Versio 2 · 26.7.2026
Contrima on sitoutunut suojelemaan yksityisyyttäsi. Seuraavien ohjeiden avulla annamme sinulle tietoa Contriman suorittamasta henkilötietojen käsittelystä. Nämä tietosuojailmoitukset koskevat nimenomaisesti tietojenkäsittelyprosesseja, jotka koskevat valokuvaajia, jotka ovat tai haluavat tulla tilausasiakkaiksemme. Ne täydentävät yleisiä tietosuojailmoituksiamme, jotka löydät seuraavasta linkistä: Tietosuojakäytäntö.
Rekisterinpitäjä on Contrima GmbH, jota edustaa sen toimitusjohtaja herra Mark Reinhardt, Enzianweg 29, 71384 Weinstadt (jäljempänä ”CONTRIMA”).
Yhteystiedot: info@contrima.com
Tämä tietosuojailmoitus antaa sinulle GDPR-asetuksen 12 artiklan ja sitä seuraavien artiklojen mukaisesti tietoa siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, kun luot tilin palveluumme tai kun sinulla on jo tili. Niissä selitetään erityisesti, mitä tietoja keräämme ja mihin tarkoituksiin käytämme niitä. Lisäksi kerromme sinulle, miten ja mihin tarkoitukseen tämä tapahtuu.
Käsittelemme henkilötietojasi GDPR-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisesti, eli henkilötietojesi käsittelyyn meillä on joko suostumuksesi tai jokin muu lakisääteinen oikeusperusta. Lisäksi teemme yhteistyötä palveluntarjoajien kanssa, jotka käsittelevät puolestamme henkilötietojasi Lisäksi teemme yhteistyötä palveluntarjoajien kanssa, jotka käsittelevät puolestamme henkilötietojasi (esim. CONTRIMA-verkkosivuston isännöinti).
Henkilötiedot ovat kaikki tiedot, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön (jäljempänä ”rekisteröity”) ; tunnistettavaksi katsotaan luonnollinen henkilö, joka voidaan tunnistaa suoraan tai epäsuorasti, erityisesti yhdistämällä tunnistetietoihin, kuten nimeen, tunnusnumeroon, sijaintitietoihin, verkkotunnisteeseen tai yhteen tai useampaan erityiseen piirteeseen, jotka ilmentävät kyseisen luonnollisen henkilön fyysistä, fysiologista, geneettistä, psyykkistä, taloudellista, kulttuurista tai sosiaalista identiteettiä (ks. GDPR:n 4 artiklan 1 kohta). Henkilötiedot ovat siten myös henkilöön liitettävissä olevia tietoja, kuten IP-osoite. Lisäksi huomioon otetaan: titteli, etunimi, sukunimi, ammattinimike, sähköpostiosoite, yritys, katu, postinumero ja paikkakunta.
Käsittelyllä tarkoitetaan mitä tahansa automatisoitujen menetelmien avulla tai ilman niitä suoritettua toimenpidettä tai tällaisten toimenpiteiden sarjaa, joka liittyy henkilötietoihin, kuten kerääminen, tallentaminen, järjestäminen, luokittelu, säilyttäminen, muokkaaminen tai muuttaminen, lukeminen, hakeminen, käyttö, luovuttaminen siirtämällä, levittämällä tai muulla tavalla asettamalla saataville, vertailu tai yhdistäminen, rajoittaminen, poistaminen tai tuhoaminen (ks. 4 artiklan 2 kohta GDPR).
CONTRIMA-alustan ja sen tarjoamien palvelujen käyttämiseksi tarjoamme mahdollisuuden luoda sähköpostiosoitteeseesi liitetyn käyttäjätilin. Tähän tilille voidaan sitten liittää verkkosivustolla suoritetut toimet. Jotta voit suorittaa ja saattaa loppuun rekisteröitymisprosessin, sinun on annettava seuraavat henkilötiedot: etu- ja sukunimi sekä sähköpostiosoite.
Tietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisteröitymisen yhteydessä syntyvä käyttösuhde (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Tietojesi antaminen on tässä yhteydessä välttämätöntä rekisteröitymisen kannalta, sillä muuten sinulle ei voida luoda käyttäjätiliä. Tietojasi säilytetään käyttösuhteen keston ajan sekä mahdollisten säilytysvelvoitteiden mukaisesti.
