Aktivní úložiště obsahuje materiál, který má být okamžitě dostupný pro nahrávání, zpracování, náhled, stažení nebo aktuální práci. Archivní úložiště je určeno pro starší nebo neaktivní originály, které není nutné neustále udržovat v pohotovostním režimu. Díky tomu zůstávají větší obrazové sbírky lépe zvládnutelné.