試用アカウントは閲覧専用モードに切り替わります。その時点で、プラットフォームの 有効な機能はご利用いただけなくなります。 アカウントは有効化から、 合計3ヶ月間維持されます。これは、すでに写真が掲載されている人物が、この 期間内に自分の写真をダウンロードできるようにするためです。 この期間中は、いつでも アカウント管理 (マイアカウント) から有料サブスクリプションを契約し、 アカウントを永続的に維持することができます。3ヶ月が経過すると、アカウント およびアップロードされたコンテンツ、その他プラットフォームに保存されたデータは、 法的保存義務に抵触しない限り、削除されます。被写体との間で既に 締結済みのライセンス契約については、この措置の影響を受けません。

4.4 アカウント管理画面を通じて、いつでもパーソナルアカウントとプロフェッショナルアカウントの間に 切り替えることができます。切り替えは、次の 請求期間の開始時に有効となります。

4.5 プラットフォーム利用ライセンス：本契約の成立により、あなたは、当社のサービスへのアクセス、または本利用規約の範囲内での当社の 本利用規約の範囲内で当社のサービスを利用する権利が付与されます。

5. 提供範囲

5.1 プラットフォームのサービス：写真コレクションを被写体と共有する

5.1.1 写真の撮影

被写体の最初の写真を撮影する前に、必ず当該人物に声をかけて、その人物の写真を撮影することについて同意を得ておく必要があります。 被写体の同意なしに写真を撮影した場合、被写体の人格権および個人情報保護に関する権利の侵害につながる可能性があります。 被写体の同意を得ずに撮影を行うと、被写体の人格権や個人情報保護に違反する恐れがあります。 !!! これは特にデリケートな状況において顕著です。被写体の同意なしに撮影を行ってはいけません。

!!! これは特にデリケートな状況において顕著です。未成年者の写真や、 未成年者、全裸または半裸の人（例えばビーチなど）、あるいは 親密な状況や例外的な状況（例えば喧嘩の場面など）にある人々の写真を、事前に明示的に確認し、撮影の許可を 得ていない限り、決して撮影してはいけません。

5.1.2 CONTRIMA QRコードの提示（スキャン用）

被写体となる人物と撮影について合意した直後、または直前に、 CONTRIMAで事前に生成したQRコードをスキャン用に提示することができます。この際、 QRコードは被写体一人ひとりごとにではなく、写真撮影セッションごとに生成されます。 スキャンする人物は、それによって各自固有のパーマネントリンクを取得します。この コレクションは、あなたが作成した紙またはDTP形式のQRカードをスキャンしたとき、 デジタルカードを1枚設定するか、写真に写っている人物が初めてそのQRコードをスキャンした時点で、 コレクションが作成されます。

QRコードの作成にあたっては、以下の点が適用されます：

  • ライセンスモデル：ライセンスモデルはQRコードによって決定されます（詳細については5.1.5を参照してください）。
  • 対象国（任意）：写真に写っている人物の居住国。この情報の入力は必須ではなく、写真に写っている人物であれば誰でも、後からいつでも自身のパーマネントリンクを通じて自分で設定または変更することができます。
  • 対象言語（任意）：写っている人物の言語。この指定は必須ではなく、写っている人物は誰でも、後からいつでも自身のパーマネントリンクを通じて自分で設定または変更できます。
  • 写っている人物の数（成人および未成年者）：この情報の入力は必須ではなく、コレクション内で後から設定することも可能です。

このQRコードは、必ずご自身が使用しているカメラでスキャンしてください。 そうすることで、8桁のフォトグラファーコードを通じて、写真コレクションと写っている人物との正しい紐付けを後から行えるようになります。 スキャンを行うと、写っている人物はCONTRIMAのページに誘導されます。ここでは、写っている人物は、自身のメールアドレスを入力するだけで、後日利用可能になるコンテンツへのアクセス権を取得できます。 スキャンすると、写っている人物は CONTRIMAのページに誘導されます。ここでは、写っている人物が メールアドレスを入力するだけで、後日利用可能になる透かし入りの プレビュー画像へのアクセスをクリック一つでリクエストできます。 メールアドレスの入力により、被写体のために 専用の永続リンクが生成され、後でもいつでも繰り返しアクセスすることが可能です。この時点で、被写体にはあなたの プライバシーポリシーがハイパーリンクとして明確に識別でき、直ちに利用可能な状態で提供されます。 CONTRIMAでは、この目的のために包括的なプライバシーポリシーのテンプレートを デフォルト設定として用意しています。あるいは、アカウント内で独自の プライバシーポリシーをリンクとして登録することも可能です。

テンプレート：当社が写真家向けのプライバシーポリシーのテンプレートを提供している場合、 CONTRIMAは、提供されたテンプレートの正確性、完全性、および最新性について、 一切の責任を負いません。 当該 情報は特に一般的なものであり、個別のケースにおける法的助言を構成するものではありません。 したがって、テンプレートを実際に使用する前に、法的観点からその内容を検証するのは、あなた自身の責任となります。

5.1.3 新しいコレクションの作成

CONTRIMAを通じて画像プレビューについて、写っている人物から を通じて画像プレビューをリクエストしたことが確認でき次第（GATE 1）、CONTRIMAのユーザーアカウントを通じて、 それによって生成されたコレクションを編集できます。この際、CONTRIMAの「コレクション編集」というワークフローに従って操作を進めてください。

  • 新しいコレクションをCONTRIMAのサーバーにアップロードします。
  • 次に、各コレクションについて、画像内で識別可能な人物のプロフィールを作成します（例：「緑色のTシャツを着た人物」など）。この際、その人物が識別可能であれば十分である点に留意してください。 顔が写っていなくても（正面や横顔）、他の特徴（例：目立つタトゥー、特徴的な服装、場所・時間、あるいは状況（自宅、職場）との組み合わせなど）によって、その人物を特定できる場合があります。 セッションの設定段階で、写っている人物の数を指定し、人物ごとに、それが乳児、子供、青少年（EUでは14歳以上）、あるいは成人であるかをあらかじめ選択します。オプションとして、識別特徴に関する注記を追加することも可能です。 これらの情報は、コレクションを公開する前であれば、追加や変更が可能です。写っている人物は、権利主張（GATE 2）の際に自ら該当するカテゴリーを指定します。未成年者の場合、状況に応じて親権者に確認を求めるか、招待リンクを通じてプロセスに参加してもらいます。
  • その後、「コレクションを公開」をクリックします。写真に写っているすべての人に、メールが届きます。そのメールに記載されたアクセスリンクから、プレビュー版（解像度を下げ、透かし入り）でコレクションを閲覧できるようになります。 この時点では、あなたと、プレビューをリクエストし、このコレクションへのアクセスリンクを受け取った被写体のみが閲覧可能です。

注意：コレクション、 被写体、クレーム、契約モデル、およびその他の割り当てが事実上正確に作成、 割り当て、使用されることについては、あなた自身が全責任を負います。

5.1.4 クレームおよび契約締結（GATE 2）

被写体となった人物は、プレビュー版でコレクションを閲覧できるようになります。その際、 画像は解像度を下げ、CONTRIMAの透かしが入った状態で表示されます。 さらに、あなたが事前に選択したライセンスモデルの条件も提示されます（ § 5.1.5 参照）。プレビューを気に入り、画像の権利を取得したい 希望する場合、彼らはあなたが作成した人物のいずれかに自らを割り当てます（例：「緑のTシャツを着ている人物は私です」）。その後、ライセンス条項を確認し、ライセンス契約を締結することができます。

すべての被写体がライセンスモデルに同意し、契約を締結した場合（必要な回答の状況はあなたのユーザープロフィールで確認可能です）、 契約は効力を生じます。 その後、すべての被写体はプラットフォーム「CONTRIMA」を通じて自身の写真を受け取ります。 その後、すべての人物は、 プラットフォーム「CONTRIMA」を通じて自身の写真を受け取ります。