Voit käyttää CONTRIMA-alustan palveluita tekemällä meiltä tilauksen (Personal, Professional) tai hankkimalla aluksi kokeilutilin.
Tilausta tehdessäsi pyydämme sinulta erilaisia lisätietoja, joihin kuuluvat erityisesti osoite-, laskutus- ja maksutiedot. Käytämme näitä tietoja tilauksen toteuttamiseen ja laskutukseen. Tietojen käsittely on laissa sallittua solmittavan sopimuksen täytäntöönpanemiseksi (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Meiltä pyydettyjen tietojen antaminen on välttämätöntä tilauksen tekemisen kannalta. Tietosi tallennetaan tietokantaamme tilauskauden ajaksi. Tätä pidempiaikaista tallennusta tapahtuu ainoastaan meitä koskevien lakisääteisten säilytysvelvoitteiden noudattamiseksi.
Kokeilujäsenyyden tapauksessa pyytämiemme tietojen käsittely on sallittua tulevien sopimusten täyttämiseksi sekä oikeutettujen etujemme turvaamiseksi (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b ja f alakohdat). Tietojesi antaminen on vapaaehtoista, mutta se on välttämätöntä palvelumme tarjoamiseksi.
Käyttäjätililläsi ilmoitamme sinulle uusista tiedoista, jotka koskevat projektejasi ja kokoelmiasi (kuten ilmoitus siitä, että kaikki oikeuksien selvitykset on suoritettu tai että on saatu palautetta kuvassa esiintyvältä henkilöltä). Tämän oikeusperusteena on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta.
Sinun antamasi, milloin tahansa peruutettavissa olevan suostumuksen perusteella viestimme kanssasi myös mainostarkoituksissa sähköpostitse. Tätä varten käytämme profiilitietojasi, erityisesti sähköpostiosoitettasi, jonka olet antanut rekisteröityessäsi. Sähköpostiviestien lähettämisen tarkoituksena on esitellä sinulle uusia toimintoja ja tiedottaa sinulle palvelutarjontamme uutuuksista. Voit peruuttaa suostumuksesi tietojesi käsittelyyn tässä kuvattujen ilmoitusten yhteydessä milloin tahansa tulevaisuutta koskevin vaikutuksin käyttäjätilisi asetuksissa, jolloin et enää saa viestejä.
Maksujen käsittelyyn (esimerkiksi tilauksen yhteydessä) käytämme maksupalveluntarjoajaa Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, D02 H210, Dublin, Irlanti (jäljempänä: ”Stripe”). Kun teet maksullisen tilauksen, maksuun tarvittavat tiedot (esim. sähköpostiosoite, maksutiedot tai tilitiedot) lähetetään suoraan Stripeen ja käsitellään siellä. Käytettävissä olevat maksutavat riippuvat Stripen tarjoamista ja CONTRIMAn hyväksymistä vaihtoehdoista. Huomaa: Emme itse tallenna pankkitietoja järjestelmiimme. Tallennamme ainoastaan tiedot maksettavista summista ja siitä, onko ne maksettu. Stripe voi siirtää tietoja Yhdysvaltoihin ja on sertifioitu EU–Yhdysvaltojen tietosuojakehyksen (EU-U.S. Data Privacy Framework) mukaisesti.
Stripe voi siirtää tietoja Yhdysvaltoihin ja on sertifioitu EU–Yhdysvallat-tietosuojakehyksen (EU-U.S. Data Privacy Framework) mukaisesti. Lisätietoja: https://stripe.com/de/privacy.
Kun suoritat maksun luottokortilla, sinua pyydetään antamaan maksu-tiedot (sähköpostiosoite, luottokorttitiedot). Tiedot lähetetään transaktiotunnuksen avulla suoraan Stripeen, jossa ne käsitellään. Me saamme Stripeiltä ainoastaan vahvistuksen suoritetusta maksusta sekä tiedot, jotka tarvitaan maksun kohdistamiseksi tilillesi.
