Različica 2 · 26. jul. 2026
Contrima se zavezuje k varstvu tvoje zasebnosti. S spodnjimi navodili ti posredujemo informacije o obdelavi osebnih podatkov s strani Contrime. Ta navodila o varstvu osebnih podatkov se izrecno nanašajo na postopke obdelave podatkov, ki fotografe in fotografinje, ki so naši naročniki ali želijo postati naši naročniki. Ta navodila dopolnjujejo naša splošna navodila o varstvu osebnih podatkov, ki jih najdete na naslednji povezavi: Politika zasebnosti.
Odgovorni organ je podjetje Contrima GmbH, ki ga zastopa direktor g. Mark Reinhardt, Enzianweg 29, 71384 Weinstadt (v nadaljevanju »CONTRIMA«).
Kontaktni naslov: info@contrima.com
Ta obvestila o varstvu osebnih podatkov vas v skladu s členom 12 in naslednjimi členi Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) obveščajo o ravnanju z vašimi osebnimi podatki, ko pri nas ustvarite račun ali ga že imate. V njem je zlasti pojasnjeno, katere podatke zbiramo in za kaj jih uporabljamo. Poleg tega vas obveščamo o tem, kako in za kakšen namen to poteka.
Tvoje osebne podatke obdelujemo v skladu s členom 6(1) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR), kar pomeni, da imamo za obdelavo tvojih osebnih podatkov bodisi tvojo privolitev bodisi obstaja druga zakonska podlaga. Poleg tega sodelujemo s ponudniki storitev, ki za nas obdelujejo tvoje osebne podatke (npr. gostovanje spletne strani CONTRIMA).
Osebni podatki so vse informacije, ki se nanašajo na identificirano ali identificirano fizično osebo (v nadaljevanju »posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki«) ; za identificirano se šteje fizična oseba, ki jo je mogoče neposredno ali posredno, zlasti s pomočjo povezave z identifikatorjem, kot je ime, identifikacijska številka, podatki o lokaciji, spletni identifikator ali ena ali več posebnih značilnosti, ki izražajo fizično, fiziološko, genetsko, psihično, ekonomsko, kulturno ali socialno identiteto te fizične osebe (glej člen 4(1) Splošne uredbe o varstvu podatkov). Osebni podatki so torej tudi podatki, ki se nanašajo na osebo, kot je IP-naslov. Poleg tega se upoštevajo: naziv, ime, priimek, delovni naziv, e-poštni naslov, podjetje, ulica, poštna številka in kraj.
Obdelava je vsak postopek, izveden z ali brez pomoči avtomatiziranih postopkov, ali vsaka taka vrsta postopkov v zvezi z osebnimi podatkov, kot so zbiranje, evidentiranje, organiziranje, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, branje, poizvedovanje, uporaba, razkritje s prenosom, razširjanjem ali drugo obliko dajanja na voljo, primerjavo ali povezovanje, omejevanje, izbris ali uničenje (glej člen 4, točka 2 Splošne uredbe o varstvu podatkov).
Za uporabo platforme CONTRIMA in storitev, ki jih ta ponuja, ponujamo možnost, da si ustvariš uporabniški račun, povezan s tvojim e-poštnim naslovom. Temu računu se lahko nato pripišejo dejanja, ki jih izvedeš na spletni strani. Da bi lahko izvedli in zaključili postopek registracije, je potrebno vnesti naslednje osebne podatke: ime in priimek, e-poštni naslov.
Pravna podlaga za obdelavo podatkov je uporabniški odnos, ki nastane ob registraciji (člen 6(1)(b) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR)). Posredovanje tvojih podatkov je pri tem potrebno za registracijo, saj v nasprotnem primeru ni mogoče ustvariti uporabniškega računa, ki bi bil dodeljen tebi. Tvoji podatki se shranjujejo za čas trajanja uporabniškega razmerja in morebitnih obveznosti hrambe.
Da bi lahko uporabljali ponudbe platforme CONTRIMA, lahko pri nas sklenete naročnine (Personal, Professional) ali si najprej kliknete na preizkusni dostop.