!!! 未成年者：クレーム手続きの一環として、写真に写っている人物が未成年であるか、また14歳以上であるかどうかも確認されます。写っている人物が 人物がまだ18歳に達していない場合、すべての親権者が、当該未成年者に代わって ライセンス条件に同意する必要があります。これは、契約法上の規定だけでなく、 個人情報保護法の規定にも基づいて 必要とされるものです。 その場合、未成年者本人、または写真に写っている 親権者のいずれかが、すべての親権者;``` のメールアドレスを指定します。その後、ライセンス条件がこれらの親権者;``` に電子メールで送付されます。 また、未成年者本人が14歳以上である場合は、 簡略化された同意書に署名します。

5.1.5 あなたと被写体との間のライセンス契約／ライセンスパッケージ

ライセンス契約を締結する各人物は、あなたから（他のすべての被写体もライセンス契約を締結することを条件として） コレクションの高解像度デジタルデータ、および 各パッケージの範囲内で利用権を受け取ります。さらに、被写体は、 写真に写っている他の被写体、および場合によっては写真家であるあなたに対し、 各パッケージの範囲内で写真を利用する同意および権利の許諾を与えます。

注意：被写体となる人物は、ライセンス契約の締結時に メールアドレスのみを登録します。実名や住所は尋ねられません。 これは、その人物の身元を確実に特定できないことを意味します（ 、そのメールアドレスが実際に宣言を行った人物のものであることが保証されるわけではありません）。これにより、締結された契約を（場合によっては法廷を通じて）執行したり、被写体に対する権利侵害が発生した場合に、その人物に対して法的措置を講じたりする際に、困難が生じる可能性があります。 訴訟や仮処分命令は、召喚可能な住所に送達されなければなりません。また、執行も、身元が特定可能な人物に対してのみ可能です。 人物に対する法的措置を講じようとする場合に、問題が生じる可能性があります。訴訟や仮処分命令は、召喚可能な 住所宛てに送達されなければなりません。また、執行も、身元が特定可能な 人物に対してのみ可能です。

サブスクリプションに応じて利用可能なライセンスパッケージ／ライセンスモデルは3種類あります：

  • パーソナルおよびプロフェッショナル：「個人利用・贈与」パッケージ（必要に応じてポートフォリオ／ソーシャルメディアへの追加利用許可を含む、§ 5.1.6 参照）：このパッケージでは、被写体となる人物は、私的利用を目的として画像を包括的に利用することができます。商用目的での利用は禁止されています。
  • パーソナルおよびプロフェッショナル：権利交換パッケージ：このパッケージにおいても、被写体となる人物は、私的利用を目的として画像を包括的に利用することができます。その見返りとして、被写体となる人物は、あなたがそのコレクションを商用利用することを許可します。 写真の商用利用が許可される範囲については、各ライセンス条項に記載されています。注意：未成年者が写っている場合、その範囲においては、「ポートフォリオ／ソーシャルメディア追加利用許諾」の範囲内での限定的な権利許諾のみが適用され、 （§ 5.1.6 参照）に加え、写真のプリント販売、および自身の展示会や講演（その宣伝を含む）での利用が許可されます。 「権利交換」パッケージにおいて、関係者全員との合意が得られない場合、コレクション全体を統一して「個人利用購入」パッケージに切り替えることができます（プロフェッショナルアカウントをお持ちの場合に限ります）。
  • プロフェッショナルプラン限定：「個人利用購入」パッケージ（必要に応じてポートフォリオ／ソーシャルメディア追加利用許可付き、第5.1.6項参照）：このパッケージにおいても、被写体となる人物は、私的利用を目的として画像を包括的に利用することができます。 商用目的での利用は一切認められません。ただし、被写体の方は、あなたが事前に定めた対価を支払う義務を負います。

権利付与の範囲に関する詳細情報は、それぞれの ライセンス条項に記載されています。

ライセンス条文：標準契約条文は、各種ライセンスモデルに対応したひな形であり、最大限の注意を払って作成されています。ただし、CONTRIMAは、本契約第9条の規定を条件として、提供されたひな形の正確性、完全性、および 最新性について一切の責任を負いません。情報は一般的なものであり、個別の事案における法的助言を構成するものではありません。したがって、本ひな形が法的に検証済みであることを確認するのは、あなたの責任となります。 最新性について一切の責任を負いません。これらの情報は一般的なものであり、 個別の事案における法的助言を構成するものではありません。したがって、本テンプレートが法的に審査済みであることを確認するのは、 貴方の責任となります。

5.1.6 ポートフォリオ／ソーシャルメディアに関する追加許諾

「ギフトパッケージ」および「購入パッケージ」の場合、写真に写っている人物は、任意かつオプションとして、取り消し可能なポートフォリオ／ソーシャルメディア追加使用許諾をあなたに付与することができます。 この場合、契約対象となる写真を、自身の商用ソーシャルメディアチャンネル、自身のポートフォリオウェブサイト、および自身のCONTRIMAプロフィール （別名：ショーケース）への掲載、ならびに第5.1.7条のその他の要件を満たす場合に限り、CONTRIMAギャラリーでの利用も許可されます。

注意：写真に写っているすべての人物が、 同様に追加利用許諾を付与した場合に限り、あなたは当該追加利用許諾の 規定に従って当該写真を利用することができます。 必要な権利に関する確認は、 あなた自身の責任で行ってください。CONTRIMAは、本契約第9条の規定を条件として、 これに関して一切の責任を負いません。

5.1.7 ショーケースおよびCONTRIMAギャラリーへの画像の掲載

アカウントを通じて、選択した画像を自身のCONTRIMAショーケースに、 クリック一つでプロフィールに追加することができます。 さらに、CONTRIMAは、世界中の写真家による選りすぐりの画像を収録した公開用 CONTRIMAギャラリー（ギャラリーを参照）を運営しています。 あなたの写真がこの 公開CONTRIMAギャラリーに掲載されるのは、あなたからの別途の同意がある場合に限られます。オンボーディングの際、またはいつでもプロフィールの「設定」から、 、あなたが公開したショーケース画像が一般公開の CONTRIMAギャラリーにも表示されるようにするオプションを有効にすることができます。写真をCONTRIMAギャラリーに収録するには、さらに以下の条件を満たす必要があります： (i) 当該コレクションに関する有効なライセンスを保有していること、

(i) 当該コレクションに関する有効なライセンスを保有していること、

(ii) 当該写真をショーケースに組み込み、CONTRIMAギャラリー向けに公開済みであること、 および

(iii) 写真に写っている人物について必要な許諾が得られていること：プラン 「寄贈（個人利用）」および「販売（個人利用）」パッケージの場合は、任意の ポートフォリオ／ソーシャルメディア追加許諾（5.1.6 参照）、また「権利交換」パッケージの場合は、ライセンス契約に規定された権利許諾が得られていること。

6. ライセンス：CONTRIMAへの権利許諾

6.1 CONTRIMAプロフィール（個人ショーケース）内の写真

6.1.1 写真をCONTRIMAプロフィール（ショーケース）に掲載している期間中、 CONTRIMAに対し、あなたのCONTRIMAプロフィール（ショーケース）への掲載に必要とされる範囲において、世界的に有効な、無償の著作権ライセンスを付与します。 これには、特に写真の保存、複製、 必要な範囲で写真を活用する権利を付与します。これには、特に写真の保存、複製、 表示、サイズ変更、およびサムネイル画像の作成が含まれます。 内容面において、この利用権の許諾には、特に以下の非独占的な権利が含まれます： 複製および頒布の権利；

  • 複製および頒布の権利；
  • 出版、展示、講演、上演および上映の権利；
  • 写真を公衆に伝達する権利、特に、それらを上映し、公衆に利用可能にし、放送（再放送を含む）、画像、音声、またはマルチメディア媒体を通じて再生し、また、無線放送や公衆への提供、あるいはその他の方法により再生する権利；
  • 契約締結時に未知の利用形態に関する権利；
  • 写真の知的独自性を保持した上で、AI技術の利用を含め、写真を加工する権利；
  • 写真を他の作品と組み合わせ、コレクションやオンライン形式に統合する権利。

