Περιλαμβάνει πολλά – μια επισκόπηση:
Γενικά
- Λογαριασμός φωτογράφου: Κεντρική διαχείριση προφίλ, χώρας, ζώνης ώρας και ασφάλειας λογαριασμού με έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων.
- Προεπιλογές: Οι αποθηκευμένες προεπιλογές τιμών, οι επιλογές πώλησης και οι βασικές παράμετροι φωτογράφισης παραμένουν διαθέσιμες για επαναχρησιμοποίηση.
- Γρήγορη αντιστοίχιση: Σάρωση QR, φωτογραφία κάρτας QR ή στιγμιότυπο οθόνης για μετέπειτα αντιστοίχιση φωτογραφήσεων, κωδικού QR και συλλογής.
- Επαγγελματικές πωλήσεις: Στο πρόγραμμα Professional, οι πωλήσεις πραγματοποιούνται μέσω του Stripe Connect και όλα τα δεδομένα χρέωσης προστατεύονται.
Κωδικοί QR & κάρτες
- Ευέλικτη παραγωγή καρτών: Κωδικοί QR ως μεμονωμένες ψηφιακές κάρτες, ContrimaCards έτοιμες για εκτύπωση για φύλλα Avery Zweckform σε μέγεθος DIN A4 ή US Letter, καθώς και ως εξαγωγή DTP/Data Merge για μεγαλύτερες παραγωγές.
- Δεδομένα συνεδρίας QR: Η χώρα, η γλώσσα, το μοντέλο άδειας χρήσης και το πλαίσιο χρήσης αποθηκεύονται ήδη στην κάρτα QR. Η επικοινωνία με τα άτομα που φωτογραφίζονται πραγματοποιείται μετά τη σάρωση του QR στη γλώσσα που έχει προκαθοριστεί, ενώ η χώρα και η γλώσσα μπορούν να προσαρμοστούν.
- Κωδικός φωτογράφου: Κάθε κάρτα QR περιέχει έναν επιπλέον κωδικό φωτογράφου για την μετέπειτα αντιστοίχιση της κάρτας, της φωτογράφισης και της συλλογής.
- Εξατομικευμένος σχεδιασμός καρτών: Στο πρόγραμμα Professional μπορεί να χρησιμοποιηθεί το δικό σας εταιρικό σχέδιο ως φόντο PDF, συμπληρωμένο με τον κωδικό QR και τον κωδικό φωτογράφου της Contrima.
Ενεργοποίηση QR
- Πρόσβαση και μόνιμος σύνδεσμος: Μέσω του κωδικού QR, τα άτομα που φωτογραφίζονται ενεργοποιούν την προσωπική τους πρόσβαση. Η χώρα και η γλώσσα μπορούν να προσαρμοστούν.
- Λογική συμμετεχόντων, ομάδων και υπευθύνων: Η κατάσταση της συγκατάθεσης είναι ορατή, ακόμη και αν πρέπει να ενταχθούν επιπλέον υπεύθυνοι μέσω δικών τους συνδέσμων πρόσκλησης.
- Αυτόματες ειδοποιήσεις: Τα άτομα που φωτογραφήθηκαν ή οι υπεύθυνοι ενημερώνονται όταν διατίθενται εικόνες. Οι φωτογράφοι λαμβάνουν μια ειδοποίηση εάν μετά από ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα δεν έχουν διατεθεί ακόμη εικόνες.
Μεταφόρτωση
- Ροή εργασίας με έμφαση στο JPEG: Το Contrima λειτουργεί με αρχεία JPEG ως βάση.
- Σταθερή διαδικασία μεταφόρτωσης: Είναι δυνατή η μεταφόρτωση έως και 500 αρχείων, τα μεγάλα αρχεία μεταφέρονται μέσω μεταφόρτωσης πολλαπλών τμημάτων και οι μεταφορές μπορούν να συνεχιστούν μετά από διακοπή της σύνδεσης.
- Απευθείας σε συλλογές: Το Contrima δεν αντικαθιστά τη διαχείριση φωτογραφιών ούτε τον επεξεργαστή RAW. Η επιλογή JPEG προστίθεται στοχευμένα σε συλλογές.
- Αναγνώριση πρωτότυπων: Τα ήδη υπάρχοντα πρωτότυπα αρχεία αναγνωρίζονται και μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε πολλές συλλογές – χωρίς επαναληπτική μεταφόρτωση και χωρίς διπλή αποθήκευση.
Πρωτότυπα & αποθήκευση
- Προστατευμένη διαχείριση πρωτότυπων: Κάθε πρωτότυπο αρχείο αποθηκεύεται μόνο μία φορά, ενώ οι περαιτέρω χρήσεις αποτελούν πρόσθετες τοποθετήσεις – χωρίς επιπλέον κατανάλωση χώρου αποθήκευσης και χωρίς χρέωση.