Ob sklenitvi naročnine od tebe zahtevamo različne dodatne podatke, med katere spadajo zlasti naslovni, računski in plačilni podatki. Te uporabljamo za zagotavljanje naročnine in zaračunavanje storitev. Obdelava podatkov je zakonsko dovoljena za izvedbo sklenjene pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR). Navedba podatkov, ki jih zahtevamo, je potrebna za sklenitev naročnine. Vaš podatkovni zapis bo shranjen v naši bazi podatkov za čas trajanja naročnine. Shranjevanje, ki presega to obdobje, se izvaja izključno zaradi izpolnjevanja zakonskih obveznosti glede hrambe dokumentov, ki nam jih nalaga zakon.
V primeru poskusnega dostopa je obdelava podatkov, ki jih zahtevamo, dovoljena za izpolnjevanje sklenjenih pogodb ter za varstvo naših upravičenih interesov (člen 6(1)(b), (f) Splošne uredbe o varstvu podatkov). Vnos tvojih podatkov je prostovoljen, vendar je nujen za zagotavljanje naše ponudbe.
V tvojem uporabniškem računu te obveščamo o novostih v zvezi s tvojimi projekti in kolekcijami (na primer obvestilo, da so bile izvedene vse zahteve za umik ali da je na voljo odgovor osebe, ki je upodobljena na sliki). Pravna podlaga za to je člen 6(1)(b) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).
Na podlagi tvojega soglasja, ki ga lahko kadar koli prekličeš, se z teboj komuniciramo tudi v oglaševalne namene prek e-pošte. Za to uporabljamo podatke iz tvojega profila, zlasti tvoj e-poštni naslov, ki si ga vnesel ob registraciji. Namen pošiljanja e-pošte je, da ti predstavimo nove funkcionalnosti in te obvestimo o novostih v naši ponudbi storitev. Svojo privolitev v obdelavo tvojih podatkov v zvezi z našimi obvestili, opisanimi tukaj, lahko kadarkoli prekličeš z učinkom za prihodnost v nastavitvah svojega uporabniškega računa, tako da nato ne boš več prejemal sporočil.
Za obdelavo plačil (na primer za naročnino) uporabljamo ponudnika plačilnih storitev Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, D02 H210, Dublin, Irska (v nadaljevanju: »Stripe«). Ob sklenitvi plačljivega naročila se podatki, potrebni za plačilo (npr. e-poštni naslov, podatki o plačilu oziroma računski podatki), posredujejo neposredno podjetju Stripe in se tam obdelajo. Kateri načini plačila so na voljo, je odvisno od možnosti, ki jih ponuja Stripe in ki jih je CONTRIMA odobrila. Opomba: Mi sami v naših sistemih ne shranjujemo nobenih bančnih podatkov. Shranjujemo le podatke o zneskih, ki jih je treba plačati, in o tem, ali so bili ti zneski poravnani. Stripe lahko podatke prenese v ZDA in je certificiran v okviru EU-U.S. Data Privacy Framework.
Stripe lahko podatke prenese v ZDA in je certificiran v okviru EU-U.S. Data Privacy Framework; Več informacij: https://stripe.com/de/privacy.
Če opravljaš plačilo s kreditno kartico, boš pozvan, da vneseš plačilne podatke (e-poštni naslov, podatke o kreditni kartici). Podatki se s pomočjo identifikacijske številke transakcije posredujejo neposredno podjetju Stripe, kjer se obdelajo. Od podjetja Stripe prejmemo le potrditev o izvedenem plačilu ter podatke, ki so potrebni za dodelitev plačila vašemu računu.