6.1.2 写真の加工は認められますが、写っているすべての人物の外見、文脈、 配置および姿形を変更してはなりません。

6.1.3 CONTRIMAによる写真の利用、特に屋外広告におけるマーケティング目的での利用は、本許諾の対象外とする。 6.1.4 アップロードを行うことにより、あなたはCONTRIMAに対し、著作権法に基づき、写真に関する権利許諾に必要なすべての権利を保有していること、および、

6.1.4 アップロードを行うことにより、あなたはCONTRIMAに対し、著作権法に基づき、写真に関する 権利許諾に必要なすべての権利を保有していること、 および、CONTRIMAによる合意された利用に関して、第三者の権利（ （著作権、人格権）が存在しないことを保証する。あなたは、6.1に基づき付与された権利の行使に起因または関連して、第三者から主張されるすべての請求について、CONTRIMAを免責する。 6.1.5 あなたがプロフィールまたはショーケースにアップロードした写真には、常に 著作者表示（ユーザー名形式）が付けられる。

6.1.5 あなたがプロフィールまたはショーケースにアップロードする写真には、常に 著作権表示（あなたのユーザー名として）が記載されます。

6.2 CONTRIMAギャラリーへの写真の掲載

6.2.1 個々の写真をCONTRIMAギャラリーに公開することに同意している期間中、あなたはCONTRIMAに対し、非独占的、全世界で有効、かつ無償の 著作権ライセンスを付与します。この利用権の付与には、特に以下の非独占的権利が含まれます： 複製および頒布の権利；

  • 複製および頒布の権利；
  • 公表権；
  • 写真を公衆に伝達する権利、特に、それらを上映し、公衆に提供し、送信（再送信を含む）し、画像、音声、またはマルチメディア媒体を通じて再生し、また、無線放送や公衆への提供を通じて再生し、あるいはその他の方法で再生する権利；
  • 契約締結時点で未確定の利用形態に関する権利；
  • 写真の知的独自性を保持した上で、AI技術の利用も含め、写真を加工する権利；
  • 写真を他の作品と組み合わせ、コレクションやオンライン形式に統合する権利。

6.2.2 写真画像の編集は認められますが、写っているすべての人物の外見、状況、 配置、および姿形を変更してはなりません。

6.2.3 CONTRIMAギャラリーに掲載される写真には、常に 著作者の表示（あなたのユーザー名）が付けられます。

6.2.4 アップロードを行うことにより、あなたは、著作権法に基づき、写真に関する権利の許諾に必要とされるすべての権利を保有していること、 および、CONTRIMAによる合意された利用に関して、第三者の権利（ （著作権、人格権）が当該利用に抵触しないことを保証するものとします。また、あなたは、6.2に基づき付与された権利の行使に起因または関連して第三者から主張される一切の請求について、CONTRIMAを免責するものとします。 6.2.5 5.1.7に定める要件のいずれかが満たされなくなった場合（特に、被写体に関する理由により）、

6.2.5 5.1.7に定める要件のいずれかが満たされなくなった場合（特に、写真に写っている 人物がポートフォリオ／ソーシャルメディアの追加利用許諾を取り消した場合、またはあなたが ギャラリーの利用許諾を終了した場合など――、CONTRIMAは当該写真を直ちに、 オンラインで公開されているCONTRIMAギャラリーから削除します。

7. 通報窓口

CONTRIMAは、CONTRIMAギャラリー内のコンテンツが、本利用規約、第三者の権利（特に著作権および人格権）、または現地の法律に違反しているとあなたが考える場合に、その旨を報告できる通報チャネルを提供しています。 当社は報告内容を審査し、速やかに適切な措置を講じます。これらの窓口を利用するにあたり、お客様は誠実な意図をもってのみ当社の報告窓口を利用し、根拠のない報告や異議申し立てを行うなどして、当社の報告および異議申し立てのオプションを悪用しないことに同意するものとします。

通報先：info@contrima.com

8. お客様の義務および責任

8.1 お客様は、本利用規約および適用される法令にのみ準拠して、CONTRIMAを利用しなければなりません。 あなたは、 CONTRIMAにアップロードし、 画像として掲載したり、CONTRIMAギャラリーで共有したりするすべてのコンテンツについて、 単独で責任を負うものとします。

8.2 あなたは、CONTRIMAにおいて、あなたがこれに必要なすべての権利を保有している、または必要な 権利が有効に許諾されているものに限ることに同意するものとします。これに関する責任は、あなたにのみ帰属します。これには、 特に以下が含まれます：

  • 著作権（UrhG）：あなたは、アップロードされた作品の著作権者であるか、またはそれに対応する利用権を有していなければなりません。適切な権利の許諾なしに第三者の作品をアップロードすることは禁止されています。
  • データ保護（GDPR第6条）および肖像権（KUG第22条、第23条）： あなたがCONTRIMAのサービスを利用する場合（例：CONTRIMAのサーバーへの写真アップロード、 被写体への写真の送信、プレビュー画像の提供、またはその後のダウンロード処理など）、CONTRIMAはあなたの委託に基づき 被写体の個人データを処理します。これについては、CONTRIMAはあなたと締結した 委託データ処理契約に基づき、その権限を有しています。あなたは、GDPRおよびKUGに 基づく規定を遵守する義務を負います。 あなたがCONTRIMAを通じてこれらの写真を処理する場合、 個人データの処理が正当に行われ、GDPR、特にGDPR第6条に 準拠していることを確保するのは、あなたの責任です。 特に、被写体に対し、すべてのデータ処理プロセスに関するプライバシーポリシーを通じて、 GDPR第6条に基づく各許可要件および自身の権利について、包括的に説明しなければなりません。さらに、 肖像のいかなる配布や公表も、KUG第22条および第23条の規定の範囲内であるよう確保しなければなりません。 あなたは、GDPRまたはKUG、ならびにその他の適用されるデータ保護法規への違反について単独で責任を負い、 § 9の制限を条件として、被写体に対して全額賠償責任を負います。上記の規定は、CONTRIMAが提供したコンテンツについても適用されます。 、第9項の制限を条件として、被写体に対して全額賠償責任を負うものとします。 上記の規定は、CONTRIMAが 用意しているプライバシーポリシーのテンプレートを使用する場合にも適用されます。
  • 第三者のその他の権利：あなたは、アップロードされたコンテンツによって、第三者のその他の権利（例：商標権またはその他の産業財産権）が侵害されないことを保証するものとします。

8.3 前記の規則に加え、以下の事項が適用されます：

  • CONTRIMAの利用に際し、利用者は、CONTRIMAのデータまたはコンテンツを、許可なく収集、検索、複製、またはその他の方法でアクセスしないことに同意するものとします。 例えば、自動化された手段（当社の事前の明示的な許可なしに「スクレイピング」を行うこと）を使用したり、アクセス権限のないデータにアクセスしたり、アクセスを試みたりすることなどです。
  • 人工知能によって完全または部分的に生成または加工された画像のアップロードは許可されていません。
  • ユーザーは、プラットフォーム上の他のユーザーとのコミュニケーションにおいて、特に写真に写っている人物への連絡を行う際、敬意を払い、事実に基づいた対応を遵守するものとします。

9. CONTRIMAの責任

9.1 CONTRIMAは、損害の原因がCONTRIMA、その法定代理人、 またはCONTRIMAの履行補助者の故意 もしくは重過失による義務違反に基づく場合に限り、損害について責任を負います。それ以外の場合、責任は免除されます。

9.2 上記の規定は、CONTRIMAの過失による義務違反、あるいはCONTRIMAの法定代理人または履行補助者の故意または過失による義務違反に起因する、生命、身体または健康の侵害による損害に対する責任の免除を含まない。この点において、CONTRIMAは法的規定に従って責任を負う。製品責任法に基づく責任については、同法の規定に従う。 に起因する生命、身体または健康の侵害による損害については、責任免除の規定は適用されない。この点において、 CONTRIMAは法的規定に従って責任を負う。 製造物責任法に基づく責任は、この限りではない。

9.3 CONTRIMAは、画像の交換および写真家と被写体との間のライセンス契約の 交渉・締結のための技術的インフラを提供します。CONTRIMAは、お客様と被写体との間の ライセンス契約の当事者ではありません。 CONTRIMAは、前項の§ 9.1および§ 9.2の規定を条件として、あなたと被写体との間で締結された契約の法的有効性または執行可能性について、責任を負いません。