Valitun maksutavan mukaan maksun suorittamiseen tarvittavat tiedot (erityisesti nimesi, laskutus- ja tarvittaessa toimitusosoitteesi, sähköpostiosoitteesi, maksettava summa ja tilauksen tiedot sekä IP-osoitteesi (petosten ehkäisyä ja maantieteellistä paikannusta varten)) välitetään lisäksi kyseiselle maksupalveluntarjoajalle tai muille maksunkäsittelyyn osallistuville taholle. Huomaa, että nämä palveluntarjoajat voivat käsitellä henkilötietoja osittain myös EU:n tai ETA:n ulkopuolella sijaitsevissa maissa. Nämä palveluntarjoajat perustavat tällaiset tiedonsiirrot asianmukaisiin takeisiin, kuten esimerkiksi sitoviin sisäisiin tietosuojasääntöihin tai vakiomuotoisiin sopimuslausekkeisiin, ja lisäksi palveluntarjoajat ovat sertifioituja EU–Yhdysvallat-tietosuojakehyksen (EU-U.S. Data Privacy Framework) mukaisesti.
Peruuttamisoikeus: Voit milloin tahansa peruuttaa meiltä GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan 1 alakohdan a alakohdan mukaisesti annetun suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn. Huomaa, että peruutus koskee vasta tulevia tapahtumia. Ennen peruutusta suoritettuja käsittelyjä se ei koske. Peruutuksen ilmoittamiseen riittää vapaamuotoinen ilmoitus, esimerkiksi sähköpostitse osoitteeseen: info@contrima.com
Vastustamisoikeus: Sinulla on oikeus, GDPR:n 21 artiklan ehdoin, eli kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti, vastustaa henkilötietojesi henkilötietojesi käsittelyä, jolloin meidän on lopetettava sinun henkilötietojesi käsittely. Vastustamisoikeus on voimassa vain GDPR:n 21 artiklassa määritellyissä rajoissa. Lisäksi omat etumme voivat olla ristiriidassa käsittelyn lopettamisen kanssa, jolloin meillä on vastalauseestasi huolimatta oikeus käsitellä henkilötietojasi. Vastalauseesi, joka koskee mahdollisia suoramarkkinointitoimenpiteitä, otamme huomioon välittömästi ja ilman, että arvioimme uudelleen olemassa olevia etuja. Tietoa vastalauseoikeudestasi GDPR:n 21 artiklan mukaisesti: Sinulla on oikeus
Tietoa vastustamisoikeudestasi GDPR:n 21 artiklan mukaisesti: Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa tietojesi käsittelyä, joka perustuu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan 1 lauseen f alakohdan (tietojen käsittely etujen punninnan perusteella) tai 6 artiklan 1 kohdan 1 lauseen e alakohdan (tietojen käsittely yleisen edun vuoksi) perusteella tapahtuu, esittää vastalause, jos siihen on syitä, jotka johtuvat sinun erityisestä tilanteestasi johtuvia syitä. Jos esität vastalauseen, emme enää käsittele henkilötietojasi, ellei meillä ole pakottavia, suojelun arvoisia syitä käsittelylle, jotka ovat painavampia kuin sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai jos käsittely palvelee oikeudellisten vaatimusten esittämistä, käyttämistä tai puolustamista. Vastalauseen voi esittää vapaassa muodossa, ja se tulisi osoittaa mahdollisuuksien mukaan osoitteeseen: info@contrima.com
Sinulla on oikeus vaatia meiltä vahvistusta siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja. Jos näin on, sinulla on oikeus saada tietoja näistä henkilötiedoista laissa määrätyissä rajoissa (GDPR:n 15 artikla yhdessä BDSG:n 34 §:n kanssa).
Sinulla on lisäksi oikeus vaatia, että sinua koskevat virheelliset henkilötiedot oikaistaan ja tarvittaessa – ottaen huomioon käsittelyn tarkoitukset täydentää puutteellisia henkilötietoja, myös täydentävän selityksen avulla (GDPR:n 16 artikla). (GDPR:n 16 artikla).
