Hay mucho que tener en cuenta: un resumen:

General

Cuenta de fotógrafo: gestión centralizada del perfil, el país, la zona horaria y la seguridad de la cuenta con autenticación de dos factores.
Preajustes: los precios predeterminados, las opciones de venta y los parámetros básicos de las sesiones fotográficas quedan guardados para su reutilización.
Asignación rápida: escaneo de QR, tarjeta QR fotografiada o captura de pantalla para la posterior asignación de sesiones fotográficas, código QR y colección.
Venta profesional: en el plan Professional, las ventas se realizan a través de Stripe Connect; todos los datos de facturación están protegidos.

Códigos y tarjetas QR

Producción flexible de tarjetas: códigos QR como tarjeta digital individual, ContrimaCards listas para imprimir para hojas Avery de formato DIN A4 o US Letter, así como exportación DTP/fusión de datos para producciones a gran escala.
Datos de la sesión QR: el país, el idioma, el modelo de licencia y el contexto de uso ya se almacenan en la tarjeta QR. La comunicación con las personas fotografiadas se realiza tras el escaneo del QR en el idioma preestablecido; el país y el idioma se pueden personalizar.
Código del fotógrafo: cada tarjeta QR contiene un código adicional del fotógrafo para la posterior asignación de la tarjeta, la sesión fotográfica y la colección.
Diseño personalizado de la tarjeta: en el plan Professional se puede utilizar un diseño corporativo propio como fondo en PDF, complementado con el código QR y el código de fotógrafo de Contrima.

Activación del código QR

Acceso y enlace permanente: las personas fotografiadas activan su acceso personal a través del código QR. El país y el idioma se pueden personalizar.
Lógica de participantes, grupos y responsables: el estado de consentimiento es visible, incluso si es necesario involucrar a responsables adicionales a través de sus propios enlaces de invitación.
Notificaciones automáticas: Las personas fotografiadas o los responsables reciben una notificación cuando se publican las imágenes. Los fotógrafos reciben un aviso si, tras un periodo de tiempo definido, aún no se han publicado imágenes.

Carga

Flujo de trabajo centrado en JPEG: Contrima trabaja con archivos JPEG como base original.
Proceso de subida robusto: es posible subir hasta 500 archivos; los archivos de gran tamaño se transfieren mediante subida multiparte y las transferencias se pueden reanudar tras una interrupción de la conexión.
Directamente en colecciones: Contrima no sustituye a ningún gestor de fotos ni a ningún procesador RAW. La selección de JPEG se añade de forma específica a las colecciones.
Reconocimiento de originales: los archivos originales ya existentes se reconocen y pueden utilizarse en varias colecciones, sin necesidad de volver a subirlos ni de guardarlos por duplicado.

Originales y almacenamiento

Gestión protegida de originales: cada archivo original se almacena una sola vez; los usos posteriores son ubicaciones adicionales, sin consumo de almacenamiento adicional y sin coste.
Almacenamiento activo, almacenamiento de archivo y ampliaciones: Contrima distingue entre el almacenamiento activo, necesario a corto plazo, y el almacenamiento de archivo, a largo plazo, con una representación clara de ambas áreas, que pueden ampliarse si es necesario.
Archivado automático: tras 90 días, los originales sin uso relevante se trasladan automáticamente al almacenamiento de archivo. Esto también afecta a las colocaciones.
Descarga y restauración de originales: Las imágenes se transmiten como originales sin modificaciones. Los originales archivados se pueden restaurar de forma gratuita en un plazo máximo de 12 horas; se muestra el tiempo estimado hasta su disponibilidad.

Colecciones

Gestión centralizada de colecciones: las sesiones fotográficas, las imágenes, los precios, las opciones de paquetes, las autorizaciones y los pasos de uso se registran en colecciones, con información de estado sobre activaciones, estado de las licencias, revocaciones, estado de almacenamiento y descargas.
Títulos y portadas: las colecciones se pueden nombrar y hacer visualmente reconocibles con una imagen de portada.
Componentes de la documentación: las imágenes, las entradas y los acuerdos de licencia se agrupan para que quede claro qué elementos pertenecen a un mismo conjunto.
Búsqueda y filtros: los criterios de búsqueda para las colecciones son el título, el código QR, el código del fotógrafo, el estado, el inventario de imágenes, los favoritos, las revocaciones, el modelo de licencia y el correo electrónico del participante.
Modo de solo lectura: Las colecciones publicadas se congelan y se muestran de forma controlada en modo de solo lectura, para que se mantenga el estado inalterado a efectos probatorios.