10. 保証

10.1 CONTRIMAは、相当な注意を払って本プラットフォームを提供します。ただし、 本プラットフォームの契約上の使用に対する適合性が、軽微ではない程度に 制限されたり、失われたりした場合、CONTRIMAは法的規定に従い、 保証を行います。 契約締結時点で既に存在していた欠陥について、過失の有無にかかわらず損害賠償責任を負うことは、 一切排除される。

10.2 CONTRIMAは、プラットフォームの内容および構造、ならびに 関連するユーザーインターフェースについて、利用者に合理的に許容される範囲内で、変更または 拡張を行う権利を留保する。ただし、それによって目的の達成に支障が生じない、または著しい支障が生じない場合に限る。 場合、CONTRIMAはプラットフォームの内容および構造、ならびにこれに関連するユーザーインターフェースを、ユーザーにとって妥当な範囲内で変更または拡張する権利を留保します。ユーザーには、アップデートを受ける権利はありません。

10.3 CONTRIMAは、いつでもプラットフォームの運用を制限または停止することができます。ユーザーは、 個々の機能に関しても、プラットフォームのシステム全体に関しても、 プラットフォームの継続的な利用可能性を請求する権利を有しません。 CONTRIMAは、 プラットフォームの運用について独自に実施する制限または停止について、 適宜、ユーザーに通知する。

10.4 CONTRIMAは、プラットフォームの途切れない利用可能性または 性能について、いかなる保証も行いません。メンテナンス作業や障害により、 プラットフォームは一時的、あるいは場合によっては長期間利用できなくなることがあります。 このような場合、 プラットフォームの利用可能性は、全部または一部が制限されます。

11. 利用料／支払条件

11.1 CONTRIMAプラットフォームの利用は有料です。適用される各 月額利用料は、本利用規約の第4条に規定されています。 利用料は毎月、 前払いであり、各請求期間の開始時に、 Stripeを通じて、登録済みの決済方法により自動的に引き落とされます。第4.3条に基づく無料トライアル利用は、 この規定の影響を受けません。

11.2 CONTRIMAにおける決済処理は、以下の 決済サービスプロバイダーを通じてのみ行われます。

Stripe Payments Europe, Ltd.
（以下「Stripe」）を通じて行われます。 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock
Dublin, D02 H210, アイルランド
（以下「Stripe」）。

登録を完了し、お支払い情報を登録することにより、お客様は、Stripeを介した決済処理（Stripeへの必要な決済データの送信を含む）に同意したものとみなされます。 決済データの処理は、Stripeのプライバシーポリシー（https://stripe.com/de/privacy）に従います。 CONTRIMAは決済データを保存しません。 決済データの処理は、以下の Stripeのプライバシーポリシー（https://stripe.com/de/privacy）に準拠します。 CONTRIMAは決済データを保存しません。 データの保管および取引の安全性は、 Stripeが責任を負います。利用可能な決済方法は、その時点で Stripeが提供し、CONTRIMAが有効化したオプション （クレジットカード、SEPA直引など）に基づきます。

11.3 初回引き落としが失敗した場合（例：口座残高不足、 支払い手段の有効期限切れ、または技術的なエラーなど）、CONTRIMAはEメールにて 引き落としが失敗したことを通知し、支払い情報を確認し、必要に応じて更新するよう求めます。14日間の期間にわたり、Stripeは自動で複数回（最大8回）の再引き落としを試行し、その都度、支払いリマインダーを送信します。 支払いリマインダーを送信します。その後も支払いがなされない場合、CONTRIMAは、お客様の 利用権限を制限し、第13.4条に基づく正当な理由によりサブスクリプションを解約する権利を有します。

11.4 写真の販売（個人利用向けパッケージ販売）については、Stripe上の独自の 決済口座（Stripe Connect）を利用します。この口座は、セットアップ時に自動的にあなたのために 開設されます。 この口座を通じて、掲載されている人物との支払いをあなた自身が処理します； この点において、CONTRIMAは契約当事者ではなく、あくまで プラットフォーム側の報酬（手数料）の受取人として関与するのみです。

12. 撤回権

契約解除権

お客様が消費者であり、CONTRIMAとの間でパーソナルプランまたはプロフェッショナルプランの契約を締結した場合、お客様には、理由の如何を問わず、 14日以内に本契約を撤回する権利があります。 撤回期間は、契約締結日から14日間です。

撤回権を行使するには、以下の宛先へ連絡する必要があります。

Contrima GmbH
Enzianweg 29
71384 Weinstadt
ドイツ
Eメール：info@contrima.com

宛てに、明確な意思表示（例：info@contrima.com 宛てに電子メールで送信した書面）により、本契約を撤回する意思を通知する必要があります。 その際、以下の 解約申込書のひな形を使用することもできますが、その使用は必須ではありません。

撤回期間を遵守するためには、撤回期間の満了前に、撤回権の行使に関する通知を 발송すれば十分です。

解約通知書（ひな形）

契約を撤回する場合は、以下に示すフォームを ご利用いただき、記入の上、以下の宛先までご返送ください：

Contrima GmbH
Enzianweg 29
71384 Weinstadt
ドイツ
Eメール：info@contrima.com

私（***）は、(***)に締結した、CONTRIMAプラットフォームの（Personal / Professional） サブスクリプションによるサービス提供に関する契約を、ここに撤回します。

(注文日 (***) / 受領日 (***))

消費者氏名：***

消費者の住所：***

消費者（複数いる場合は全員）の署名（書面による通知の場合のみ）

日付 (***)

契約解除に伴う措置

お客様が本契約を撤回された場合、当社は、お客様から受け取ったすべての支払い金額を、 速やかに、かつ遅くとも、本契約の撤回に関する通知が当社に到達した日から14日以内に、 返金いたします。 この返金には、 当初の取引時にあなたが使用したのと同じ支払手段を用います。ただし、あなたと明示的に別段の合意が なされている場合はこの限りではありません。いかなる場合においても、この返金に関してあなたに手数料が請求されることはありません。

13. 解約

13.1 有料サブスクリプション（第4条参照）は、期間の定めなく締結されます。

13.2 お客様およびCONTRIMAはいずれも、理由を明示することなく、いつでも、 当該請求期間の終了時に、書面により本契約を解約することができます。解約は、 プラットフォーム内のアカウント管理画面、またはinfo@contrima.com宛ての電子メールにて行うことができます。

13.3 通常の解約が効力を生じた後も、すでに支払済みの請求期間の終了までは、プラットフォームへのアクセス権は完全に維持されます。

13.4 正当な理由による特別解約の権利は、これによって影響を受けません。 CONTRIMAにとって、特に以下の場合は正当な理由があるとみなされます：

  • 利用者が本利用規約またはコミュニティガイドラインに重大または繰り返し違反した場合、
  • ユーザーによる著作権、肖像権、またはその他の第三者の権利の侵害、
  • プラットフォームの利用に関連して刑事責任を問われる行為があった場合、
  • 第11条に基づき支払期日が到来した料金の継続的な未払い。

13.5 CONTRIMAによる特別解約の場合、当該請求月の未利用期間に相当する、すでに支払われた利用料金は、 比例配分の上、お客様が登録した支払い方法へ返金されます。 CONTRIMAによる損害賠償請求権は、 これによって影響を受けることはありません。

13.6 解約（通常解約か特別解約かを問わず）が効力を生じた後、 CONTRIMAは、解約の効力発生日から1ヶ月間、 締結済みのライセンスおよび契約書類を一括して PDF形式でダウンロードおよびエクスポートできる機能を提供します。 エクスポート期間の満了後、法的保存義務に抵触しない限り、お客様のデータは取り返しのつかない形で削除されます。 CONTRIMAは、エクスポート期間内にダウンロードされなかった文書の紛失について、一切の責任を負いません。