GDPR:n 17 artiklan 1 kohdan a–f alakohdissa mainituissa tapauksissa sinulla on lisäksi oikeus henkilötietojen poistamiseen, ellei GDPR:n 17 artiklan 3 kohdan mukaisia poikkeuksia ei sovelleta, sekä GDPR:n 18 artiklan 1 kohdassa mainituissa tapauksissa olet oikeutettu pyytämään henkilötietojen käsittelyn rajoittamista. GDPR:n 20 artiklan 1 kohdassa mainituissa tapauksissa on lisäksi oikeus tietojen siirrettävyyteen.
GDPR:n 20 artiklan 1 kohdassa mainituissa tapauksissa sinulla on lisäksi oikeus tietojen siirrettävyyteen.
Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittely rikkoo GDPR:ää. Meitä koskeva pääasiallinen valvontaviranomainen on: Baden-Württembergin osavaltion tietosuojavaltuutettu ja tiedonvapausviranomainen (LfDI BW), Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, sähköposti: poststelle@lfdi.bwl.de, verkkosivusto: baden-wuerttemberg.datenschutz.de.
Versio 2 · 26.7.2026
Contrima is committed to protecting your privacy. With the following information, we provide you with details regarding the processing of personal data by Contrima. This privacy notice expressly relates to data processing operations that photographers who are, or wish to become, our subscription customers. They supplement our general privacy policy, which you can find via the following link: Privacy Policy.
The data controller is Contrima GmbH, represented by its managing director, Mr Mark Reinhardt, Enzianweg 29, 71384 Weinstadt (hereinafter “CONTRIMA”).
Contact address: info@contrima.com
This privacy notice informs you, in accordance with Article 12 et seq. of the GDPR, about the handling of your personal data when you create an account with us or already have one. In particular, it explains what data we collect and for what purpose we use it. We also inform you about how and for what purpose this is done.
We process your personal data in accordance with Article 6(1) of the GDPR, i.e. for the processing of your personal data, we either have your consent or there is another legal basis for doing so. We also work with service providers who process your personal data on our behalf (e.g. hosting the CONTRIMA website).
Personal data is any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter referred to as the ‘data subject’) ; a natural person is considered to be identifiable if they can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or one or more specific characteristics that reflect the physical, physiological, genetic, psychological, economic, cultural or social identity of that natural person (see Article 4(1) of the GDPR). Personal data therefore includes data that can be linked to an individual, such as an IP address. Other examples include: title, first name, surname, job title, email address, company, street, postcode and town.
Processing means any operation or set of operations, whether or not carried out by automated means, performed on personal data data, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction (see Article 4(2) of the GDPR).
To use the CONTRIMA platform and the services it provides, we offer the option to create a user account linked to your email address. The actions carried out on the website can then be attributed to this account. In order to complete the registration process, you must provide the following personal data: first name and surname, email address.
The legal basis for data processing is the user relationship established upon registration (Article 6(1)(b) of the GDPR). The provision of your data is therefore necessary for registration, as otherwise a user account associated with you cannot be created. Your data will be stored for the duration of the user relationship and in accordance with any applicable retention obligations.
To use the services offered by the CONTRIMA platform, you can take out a subscription (Personal, Professional) with us or first sign up for a trial account.
When taking out a subscription, we will ask you for various additional details, including, in particular, address, billing and payment details. We use these to provide the subscription and to invoice you. Data processing is permitted by law for the purpose of fulfilling the contract entered into (Article 6(1)(b) of the GDPR). The provision of the data we request is necessary to take out the subscription. Your data record will be stored in our database for the duration of the subscription. Any storage beyond this period is solely for the purpose of complying with the statutory retention obligations to which we are subject.
In the case of a trial subscription, the processing of the data we request is permitted for the purpose of fulfilling any contracts entered into and to safeguard our legitimate interests (Article 6(1)(b) and (f) of the GDPR). Providing your data is voluntary, but is required for the provision of our service.
In your user account, we will keep you informed of new information regarding your projects and collections (such as notification that all claims have been resolved or that a response has been received from a person depicted). The legal basis for this is Article 6(1)(b) of the GDPR.
Based on the consent you have given, which may be withdrawn at any time, we also communicate with you via email for marketing purposes. For this, we use your profile data, in particular the email address you provided during registration. The purpose of the sending of emails is to introduce you to new features and to inform you about updates to our range of services. You may withdraw your consent to the processing of your data in connection with the notifications described here at any time, with effect for the future, in the settings of your user account, so that you will no longer receive any messages.
