Zásady ochrany osobních údajů: Informační list pro fotografy

Společnost Contrima se zavazuje chránit tvé soukromí. Následujícími pokyny ti poskytujeme informace o zpracování osobních údajů společností Contrima. Tyto zásady ochrany osobních údajů se výslovně vztahují na procesy zpracování údajů, které se týkají fotografů a fotografek, kteří jsou našimi předplatiteli nebo se jimi chtějí stát. Tyto informace doplňují naše obecné zásady ochrany osobních údajů, které najdeš na následujícím odkazu: Zásady ochrany osobních údajů.

I. Správce

Správcem údajů je společnost Contrima GmbH, zastoupená svým jednatelem panem Markem Reinhardtem, Enzianweg 29, 71384 Weinstadt (dále jen „CONTRIMA“).

Kontaktní adresa: info@contrima.com

II. Zpracování osobních údajů, právní základy

Tyto zásady ochrany osobních údajů vás v souladu s čl. 12 a násl. GDPR informují o tom, jak nakládáme s vašimi osobními údaji, pokud si u nás vytvoříte účet nebo takový účet již máte. Vysvětlují zejména, jaké údaje shromažďujeme a k čemu je používáme. Dále vás informujeme o tom, jak a za jakým účelem k tomu dochází.

Tvé osobní údaje zpracováváme v souladu s čl. 6 odst. 1 GDPR, tj. pro zpracování tvých osobních údajů máme buď tvůj souhlas, nebo existuje jiný zákonný právní základ. Kromě toho spolupracujeme s poskytovateli služeb, kteří pro nás zpracovávají tvé osobní Kromě toho spolupracujeme s poskytovateli služeb, kteří pro nás zpracovávají vaše osobní údaje (např. hosting webových stránek CONTRIMA).

Osobními údaji se rozumí veškeré informace, které se vztahují k identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (dále jen „dotčená osoba“) ; za identifikovatelnou se považuje fyzická osoba, kterou lze přímo nebo nepřímo identifikovat, zejména přiřazením k identifikátoru, jako je jméno, identifikační číslo, údaje o poloze, online identifikátor nebo jeden či více zvláštních znaků, které vyjadřují fyzickou, fyziologickou, genetickou, psychickou, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu této fyzické osoby (srov. čl. 4 odst. 1 GDPR). Osobní údaje tedy zahrnují také údaje, které lze přiřadit konkrétní osobě, jako je IP adresa. Dále sem patří: oslovení, křestní jméno, příjmení, pracovní pozice, e-mailová adresa, firma, ulice, PSČ a město.

Zpracováním se rozumí jakýkoli úkon nebo řada úkonů prováděných s pomocí automatizovaných postupů či bez nich, které se týkají osobních údajů, jako je shromažďování, zaznamenávání, uspořádání, třídění, uchovávání, úprava nebo změna, čtení, vyhledávání, používání, zveřejňování prostřednictvím přenosu, šíření nebo jiné formy zpřístupnění, porovnání nebo propojení, omezení, výmaz nebo zničení (srov. čl. 4 odst. 2 GDPR).

III. Účely a právní základy zpracování údajů

1. Registrace

Pro využívání platformy CONTRIMA a služeb, které tato platforma zahrnuje, nabízíme možnost vytvořit uživatelský účet přiřazený k tvé e-mailové adrese. K tomuto účtu lze poté přiřadit akce prováděné na webových stránkách. Aby bylo možné projít a dokončit proces registrace, je nutné zadat následující osobní údaje: jméno a příjmení, e-mailovou adresu.

Právním základem pro zpracování údajů je uživatelský vztah vznikající při registraci (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Poskytnutí tvých údajů je přitom nezbytné pro registraci, protože jinak nelze vytvořit uživatelský účet, který by ti byl přiřazen. Tvé údaje budou uchovávány po dobu trvání uživatelského vztahu a po dobu případných povinností týkajících se uchovávání údajů.