13.7 試用アカウントは、10日間の試用期間終了とともに閉鎖されますが、これについては、 前述の規定の影響を受けません。

13.8 本契約の終了は、それまでに発生した当事者および第三者（例えば、写真に写っている人物など）の権利および義務に 影響を及ぼしません。

14. 利用規約の変更

CONTRIMAは、本利用規約の変更について、遅くともその変更の発効予定日の2週間前までに、書面にてあなたに通知します。 変更の効力発生予定日までに拒否の意思表示を行わなかった場合、あなたの同意は 得られたものとみなされます。CONTRIMAは、この 承諾の効力について、通知の中で改めて別途明示します。

15. 最終規定

15.1 本利用規約は、ドイツ連邦共和国の法律に準拠します。

15.2 CONTRIMAは、理解を容易にするため、本規約を多数の言語版で提供しています。 内容に相違がある場合は、本利用規約の英語版が優先されます。

15.3 本利用規約のいずれかの規定が無効である、または無効となった場合でも、 残りの規定の有効性には影響を及ぼしません。 当事者は、 当該無効な規定を、経済的に意図された結果を最も適切に達成できるような有効な規定に 置き換える義務を負う。本契約に補充を要する不備が含まれる場合も、 同様とする。

バージョン 4 · 2026/08/18

Platform Terms of Use for Photographers

between

Contrima GmbH, represented by its managing director Mark Reinhardt, Enzianweg 29, 71384 Weinstadt

(hereinafter “CONTRIMA”)

and

{photographer_name}

{photographer_address}

{photographer_email}

(hereinafter “you”)

Introduction/Package description

These Terms and Conditions set out the general terms governing the registration and use of CONTRIMA accounts, as well as the use of CONTRIMA’s services by photographers. These Terms and Conditions apply to users with a trial account, a Personal Account and a Professional Account, subject to the relevant account terms in each case.

Please note that you must also enter into a contract with us regarding the processing of order data.

1. The CONTRIMA platform

1.1 CONTRIMA enables street photography artists to connect with people from over 200 countries of origin and in over 30 languages, whom they have captured on camera in everyday situations for a fleeting moment. CONTRIMA provides the infrastructure for arrangements between photographers and the people depicted: from the initial contact right through to the opportunity to present their own images in a photographer’s personal gallery, which CONTRIMA members can view and which can be used as a starting point for inspiration or exchange. CONTRIMA thus provides a technical platform for the organisation, provision, documentation, licensing and presentation of photographic content.

1.2 Choose the plan that suits you: If you simply want to share your enjoyment of street photography with like-minded people and those pictured, the Personal Account is just right for you. Professional photographers – or those who aspire to become one – also gain the additional opportunity, via the Professional Account, to sell their photographs.

1.3 Please note: CONTRIMA is an intermediary and infrastructure provider, but is not a contracting party to any licence agreements you enter into with the subjects of the photographs. This means that CONTRIMA is not a party to any image licence agreements. CONTRIMA does not provide any legal services and, in particular, does not carry out any legal case-by-case assessments or approve agreements. Where CONTRIMA provides contract templates, it is your responsibility to ensure that these templates have been reviewed in relation to the specific case in question and can be concluded in a legally valid manner. 1.4 Please note: The personal data that CONTRIMA receives from you or processes in relation to persons depicted as part of the platform processes initiated by you, is processed by CONTRIMA in accordance with the applicable data protection regulations.

1.4 Please note: CONTRIMA processes the personal data it receives from you or, in the context of platform processes initiated by you, regarding persons depicted in images, on your behalf. To this end, you shall conclude a data processing agreement in parallel. This also means that you must ensure that you obtain the necessary rights to the personal data (in particular the photographs) of the individuals depicted. Where CONTRIMA provides a template for privacy notices (see Sections 5.1.2 and 8.2 for further details), it is your responsibility to ensure that this template has been reviewed in relation to the respective individual case. 1.5 The operator and provider of the platform is Contrima GmbH, represented by its Managing Director, Mr Mark Reinhardt. CONTRIMA is a registered trademark of Mark

1.5 The operator and provider of the platform is Contrima GmbH, represented by its Managing Director, Mr Mark Reinhardt. CONTRIMA is a registered trade mark of Mark Reinhardt; Contrima GmbH uses the trade mark with his consent.

2. Use of CONTRIMA

You are only authorised to use CONTRIMA if you comply with these Terms and Conditions, the Data Processing Agreement to be concluded in parallel Data Processing Agreement, our privacy policy (Privacy Policy) and all relevant local our privacy policy (Privacy Policy) and all relevant local laws.

3. User account / Registration

3.1 Use of CONTRIMA as a photographer requires prior registration. Only natural persons of legal age who have reached the age of {photographer_age_of_majority} and possess full legal capacity are entitled to register .

3.2 After completing the registration form, you will receive a confirmation link via the specified email address. The User Agreement only comes into effect upon the successful completion of this confirmation process. 3.3 When creating your CONTRIMA account, you are obliged to provide truthful information.

3.3 When creating your CONTRIMA account, you are obliged to provide truthful information. You You are responsible for ensuring that the details you provide (including the address, billing, and payment details required to take out a subscription) are accurate and up to date.

3.4 You are obliged to treat your login details (in particular your password) as confidential and to protect them from access by third parties. You must ensure that no unauthorised persons log into your account using your login details.

3.5 CONTRIMA reserves the right to suspend, restrict or permanently delete user accounts or individual functions in the following cases: breaches of these Terms and Conditions;

  • breaches of these Terms and Conditions;
  • reasonable suspicion of misuse;
  • false information provided during registration or subsequent failure to meet the registration requirements;
  • relevant legal or regulatory obligations;
  • serious breaches of applicable law, in particular breaches of third-party rights (especially copyright and rights of personality).

3.6 In the event of serious breaches – in particular breaches that infringe the rights of third parties (e.g. copyright, the right to one’s own image) or are relevant under criminal law – CONTRIMA is entitled to suspend or delete your account with immediate effect and without prior notice. In all other cases, you will be informed by email of any intended suspension or deletion and will be given the opportunity to comment.

3.7 In the event of the user account being deleted, your uploaded content will be irrevocably deleted after the expiry of a period of 30 days, provided that no statutory retention obligations preclude this. Any licence agreements already concluded with persons depicted remain unaffected by this.

3.8 If we have previously deactivated one of your accounts due to a breach of the present Terms and Conditions or for legal reasons, you are not entitled to create a new CONTRIMA account unless we grant you our express written authorisation to do so.

4. Account models

To use the platform’s services, you can take out one of the following subscriptions or a trial account with us:

4.1 Personal Account: The Personal Account allows basic use of the platform for a monthly fee of {personal_price} (including VAT at the statutory rate). The charge is always made at the start of the billing period. The features of the Personal Account are set out in § 5.1.5.

4.2 Professional Account: The Professional Account allows for the full use of the platform at a monthly price of {professional_price} (including statutory VAT). The payment is always debited at the start of the billing period. The features of the Professional Account can be found in § 5.1.5.

4.3 Trial Account: CONTRIMA offers a trial account valid for 10 days from activation. This grants access to the full range of CONTRIMA’s services, with the exception that it is not possible to sell images. No payment details need to be provided to use the trial account. Once the trial period has expired, the trial account will be switched to read-only mode; the active features of the platform will then no longer be available to you. Your account will remain active for a total of three (3) months from the date of activation, so that people already featured in photos can still download their photos during this period. During this period, you can at any time take out a paid subscription via the account management section (My Account) and thereby retain your account permanently. Once the three (3) months have elapsed, your account , along with your uploaded content and other data stored on the platform, will be deleted, provided that no statutory retention obligations prevent this. Any licence agreements already concluded with individuals depicted in the photos remain unaffected by this.

4.4 You may switch between the Personal Account and the Professional Account at any time via the Account Management section. A switch will take effect at the start of the next billing period.

4.5 Platform usage licence: Upon successful conclusion of this contract, you are granted a revocable, limited, non-exclusive, non-transferable and non-sublicensable licence to access our service or to use our service in accordance with these Terms and Conditions.

5. Scope of Services

5.1 Platform services: Sharing photo collections with people featured in the photos

5.1.1 Taking the photographs

Before you take your first photographs of your subject, you must always have approached the individuals and sought their consent to be photographed. If you take photographs without the consent of the people depicted, this may lead to breaches of the right to privacy and data protection of the people depicted. !!!