- Ενεργός χώρος αποθήκευσης, χώρος αρχειοθέτησης και επεκτάσεις: Το Contrima διακρίνει τον ενεργό χώρο αποθήκευσης που απαιτείται βραχυπρόθεσμα από τον μακροπρόθεσμο χώρο αρχειοθέτησης, με κατανοητή απεικόνιση και των δύο περιοχών, οι οποίες μπορούν να επεκταθούν αν χρειαστεί.
- Αυτόματη αρχειοθέτηση: Μετά από 90 ημέρες, τα πρωτότυπα χωρίς σχετική χρήση μεταφέρονται αυτόματα στον χώρο αποθήκευσης αρχείου. Αυτό ισχύει και για τις τοποθετήσεις.
- Λήψη και επαναφορά πρωτότυπων: Οι εικόνες διαβιβάζονται ως αμετάβλητα πρωτότυπα. Τα αρχειοθετημένα πρωτότυπα μπορούν να επαναφερθούν δωρεάν εντός 12 ωρών το πολύ, ενώ εμφανίζεται ο αναμενόμενος χρόνος μέχρι τη διαθεσιμότητα.
Συλλογές
- Κεντρική διαχείριση συλλογών: Οι φωτογραφήσεις, οι εικόνες, οι τιμές, οι επιλογές πακέτων, οι εγκρίσεις και τα βήματα χρήσης καταγράφονται σε συλλογές – με πληροφορίες κατάστασης σχετικά με ενεργοποιήσεις, κατάσταση αδειών, ανακλήσεις, κατάσταση αποθήκευσης και λήψεις.
- Τίτλος και εξώφυλλο: Οι συλλογές μπορούν να ονομαστούν και να γίνουν οπτικά αναγνωρίσιμες με μια εικόνα εξωφύλλου.
- Στοιχεία τεκμηρίωσης: Οι εικόνες, οι προσθήκες και οι συμφωνίες αδειών χρήσης ομαδοποιούνται, ώστε να παραμένει σαφές τι ανήκει στο ίδιο σύνολο.
- Αναζήτηση και φίλτρα: Τα κριτήρια αναζήτησης για τις συλλογές είναι ο τίτλος, ο κωδικός QR, ο κωδικός φωτογράφου, η κατάσταση, το αρχείο εικόνων, τα αγαπημένα, οι ανακλήσεις, το μοντέλο άδειας χρήσης και το email του συμμετέχοντα.
- Λειτουργία μόνο για ανάγνωση: Οι δημοσιευμένες συλλογές παγώνονται και εμφανίζονται με ελεγχόμενο τρόπο στη λειτουργία μόνο για ανάγνωση, ώστε να διατηρείται η αμετάβλητη κατάσταση για αποδεικτικούς σκοπούς.
Επεξεργαστής συλλογών
- Επεξεργασία: Ο τίτλος, οι εικόνες, το εξώφυλλο, η σειρά, η ορατότητα και άλλες λεπτομέρειες επεξεργάζονται απευθείας στον επεξεργαστή.
- Πληροφορίες εικόνας: Το αρχικό αρχείο, το μέγεθος του αρχείου, η ώρα λήψης, η χρήση μνήμης και οι πληροφορίες λήψης εμφανίζονται για κάθε εικόνα. Η ημερομηνία λήψης μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως ημερομηνία συλλογής.
- Αγαπημένα: Οι εικόνες που έχουν επισημανθεί ειδικά για την προβολή και τη γκαλερί παραμένουν μόνιμα στη μνήμη εργασίας.
- Σαφής δομή: Η επισκόπηση, οι προσθήκες, η σύνθεση των ομάδων, οι τιμές και οι σημειώσεις εμφανίζονται σε ξεχωριστές περιοχές. Προσθήκες ή διορθώσεις είναι δυνατές ανά πάσα στιγμή στον επεξεργαστή.
- Διαχείριση τιμών: Οι τιμές για μεμονωμένες εικόνες και συλλογές, πακέτα πώλησης καθώς και εκπτώσεις διαχειρίζονται σε ευρώ και δολάρια ΗΠΑ. Άλλα νομίσματα μπορούν να καλυφθούν στο ταμείο μέσω Stripe. Η μετατροπή νομισμάτων πραγματοποιείται με βάση την ΕΚΤ.
Προεπισκόπηση & παρουσίαση γκαλερί
- Προεπισκόπηση από την οπτική γωνία του επισκέπτη: Παρουσίαση και έλεγχος της γκαλερί, όπως θα την βιώσουν αργότερα τα άτομα που φωτογραφήθηκαν – σειρά εικόνων, εμφάνιση, επίδραση, προβολή υδατογραφήματος, καθώς και πλοήγηση μέσω μικρογραφιών, παρουσίασης διαφανειών ή σάρωσης.
- Ασφαλής προεπισκόπηση: Η παρουσίαση προσφέρεται αποκλειστικά με διαθέσιμες παραλλαγές και λειτουργεί μόνο με παράγωγα, χωρίς να αποκαλύπτει τα αρχικά αρχεία.
