Je toho hodně – přehled:
Obecně
- Účet fotografa: Centrální správa profilu, země, časového pásma a zabezpečení účtu pomocí dvoufaktorové autentizace.
- Předvolby: Uložené výchozí ceny, prodejní možnosti a základní parametry focení zůstávají k dispozici pro opakované použití.
- Rychlé přiřazení: Skenování QR kódu, vyfotografovaná QR karta nebo screenshot pro pozdější přiřazení focení, QR kódu a kolekce.
- Profesionální prodej: V rámci plánu Professional probíhá prodej přes Stripe Connect, všechna data pro vyúčtování jsou chráněna.
QR kódy a karty
- Flexibilní výroba karet: QR kódy jako digitální jednotlivé karty, ContrimaCards připravené k tisku pro archy Avery Zweckform ve formátu DIN A4 nebo US Letter, stejně jako export DTP/Data Merge pro větší produkce.
- Údaje o QR sezení: Země, jazyk, licenční model a kontext použití jsou již uloženy na QR kartě. Komunikace s fotografovanými osobami probíhá po naskenování QR kódu v přednastaveném jazyce, zemi a jazyk lze přizpůsobit.
- Kód fotografa: Každá QR karta obsahuje dodatečný kód fotografa pro pozdější přiřazení karty, focení a kolekce.
- Individuální design karty: V rámci plánu Professional lze jako pozadí ve formátu PDF použít vlastní firemní design, doplněný o QR kód a kód fotografa od společnosti Contrima.
Aktivace QR
- Přístup a trvalý odkaz: Prostřednictvím QR kódu si fotografované osoby aktivují svůj osobní přístup. Země a jazyk lze přitom přizpůsobit.
- Logika účastníků, skupin a odpovědných osob: Stav souhlasu je viditelný, i když je třeba zapojit další odpovědné osoby prostřednictvím vlastních pozvánkových odkazů.
- Automatická oznámení: Fotografované osoby nebo odpovědné osoby jsou informovány, jakmile jsou snímky k dispozici. Fotografové obdrží upozornění, pokud po uplynutí definované doby ještě nebyly snímky poskytnuty.
Nahrávání
- Pracovní postup zaměřený na formát JPEG: Contrima pracuje s soubory JPEG jako základními originály.
- Robustní proces nahrávání: Je možné nahrát až 500 souborů, velké soubory se přenášejí pomocí multipartového nahrávání a přenosy lze po přerušení připojení pokračovat.
- Přímo do sbírek: Contrima nenahrazuje správu fotografií ani RAW procesor. Výběr JPEG souborů se cíleně přidává do sbírek.
- Rozpoznávání originálů: Již existující originální soubory jsou rozpoznány a mohou být použity ve více kolekcích – bez nutnosti opětovného nahrávání a bez duplicitního ukládání.
Originály a úložiště
- Chráněná správa originálů: Každý originální soubor se ukládá pouze jednou, další použití jsou pouze další umístění – bez dalšího využití úložného prostoru a bez účtování.
- Aktivní úložiště, archivní úložiště a rozšíření: Contrima rozlišuje mezi aktivním úložištěm potřebným krátkodobě a dlouhodobým archívním úložištěm s přehledným zobrazením obou oblastí, které lze v případě potřeby rozšířit.
- Automatická archivace: Po 90 dnech jsou originály bez relevantního využití automaticky přesunuty do archivu. To se týká i umístění.
- Stažení originálu a obnovení: Obrázky jsou předávány jako nezměněné originály. Archivované originály lze bezplatně obnovit do maximálně 12 hodin, přičemž se zobrazí předpokládaná doba do jejich dostupnosti.
Kolekce
- Centrální správa kolekcí: Focení, obrázky, ceny, možnosti balíčků, schválení a kroky k použití jsou zaznamenány v kolekcích – s informacemi o stavu aktivací, licenčních stavech, odvoláních, stavu úložiště a staženích.
- Názvy a obálky: Kolekce lze pojmenovat a vizuálně označit obálkovým obrázkem.
- Součásti dokumentace: Snímky, přístupy a licenční smlouvy jsou vždy seskupeny, aby bylo jasné, co k sobě patří.
- Vyhledávání a filtry: Kritéria pro vyhledávání kolekcí jsou název, QR kód, kód fotografa, stav, obrazový fond, oblíbené položky, odvolání, licenční model a e-mail účastníka.