!!! This applies all the more in sensitive situations: never take photographs of minors, of people who are fully or partially unclothed (for example, on the beach) or of people in intimate situations or exceptional circumstances (such as scenes of a disput), unless you have first asked explicitly and been given permission to take the photo.

5.1.2 Providing the CONTRIMA QR codes for scanning

Immediately before or after taking the photograph, as agreed with the people pictured, you may present them with the QR code you have previously generated via CONTRIMA for them to scan. The QR code is generated per photo session, not per person pictured; each person who scans it thereby receives their own individual permanent link. The collection is created as soon as you scan a paper or DTP QR card that you have created, configure a digital individual card, or a person pictured scans the QR code for the first time;

The following applies specifically when creating the QR code:

  • Licence model: The licence model is defined by the QR code (see section 5.1.5 for further details).
  • Country of residence (optional): The country of residence of the person pictured. This information is not mandatory and can be set or changed by the person pictured themselves at any time via their permanent link.
  • Target language (optional): The language of the person depicted. This information is not mandatory and can be set or changed by any person depicted at any time via their permanent link.
  • Number of people pictured (adults and minors): This information is not mandatory and can also be configured retrospectively within the collection.

You should always scan this QR code yourself using the camera you are using, to ensure that the photo collection and the people pictured can be correctly matched later via the 8-digit photographer code. When scanned, the person pictured is directed to a CONTRIMA page. Here, the person pictured can, simply by entering their email address, request access to the preview images—which will be available later and include a watermark—with a single click. By entering their email address, a personal permanent link is created for the person in the image, which can be accessed again and again at any time. At this point, your privacy policy is made clearly visible and immediately available to the person in the image via a hyperlink. CONTRIMA provides a template for comprehensive privacy notices as the default setting. Alternatively, you can also upload your own privacy notice via a link in your account.

Template: Insofar as we provide a template for photographers’ privacy notices, CONTRIMA cannot accept any liability for the accuracy, completeness and up-to-date nature of the template provided. The information is, in particular, of a general nature and does not constitute legal advice in a specific case. It is therefore your responsibility to have the template legally reviewed before its respective use. 5.1.3 Creating new collections

5.1.3 Creating new collections

Once you have confirmed that the individuals depicted have approved the image preview via CONTRIMA (GATE 1), you can edit the collection generated as a result via your CONTRIMA user account. To do this, follow CONTRIMA’s guidance through the ‘Edit Collection’ workflow.

  • You upload the new collection to CONTRIMA’s servers.
  • You then create individual profiles for each collection for the recognisable people pictured (for example: ‘Person in a green T-shirt’). Please note that it is sufficient for the person to be identifiable. Even without a visible face (front or profile view), a person may be identifiable based on other characteristics (e.g. distinctive tattoos, characteristic clothing in combination with location/time or context (home, workplace)). When configuring the session, you specify the number of people depicted and select in advance, for each person, whether they are a baby, a child, a young person (in the EU: over 14 years of age) or an adult; you can also optionally add a note regarding identifying features. You can also add to or amend this information before the collection is shared. The people pictured assign themselves during the claiming process (GATE 2). In the case of minors, depending on the circumstances, their legal guardians will be contacted or included in the process via an invitation link.
  • You then click on ‘Publish collection’. All people pictured will receive an email informing them that they can now view a preview version of the collection (lower resolution, with a watermark) via an access link also included in the email. At this stage, the collection is visible only to you and those individuals pictured who have requested a preview and have now received the access link to this collection.

Please note: You are solely responsible for ensuring that collections, people depicted, claims, contract models and other assignments are created, assigned and used in a factually correct manner.

5.1.4 Claiming and Conclusion of Contract (GATE 2)

The persons depicted can now view the collection in the preview version. In doing so, the images are displayed to them in reduced resolution and with a CONTRIMA watermark. They will also be provided with the terms of the licence model you have preselected (see § 5.1.5). If they like the preview and wish to obtain the rights to the images , they assign themselves to one of the people you have created (for example: “the person in the green T-shirt is me”). They then review the licence text and can conclude the licence agreement .

Once all individuals have agreed to the licence model and concluded the agreement (the status of the required responses can be viewed in your user profile), the agreements take effect. All individuals will then receive their photographs via the CONTRIMA platform.

!!! Minors: As part of the claiming process, you will also be asked whether the person depicted is a minor and whether they are over 14 years of age. If a person depicted person has not yet reached the age of 18, all legal guardians must agree to the licence terms on behalf of the minor. This is necessary not only due to contractual requirements, but also due to data protection regulations. Either the minor themselves or the legal guardians also depicted in the image must then provide the email addresses of all legal guardians. The licence terms are then sent by email to these legal guardians. The minor themselves, provided they are over 14 years of age, also provides a shortened declaration of consent. In addition, provided they are over 14 years of age, the minor themselves submit a shortened declaration of consent.

5.1.5 The licence agreement between you and the persons depicted / licence packages

Every person who enters into the licence agreement receives from you (subject to the condition precedent that all other persons depicted also enter into the licence agreement) the high-resolution digital copies of the collection as well as the rights of use for the photographs within the scope of the respective package. Furthermore, the person depicted grants the other persons depicted and, where applicable, you as the photographer the consent and licence to use the photographs within the scope of the respective package.

Please note: Upon conclusion of the licence agreement, the people depicted merely provide their email addresses. Real names and addresses, however, are not requested. This also means that it is not possible to identify the person with certainty (it cannot cannot be guaranteed that the email address actually belongs to the person who makes the declaration). This may lead to difficulties if you wish to enforce concluded contracts (possibly through the courts) or take action against the person depicted person. Lawsuits or interim injunctions must be served at a address suitable for service of process. Enforcement is also only possible against an identifiable person.

There are three licence packages / licence models available to you, depending on your subscription:

  • Personal and Professional: Private Use Gift Package (with optional portfolio/social media additional authorisation, see § 5.1.6): Under this package, the person depicted may make comprehensive use of the images for private purposes. Use for commercial purposes is excluded.
  • Personal and Professional: Rights Exchange package: In this package, too, the person depicted may make full use of the images for private purposes. In return, they grant you the right to use the collection commercially. The scope of the commercially permitted uses of the photographs is set out in the respective licence texts. Please note: Where minors are depicted, only a limited grant of rights applies to the extent of the additional portfolio/social media release, see Section 5.1.6, with the additional authorisation to sell prints of the photographs and to use them in your own exhibitions and presentations, including their promotion. If no agreement can be reached with all parties involved regarding the ‘Rights Exchange’ package, the entire collection may be switched en masse to the ‘Private Use Purchase’ package (provided you have a Professional Account).
  • Professional subscription only: ‘Purchase for Private Use’ package (where applicable, with additional portfolio/social media authorisation, see Section 5.1.6): Under this package too, the person depicted may make full use of the images for private purposes. Use for commercial purposes is excluded. However, they are obliged to pay a fee determined by you in advance.

Further information on the scope of the rights granted can be found in the respective licence texts.

The licence texts: The standard contract texts are model texts for the various licence models and have been drawn up with the utmost care. CONTRIMA cannot, however, subject to Section 9 of this contract, accept any liability for the accuracy, completeness and up-to-date nature of the template provided. The information is of a general nature and does not constitute legal advice in individual cases. It is therefore your responsibility to ensure that this template has been legally reviewed.

5.1.6 Additional portfolio/social media release

In the case of the ‘Gift Package’ and ‘Purchase Package’, the person depicted may, voluntarily and optionally, grant you a revocable additional portfolio/social media release. In this case, you may use the photographs covered by the contract for the purpose of incorporating them into your own commercial social media channel, your own portfolio website and your own CONTRIMA profile (also: Showcase), as well as, subject to the further conditions set out in § 5.1.7, in the CONTRIMA gallery.

Please note: Only if all persons appearing in a photograph have likewise granted the additional authorisation may you use it in accordance with the terms of the additional authorisation. It is your own responsibility to verify that you hold the necessary rights; CONTRIMA accepts no liability in this regard, subject to Clause 9 of this contract.