Άδειες
- Βασικά μοντέλα, επιλογές, συμφωνίες: Δωρεά, ανταλλαγή, πώληση – με τον καθορισμό απεικονίζονται οι αντίστοιχες εγκρίσεις, επιλογές χρήσης ή συμφωνίες αδειοδότησης.
- Μοντέλο ανταλλαγής: Το μοντέλο ανταλλαγής περιλαμβάνει ένα διευρυμένο πεδίο χρήσης ως αντάλλαγμα, για παράδειγμα για χαρτοφυλάκιο, διαλέξεις, εκθέσεις ή εκτυπώσεις προς πώληση.
- Απόδειξη της συμφωνίας άδειας χρήσης: Η αντίστοιχη συμφωνία άδειας χρήσης τεκμηριώνεται, έτσι ώστε το ακριβές νομικό κείμενο να παραμένει κατανοητό για όλους τους εμπλεκόμενους σε κάθε συλλογή.
- Αρχική έκδοση στα αγγλικά: Τα κείμενα των αδειών χρήσης λαμβάνουν πάντα υπόψη την αγγλική έκδοση, η οποία είναι η νομικά δεσμευτική.
- Λογική ανάκλησης: Οι ανακλήσεις ή οι αλλαγές μπορούν να γίνουν μέσω του προσωπικού μόνιμου συνδέσμου, εφόσον αυτό προβλέπεται νομικά.
Διαθεσιμότητα
- Κατάσταση ενεργοποίησης και συγκατάθεσης: Η διαδικασία είναι διαφανής για όλους τους εμπλεκόμενους και έτσι είναι εμφανές εάν και ποιοι συμμετέχοντες και συγκαταθέσεις λείπουν ακόμη.
- Παροχή εικόνων υπό όρους: Η πρόσβαση στις εικόνες και οι λήψεις καθίστανται δυνατές μόνο όταν πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις – ανάλογα με το μοντέλο άδειας χρήσης και τη συγκατάθεση.
- Παροχή ZIP: Μεγαλύτερες ποσότητες εικόνων μπορούν να παρασχεθούν συγκεντρωμένες σε μορφή ZIP.
- Παροχή άδειας: Όλοι οι εμπλεκόμενοι λαμβάνουν ένα PDF με την άδεια μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το αρχείο είναι διαθέσιμο ανά πάσα στιγμή μέσω του αντίστοιχου μόνιμου συνδέσμου.
Αρχείο αποδεικτικών στοιχείων
- Μακροπρόθεσμη αποθήκευση: Τα πρωτότυπα και οι μικρογραφίες, οι συγκαταθέσεις και οι κατάσταση αδειών παραμένουν μόνιμα αρχειοθετημένα.
- Αποδοτικότητα μέσω ενεργού και αρχειακού χώρου αποθήκευσης: Ο διαχωρισμός της ενεργής επεξεργασίας από τη μακροπρόθεσμη αρχειοθέτηση αποδεικτικών στοιχείων εξοικονομεί κόστος αποθήκευσης. Οι πολλαπλές χρήσεις ως τοποθετήσεις εξοικονομούν πόρους.
- Συμφωνίες ως αποδεικτικά στοιχεία σε μορφή PDF: Τα σχετικά κείμενα αδειών και τα αποδεικτικά έγγραφα δημιουργούνται με βάση την κατάσταση που ίσχυε κατά τη σύναψη της συμφωνίας.
- Πρωτότυπα ως αποδεικτικά στοιχεία: Τα αρχειοθετημένα πρωτότυπα διατίθενται, εάν χρειαστεί, μέσω επαναφοράς εντός 12 ωρών.
- Επέκταση χώρου αποθήκευσης αρχείων: Το αρχείο αποδεικτικών στοιχείων μπορεί να επεκταθεί κατά βούληση με πρόσθετα πακέτα αποθήκευσης.
Βιτρίνα & Γκαλερί
- Βιτρίνα φωτογράφων: Επιλεγμένα φωτογραφικά έργα μπορούν να προβληθούν σε μια ξεχωριστή βιτρίνα.
- Γκαλερί Contrima: Η Contrima μπορεί να επιμεληθεί επιλεγμένα αγαπημένα και να τα παρουσιάσει σε μια δημόσια γκαλερί.
- Ελεγχόμενη δημοσίευση: Οι φωτογράφοι αποφασίζουν οι ίδιοι ποιες εικόνες θα εμφανίζονται. Η δημόσια προβολή πραγματοποιείται μόνο με δικαιώματα δημοσίευσης.
- Προβολή και εμβέλεια: Στο πρόγραμμα Professional μπορούν να προστεθούν λογότυπο, όνομα εταιρείας, έδρα, ιστότοπος και στοιχεία επικοινωνίας, προκειμένου να ενισχυθεί η ορατότητα και η αναγνωρισιμότητα.