To process payments (such as for a subscription), we use the payment service provider Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, D02 H210, Dublin, Ireland (hereinafter: ‘Stripe’). When you take out a paid subscription, the data required for payment (e.g. email address, payment or bank account details) is transmitted directly to Stripe and processed there. The payment methods available depend on the options offered by Stripe and activated by CONTRIMA at any given time. Please note: We do not store any bank details in our systems ourselves. We merely record the amounts due and whether they have been paid.
Stripe may transfer data to the USA and is certified under the EU-US Data Privacy Framework. Further information: https://stripe.com/de/privacy.
When you make a payment by credit card, you will be asked to provide payment details (email address, credit card details). The data is transmitted directly to Stripe with a transaction ID and processed there. We only receive confirmation from Stripe that the payment has been made, as well as data necessary to link the payment to your account.
Depending on the payment method selected, the data required to process the payment (in particular your name, your billing and, where applicable, delivery address, your email address, the amount to be paid and order details, as well as your IP address (for fraud prevention and geolocation)) also transmitted to the respective payment service provider or other parties involved in the payment processing. Please note that these providers may, in some cases, also process personal data in countries outside the EU or the EEA. These providers base such data transfers on appropriate safeguards. Please note that these providers may, in some cases, process personal data in countries outside the EU or the EEA. These providers base such data transfers on appropriate safeguards, such as, for example, binding internal data protection policies or standard contractual clauses, and the service providers are also certified under the EU-US Data Privacy Framework.
Right to withdraw consent: You may withdraw your consent to the processing of personal data, given under Article 6(1)(a) of the GDPR, at any time by notifying us. Please note that the withdrawal only applies from the point in time of withdrawal onwards. Processing carried out prior to the withdrawal is not affected by this. To withdraw your consent, an informal notification, e.g. by email to us, is sufficient: info@contrima.com
Right to object: You are entitled, subject to the conditions set out in Article 21 of the GDPR, and consequently in the case of processing carried out on the basis of a legitimate interest pursuant to Article 6(1)(f) of the GDPR, to object to the processing of your personal data, meaning that we must cease processing your personal data. The right to object applies only within the limits set out in Article 21 of the GDPR. Furthermore, our interests may preclude a cessation of processing, meaning that, despite your objection, we are still entitled to process your personal data. We will take any objection to direct marketing measures into account immediately and without further weighing up the existing interests.
Information regarding your right to object under Article 21 of the GDPR: You have the right to object at any time to the processing of your data carried out on the basis of Article 6(1), first sentence, (f) of the GDPR (data processing based on a balancing of interests) or Article 6 (1), first sentence, (e) of the GDPR (data processing in the public interest), if there are grounds arising from your particular circumstances. If you object, we will no longer process your personal data, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or the processing is necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims. The objection may be made in any form and should, where possible, be addressed to: info@contrima.com
You have the right to request confirmation from us as to whether we are processing personal data relating to you. If this is the case, you have the right to access this personal data to the extent provided for by law (Article 15 of the GDPR in conjunction with Section 34 of the BDSG).
You also have the right to request the rectification of any incorrect personal data concerning you, and, where applicable – taking into account the purposes of the processing – to request the completion of incomplete personal data, including by means of a supplementary statement (Article 16 of the GDPR). In the cases referred to in Article 17(1)(a) to (f) of the GDPR, you are also entitled to the erasure of personal data, provided that
In the cases specified in Article 17(1)(a) to (f) of the GDPR, you are also entitled to the erasure of personal data, provided that no exception under Article 17(3) of the GDPR applies, as well as, in the cases referred to in Article 18(1) of the GDPR, a right to restriction of the processing.
In the cases referred to in Article 20(1) of the GDPR, you also have a right to data portability.
You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, if you believe that the processing of your personal data infringes the GDPR. The competent lead supervisory authority for us is: The State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information in Baden-Württemberg (LfDI BW), PO Box 10 29 32, 70025 Stuttgart, email: poststelle@lfdi.bwl.de, website: baden-wuerttemberg.datenschutz.de.