2. Smlouvy a předplatné

Chceš-li využívat nabídky platformy CONTRIMA, můžeš u nás uzavřít předplatné (Personal, Professional) nebo si nejprve kliknutím zřídit zkušební přístup.

Při uzavření předplatného od vás požadujeme různé další údaje, mezi něž patří zejména adresní, fakturační a platební údaje. Tyto údaje používáme k poskytování předplatného a k vyúčtování vůči vám. Zpracování údajů je ze zákona povoleno za účelem plnění uzavřené smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Uvedení údajů, o které vás žádáme, je nezbytné pro uzavření předplatného. Váš záznam bude uložen v naší databázi po dobu trvání předplatného. Jakékoli další uchovávání se provádí pouze za účelem dodržení zákonných povinností týkajících se uchovávání údajů, které nám vyplývají z právních předpisů. V případě zkušebního přístupu je zpracování údajů, které od vás požadujeme, přípustné za účelem plnění uzavřených smluv a ochrany našich oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

V případě zkušebního přístupu je zpracování údajů, které od tebe požadujeme, přípustné za účelem plnění uzavřených smluv a k ochraně našich oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. b), f) GDPR). Uvedení tvých údajů je dobrovolné, ale je nezbytné pro poskytování naší služby.

3. Komunikace v uživatelském účtu / e-mailem

Ve tvém uživatelském účtu tě informujeme o novinkách týkajících se tvých projektů a kolekcí (například o tom, že byly vyřízeny všechny reklamace nebo že je k dispozici zpětná vazba od osoby zobrazené na snímku). Právním základem pro to je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Na základě tvého souhlasu, který jsi udělil a který můžeš kdykoli odvolat, s tebou navíc komunikujeme e-mailem i pro reklamní účely. K tomuto účelu využíváme údaje z tvého profilu, zejména tvou e-mailovou adresu, kterou jsi zadal při registraci. Účelem zasílání e-mailů je představit ti nové funkce a informovat tě o novinkách v naší nabídce služeb. Svůj souhlas se zpracováním tvých údajů v souvislosti s našimi zde popsanými oznámeními můžeš kdykoli s účinkem do budoucna odvolat v nastaveních svého uživatelského účtu, takže poté již nebudeš dostávat žádné zprávy.

IV. Platby

Pro zpracování plateb (například za předplatné) využíváme poskytovatele platebních služeb Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, D02 H210, Dublin, Irsko (dále jen „Stripe“). Při uzavření placeného předplatného se údaje potřebné k platbě (např. e-mailová adresa, platební nebo účetní údaje) předávají přímo společnosti Stripe a tam se zpracovávají. Které platební metody jsou k dispozici, záleží na možnostech nabízených společností Stripe a schválených společností CONTRIMA. Poznámka: My sami neukládáme žádné bankovní údaje v našich Upozornění: My sami neukládáme žádné bankovní údaje do našich systémů. Uchováváme pouze informace o tom, jaké částky mají být zaplaceny a zda byly uhrazeny. Stripe může údaje přenášet do USA a je certifikován v rámci rámce EU-U.S. Data Privacy Framework.

Společnost Stripe může přenášet údaje do USA a je certifikována v rámci rámce EU-U.S. Data Privacy Framework. Další informace: https://stripe.com/de/privacy.

1. Pokud provádíš platbu kreditní kartou, budeš vyzván k zadání platobních údajů (e-mailová adresa, údaje o kreditní kartě). Tyto údaje jsou spolu s identifikátorem transakce předány přímo společnosti Stripe a tam zpracovány. My od společnosti Stripe obdržíme pouze potvrzení o provedené platbě a také údaje nezbytné k přiřazení platby k vašemu účtu.