Editor de colecciones

Edición: el título, las imágenes, la portada, el orden, la visibilidad y otros detalles se editan directamente en el editor.
Información de la imagen: se muestran el archivo original, el tamaño del archivo, la fecha de captura, el consumo de memoria y la información de descarga para cada imagen. La fecha de captura se puede adoptar como fecha de la colección.
Favoritos: Las imágenes marcadas específicamente para el escaparate y la galería permanecen de forma permanente en la memoria activa.
Estructura clara: el resumen, los accesos, la composición de los grupos, los precios y las notas se muestran en secciones separadas. En el editor se pueden realizar añadidos o correcciones en cualquier momento.
Control de precios: los precios de imágenes individuales y colecciones, los paquetes de venta y los descuentos se gestionan en EUR y USD. Se pueden añadir otras divisas en la caja a través de Stripe. La conversión de divisas se realiza según el tipo de cambio del BCE.

Vista previa y presentación de la galería

Vista previa desde la perspectiva del visitante: visualización y comprobación de la galería tal y como la verán posteriormente las personas fotografiadas: orden de las imágenes, aspecto, efecto, vista de marcas de agua, así como navegación mediante miniaturas, presentación de diapositivas o deslizamiento.
Vista previa segura: la presentación se ofrece exclusivamente con las variantes disponibles y funciona únicamente con derivados, sin revelar los archivos originales.

Licencias

Modelos básicos, opciones, acuerdos: regalar, intercambiar, vender; con la especificación se reflejan las autorizaciones, opciones de uso o acuerdos de licencia correspondientes.
Modelo de intercambio: el modelo de intercambio incluye un ámbito de uso ampliado a cambio de una contraprestación, por ejemplo, para portfolios, conferencias, exposiciones o copias para la venta.
Justificante del acuerdo de licencia: se documenta el acuerdo de licencia correspondiente, de modo que el texto legal exacto de cada colección sea comprensible para todas las partes implicadas.
Versión original en inglés: los textos de las licencias siempre se basan en la versión inglesa, que es la versión legalmente vinculante.
Lógica de revocación: Las revocaciones o modificaciones pueden realizarse a través del enlace permanente personal, siempre que lo prevea la ley.

Puesta a disposición

Estado de activación y consentimiento: el proceso es transparente para todas las partes implicadas, por lo que se puede ver si aún faltan participantes o consentimientos, y cuáles.
Suministro condicional de imágenes: el acceso a las imágenes y las descargas solo son posibles cuando se cumplen todos los requisitos, en función del modelo de licencia y del consentimiento.
Suministro en formato ZIP: Las cantidades mayores de imágenes pueden suministrarse agrupadas en un archivo ZIP.
Entrega de la licencia: todas las partes implicadas reciben un PDF con la licencia por correo electrónico. El archivo puede consultarse en cualquier momento a través del enlace permanente correspondiente.

Archivo de pruebas

Almacenamiento a largo plazo: los originales y las miniaturas, los consentimientos y el estado de las licencias permanecen archivados de forma permanente.
Eficiencia gracias al almacenamiento activo y de archivo: la separación entre el procesamiento activo y el archivo de pruebas a largo plazo ahorra costes de almacenamiento. Los usos múltiples como colocaciones ahorran recursos.
Acuerdos como prueba en PDF: los textos de licencia y los documentos de prueba relevantes se generan a partir de la versión vigente en el momento del acuerdo.
Originales como prueba: los originales archivados se ponen a disposición en un plazo de 12 horas mediante restauración, si es necesario.
Ampliación del almacenamiento de archivo: el archivo de pruebas se puede ampliar a voluntad mediante paquetes de almacenamiento adicionales.

Escaparate y galería

Vitrina de fotógrafos: los trabajos fotográficos seleccionados pueden mostrarse en una vitrina propia.
Galería de Contrima: Contrima puede seleccionar los favoritos marcados y mostrarlos en una galería pública.
Publicación controlada: los fotógrafos deciden por sí mismos qué imágenes se muestran. La visualización pública solo es posible con derechos de publicación.
Presentación personal y alcance: en el plan Professional se pueden añadir el logotipo, el nombre de la empresa, la sede, el sitio web y los datos de contacto para potenciar la visibilidad y la notoriedad.