Çünkü kişisel görüntülerde daha sonra kimin erişimi olduğu, kimin kimin adına hareket ettiği, hangi anlaşmanın gösterildiği ve hangi durumun ortaya çıktığı izlenebilir olmalıdır. Bu belgeleme, iş akışını kaostan korur ve kararların daha sonra değerlendirilmesine yardımcı olur.