Der er meget at tage fat på – her er et overblik:
Generelt
- Fotografkonto: Central administration af profil, land, tidszone og kontosikkerhed med tofaktorautentificering.
- Forudindstillinger: Gemte standardpriser, salgsindstillinger og grundlæggende optagelsesparametre forbliver tilgængelige til genbrug.
- Hurtig tildeling: QR-scanning, medfotograferet QR-kort eller skærmbillede til senere tildeling af optagelser, QR-kode og kollektion.
- Professionelt salg: I Professional-abonnementet foregår salget via Stripe Connect, og alle faktureringsdata er beskyttet.
QR-koder og -kort
- Fleksibel kortproduktion: QR-koder som digitale enkeltkort, trykklar ContrimaCards til Avery-formark i DIN A4 eller US Letter samt som DTP-/Data-Merge-eksport til større produktioner.
- QR-session-data: Land, sprog, licensmodel og brugskontekst gemmes allerede på QR-kortet. Kommunikation med fotograferede personer foregår efter QR-scanningen på det forudindstillede sprog; land og sprog kan tilpasses.
- Fotografkode: Hvert QR-kort indeholder en ekstra fotografkode til senere tildeling af kort, fotosession og kollektion.
- Individuelt kortdesign: I Professional-abonnementet kan dit eget corporate design bruges som PDF-baggrund, suppleret med QR-kode og fotografkode fra Contrima.
QR-aktivering
- Adgang og permanent link: Via QR-koden aktiverer de fotograferede personer deres personlige adgang. Land og sprog kan tilpasses.
- Deltager-, gruppe- og ansvarlig-logik: Samtykkestatus er synlig, selvom yderligere ansvarlige skal integreres via egne invitationslinks.
- Automatiske meddelelser: Fotograferede personer eller ansvarlige informeres, når billeder stilles til rådighed. Fotografer modtager en besked, hvis der ikke er stillet billeder til rådighed efter et defineret tidsrum.
Upload
- JPEG-centreret arbejdsgang: Contrima arbejder med JPEG-filer som originalgrundlag.
- Robust upload-proces: Uploads med op til 500 filer er mulige, store filer overføres via multipart-upload, og overførsler kan genoptages efter afbrudt forbindelse.
- Direkte i samlinger: Contrima erstatter hverken fotostyring eller RAW-processor. JPEG-udvalget føjes målrettet til samlinger.
- Genkendelse af originaler: Allerede eksisterende originalfiler genkendes og kan bruges i flere samlinger – uden ny upload og uden dobbeltlagring.
Originaler og lagerplads
- Beskyttet originaladministration: Hver originalfil gemmes kun én gang, yderligere anvendelser er ekstra placeringer – uden ekstra lagerforbrug og uden beregning.
- Aktiv lagerplads, arkivlagerplads og udvidelser: Contrima skelner mellem aktiv lagerplads, der er nødvendig på kort sigt, og arkivlagerplads på lang sigt med en overskuelig visning af begge områder, som kan udvides efter behov.
- Automatisk arkivering: Efter 90 dage flyttes originaler uden relevant brug automatisk til arkivlageret. Dette gælder også placeringer.
- Download og gendannelse af originaler: Billeder videregives som uændrede originaler. Arkiverede originaler kan gendannes gratis inden for maksimalt 12 timer, og den forventede tid til tilgængelighed vises.
Samlinger
- Central samlingsadministration: Fotoshootings, billeder, priser, pakkeoptioner, godkendelser og brugstrin registreres i samlinger – med statusoplysninger om aktiveringer, licensstatus, tilbagekaldelser, lagerstatus og downloads.
- Titel og forside: Samlinger kan navngives og gøres visuelt genkendelige med et forsidebillede.
- Dokumentationskomponenter: Billeder, tilgange og licensaftaler samles, så det forbliver overskueligt, hvad der hører sammen.
- Søgning og filter: Søgekriterier for samlinger er titel, QR-kode, fotografkode, status, billedbeholdning, favoritter, tilbagekaldelser, licensmodel og deltager-e-mail.
- Skrivebeskyttet tilstand: Offentliggjorte samlinger fryses og vises kontrolleret i skrivebeskyttet tilstand, så den uændrede status bevares med henblik på beviskraft.