5.1.7 Adding images to your showcase and the CONTRIMA Gallery

You can use your account to add selected images to your own CONTRIMA showcase on your profile with a single click. In addition, CONTRIMA curates a public CONTRIMA gallery (see Gallery), which contains selected images by photographers from all over the world. The inclusion of your photographs in the public CONTRIMA gallery is only possible with your separate consent. During the Your photographs may only be included in the public CONTRIMA gallery with your separate consent. During the onboarding process or at any time in your profile under ‘Settings’, you can option to allow the showcase images you have approved to also appear in the public CONTRIMA gallery. The inclusion of a photograph in the CONTRIMA gallery also requires that:

(i) you hold a valid licence for the collection in question,

(ii) you have included the photograph in your Showcase and authorised it for the CONTRIMA gallery, and

(iii) the necessary consent has been obtained for the persons depicted: for the ‘Donation – Private Use’ and ‘Sale – Private Use’, the voluntary portfolio/social media supplementary release (see 5.1.6); for the ‘Rights Exchange’ package, the grant of rights contained in the licence agreement.

6. Licence: Grant of rights to CONTRIMA

6. Photographs in your CONTRIMA profile (personal showcase)

6.1.1 For the duration that a photograph is included in your CONTRIMA profile (showcase), you grant you grant CONTRIMA a non-exclusive, worldwide, royalty-free copyright licence to use the photographs to the extent necessary for their inclusion in your CONTRIMA profile (showcase) ; this includes, in particular, the storage, reproduction, presentation, scaling and creation of previews (thumbnails) of the photographs. . This includes, in particular, the storage, reproduction, display, resizing and creation of previews (thumbnails) of the photographs. In terms of content, this grant of rights covers, in particular, the following non-exclusive rights:

  • the right to reproduce and distribute;
  • the right to publish, exhibit, give a lecture, perform and screen;
  • the right to publicly communicate the photographs, in particular to display them, make them available to the public, broadcast them (including rebroadcasting), reproduce them via image, sound or multimedia media, as well as to reproduce them via radio broadcasts or by making them publicly available, or to reproduce them in any other manner;
  • the right to use the photographs in ways not known at the time the contract was concluded;
  • the right to edit the photographs whilst preserving their intellectual character, including through the use of AI technologies;
  • the right to combine the photographs with other works and to integrate them into collections and online formats.

6.1.2 The photographs may be edited; however, the appearance, context, placement and appearance of all persons depicted must not be altered. 6.1.2

6.1.3 Use of the photographs by CONTRIMA, in particular for marketing purposes in outdoor advertising, is not covered by this licence.

6.1.4 By uploading the photographs, you warrant to CONTRIMA that you are the holder of all rights to the photographs required for the grant of rights under the Copyright Act, and that no third-party rights (copyright, personal rights). You shall indemnify CONTRIMA against all claims by third parties arising from or in connection with the exercise of the rights granted under 6.1 .

6.1.5 The photographs that you upload to your profile or showcase will always be accompanied by a copyright attribution (in the form of your username).

6.2 Inclusion of your photographs in the CONTRIMA gallery

6.2.1 For the duration of your consent to the publication of individual photographs in the CONTRIMA Gallery, you grant CONTRIMA a non-exclusive, worldwide, royalty-free copyright licence to use the photograph in question online in the CONTRIMA gallery. In terms of content, this grant of rights specifically covers the following non-exclusive rights:

  • the right to reproduce and distribute;
  • the right to publish;
  • the right to publicly communicate the photographs, in particular to display them, make them available to the public, broadcast them (including rebroadcasting), reproduce them via visual, audio or multimedia media, as well as to reproduce them via radio broadcasts or by making them publicly available, or to reproduce them in any other manner;
  • the right to use the photographs in ways not known at the time the contract was concluded;
  • the right to edit the photographs whilst preserving their intellectual character, including through the use of AI technologies;
  • the right to combine the photographs with other works and to integrate them into collections and online formats.

6.2.2 The photographs may be edited; however, the appearance, context, placement and appearance of all persons depicted must not be altered. 6.2.3

6.2.3 Photographs included in the CONTRIMA gallery will always be accompanied by a credit (in the form of your username).

6.2.4 By uploading the photographs, you warrant to CONTRIMA that you are the holder of all rights to the photographs required for the grant of rights under the Copyright Act, and that no third-party rights (copyright, personal rights) conflict with the agreed use by CONTRIMA in this respect. (copyright, personality rights). You shall indemnify CONTRIMA against all claims by third parties arising from or in connection with the exercise of the rights granted under 6.2 .

6.2.5 If any of the conditions set out in 5.1.7 cease to apply – in particular because a person depicted revokes their additional portfolio/social media authorisation or because you terminate the gallery authorisation – CONTRIMA shall immediately remove the photograph in question from the CONTRIMA gallery available online.

7. Our reporting channels

CONTRIMA provides reporting channels through which you can report content in CONTRIMA galleries that, in your opinion, infringes these Terms and Conditions, the rights of third parties (in particular copyright and personal rights) or local laws. We will review your report and take appropriate action in a timely manner. By using these channels, you undertake to use our reporting channels only in good faith and not to misuse our reporting and objection options by submitting unfounded reports or objections.

Reporting address: info@contrima.com

8. Your obligations and liability

8.1 You are obliged to use CONTRIMA exclusively in accordance with these Terms of Use and the applicable legal provisions. You bear sole responsibility for all content that you upload to CONTRIMA, with featured images or share in the CONTRIMA gallery.

8.2 You undertake to upload to CONTRIMA, to share with those depicted or in the gallery, or to make available in any other way, only content for which you hold all the necessary rights or for which the necessary rights have been effectively granted to you. You are solely responsible for this. This includes, in particular: rights have been validly granted. You are solely responsible for this. This includes, in particular:

  • Copyright (UrhG): You must be the author of the uploaded works or hold the relevant licence to use them. Uploading third-party works without the relevant rights having been granted is not permitted.
  • Data protection (Art. 6 GDPR) and the right to one’s own image (Sections 22, 23 KUG): When you use CONTRIMA’s services (e.g. uploading photographs to CONTRIMA’s servers, transmitting photographs to the persons depicted, providing thumbnails or subsequent download processes), CONTRIMA processes, on your behalf, the personal data of the persons depicted. CONTRIMA is authorised to do so under the data processing agreement concluded with you. You are obliged to comply with the requirements set out in the GDPR and the KUG. Insofar as you process these photographs via CONTRIMA, it is your responsibility to ensure that the processing of personal data is lawful and complies with the GDPR, in particular Article 6 of the GDPR. In particular, you must provide the persons depicted with comprehensive data protection notices regarding all data processing operations, setting out the respective grounds for consent under Article 6 of the GDPR and informing them of their rights. Furthermore, you must ensure that any dissemination or publication of images is covered by the provisions of Sections 22 and 23 of the German Artistic Copyright Act (KUG). You are solely responsible for any breaches of the GDPR or the KUG, as well as any other applicable data protection regulations, and are fully liable to the persons depicted, subject to the limitations set out in § 9. The foregoing provisions also apply if you use the template provided by CONTRIMA for the privacy notice.
  • Other third-party rights: You shall ensure that the uploaded content does not infringe any other third-party rights (e.g. trade mark rights or other industrial property rights).

8.3 The following points apply in addition to the aforementioned rules:

  • By using CONTRIMA, you agree not to collect, search, copy or otherwise access data or content from CONTRIMA in an unauthorised manner, e.g. by using automated means (‘scraping’ without our express prior permission) or by accessing, or attempting to access, data which you are not authorised to access.
  • Uploading images that have been generated or manipulated, in whole or in part, by means of artificial intelligence is not permitted.
  • The user undertakes to maintain a respectful and objective manner when communicating with other users of the platform – in particular when contacting individuals depicted in images.

9. CONTRIMA’s liability

9.1 CONTRIMA shall only be liable for damages insofar as the cause of the damage is attributable to an intentional or grossly negligent breach of duty by CONTRIMA or a legal representative or vicarious agent of CONTRIMA. In all other respects, liability is excluded.