Glede na izbrano plačilno metodo se podatki, potrebni za izvedbo plačila, (zlasti tvoje ime, naslov za izstavitev računa in morebitni naslov za dostavo, vaš e-poštni naslov, znesek za plačilo in podrobnosti naročila ter vašo IP-naslov (za preprečevanje goljufij in geolokalizacijo)) posredovani tudi ustreznemu ponudniku plačilnih storitev ali drugim subjektom, vključenim v obdelavo plačila. Upoštevajte, da ti ponudniki osebne podatke v nekaterih primerih lahko obdelujejo tudi v državah zunaj EU oziroma EGP. Ti ponudniki se pri takšnih prenosih podatkov opirajo na ustrezna jamstva, kot so Upoštevaj, da ti ponudniki osebne podatke lahko delno obdelujejo tudi v državah zunaj EU oziroma EGP. Ti ponudniki takšne prenose podatkov utemeljujejo z ustreznimi jamstvi, kot so npr. zavezujoča notranja pravila o varstvu podatkov ali standardne pogodbene klavzule, poleg tega so ponudniki storitev certificirani v okviru EU-U.S. Data Privacy Framework.
Pravica do preklica: Soglasje za obdelavo osebnih podatkov, podano v skladu s čl. 6(1), 1. stavek, točka a) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR), lahko kadarkoli prekličete pri nas. Upoštevaj, da preklic velja šele za prihodnost. Obdelave, ki so bile izvedene pred preklicem, to ne zadeva. Za izjavo o preklicu zadostuje neformalno obvestilo, npr. po e-pošti na naslov: info@contrima.com
Pravica do ugovora: v skladu s pogoji iz člena 21 Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR), torej pri obdelavah na podlagi upravičenega interesa v skladu s členom 6(1)(f) GDPR, imaš pravico ugovarjati obdelavi tvojih osebnih podatkov, tako da moramo prenehati z obdelavo tvojih osebnih podatkov. Pravica do ugovora velja le v okviru omejitev, določenih v členu 21 Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR). Poleg tega lahko naši interesi nasprotujejo prenehanju obdelave, tako da smo kljub tvojemu ugovoru upravičeni, da obdelujemo tvoje osebne podatke. Ugovor proti morebitnim ukrepom neposrednega trženja bomo upoštevali takoj in brez ponovnega pretehtanja obstoječih interesov.
Informacija o tvoji pravici do ugovora v skladu s členom 21 Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR): Imaš pravico, da kadarkoli ugovarjaš obdelavi svojih podatkov, ki poteka na podlagi člena 6(1), 1. stavek, točka f Splošne uredbe o varstvu podatkov (obdelava podatkov na podlagi tehtanja interesov) ali člena 6, 1. odstavka, 1. stavka, točke e Splošne uredbe o varstvu podatkov (obdelava podatkov v javnem interesu), vložiti ugovor, če za to obstajajo razlogi, ki izhajajo iz tvoje posebne razmerah. Če vložiš ugovor, tvojih osebnih podatkov ne bomo več obdelovali, razen če lahko dokažemo nujne in upravičene razloge za obdelavo, ki prevladajo nad tvojimi interesi, pravicami in svoboščinami, ali če obdelava služi uveljavljanju, izvrševanju ali obrambi pravnih zahtevkov. Ugovor lahko vložiš v poljubni obliki in ga po možnosti nasloviš na: info@contrima.com
Imaš pravico, da od nas zahtevaš potrditev, ali obdelujemo osebne podatke, ki se nanašajo na vas. Če je to res, imate pravico do informacij o teh osebnih podatkih v zakonsko določenem obsegu (člen 15 GDPR v povezavi s § 34 BDSG). Poleg tega imate pravico do popravka netočnih osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas, in po potrebi – ob upoštevanju namenov obdelave – do izbrisa teh podatkov.
Poleg tega imate pravico zahtevati popravek netočnih osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas, in po potrebi – ob upoštevanju namenov obdelave – dopolnitev nepopolnih osebnih podatkov, tudi z dopolnilno izjavo (člen 16 GDPR). obdelave – dopolnitev nepopolnih osebnih podatkov, tudi s pomočjo dopolnilne izjave (člen 16 GDPR). V primerih iz člena 17(1)(a) do (f) GDPR imate poleg tega pravico do izbrisa osebnih podatkov, če so ti podatki obdelani nezakonito ali če ni več potrebe po njihovi obdelavi.