2. V závislosti na zvoleném způsobu platby budou údaje potřebné k provedení platby (zejména tvé jméno, fakturační a případně dodací adresa, vaše e-mailová adresa, částka k úhradě a podrobnosti objednávky, jakož i vaše IP adresa (za účelem prevence podvodů a geolokalizace)) předány také příslušnému poskytovateli platebních služeb nebo dalším subjektům podílejícím se na zpracování platby. Vezměte prosím na vědomí, že tito poskytovatelé mohou osobní údaje částečně zpracovávat také v zemích mimo EU nebo EHP. Tito poskytovatelé opírají takové přenosy údajů o vhodné záruky, jako je například Vezmi prosím na vědomí, že tito poskytovatelé mohou osobní údaje částečně zpracovávat i v zemích mimo EU nebo EHP. Tito poskytovatelé opírají takové přenosy údajů o vhodné záruky, jako jsou např. závazná interní pravidla pro ochranu osobních údajů nebo standardní smluvní doložky, navíc jsou tito poskytovatelé certifikováni v rámci rámce EU-U.S. Data Privacy Framework.

   • Pokud si jako způsob platby vyberete PayPal, budou údaje potřebné pro zpracování platby předány přímo společnosti Stripe a tam zpracovány. Následně budeš přesměrován na stránku služby PayPal, kde budeš pokračovat v platebním procesu. Poskytovatelem této platební služby je společnost PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Lucemburk. Stripe předává údaje nezbytné pro transakci společnosti PayPal. Po úspěšném provedení platby nám PayPal prostřednictvím Stripe oznámí úspěšnou transakci, stejně jako tvou e-mailovou adresu a jméno uložené u PayPalu. Další informace o ochraně osobních údajů u společnosti PayPal najdete v prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti PayPal na adrese: Prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti PayPal.
   • Pokud si jako způsob platby vyberete Apple Pay, budou údaje potřebné pro zpracování platby předány přímo společnosti Stripe a tam budou zpracovány. Následně budete přesměrováni na stránku Apple Pay, kde budete pokračovat v platebním procesu. Poskytovatelem této platební služby je společnost Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irsko. Společnost Stripe předá údaje nezbytné pro transakci společnosti Apple Pay. Po úspěšném provedení platby nám Apple Pay prostřednictvím společnosti Stripe oznámí, že transakce byla úspěšná, a sdělí nám také vaši e-mailovou adresu a jméno uložené u Apple Pay. Po úspěšném provedení platby nám Apple Pay prostřednictvím služby Stripe oznámí, že transakce byla úspěšná, a sdělí nám tvou e-mailovou adresu uloženou u Apple Pay a tvé jméno. Další informace o ochraně osobních údajů u společnosti Apple najdeš na adrese: Zásady ochrany osobních údajů společnosti Apple.
   • Pokud si jako způsob platby vyberete Amazon Pay, budou údaje potřebné pro zpracování platby předány přímo společnosti Stripe a tam budou zpracovány. Následně budete přesměrováni na stránku Amazon Pay, kde budete pokračovat v platebním procesu. Poskytovatelem této platební služby je Amazon Payments Europe S.C.A., 38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Lucemburk. Stripe předává údaje nezbytné pro transakci společnosti Amazon Pay. Po úspěšném provedení platby nám Amazon Pay prostřednictvím Stripe oznámí úspěšnou transakci, stejně jako tvou e-mailovou adresu uloženou u Amazon Pay a tvé jméno. Další informace o ochraně osobních údajů u Amazonu najdeš na: Zásady ochrany osobních údajů Amazon Payments Europe – soukromá účty.
   • Pokud si jako způsob platby vyberete Klarna, budou údaje potřebné pro zpracování platby předány přímo společnosti Stripe a tam budou zpracovány. Následně budete přesměrováni na stránku společnosti Klarna, kde budete pokračovat v platebním procesu. Poskytovatelem této platební služby je společnost Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Švédsko. Společnost Stripe předává údaje nezbytné pro transakci společnosti Klarna. Po úspěšném provedení platby nám společnost Klarna prostřednictvím služby Stripe oznámí úspěšnou transakci a sdělí nám také tvoji e-mailovou adresu a jméno, které máš u společnosti Klarna uložené. Další informace o ochraně osobních údajů u společnosti Klarna najdeš na stránce Zásady ochrany osobních údajů | Klarna Německo.