9.2 The above provision does not exclude liability for damages arising from the loss of life, bodily injury or damage to health resulting from a negligent breach of duty by CONTRIMA or an intentional or negligent breach of duty by a legal representative or vicarious agent of CONTRIMA; in this respect, CONTRIMA shall be liable in accordance with the statutory provisions. Liability under the Product Liability Act remains unaffected.

9.3 CONTRIMA provides the technical infrastructure for the exchange of images and the initiation and conclusion of licence agreements between photographers and the persons depicted; CONTRIMA is not a party to the licence agreements between you and the persons depicted. CONTRIMA shall not be liable for the legal validity or enforceability of the contracts concluded between you and the persons depicted, subject to the provisions of sections 9.1 and 9.2 above.

10. Warranty

10.1 CONTRIMA shall make the Platform available with due care. Insofar as the suitability of the Platform for its intended use is not merely insignificantly limited or negated, CONTRIMA shall provide a warranty in accordance with the statutory provisions. Liability for damages on a no-fault basis for defects that were already present at the time of conclusion of the contract is excluded.

10.2 CONTRIMA reserves the right to amend or extend the content and structure of the platform, as well as the associated user interfaces, in a manner reasonable for the user, provided that this does not impair, or does not significantly impair, the fulfilment of the purpose of the platform . Users have no entitlement to updates.

10.3 CONTRIMA may restrict or suspend the operation of the platform at any time. Users have no right to the continued availability of the platform, neither in relation to individual functions nor to the platform system as a whole. CONTRIMA will inform you accordingly of any restrictions or settings it has imposed on the operation of the platform. CONTRIMA will inform you accordingly of any restrictions or suspensions of the platform’s operation that it implements itself. 10.4 CONTRIMA makes no representations regarding the uninterrupted availability or performance of the platform. This may be subject to temporary interruptions due to maintenance work or faults.

10.4 CONTRIMA makes no representations regarding the uninterrupted availability or performance of the platform. The platform may be temporarily unavailable, or in some cases for longer periods, due to maintenance work or faults. In such cases, the availability of the platform is restricted in whole or in part. In such cases, the availability of the platform will be restricted in whole or in part.

11. Fees / Terms of Payment

11.1 Use of the CONTRIMA platform is subject to a fee. The applicable monthly fees are set out in § 4 of these Terms of Use. The fee is payable monthly in advance and is automatically collected at the start of each billing period via Stripe using the payment method you have provided. The free trial access as set out in Section 4.3 remains unaffected by this.

11.2 Payment processing at CONTRIMA is carried out exclusively via the payment service provider

Stripe Payments Europe, Ltd.
1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock
Dublin, D02 H210, Ireland
(hereinafter ‘Stripe’).

By completing the registration process and providing your payment details, you declare your consent to payment processing via Stripe (including the transmission of the necessary payment details to Stripe). The processing of payment details is subject to Stripe’s Privacy Policy, available at https://stripe.com/de/privacy. CONTRIMA does not store any payment details. Data storage and transaction security are the responsibility of Stripe. Accepted payment methods are subject to the options offered by Stripe at the relevant time and enabled by CONTRIMA (including, but not limited to, credit card and SEPA direct debit).

11.3 If a direct debit fails for the first time (e.g. due to insufficient funds, an expired payment method or a technical error), CONTRIMA will inform you by email of the failed direct debit and will ask you to check your payment details and, if necessary, to update them. Over a period of fourteen (14) days, Stripe will automatically make several (up to eight) further attempts to collect the payment and will send you payment reminders. If payment is still not received after this, CONTRIMA is entitled to restrict your access and terminate the subscription for good cause in accordance with Section 13.4.

11.4 For the sale of photographs (Private Use Sales Package), you shall use your own payment account with Stripe (Stripe Connect), which is automatically set up for you during the setup process. You shall process payments with the individuals shown via this account independently; in this respect, CONTRIMA is not a party to the contract, but merely You will process payments with the individuals depicted via this account on your own; in this respect, CONTRIMA is not a party to the contract, but is merely associated with it as the recipient of the platform fee.

12. Right of withdrawal

Right of withdrawal

If you are a consumer and take out a Personal or Professional subscription with CONTRIMA, you have the right to withdraw from this contract within fourteen (14) days without giving any reason. The withdrawal period is fourteen days from the date the contract is concluded.

To exercise your right of withdrawal, you must

Contrima GmbH
Enzianweg 29
71384 Weinstadt
Germany
Email: info@contrima.com

by means of a clear statement (e.g. an email sent to info@contrima.com) informing us of your decision to withdraw from this contract. You may use the following model withdrawal form for this purpose, although this is not mandatory.

To meet the withdrawal deadline, it is sufficient for you to send notification of your exercise of the right of withdrawal before the withdrawal period expires.

Model withdrawal form

If you wish to withdraw from the contract, you may use the form shown below and return it, duly completed, to:

Contrima GmbH
Enzianweg 29
71384 Weinstadt
Germany
Email: info@contrima.com

I/we (***) hereby withdraw from the contract concluded by me/us on (***) regarding the provision of services via the CONTRIMA platform under the (Personal / Professional) subscription.

(Ordered on (***) / received on (***))

Name of the consumer(s): ***

Address of the consumer(s): ***

Signature of the consumer(s) (only for paper notifications)

Date (***)

Consequences of withdrawal

If you withdraw from this contract, we shall refund all payments we have received from you without delay and at the latest within fourteen days of the day on which we received notice of your withdrawal from this contract. For this refund, we shall use the same means of payment that you used for the original transaction, unless expressly agreed otherwise with you; in no event shall you be charged any fees in connection with this refund.

13. Termination

13.1 The paid subscription (see § 4) is entered into for an indefinite period.

13.2 Both you and CONTRIMA may terminate the contract at any time without giving reasons, with effect from the end of the current billing period. Termination may be effected via the account management section within the platform or by email to info@contrima.com.

13.3 Once the ordinary termination takes effect, access to the platform remains fully available until the end of the billing period for which payment has already been made.

13.4 The right to terminate the contract extraordinarily for good cause remains unaffected. A good cause shall be deemed to exist for CONTRIMA in particular in the event of:

  • serious or repeated breaches by the user of these Terms of Use or the Community Guidelines,
  • infringement by the user of copyright, the right to one’s own image or other rights of third parties,
  • the commission of criminal offences in connection with the use of the platform,
  • persistent non-payment of fees due in accordance with Section 11.

13.5 In the event of extraordinary termination by CONTRIMA, the fee already paid for the unused portion of the current billing month shall be refunded on a pro rata basis to the payment method you have provided. This shall not affect Claims for damages by CONTRIMA remain unaffected.

13.6 Once the termination takes effect – whether ordinary or extraordinary – CONTRIMA shall provide you, for a period of one (1) month from the effective date of the termination, with the opportunity to download and export the concluded licence and contract documents collectively in PDF format. Once the export period has expired, your data will be irrevocably deleted, provided that no statutory retention obligations prevent this. CONTRIMA accepts no responsibility for the loss of documents that you have not downloaded within the export period.

13.7 The trial account will be suspended for the ten-day trial period and remains unaffected by the aforementioned provisions.

13.8 The termination of this contract shall not affect the rights and obligations of the parties, as well as those of third parties (such as the persons depicted), that have arisen up to that point.

14. Amendments to the Terms of Use

CONTRIMA shall notify you in writing of any amendments to these Terms of Use no later than two weeks before the proposed date on which they are due to take effect. Your consent shall be deemed to have been given if you have not notified us of your objection before the proposed date on which the amendments are due to take effect. CONTRIMA shall draw your attention to this effect of consent separately in the notice.

15. Final Provisions

15.1 These Terms of Use are governed by the laws of the Federal Republic of Germany.

15.2 CONTRIMA makes these Terms of Use available in a variety of language versions for greater clarity. In the event of any discrepancies, the English language version of these Terms of Use shall prevail.

15.3 Should any provision of these Terms of Use be or become invalid, this shall not affect the validity of the remaining provisions. The parties are required to replace the invalid provision with a valid provision which best achieves the economic result intended. The same applies if this contract contains a gap that requires supplementation.

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