- Režim pouze pro čtení: Zveřejněné kolekce jsou zmrazeny a zobrazovány v režimu pouze pro čtení, aby byl zachován nezměněný stav pro důkazní účely.
Editor kolekcí
- Úpravy: Název, obrázky, obálka, pořadí, viditelnost a další podrobnosti se upravují přímo v editoru.
- Informace o obrázku: Pro každý obrázek se zobrazují informace o původním souboru, velikosti souboru, čase pořízení, využití paměti a stahování. Datum pořízení lze převzít jako datum kolekce.
- Oblíbené: Speciálně označené obrázky pro vitrínu a galerii zůstávají trvale v aktivní paměti.
- Přehledná struktura: Přehled, přístupy, složení skupin, ceny a poznámky jsou zobrazeny v oddělených oblastech. Doplnění nebo opravy jsou v editoru možné kdykoli.
- Řízení cen: Ceny za jednotlivé snímky a kolekce, prodejní balíčky a slevy se spravují v EUR a USD. Další měny lze pokrýt při placení přes Stripe. Přepočet měn se provádí na základě kurzů ECB.
Náhled galerie a prezentace
- Náhled z pohledu návštěvníka: Zobrazení a kontrola galerie tak, jak ji později uvidí fotografované osoby – pořadí snímků, vzhled, dojem, zobrazení vodoznaků a navigace pomocí miniatur, prezentace nebo posouvání.
- Bezpečný náhled: Prezentace je nabízena výhradně s dostupnými variantami a pracuje pouze s deriváty, aniž by odhalovala originální soubory.
Licencování
- Základní modely, možnosti, dohody: darování, výměna, prodej – s definicí jsou zobrazena příslušná povolení, možnosti použití nebo licenční dohody.
- Model výměny: Model výměny zahrnuje rozšířený rozsah použití jako protihodnotu, například pro portfolio, přednášky, výstavy nebo výtisky určené k prodeji.
- Doložení licenční smlouvy: Příslušná licenční smlouva je zdokumentována, takže přesný právní text zůstává u každé kolekce srozumitelný pro všechny zúčastněné strany.
- Originální verze v angličtině: Licenční texty vždy zohledňují právně závaznou anglickou verzi.
- Logika odvolání: Odvolání nebo změny lze provést prostřednictvím osobního trvalého odkazu, pokud to právní předpisy umožňují.
Zpřístupnění
- Stav aktivace a souhlasu: Proces je pro všechny zúčastněné strany transparentní, a je tak zřejmé, zda a kteří účastníci a souhlasy ještě chybí.
- Podmíněné poskytnutí obrázků: Přístup k obrázkům a jejich stahování je možné až po splnění všech předpokladů – v závislosti na licenčním modelu a souhlasu.
- Poskytnutí v ZIP: Větší množství obrázků lze poskytnout souhrnně v ZIP.
- Poskytnutí licence: Všichni zúčastnění obdrží e-mailem licenci ve formátu PDF. Soubor je kdykoli k dispozici prostřednictvím příslušného trvalého odkazu.
Archiv důkazů
- Dlouhodobé zabezpečení: Originály a miniatury, souhlasy a stav licencí zůstávají trvale archivovány.
- Efektivita díky aktivnímu a archivnímu úložišti: Oddělení aktivní úpravy a dlouhodobého archivace dokladů šetří náklady na úložiště. Opakované použití jako umístění šetří zdroje.
- Dohody jako doklad v PDF: Relevantní texty licencí a doklady se generují podle stavu platného v době uzavření dohody.
- Originály jako doklady: Archivované originály jsou v případě potřeby k dispozici do 12 hodin prostřednictvím obnovení.
- Rozšíření archivačního úložiště: Archív dokladů lze libovolně rozšířit pomocí dalších úložných balíčků.
Prezentace a galerie
- Prezentace fotografů: Vybrané fotografické práce lze zviditelnit ve vlastní prezentaci.
- Galerie Contrima: Contrima může kurátorovat označené oblíbené položky a zobrazovat je ve veřejné galerii.
- Kontrolované zveřejňování: Fotografové sami rozhodují, které snímky se zobrazí. Veřejné zobrazení je možné pouze s právy ke zveřejnění.
- Prezentace a dosah: V rámci plánu Professional lze doplnit logo, název firmy, sídlo, webové stránky a kontaktní údaje, aby se podpořila viditelnost a známost.