V. Vaše práva jako dotčené osoby

1. Právo na odvolání souhlasu: Souhlas se zpracováním osobních údajů udělený podle čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a) GDPR můžete kdykoli vůči nám odvolat. Vezměte prosím na vědomí, že odvolání má účinek pouze pro budoucnost. Zpracování, ke kterému došlo před odvoláním, tím není dotčeno. K oznámení odvolání stačí neformální sdělení, např. e-mailem na adresu: info@contrima.com

2. Právo na vznesení námitky: Jsi oprávněn za podmínek stanovených v čl. 21 GDPR, tedy v případě zpracování na základě oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, vznést námitku proti zpracování tvých osobních údajů, takže budeme muset zpracování tvých osobních údajů ukončit. Právo na vznesení námitky existuje pouze v mezích stanovených v čl. 21 GDPR. Kromě toho mohou našim zájmům bránit v ukončení zpracování, takže i přes tvůj nesouhlas máme právo zpracovávat tvé osobní údaje. Nesouhlas s případnými opatřeními přímého marketingu zohledníme okamžitě a bez dalšího zvážení stávajících zájmů. Informace o tvém právu na vznesení námitky podle čl. 21 GDPR: Máš právo kdykoli vznést námitku proti zpracování tvých údajů, které se opírá o čl. 6 odst. 1 věta 1 GDPR.

Informace o tvém právu na vznesení námitky podle čl. 21 GDPR: Máš právo kdykoli vznést námitku proti zpracování tvých údajů, které se provádí na základě čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f GDPR (zpracování údajů na základě zvážení zájmů) nebo čl. 6, odstavec 1, věta 1, písm. e GDPR (zpracování údajů ve veřejném zájmu), vznést námitku, pokud k tomu existují důvody vyplývající z tvé konkrétní situace. Pokud vznesete námitku, nebudeme vaše osobní údaje již dále zpracovávat, ledaže bychom mohli prokázat závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pokud zpracování slouží k uplatnění, výkonu nebo obhajobě právních nároků. Námitku lze podat bez ohledu na formu a měla by být pokud možno zaslána na adresu: info@contrima.com

3. Máš právo požadovat od nás potvrzení o tom, zda zpracováváme osobní údaje, které se tě týkají. Je-li tomu tak, máš právo na informace o těchto osobních údajích v zákonném rozsahu (čl. 15 GDPR ve spojení s § 34 BDSG).

4. Dále máš právo požadovat opravu tě týkajících se nesprávných osobních údajů a případně – s ohledem na účely zpracování – doplnění neúplných osobních údajů, a to i prostřednictvím doplňujícího prohlášení (článek 16 GDPR). V případech uvedených v článku 17 odst. 1 písm. a) až f) GDPR máš navíc právo na výmaz osobních údajů, pokud tyto údaje již nejsou nezbytné pro účely, pro které byly shromážděny nebo pro které jsou zpracovávány.

5. V případech uvedených v čl. 17 odst. 1 písm. a) až f) GDPR máš navíc právo na výmaz osobních údajů, pokud neexistuje výjimka podle článku 17 odst. 3 GDPR, a v případech uvedených v článku 18 odst. 1 GDPR máš právo na omezení zpracování.

6. V případech uvedených v článku 20 odst. 1 GDPR máš mimo jiné právo na přenositelnost údajů.

7. Máš právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domníváš, že zpracování tvých osobních údajů porušuje GDPR. Pro nás příslušným hlavním dozorovým orgánem je: Zemský zmocněnec pro ochranu osobních údajů a svobodu informací v Bádensku-Württembersku (LfDI BW), P.O. Box 10 29 32, 70025 Stuttgart, e-mail: poststelle@lfdi.bwl.de, webové stránky: baden-wuerttemberg.datenschutz.de.