V primerih iz člena 17(1)(a) do (f) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) imaš poleg tega tudi pravico do izbrisa osebnih podatkov, če ni nobene izjeme v skladu s členom 17(3) Splošne uredbe o varstvu podatkov, ter v primerih iz člena 18(1) Splošne uredbe o varstvu podatkov pravico do omejitve obdelave.
V primerih iz člena 20(1) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) imate poleg tega pravico do prenosljivosti podatkov.
Imate pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu, če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR). Za nas pristojni vodilni nadzorni organ je: Deželni pooblaščenec za varstvo podatkov in svobodo informacij Baden-Württemberg (LfDI BW), Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, e-pošta: poststelle@lfdi.bwl.de, spletna stran: baden-wuerttemberg.datenschutz.de.
Različica 2 · 26. jul. 2026
Contrima is committed to protecting your privacy. With the following information, we provide you with details regarding the processing of personal data by Contrima. This privacy notice expressly relates to data processing operations that photographers who are, or wish to become, our subscription customers. They supplement our general privacy policy, which you can find via the following link: Privacy Policy.
The data controller is Contrima GmbH, represented by its managing director, Mr Mark Reinhardt, Enzianweg 29, 71384 Weinstadt (hereinafter “CONTRIMA”).
Contact address: info@contrima.com
This privacy notice informs you, in accordance with Article 12 et seq. of the GDPR, about the handling of your personal data when you create an account with us or already have one. In particular, it explains what data we collect and for what purpose we use it. We also inform you about how and for what purpose this is done.
We process your personal data in accordance with Article 6(1) of the GDPR, i.e. for the processing of your personal data, we either have your consent or there is another legal basis for doing so. We also work with service providers who process your personal data on our behalf (e.g. hosting the CONTRIMA website).
Personal data is any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter referred to as the ‘data subject’) ; a natural person is considered to be identifiable if they can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or one or more specific characteristics that reflect the physical, physiological, genetic, psychological, economic, cultural or social identity of that natural person (see Article 4(1) of the GDPR). Personal data therefore includes data that can be linked to an individual, such as an IP address. Other examples include: title, first name, surname, job title, email address, company, street, postcode and town.
Processing means any operation or set of operations, whether or not carried out by automated means, performed on personal data data, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction (see Article 4(2) of the GDPR).
To use the CONTRIMA platform and the services it provides, we offer the option to create a user account linked to your email address. The actions carried out on the website can then be attributed to this account. In order to complete the registration process, you must provide the following personal data: first name and surname, email address.
The legal basis for data processing is the user relationship established upon registration (Article 6(1)(b) of the GDPR). The provision of your data is therefore necessary for registration, as otherwise a user account associated with you cannot be created. Your data will be stored for the duration of the user relationship and in accordance with any applicable retention obligations.
To use the services offered by the CONTRIMA platform, you can take out a subscription (Personal, Professional) with us or first sign up for a trial account.
When taking out a subscription, we will ask you for various additional details, including, in particular, address, billing and payment details. We use these to provide the subscription and to invoice you. Data processing is permitted by law for the purpose of fulfilling the contract entered into (Article 6(1)(b) of the GDPR). The provision of the data we request is necessary to take out the subscription. Your data record will be stored in our database for the duration of the subscription. Any storage beyond this period is solely for the purpose of complying with the statutory retention obligations to which we are subject.
In the case of a trial subscription, the processing of the data we request is permitted for the purpose of fulfilling any contracts entered into and to safeguard our legitimate interests (Article 6(1)(b) and (f) of the GDPR). Providing your data is voluntary, but is required for the provision of our service.
In your user account, we will keep you informed of new information regarding your projects and collections (such as notification that all claims have been resolved or that a response has been received from a person depicted). The legal basis for this is Article 6(1)(b) of the GDPR.
Based on the consent you have given, which may be withdrawn at any time, we also communicate with you via email for marketing purposes. For this, we use your profile data, in particular the email address you provided during registration. The purpose of the sending of emails is to introduce you to new features and to inform you about updates to our range of services. You may withdraw your consent to the processing of your data in connection with the notifications described here at any time, with effect for the future, in the settings of your user account, so that you will no longer receive any messages.