Samlingseditor
- Redigering: Titel, billeder, forside, rækkefølge, synlighed og yderligere detaljer redigeres direkte i editoren.
- Billedinformation: Originalfil, filstørrelse, optagelsestidspunkt, lagerforbrug og downloadinformation vises for hvert billede. Optagelsesdatoen kan overføres som samlingsdato.
- Favoritter: Specielt markerede billeder til udstillingsvindue og galleri forbliver permanent i den aktive hukommelse.
- Tydelig struktur: Oversigt, tilgange, gruppesammensætning, priser og noter vises i separate områder. Tilføjelser eller rettelser er til enhver tid mulige i editoren.
- Prisstyring: Priser for enkeltbilleder og samlinger, salgspakker samt rabatter administreres i EUR og USD. Yderligere valutaer kan dækkes i kassen via Stripe. Valutakonvertering sker på basis af ECB.
Galleripreview & præsentation
- Forhåndsvisning fra besøgende perspektiv: Visning og kontrol af galleriet, som de fotograferede personer senere vil opleve det – billedrækkefølge, udseende, virkning, vandmærkevisning samt navigation via miniaturer, lysbilledshow eller swipe.
- Sikker forhåndsvisning: Præsentationen tilbydes udelukkende med tilgængelige varianter og arbejder kun med derivater uden at afsløre originalfiler.
Licensering
- Grundmodeller, muligheder, aftaler: Gave, bytte, salg – med fastlæggelsen afspejles de respektive godkendelser, brugsmuligheder eller licensaftaler.
- Bytemodel: Bytemodellen omfatter et udvidet anvendelsesområde som modydelse, for eksempel til portefølje, foredrag, udstillinger eller kopier til salg.
- Bevis for licensaftalen: Den respektive licensaftale dokumenteres, så den nøjagtige juridiske tekst forbliver forståelig for alle involverede i hver samling.
- Originalversion på engelsk: Licenstekster tager altid udgangspunkt i den juridisk bindende engelske version.
- Tilbagekaldelseslogik: Tilbagekaldelser eller ændringer kan foretages via det personlige permanente link, forudsat at dette er lovmæssigt fastsat.
Tilgængelighed
- Aktiverings- og godkendelsesstatus: Processen er gennemsigtig for alle involverede, og det er dermed tydeligt, om der mangler deltagere og godkendelser, og i så fald hvilke.
- Betinget billedtilgængelighed: Adgang til billeder og downloads bliver først mulig, når alle forudsætninger er opfyldt – afhængigt af licensmodel og samtykke.
- ZIP-tilgængelighed: Større billedmængder kan samles og stilles til rådighed som ZIP-fil.
- Licenslevering: Alle involverede modtager en licens-PDF via e-mail. Filen kan til enhver tid hentes via det respektive permanente link.
Bevisarkiv
- Langvarig sikkerhed: Originaler og miniaturer, samtykker og licensstatus forbliver permanent arkiveret.
- Effektivitet gennem aktiv og arkivlagring: Adskillelsen af aktiv redigering og langsigtet arkivering af dokumentation sparer lageromkostninger. Flere anvendelser som placeringer er ressourcebesparende.
- Aftaler som PDF-dokumentation: Relevante licenstekster og dokumentationsdokumenter genereres ud fra den status, der var gældende på tidspunktet for aftalens indgåelse.
- Originaler som dokumentation: Arkiverede originaler gøres tilgængelige ved behov via gendannelse inden for 12 timer.
- Udvidelse af arkivlageret: Bevisarkivet kan udvides efter behov med yderligere lagerpakker.
Showcase & galleri
- Fotograf-showcase: Udvalgte fotoværker kan gøres synlige i et eget showcase.
- Contrima-galleri: Contrima kan kuratere markerede favoritter og vise dem i et offentligt galleri.
- Kontrolleret offentliggørelse: Fotograferne bestemmer selv, hvilke billeder der vises. Offentlig visning sker kun med offentliggørelsesrettigheder.
- Selvpræsentation og rækkevidde: I Professional-abonnementet kan logo, firmanavn, hjemsted, hjemmeside og kontaktoplysninger tilføjes for at øge synligheden og kendskabet.