To process payments (such as for a subscription), we use the payment service provider Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, D02 H210, Dublin, Ireland (hereinafter: ‘Stripe’). When you take out a paid subscription, the data required for payment (e.g. email address, payment or bank account details) is transmitted directly to Stripe and processed there. The payment methods available depend on the options offered by Stripe and activated by CONTRIMA at any given time. Please note: We do not store any bank details in our systems ourselves. We merely record the amounts due and whether they have been paid.
Stripe may transfer data to the USA and is certified under the EU-US Data Privacy Framework. Further information: https://stripe.com/de/privacy.
When you make a payment by credit card, you will be asked to provide payment details (email address, credit card details). The data is transmitted directly to Stripe with a transaction ID and processed there. We only receive confirmation from Stripe that the payment has been made, as well as data necessary to link the payment to your account.
Depending on the payment method selected, the data required to process the payment (in particular your name, your billing and, where applicable, delivery address, your email address, the amount to be paid and order details, as well as your IP address (for fraud prevention and geolocation)) also transmitted to the respective payment service provider or other parties involved in the payment processing. Please note that these providers may, in some cases, also process personal data in countries outside the EU or the EEA. These providers base such data transfers on appropriate safeguards. Please note that these providers may, in some cases, process personal data in countries outside the EU or the EEA. These providers base such data transfers on appropriate safeguards, such as, for example, binding internal data protection policies or standard contractual clauses, and the service providers are also certified under the EU-US Data Privacy Framework.
Right to withdraw consent: You may withdraw your consent to the processing of personal data, given under Article 6(1)(a) of the GDPR, at any time by notifying us. Please note that the withdrawal only applies from the point in time of withdrawal onwards. Processing carried out prior to the withdrawal is not affected by this. To withdraw your consent, an informal notification, e.g. by email to us, is sufficient: info@contrima.com
Right to object: You are entitled, subject to the conditions set out in Article 21 of the GDPR, and consequently in the case of processing carried out on the basis of a legitimate interest pursuant to Article 6(1)(f) of the GDPR, to object to the processing of your personal data, meaning that we must cease processing your personal data. The right to object applies only within the limits set out in Article 21 of the GDPR. Furthermore, our interests may preclude a cessation of processing, meaning that, despite your objection, we are still entitled to process your personal data. We will take any objection to direct marketing measures into account immediately and without further weighing up the existing interests.
Information regarding your right to object under Article 21 of the GDPR: You have the right to object at any time to the processing of your data carried out on the basis of Article 6(1), first sentence, (f) of the GDPR (data processing based on a balancing of interests) or Article 6 (1), first sentence, (e) of the GDPR (data processing in the public interest), if there are grounds arising from your particular circumstances. If you object, we will no longer process your personal data, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or the processing is necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims. The objection may be made in any form and should, where possible, be addressed to: info@contrima.com
You have the right to request confirmation from us as to whether we are processing personal data relating to you. If this is the case, you have the right to access this personal data to the extent provided for by law (Article 15 of the GDPR in conjunction with Section 34 of the BDSG).
You also have the right to request the rectification of any incorrect personal data concerning you, and, where applicable – taking into account the purposes of the processing – to request the completion of incomplete personal data, including by means of a supplementary statement (Article 16 of the GDPR). In the cases referred to in Article 17(1)(a) to (f) of the GDPR, you are also entitled to the erasure of personal data, provided that
In the cases specified in Article 17(1)(a) to (f) of the GDPR, you are also entitled to the erasure of personal data, provided that no exception under Article 17(3) of the GDPR applies, as well as, in the cases referred to in Article 18(1) of the GDPR, a right to restriction of the processing.
In the cases referred to in Article 20(1) of the GDPR, you also have a right to data portability.
You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, if you believe that the processing of your personal data infringes the GDPR. The competent lead supervisory authority for us is: The State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information in Baden-Württemberg (LfDI BW), PO Box 10 29 32, 70025 Stuttgart, email: poststelle@lfdi.bwl.de, website: baden-wuerttemberg.datenschutz.de.